Dựa vào mục đích sử dụng, văn bản hành chính thông dụng được chia thành:

Được ghi bằng chữ số La mã và đánh liên tục cho các văn bản do mỗi cơ quan, tổ chức quy định

Được ghi bằng chữ La mã và đánh liên tục cho các văn bản do mỗi cơ quan, tổ chức ban hành theo năm dương lịch

Được ghi bằng chữ la mã và đánh liên tục cho các văn bản do mỗi cơ quan, tổ chức ban hành quy định

Tên loại văn bản được trình bày ở chính giữa dòng theo chiều dọc tờ giấy (dưới địa danh và thời gian), in hoa, cỡ chữ 13, đứng , đậm.

Tên loại văn bản được trình bày ở chính giữa dòng theo chiều ngang tờ giấy (dưới địa danh và thời gian), in hoa, cỡ chữ 13, đứng, đậm

Tên loại văn bản được trình bày ở chính giữa dòng theo chiều dọc tờ giấy (dưới địa danh và thời gian), cỡ chữ 14, đứng, đậm

Khi người viết muốn đề đạt nguyện vọng lên cấp trên hoặc người có thẩm quyền giải quyết

Khi người viết muốn chuyển thông tin từ cấp dưới lên

Khi người viết muốn kí kết hợp đồng với đối tác

Phản ánh lại khách quan vụ việc xảy ra

Tường thuật lại khách quan vụ việc xảy ra

Ghi nhận lại vụ việc khách quan xảy ra

Đảm bảo tính khoa học và tính chính xác

Đảm bảo tính khoa học và tính hợp pháp

Đảm bảo tính hợp lí và tính khoa học

Tờ trình

Công điện

Công văn

Công văn

Quyết định

Tờ trình

3

56

6

Trình bày dưới Quốc hiệu và tiêu ngữ, bằng chữ in thường, cỡ cữ từ 12 đến 13, in nghiêng

Trình bày ngang hàng với phần số và kí hiệu của văn bản, dưới Quốc hiệu và tiêu ngữ, in thường cỡ chữ 12 đến 13, in nghiêng

Trình bày ngang hàng với phần số và kí hiệu của văn bản, dưới Quốc hiệu và tiêu ngữ, in thường cỡ chữ 13 đến 14, in nghiêng

Trình bày ngang hàng với tên của văn bản, in thường, cỡ chữ 13, đứng, đậm và gạch chân

Trình bày dưới tên của văn bản, thường đặt sau cụm từ “Về việc”, in thường, cỡ chữ 13, đúng, đậm, dưới trích yếu có đường kẻ ngang, độ dài đường kẻ ngang 1/2 trích yếu

Trình bày dưới tên của văn bản, thường đặt sau cụm từ “Về việc”, in thường, cỡ chữ 14, in đứng, đậm, dưới trích yếu có đường kẻ ngang, độ dài đường kẻ ngang 1/3 trích yếu, cân đối so với dòng chữ

Bên trái, phía trên, chữ in hoa, in đậm, cỡ chữ 14, phía dưới có đường kẻ ngang bằng 1/3 dòng chữ và cân đối với dòng chữ

Bên trái, phía trên, chữ in hoa, in đậm, cỡ chữ 13 phía dưới có đường kẻ ngang bằng 1/3 dòng chữ và cân đối với dòng chữ

Bên trái, phía trên, chữ in hoa, in đậm, chỡ chữ bang cỡ chữ của Quốc hiệu phía dưới có đường kẻ ngang bằng 1/3 dòng chữ và cân đối với dòng chữ

Là loại văn bản nghị luận đặc biệt ngắn gọn

Là một thể loại của văn bản tự sự

Là một thể loại của văn bản trữ tình

Địa điểm làm văn bản và ngày tháng

Họ tên và chức vụ của người nhận hay tên cơ quan nhận văn bản

Có một sự kiện quan trọng sắp xảy ra, cần phải cho mọi người biết sự kiện ấy

Thầy hiệu trưởng hoặc thầy cô giáo chủ nhiệm cần biết tình hình của lớp em trong tháng qua

Hôm qua đi học về chẳng qua bị mưa, hôm nay em bị sốt không thể đến lớp được

Dựa vào chủ thể ban hành văn bản

Dựa vào tên loại văn bản hành chính thông dụng

Dựa và mục đích sử dụng và ban hành