B GIÁO D Ộ C V Ụ À ĐÀO TẠO TR NG Đ ƯỜ I H Ạ C HOA SEN Ọ BỘ MÔN LU T Ậ KINH TẾẾ BÁO CÁO TH C T Ự P NH Ậ N TH Ậ C Ứ N i th ơ c ự t p:
ậ Tòa án nhân dân qu n Gò V ậ âấp
Thời gian: 17/07/2023 – 01/09/2023 Gi ng viên h ả ng dâẫn: ướ H và t ọ ên: Văn Viêẫn Chinh
Mã sốấ sinh viên:22114627 LỜI CAM KẾT
Tôi đã tìm hiểu và hiểu rõ về các nội quy liên quan tới hành vi vi phạm liêm chính học
thuật. Tôi xin cam kết toàn bộ nội dung trong bài viết này là do tôi đúc kết được trong quá trình
thực tập tại Tòa án nhân dân quận Gò Vấp và những thông tin, dữ liệu có trong bài viết này đều
được lấy từ các nguồn chính thống được công nhận. Nếu có bất kỳ hành vi gian dối nào trong
bài viết này tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm.
TP.HCM, ngày 15 tháng 08 năm 2023 Ký tên TRÍCH YẾU
Thực tập nhận thức là một trong những chương trình học giúp sinh viên có thể sớm làm
quen với môi trường làm việc tại các doang nghiệp, cơ quan nhà nước,… từ đó giúp sinh viên
rèn luyện khả năng thích ứng với môi trường làm việc chuyên nghiệp, nâng cao khả năng tìm
tòi, học hỏi cho bản thân cũng như trình độ của bản thân trước khi ra trường và làm việc chính thức.
Bài báo cáo thực tập nhận thức này là sự đúc kết từ những kinh nghiệp, bài học kiến
thức mà tôi có được khi thực tập 7 tuần tại Tòa án nhân dân quận Gò Vấp. Tuy tôi chỉ mới năm
2 chưa có đủ kiến thức cần thiết để có thể hiểu nhiều và áp dụng được nhiều vào quá trình làm
việc nhưng nhờ có sự chỉ dạy nhiệt tình của chị Nguyễn Thị Thanh Huyền – người hướng dẫn
trực tiếp cho tôi mà tôi đã có thể làm quen một số công việc cũng như môi trường làm việc của
thư ký tại tòa án. Đợt thực tập nhận thức này là tiền đề giúp em hoàn thiện bản thân hơn trong sự nghiệp tương lai. LỜI CẢM ƠN
Sau 7 tuần thực tập vừa qua tại Tòa án nhân dân quận Gò Vấp, tuy thời gian rất ít để có
thể hiểu rõ hơn về môi trường công việc tại tòa án nhưng tôi đã tiếp xúc và học được rất nhiều
bài học, trãi nghiệm rất nhiều điều mới lạ khi làm việc tại nơi đây.
Vì tôi là sinh viên năm 2 nên trong quá trình làm việc không thể tránh được những sai
sót, vụng về trong công việc, nhưng nhờ có sự chỉ dẫn tận tình của mọi người ở tòa án nên tôi đã
có nhiều kinh nghiệm hơn trong quá trình làm việc, giúp làm việc nhanh chóng và hiệu quả. Tuy
quá trình làm việc không đến nỗi gọi là xuất sắc nhưng tôi thật lòng cảm ơn những người sau
đây đã luôn giúp đỡ tôi trong quá trình thực tập và làm báo cáo: -
Bác Trần Đăng Tân – Chánh án của Tòa án nhân dân Quận Gò Vấp, người đã tiếp nhận
tôi và tạo cho tôi cơ hội được thực tập tại Tòa án, giúp tôi hoàn thành được khóa học thực tập nhận thức này. -
Chị Nguyễn Thị Thanh Huyền – Thư ký Tòa án, là người hướng dẫn trực tiếp cho tôi tại
Tòa, chị là người đã hộ trợ và chỉ bảo cho tôi để tôi có thể hoàn thành tốt được công
việc và có được những kinh nghiệm quý báu trong thời gian thực tập này. -
Và mọi người trong Tòa án nhân dân quận Gò Vấp đã giúp tôi hoàn thành công việc của
bản thân một cách tốt đẹp.
Về phía nhà trường, tôi xin gửi lời cảm ơn đến: -
Thầy Trịnh Duy Thiên – Giảng viên hướng dẫn, là người đã luôn đồng hành và hướng
dẫn tận tình tôi trong suốt quá trình thực tập và làm bài báo cáo này.
Là lần đầu tiên thực tập, viết bài báo cáo thực tập này, kiến thức của tôi còn nhiều hạn
chế và còn bỡ ngỡ nên không thể tránh khỏi những sai sót. Tôi mong quý thầy, cô và mọi người
ở Tòa án nhân dân quận Gò Vấp có thể phản hồi và đưa ra cho tôi nhiều ý kiến đóng góp quý
báu để tôi có thể hoàn thiện bản thân mình, tích lũy thêm cho mình vốn kiến thức tốt hơn cho công việc sau này. Xin cảm ơn. MỤC LỤC
LỜI CAM KẾT.....................................................................................................2
TRÍCH YẾU.........................................................................................................3
LỜI CẢM ƠN.......................................................................................................4
MỤC LỤC............................................................................................................5
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT................................................................................7
MỤC LỤC BẢNG BIỂU......................................................................................8
MỤC LỤC HÌNH ẢNH........................................................................................9
MỤC LỤC SƠ ĐỒ..............................................................................................10
LỜI MỞ ĐẦU.....................................................................................................11
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ NƠI THỰC TẬP...................................................12 1.1
Thông tin chung:..................................................................................12
1.1.1 Giới thiệu khái quát về tòa án:.............................................................12
1.1.2 Lĩnh vực hoạt động:.............................................................................13
1.1.3 Các hoạt động chính của tòa án...........................................................13
1.1.4 Cơ cấu tổ chức của tòa án:...................................................................13
1.1.5 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Tòa án Nhân dân quận Gò Vấp:..................14 1.2
Thông tin về phòng ban thực tập:......................................................15
PHẦN 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP...............16
2.1 Tình hình hoạt động của Tòa án trong hai năm gần đây:.....................16
2.1.1 Thống kê thực trạng giải quyết và thụ lý hồ sơ của Tòa án qua 2 năm:
...................................................................................................................... 16
2.1.2 Nhận xét thực trạng:............................................................................17
2.2 Những khách hàng, đương sự của Tòa án..............................................17
PHẦN 3: CÔNG VIỆC THỰC HIỆN TẠI ĐƠN VỊ THỰC TẬP.......................18
3.1 Tên công việc được giao:.........................................................................18
3.2 Công việc thực tập ở phòng thư ký:.......................................................18
3.3 Di chuyển và sắp xếp hồ sơ lưu trữ lên phòng lưu trữ:.........................24
3.3.1 Mô tả công việc:..................................................................................24
3.3.2 Khó khăn:............................................................................................25
3.3.3 Kinh nghiệm rút ra:..............................................................................25
3.3.4 Kết quả thu được:................................................................................25
3.4 Một số công việc khác:..............................................................................25
PHẦN 4: KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP TẠI ĐƠN VỊ..........26
4.1 Tự nhận xét:.............................................................................................26
4.2 Định hướng cho bản thân:.......................................................................26
4.3 Đánh giá mục tiêu của bản thân:............................................................27
KẾT LUẬN.........................................................................................................28
TÀI LIỆU THAM KHẢO...................................................................................29
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP..........................................................30 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TAND: Tòa Án Nhân Dân VKS: Viện Kiểm Sát KSV: Kiểm Sát Viên XXST: Xét xử sơ thẩm VAHS: Vụ án Hình Sự VADS: Vụ án Dân sự MỤC LỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1: Bảng thống kê giải quyết và thụ lý hồ sơ của các loại án trong 2 năm
............................................................................................................................ 17 MỤC LỤC HÌNH ẢNH
Hình 1:Hình ảnh Tòa án Nhân dân quận Gò Vấp.................................................................12
Hình 2: Sơ đồ các phòng tại tầng 1 TAND quận Gò Vấp...............................16
Hình 3: Bản mẫu biên bản giao của tòa án.....................................................20
Hình 4: Ảnh tài liệu đã đóng dấu và điền bút lục...........................................21
Hình 5: Giấy chú thích để phân biệt các tập với nhau...................................22
Hình 6: Hồ sơ đã xử lý......................................................................................22
Hình 7: Mục lục hồ sơ.......................................................................................23
Hình 9: Kệ hồ sơ XLHC...................................................................................25
Hình 8: Sinh viên đang xếp hồ sơ.....................................................................25 MỤC LỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Tòa án.......................................................14
Sơ đồ 2: Sơ đồ miêu tả công việc ở phòng thư ký...........................................19 LỜI MỞ ĐẦU Thêấ gi i ng ớ ày càng phát tri n
ể , xu hướng toàn câầu hóa, h i nh ộ p kinh têấ ậ , quốấc têấ và khu v c đang diêẫn ra r ự âất m nh mẽẫ ạ
, kèm thẽo sự phát tri n m ể nh
ạ mẽẫ đó thì nh ng mâu thuâẫn ữ gi a các mốấi quan h ữ trong x ệ ã h i ngà ộ
y càng phát sinh. Do đó h thốấng t ệ pháp ng ư ày càng
phát triển để đ i thẽo s ổ ự phát tri n c ể a xã h ủ i nhăầm đáp ộ ng các ứ
nhu câầu, vâấn đêầ có liên quan đêấn pháp lu t c ậ a xã h ủ i hi ộ n nay ệ . T pháp là m ư t lĩnh v ộ c tốần t ự i ạ đ th ể c thi pháp lu ự t, x ậ lý nh ử ng hành vi vi ph ữ m ạ pháp lu t
ậ và giải quyêất xung đ t gi ộ a các cá nhân. T ữ rong các cơ quan t pháp T ư òa án nhân dân
giữ vị trí trung tâm, các c quan khác tốần ơ t i đêầu nhăầm b ạ tr ổ ợ cho ho t đ ạ ng x ộ ét x c ử a tòa ủ
án. Ngoài ra, tòa án còn là nơi biểu hi n t ệ p trung tính dân ch ậ và cống khai t ủ rong ho t đ ạ ng ộ b o v ả ệ pháp lu t ậ . Nh n th ậ ức đ c vai tr ượ ò c a
ủ tòa án trong đ i sốấng xã ờ h i nên trong kỳ th ộ c t ự p nh ậ n ậ th c
ứ này, tối quyêất đ nh ch ị n th ọ c t ự p t ậ i T
ạ òa án Nhân dân qu n Gò V ậ âấp và đ t ra nh ặ ng ữ m c ụ tiêu sau:
- Làm quẽn v i phong cách l ớ àm vi c chuyên nghi ệ p, ch ệ t chẽẫ. ặ - Nâng cao t duy ư , kh năng linh đ ả ng khi làm vi ộ c. ệ - Áp d ng kiêấn th ụ c đã h ứ c vào cốn ọ g vi c th ệ c tiêẫn. ự
- Hoàn thành tốất cống vi c đ ệ c giao. ượ
- Tiêấp thu nh ng kiêấn th ữ c m ứ i trong quá trình làm vi ớ c. ệ Trong quá trình th c t ự p này ậ
, tối đã hoàn thành nhi m v ệ c ụ a mình và ủ cũng đã trao
dốầi, cũng cốấ thêm kiêấn th c c ứ a b ủ n thân. V ả à quá trình đó sẽẫ đ c th ượ hi ể n c ệ th ụ qua t ể ng ừ
chi tiêất thống qua bài báo cáo này.
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ NƠI THỰC TẬP 1.1 Thông tin chung:
1.1.1 Giới thiệu khái quát về tòa án:
- Tên cơ quan: Tòa án Nhân dân quận Gò Vấp.
- Địa chỉ: 416/2 Đ. Quảng Hàm, Phường 5, Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
- Chánh án: Trần Đăng Tân.
- Số điện thoại: 028 3894 7329 - Mã số thuế: 0309433457
Hnh 1:Hnh ảnh Tòa án Nhân dân quận Gò Vấp
(Nguồn: Sinh viên tự chụp 10/08/2023)
1.1.2 Lĩnh vực hoạt động:
Tòa án nhân dân Quận Gò Vấp được quyền thụ lý giải quyết nhiều vụ án
đa dạng lĩnh vực theo thẩm quyền của mình trong quy định của pháp luật. Từ
kinh tế, dân sự, hình sự, hành chính; cụ thể là xét xử sơ thẩm các vụ án hình sự,
dân sự (bao gồm tranh chấp dân sự, hôn nhân và gia đình, kinh doanh, thương
mại, …) và hành chính ( gồm các vụ về tranh chấp về tài sản, hôn nhân gia đình, lao động, ly hôn,….).
1.1.3 Các hoạt động chính của tòa án
- Xét xử, thi hành án hình sự.
- Giải quyết các án dân sự, hành chính.
- Giải quyết các đơn thư, khiếu nại.
- Một số công tác khác được pháp luật quy định.
1.1.4 Cơ cấu tổ chức của tòa án:
- Theo điều 45, Luật Tổ chức Tòa án năm 2014 quy định về cơ cấu tổ chức của
TAND cấp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và tương đương thì hiện
nay, TAND quận Gò Vấp có: 37 Thẩm phán, 17 Thư ký, 01 Thẩm tra viên, 01
nhân viên kế toán, 01 nhân viên văn phòng. Ngoài ra còn có 02 bảo vệ và 01
nhân viên tạp vụ, hoạt động dưới sự lãnh đạo của Chánh án, các Phó Chánh án và Chánh văn phòng.
1.1.5 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Tòa án Nhân dân quận Gò Vấp: Chánh án Phó chánh Th m ẩ ộ Thư B máy ký án phán giúp việc
Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Tòa án
* Vị trí, quyền hạn, nhiệm vụ của từng chức vụ:
- Chánh án (Trần Đăng Tân): là người chịu trách nhiệm phụ trách chung
mọi hoạt động của cơ quan; tổ chức công tác giải quyết các vụ việc thuộc thẩm
quyền của Toà án; phân công thẩm phán, thư ký tiến hành giải quyết thụ lý các
vụ án; phân công vị trí của các tổ chức trong cơ quan; báo cáo trước Hội đồng
nhân dân có thẩm quyền theo luật định và Tòa án nhân dân tỉnh, Quận Gò Vấp,
trực thuộc trung ương, thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn, giải quyết việc khác theo
quy định của pháp luật.
- Phó chánh án (Lê Hoàng Ngọc Hải, Nguyễn Huy Hoàng, Lê Minh Loan):
là người chịu trách nhiệm trước Chánh án về nhiệm vụ được giao và tiến độ
giải quyết án của Thẩm phán thuộc bộ phận mình quản lý; báo cáo kết quả giải
quyết các án với Chánh án; tham gia báo cáo các cấp cùng Thẩm phán khi có
yêu cầu báo cáo; khi Chánh án vắng mặt, một Phó Chánh án được Chánh án
ủy nhiệm lãnh đạo công tác của Tòa án; phó chánh án cũng được thực hiện
nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của luật tố tụng.
- Thẩm phán: Xử lý đơn khởi kiện, đơn yêu cầu, thụ lý vụ việc dân sự khi
có sự phân công của Chánh án và theo quy định của Bộ luật tố tụng; lập các hồ
sơ vụ việc dân sự; triệu tập những người liên quan tham gia phiên tòa, phiên
họp; tiến hành các hoạt động tố tụng khác khi giải quyết vụ việc dân sự theo
quy định của Bộ luật tố tụng.
- Thư ký: tiến hành tố tụng theo kế hoạch và sự phân công của Thẩm phán;
báo cáo, tham mưu tình huống mới phát sinh trong quá trình giải quyết vụ án;
ghi chép, tống đạt văn bản tố tụng, nhận, giữ, sắp xếp, chuyển hồ sơ bản án;
hướng dẫn, phổ biến các thủ tục cho đương sự; thực hiện các nhiệm vụ khác khi
được lãnh đạo phân công. - Bộ máy giúp việc c a
ủ Tòa án nhân dân câấp qu n là V ậ ăn phòng, gốầm có
Chánh văn phòng, Phó Chánh văn phòng, các công chức và những người lao
động khác. Văn phòng có nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ, hành chính, quản
trị, kế toán tài chính và các đảm bảo khác phục vụ cho hoạt động xét xử của Tòa
án; thực hiện công tác thống kê, tổng hợp tình hình hoạt động của Tòa án tiếp
nhận và thụ lý đơn khởi kiện, thụ lý các hồ sơ vụ án thuộc thẩm quyền của tòa
án; hỗ trợ và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Chánh án.
1.2 Thông tin về phòng ban thực tập:
- Vị trí thực tập: Trợ lý thư ký
- Bộ phận thực tập: phòng thư ký ở tầng 1
- Công việc chung của phòng thư ký: là ghi chép, tống đạt văn bản tố tụng,
nhận, giữ, sắp xếp, chuyển hồ sơ; hướng dẫn, phổ biến cho các đương sự
và làm một số công việc khác khi được lãnh đạo phân công theo quy định của pháp luật.
Hnh 2: Sơ đồ các phòng tại tầng 1 TAND quận Gò Vấp
(Nguồn: Sinh viên tự chụp 10/08/2023)
PHẦN 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
2.1 Tình hình hoạt động của Tòa án trong hai năm gần đây:
2.1.1 Thống kê thực trạng giải quyết và thụ lý hồ sơ của Tòa án qua 2 năm: STT Loại án Năm 2021 Năm 2022 1 (sơ thẩm) Thụ lý Giải Còn lại Thụ lý Giải Còn lại cũ, mới quyết cũ, mới quyết 2 Dân sự 735 278 401 974 453 434 3 Hành chính 0 0 0 0 0 0 4 Hình sự 239 197 42 324 284 40 5 Hôn nhân 1361 989 365 2314 1959 340 6 Kinh doanh 166 55 107 217 100 106 7 Lao động 42 15 24 43 25 17 8 Phá sản 2 0 2 4 0 4 Tổng: 2545 1534 941 3876 2821 941
2.1.2 Nhận xét thực trạng:
- Theo thống kê trên, tổng số vụ án phải thụ lý của năm 2022 so với năm 2021
tăng 54,4% ( cụ thể năm 2022 tăng 1331 vụ so với năm 2021). Nhưng tổng số vụ
án đã giải quyết của năm 2022 cũng tăng 83,9% so với năm trước ( năm 2022
tăng 1287 vụ so với năm 2021), qua đó ta thấy được hệ thống tư pháp của tòa án
Bảng 1: Bảng thống kê giải quyết và thụ lý hồ sơ của các loại án trong 2 năm
cũng đang thay đổi và phát triển từng ngày nhằm đáp ứng nhu cầu về xét xử giữa
các xung đột ngày càng tăng của xã hội.
2.2 Những khách hàng, đương sự của Tòa án.
- Đối với cơ quan, tổ chức: Phải là người đại diện theo pháp luật của cơ quan, tổ
chức và là người có đầy đủ năng lực hành vi tố tụng, người đại diện theo pháp
luật có thể ủy quyền cho người khác nếu họ có đủ điều kiện để thay bản thân tham gia tố tụng.
- Đối với cá nhân: Tùy vào độ tuổi và năng lực hành vi thì pháp luật chia ra các trường hợp sau:
+ Người từ đủ 18 tuổi trở lên là người có đầy đủ năng lực hành vi tố tụng dân sự,
nếu là những người bị mất năng lực hành vi dân sự, hạn chế năng lực hành vi dân
sự hoặc trường hợp khác thì có thể ủy quyền cho một người khác đủ điều kiện và
năng lực hành vi để tham gia tố tụng thay hoặc do pháp luật quy định.
+ Người chưa đủ 18 tuổi hoặc người bị mất năng lực hành vi dân sự, hạn chế
năng lực hành vi dân sự hoặc trường hợp khác thì có thể thông qua ủy quyền cho
một người khác đủ điều kiện để tham gia thay hoặc do pháp luật quy định.
PHẦN 3: CÔNG VIỆC THỰC HIỆN TẠI ĐƠN VỊ THỰC TẬP
3.1 Tên công việc được giao:
- Công việc thực tập chính: Sắp xếp, điền hồ sơ, đóng dấu, đánh bút lục,sao lưu hồ sơ tại phòng thư ký
- Công việc phụ khác: Di chuyển và sắp xếp hồ sơ lưu trữ lên phòng lưu trữ.
3.2 Công việc thực tập ở phòng thư ký:
 Sơ đồ miêu tả công việc ở phòng thư ký: B c 1: Nh ướ ận hốầ sơ B c 2: Săấp xêấp ướ B c 3: B ướ sung thống tin ổ B
c 4: Đóng dâấu và điêần bút ướ lục Bước 5: Làm dâấu B c 6: Làm m ướ c ụ l c ụ
Sơ đồ 2: Sơ đồ miêu tả công việc ở phòng thư ký  Diễn giải quy trình:
- Bước 1: Nhận hồ sơ.
+ Tiếp nhận hồ sơ từ thư ký hoặc thẩm phán.
- Bước 2: Sắp xếp.
+ Sắp xếp và phân loại tài liệu trong hồ sơ thành 4 tập chính theo bố cục:
1. Tập hình thức ( Bao gồm các giấy tờ thủ tục của một vụ án hoặc vụ việc)
2. Tập chứng cứ ( Do nguyên đơn và bị đơn nộp, thường được chia thành 2 tập
khác nhau để phân biệt đâu là do nguyên đơn nộp, đâu là bị đơn nộp)
3. Tập thu thập chứng cứ ( Do viện kiểm soát hoặc tòa án thu thập chứng cứ bổ sung cho vụ án)
4. Tập quyết định ( Bao gồm các quyết định do tòa án công bố)
- Bước 3: Bổ sung thông tin.
+ Bổ sung những thông tin còn thiếu ở biên bản giao như: ngày, tháng, năm; tên
thư ký, người nhận biên bản; địa điểm nhận.
Hnh 3: Bản mẫu biên bản giao của tòa án (Nguồn: Internet)
- Bước 4: Đóng dấu và điền bút lục.
+ Đóng dấu mộc lên từng tài liệu trong hồ sơ
+ Điền số bút lục dựa theo thứ tự đã xếp tài liệu lên dấu mộc đã đánh.