Dựa vào nội dung, mục đích sử dụng và mối quan hệ giữa các chủ thể ban hành, công văn được phân chia thành mấy loại:

Trình bày dưới Quốc hiệu và tiêu ngữ, bằng chữ in thường, cỡ cữ từ 12 đến 13, in nghiêng

Trình bày ngang hàng với phần số và kí hiệu của văn bản, dưới Quốc hiệu và tiêu ngữ, in thường cỡ chữ 12 đến 13, in nghiêng

Trình bày ngang hàng với phần số và kí hiệu của văn bản, dưới Quốc hiệu và tiêu ngữ, in thường cỡ chữ 13 đến 14, in nghiêng

Khổ A4 ( 200x 297)

Khổ A4 ( 205 x 297)

Đảm bảo tính chính xác, trang trọng và phổ thông

Đảm bảo chính xác, trang trọng, lịch sự, phổ thông, thống nhất

Đảm bảo chính xác, rõ ràng, trang trọng, phổ thông thống nhất

Công văn

Tở trình

Nội quy

Tờ trình

Công điện

Công văn

Đảm bảo tính chính xác, trung thực, khoa học

Đảm bảo tính chính xác, cụ thể, có trọng tâm, trọng điểm

Đảm bảo tính chính xác, trung thực, cụ thể, có trọng tâm, trọng điểm, khoa học

Được ghi bằng chữ số La mã và đánh liên tục cho các văn bản do mỗi cơ quan, tổ chức quy định

Được ghi bằng chữ La mã và đánh liên tục cho các văn bản do mỗi cơ quan, tổ chức ban hành theo năm dương lịch

Được ghi bằng chữ la mã và đánh liên tục cho các văn bản do mỗi cơ quan, tổ chức ban hành quy định

Là loại văn bản nghị luận đặc biệt ngắn gọn

Là một thể loại của văn bản tự sự

Là một thể loại của văn bản trữ tình

Phản ánh lại khách quan vụ việc xảy ra

Tường thuật lại khách quan vụ việc xảy ra

Ghi nhận lại vụ việc khách quan xảy ra

Đảm bảo tính khoa học và tính chính xác

Đảm bảo tính khoa học và tính hợp pháp

Đảm bảo tính hợp lí và tính khoa học

Công văn

Quyết định

Tờ trình

Tờ trình

Công điện

Báo cáo

Báo cáo thường kì và báo cáo chuyên đề

Báo cáo bất thường và báo cáo chuyên đề

Báo cáo bất thường và báo cáo chung

Báo cáo chung và báo cáo tổng kết

Báo cáo chung và báo cáo thường kì

Báo cáo chuyên đề vào báo cáo thường kì

3

4

6