6 Mẫu quyết định nghỉ việc 2025 đúng Luật mới nhất

6 Mẫu quyết định nghỉ việc 2025 đúng Luật mới nhất
1. Mẫu quyết định nghỉ việc là gì?
Quyết định nghỉ việc là một văn bản được áp dụng cho các doanh nghiệp/công ty/tập
đoàn hay các khối cơ quan đoàn thể dùng để quyết định nghỉ việc cho một cá nhân
trong công ty. Để tiện lợi cho quá trình soạn thảo chúng tôi đã mang đến cho bạn
những mẫu quyết định nghỉ việc chuẩn nhất, bạn có thể tham khảo và download mẫu
đơn xin nghỉ việc để sử dụng.
Quyết định thôi việc ghi rõ thông tin hợp đồng lao động đã giao kết. Trong quyết định,
đơn vị sử dụng lao động phải ghi rõ họ và tên, chức vụ, phòng làm việc của người lao
động. Người sử dụng lao động phải ghi rõ nội dung về thời gian nghỉ việc, lý do nghỉ
việc của người lao động.
2. Mẫu quyết định nghỉ việc
2.1. Mẫu quyết định nghỉ việc 2025
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc QUYẾT ĐỊNH
V/v cho nghỉ việc……………….
GIÁM ĐỐC CÔNG TY TNHH/CỔ PHẦN …..
– Căn cứ Bộ Luật Lao động;
– Hợp đồng lao động đã ký ngày ……………………………………………………………..
– Xét Đơn xin nghỉ việc của Ông (Bà) ………………………………………………………. QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Nay cho Ông (Bà) ........... giữ chức vụ ....... được nghỉ việc kể từ ngày …………
Điều 2: Ông (Bà)…………………………………. và các Ông (Bà) phó giám đốc hành
chính, và các bộ phận có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này. Nơi nhận: – Giám đốc Lưu Văn phòng
(Ký và ghi rõ họ tên) - ....
2.2. Mẫu quyết định nghỉ việc không hưởng lương
Mẫu quyết định nghỉ việc không hưởng lương là văn bản được ban hành bởi giám đốc
Công ty về việc quyết định cho nhân viên trong công ty nghỉ việc trong một thời gian
nhất định, vì một số lý do công ty quyết định cho nhân viên đó nghỉ việc không lương,
hết thời gian theo quy định thì nhân viên sẽ quay lại làm việc và hưởng lương bình
thường. Mời bạn đọc tham khảo mẫu sau:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CÔNG TY ………… Số: ……/……/QĐ –
Độc lập – Tự do- Hạnh phúc GĐ
....., ngày ….tháng…. năm…….. QUYẾT ĐỊNH
(V/v: Nghỉ việc không hưởng lương)
GIÁM ĐỐC CÔNG TY ……………… Căn cứ:
– Bộ Luật Lao động Việt Nam 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
– Căn cứ tình hình thực tiễn hoạt động kinh doanh của công ty. QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1: Tạm thời nghỉ việc không hưởng lương là: 02 tháng kể từ ngày …./…./…… đến
ngày …./…./…… đối với:
Ông: ………………… Sinh ngày: ………………..
CCCD/CMND số: ………………………………….
Địa chỉ: ……………………………………………………………………
Điều 2: Ban lãnh đạo Công ty, toàn thể cán bộ, nhân viên trong công ty và các thành
viên khác có liên quan có trách nhiệm thực hiện quyết định này.
Điều 3: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký./. Nơi nhận: – Như Điều 2; GIÁM ĐỐC – Lưu VP ./.
2.3. Mẫu quyết định nghỉ việc hưởng bảo hiểm thất nghiệp
Mẫu quyết định nghỉ việc hưởng bảo hiểm thất nghiệp là mẫu quyết định dành cho những
người lao động nghỉ việc do nguyên nhân không thuộc về mình, như hết hạn hợp đồng,
doanh nghiệp chấm dứt hoạt động, thay đổi công nghệ, cơ cấu, sáp nhập, chia tách,
hợp nhất doanh nghiệp... Người lao động nghỉ việc theo mẫu này sẽ được hưởng các
trợ cấp bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật. [TÊN ĐƠN VỊ]
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số:…………
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc QUYẾT ĐỊNH
Về việc cho nghỉ việc đối với cán bộ nhân viên [CHỨC DANH] [TÊN CQ]
– Căn cứ vào quyết định [SỐ], ngày [NGÀY] về việc thành lập [TÊN CQ];
– Căn cứ văn bản về việc quy định phân công, phân cấp về quản lý cán bộ;
– Xét đơn xin nghỉ việc ông (bà) [TÊN] cán bộ nhân viên của [TÊN CQ];
– Xét quá trình tham gia công tác từ ngày [NGÀY]
– Xét đề nghị của ông (bà) Trưởng phòng Tổ chức cán bộ. QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Nay thuận giải quyết cho Ông (bà) [TÊN] cán bộ nhân viên thuộc [TÊN CQ]
được thôi việc kể từ ngày [NGÀY];
Điều 2. Ông (bà) [TÊN] được hưởng trợ cấp thôi việc là [SỐ THÁNG] tháng lương và
các khoản phụ cấp, trợ cấp (nếu có) theo chế độ hiện hành;
Điều 3. Các Ông (bà) Trưởng phòng Hành chính, Trưởng phòng Tổ chức cán bộ,
Trưởng phòng Kế toán- tài vụ, Trưởng [PHÒNG, BAN] và Ông (bà) [TÊN] có trách
nhiệm thi hành quyết định này. Nơi nhận: THỦ TRƯỞNG – Như điều 3; – Lưu Văn phòng.
(Ký ghi rõ họ tên)
3. Mẫu quyết định thôi việc mới nhất 2025
3.1. Mẫu quyết định thôi việc cho nhân viên
Dưới đây là mẫu quyết định thôi việc được mới nhất năm nay và được sử dụng khá
phổ biến, mời bạn đọc tham khảo và tải về nhé.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———–o0o———– QUYẾT ĐỊNH V/v cho thôi việc
GIÁM ĐỐC CÔNG TY .............
- Căn cứ Bộ luật Lao động hiện hành;
- Căn cứ Hợp đồng lao động số .../HĐLĐ ngày ... tháng ... năm ... giữa Công ty ............
với Ông/Bà .................;
- Xét đơn xin nghỉ việc của Ông ................ QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Nay cho Ông/Bà: ...............................................
Giữ chức vụ:...................................................................
Nhân viên nhân sự:.........................................................
Bộ phận:.............................
Được nghỉ việc từ ngày ..... tháng ..... năm ......
Lý do:..............................................................................
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày giám đốc ký.
Ông/Bà ......và phòng Hành chính Nhân sự và các bộ phận có liên quan chịu trách
nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: – Ông/Bà ........ Giám đốc – Bộ phận nhân sự
(Ký và ghi rõ họ tên) – Bộ phận kế toán…
3.2. Tải mẫu quyết định thôi việc file word
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc QUYẾT ĐỊNH
Về việc cho thôi việc GIÁM ĐỐC CÔNG TY
Căn cứ Bộ luật Lao động nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ngày 20/11/2019;
Căn cứ Hợp đồng lao động số ………… ngày…tháng…năm…… giữa Công
ty……………………………………. với Ông/Bà ………………………………….;
Xét đơn xin nghỉ việc của Ông/Bà......................................................... QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Nay cho Ông/Bà ......................................................
Giữ chức vụ: ……………………………… Bộ phận: ………………………..
Được nghỉ việc từ ngày….. tháng….. năm……
Lý do:…………………………………………………………………………..
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Ông/Bà……………………………….., phòng Hành chính Nhân sự và các bộ phận có
liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận:
- Ông/Bà có tên tại Điều 1; GIÁM ĐỐC - Phó Giám đốc….;
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng
- Phòng Hành chính Nhân sự; - Lưu:……
3.3. Mẫu quyết định thôi việc hưởng BHXH
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
.............................. (1) Độc Số: .................. /QĐ
lập - Tự do - Hạnh phúc -...
................, ngày ...... tháng .... năm ....... QUYẾT ĐỊNH
Về việc nghỉ việc hưởng chế độ hưu trí
................... (2) ..................
Căn cứ Luật Bảo hiểm xã hội số……………..;
Căn cứ (3) ………………………………………………………………….;
Xét đề nghị của…………………………………………………………….., QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ông (bà)………………………… Sinh ngày….../…..../……
Mã số BHXH: ………………………….……………….……
Số điện thoại di động:……………………………
Chức danh nghề nghiệp, cấp bậc, chức vụ: ………………………………
Đơn vị công tác: ………………………………………………………
Được nghỉ việc để hưởng chế độ hưu trí từ ngày……/…../…….
Nơi cư trú khi nghỉ hưu(4): ………………………………………….
Hình thức nhận lương hưu(5): ……………………………………………..
Nơi khám chữa bệnh BHYT ban đầu(6): …………………………………….
Điều 2. Chế độ hưu trí đối với ông (bà)……………...…do Bảo hiểm xã hội huyện
(quận)/tỉnh (thành phố)……………giải quyết theo quy định của pháp luật bảo hiểm xã hội.
Điều 3. …………… (7) và ông (bà)…………… chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận:
…………………(2) - Như Điều 3;
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) - BHXH (8)......; - Lưu....
3.4. Mẫu quyết định thôi việc cho người nước ngoài chuyên nghiệp
Mẫu Quyết định thôi việc bằng Tiếng Anh (song ngữ) Mẫu Tiếng Việt:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc _____________________
.................., ngày ... tháng ... năm 20... QUYẾT ĐỊNH
Về việc chấm dứt hợp đồng lao động
TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY
- Căn cứ vào Bộ luật Lao động năm 2019;
- Căn cứ vào Nội quy lao động của công ty;
- Căn cứ vào Hợp đồng lao động số ... giữa Ông/ Bà ...................... và công ty cổ phần
thương mại và dịch vụ ... ;
- Xét đơn nghỉ việc của Ông/ Bà ....................... QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Nay chấm dứt hợp đồng lao động đối với Ông/Bà ......................
Vị trí công việc: Nhân viên phòng hành chính - nhân sự Sinh ngày: .../.../...
CMND/ CCCD số: ................... cấp ngày .../.../20.... tại Cục Cảnh sát quản lý hành
chính về trật tự xã hội.
Địa chỉ thường trú: Số ..., đường ..., phường ..., quận ..., ...
Chấm dứt hợp đồng lao động tại công ty từ ngày ... tháng ... năm 20....
Lý do chấm dứt: Hợp đồng giữa Ông/ Bà ...................... và công ty cổ phần thương mại
và dịch vụ ABC bị hết hạn.
Điều 2: Tiền lương và các khoản phụ cấp (nếu có) của Ông/ Bà ...................... được
thanh toán tính đến ngày chấm dứt hợp đồng lao động.
Điều 3: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký
Ông/ Bà trưởng phòng hành chính - nhân sự, các bộ phận, cá nhân có liên quan và
Ông/ Bà ...................... chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này. Nơi nhận: Tổng Giám Đốc
- Ông/Bà có tên tại Điều 1;
- Tổng Giám đốc: ..........................; ( Ký và ghi rõ họ tên)
- Phòng hành chính - nhân sự; - Lưu hồ sơ. Mẫu Tiếng Anh:
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence - Freedom – Happiness
_______________________
............, November 1st, 20... DECISION
About the termination of employment contract GENERAL DIRECTOR
- Pursuant to the Labour Code No. 45/2019/QH14;
- Pursuant to the Labour Regulations;
- Pursant to the employment contract no XX between Mr/ Mrs and trading and service Joint Stock Company;
- Consider the letter of resignation of . DECIDE
Article 1: Terminate the employment contract with Mr/ Mrs
Position:................................................................................
Date of birth:.........................................................................
ID number: ............... issued on .../.../20... at Police Department on Administrative Management of Social Order.
Address: No.AA, BB street, CC ward, DD district, ..... city
Terminating the employment contract in the company from ........... 1st, 20.....
Reason for termination: the employment contract between Mr/ Mrs and trading and
service joint stock company expires.
Article 2: Pay and allowances (if any) of Mr/ Mrs shall be paid up to the termination of employment contract.
Article 3: This decision takes effect from the date of its signing.
Head of human resources department, related units, individuals and Mr/ Mrs are
reponsible for imlpementing this decision. Recipents: General Director
- Mr/ Mrs ....................;
- General Director: ..........................;
(Sign, stamp and write full name)
- Human resources department. - Save.
4. Hướng dẫn soạn thảo quyết định nghỉ việc
Để đảm bảo được thống nhất và đầy đủ thì Mẫu quyết định nghỉ việc cần thể hiện các
nội dung như dưới đây:
– Ghi quốc hiệu, tiêu ngữ trình bày trên cùng giữa trang giấy
– Tên quyết định là: quyết định cho nghỉ việc/thôi việc
– Người có thẩm quyền ra quyết định cho nghỉ việc
Ví dụ: giám đốc công ty trách nhiệm hữu hạn/ công ty cổ phần/….
– Căn cứ để ra quyết định nghỉ việc này
– Nội dung của bản quyết định:
+ Cho ông/bà? hiện đang giữ chức vụ gì được nghỉ việc từ ngày tháng năm nào?
+ Các bộ phận, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm trong việc thi hành quyết định này?
Ông/bà……………………..
……………………………..
……………………………..
+ Ký và ghi rõ họ tên giám đốc/ban lãnh đạo
+ Nơi nhận, gồm ông/bà……………; bộ phận………….
5. Trường hợp nào cần ra quyết định nghỉ việc?
Hiện tại, việc ra quyết định nghỉ việc được doanh nghiệp thực hiện trong những trường
hợp cụ thể như dưới đây:
– Hết hạn hợp đồng lao động
– Đã hoàn tất các công việc được ghi theo hợp đồng lao động
– Người lao động thuộc trường hợp đủ điều kiện để hưởng lương hưu
– Hai bên là người lao động và người sử dụng lao động tự thỏa thuận và đồng ý về
chấm dứt hợp đồng lao động
– Người lao động thuộc trường hợp chấp hành án tù giam, tử hình hoặc người lao động
bị cấm làm công việc nào đó được ghi tại hợp đồng lao động trước đó theo quyết định, bản án từ Tòa án.
– Người lao động bị chết hoặc bị Tòa án tuyên bố bị mất tích, bị chết hoặc mất năng lực hành vi dân sự
– Người lao động bị xử lý kỷ luật (theo hình thức sa thải)
– Người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động hoặc do sáp
nhập, chia tách, hợp nhất doanh nghiệp; thay đổi công nghệ, cơ cấu mà người lao động phải thôi việc.
– Người lao động tự đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động
– Người sử dụng lao động mà là cá nhân mà bị chết hoặc bị Tòa án tuyên bố bị chết,
mất tích hoặc bị tuyên bố về mất năng lực hành vi dân sự; người sử dụng lao động lại
không phải là chủ thể cá nhân chấm dứt hoạt động.
6. Nội dung cần có trong mẫu quyết định nghỉ việc
Để thông báo về quyết định nghỉ việc của mình cần đảm bảo được những thông tin sau:
 Thông tin đơn vị (doanh nghiệp) ra quyết định cho thôi việc.
 Thông tin của người lao động bao gồm: họ tên, ngày sinh, quê quán, đơn vị làm
việc và chức vụ hiện tại
 Thông tin về thời hạn được hưởng lương thưởng và các chế độ tham gia đóng
BHXH, BHTN, BHYT, kể từ ngày quyết định cho thôi việc.
 Xác nhận của giám đốc, người trực tiếp quản lý nhân viên.
Lý do quyết định cho thôi việc ở đây gồm các trường hợp sau:
1. Quyết định thôi việc do nhân viên không đáp ứng được các yêu cầu của công việc
trong thời hạn thử việc trong hợp đồng lao động.
2. Quyết định cho thôi việc do Hết hạn hợp đồng lao động
3. Quyết định cho nghỉ việc để được hưởng chế độ thai sản
7. Giải đáp một số câu hỏi pháp lý về nghỉ việc của NLĐ
7.1. Người lao động tự ý nghỉ việc công ty có phải ra quyết định nghỉ việc không?
Trên thực tế, có rất nhiều trường hợp người lao động tự ý nghỉ việc mà chưa thông báo
hay chưa được sự cho phép của cơ quan, tổ chức họ đang làm việc. Hành vi tự ý nghỉ
việc gây ảnh hưởng tới hoạt động của cơ quan, tổ chức. Trong trường hợp này, Bộ luật
lao động 2019 đã đưa ra quy định như sau:
Người lao động tự ý bỏ việc 05 ngày cộng dồn trong thời hạn 30 ngày hoặc 20 ngày
cộng dồn trong thời hạn 365 ngày tính từ ngày đầu tiên tự ý bỏ việc mà không có lý do
chính đáng thì người sử dụng lao động được áp dụng hình thức kỷ luật sa thải đối với người lao động đó.
Như vậy, căn cứ theo quy định trên, nếu người lao động tự ý bỏ việc 05 ngày mà không
có lý chính đáng thì người sử dụng lao động được áp dụng hình thức kỷ luật sa thải đối
với người lao động. Người sử dụng lao động phải thực hiện theo quy trình áp dụng
hình thức kỷ luật, việc xử lý kỷ luật sa thải lao động phải được ghi thành biên bản. Kể
từ khi áp dụng hình thức sa thải thì người lao động chính thức nghỉ việc.
Để tránh xảy ra các tranh chấp thì người sử dụng lao động nên ra quyết định nghỉ việc
đối với người lao động đó.
7.2. Nghỉ việc nhưng không có quyết định nghỉ việc có được hưởng bảo
hiểm thất nghiệp không?
Một trong những thắc mắc của khá nhiều người lao động nghỉ việc mà không có quyết
định nghỉ việc đó là có được hưởng bảo hiểm thất nghiệp không? Theo quy định, căn
cứ vào hồ sơ cần chuẩn bị để nộp hưởng trợ cấp thất nghiệp bao gồm:
+ Giấy đề nghị hưởng trợ cấp BHTN theo mẫu của Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
+ Bản sao hoặc bản chính có chứng thực của giấy tờ xác nhận đã nghỉ việc tại một cơ
quan/doanh nghiệp nào đó. + Sổ bảo hiểm xã hội
+ Bản sao Căn cước công dân/ Chứng minh nhân dân
Từ những giấy tờ bắt buộc phải có trong hồ sơ nộp hưởng bảo hiểm thất nghiệp thì
giấy xác nhận đã nghỉ việc tức là quyết định nghỉ việc là loại giấy tờ phải có trong thành
phần hồ sơ làm BHTN. Vậy nghỉ việc mà không có quyết định nghỉ việc không đủ điều
kiện để hưởng bảo hiểm thất nghiệp, để được hưởng bảo hiểm thất nghiệp bạn cần tới
công ty cũ để xin giấy xác nhận đã nghỉ việc.
Trên đây là Mẫu quyết định nghỉ việc 2025 mới nhất cùng hướng dẫn cách soạn thảo.
Các mẫu quyết định này đã được thiết kế và căn chỉnh sẵn, bạn đọc có thể lựa chọn tải
về hoặc chỉnh sửa trực tuyến (online) rồi in ra sử dụng ngay được, rất thuận tiện và dễ dàng.
Ngoài ra hy vọng nội dung giải đáp các câu hỏi pháp lý về nghỉ việc của người lao động sẽ giúp
các bạn nắm được những thông tin cần thiết khi đưa ra quyết định nghỉ việc ở công ty, cơ quan,
doanh nghiệp, đoàn thể cùng với những quyền lợi, nghĩa vụ của mình phải thực hiện sau khi nghỉ việc.