Dựa vào nội dung, mục đích sử dụng và mối quan hệ giữa các chủ thể ban hành, công văn được phân chia thành mấy loại:

Tên loại văn bản được trình bày ở chính giữa dòng theo chiều dọc tờ giấy (dưới địa danh và thời gian), in hoa, cỡ chữ 13, đứng , đậm.

Tên loại văn bản được trình bày ở chính giữa dòng theo chiều ngang tờ giấy (dưới địa danh và thời gian), in hoa, cỡ chữ 13, đứng, đậm

Tên loại văn bản được trình bày ở chính giữa dòng theo chiều dọc tờ giấy (dưới địa danh và thời gian), cỡ chữ 14, đứng, đậm

Lề trên 15-20mm, lề dưới 25-20mm, lề trái 25-30mm, lề phải 15-20mm

Lề trên 15 -20mm, lề dưới 15-20mm, lề trái 25-30mm, lề phải 15-20mm

Được đánh từ số 1, trang đầu tiên, bằng chữ số la mã, cỡ chữ 13 đến 14, hiển thị số trang thứ nhất.

Được đánh từ số 1, trang đầu tiên, bằng chữ số la mã, cỡ chữ 13 đến 14, không hiển thị số trang thứ nhất.

Đảm bảo tính khoa học và tính chính xác

Đảm bảo tính khoa học và tính hợp pháp

Đảm bảo tính hợp lí và tính khoa học

Đảm bảo tính chính xác, trang trọng và phổ thông

Đảm bảo chính xác, trang trọng, lịch sự, phổ thông, thống nhất

Đảm bảo chính xác, rõ ràng, trang trọng, phổ thông thống nhất

Công văn

Tở trình

Nội quy

Công điện

Tờ trình

Biên bản

Tờ trình

Công điện

Công văn

Công văn

Quyết định

Tờ trình

Lên 1/2 chữ kí về phía bên phải

Lên 1/2 chữ kí về phía bên trái

Lên 1/3 chữ kí về phía bên phải

Tờ trình

Công điện

Báo cáo

Báo cáo chung và báo cáo tổng kết

Báo cáo chung và báo cáo thường kì

Báo cáo chuyên đề vào báo cáo thường kì

Đảm bảo tính chính xác, trung thực, khoa học

Đảm bảo tính chính xác, cụ thể, có trọng tâm, trọng điểm

Đảm bảo tính chính xác, trung thực, cụ thể, có trọng tâm, trọng điểm, khoa học

Phải đảm bảo tính hợp pháp, hợp lí

Phải đảm bảo tính hợp pháp, hợp lí, phù hợp với thực tế của cơ quan, tổ chức bàn hành, phù hợp với nguyện vong chính đáng của cán bộ, nhan viên trong cơ quan

Phải phù hợp với chủ trường của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, quyết định của cấp trên và phù hợp với chức năng nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức

Phải phù hợp với điều kiện hoàn cảnh thực tế ở cơ quan, tổ chưc, địa phương, phù hợp với khả năng của đối tượng thi hành