Bài báo cáo kỹ năng làm việc nhóm cuối kì 1 - Kỹ năng giao tiếp | Đại học công nghiệp HCM

Bài báo cáo kỹ năng làm việc nhóm cuối kì 1 - Kỹ năng giao tiếp của Trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh. Hi vọng tài liệu này sẽ giúp các bạn học tốt, ôn tập hiệu quả, đạt kết quả cao trong các bài thi, bài kiểm tra sắp tới. Mời các bạn cùng tham khảo chi tiết bài viết dưới đây nhé.

lOMoARcPSD|40651217
MỤC LỤC
MỤC LỤC.......................................................................................................1
I. BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM.............................................................2
2. BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM..............................................................3
3. NỘI QUY CỦA NHÓM..............................................................................5
4. QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG NHÓM 1...........................................................7
II. KẾ HOẠCH LÀM VIỆC NHÓM.............................................................9
III. HÌNH ẢNH THỰC HIỆN K HOẠCH NHÓM......................................16
IV. GIẢNG VN TỔNG HỢP VIDEO..........................................................18
V. BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH....................................19
VI. BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN 1..............................................................21
VII. BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN 2............................................................22
VIII. BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN 3...........................................................24
IX. BẢNG ĐÁNH GIÁ THÁI ĐỘ, KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM………25
I. CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
1. BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC NHÓM
1. Mục Hoàn thành nhiệm vụ trong học tập, cùng nhau rèn luyện kĩ năng làm tiêu
của việc nhóm, phát huy thế mạnh của từng thành viên trong tập thể.
Cùng nhau làm bài thi cuối kì và đạt được điểm
cao
nhóm Hợp tác – Học hi – Đoàn kết Sáng tạo
2. Các Cùng nhau học nhóm;
hoạt động Hoàn thành biểu mẫu, báo cáo thành lập nhóm;
Phân chia các thành viên hoàn thành 20 câu hi;
kiến thức Thống nhất chọn chủ đề;
Cùng nhau làm video cuối kì.
3. Các kết Có được câu trả lời của các câu hỏi thi giữa kì; quả dự Đưa ra rõ ràng
các hoạt động ca nhóm theo biên bản;
lOMoARcPSD|40651217
Đưa ra được chủ đề video;
kiến Hoàn thành tốt, đúng hạn các nhiệm vụ được giao.
4. Những Nhân lực: 11 thành viên trong nhóm( 3 nam, 8 nữ).
nguồn lực Kinh tế (tiền quỹ…).
có sẵn Thiết bị: điện thoại, laptop,...
Phương tiện di chuyển
5. Các Một số người còn thụ động chưa đưa ra ý kiến thảo luận; điểm hạn Khó
khăn trong việc di chuyển để gặp gỡ học nhóm;
Đôi khi còn mâu thuẫn, bất đồng quan điểm khi
đưa ra ý kiến thảo chế luận.
Phụ thuộc vào điều kiện thời tiết 6. Những
năng làm power point; kỹ năng Kĩ năng quay phim, chụp ảnh;
Kĩ năng thuyết trình;
và khả Kĩ năng giao tiếp trong làm việc nhóm;
năng cần Lắng nghe ý kiến của người khác; thiết
Tổ chức và phân công trong công việc;
Kĩ năng xử lí tình huống.
Kĩ năng dự phòng phương án.
7. Khoảng
2 tháng từ ngày 12/10
thời gian ngày 26/12/2020
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
2. BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
Hôm nay,ngày: 15/11/2020
Tên nhóm: THE KING
Số lượng thành viên: 11
Mục tiêu của nhóm: :
- Rèn luyện kĩ năng làm việc nhóm qua hoàn thành chủ đề.
- Thực hiện các hoạt động kĩ năng làm việc nhóm có hiệu quả, thể hiện tinh
thần tích cực để đạt kết quả học tập từ khá giỏi trở lên. Thời gian: 26/10
18/12/2020 Các thành viên của nhóm:
lOMoARcPSD|40651217
Chuyên
Họ và
Chức MSS môn Công việc phụ Thông tin liên hệ
TT tên sinh vụ V (Ngành trách (SĐT, gmail )
viên
học)
Nguyễn 0963716001
Tổng hợp ý kiến,
Trưởng Quốc 20014 huenguyenthi02062
1 Lữ hành báo cáo, theo dõi
nhóm Hùng 401 002@gmail.com
tiến độ công việc
Nguyễn Điều động, hoạt
Người 0971911502
Thị 20011 náo, kêu gọi các
2 điều Lữ hành nguyenthihuynhnhu
Huỳnh 931 thành viên cùng
phối 230902@gmail.com
Như đưa ra ý kiến.
Theo dõi các hoạt
Người 0855357257
Phan 20016 động của nhóm,
3 giám Lữ hành phanphan0129@gm
Văn Sừa 491 tổng hợp, báo
sát ail.com
cáo.
Trần Tìm ra ngững
Người 0869884181
Lâm 20015 điều mới, đẩy
4 phát Lữ hành tuyetanhtranht.365
Tuyết 661 mạnh hoạt động
kiến @gmail.com
Anh sáng tạo.
Phân tích ý kiến,
Người Lê Thị 0898985671
20006 đánh giá thông
5 phản Huyền Lữ hành
lethihuyentran0406
lOMoARcPSD|40651217
751 tin, làm sáng tỏ
biện Trân @icloud.com
một vấn
6 Người Huỳnh 20016 Lữ hành Tham gia tiếp
0333149727 ngoại Chí Linh 421 xúc, trao đổi
Huynhchilinhcl@g giao công việc, đăng mail.com
kí phòng học
Chữ ký xác nhận của nhóm trưởng và các thành viên:
Nhóm trưởng Thư ký
Nguyễn Thị Huế Trần Lâm Tuyết Anh
3.NỘI QUI CỦA NHÓM
Điều 1: Qui định địa điểm, thời gian họp nhóm, số buổi họp nhóm.
- Địa điểm: Tại thư viện trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí
Minh
- Thời gian: Thứ 6 hàng tuần (thời gian cụ thể sẽ được công bố trước ngày
họp)
nhóm.
7
Người
thực
hiện
Nguyễn
Quốc
20064
441
Lữ hành
Cùng nhau đưa
ra ý kiến, tìm
kiếm tư liệu,
tham gia thảo
luận, hỗ trợ mọi
người để hoàn
thành tốt công
việc được giao.
0792645826
kietnguyen.3835@g
mail.com
Nguyễn
Thị
Ngọc
My
20014
981
0965662214
mynguyen10x@gm
ail.com
Lê Thị
Mộng
Thi
20007
121
0328826323
tthi10129@gmail.c
om
Nông
Thị Lê
Hòa
20002
051
0935731322
nolehoa2017@gmai
l.com
Nguyễn
Ngọc
Khánh
Ly
20013
201
0986701504
nnkly.2009@gmail.
lOMoARcPSD|40651217
- Số lần họp nhóm: 1 lần/ tuần
Điều 2: Qui định nói, nghe, phát biểu ý kiến khi tham gia nhóm.
- Vào cuộc họp phải tập trung lắng nghe
- Không được làm mất trất tự
- Khi người khác nói không được chen vào hay cắt lời
- Khi muốn phát biểu phải giơ tay
- Không được thụ động, nếu ra ý kiến của mình
Điều 3: Qui định các việc được làm và không được làm.
a) Những điều các thành viên trong nhóm phải thực hiện:
+ Đến đúng giờ trong các cuộc họp, cuộc hẹn của nhóm
+ Được tự do đưa ra ý kiến của mình
+ Được đề cử, ứng cử mình vào các vị trí, chức vụ trong nhóm
+ Các hành viên trong nhóm tuyệt đối không được nói xấu
nhau
b) Những điều các thành viên trong nhóm không được thực hiện:
+ Không được chửi thề, nói tục
+ Không được làm điều ảnh hưởng đến nhóm ( đi trễ, sai đồng phục, không
mang thẻ đeo, bị trừ điểm,….)
+ Không được qua loa, phải có ý kiến riêng của mình trong lúc hoạt động
nhóm.
+ Vắng mặt không có lí do
Điều 4: Qui định bảo mật thông tin của nhóm:
Các hoạt động, ý tưởng, công việc của nhóm phải được đảm bảo
bảo mật 100%
Nếu để lộ bất kì thông tin nào của nhóm thì sẽ bị loại ra khỏi nhóm
Điều 5: Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm.
- Các thành viên trong nhóm sẽ học tập cùng nhau
- Cùng nhau trau đổi kinh nghiệm, học hỏi
- Cùng nhau hoàn thành các bài kiểm tra, bài tập nhóm
Điều 6: Qui định bổ sung, loại bớt thành viên trong nhóm.
- Chỉ bổ sung thêm khi nhóm thiếu thành viên ( ti thiểu 7 thành viên và tối đa 11
thành viên) và nm luôn duy trì 11 thành viên
- Khi bị vi phạm vào các điều trên quá số lần quy định sẽ bị loại ra khỏi nhóm
lOMoARcPSD|40651217
Điều 7: Qui định giải thể nhóm.
- Khi nhóm đã gắn bó và hoàn thành tất cả nhiệm vụ học tập- Khi giải thể nhóm
vẫn gữ liên lạc cũng nhau, lưu giữ kĩ niệm
Điều 8: Tổ chức thực hiện.
Đề ra mc tiêu.
Lên kế hoạch.
Thực hiện nhiệm vụ.
Điều hành để thực hiện nhiệm vụ.
Kiểm soát để thực hiện nhiệm vụ.
Báo cáo kết quả.
4. QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG NHÓM 1
Điều 1: Phạm vi điều chỉnh và đi tượng áp dụng.
- Các thành viên trong nhóm có quyền và nghĩa vụ ngang nhau, ai cũng phải thực
hiện theo nội quy, quy chế, nhiệm vụ , mục đích mà nhóm đã thống nhất đề ra
- Được áp dụng cho tất cả các thành viên trong nhóm
Điều 2: Mục tiêu của nhóm.
- Hoàn thành nhiệm vụ trong học tập
- Hoàn thành mục tiêu làm 200 chiếc khẩu trang phát miễn phí tại công viên
Gia Định và đồng thời hoàn thành bài thi cuối kì
- Cùng nhau rèn luyện kĩ năng làm việc nhóm
- Phát huy thế mạnh của từng thành viên trong tập thể.
Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân
công trong nhóm.
- Nhiệm vụ: Hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, luôn đóng góp, chia sẻ cùng
với các thành viên khác trong nhóm
- Quyền hạn: Được giao nhiệm vụ, kêu gọi giúp đỡ , hỗ trợ từ các thành viên
khác.
- Trách nhiệm: Chịu trách nhiệm lập biên bản tổng hợp kết quả về những mctiêu
đã đề ra, thông qua các nội dung, qui chế đến các thành viên trong nhóm
Điều 4: Nguyên tắc cơ chế làm việc nhóm.
- Nguyên tắc:
+ Có mục tiêu chung
+ Phân công hiệu quả
+ Tôn trọng ý kiến của các thành viên
+ Lắng nghe và thấu hiểu
lOMoARcPSD|40651217
+ Phải có sự tin tưởng
+ Giao tiếp hiệu quả
+ Khen ngợi người khác một cách trung thực và thật lòng
+ Giao tiếp thông qua văn bản
+ Gắn kết các thành viên trong nhóm lại với nhau
+ Đề cao vai trò cá nhân - Cơ chế làm việc nhóm:
+ Cơ chế phân công
+ Hướng đến mục tiêu chung
+ Đề cao tính giao tiếp hiệu quả
+ Đẩy mạnh vai trò của từng cá nhân trong nhóm
+ Quản lí được xung đột
+ Tránh những điều tiêu cực khi làm việc nhóm
Điều 5: Khen thưởng và k luật trong nhóm.
- Khen thưởng:
+ Cảm ơn chân thành
+ Khen ngợi các thành viên công khai
+ Trao cho những thành viên giỏi các quyền ưu tiên
+ Khen thưởng cho thành viên giỏi bằng vật chất như (trà sữa, bánh, kẹo…)
- Kỉ luật:
+ Khiển trách bằng miệng nếu vi phạm nhẹ
+ Khiển trách bằng văn bản đi sau khiển trách bằng miệng
+ Mất đặc quyền như: Đặc quyền ưu tiên, cho nghỉ phép, giờ giấc linh hoạt, đi
trễ,…
+ Phạt tiền tùy theo mức quy phạm
+ Loại trừ ra khỏi nhóm nếu vi phạm quá nhiều vào các nội qui, qui chế
Điều 6: Tổ chức thực hiện.
Đề ra mc tiêu và lên kế hoạch.
Thực hiện nhiệm vụ.
Điều hành để thực hiện nhiệm vụ.
Kiểm soát để thực hiện nhiệm vụ.
Báo cáo kết quả.
II. KẾ HOẠCH LÀM VIỆC NHÓM
1.Mục tiêu, nhiệm vụ:
- Mục tiêu: Hoàn thành 200 chiếc khẩu trang phát cho mọi người tại
công viên Gia Định để cùng phòng chống trong tình hình Covid quay trở lại
tại Việt Nam.
lOMoARcPSD|40651217
- Nhiệm vụ:
+ Họp nhóm, lên kế hoạch để làm làm khẩu trang y tế
+ Khảo sát liên hệ địa điểm,hoạt động gây quỹ, thiết kế logo
+ Chuẩn bị nguyên vật liệu để làm ra sản phẩm ( giấy lót sơ sinh, kim, chỉ,
quai khẩu trang, ...) và địa điểm để thực hiện làm khẩu trang
+ Bắt đầu làm khẩu trang
+ Đóng gói, dán logo, đi phát cho mọi
người + Quay phim, chụp ảnh + Tổng kết:
Ngày khảo sát: 5/12/2020
Ngày thực hiện:6/12/2020
Ngày phát khẩu trang: 15/12/2020
2. Các nguồn lực cần thiết: Sử dựng nguyên tắc 5M
- Machine (máy móc hoặc công nghệ): áp dụng những ứng dụng như:
Word, Excel, Google,...
- Method (phương pháp làm việc): Làm việc nhóm.
- Man (nguồn nhân lực): 11 thành viên (3 nam, 8 nữ) có kỹ năng giao tiếp
tốt, phẩm chất đạo đức tốt,...
- Money (tiền): Số tiền ban đầu 50.000đ/người 550.000đ và số lần chi
ra là 2 lần ( mua nguyên liệu và phát sinh).
- Material (nguyên vật liệu): Tả lót sơ sinh, kéo, kim, chỉ, quai khẩu
trang, túi nilong đựng khẩu trang và logo.
3. Phương pháp thực hiện:
Cách tiến hành:
- Ngày 6 7/12/2020 tiến hành họp nhóm, phân chia nhiệm vụ theo nhóm nhỏ,
các thành viên tiến hành công việc theo sự phân công, dưới sự giám sát của
nhóm trưởng và các thành viên khác, hoàn thành quỹ nhóm.
- Ngày 8/12/2020 khảo sát địa điểm công viên Gia Định, thiết kế logo gồm các
thành viên Huỳnh Chí Linh, Trần Lâm Tuyết Anh, Nguyễn Thị Huế, Phan
Văn Sừa, Nguyễn Quốc Kiệt.
- Ngày 9/10/12/2020 tìm hiểu cách làm khẩu trang sao cho xinh nhất, chất
lượng nhất.
- Ngày 10 13/12/2020 mua nguyên liệu, bắt đầu làm khẩu trang, đóng gói sản
phẩm và dán logo.
- Ngày 15/12/2020 : cả nhóm đi phát khẩu trang lúc 18h . Địa điểm hẹn và
địađiểm phát: Công viên Gia Định.
- Ngày 20/12/2020: cả nhóm cùng tổng kết.
- Quay phim, chụp ảnh và chỉnh sửa video : Quốc Kiệt, Huỳnh N- Thiết kế
và in logo : Nguyễn Thị Huế, Quốc Kiệt, Phan Văn Sừa.
Cách để làm ra một chiếc khẩu trang y tế:
lOMoARcPSD|40651217
- Trước tiên chúng em rửa tay diệt khuẩn bằng nước rửa tay khô.- Tiếp theo
chuẩn bị dụng cụ nguyên vật liệu, xỏ chỉ, cắt quai khẩu trang - Bắt đầu xếp li,
gồm ba li ở giữa tấm lót sơ sinh.
- Xếp xong li, chuyển đến công đoạn may để cố định những li đã xếp.
- Tiếp theo chuyển đến may dây để hoàn thành chiếc khẩu trang.- Cơ bản đã
hoàn thành chiếc khẩu trang nhưng vẫn còn chỉ dư, tấm lót bị thừa vải nên
chúng em đến công đoạn cắt chỉ dư, vải thừa. - Cuối cùng chúng em để khẩu
trang vào túi và tiến hành dán logo.
4. Phương pháp phối hợp
4.1. Các việc cn thực hiện:
a. Họp nhóm:
Lên kế hoạch.
Phân công nhiệm vụ.
Dự toán chi phí.
b. Mua nguyên liệu:
Khảo sát địa điểm
Thiết kế logo, làm khẩu trang, dán logo .
Đóng gói sản phẩm.
Đi phát cho mọi người tại công viên Gia Định.
Tổng kết.
4.2: Trình tự công việc và thời gian thực hiện
Họp nhóm: 2 ngày
Khảo sát địa điểm: 1 ngày
Tìm hiểu công thức điều chế nước rửa tay: 1 ngày
Chuẩn bị nguyên vật liệu và nơi điều chế: 3 ngày
Điều chế, đóng gói và dán logo: 1 ngày
Đi phát cho mọi người: 1 ngày
Tổng kết: 1 ngày
4.3. Xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc:
Tổ chức họp nhóm: 6 7/12/020.
Gây quỹ cho nhóm: 7/12/2020.
Khảo sát địa điểm, thiết kế logo: 8/12/2020.
Tìm hiểu cách làm khẩu trang y tế: 9/12/2020
Mua nguyên liệu, làm khẩu trang, đóng gói và dán logo:
10 13/12/2020.
Ngày phát khẩu trang tại công viên Gia Định 15/12/2020
Quay phim, chụp hình: 6 15/12/2020.
Chỉnh sửa video:15 18/12/2020.
Tổng kết: 20/12/2020.
lOMoARcPSD|40651217
lOMoARcPSD|40651217
4.5. Vẽ sơ đồ Gantt:
Nhận xét: Như vậy nhìn vào sơ đồ gantt, chúng ta cần 06 ngày để
hoàn thành công việc thay vì mất 15 ngày như dự tính ban đu.
- Để thực hiện kế hoạch đã phối hợp với cô Ths.Nguyễn Thị Châu
giảngviên môn kỹ năng làm việc nhóm và tất cả thành viên nhóm 1.
- Mục đích hoàn thành bài báo cáo cuối kỳ và đạt kết quả cao.- Trau
dồi thêm kĩ năng làm việc và kinh nghiệm trong làm việc nhóm -
Công cụ phối hợp:
+ Con người (11 thành viên trong nhóm).
+ Thiết bị: Iphone XS MAX, Iphone 7, Iphone 7 plus.
+ Laptop ACER, HP để thực hiện edit sản phẩm.
Phương tiện đi lại: xe máy.
Sử dụng sơ đồ Gantt để kiểm soát thời gian và công việc.
5. Phương án đánh giá:
Chỉ tiêu đánh giá chiếc khẩu trang đạt yêu cầu:
+ Tấm lót sơ sinh được hoàn toàn diệt khuẩn
+ Dây đeo không quá thô, quá cưng gây đau cho người đeo.
lOMoARcPSD|40651217
+ Đảm bảo an toàn, không gây kích ứng cho người sử dng.
+ Chỉ tiêu gây quỹ của nhóm là 550.000 đồng.
Chỉ tiêu đánh giá thành viên:
+ Năng nổ tham gia và hoàn thành tốt công việc của mình: 5 điểm
+ Tích cực đóng góp vào mục tiêu chung của nhóm: 2 điểm
+ Có thái độ tích cực và cầu tiến trong lúc làm việc: 2 điểm
+ Tham gia đầy đủ và đúng giờ: 1 điểm
Đánh giá sẽ được quy ra điểm trong “Phiếu đánh giá sinh viên” sau khi
hoàn thành công việc.
6. Phương án dự phòng (hành động khắc phục) Sự cố phát sinh:
+ Chi phí không đủ, thời gian của mỗi thành viên trong nhóm khác
nhau + Trong lúc làm khẩu trang sẽ bị hư một số chiếc Cách khắc
phục:
+ Cố gắng sắp xếp thời gian để cùng nhau thực hiện vì mục tiêu chung
+ Rút kinh nghiệm để là chiếc khẩu trang một cách hoàn thiện nhất
7. Dự toán chi phí
BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ
ST
T
Tên sản phẩm
Số lượng
Thành tiền (đồng)
Đơn giá (đồng)
1
Tấm lót sơ sinh
7
)
30.000
/túi
210.000
túi (210 tấm
lOMoARcPSD|40651217
8. Báo cáo tiến độ thực hiện theo bảng
2
Túi nilong
0.5
kg
85.000
/kg
42.000
3
Quai khẩu trang
60
m
20.000
/m
80.000
4
Kéo
1
cây
15.000
15.000
5
Kim
10
cây
5.000
10.000
6
Chỉ
3
cuộn
10.000
/ cuộn
30.000
TỔNG THU
550.000
TỔNG CHI
387.000
SỐ DƯ
163.000
lOMoARcPSD|40651217
III. HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM
Công việc
Nội dung
Thời gian
Người phụ
trách
Kinh phí
Đã thực hiện
Họp
-
nhóm
6
7/12/2020
Cả nhóm
Theo bảng
dự toán chi
phí
-
Khảo
sát địa
điểm,
thiết kế
logo
8/12/2020
Quốc Kiệt, C
Linh, Tuyết
Anh, Thị Huế,
Văn Sừa
Tìm
-
hiểu cách
làm khẩu
trang
8/12/2020
Chí Linh, Th
Huế, Tuyết
Anh, Văn Sừa,
Huỳnh Như
Đang thực
hiện
-
Mua
nguyên
liệu, bắt
đầu làm
khẩu
trang,
đóng gói,
dán logo
10
12/12/2020
Mộng Thi, Lê
Hòa, Ngọc My,
Khánh Ly
Sẽ thực hiện
Làm khẩu
trang,
đóng gói
12/12/2020
Cả nhóm
Kết Thúc
Đi phát
13/12/2020
Cả nhóm
Tổng kết
14/12/2020
Cả nhóm
lOMoARcPSD|40651217
HỌP NHÓM VÀ PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
SẢN PHẨM HOÀN THÀNH
lOMoARcPSD|40651217
MỘT SỐ HÌNH ẢNH CỦA MỌI NGƯỜI KHI NHẬN KHẨU TRANG
IV. GIẢNG VIÊN TỔNG HỢP VIDEO
lOMoARcPSD|40651217
Google drive: chauhcmc@gmail.com
- Tên file:
https://drive.google.com/file/d/1By8b8S8ADLQmQt7XMWneTaJPCCDo
UT5z/view?ts=5fe427e2
- Thời lượng: 7 phút 14 giây
- Nội dung: Khẩu trang – món quà ý nghĩa trong mùa dịch
lOMoARcPSD|40651217
V. BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
Tên nhóm: NHÓM 1 (THE KING )
Chủ đề báo cáo: Làm khẩu trang y tế phát miễn phí
Thời gian thực hiện kế hoạch: 6/12/2020
Mức độ hoàn thành kế hoạch đạt được 100%
1.Kết quả đạt được:
Công tác chuẩn bị đầy đủ
Công việc diễn ra theo đúng kế hoạch
Các thành viên tham gia tích cực, đúng hạn
Hoàn thành 200 chiếc khẩu trang theo kế hoạch Hoàn thành chủ đề của
môn Kỹ năng làm việc nhóm 2. Những thuận lợi khi lập kế hoạch:
Thứ nhất, nhận được sự ủng hộ của mọi người. Tất cả thành viên tập trung
vào việc làm theo chủ đề và người nhận cũng rất thích.
Tiếp theo, chúng em chọn địa điểm là công viên Gia Định cũng là mt
điều kiện thuận lợi cho việc di chuyển.
Kế hoạch diễn ra rất nhanh và không mất nhiều thời gian.
3. Những bất lợi k khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch:
Về việc di chuyển, vì đi lúc chiều nên kẹt xe.
Vì lịch học khá nhiều nên chúng em khó sắp xếp gặp gỡ, họp nhóm trực
tiếp, nên chúng em họp nhóm trực tuyến cụ thể là trên ứng dụng zoom.
Thiếu công cụ hỗ trợ, kĩ thuật quay phim nên chúng em quay bằng điện
thoại, chỉnh sửa video bằng điện thoại và các ứng dụng phổ biến nên
không được chuyên nghiệp.
Vì tình hình dịch bệnh nên chúng em phải mang khẩu trang suốt quá trình
đi làm và phát tặng khẩu trang cho mọi người.
4. Những kinh nghiệm rút ra:
Qua quá trình làm việc thì chúng em đã trau dồi thêm nhiều kinh nghiệm, cụ
thể như kinh nghiệm lên kế hoạch, kinh nghiệm làm việc nhóm, kinh nghiệm
điều tiết bản thân gạt bỏ cái tôi để hòa mình vào cùng với cái ta chung,….. chúng
em nhận thấy nhóm The King vẫn còn nhiều thiếu xót trong qua trình làm việc
và sẽ cố gắng hoàn thiện bản thân từng thành viên, giúp đỡ, hỗ trợ nhau để làm
việc mt cách tốt hơn, và cui cùng chúng em nhận thấy lợi ích của việc làm
nhóm, giúp đẩy nhanh tiến độ công việc, giúp công việc được hoàn thành một
cách nhẹ nhàng,..
lOMoARcPSD|40651217
5. Đề xuất:
- Nếu lần sau nhóm tổ chức kế hoạch làm việc nhóm cần tập trung giải
quyết công việc sau:
+ Thực hiện nghiêm nội quy nhóm
+ Tránh gây sóng gió, gây rối trong nhóm
+ Giữ gìn vệ sinh chung
+ Công tác chuẩn bị đầy đủ, nhanh chóng
hơn - Đề xuất đối với nhà trường: + Mở rộng
thêm phòng học nhóm + Trồng thêm cây
xanh,….
- Đề xuất đối với mi người:
+ Cùng nhau lan tỏa yêu thương
+ Sống chan hòa, đoàn kết,…
lOMoARcPSD|40651217
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Độc lập Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN 1 ( nhóm The King)
Môn : Kỹ năng làm việc nhóm
Thời gian bắt đầu: 10h30 Thời gian kết thúc: 12h Ngày: 19/10/2020
Địa điểm: Phòng học A4.08
Thành viên: Tất cả các thành viên nhóm 1
Số lượng thành viên tham gia buổi họp: 11/11 Vắng: 0
Nội dung cuộc họp: Thành lập nhóm và phân công chức danh trong nhóm như
sau:
1. Nhóm trưởng: Nguyễn Thị Huế
2. Thư kí: Trần Lâm Tuyết Anh
3. Thủ quỹ: Lê Thị Mộng Thi
4. Ngoại giao: Huỳnh Chí Linh
5. Điều động người: Nguyễn Thị Huỳnh Như
6. Báo cáo: Phan Văn Sừa
7. Editor: Nguyễn Quốc Kiệt
8. Thành viên 1: Nguyễn Thị Ngọc My
9. Thành viên 2: Nông Thị Lê Hòa
10.Thành viên 3: Thị Huyền Trân
11.Thành viên 4: Nguyễn Ngọc Khánh Ly
Mục tiêu nhóm: - Rèn luyện kĩ năng làm việc nhóm qua hoàn thành chủ
đề. Thực hiện các hoạt động kĩ năng làm việc nhóm có hiệu quả, thể hiện tinh
thần tích cực để đạt kết quả học tập từ khá giỏi trở lên.
Nhóm trưởng Thư ký
Các thành viên đọc và cùng kí tên
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
| 1/23

Preview text:

lOMoARcPSD| 40651217 MỤC LỤC
MỤC LỤC.......................................................................................................1
I. BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM.............................................................2
2. BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM..............................................................3
3. NỘI QUY CỦA NHÓM..............................................................................5
4. QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG NHÓM 1...........................................................7 II.
KẾ HOẠCH LÀM VIỆC NHÓM.............................................................9
III. HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH NHÓM......................................16
IV. GIẢNG VIÊN TỔNG HỢP VIDEO..........................................................18 V.
BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH....................................19
VI. BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN 1..............................................................21
VII. BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN 2............................................................22
VIII. BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN 3...........................................................24
IX. BẢNG ĐÁNH GIÁ THÁI ĐỘ, KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM………25
I. CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
1. BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC NHÓM 1. Mục
Hoàn thành nhiệm vụ trong học tập, cùng nhau rèn luyện kĩ năng làm tiêu của
việc nhóm, phát huy thế mạnh của từng thành viên trong tập thể. •
Cùng nhau làm bài thi cuối kì và đạt được điểm cao nhóm
Hợp tác – Học hỏi – Đoàn kết – Sáng tạo 2. Các Cùng nhau học nhóm; hoạt động
Hoàn thành biểu mẫu, báo cáo thành lập nhóm; •
Phân chia các thành viên hoàn thành 20 câu hỏi; kiến thức
Thống nhất chọn chủ đề; •
Cùng nhau làm video cuối kì. 3. Các kết
Có được câu trả lời của các câu hỏi thi giữa kì; quả dự Đưa ra rõ ràng
các hoạt động của nhóm theo biên bản; lOMoARcPSD| 40651217 •
Đưa ra được chủ đề video; kiến
Hoàn thành tốt, đúng hạn các nhiệm vụ được giao. 4. Những
Nhân lực: 11 thành viên trong nhóm( 3 nam, 8 nữ). nguồn lực Kinh tế (tiền quỹ…). có sẵn
Thiết bị: điện thoại, laptop,... Phương tiện di chuyển 5. Các
Một số người còn thụ động chưa đưa ra ý kiến thảo luận; điểm hạn Khó
khăn trong việc di chuyển để gặp gỡ học nhóm; •
Đôi khi còn mâu thuẫn, bất đồng quan điểm khi
đưa ra ý kiến thảo chế luận. •
Phụ thuộc vào điều kiện thời tiết 6. Những
năng làm power point; kỹ năng
Kĩ năng quay phim, chụp ảnh; • Kĩ năng thuyết trình; và khả
Kĩ năng giao tiếp trong làm việc nhóm; năng cần
Lắng nghe ý kiến của người khác; thiết
Tổ chức và phân công trong công việc; •
Kĩ năng xử lí tình huống. •
Kĩ năng dự phòng phương án. 7. Khoảng 2 tháng từ ngày 12/10 thời gian ngày 26/12/2020
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
2. BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM Hôm nay,ngày: 15/11/2020 Tên nhóm: THE KING
Số lượng thành viên: 11 Mục tiêu của nhóm: :
- Rèn luyện kĩ năng làm việc nhóm qua hoàn thành chủ đề.
- Thực hiện các hoạt động kĩ năng làm việc nhóm có hiệu quả, thể hiện tinh
thần tích cực để đạt kết quả học tập từ khá giỏi trở lên. Thời gian: 26/10
18/12/2020 Các thành viên của nhóm: lOMoARcPSD| 40651217 Chuyên Họ và Chức MSS môn Công việc phụ Thông tin liên hệ TT tên sinh vụ V (Ngành trách (SĐT, gmail ) viên học) Nguyễn 0963716001 Tổng hợp ý kiến, Trưởng Quốc 20014 huenguyenthi02062 1 Lữ hành báo cáo, theo dõi nhóm Hùng 401 002@gmail.com tiến độ công việc Nguyễn Điều động, hoạt Người 0971911502 Thị 20011 náo, kêu gọi các 2 điều Lữ hành nguyenthihuynhnhu Huỳnh 931 thành viên cùng phối 230902@gmail.com Như đưa ra ý kiến. Theo dõi các hoạt Người 0855357257 Phan 20016 động của nhóm, 3 giám Lữ hành phanphan0129@gm Văn Sừa 491 tổng hợp, báo sát ail.com cáo. Trần Tìm ra ngững Người 0869884181 Lâm 20015 điều mới, đẩy 4 phát Lữ hành tuyetanhtranht.365 Tuyết 661 mạnh hoạt động kiến @gmail.com Anh sáng tạo. Phân tích ý kiến, Người Lê Thị 0898985671 20006 đánh giá thông 5 phản Huyền Lữ hành lethihuyentran0406 lOMoARcPSD| 40651217 751 tin, làm sáng tỏ biện Trân @icloud.com một vấn 6
Người Huỳnh 20016 Lữ hành Tham gia tiếp
0333149727 ngoại Chí Linh 421 xúc, trao đổi
Huynhchilinhcl@g giao công việc, đăng mail.com kí phòng học nhóm. Nguyễn 0792645826 Quốc 20064 kietnguyen.3835@g Kiệt 441 mail.com Nguyễn Thị 0965662214 20014 Cùng nhau đưa Ngọc mynguyen10x@gm 981 ra ý kiến, tìm ail.com My kiếm tư liệu, Người Lê Thị 0328826323 20007 tham gia thảo 7 thực Mộng Lữ hành tthi10129@gmail.c 121 luận, hỗ trợ mọi hiện Thi người để hoàn om Nông 0935731322 20002 thành tốt công Thị Lê nolehoa2017@gmai 051 việc được giao. Hòa l.com Nguyễn Ngọc 0986701504 20013 nnkly.2009@gmail. Khánh 201 com Ly
Chữ ký xác nhận của nhóm trưởng và các thành viên: Nhóm trưởng Thư ký
Nguyễn Thị Huế Trần Lâm Tuyết Anh
3.NỘI QUI CỦA NHÓM
Điều 1: Qui định địa điểm, thời gian họp nhóm, số buổi họp nhóm.
- Địa điểm: Tại thư viện trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh
- Thời gian: Thứ 6 hàng tuần (thời gian cụ thể sẽ được công bố trước ngày họp) lOMoARcPSD| 40651217
- Số lần họp nhóm: 1 lần/ tuần
Điều 2: Qui định nói, nghe, phát biểu ý kiến khi tham gia nhóm.
- Vào cuộc họp phải tập trung lắng nghe
- Không được làm mất trất tự
- Khi người khác nói không được chen vào hay cắt lời
- Khi muốn phát biểu phải giơ tay
- Không được thụ động, nếu ra ý kiến của mình
Điều 3: Qui định các việc được làm và không được làm.
a) Những điều các thành viên trong nhóm phải thực hiện:
+ Đến đúng giờ trong các cuộc họp, cuộc hẹn của nhóm
+ Được tự do đưa ra ý kiến của mình
+ Được đề cử, ứng cử mình vào các vị trí, chức vụ trong nhóm
+ Các hành viên trong nhóm tuyệt đối không được nói xấu nhau
b) Những điều các thành viên trong nhóm không được thực hiện:
+ Không được chửi thề, nói tục
+ Không được làm điều ảnh hưởng đến nhóm ( đi trễ, sai đồng phục, không
mang thẻ đeo, bị trừ điểm,….)
+ Không được qua loa, phải có ý kiến riêng của mình trong lúc hoạt động nhóm.
+ Vắng mặt không có lí do
Điều 4: Qui định bảo mật thông tin của nhóm:
• Các hoạt động, ý tưởng, công việc của nhóm phải được đảm bảo bảo mật 100%
• Nếu để lộ bất kì thông tin nào của nhóm thì sẽ bị loại ra khỏi nhóm
Điều 5: Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm.
- Các thành viên trong nhóm sẽ học tập cùng nhau
- Cùng nhau trau đổi kinh nghiệm, học hỏi
- Cùng nhau hoàn thành các bài kiểm tra, bài tập nhóm
Điều 6: Qui định bổ sung, loại bớt thành viên trong nhóm.
- Chỉ bổ sung thêm khi nhóm thiếu thành viên ( tối thiểu 7 thành viên và tối đa 11
thành viên) và nhóm luôn duy trì 11 thành viên
- Khi bị vi phạm vào các điều trên quá số lần quy định sẽ bị loại ra khỏi nhóm lOMoARcPSD| 40651217
Điều 7: Qui định giải thể nhóm.
- Khi nhóm đã gắn bó và hoàn thành tất cả nhiệm vụ học tập- Khi giải thể nhóm
vẫn gữ liên lạc cũng nhau, lưu giữ kĩ niệm
Điều 8: Tổ chức thực hiện. Đề ra mục tiêu. Lên kế hoạch. Thực hiện nhiệm vụ.
Điều hành để thực hiện nhiệm vụ.
Kiểm soát để thực hiện nhiệm vụ. Báo cáo kết quả.
4. QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG NHÓM 1
Điều 1: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng.
- Các thành viên trong nhóm có quyền và nghĩa vụ ngang nhau, ai cũng phải thực
hiện theo nội quy, quy chế, nhiệm vụ , mục đích mà nhóm đã thống nhất đề ra
- Được áp dụng cho tất cả các thành viên trong nhóm
Điều 2: Mục tiêu của nhóm.
- Hoàn thành nhiệm vụ trong học tập
- Hoàn thành mục tiêu làm 200 chiếc khẩu trang phát miễn phí tại công viên
Gia Định và đồng thời hoàn thành bài thi cuối kì
- Cùng nhau rèn luyện kĩ năng làm việc nhóm
- Phát huy thế mạnh của từng thành viên trong tập thể.
Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm.
- Nhiệm vụ: Hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, luôn đóng góp, chia sẻ cùng
với các thành viên khác trong nhóm
- Quyền hạn: Được giao nhiệm vụ, kêu gọi giúp đỡ , hỗ trợ từ các thành viên khác.
- Trách nhiệm: Chịu trách nhiệm lập biên bản tổng hợp kết quả về những mụctiêu
đã đề ra, thông qua các nội dung, qui chế đến các thành viên trong nhóm
Điều 4: Nguyên tắc và cơ chế làm việc nhóm. - Nguyên tắc: + Có mục tiêu chung + Phân công hiệu quả
+ Tôn trọng ý kiến của các thành viên
+ Lắng nghe và thấu hiểu lOMoARcPSD| 40651217
+ Phải có sự tin tưởng + Giao tiếp hiệu quả
+ Khen ngợi người khác một cách trung thực và thật lòng
+ Giao tiếp thông qua văn bản
+ Gắn kết các thành viên trong nhóm lại với nhau
+ Đề cao vai trò cá nhân - Cơ chế làm việc nhóm: + Cơ chế phân công
+ Hướng đến mục tiêu chung
+ Đề cao tính giao tiếp hiệu quả
+ Đẩy mạnh vai trò của từng cá nhân trong nhóm
+ Quản lí được xung đột
+ Tránh những điều tiêu cực khi làm việc nhóm
Điều 5: Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm. - Khen thưởng: + Cảm ơn chân thành
+ Khen ngợi các thành viên công khai
+ Trao cho những thành viên giỏi các quyền ưu tiên
+ Khen thưởng cho thành viên giỏi bằng vật chất như (trà sữa, bánh, kẹo…) - Kỉ luật:
+ Khiển trách bằng miệng nếu vi phạm nhẹ
+ Khiển trách bằng văn bản đi sau khiển trách bằng miệng
+ Mất đặc quyền như: Đặc quyền ưu tiên, cho nghỉ phép, giờ giấc linh hoạt, đi trễ,…
+ Phạt tiền tùy theo mức quy phạm
+ Loại trừ ra khỏi nhóm nếu vi phạm quá nhiều vào các nội qui, qui chế
Điều 6: Tổ chức thực hiện.
Đề ra mục tiêu và lên kế hoạch. Thực hiện nhiệm vụ.
Điều hành để thực hiện nhiệm vụ.
Kiểm soát để thực hiện nhiệm vụ. Báo cáo kết quả.
II. KẾ HOẠCH LÀM VIỆC NHÓM
1.Mục tiêu, nhiệm vụ:
- Mục tiêu: Hoàn thành 200 chiếc khẩu trang phát cho mọi người tại
công viên Gia Định để cùng phòng chống trong tình hình Covid quay trở lại tại Việt Nam. lOMoARcPSD| 40651217 - Nhiệm vụ:
+ Họp nhóm, lên kế hoạch để làm làm khẩu trang y tế
+ Khảo sát liên hệ địa điểm,hoạt động gây quỹ, thiết kế logo
+ Chuẩn bị nguyên vật liệu để làm ra sản phẩm ( giấy lót sơ sinh, kim, chỉ,
quai khẩu trang, ...) và địa điểm để thực hiện làm khẩu trang
+ Bắt đầu làm khẩu trang
+ Đóng gói, dán logo, đi phát cho mọi
người + Quay phim, chụp ảnh + Tổng kết:
• Ngày khảo sát: 5/12/2020
• Ngày thực hiện:6/12/2020
• Ngày phát khẩu trang: 15/12/2020
2. Các nguồn lực cần thiết: Sử dựng nguyên tắc 5M
- Machine (máy móc hoặc công nghệ): áp dụng những ứng dụng như: Word, Excel, Google,...
- Method (phương pháp làm việc): Làm việc nhóm.
- Man (nguồn nhân lực): 11 thành viên (3 nam, 8 nữ) có kỹ năng giao tiếp
tốt, phẩm chất đạo đức tốt,...
- Money (tiền): Số tiền ban đầu 50.000đ/người 550.000đ và số lần chi
ra là 2 lần ( mua nguyên liệu và phát sinh).
- Material (nguyên vật liệu): Tả lót sơ sinh, kéo, kim, chỉ, quai khẩu
trang, túi nilong đựng khẩu trang và logo.
3. Phương pháp thực hiện: Cách tiến hành:
- Ngày 6 7/12/2020 tiến hành họp nhóm, phân chia nhiệm vụ theo nhóm nhỏ,
các thành viên tiến hành công việc theo sự phân công, dưới sự giám sát của
nhóm trưởng và các thành viên khác, hoàn thành quỹ nhóm.
- Ngày 8/12/2020 khảo sát địa điểm công viên Gia Định, thiết kế logo gồm các
thành viên Huỳnh Chí Linh, Trần Lâm Tuyết Anh, Nguyễn Thị Huế, Phan
Văn Sừa, Nguyễn Quốc Kiệt.
- Ngày 9/10/12/2020 tìm hiểu cách làm khẩu trang sao cho xinh nhất, chất lượng nhất.
- Ngày 10 13/12/2020 mua nguyên liệu, bắt đầu làm khẩu trang, đóng gói sản phẩm và dán logo.
- Ngày 15/12/2020 : cả nhóm đi phát khẩu trang lúc 18h . Địa điểm hẹn và
địađiểm phát: Công viên Gia Định.
- Ngày 20/12/2020: cả nhóm cùng tổng kết.
- Quay phim, chụp ảnh và chỉnh sửa video : Quốc Kiệt, Huỳnh Như- Thiết kế
và in logo : Nguyễn Thị Huế, Quốc Kiệt, Phan Văn Sừa.
Cách để làm ra một chiếc khẩu trang y tế: lOMoARcPSD| 40651217
- Trước tiên chúng em rửa tay diệt khuẩn bằng nước rửa tay khô.- Tiếp theo
chuẩn bị dụng cụ nguyên vật liệu, xỏ chỉ, cắt quai khẩu trang - Bắt đầu xếp li,
gồm ba li ở giữa tấm lót sơ sinh.
- Xếp xong li, chuyển đến công đoạn may để cố định những li đã xếp.
- Tiếp theo chuyển đến may dây để hoàn thành chiếc khẩu trang.- Cơ bản đã
hoàn thành chiếc khẩu trang nhưng vẫn còn chỉ dư, tấm lót bị thừa vải nên
chúng em đến công đoạn cắt chỉ dư, vải thừa. - Cuối cùng chúng em để khẩu
trang vào túi và tiến hành dán logo.
4. Phương pháp phối hợp
4.1. Các việc cần thực hiện: a. Họp nhóm: Lên kế hoạch. Phân công nhiệm vụ. Dự toán chi phí. b. Mua nguyên liệu: Khảo sát địa điểm
Thiết kế logo, làm khẩu trang, dán logo . Đóng gói sản phẩm.
Đi phát cho mọi người tại công viên Gia Định. Tổng kết.
4.2: Trình tự công việc và thời gian thực hiện Họp nhóm: 2 ngày
Khảo sát địa điểm: 1 ngày
Tìm hiểu công thức điều chế nước rửa tay: 1 ngày
Chuẩn bị nguyên vật liệu và nơi điều chế: 3 ngày
Điều chế, đóng gói và dán logo: 1 ngày
Đi phát cho mọi người: 1 ngày Tổng kết: 1 ngày
4.3. Xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc:
Tổ chức họp nhóm: 6 7/12/020.
Gây quỹ cho nhóm: 7/12/2020.
Khảo sát địa điểm, thiết kế logo: 8/12/2020.
Tìm hiểu cách làm khẩu trang y tế: 9/12/2020
Mua nguyên liệu, làm khẩu trang, đóng gói và dán logo: 10 13/12/2020.
Ngày phát khẩu trang tại công viên Gia Định 15/12/2020
Quay phim, chụp hình: 6 15/12/2020.
Chỉnh sửa video:15 18/12/2020. Tổng kết: 20/12/2020. lOMoARcPSD| 40651217 lOMoARcPSD| 40651217
4.5. Vẽ sơ đồ Gantt:
Nhận xét: Như vậy nhìn vào sơ đồ gantt, chúng ta cần 06 ngày để
hoàn thành công việc thay vì mất 15 ngày như dự tính ban đầu.
- Để thực hiện kế hoạch đã phối hợp với cô Ths.Nguyễn Thị Châu
giảngviên môn kỹ năng làm việc nhóm và tất cả thành viên nhóm 1.
- Mục đích hoàn thành bài báo cáo cuối kỳ và đạt kết quả cao.- Trau
dồi thêm kĩ năng làm việc và kinh nghiệm trong làm việc nhóm - Công cụ phối hợp:
+ Con người (11 thành viên trong nhóm).
+ Thiết bị: Iphone XS MAX, Iphone 7, Iphone 7 plus.
+ Laptop ACER, HP để thực hiện edit sản phẩm.
Phương tiện đi lại: xe máy.
Sử dụng sơ đồ Gantt để kiểm soát thời gian và công việc.
5. Phương án đánh giá:
Chỉ tiêu đánh giá chiếc khẩu trang đạt yêu cầu:
+ Tấm lót sơ sinh được hoàn toàn diệt khuẩn
+ Dây đeo không quá thô, quá cưng gây đau cho người đeo. lOMoARcPSD| 40651217
+ Đảm bảo an toàn, không gây kích ứng cho người sử dụng.
+ Chỉ tiêu gây quỹ của nhóm là 550.000 đồng.
Chỉ tiêu đánh giá thành viên:
+ Năng nổ tham gia và hoàn thành tốt công việc của mình: 5 điểm
+ Tích cực đóng góp vào mục tiêu chung của nhóm: 2 điểm
+ Có thái độ tích cực và cầu tiến trong lúc làm việc: 2 điểm
+ Tham gia đầy đủ và đúng giờ: 1 điểm
Đánh giá sẽ được quy ra điểm trong “Phiếu đánh giá sinh viên” sau khi hoàn thành công việc.
6. Phương án dự phòng (hành động khắc phục) Sự cố phát sinh:
+ Chi phí không đủ, thời gian của mỗi thành viên trong nhóm khác
nhau + Trong lúc làm khẩu trang sẽ bị hư một số chiếc Cách khắc phục:
+ Cố gắng sắp xếp thời gian để cùng nhau thực hiện vì mục tiêu chung
+ Rút kinh nghiệm để là chiếc khẩu trang một cách hoàn thiện nhất 7. Dự toán chi phí
BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ ST Tên sản phẩm Số lượng Đơn giá (đồng) Thành tiền (đồng) T 1
Tấm lót sơ sinh 7 túi (210 ) tấm 30.000 /túi 210.000 lOMoARcPSD| 40651217 2 Túi nilong 0.5 kg 85.000 /kg 42.000 3 Quai khẩu trang 60 m 20.000 /m 80.000 4 Kéo 1 cây 15.000 15.000 5 Kim 10 cây 5.000 10.000 6 Chỉ 3 cuộn 10.000 / cuộn 30.000 TỔNG THU 550.000 TỔNG CHI 387.000 SỐ DƯ 163.000
8. Báo cáo tiến độ thực hiện theo bảng lOMoARcPSD| 40651217 Người phụ Công việc Nội dung Thời gian Kinh phí trách - H ọp 6 nhóm 7/12/2020 Cả nhóm - Khảo Quốc Kiệt, Chí Đã thực hiện sát địa Linh, Tuyết điểm, 8/12/2020 Anh, Thị Huế, thiết kế Văn Sừa logo - T ìm Chí Linh, Thị hiểu cách Huế, Tuyết làm khẩu 8/12/2020 Anh, Văn Sừa, trang Huỳnh Như - Mua Theo bảng nguyên dự toán chi liệu, bắt phí đầu làm Mộng Thi, Lê Đang thực khẩu Hòa, Ngọc My, hiện 10 12/12/2020 trang, Khánh Ly đóng gói, dán logo Làm khẩu Sẽ thực hiện trang, 12/12/2020 Cả nhóm đóng gói Kết Thúc 13/12/2020 Đi phát Cả nhóm Tổng kết 14/12/2020 Cả nhóm
III. HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM lOMoARcPSD| 40651217
HỌP NHÓM VÀ PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ SẢN PHẨM HOÀN THÀNH lOMoARcPSD| 40651217
MỘT SỐ HÌNH ẢNH CỦA MỌI NGƯỜI KHI NHẬN KHẨU TRANG
IV. GIẢNG VIÊN TỔNG HỢP VIDEO lOMoARcPSD| 40651217
Google drive: chauhcmc@gmail.com - Tên file:
https://drive.google.com/file/d/1By8b8S8ADLQmQt7XMWneTaJPCCDo UT5z/view?ts=5fe427e2
- Thời lượng: 7 phút 14 giây
- Nội dung: Khẩu trang – món quà ý nghĩa trong mùa dịch lOMoARcPSD| 40651217
V. BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
Tên nhóm: NHÓM 1 (THE KING )
Chủ đề báo cáo: Làm khẩu trang y tế phát miễn phí
Thời gian thực hiện kế hoạch: 6/12/2020
Mức độ hoàn thành kế hoạch đạt được 100%
1.Kết quả đạt được:
Công tác chuẩn bị đầy đủ
Công việc diễn ra theo đúng kế hoạch
Các thành viên tham gia tích cực, đúng hạn
Hoàn thành 200 chiếc khẩu trang theo kế hoạch Hoàn thành chủ đề của
môn Kỹ năng làm việc nhóm 2. Những thuận lợi khi lập kế hoạch:
• Thứ nhất, nhận được sự ủng hộ của mọi người. Tất cả thành viên tập trung
vào việc làm theo chủ đề và người nhận cũng rất thích.
• Tiếp theo, chúng em chọn địa điểm là công viên Gia Định cũng là một
điều kiện thuận lợi cho việc di chuyển.
• Kế hoạch diễn ra rất nhanh và không mất nhiều thời gian.
3. Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch:
Về việc di chuyển, vì đi lúc chiều nên kẹt xe.
• Vì lịch học khá nhiều nên chúng em khó sắp xếp gặp gỡ, họp nhóm trực
tiếp, nên chúng em họp nhóm trực tuyến cụ thể là trên ứng dụng zoom.
• Thiếu công cụ hỗ trợ, kĩ thuật quay phim nên chúng em quay bằng điện
thoại, chỉnh sửa video bằng điện thoại và các ứng dụng phổ biến nên
không được chuyên nghiệp.
• Vì tình hình dịch bệnh nên chúng em phải mang khẩu trang suốt quá trình
đi làm và phát tặng khẩu trang cho mọi người.
4. Những kinh nghiệm rút ra:
Qua quá trình làm việc thì chúng em đã trau dồi thêm nhiều kinh nghiệm, cụ
thể như kinh nghiệm lên kế hoạch, kinh nghiệm làm việc nhóm, kinh nghiệm
điều tiết bản thân gạt bỏ cái tôi để hòa mình vào cùng với cái ta chung,….. chúng
em nhận thấy nhóm The King vẫn còn nhiều thiếu xót trong qua trình làm việc
và sẽ cố gắng hoàn thiện bản thân từng thành viên, giúp đỡ, hỗ trợ nhau để làm
việc một cách tốt hơn, và cuối cùng chúng em nhận thấy lợi ích của việc làm
nhóm, giúp đẩy nhanh tiến độ công việc, giúp công việc được hoàn thành một cách nhẹ nhàng,.. lOMoARcPSD| 40651217 5. Đề xuất:
- Nếu lần sau nhóm tổ chức kế hoạch làm việc nhóm cần tập trung giải quyết công việc sau:
+ Thực hiện nghiêm nội quy nhóm
+ Tránh gây sóng gió, gây rối trong nhóm + Giữ gìn vệ sinh chung
+ Công tác chuẩn bị đầy đủ, nhanh chóng
hơn - Đề xuất đối với nhà trường: + Mở rộng
thêm phòng học nhóm + Trồng thêm cây xanh,….
- Đề xuất đối với mọi người:
+ Cùng nhau lan tỏa yêu thương
+ Sống chan hòa, đoàn kết,… lOMoARcPSD| 40651217
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN 1 ( nhóm The King)
Môn : Kỹ năng làm việc nhóm
Thời gian bắt đầu: 10h30 Thời gian kết thúc: 12h Ngày: 19/10/2020
Địa điểm: Phòng học A4.08
Thành viên: Tất cả các thành viên nhóm 1
Số lượng thành viên tham gia buổi họp: 11/11 Vắng: 0
Nội dung cuộc họp: Thành lập nhóm và phân công chức danh trong nhóm như sau:
1. Nhóm trưởng: Nguyễn Thị Huế
2. Thư kí: Trần Lâm Tuyết Anh
3. Thủ quỹ: Lê Thị Mộng Thi
4. Ngoại giao: Huỳnh Chí Linh
5. Điều động người: Nguyễn Thị Huỳnh Như
6. Báo cáo: Phan Văn Sừa
7. Editor: Nguyễn Quốc Kiệt
8. Thành viên 1: Nguyễn Thị Ngọc My
9. Thành viên 2: Nông Thị Lê Hòa
10.Thành viên 3: Lê Thị Huyền Trân
11.Thành viên 4: Nguyễn Ngọc Khánh Ly
Mục tiêu nhóm: - Rèn luyện kĩ năng làm việc nhóm qua hoàn thành chủ
đề. Thực hiện các hoạt động kĩ năng làm việc nhóm có hiệu quả, thể hiện tinh
thần tích cực để đạt kết quả học tập từ khá giỏi trở lên. Nhóm trưởng Thư ký
Các thành viên đọc và cùng kí tên
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM