4 Mẫu công văn gia hạn thanh toán nợ, thời gian và cách viết 2025

4 Mẫu công văn gia hạn thanh toán nợ, thời gian và cách viết 2025
1. Công văn gia hạn thanh toán, nợ, thời gian là gì?
Mẫu công văn gia hạn thanh toán nợ, thời gian bản công văn được sử dụng khá thông
dụng hiện nay. Công văn được lập ra để đề nghị cá nhân, tổ chức gia hạn việc thanh
toán, đề nghị được kéo dài thời gian thanh toán, giao hàng,...
Công văn gia hạn thanh toán, nợ, thời gian là gì?
Mẫu công văn gia hạn thanh toán nợ, vận chuyển nêu rõ thông tin bên đề nghị gia hạn,
bên gia hạn, lý do xin gia hạn, thời gian gia hạn...
Nếu công văn được chấp thuận đồng ý thì bên đề nghị sẽ có thêm thời gian để thực
hiện nghĩa vụ thanh toán.
2. Tải Công văn gia hạn thanh toán nợ word
Bản công văn gia hạn thanh toán được lập để gửi đối tác như sau:
Mẫu công văn gia hạn thanh toán chuẩn
Nội dung Mẫu công văn gia hạn thanh toán 2025 số 1 cụ thể:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CÔNG TY………. Độc PHÒNG…………….
lập – Tự do – Hạnh phúc ---------------- Số: …/CV-…
……., ngày … tháng … năm … CÔNG VĂN
V/v đề nghị gia hạn thanh toán
Hôm nay, ngày… tháng…. năm….., Phòng/Ban/Công ty/……………. chúng tôi làm
công văn này để kính đề nghị Quý công ty xem xét gia hạn thực hiện nghĩa vụ thanh
toán trong Hợp đồng………………. ký kết giữa………………….. và Quý công ty vào
ngày…./…../……. từ ngày…./…./……. đến ……………….. Với lý do sau:
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
(Bạn trình bày lý do dùng để thuyết phục chủ thể có thẩm quyền về việc đề nghị gia hạn
thời gian thực hiện nghĩa vụ thanh toán đã thỏa thuận trong hợp đồng mà bạn đưa ra là
hợp lý và hợp pháp, có lợi ích cho cả hai bên, thể hiện thiện chí thanh toán của bên đề nghị)
Phòng/Ban/Công ty… chúng tôi làm công văn………………… kính gửi tới Quý công
ty/Phòng/Ban/… để thông báo với Quý công ty/Phòng/Ban/… sự việc trên. Kính đề nghị
Quý công ty/Phòng/Ban/… xem xét và đồng ý cho chúng tôi gia hạn thời gian thực hiện
nghĩa vụ thanh toán theo điểm… Khoản…. Điều…… Hợp đồng……….. trong thời
gian…………………. để đảm bảo……………… (bạn đưa ra lợi ích mà các bên có thể
đạt được nếu việc gia hạn thanh toán được chấp nhận) Trân trọng ./. Nơi nhận: –
GIÁM ĐỐC/TRƯỞNG PHÒNG Như trên; –
(Ký và ghi rõ họ tên) Lưu: VT;
3. Mẫu công văn gia hạn thời gian thanh toán nợ 2025 số 2
Mẫu công văn gian hạn thêm thời gian trả nợ, thanh toán theo hợp đồng cũng rất
thường gặp trong kinh doanh.
Mẫu công văn gia hạn thời gian thanh toán nợ dự án số 2
Khi đến thời gian phải trả nhưng không thể xoay kịp dòng tiền thanh toán đối tác thì các
bạn có thể tham khảo mẫu công văn gia hạn thời gian thanh toán nợ dưới đây gửi đối
tác để lùi được thời hạn thanh toán, có thời gian chuẩn bị tiền nhé. CÔNG TY CP ABC
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Công văn số: .. /..-ABC
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
V/v: Thông báo gia hạn thanh
…., ngày … tháng … năm 20… toán
Kính gửi: CÔNG TY TNHH XYZ
Lời đầu tiên, Công ty Cổ Phần ABC xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác của Quý Công ty
trong việc ký kết hợp đồng cung cấp vật tư nhựa cho dự án ….. của chúng tôi.
Hiện nay, dự án ….. của chúng tôi đi vào giai đoạn cuối và các phát sinh tăng, phát sinh
giảm đang được chúng tôi hoàn tất hồ sơ. Vì thế chúng tôi chưa thực hiện việc thanh
toán số tiền 236,874,974 đồng (Ghi bằng chữ: Hai trăm ba mươi sáu triệu, tám trăm bảy mươi
tư nghìn, chín trăm bảy mươi tư đồng chẵn) theo thời gian thỏa thuận trước đó.
Bằng công văn này, chúng tôi thông báo đến Quý công ty thời gian thanh toán chậm
nhất là vào ngày …/…/20…. Chúng tôi mong rằng với công văn này sẽ tạo thuận lợi
cho Quý Công ty trong kế hoạch tài chính.
Chúng tôi rất mong muốn được hợp tác với Quý Công ty trong những dự án trong tiếp theo.
Trân trọng cảm ơn và kính chào! Nơi nhận: – GIÁM ĐỐC Như trên; –
(Ký và ghi rõ họ tên) Lưu: VT;
4. Mẫu công văn gian hạn thời gian giao hàng doc, pdf
Mẫu công văn thông báo giao hàng chậm và gia hạn thêm thời gian giao hàng khá
thường gặp, nhất là với lĩnh vực vận chuyển hàng hóa và hải quan.
Tải Mẫu công văn gian hạn thời gian giao hàng doc, pdf
Vì một lý do nào đó mà không thể giao hàng hóa đúng hẹn thì các bạn có thể tham
khảo mẫu công văn gia hạn thêm thời gian giao hàng như sau.
Lưu ý, mẫu công văn gia hạn thêm thời gian gian giao hàng cho HoaTieu.vn tự biên soạn, đề
nghị không sao chép.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CÔNG TY ……….
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Công văn số:.......
........, ngày ....., tháng ....., năm ........
V/v: Gia hạn thời gian giao hàng
Kính gửi: Công ty …….
Căn cứ trên đơn đặt hàng/Hợp đồng số …… giữa Công ty …… và Công ty …… về việc
cung cấp thiết bị. Công ty ………. sẽ giao hàng cho Quý Công ty số lượng như sau: STT Tên sản phẩm Chất lượng Số lượng Đơn giá Tổng Ghi chú 1. 2 3 …
Thời gian giao hàng theo đơn đặt hàng là ……. kể từ ngày bên Công ty …… nhận
được tiền đặt cọc. Như vậy, thời gian dự kiến giao hàng là ngày ….. .
Tuy nhiên, do có sự trục trặc trong hợp đồng giữa Công ty chúng tôi và đơn vị vận
tải/do có vấn đề Hải quan/… nên bị chậm trễ tiến độ giao hàng. Dự kiến ngày ….. hàng
sẽ về đến kho Công ty chúng tôi nên khoảng từ ngày ….. chúng tôi mới có thể giao hàng cho Quý Công ty.
Nên Công ty chúng tôi làm công văn này đề nghị được gia hạn thời gian giao hàng.
Chúng tôi cam kết sẽ giao hàng đúng ngày ... tháng ... năm .... với số lượng hàng hóa như trên.
Kính mong Quý Công ty thông cảm và chia sẻ khó khăn này cùng cho chúng tôi.
Xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác của Quý Công ty! Nơi nhận: –
GIÁM ĐỐC CÔNG TY….. Như trên. (Đóng – dấu) Lưu P.KD.
5. Tải Mẫu công văn gia hạn hợp đồng kinh tế nhanh
Mẫu công văn gia hạn hợp đồng kinh tế sử dụng khi hợp đồng giữa hai bên đã kết thúc
và cần kí thêm hợp đồng mới nội dung tương tự mẫu hợp đồng kinh tế cũ. Nội dung gửi
các bạn tham khảo như sau:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CÔNG TY CỔ PHẦN ABC
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: …./CV
…., ngày … tháng … năm 20…
CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ
GIA HẠN HỢP ĐỒNG KINH TẾ
Kính gửi: Công ty ……………
Căn cứ theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam;
Căn cứ theo Hợp đồng kinh tế số …/HĐKT đã ký kết ngày … tháng … năm 20…. giữa
Công ty Cổ phần ABC và Công ty ……..;
Căn cứ theo nhu cầu thực tế của hai bên.
Công ty Cổ phần ABC xin thông báo Hợp đồng kinh tế giữa hai bên sẽ hết hiệu lực từ
ngày … tháng …. năm 20….
Lý do: Hợp đồng kinh tế số …/HĐKT là hợp đồng có thời hạn và kết thúc vào ngày …
tháng …. năm 20….. Do nhu cầu hoạt động của Công ty Cổ phần ABC, sau khi hết thời
hạn của Hợp đồng kinh tế số …/HĐKT ký ngày … tháng … năm 20…, chúng tôi có nhu
cầu muốn tiếp tục sử dụng dịch của công ty, cụ thể như sau:
1. Công ty ……. tiếp tục hỗ trợ, cung cấp ….. (sản phẩm, dịch vụ đang cung cấp) cho
Công ty Cổ phần ABC để đảm bảo hoạt động ổn định cả hai công ty.
2. Công ty Cổ phần ABC tiếp tục thực hiện quyền lợi hiện có là: … với công ty ……….
Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên được quy định trong hợp đồng kinh tế số …./HĐKT.
Nay chúng tôi kính đề nghị Quý Công ty ……. đồng ý tiếp tục thực hiện Hợp đồng số
…./HĐKT sau khi hết hạn hợp đồng kể từ ngày … tháng …. năm 20…. Nơi nhận: – GIÁM ĐỐC Như trên; –
(Ký và ghi rõ họ tên) Lưu: VT;
6. Cách viết mẫu công văn gia hạn 2025
6.1. Nội dung cần có trong công văn gia hạn thanh toán
Để đảm bảo đúng về hình thức và nội dung của một mẫu công văn gia hạn thì cần có đủ các nội dung sau:
 Nội dung rõ ràng, chính xác, đầy đủ của hai bên, có thể cả bên đại diện hoặc bên thứ ba.
 Nêu rõ nội dung được thỏa thuận trước đó về thời gian, hàng hóa, số tiền,... cần thanh toán
 Nếu lí do vì sao cần gia hạn và cam kết sẽ vận chuyển hàng, tiền,.. đúng thời gian xin được gia hạn.
 Lời chào, cảm ơn cuối công văn
6.2. Hình thức mẫu công văn gian hạn thanh toán, nợ, thời gian,...
Đầu tiên, cần phải có Quốc hiệu - Tiêu ngữ, thông tin công ty, số công văn, thời gian soạn công văn.
Tên công văn và kính gửi được căn giữa văn bản.
Sau đó là phần giới thiệu, đi vào nội dung chính của công văn gia hạn, mỗi nội dung sẽ
có một cách trình bày khác nhau được giới thiệu tham khảo ở phía trên các bạn có thể kéo lên xem xét lại.
Cuối công văn là thể hiện cảm ơn, mong quý công ty đối tác sẽ đồng ý gia hạn kèm các
từ ngữ lịch sự mà thể hiện thiện chí như Kính mong, Trân Trọng, Sớm nhận được phản
hồi của Quý Công ty, Hi vọng được hợp tác trong các dự án tiếp theo,...
Nội dung chính bắt đầu từ cách bạn đặt vấn đề. Để đặt vấn đề hiệu quả, bạn nên đề
xuất ngay mong muốn được gia hạn thanh toán, nhắc nhở các chi tiết trong hợp đồng
đã ký kết và nội dung thỏa thuận về thời hạn thanh toán trước đó.