Văn bản hành chính thông dụng đáp ứng được tính hợp lí khi:

Tên loại văn bản được trình bày ở chính giữa dòng theo chiều dọc tờ giấy (dưới địa danh và thời gian), in hoa, cỡ chữ 13, đứng , đậm.

Tên loại văn bản được trình bày ở chính giữa dòng theo chiều ngang tờ giấy (dưới địa danh và thời gian), in hoa, cỡ chữ 13, đứng, đậm

Tên loại văn bản được trình bày ở chính giữa dòng theo chiều dọc tờ giấy (dưới địa danh và thời gian), cỡ chữ 14, đứng, đậm

Là loại văn bản nghị luận đặc biệt ngắn gọn

Là một thể loại của văn bản tự sự

Là một thể loại của văn bản trữ tình

Khi người viết muốn đề đạt nguyện vọng lên cấp trên hoặc người có thẩm quyền giải quyết

Khi người viết muốn chuyển thông tin từ cấp dưới lên

Khi người viết muốn kí kết hợp đồng với đối tác

Dựa vào chủ thể ban hành văn bản

Dựa vào tên loại văn bản hành chính thông dụng

Dựa và mục đích sử dụng và ban hành

Phản ánh lại khách quan vụ việc xảy ra

Tường thuật lại khách quan vụ việc xảy ra

Ghi lại toàn bộ diễn biến của đại hội, hội nghị, cuộc họp

Phản ánh lại khách quan vụ việc xảy ra

Tường thuật lại khách quan vụ việc xảy ra

Ghi nhận lại vụ việc khách quan xảy ra

1 chữ kí

3 chữ kí

4 chữ kí

Lề trên 15-20mm, lề dưới 25-20mm, lề trái 25-30mm, lề phải 15-20mm

Lề trên 15 -20mm, lề dưới 15-20mm, lề trái 25-30mm, lề phải 15-20mm

Khổ A4 ( 200x 297)

Khổ A4 ( 205 x 297)

Được đánh từ số 1, trang đầu tiên, bằng chữ số la mã, cỡ chữ 13 đến 14, hiển thị số trang thứ nhất.

Được đánh từ số 1, trang đầu tiên, bằng chữ số la mã, cỡ chữ 13 đến 14, không hiển thị số trang thứ nhất.

Đảm bảo tính khoa học và tính chính xác

Đảm bảo tính khoa học và tính hợp pháp

Đảm bảo tính hợp lí và tính khoa học

Đảm bảo tính chính xác, trang trọng và phổ thông

Đảm bảo chính xác, trang trọng, lịch sự, phổ thông, thống nhất

Đảm bảo chính xác, rõ ràng, trang trọng, phổ thông thống nhất

Dễ nhận biết văn bản

Giúp tra cứu thuận tiện

Giúp cho việc lưu trữ được thuận tiện

Công văn

Tở trình

Nội quy

Công điện

Tờ trình

Biên bản