Xác định chi phí và giá thành theo hoạt động môn Soạn thảo văn bản hành chính | Trường đại học Mở Hà Nội

lOMoAR cPSD| 59943509
1. Khái quát về phương pháp xác định chi phí và giá thành theo hoạt động
• Phương pháp xác định chi phí theo hoạt động (Activities based costing -
ABC) là phương pháp xác định chi phí sả xuất sản phẩm trên cơ sở xác
định chi phí các nguồn lực được tiêu ao bởi các hoạt động cần thiết để
sản xuất sản phẩm, không phụ thuộc vào nơi phát sinh chi phí.
• Ý nghĩa của phương pháp ABC o Giúp tăng khả năng tính toán chính
xác hơn giá thành của sản phẩm, dịch vụ thông qua việc phân bổ chi phí
dựa trên nguồn gốc phát sinh chi phí.
o Giúp kế toán phân tích chính xác hơn khả năng sinh lời của sản phẩm, dịch vụ.
o Tăng cường khả năng kiểm soát các chi phí gián tiếp của nhà quản lý
• Nhược điểm của phương pháp ABC:
o Việc áp dụng phương pháp ABC là tương đối phức tạp
Hệ thống chi phí phải được thiết kế bởi một nhóm nhân viên
giàu kinh nghiệm và thực sự am hiểu chuyên môn – gây
lãng phí nguồn nhân lực chất lượng cao vì phải đưa nhân
viên có năng lực từ nhiệm vụ chính của họ sang nhiệm vụ khác
Dữ liệu phải được thu thập và xác minh một cách cẩn thận
và tỉ mỉ o Vẫn tồn tại việc phân bổ tùy ý do có những hoạt
động hó tìm đươc nguồn phát sinh chi phí hợp lý
Dẫn tới kết quả đo lường vẫn không đảm bảo sự chính xác –
điều quan trọng trong các giả định của phương pháp ABC là
chi phí trong mỗi nhóm chi phí hoạt dộng tỷ lệ thuận với thước đo của chúng
Việc lựa chọn cơ sở phân bổ chi phí cho hoạt động hay phân
bổ chi phí hoạt động cho các sản phẩm đều phụ thuộc vào
xét đoán cá nhân của kế toán viên hoặc ý kiến của ccs
chuyên gia – tiềm ẩn khả năng cơ sở phâ bổ được lựa chọn
không thực sự phù hợp với hoạt động lOMoAR cPSD| 59943509
• Một số doanh nghiệp có đặc điểm sau vẫn được khuyến khích sử dụng phương pháp ABC:
o Các sản phẩm khác nhau cơ bản về khối lượng, kích thước và quy trình sản xuất
o Chi phí hoạt động tăng cao và ngày càng tăng không rõ nguyên nhân
o Tốc độ phát triển của khoa học công nghệ làm công ty không đủ
thời gian điều chỉnh về giá cả và chi phí
o Ban quản trị không tin tưởng vào phương pháp xác định chi phí
hiện tại và thường bỏ qua các bảo cáo về chi phí khi đưa ra quyết định
2. Quy trình xác định chi phí theo hoạt động
• Xác định và phân cấp các hoạt động liên quan tới việc sản xuất sản
phẩm, dịch vụ trong doanh nghiệp o Các hoạt động cầ phải được xác
định và phân cấp theo một số nguyên tắc cơ bản o Nguyên tắc cơ bản
Cân bằng giữa ch phí và lợi ích
Chỉ những hoạt động có sự tương đồng về cấp độ hoạt
động mới nên được xác định thành một nhóm o Sự mâu thuẫn
giữa 2 nguyên tắc khiến việc xác định các nhóm hoạt động cua
doanh nghiệp là không dễ dàng, đôi khi nó phụ thuộc vào xét
đoạn của ừng kế toán viên
• Xác định các chi phí gián tiếp cho mỗi nhóm hoạt động o Cần xác định
các nguồn lực tiêu hao cho những nhóm hoạt động đó và iến hành nhóm
các chi phí thành từng nhóm chi phí (Cost pools) trên cơ sở các hoạt động.
o Các hoạt động liên quan đến cùng một chi phí hoạt một chi phí liên
quan đồng thời hiều hoạt động sẽ được phân ổ cho các hoạt động
theo các nhân tố đo lường mức độ tiêu hao chi phí, được gọi là
nguồn phát sinh chi phí (Resource cost drivers) hoặc tiêu thức phân bổ chi phí. lOMoAR cPSD| 59943509
o Lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí gián tiếp cho các hoạt động có
ảnh hưởng rất lớn đến độ tin cậy cua thông tin cung cấp cho nhà
quản lý từ phương pháp xác định chi phí theo hoạt động.
• Xác định tính hệ số phân bổ chi phí cho mỗi nhóm hoạt động
o Lựa chọn tiêu thức phân bổ ch phí gián tiếp từ những hoạt động đó
cho sản phẩm, dịch vụ đơn lẻ.
o Tiêu thức phân bổ chi phí giai đoạn này được gọi là tiêu thức phân
bổ chi phí theo hoạt động.
o Tiêu thức được lựa chọn phải giải thích đươc cho sự biến thiên của
hoạt động, đảm bảo sự thuận tiện như dễ dàng thu thập dữ liệu, có
thể xác định được rõ ràng cho sản phẩm
Xác định chi phí từng nhóm hoạt động cho đơn vị sản phẩm, dịch vụ o
Đo lường các chi phí gián tiếp kết tinh rong mỗi sản phẩm, dịch vụ
riêng lẻ dựa trên hệ số phân bổ chi phí gián tiếp theo hoạt động
o Thông quan các hệ số phân bổ chi phí gián tiếp theo hoạt động, kế
toán sẽ xác định được tổng chi phí gián tiếp tiêu hao cho mỗi sản phẩm cụ thể
o Viêc lựa chọn cơ sở để xác định chi phí cho từng đơn vị sản phẩm
dịch vụ cũng cần đảm bảo tính thuận tiện cho viecj thu thập dữ liệu
và tính toán của kế toán