Dựa vào mục đích sử dụng, văn bản hành chính thông dụng được chia thành:

Trình bày dưới Quốc hiệu và tiêu ngữ, bằng chữ in thường, cỡ cữ từ 12 đến 13, in nghiêng

Trình bày ngang hàng với phần số và kí hiệu của văn bản, dưới Quốc hiệu và tiêu ngữ, in thường cỡ chữ 12 đến 13, in nghiêng

Trình bày ngang hàng với phần số và kí hiệu của văn bản, dưới Quốc hiệu và tiêu ngữ, in thường cỡ chữ 13 đến 14, in nghiêng

Khổ A4 ( 200x 297)

Khổ A4 ( 205 x 297)

Công văn

Tở trình

Nội quy

Tờ trình

Công điện

Công văn

Tên loại văn bản được trình bày ở chính giữa dòng theo chiều dọc tờ giấy (dưới địa danh và thời gian), in hoa, cỡ chữ 13, đứng , đậm.

Tên loại văn bản được trình bày ở chính giữa dòng theo chiều ngang tờ giấy (dưới địa danh và thời gian), in hoa, cỡ chữ 13, đứng, đậm

Tên loại văn bản được trình bày ở chính giữa dòng theo chiều dọc tờ giấy (dưới địa danh và thời gian), cỡ chữ 14, đứng, đậm

Trình bày ngang hàng với tên của văn bản, in thường, cỡ chữ 13, đứng, đậm và gạch chân

Trình bày dưới tên của văn bản, thường đặt sau cụm từ “Về việc”, in thường, cỡ chữ 13, đúng, đậm, dưới trích yếu có đường kẻ ngang, độ dài đường kẻ ngang 1/2 trích yếu

Trình bày dưới tên của văn bản, thường đặt sau cụm từ “Về việc”, in thường, cỡ chữ 14, in đứng, đậm, dưới trích yếu có đường kẻ ngang, độ dài đường kẻ ngang 1/3 trích yếu, cân đối so với dòng chữ

1 chữ kí

3 chữ kí

4 chữ kí

3

56

6

Báo cáo chung và báo cáo tổng kết

Báo cáo chung và báo cáo thường kì

Báo cáo chuyên đề vào báo cáo thường kì

Đảm bảo tính chính xác, trung thực, khoa học

Đảm bảo tính chính xác, cụ thể, có trọng tâm, trọng điểm

Đảm bảo tính chính xác, trung thực, cụ thể, có trọng tâm, trọng điểm, khoa học

Là loại văn bản nghị luận đặc biệt ngắn gọn

Là một thể loại của văn bản tự sự

Là một thể loại của văn bản trữ tình

Công văn

Quyết định

Tờ trình

Nội quy

Quy định

Điều lệ

3

4

6

Đảm bảo tính chính xác, trang trọng và phổ thông

Đảm bảo chính xác, trang trọng, lịch sự, phổ thông, thống nhất

Đảm bảo chính xác, rõ ràng, trang trọng, phổ thông thống nhất