Bài ging môn Xây dng văn bản pháp lut - Ths. Nguyn Th Oanh
CHƯƠNG 1
KHÁI QUÁT V VĂN BN PHÁP LUT
1.1. Văn bản pháp lut
1.1.1. Khái nim văn bản pháp lut
1.1.1.1. c quan điểm v văn bản pháp lut
Nói đến văn bản pháp luật, trước hết phi văn bn và chứa đựng yếu t
pháp lut. Tuy nhiên trong lun và thc tin hiện nay đang nhiều quan điểm
khác nhau v yếu t pháp luật trong n bản ni m ca khái niệm văn bản
pháp lut.
Quan điểm th nht: coi văn bản pháp lut mt ki nim đồng nht vi khái
nim n bản quy phm pháp lut. d: Hiến pháp, Lut, Ngh quyết ca Quc
hi, Ngh đnh ca Chính phủ,… Vì quan điểm y cho rng nói đến văn bản pháp
lut phi chứa đựng quy phm pháp lut. Thc tế trên Internet, hay trong các bài
báo thường đồng nht hai khái nim này.
Quan điểm th hai: coi văn bản pháp lut khái nim bao hàm các văn bản quy
phm pháp luật văn bản áp dng pháp lut. d: Lut, Pháp lnh, Quyết định
b nhim n b, Quyết định nâng lương,...Đây là quan điểm đã được s dng rng
rãi trong những năm gần đây. Vì cả hai loại văn bản này đều cha đng yếu t pháp
luật trong đó. Còn văn bn hành chính thông thường nằm ngoài nhóm n bản y,
nhưng vẫn thuộc nhóm văn bản qun lý Nhà nước.
Quan điểm th ba: cho rng văn bản pháp lut mt khái nim bao hàm c ba
nhóm văn bản: văn bản quy phm pháp luật, văn bản áp dng pháp luật n bản
hành chính thông thường. d như: Hiến pháp, lut, ngh quyết, pháp lệnh,…
các văn bản hành chính được các quan Nhà nước dùng để giao dch, ghi nhn,
truyền đạt thông tin nhm thc hin chức năng, nhim v của Nhà nước như thông
báo, thông cáo, công văn, báo cáo, biên bản,
Đây là quan điểm được nhiu người nht trí, bi vừa s pháp lý,
s lun và s thc tin nhất định được nghiên cu trong phm vi môn hc
này.
sở pháp lý: c ba loi văn bản này đu đưc pháp lut quy đnh v trường hp
s dng, hình thức văn bản, thm quyn ban hành, th tc ban hành,...Trong c
văn bản như: Luật ban nh văn bản quy phm pháp lut m 2008, Nghị đnh s
110 năm 2004 về ng tác văn thư,...
s lun: c ba loại văn bn trên đều phương tiện quản được các quan
Nhà nước s dụng để tác động, điều chnh các quan h xã hi phát sinh trong qun
Nnước, và mức độ nhất định đều có giá tr bt buc thi hành nhng mc
độ khác nhau đối với c đối tượng liên quan được đảm bo thc hin bng sc
ng chế của Nhà nước.
s thc tế: trong quản Nhà nước bên cnh s dụng n bản quy phm pháp
luật văn bản áp dng pháp luật, để ban hành hoặc hướng dn v chuyên môn,
nghip v đi vi cấp dưới, quan cấp trên còn s dng mt s văn bản hành
chính, như: ng văn, công điện để truyền đạt các thông tin hay ghi nhn các s
kin trong quá trình qun lý và chúng phát huy tác dng rt hiu qu.
1.1.1.2. Khái nim văn bản pháp lut
Văn bản pháp luật là văn bản do các ch th qun Nnước ban hành theo hình
thc th tc do pháp luật quy định để th hin nhm áp đặt ý c ca Nhà
nước, truyền đạt thông tin hay ghi nhn các s kin cn thiết phc v cho hoạt động
qun lý ca B y Nhà nước.
Vi cách hiu này khái nim văn bản pháp lut bao gm ba loại văn bản chính sau:
văn bản quy phm pháp luật, văn bản áp dng pháp luật văn bản hành chính.
Vaên baûn quy phaïm phaùp luaät laø vaên baûn do cô quan Nhaø nöôùc
coù thaåm quyeàn ban haønh theo thuû tuïc, trình töï do luaät ñònh, trong
ñoù c chöùa ñöïng quy taéc xöû ï chung, ñöôïc Nh nöôùc ñaûm
baûo thöïc hieän nhaèm ñieàu chænh caùc quan hxaõ hoäi theo ñònh
höôùng Xaõ hoäi chuû nghóa.
Văn bản áp dng pháp luật (văn bản bit) laø loaïi vaên baûn do quan
Nhaø nöôùc, caùn boä Nh nöôùc coù thaåm quyeàn ban haønh theo
trình ï, thuû tuïc, teân goïi do luaät ñònh nhaèm giaûi quyeát nhöõng
coâng vieäc cuï theå treân cô û aùp duïng nhöõng vaên baûn quy phaïm
phaùp luaät ññöôïc ban haønh, coù hieäu löïc thi haønh moät laàn ñoái
vôùi moät hoaëc moät soá ñoái töôïng cuï theå.
Ví d: quyết định nâng ơng, quyết định khen thưởng, k lut,...
Văn bản hành chính loi văn bản do quan Nnước ban hành dùng đ trao
đổi, liên h ng tác, truyn đạt thông tin, hoc ghi li mt s vic trong qtrình
qun lý.
dụ: n bản dùng để thông tin, giao dịch, như: công văn, báo cáo, t trình,
thông báo, thông cáo, công điện, giy gii thiệu,…
Văn bản dùng để ghi nhn mt s kin thc tế, như: biên bản, văn bng, chng ch,
hóa đơn, giấy chng nhn,…
1.1.2. Đặc đim của văn bản pháp lut
1.1.2.1. Do các ch th thm quyn ban hành theo quy đnh ca pháp lut, bao
gm:
Ch th th nhất là quan N nước: đây chủ th quan trng nht có thm
quyền ban hành văn bản pháp lut.
Ví dụ: + cơ quan quyền lc (Quc hội,…) ban hành Hiến pháp, Lut, …
+ Cơ quan hành chính (Chính ph,…) ban hành Ngh định
+ Cơ quan kiểm sát, xét x (Tòa án, …) ban hành Ngh quyết
Ngoài ra còn các ch th khác cũng quyền ban hành văn bản pháp luật, đó các
cá nhân và t chc xã hội được Nhà nước trao quyn
d: Thuyn trưởng được trao quyn ban hành quyết đnh tm gi người theo
thc tục nh chính đối vi người vi phm hành chính khi u bin đã rời bến
cảng,…
1.1.2.2. Văn bản pháp luật được ban hành theo th tc pháp luật quy đnh
Ban hành văn bản pháp lut mt hình thc hoạt động ca Nhà c, tri qua
nhiều giai đoạn theo th tc nhất đnh mang tính chuyên môn, nghip v, được quy
định trong c văn bn khác nhau như: Luật ban hành văn bản quy phm pháp lut
năm 2008, Luật ban hành văn bn quy phm pháp lut của HĐND, UBND năm
2004, Lut khiếu ni, t cáo năm 1998 sửa đổi, b sung năm 2005,…
1.1.2.3. n bản pháp luật được trình bày theo hình thc pháp luật quy đnh
Pháp luật quy đnh v hình thức văn bản bao gm: n gi th thức văn bản (đó
là tên, loi, nhng biu hin n ngoài như c chi tiết thuc v mu, b cc
cách trình y ni dung của văn bản). (Theothông liên tch s 55/2005/TTLT -
BNV - VPCP ngày 06/5/2005 hướng dn v th thc k thut trình y văn
bn).
Ví d: cách ghi s của văn bản quy phm pháp lut: S: …/2008/QĐ-UBND
Khi son thảo văn bản để gii quyết mt công vic c th nào đó phi căn cứ vào
quy đnh ca pháp lut ni dung, tính cht ca công việc để la chn mt loi
văn bản phù hp với cách trình bày theo đúng thể thc pháp lut quy định.
1.1.2.4. n bản pháp lut ni dung ý cca ch th ban nh nhm đạt
được mc tiêu qun lý.
Hot động qun Nnước s tác động ý chí. S tác động y th hin
thông qua nhiu công cụ, phương tiện nhưng chủ yếu là văn bản pháp luật. Ý chí đó
được xác lập trên s pháp lut hin hành nhn thc ch quan ca cán b,
công chức Nhà nước v các quan h xã hội. Tính ý chí làm cho các văn bn y
giá tr bt buộc thi hành đi vi mi đối tượng liên quan và được đảm bo thc
hin bằng cưỡng chế Nhà nước.
1.1.2.5. Văn bản pháp luật được Nhà nước đm bo thc hin
Để bảo đảm thc hin các văn bản pháp lut trên thc tế, Nhà c s dng nhiu
biện pháp khác nhau, như: tuyên truyn, giáo dục đặc bit bin pháp cưỡng
chế. Nếu các nhân, t chc không thc hin hoc thc hiện không đúng các nội
dung của văn bản pháp lut thì phi chu trách nhiệm pháp lý trước Nhà nước.
1.1.2.6. Văn bản pháp luật được xác lp bng ngôn ng viết
Ngôn ng viết giúp ch th ban hành văn bn pháp lut trình y đầy đ, mch lc
tòan b ý chí ca mình v các vn đề phát sinh trong qun Nhà nước, do đó đối
vi các vn đề quan trng mà pháp luật quy đnh tch th qun bt buc phi
ban hành văn bản pháp lut, tc là s dng ngôn ng viết.
Ngoài nhng đặc điểm chung nói trên, mi nhóm trong h thng văn bn pháp lut
còn có mt s nét đặc thù v ni dung, tính cht vai trò trong qun lý Nnước,
như:
Văn bản quy phm pháp lut có cha đng quy phm pháp luật được áp dng nhiu
ln trong thc tiễn, s để ban hành ra các văn bản áp dng pháp luật văn
bn hành chính.
Văn bản áp dng pháp lut có chứa đựng nhng mnh lnh cá bit, áp dng mt ln
trong từng trường hp c th.
Văn bản hành chính có chứa đng các quy tc chung mang tính pháp lý hoc nhng
mnh lnh biệt, được ban hành đ t chc thc hiện các n bản quy phm pháp
luật và văn bản áp dng pháp lut.
1.1.3.u cu của văn bản pháp lut
1.1.3.1. Yêu cu v nội dung văn bản pháp lut
- Văn bản pháp lut phi có ni dung phù hp với đường li của Đảng
Pháp lut chính s th chế hóa đường li, ch trương, chính sách của Đảng cm
quyền. Do đó nội dung văn bản pháp lut phi phán ánh kp thời đường li, chính
sach của Đảng trong tng thi k, từng lĩnh vực.
- Văn bản pháp lut phi ni dung phn ánh ý chí, nguyn vng ca nhân
dân lao động.
Nhân dân lao động va là ch th, vừa là đối tượng ca quyn lực Nhà nước.
Vi vai trò ch th ca quyn lực Nhà nước, nhân dân s dng pháp luật để th
hin ý cca mình trong việc đóng góp ý kiến tho lun các vấn đ kinh tế,
hi của địa phương, ca c c.
Với vai trò là đối tượng ca quyn lực Nnước, nhân n đi tượng ch yếu
thc thi pháp luật, đ pháp luật đi vào thc tế đời sng tpháp lut th hin trong
ni dung các văn bản pháp lut phi phù hp vi ý chí, nguyn vng ca nhân dân.
- Văn bản pháp lut phi có ni dung hp pháp
Đối với văn bản quy phm pháp lut, ni dung hp pháp th hin việc văn bản
chứa đựng quy phm pháp lut phi php thng nht vi ni dung ca c
văn bản do cơ quan cấp trên ban hành, tc là ni dung của văn bản có hiu lc pháp
thp phi php vi ni dung của văn bản hiu lực pháp cao hơn. d:
Ngh định ca Chính Ph phi phù hp vi Hiến pháp.
Đối với văn bản áp dng pháp lut, s hp pháp th hin vic các mnh lệnh đưa
ra phi phù hp vi các quy phm pháp lut hin hành v ni dung mc đích
điều chỉnh. Vì văn bản áp dng pháp lut chính s c th hóa quy phm pháp
lut vào nhng tình huống xác đnh để gii quyết nhng vn đề c th. Ví d:
Quyết định thôi vic phi phù hp vi quy đnh ca B luật Lao động.
Văn bản hành chính, do ni dung th các quy đnh mang tính quy phm, cũng
th nhng mnh lnh bit nên s hp pháp của chúng được xem xét tương
t như đi với văn bản quy phm pháp luật và văn bản áp dng pháp lut.
dụ: ng văn nội dung hướng dn v chuyên môn, nghip v trong lĩnh vực
thuế đưc coi hp pháp khi php với quy đnh của c n bn quy phm
pháp lut hin hành v thuế.
- Văn bản pháp lut phi có tính kh thi
Tính kh thi của văn bản pháp lut th hin các ni dung sau
Th nhất đó là s phù hp gia nội dung văn bản với các điều kin kinh tế - hi
hin ti. Nếu văn bản phn ánh chính xác, kp thi nhng vn đề đặt ra t thc tin,
phù hp quy lut kinh tế s to ra nhng đòn bẩy ng trưởng kinh tế - hi,
ngược li s kìm m s phát trin kinh tế - xã hi, nguyên nhân làm gim sút
hiu qu ca quản lí Nhà nước.
Th hai yêu cu v tính kh thi n đòi hỏi văn bản pháp lut phi có các quy đnh,
các mnh lnh chi tiết, c th để d dàng trin khai thc hin trong thc tin, p
hp vi kh năng ca các quan trách nhiệm trong vic t chc thc hin
phù hp vi nhn thc pháp lut ca các đối tượng liên quan.
Th ba, tính kh thi của n bản pháp lut xét dưới góc độ khoa hc pháp th
hin vic s dng ngôn ng, xây dng kết cấu văn bản, b cc logic, cht ch,
cách din đạt cô đng, khoa hc, ngôn ng chính xác, một nghĩa,…
- Văn bản pháp lut phi ni dung tương thích với điều ước quc tế mà Vit
Nam đã tham gia ký kết.
Yêu cu này được đặt ra đối với các văn bn quy phm pháp luật. Để đảm bo yêu
cu hi nhp kinh tế quc tế đòi hỏi Vit Nam phi s tương thích về nhiu lĩnh
vực đặc bit là s tương thích, tính minh bạch, rõ ràng v pháp lut.
1.1.3.2. Yêu cu v hình thức văn bản pháp lut
Yêu cu v hình thức văn bản đòi hỏi phi đáp ứng được hai yêu cu sau:
Yêu cu v n gi của văn bản s phn ánh nhng gii hn v quyn lc ca
quan ban hành văn bản, vi mỗi quan để gii quyết công việc gì, trong lĩnh
vc nào và mức độ nào ch được quyền ban hành n bản vi tên gi c th theo
quy định ca pháp lut.
Ví d: Chính ph ban hành Ngh định, HĐND ban hành Ngh quyết,…
Yêu cu v th thức văn bn: th thức văn bản pháp lut là kết cu v hình thc
của văn bản theo quy định ca pháp lut. Theo pháp lut Vit Nam hin hành th
thức văn bản gm mt s đề mục được trình y nhng v tr xác định trong văn
bản như sau:
- Quc hiu
Ni dung. Quc hiu ghi nhn tên nước (Vit Nam), chế độ chính tr (Cng Hòa Xã
Hi Ch Nghĩa) và mục tiêu ng của Nhà ớc (Độc lp - T do - Hnh pc)
Ý nghĩa: Thể hin tính quyn lực Nhà c, ch văn bản ca Cơ quan Nhà
nước mi bt buc ghi quc hiệu. Đồng thi khng đnh s tn ti ca chính th ti
thời điểm xác đnh. các c quc hiu ch còn tên nước và chính th
Cách trình bày: trình y bên phi, phía trên cùng của văn bản, dòng trên n
nước chế đ chính tr viết ch in hoa, đứng đậm, c ch 12-13, ng dui
mục tiêu được viết ch in tng, đứng, đậm, c ch 12-13. Phía dưới gch
ngang đội bng dòng ch. Ví d:
COÄNG HOØA XAÕ HOÄI CHUÛ NGHÓA VIEÄT NAM
Ñoäc laäp-ï do- Haïnh phuùc
- Tên cơ quan ban hành
Nội dung. n quan ban hành văn bản được trình y theo mt trong hai cách
sau:
Cách th nht. Ch ghi tên cơ quan ban hành khi cơ quan đó có s độc lp cao trong
quan h với cơ quan cấp trên
dụ: quan quyền lc, quan quản thm quyn chung, TAND, quan
có thm quyn chuyên môn Trung ương,…
ỦY BAN THƯỜNG V QUC HI
Cách th hai. Ghi n hai cơ quan khi cơ quan ban hành văn bn có s l thuc k
ln vào cơ quan cp trên trong hoạt động ca mình.
dụ: quan thẩm quyn chuyên môn địa phương thuộc UBND các cp,
các cc (qun lý), c v (Ph trách mt mng), các vin (nghiên cứu), VKS đa
phương
B TÀI CHÍNH
TNG CC HI QUAN
Ghi nhiu quan ban hành (thường văn bản liên tịch): quan t chc nào ch
đạo ghi trước. Ví d: B - B - quan ngang Bộ
Cách trình bày: n quan ban hành đưc trình y ngang hàng vi Quc hiu, v
phía trái văn bản.
Dòng quan tổ chc ch qun cp trên trc tiếp viết ch in hoa, c 12-13, không
đậm.
Dòng quan, tổ chc ban hành văn bn được trình bày ch in hoa, c ch 12-13,
đậm, pa dưới có gạch ngang, độ i bng 1/2 hoc 1/3 đ i chữ, đặt n đối
gia.
Ý nghĩa. Xác định được văn bản do ai ban hành cho biết v trí của quan ban
hành trong B máy Nhà nước.
- S, kí hiu
Ni dung.
S được đánh liên tục cho các văn bn do mỗi quan ban hành trong một khong
thi gian nhất đnh theo các tiêu chí khác nhau.
Đánh số theo loi văn bản áp dụng cho văn bản quy phm pháp lut hoc khi
nhiều văn bản được ban hành trong một năm đối vi các loi văn bản khác.
Mi loại đánh theo một dãy s riêng; bắt đầu bng s 01, tính t ngày 01/01 hoc
ngày đầu tiên ca nhim k; kết thúc vào ngày 31/12 hoc ngày cui cùng ca
nhim k.
Đánh số tng hợp khi quan ban hành s văn bản không nhiu trong mt
năm à không áp dụng cho văn bản quy phm pháp lut.
Đánh s theo loi việc khi quan ban nh văn bn chia công vic của quan
thành tng nhóm khác nhau à không áp dụng cho văn bản quy phm pháp lut.
m ban hành văn bản ch áp dng với văn bản quy phm pháp lut
Được ghi đủ 4 ch s sau phn S của văn bản, phân cách bng du gch chéo.
Kí hiu
Đánh kí hiệu theo cơ quan ban hành, gồm hai phn:
Ch viết tt ca tên loi văn bản
Ch viết tt ca tên cơ quan ban hành
Và được ni bng du gạch ngang “-
Đánh theo loại việc: không dùng cho văn bn quy phm pháp lut
Gmn loi văn bản và phn viết tt loi việc mà văn bản gii quyết
Ví d: Số: …/QĐ-XP (x pht vp hc)
Lưu ý:
th đánh số theo loi vic không phi đánh hiệu theo loi vic
ngược li.
Mt s văn bản riêng bit:
Đối với công văn kí hiệu ch ghi n cơ quan ban hành, hoc th ghi tm đơn
v son tho thuộc cơ cu t chc của cơ quan đó
Ví d: S: …/VPCP-HC àCV ca VPCP do V hành chính son tho
Văn bản ca TAND,VKSND: kí hiu dùng ch viết tt n loi việc mà văn bn
gii quyết và ch viết tt tên cp x lí công vic, hoc ch có tên loi vic
Ví d: S: …/HS-ST à hình s-sơ thẩm
Ví d 2: S: …/HS-AN à Hình s-An ninh
Ý nghĩa. Số hiu giúp cho vic vào s, phân loi, sp xếp vào h trra
tìm n bản được d dàng.
Đồng thi nắm được s ng văn bản mà cơ quan đã m ra trong một khong thi
gian nhất định.
Cách trình bày.
S, hiu trình y dưới n cơ quan ban hành, kiểu thường, đng, riêng kí hiu
được viết bng ch in hoa.
Đối vi văn bản quy phm pháp lut, Sàgạch chéoànăm ban hànhàhiệu
Ví d: S: 12/2008/NĐ-CP
Còn các văn bản khác không có năm ban hành: S àgch chéo àkí hiu
- Địa danh, thời gian ban hành văn bản
Ni dung:
* Địa danh: n gi chính thc ca đơn v hành chính
Văn bản do cơ quan, tổ chc Trung ương ban hành: ghi n tnh, thành ph trc
thuộc Trung ương hoặc thành ph thuc tnh (nếu có) nơi quan t chức đóng tr
s
dụ: văn bản ca Nhà y thủy điện Hòa Bình tr s ti th Hoà Bình, tnh
Hoà Bình ghi tên Hòa bình
Văn bản do cơ quan, t chc cp tỉnh ban hành tên cơ quan ban hành được xác đinh
như sau:
Đối vi thành ph trc thuộc trung ương tên cơ quan ban hành là tên thành ph đó.
Đối vi tnh tên th xã, thành ph thuc tnh hoc huyn nơi quan, tổ chc
đóng tr s .
Văn bản do quan, tổ chc cp huyn tên ca huyn, qun, th thành ph
thuc tnh.
Văn bản do UBND, HĐND, các t chc cp xã ghi tên xã, phường, th trn
Văn bản của cơ quan, tổ chức, đơn vị trang nhân dân thuộc phm vi qun lý ca
B quc phòng.
* Ngaøy, thaùng, năm bannh
Ngaøy thaùng naêm laø thôøi ñieåm vaên baûn ñöôïc thoâng qua hoaëc
thôøi ñieåm vaên baûn ñöôïc ban haønh.
Vò trí vaø caùch trình baøy: Ñòa danh vaø ngy thaùng naêm laø thaønh
phaàn coù theå ñöôïc trình baøy ôû nhieàu vò trí khaùc nhau trong vaên
baûn tuøy theo loaïi vaên baûn:
Trình baøy ôû cuoái vaên baûn, ngay döôùi phaàn noäi dung, phía treân
chöõ kđi vi Hiến pháp, lut, pháp lnh, văn bản pháp quy ph.
d: ni,
ngày….tháng….năm….
TM.ỦY BAN THƯỜNG V
QUC HI
CH TCH QUC
HI
Trình baøy döôùi quoác hieäu vaø tieâu ngöõ, leäch vphía beân phaûi
cuûa vaên baûn, đđối với các văn bản pháp lut khác.
Ñòa danh ghi tröôùc, ngaøy thaùng naêm ghi sau, hai thaønh phaàn naøy
caùch nhau bôûi moät daáu phaåy. Ñoái vôùi nhöõng soá chæ ngaøy döôùi
10 vaø chæ thaùng döôùi 3 thì phaûi theâm soá 0 ôû phía tröôùc, naêm
phaûi ghi ñboán chöõ sñeå ñaûm baûo tính chính xaùc ca vaên
baûn.
- Teân vaên baûn vaø trích yeáu
Teân vaên baûn
Teân vaên baûn chính laø teân cuûa vaên baûn quaûn lnhaø nöôùc
ñöôïc phaùp luaät quy ñònh thuoäc thaåm quyeàn ban haønh cuûa
quan.
Hieän nay, teân cuûa vaên baûn ñöôïc xaùc ñònh theo caùc caên cöù sau:
Thöù nhaát teân vaên baûn teân loaïi vaên baûn và teân chuû thban
haønh vaên baûn. Cáchy được s dng cho ngh quyết, ngh đnh, quyết
đnh, ch th,…
Thöù hai teân vaên baûn laø teân loaïi vaên baûn vaø teân loaïi
vieäc. Cách y đươc s dng cho Lut, pháp lnh, các quyết đnh văn
bn áp dng pháp lut. Ví d: Lut đt đai
Thöù ba teân vn baûn laø teân loaïi vaên baûn. Cách y được s dng
cho Hiến pháp, thông tư, cáo trng, kháng ngh, bn án,…
Riêng công văn, khi trình bày không ghi tên văn bn.
Teân vaên baûn ñöôïc trình baøy ôû trang ñaàu, chính giöõa vaên baûn,
döôùi thaønh phaàn ñòa danh vaø ngaøy thaùng năm baèng chöõ in
lôùn, đm vaø khoâng ñöôïc vieát taét .
Trích yeáu
Trích yeáu laø moät caâu toùm taét ngaén goïn vaø chính xaùc noäi dung
cuûa vaên baûn.
Ñoái vôùi nhöõng vaên baûn coù teân thì trích yeáu ñöôïc trình baøy phía
döôùi teân cuûa vaên baûn. Nu laø vaên baûn khoâng cteân (coâng
vaên) t trích yeáu ñöôïc trình baøy döôùi thaønh phaàn soá vaø k
hieäu.
Trích yeáu ñöôïc trình baøy baèng chöõ thöôøng, chöõ ñaàu doøng vieát
hoa, bt đu bng ch “V…”.
- Noäi dung vaên baûn
Caên cöù ban haønh vaên baûn
Caên cöù ban haønh vaên baûn laø nhöõng sôû phaùp lyù vaø sôû
thöïc tieãn cuûa vieäc ban haønh vaên baûn. Thaønh phaàn naøy ñaûm
baûo tính hôïp phaùp vaø hôïp lyù cuûa vaên baûn.
Ñaây lthaønh phaàn khoâng baét buoäc phaûi ctrong moïi loaïi vaên
baûn.
Caên cöù ban haønh vaên baûn ñöôïc trình baøy döôùi teân vaên baûn
vaø trích yeáu. Ctheå trình baøy töøng caên cöù ban haønh vaên baûn
theo phöông phaùp gaïch ñaàu doøng, moãi gaïch ñaàu doøng laø moät
caên cöù; cuõng coù theå trình baøy caên cöù ban haønh vaên baûn nhö
moät ñoaïn vaên.
Noäi dung vaên baûn
Noäi dung laø phaàn quan troïng nhaát cuûa vaên baûn, theå hieän chí
cuûa chuû theå ban haønh vaên baûn. Noäi dung vaên baûn ñöôïc trình
baøy döôùi teân vaên baûn, trích yeáu vaø caên cöù ban haønh vaên baûn
(neáu coù). Tùy loi văn bn mà ni dung khác nhau.
- Chöõ k
Khaùi nieäm: Chöõ k laø daáu hieäu rieâng cuûa ngöôøi coù thaåm
quyeàn ñöôïc theå hieän treân vaên baûn.
trí vaø caùch trình baøy: Thaønh phaàn chöõ kñöôïc trình baøy ôû
döôùi phaàn noäi dung, veà phía beân phaûi cuûa vaên baûn (ngang vôùi
thaønh phaàn nôi nhaän).
Phía treân chöõ k phaûi ghi r theå thöùc k vaø chöùc vuï cuûa
ngöôøi kyù, phía döôùi chöõ kyù phaûi ghi roõ hoï vaø teân.
Caùc tröôøng hôïp k:
- Kthay maët (TM) khi văn bn pháp lut được thông qua theo nguyên tc
biu quyết tp th quyết đnh theo đa s. Ví d: TM.UBTVQUH
CH TCH QUC HI
- Kyù tröïc tieáp đi vi cơ quan hot đng theo chế đ th trưởng
- Kyù thay (KT) khi cp phó ký do s y quyn ca cp trưởng
- Kthöøa leänh (TL) khi cp trên y quyn cho cp dưi trc tiếp ký trong
thi gian không hn chế (y quyn thường xuyên)
- Kyù thöøa uûy quyeàn (TUQ) khi y quyn cho cán b, công chc trong cơ
quan ký vi s hn chế v thi gian hoc ni dung công vic được y quyn.
- Kquyeàn (Q) khi người đng đu cơ quan được b nhim quyn cp
trưởng.
- Daáu cô quan
Khaùi nieäm: Daáu cô quan laø daáu hieäu rieâng cuûa cô quan coù thaåm
quyeàn ñöôïc theå hieän treân vaên baûn.
trí: Daáu quan phaûi ñöôïc ñoùng baèng möïc ñ (mu ø),
ñoùng ñuùng chieàu, truøm leân chöõ kyù trong khoaûng 1/4 ñeán 1/3
chöõ kyù veà phía beân traùi.
Daáu chæ möùc ñoä maät, khaån
- Daáu chæ möùc ñoä bí maät cuûa vaên baûn coù ba möùc laø: maät, toái
maät vaø tuyeät maät.
- Daáu chæ möùc ñ
khaån caáp cuûa vaên baûn cuõng coù ba möùc laø: khaån, thöôïng khaån
vaø hoûa toác.
- Daáu chæ möùc ñoä maät, khaån ñöôïc ñoùng ôû goùc treân, beân traùi,
döôùi thaønh phaàn soá vkhieäu cuûa vaên baûn. Ñoái vôùi coâng
vaên thì daáu chæ ùc ñoä maät, khaån ñöôïc ñoùng ôû ôùi phaàn
trích yeáu.
- Nôi nhaän
Khaùi nieäm: Nôi nhaän lphaàn ghi roõ teân nhöõng ñoái töôïng tieáp
nhaän vaên baûn hoaëc thi haønh vaên baûn.
Thoâng tôøng, vaên baûn ñöôïc göûi tôùi nhöõng nhoùm ñoái töôïng
sau:
- Caùc quan, tchöùc coù quyeàn kieåm tra, giaùm saùt hoaït ñoäng
cuûa cô quan ban haønh vaên baûn.
- Caùc quan, tchöùc, cnhaân coù traùch nhieäm thi haønh vaên
baûn.
- Caùc quan, toå chöùc, caù nhaân coù lieân quan ñeán vieäc thi haønh
vaên baûn (nhö phoái hôïp thi haønh, taïo ñieàu kieän cho vieäc thi haønh).
- Nôi löu vaên baûn.
trí vaø caùch trình by: Nôi nhaän ñöôïc trình baøy döôùi phaàn noäi
dung, veà phía beân traùi cuûa vaên baûn (ngang vôùi phaàn chöõ kyù).
Nôi nhaän ñöôïc trình baøy baèng chöõ thöôøng, theo phöông phaùp gaïch
ñaàu doøng, moãi gaïch ñaàu doøng laø teân cuûa moät hoaëc moät
nhoùm ñoái töôïng ñöôïc nhaän vaên baûn.
1.1.3.3. Yêu cu v ngôn ng văn bản pháp lut
Ngôn ng phương tiện quan trng hàng đầu để th hin ý c ca cp có thm
quyn. Ch th qun tác động đến đối tượng qun thông qua vic ban nh
các văn bn, trong đó ngôn ngữ đóng vai trò trung gian. Thông qua ngôn ng, ch
th ban hành văn bản th hin ý chí, nguyn vng của mình khi đọc văn bản,
người tiếp nhn hiểu được ý chí đó. Như vậy ngôn ng vai trt quan trng,
ảnh hưởng trc tiếp ti chất lượng của văn bản
Tiếng vit hiện đại chia làm 5 phong cách chính
+ Phong cách khu ngnhng ngôn ng dùng trong nói, giao tiếp thông thường.
+ Phong cách văn chương là ngôn ng dùng trong lĩnh vực văn chương.
+ Phong cách chính lun là ngôn ng dùng trong chính tr-xã hi.
+ Phong cách khoa hc là ngôn ng dùng trong khoa hc.
+ Phong cách hành chính là ngôn ng dùng trong pháp lut và qun lý Nhà c.
Hiu mt cách khái quát, ngôn ng văn bản pháp lut là h thng nhng t và quy
tc kết hp chúng trong tiếng Vit, được Nhà nước s dụng để thiết lập các văn bản
pháp lut.
- Ngôn ng văn bản pháp lut là ngôn ng viết
Phi s dng ngôn ng viết bi th nht th la chn c từ, nghĩa có tính
chính xác cao, lp các u kết cu ng pháp cht ch, hoàn chnh, nh đó thể
trình bày c th, rõ ràng ý chí ca ch th ban hành.
Đồng thi cũng giúp các quan Nc thun li trong vic sao gi, nghiên
cứu, lưu trữ thông tin.
- Ngôn ng n bản pháp lut là ngôn ng tiếng Vit
Văn bn pháp lut phải được viết bng tiếng Vit, phi tuân th nhng quy tc
chung ca tiếng Vit. tiếng Vit tiếng mang tính thông dng, ph biến được
đại đa số người dân trên đất c s dụng. Do đó văn bản phi viết bng tiếng Vit
thì mi th ph biến ti nhiều đi tượng mang li hiu qu cao trong qun
Nhà nước.
- Ngôn ng n bản pháp lut là ngôn ng được Nhà nước s dng chính thc
Xut phát t đặc thù của văn bản pháp lut mang tính quyn lực Nhà nước nên
ngôn ng văn bản pháp lut phi ngôn ng chun quốc gia, được Nhà nước s
dng chính thức. Để ngôn ng được s dng chính thc trong xây dựng văn bản
pháp luật đòi hỏi phái đáp ứng được các đặc tính sau
Trước hết, ngôn ng trong văn bản pháp lut phi đảm bo tính nghiêm túc.
Tính nghiêm túc làm cho văn bản mang tính trang nghiêm, uy quyn của Nhà nước
được nâng cao và pháp luật được tôn trng.
Tính nghiêm túc đòi hỏi người son thảo không được s dng khu ng, tiếng lóng,
tiếng tc, tránh dùng nhng t thô thin, thiếu nhã nhặn, đả kích hoc châm biếm.
Ví d: gi B cáo là y, th, hắn,…
Cũng nên tránh s dng các yếu t ngôn ng mang sc thái biu cm, như: dấu
chm than, du chm hỏi, văn tả cảnh, văn vn, li viết văn hoa, sáo rng.
Th hai, ngôn ng trong văn bản pháp lut phải đảm bo tính chính xác.
Tính chính xác ca ngôn ng n bản pháp lut giúp cho vic th hin ý c ca
Nhà nước được ràng, to ra cách hiu chung thng nht v ý đồ của ngưi ban
hành.
Tính chính xác th hin các ni dung khác nhau:
Yêu cu th nht, ngôn ng n bn pháp lut phi chính c v chính tả, nghĩa là
viết đúng các âm, vần, tiếng, t, ch viết hoa, viết tt,n riêng tiếng Vit, tên riêng
nước ngoài… theo chuẩn quc gia.
Ví d: Trong văn bản qun N c t viết tắt thường được s dng trong mt
s trường hp sau:
+ Để trình y mt s đề mc hình thc văn bản qun Nnước như: hiệu,
ch ký,...
+ Để trình bày tên một cơ quan, t chc hoc mt s thut ng chuyên ngành
Ví dụ: UBND, HĐND
Hợp đồng xây dng-kinh doanh-chuyn giao viết tt là BOT
Hay cách viết hoa được quy đinh như sau: n riêng tiếng Việt, tên nước, tên đa
danh viết hoa tt c các ch i đầu ca các âm tiết to thành n riêng không
dùng gch ni. Ví d: H Chí Minh, Việt Nam…
Yêu cu th hai, ngôn ng văn bản pháp lut phi chính xác v nghĩa ca t
Ng nghĩa bao gồm nghĩa t vng và nghĩa ngữ pháp
- Nghĩa từ vng
Để s dng t đúng nghĩa ngữ pháp trước hết t được s dng phi biểu đạt
chính xác ni dung cn th hin. d: Phá hoại làm hại (thường là hoa
màu), phoi là c ý làm cho hng, cho b thit hi nng, phá hủy m hỏng
nặng không dùng được na.
Không s dng t m phát sinh ch hiu đa nghĩa, hoặc mp m, không ni
dung
Cũng như không s dng t mang sắc thái n cơng như: từ sơn hà, phong ba,
m lệ,...và dùng đúng nghĩa biểu thái ca từ. Thường trong văn bn pháp lut ít s
dng t biu thái (th hiện thái độ, tình cm của con người).
- Nghĩa ngữ pháp có nghĩa phải xác đnh t thuc loi t nào trước khi s dng,
vi loi t đó ý nghĩa như thế nào có th phi hp vi nhng loi t nào
trong cùng mt câu, v trí ca nó trong câu,...
Th ba, ngôn ng văn bản pháp lut phi chính xác trong cách viết u s dng
du câu.
Trong tiếng vit có các loại u sau: Câu tường thut (câu trn thut); câu nghi vn
(câu hi); câu cm thán; câu cu khiến.
Trước hết u phải đúng quy tắc ng pháp tiếng vit: tc phi c hai thành
phn ch ng v ng. Đối vi các câu dài, nhiu vế, nhiu b phn phi tách ra
theo quy tc dùng các cp liên: tuy nhưng, nếu thì, không nhng còn
dùng các du u, đặc bit du chm phy phân chia thành nhng đơn vị nh
hơn, có đánh s th t.
Câu phi nghĩa câu trong ngôn ng văn bản qun Nhà nước th câu
khẳng định hoc câu ph đnh, câu ch động hoc câu b động.
Câu phi được đánh dấu câu phù hp. Ví d: du chấm (.) dùng để kết thúc câu trn
thut, du hai chm (:) để báo hiu điều trình bày tiếp theo mang ý gii thích,
thuyết minh,..., du ngang cách (-) dùng để phân bit thành phần chêm xen, đặt
gia nhng li đối thoi. Hn chế s dng du ba chm (…), dấu vân vân (v.v).
Đồng thi u phi quan h ng nghĩa phù hợp vi duy người Vit vi
pháp lut hin hành.
d: Ngh định ca Th ng Chính ph là sai, ngh đnh thuc thm quyn
ban hành ca Chính ph.
Bên cnh đó u phải đảm bo mt s u cu khác, như: câu phi thông tin,
phi php vi ch th tham gia giao tiếp, vi hoàn cnh giao tiếp, các câu phi
liên kết mt cách cht ch, thng nht vi nhau
Th tư, ngôn ngữ pháp lut phi có tính thng nht.
Để đảm bo tính thng nht cho ngôn ng văn bản pháp lut khi s dng các t,
ng phi đm bo s thng nht c hai phương diện trước hết là trong cùng mt
văn bản pháp lut và trong c h thng văn bản pháp lut.
Trong cùng một văn bản, vic s dng các t, ng không thng nht khi din đạt v
cùng mt vấn đ gây kkhăn không nhỏ cho người tiếp nhận văn bản, ảnh hưởng
ti chính xác ca n bản. dụ: khi quy định v thm quyn ban hành văn bn
pháp luật nhưng Hiến pháp li dùng nhiu t khác nhau: Quc hi làm hiến pháp,
Ủy ban thường v Quc hi ra pháp lnh, Ch tịch nước ban hành lnh, quyết
định.
Trong c h thng văn bản pháp lut, cn thng nht v nghĩa cho các từ, ng được
s dụng để ch cùng mt khái niệm trong các văn bản pháp lut khác nhau.
Th năm, ngôn ng văn bản pháp lut phi có tính ph thông
Do trình đ hc vn và nhn thc pháp lut gia các vùng, min và n tc s
khác nhau. Vì vy, tính ph thông ca ngôn ng trong n bản pháp lut s giúp
cho mọi người cùng th hiu đúng, chínnh xác về pháp luật. Đồng thi, giúp
cho vic kiểm tra, rà soát văn bn pháp luật được nhanh chóng, dng.
Ngôn ng ph tng được hiu ngôn ng được s dụng thường xuyên trên phm
vi toàn quốc. Để đảm bo tính ph thông trong ngôn ng văn bản pháp luật người
son tho cn quan tâm mt s quy tc s dng mt s nhóm t đặc bit sau:
Cách s dng t c
Trong ngôn ng văn bản pháp luật thường ch s dng t c khi chưa từ khác
thay thế.
Mt s t c đã được thay thế trong ngôn ng văn bản quản lý Nhà nước
Người nh quân nhân; Đàn ph n, Người người giúp vic; người làm
thuê là Người lao động.
V s dng t mi
Do cách hiu, cách nhìn nhn v ngôn ng thay đổi, mt s t mi được đưa vào s
dng trong ngôn ng n bản quản Nnước như: các từ sn trong tiếng vit
nhưng được s dng với nghĩa không hoàn toàn ging như cũ. d: tr em, trong
tiếng vit nhng người chưa trưởng thành, nhưng trong pháp luật li nhng
người dưới 16 tuổi đây là một t mi.
Hoc ghép nhiu t thành mt t, hoc ghép b phn ca các t vi nhau. Ví d:
vn, pháp luật, quy đnh hình thành t “vn pháp định”
T mới cũng thể hình thành mt t hoàn toàn mi v cu trúc. d: Người d
s Người quyn li ích liên quan, hoc do phiên âm t tiếng nước ngoài
(liên quan quan h quc tế)
S dng t địa phương
Nên tránh s dng t địa pơng trong n bản qun Nhà nước, tr nhng
trường hợp sau đây: t địa phương có nội dung là nhng s vt, hiện tượng ch
địa phương đó mà không phổ biến trong c c hoc t địa phương đã trở thành
ph biến trong c nước
S dng thut ng chuyên ngành
Ch s dng trong ngôn ng văn bản quản Nhà nước khi đề cập đến nhng ni
dung mang tính chuyên môn đối tựơng thi hành ch yếu nhng nhà chuyên
môn.
Không được s dụng khi nghĩa chưa được Nhà nước xác đnh chính thc.
Mt nội dung được biu đạt bng nhiu thut ng chuyên ngành khác nhau phi la
chn mt thut ng tiêu biu để đặt ra quy đnh chính thc trong pháp lut v ni
dung ca thut ng đó.
V t ngn gian, ngôn ng nói
T ng n gian là ngôn ng văn học (t ca, vè,...); tiếng thông tc, tiếng
lóng,...
Ngôn ng nói là khu ng đưc s dng trong giao tiếp bng tiếng nói.
Nên tránh s dng hai loi ngôn ng này trong văn bản quản lý Nhà nước.
S dng t vit gc hán (t Hán Vit)
Hin nay t vit gốc hán được s dng knhiu trong ngôn ng n bản qun
Nhà nước, tuy nhiên khi s dng cn lưu ý:
Ch s dng trong nhng trường hp cn thiết (như để tránh t thông tc ca tiếng
vit,...), d: ph n được dùng thay cho t đàn t nên s dng, x kích thay
cho t bn súng thì không cn thiết s dng.
Tránh dùng sai nghĩa ca t.Ví d: yếu điểm nghĩa gốc là điểm chính, quan trng
nhất” lại được s dụng là “điểm yếu, ch mlà sai nghĩa.
Tránh dùng sai âm ca t. Ví d: xán lạn là “rực r” lại được viết thành sáng ln.
Tránh dùng tha t (lp li). Ví d: ng b công khai là lp t bi vì Bn thân
công b đã là công khai.
S dng t phiên âm tiếng nước ngoài
Ví dụ: cà phê, xăng, pmát...đã đưc vit hóa có th s dng trong mt s trường
hp khi không có tiếng thun việt để s dng.
1.2. Hoạt động xây dựng văn bản pháp lut
1.2.1. Khái nim hot động xây dựng văn bản pháp lut
Pháp lut vai trt quan trng đối với đời sng hi cho nên quy trình ban
hành Pháp luật được Nhà nước quy định thành nhng quy tc bt buộc, mà các cơ
quan Nnước, nhân phi tuân theo. Tng th nhng quy tc y người ta gi
k thut lp pháp và k thut lp quy
K thut lp pháp là cách thc ban hành ra lut
K thut lp quy là cách thức ban hành ra văn bản dưới lut.
Hot động xây dng pháp lut là mt quy trình bao gm hàng lot hoạt động của cơ
quan Nhà nước, ca cán b son tho trong vic son tho, thông qua, ban hành
pháp lut nhm phát huy vai trò ca pháp luật đối với đời sng hi. quy trình
này phi tuân theo nhng quy tc ca k thut lp pháp, lp quy.
Khái nim xây dựng văn bản pháp lut (K thut son thảo văn bản)
K thut son thảo văn bản tng th nhng quy tc, nhng yêu cu trong quá
trình son thảo văn bản bao gm c nhng quy tc, nguyên tc t chc hot động
ca ch th ban nh, đến nhng u cầu đòi hỏi có tính cht k thut nghip v
của người được giao nhim v son thảo văn bản.
1.2.2. Tính cht ca hoạt động xây dựng văn bản pháp lut
1.2.2.1. Tính khoa hc
Trong qtrình xây dng văn bản không ch ng dng tri thc ca khoa hc pháp
mà còn phi ng dng tri thc ca tt c các lĩnh vực khoa học khác. Có như vậy
văn bản được ban hành mi đảm bảo được tính chính xác, tính kh thi.
d: y dng luật hôn nhân gia đình: đ quy đnh nhng người cùng dòng
máu trc h không được kết hôn vi nhau à phi ng dng khoa hc sinh hc.
Mt khác bn thân hoạt động y dng pháp lut chính kết qu ca quá trình
nhn thc nên nó mang tính khoa hc.
1.2.2.2. Tính thc tin
Để đảm bo tính kh thi khi xây dng văn bản pháp lut cn xut phát t nhu cu
ca thc tin và phù hp vi thc tin.
Xut phát t thc tin tc khi quan h hi phát sinh pháp lut phải điều chnh
kp thi và pháp lut phi d o trước được s phát sinh ca các quan h xã hi để
điều chnh.
Phù hp vi thc tin phi phù hp vi thc tiễn s h tng nào t sinh ra
kiến trúc thượng tng y. Pháp lut ph thuc vào kinh tế, khi kinh tế thay đổi thì
kéo theo s thay đổi ca pháp luật, ngược li pháp luật tác động tr li kinh tế hoc
là thúc đẩy hoc là kìm m.
Bên cạnh đó hoạt động xây dng văn bản pháp luật cũng phải p hp vi các yếu
t khác, như:
Phù hp với văn hóa, truyền thng, phong tc, tp quán.
Phù hp với đối tượng tác đng của văn bản.
Phù hp v cách thc trình bày.
1.2.2.3. Tính giai cp
Trong xã hi có giai cp, pháp lut chính ý c ca c giai cp, tng lớp, Đảng
phái chính trị, đặc bit ý chí ca giai cp thng tr. Không pháp lut nào phi
chính tr, phi giai cp. Chính vy văn bản pháp lut phi phù hp, phi th chế
hóa đường li, ch trương, chính sách ca Đảng cm quyn.
Bên cạnh đó văn bản pháp lut phi th hin ý chí, nguyn vng ca nhân dân.
nhân dân va ch th ca quyn lực Nhà nước, Nhân dân vừa đi tượng
ch yếu thực thi văn bản pháp lut. Chính vy văn bản pháp lut mun php
với đối tượng tác đng phi th hiện được ý c, nguyn vng ca nhân n.
1.2.3. Các yêu cầu đối vi hoạt động xây dựng văn bản pháp lut
1.2.3.1. Xây dựng văn bản pháp lut phải đúng về thm quyn
Thm quyn xây dng n bn pháp luật được nghiên cu hai khía cnh thm
quyn v ni dung thm quyn v hình thc. Hoạt động y dựng n bản pháp

Preview text:

Bài giảng môn Xây dựng văn bản pháp luật - Ths. Nguyễn Thị Oanh CHƯƠNG 1
KHÁI QUÁT VỀ VĂN BẢN PHÁP LUẬT 1.1. Văn bản pháp luật
1.1.1. Khái niệm văn bản pháp luật
1.1.1.1. Các quan điểm về văn bản pháp luật
Nói đến văn bản pháp luật, trước hết nó phải là văn bản và có chứa đựng yếu tố
pháp luật. Tuy nhiên trong lý luận và thực tiễn hiện nay đang có nhiều quan điểm
khác nhau về yếu tố pháp luật trong văn bản và nội hàm của khái niệm văn bản pháp luật.
Quan điểm thứ nhất: coi văn bản pháp luật là một khái niệm đồng nhất với khái
niệm văn bản quy phạm pháp luật. Ví dụ: Hiến pháp, Luật, Nghị quyết của Quốc
hội, Nghị định của Chính phủ,… Vì quan điểm này cho rằng nói đến văn bản pháp
luật là phải chứa đựng quy phạm pháp luật. Thực tế trên Internet, hay trong các bài
báo thường đồng nhất hai khái niệm này.
Quan điểm thứ hai: coi văn bản pháp luật là khái niệm bao hàm các văn bản quy
phạm pháp luật và văn bản áp dụng pháp luật. Ví dụ: Luật, Pháp lệnh, Quyết định
bổ nhiệm cán bộ, Quyết định nâng lương,...Đây là quan điểm đã được sử dụng rộng
rãi trong những năm gần đây. Vì cả hai loại văn bản này đều chứa đựng yếu tố pháp
luật trong đó. Còn văn bản hành chính thông thường nằm ngoài nhóm văn bản này,
nhưng vẫn thuộc nhóm văn bản quản lý Nhà nước.
Quan điểm thứ ba: cho rằng văn bản pháp luật là một khái niệm bao hàm cả ba
nhóm văn bản: văn bản quy phạm pháp luật, văn bản áp dụng pháp luật và văn bản
hành chính thông thường. Ví dụ như: Hiến pháp, luật, nghị quyết, pháp lệnh,…và
các văn bản hành chính được các cơ quan Nhà nước dùng để giao dịch, ghi nhận,
truyền đạt thông tin nhằm thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Nhà nước như thông
báo, thông cáo, công văn, báo cáo, biên bản,…
Đây là quan điểm được nhiều người nhất trí, bởi vì nó vừa có cơ sở pháp lý, cơ
sở lý luận và cơ sở thực tiễn nhất định và được nghiên cứu trong phạm vi môn học này.
Cơ sở pháp lý: cả ba loại văn bản này đều được pháp luật quy định về trường hợp
sử dụng, hình thức văn bản, thẩm quyền ban hành, thủ tục ban hành,...Trong các
văn bản như: Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật năm 2008, Nghị định số
110 năm 2004 về công tác văn thư,...
Cơ sở lý luận: cả ba loại văn bản trên đều là phương tiện quản lý được các cơ quan
Nhà nước sử dụng để tác động, điều chỉnh các quan hệ xã hội phát sinh trong quản
lý Nhà nước, và ở mức độ nhất định đều có giá trị bắt buộc thi hành ở những mức
độ khác nhau đối với các đối tượng liên quan và được đảm bảo thực hiện bằng sức
cưỡng chế của Nhà nước.
Cơ sở thực tế: trong quản lý Nhà nước bên cạnh sử dụng văn bản quy phạm pháp
luật và văn bản áp dụng pháp luật, để ban hành hoặc hướng dẫn về chuyên môn,
nghiệp vụ đối với cấp dưới, cơ quan cấp trên còn sử dụng một số văn bản hành
chính, như: công văn, công điện để truyền đạt các thông tin hay ghi nhận các sự
kiện trong quá trình quản lý và chúng phát huy tác dụng rất hiệu quả.
1.1.1.2. Khái niệm văn bản pháp luật
Văn bản pháp luật là văn bản do các chủ thể quản lý Nhà nước ban hành theo hình
thức và thủ tục do pháp luật quy định để thể hiện và nhằm áp đặt ý chí của Nhà
nước, truyền đạt thông tin hay ghi nhận các sự kiện cần thiết phục vụ cho hoạt động
quản lý của Bộ máy Nhà nước.
Với cách hiểu này khái niệm văn bản pháp luật bao gồm ba loại văn bản chính sau:
văn bản quy phạm pháp luật, văn bản áp dụng pháp luật và văn bản hành chính.
Vaên baûn quy phaïm phaùp luaät laø vaên baûn do cô quan Nhaø nöôùc
coù thaåm quyeàn ban haønh theo thuû tuïc, trình töï do luaät ñònh, trong
ñoù coù chöùa ñöïng quy taéc xöû söï chung, ñöôïc Nhaø nöôùc ñaûm
baûo thöïc hieän nhaèm ñieàu chænh caùc quan heä xaõ hoäi theo ñònh
höôùng Xaõ hoäi chuû nghóa.
Văn bản áp dụng pháp luật (văn bản cá biệt) laø loaïi vaên baûn do cô quan
Nhaø nöôùc, caùn boä Nhaø nöôùc coù thaåm quyeàn ban haønh theo
trình töï, thuû tuïc, teân goïi do luaät ñònh nhaèm giaûi quyeát nhöõng
coâng vieäc cuï theå treân cô sôû aùp duïng nhöõng vaên baûn quy phaïm
phaùp luaät ñaõ ñöôïc ban haønh, coù hieäu löïc thi haønh moät laàn ñoái
vôùi moät hoaëc moät soá ñoái töôïng cuï theå.
Ví dụ: quyết định nâng lương, quyết định khen thưởng, kỷ luật,...
Văn bản hành chính là loại văn bản do cơ quan Nhà nước ban hành dùng để trao
đổi, liên hệ công tác, truyền đạt thông tin, hoặc ghi lại một sự việc trong quá trình quản lý.
Ví dụ: Văn bản dùng để thông tin, giao dịch, như: công văn, báo cáo, tờ trình,
thông báo, thông cáo, công điện, giấy giới thiệu,…
Văn bản dùng để ghi nhận một sự kiện thực tế, như: biên bản, văn bằng, chứng chỉ,
hóa đơn, giấy chứng nhận,…
1.1.2. Đặc điểm của văn bản pháp luật
1.1.2.1. Do các chủ thể có thẩm quyền ban hành theo quy định của pháp luật, bao gồm:
Chủ thể thứ nhất là Cơ quan Nhà nước: đây là chủ thể quan trọng nhất có thẩm
quyền ban hành văn bản pháp luật.
Ví dụ: + cơ quan quyền lực (Quốc hội,…) ban hành Hiến pháp, Luật, …
+ Cơ quan hành chính (Chính phủ,…) ban hành Nghị định
+ Cơ quan kiểm sát, xét xử (Tòa án, …) ban hành Nghị quyết
Ngoài ra còn các chủ thể khác cũng có quyền ban hành văn bản pháp luật, đó là các
cá nhân và tổ chức xã hội được Nhà nước trao quyền
Ví dụ: Thuyền trưởng được trao quyền ban hành quyết định tạm giữ người theo
thục tục hành chính đối với người vi phạm hành chính khi tàu biển đã rời bến cảng,…
1.1.2.2. Văn bản pháp luật được ban hành theo thủ tục pháp luật quy định
Ban hành văn bản pháp luật là một hình thức hoạt động của Nhà nước, trải qua
nhiều giai đoạn theo thủ tục nhất định mang tính chuyên môn, nghiệp vụ, được quy
định trong các văn bản khác nhau như: Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật
năm 2008, Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật của HĐND, UBND năm
2004, Luật khiếu nại, tố cáo năm 1998 sửa đổi, bổ sung năm 2005,…
1.1.2.3. Văn bản pháp luật được trình bày theo hình thức pháp luật quy định
Pháp luật quy định về hình thức văn bản bao gồm: tên gọi và thể thức văn bản (đó
là tên, loại, những biểu hiện bên ngoài như các chi tiết thuộc về mẫu, bố cục và
cách trình bày nội dung của văn bản). (Theothông tư liên tịch số 55/2005/TTLT -
BNV - VPCP ngày 06/5/2005 hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản).
Ví dụ: cách ghi số của văn bản quy phạm pháp luật: Số: …/2008/QĐ-UBND
Khi soạn thảo văn bản để giải quyết một công việc cụ thể nào đó phải căn cứ vào
quy định của pháp luật và nội dung, tính chất của công việc để lựa chọn một loại
văn bản phù hợp với cách trình bày theo đúng thể thức pháp luật quy định.
1.1.2.4. Văn bản pháp luật có nội dung là ý chí của chủ thể ban hành nhằm đạt
được mục tiêu quản lý.
Hoạt động quản lý Nhà nước là sự tác động có ý chí. Sự tác động này thể hiện
thông qua nhiều công cụ, phương tiện nhưng chủ yếu là văn bản pháp luật. Ý chí đó
được xác lập trên cơ sở pháp luật hiện hành và nhận thức chủ quan của cán bộ,
công chức Nhà nước về các quan hệ xã hội. Tính ý chí làm cho các văn bản này có
giá trị bắt buộc thi hành đối với mọi đối tượng có liên quan và được đảm bảo thực
hiện bằng cưỡng chế Nhà nước.
1.1.2.5. Văn bản pháp luật được Nhà nước đảm bảo thực hiện
Để bảo đảm thực hiện các văn bản pháp luật trên thực tế, Nhà nước sử dụng nhiều
biện pháp khác nhau, như: tuyên truyền, giáo dục và đặc biệt là biện pháp cưỡng
chế. Nếu các cá nhân, tổ chức không thực hiện hoặc thực hiện không đúng các nội
dung của văn bản pháp luật thì phải chịu trách nhiệm pháp lý trước Nhà nước.
1.1.2.6. Văn bản pháp luật được xác lập bằng ngôn ngữ viết
Ngôn ngữ viết giúp chủ thể ban hành văn bản pháp luật trình bày đầy đủ, mạch lạc
tòan bộ ý chí của mình về các vấn đề phát sinh trong quản lý Nhà nước, do đó đối
với các vấn đề quan trọng mà pháp luật quy định thì chủ thể quản lý bắt buộc phải
ban hành văn bản pháp luật, tức là sử dụng ngôn ngữ viết.
Ngoài những đặc điểm chung nói trên, mỗi nhóm trong hệ thống văn bản pháp luật
còn có một số nét đặc thù về nội dung, tính chất và vai trò trong quản lý Nhà nước, như:
Văn bản quy phạm pháp luật có chứa đựng quy phạm pháp luật được áp dụng nhiều
lần trong thực tiễn, là cơ sở để ban hành ra các văn bản áp dụng pháp luật và văn bản hành chính.
Văn bản áp dụng pháp luật có chứa đựng những mệnh lệnh cá biệt, áp dụng một lần
trong từng trường hợp cụ thể.
Văn bản hành chính có chứa đựng các quy tắc chung mang tính pháp lý hoặc những
mệnh lệnh cá biệt, được ban hành để tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp
luật và văn bản áp dụng pháp luật.
1.1.3. Yêu cầu của văn bản pháp luật
1.1.3.1. Yêu cầu về nội dung văn bản pháp luật
- Văn bản pháp luật phải có nội dung phù hợp với đường lối của Đảng
Pháp luật chính là sự thể chế hóa đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng cầm
quyền. Do đó nội dung văn bản pháp luật phải phán ánh kịp thời đường lối, chính
sach của Đảng trong từng thời kỳ, từng lĩnh vực.
- Văn bản pháp luật phải có nội dung phản ánh ý chí, nguyện vọng của nhân dân lao động.
Nhân dân lao động vừa là chủ thể, vừa là đối tượng của quyền lực Nhà nước.
Với vai trò là chủ thể của quyền lực Nhà nước, nhân dân sử dụng pháp luật để thể
hiện ý chí của mình trong việc đóng góp ý kiến và thảo luận các vấn đề kinh tế, xã
hội của địa phương, của cả nước.
Với vai trò là đối tượng của quyền lực Nhà nước, nhân dân là đối tượng chủ yếu
thực thi pháp luật, để pháp luật đi vào thực tế đời sống thì pháp luật thể hiện trong
nội dung các văn bản pháp luật phải phù hợp với ý chí, nguyện vọng của nhân dân.
- Văn bản pháp luật phải có nội dung hợp pháp
Đối với văn bản quy phạm pháp luật, nội dung hợp pháp thể hiện ở việc văn bản
chứa đựng quy phạm pháp luật phải phù hợp và thống nhất với nội dung của các
văn bản do cơ quan cấp trên ban hành, tức là nội dung của văn bản có hiệu lực pháp
lý thấp phải phù hợp với nội dung của văn bản có hiệu lực pháp lý cao hơn. Ví dụ:
Nghị định của Chính Phủ phải phù hợp với Hiến pháp.
Đối với văn bản áp dụng pháp luật, sự hợp pháp thể hiện ở việc các mệnh lệnh đưa
ra phải phù hợp với các quy phạm pháp luật hiện hành về nội dung và mục đích
điều chỉnh. Vì văn bản áp dụng pháp luật chính là sự cụ thể hóa quy phạm pháp
luật vào những tình huống xác định để giải quyết những vấn đề cụ thể. Ví dụ:
Quyết định thôi việc phải phù hợp với quy định của Bộ luật Lao động.
Văn bản hành chính, do nội dung có thể là các quy định mang tính quy phạm, cũng
có thể là những mệnh lệnh cá biệt nên sự hợp pháp của chúng được xem xét tương
tự như đối với văn bản quy phạm pháp luật và văn bản áp dụng pháp luật.
Ví dụ: Công văn có nội dung hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ trong lĩnh vực
thuế được coi là hợp pháp khi phù hợp với quy định của các văn bản quy phạm
pháp luật hiện hành về thuế.
- Văn bản pháp luật phải có tính khả thi
Tính khả thi của văn bản pháp luật thể hiện ở các nội dung sau
Thứ nhất đó là sự phù hợp giữa nội dung văn bản với các điều kiện kinh tế - xã hội
hiện tại. Nếu văn bản phản ánh chính xác, kịp thời những vấn đề đặt ra từ thực tiễn,
phù hợp quy luật kinh tế sẽ tạo ra những đòn bẩy tăng trưởng kinh tế - xã hội,
ngược lại sẽ kìm hãm sự phát triển kinh tế - xã hội, là nguyên nhân làm giảm sút
hiệu quả của quản lí Nhà nước.
Thứ hai yêu cầu về tính khả thi còn đòi hỏi văn bản pháp luật phải có các quy định,
các mệnh lệnh chi tiết, cụ thể để dễ dàng triển khai thực hiện trong thực tiễn, phù
hợp với khả năng của các cơ quan có trách nhiệm trong việc tổ chức thực hiện và
phù hợp với nhận thức pháp luật của các đối tượng liên quan.
Thứ ba, tính khả thi của văn bản pháp luật xét dưới góc độ khoa học pháp lý thể
hiện ở việc sử dụng ngôn ngữ, xây dựng kết cấu văn bản, bố cục logic, chặt chẽ,
cách diễn đạt cô đọng, khoa học, ngôn ngữ chính xác, một nghĩa,…
- Văn bản pháp luật phải có nội dung tương thích với điều ước quốc tế mà Việt Nam đã tham gia ký kết.
Yêu cầu này được đặt ra đối với các văn bản quy phạm pháp luật. Để đảm bảo yêu
cầu hội nhập kinh tế quốc tế đòi hỏi Việt Nam phải có sự tương thích về nhiều lĩnh
vực đặc biệt là sự tương thích, tính minh bạch, rõ ràng về pháp luật.
1.1.3.2. Yêu cầu về hình thức văn bản pháp luật
Yêu cầu về hình thức văn bản đòi hỏi phải đáp ứng được hai yêu cầu sau:
Yêu cầu về tên gọi của văn bản là sự phản ánh những giới hạn về quyền lực của
cơ quan ban hành văn bản, với mỗi cơ quan để giải quyết công việc gì, trong lĩnh
vực nào và ở mức độ nào chỉ được quyền ban hành văn bản với tên gọi cụ thể theo
quy định của pháp luật.
Ví dụ: Chính phủ ban hành Nghị định, HĐND ban hành Nghị quyết,…
Yêu cầu về thể thức văn bản: thể thức văn bản pháp luật là kết cấu về hình thức
của văn bản theo quy định của pháp luật. Theo pháp luật Việt Nam hiện hành thể
thức văn bản gồm một số đề mục được trình bày ở những vị trị xác định trong văn bản như sau: - Quốc hiệu
Nội dung. Quốc hiệu ghi nhận tên nước (Việt Nam), chế độ chính trị (Cộng Hòa Xã
Hội Chủ Nghĩa) và mục tiêu lí tưởng của Nhà nước (Độc lập - Tự do - Hạnh phúc)
Ý nghĩa: Thể hiện tính quyền lực Nhà nước, vì chỉ có văn bản của Cơ quan Nhà
nước mới bắt buộc ghi quốc hiệu. Đồng thời khẳng định sự tồn tại của chính thể tại
thời điểm xác định. Ở các nước quốc hiệu chỉ còn tên nước và chính thể
Cách trình bày: trình bày ở bên phải, phía trên cùng của văn bản, dòng trên là tên
nước và chế độ chính trị viết chữ in hoa, đứng đậm, cỡ chữ 12-13, dòng duới là
mục tiêu được viết chữ in thường, đứng, đậm, cỡ chữ 12-13. Phía dưới có gạch
ngang độ dài bằng dòng chữ. Ví dụ:
COÄNG HOØA XAÕ HOÄI CHUÛ NGHÓA VIEÄT NAM
Ñoäc laäp- Töï do- Haïnh phuùc - Tên cơ quan ban hành
Nội dung. Tên cơ quan ban hành văn bản được trình bày theo một trong hai cách sau:
Cách thứ nhất. Chỉ ghi tên cơ quan ban hành khi cơ quan đó có sự độc lập cao trong
quan hệ với cơ quan cấp trên
Ví dụ: cơ quan quyền lực, cơ quan quản lý có thẩm quyền chung, TAND, cơ quan
có thẩm quyền chuyên môn ở Trung ương,…
ỦY BAN THƯỜNG VỤ QUỐC HỘI
Cách thứ hai. Ghi tên hai cơ quan khi cơ quan ban hành văn bản có sự lệ thuộc khá
lớn vào cơ quan cấp trên trong hoạt động của mình.
Ví dụ: Cơ quan có thẩm quyền chuyên môn ở địa phương thuộc UBND các cấp,
các cục (quản lý), các vụ (Phụ trách một mảng), các viện (nghiên cứu), VKS địa phương BỘ TÀI CHÍNH TỔNG CỤC HẢI QUAN
Ghi nhiều cơ quan ban hành (thường là văn bản liên tịch): cơ quan tổ chức nào chỉ
đạo ghi trước. Ví dụ: Bộ - Bộ - Cơ quan ngang Bộ
Cách trình bày: tên cơ quan ban hành được trình bày ngang hàng với Quốc hiệu, về phía trái văn bản.
Dòng cơ quan tổ chức chủ quản cấp trên trực tiếp viết chữ in hoa, cỡ 12-13, không đậm.
Dòng cơ quan, tổ chức ban hành văn bản được trình bày chữ in hoa, cỡ chữ 12-13,
có đậm, phía dưới có gạch ngang, độ dài bằng 1/2 hoặc 1/3 độ dài chữ, đặt cân đối ở giữa.
Ý nghĩa. Xác định được văn bản do ai ban hành và cho biết vị trí của cơ quan ban
hành trong Bộ máy Nhà nước. - Số, kí hiệu Nội dung.
Số được đánh liên tục cho các văn bản do mỗi cơ quan ban hành trong một khoảng
thời gian nhất định theo các tiêu chí khác nhau.
Đánh số theo loại văn bản áp dụng cho văn bản quy phạm pháp luật hoặc khi có
nhiều văn bản được ban hành trong một năm đối với các loại văn bản khác.
Mỗi loại đánh theo một dãy số riêng; bắt đầu bằng số 01, tính từ ngày 01/01 hoặc
ngày đầu tiên của nhiệm kỳ; và kết thúc vào ngày 31/12 hoặc ngày cuối cùng của nhiệm kỳ.
Đánh số tổng hợp khi cơ quan ban hành số văn bản không nhiều trong một
năm à không áp dụng cho văn bản quy phạm pháp luật.
Đánh số theo loại việc khi cơ quan ban hành văn bản chia công việc của cơ quan
thành từng nhóm khác nhau à không áp dụng cho văn bản quy phạm pháp luật.
Năm ban hành văn bản chỉ áp dụng với văn bản quy phạm pháp luật
Được ghi đủ 4 chữ số sau phần Số của văn bản, phân cách bằng dấu gạch chéo. Kí hiệu
Đánh kí hiệu theo cơ quan ban hành, gồm hai phần:
Chữ viết tắt của tên loại văn bản
Chữ viết tắt của tên cơ quan ban hành
Và được nối bằng dấu gạch ngang “-“
Đánh theo loại việc: không dùng cho văn bản quy phạm pháp luật
Gồm tên loại văn bản và phần viết tắt loại việc mà văn bản giải quyết
Ví dụ: Số: …/QĐ-XP (xử phạt vp hc) Lưu ý:
Có thể đánh số theo loại việc mà không phải đánh kí hiệu theo loại việc và ngược lại.
Một số văn bản riêng biệt:
Đối với công văn kí hiệu chỉ ghi tên cơ quan ban hành, hoặc có thể ghi thêm đơn
vị soạn thảo thuộc cơ cấu tổ chức của cơ quan đó
Ví dụ: Số: …/VPCP-HC àCV của VPCP do Vụ hành chính soạn thảo
Văn bản của TAND,VKSND: kí hiệu dùng chữ viết tắt tên loại việc mà văn bản
giải quyết và chữ viết tắt tên cấp xử lí công việc, hoặc chỉ có tên loại việc
Ví dụ: Số: …/HS-ST à hình sự-sơ thẩm
Ví dụ 2: Số: …/HS-AN à Hình sự-An ninh
Ý nghĩa. Số và ký hiệu giúp cho việc vào sổ, phân loại, sắp xếp vào hồ sơ và trra
tìm văn bản được dễ dàng.
Đồng thời nắm được số lượng văn bản mà cơ quan đã làm ra trong một khoảng thời gian nhất định. Cách trình bày.
Số, kí hiệu trình bày ở dưới tên cơ quan ban hành, kiểu thường, đứng, riêng kí hiệu
được viết bằng chữ in hoa.
Đối với văn bản quy phạm pháp luật, Sốàgạch chéoànăm ban hànhàkí hiệu
Ví dụ: Số: 12/2008/NĐ-CP
Còn các văn bản khác không có năm ban hành: Số àgạch chéo àkí hiệu
- Địa danh, thời gian ban hành văn bản Nội dung:
* Địa danh: tên gọi chính thức của đơn vị hành chính
Văn bản do cơ quan, tổ chức Trung ương ban hành: ghi tên tỉnh, thành phố trực
thuộc Trung ương hoặc thành phố thuộc tỉnh (nếu có) nơi cơ quan tổ chức đóng trụ sở
Ví dụ: văn bản của Nhà máy thủy điện Hòa Bình trụ sở tại thị xã Hoà Bình, tỉnh
Hoà Bình ghi tên Hòa bình
Văn bản do cơ quan, tổ chức cấp tỉnh ban hành tên cơ quan ban hành được xác đinh như sau:
Đối với thành phố trực thuộc trung ương tên cơ quan ban hành là tên thành phố đó.
Đối với tỉnh là tên thị xã, thành phố thuộc tỉnh hoặc huyện nơi cơ quan, tổ chức đóng trụ sở .
Văn bản do cơ quan, tổ chức cấp huyện là tên của huyện, quận, thị xã thành phố thuộc tỉnh.
Văn bản do UBND, HĐND, các tổ chức cấp xã ghi tên xã, phường, thị trấn
Văn bản của cơ quan, tổ chức, đơn vị vũ trang nhân dân thuộc phạm vi quản lý của Bộ quốc phòng.
* Ngaøy, thaùng, năm ban hành
Ngaøy thaùng naêm laø thôøi ñieåm vaên baûn ñöôïc thoâng qua hoaëc
thôøi ñieåm vaên baûn ñöôïc ban haønh.
Vò trí vaø caùch trình baøy: Ñòa danh vaø ngaøy thaùng naêm laø thaønh
phaàn coù theå ñöôïc trình baøy ôû nhieàu vò trí khaùc nhau trong vaên
baûn tuøy theo loaïi vaên baûn:
Trình baøy ôû cuoái vaên baûn, ngay döôùi phaàn noäi dung, phía treân
chöõ kyù đối với Hiến pháp, luật, pháp lệnh, văn bản pháp quy phụ. Ví dụ: Hà nội, ngày….tháng….năm…. TM.ỦY BAN THƯỜNG VỤ QUỐC HỘI CHỦ TỊCH QUỐC HỘI
Trình baøy döôùi quoác hieäu vaø tieâu ngöõ, leäch veà phía beân phaûi
cuûa vaên baûn, đđối với các văn bản pháp luật khác.
Ñòa danh ghi tröôùc, ngaøy thaùng naêm ghi sau, hai thaønh phaàn naøy
caùch nhau bôûi moät daáu phaåy. Ñoái vôùi nhöõng soá chæ ngaøy döôùi
10 vaø chæ thaùng döôùi 3 thì phaûi theâm soá 0 ôû phía tröôùc, naêm
phaûi ghi ñuû boán chöõ soá ñeå ñaûm baûo tính chính xaùc cuûa vaên baûn.
- Teân vaên baûn vaø trích yeáu Teân vaên baûn
Teân vaên baûn chính laø teân cuûa vaên baûn quaûn lyù nhaø nöôùc
ñöôïc phaùp luaät quy ñònh thuoäc thaåm quyeàn ban haønh cuûa cô quan.
Hieän nay, teân cuûa vaên baûn ñöôïc xaùc ñònh theo caùc caên cöù sau:
Thöù nhaát teân vaên baûn là teân loaïi vaên baûn và teân chuû theå ban
haønh vaên baûn. Cách này được sử dụng cho nghị quyết, nghị định, quyết định, chỉ thị,…
Thöù hai teân vaên baûn laø teân loaïi vaên baûn vaø teân loaïi
vieäc. Cách này đươc sử dụng cho Luật, pháp lệnh, các quyết định là văn
bản áp dụng pháp luật. Ví dụ: Luật đất đai
Thöù ba teân vaên baûn laø teân loaïi vaên baûn. Cách này được sử dụng
cho Hiến pháp, thông tư, cáo trạng, kháng nghị, bản án,…
Riêng công văn, khi trình bày không ghi tên văn bản.
Teân vaên baûn ñöôïc trình baøy ôû trang ñaàu, chính giöõa vaên baûn,
döôùi thaønh phaàn ñòa danh vaø ngaøy thaùng năm baèng chöõ in
lôùn, đậm vaø khoâng ñöôïc vieát taét . Trích yeáu
Trích yeáu laø moät caâu toùm taét ngaén goïn vaø chính xaùc noäi dung cuûa vaên baûn.
Ñoái vôùi nhöõng vaên baûn coù teân thì trích yeáu ñöôïc trình baøy phía
döôùi teân cuûa vaên baûn. Neáu laø vaên baûn khoâng coù teân (coâng
vaên) thì trích yeáu ñöôïc trình baøy döôùi thaønh phaàn soá vaø kyù hieäu.
Trích yeáu ñöôïc trình baøy baèng chöõ thöôøng, chöõ ñaàu doøng vieát
hoa, bắt đầu bằng chữ “Về…”. - Noäi dung vaên baûn
Caên cöù ban haønh vaên baûn
Caên cöù ban haønh vaên baûn laø nhöõng cô sôû phaùp lyù vaø cô sôû
thöïc tieãn cuûa vieäc ban haønh vaên baûn. Thaønh phaàn naøy ñaûm
baûo tính hôïp phaùp vaø hôïp lyù cuûa vaên baûn.
Ñaây laø thaønh phaàn khoâng baét buoäc phaûi coù trong moïi loaïi vaên baûn.
Caên cöù ban haønh vaên baûn ñöôïc trình baøy döôùi teân vaên baûn
vaø trích yeáu. Coù theå trình baøy töøng caên cöù ban haønh vaên baûn
theo phöông phaùp gaïch ñaàu doøng, moãi gaïch ñaàu doøng laø moät
caên cöù; cuõng coù theå trình baøy caên cöù ban haønh vaên baûn nhö moät ñoaïn vaên. Noäi dung vaên baûn
Noäi dung laø phaàn quan troïng nhaát cuûa vaên baûn, theå hieän yù chí
cuûa chuû theå ban haønh vaên baûn. Noäi dung vaên baûn ñöôïc trình
baøy döôùi teân vaên baûn, trích yeáu vaø caên cöù ban haønh vaên baûn
(neáu coù). Tùy loại văn bản mà nội dung khác nhau. - Chöõ kyù
Khaùi nieäm: Chöõ kyù laø daáu hieäu rieâng cuûa ngöôøi coù thaåm
quyeàn ñöôïc theå hieän treân vaên baûn.
Vò trí vaø caùch trình baøy: Thaønh phaàn chöõ kyù ñöôïc trình baøy ôû
döôùi phaàn noäi dung, veà phía beân phaûi cuûa vaên baûn (ngang vôùi thaønh phaàn nôi nhaän).
Phía treân chöõ kyù phaûi ghi roõ theå thöùc kyù vaø chöùc vuï cuûa
ngöôøi kyù, phía döôùi chöõ kyù phaûi ghi roõ hoï vaø teân. Caùc tröôøng hôïp kyù:
- Kyù thay maët (TM) khi văn bản pháp luật được thông qua theo nguyên tắc
biểu quyết tập thể và quyết định theo đa số. Ví dụ: TM.UBTVQUH CHỦ TỊCH QUỐC HỘI
- Kyù tröïc tieáp đối với cơ quan hoạt động theo chế độ thủ trưởng
- Kyù thay (KT) khi cấp phó ký do sự ủy quyền của cấp trưởng
- Kyù thöøa leänh (TL) khi cấp trên ủy quyền cho cấp dưới trực tiếp ký trong
thời gian không hạn chế (ủy quyền thường xuyên)
- Kyù thöøa uûy quyeàn (TUQ) khi ủy quyền cho cán bộ, công chức trong cơ
quan ký với sự hạn chế về thời gian hoặc nội dung công việc được ủy quyền.
- Kyù quyeàn (Q) khi người đứng đầu cơ quan được bổ nhiệm là quyền cấp trưởng. - Daáu cô quan
Khaùi nieäm: Daáu cô quan laø daáu hieäu rieâng cuûa cô quan coù thaåm
quyeàn ñöôïc theå hieän treân vaên baûn.
Vò trí: Daáu cô quan phaûi ñöôïc ñoùng baèng möïc ñoû (maøu côø),
ñoùng ñuùng chieàu, truøm leân chöõ kyù trong khoaûng 1/4 ñeán 1/3
chöõ kyù veà phía beân traùi.
Daáu chæ möùc ñoä maät, khaån
- Daáu chæ möùc ñoä bí maät cuûa vaên baûn coù ba möùc laø: maät, toái maät vaø tuyeät maät. - Daáu chæ möùc ñoä
khaån caáp cuûa vaên baûn cuõng coù ba möùc laø: khaån, thöôïng khaån vaø hoûa toác.
- Daáu chæ möùc ñoä maät, khaån ñöôïc ñoùng ôû goùc treân, beân traùi,
döôùi thaønh phaàn soá vaø kyù hieäu cuûa vaên baûn. Ñoái vôùi coâng
vaên thì daáu chæ möùc ñoä maät, khaån ñöôïc ñoùng ôû döôùi phaàn trích yeáu. - Nôi nhaän
Khaùi nieäm: Nôi nhaän laø phaàn ghi roõ teân nhöõng ñoái töôïng tieáp
nhaän vaên baûn hoaëc thi haønh vaên baûn.
Thoâng thöôøng, vaên baûn ñöôïc göûi tôùi nhöõng nhoùm ñoái töôïng sau:
- Caùc cô quan, toå chöùc coù quyeàn kieåm tra, giaùm saùt hoaït ñoäng
cuûa cô quan ban haønh vaên baûn.
- Caùc cô quan, toå chöùc, caù nhaân coù traùch nhieäm thi haønh vaên baûn.
- Caùc cô quan, toå chöùc, caù nhaân coù lieân quan ñeán vieäc thi haønh
vaên baûn (nhö phoái hôïp thi haønh, taïo ñieàu kieän cho vieäc thi haønh). - Nôi löu vaên baûn.
Vò trí vaø caùch trình baøy: Nôi nhaän ñöôïc trình baøy döôùi phaàn noäi
dung, veà phía beân traùi cuûa vaên baûn (ngang vôùi phaàn chöõ kyù).
Nôi nhaän ñöôïc trình baøy baèng chöõ thöôøng, theo phöông phaùp gaïch
ñaàu doøng, moãi gaïch ñaàu doøng laø teân cuûa moät hoaëc moät
nhoùm ñoái töôïng ñöôïc nhaän vaên baûn.
1.1.3.3. Yêu cầu về ngôn ngữ văn bản pháp luật
Ngôn ngữ là phương tiện quan trọng hàng đầu để thể hiện ý chí của cấp có thẩm
quyền. Chủ thể quản lý tác động đến đối tượng quản lý thông qua việc ban hành
các văn bản, trong đó ngôn ngữ đóng vai trò trung gian. Thông qua ngôn ngữ, chủ
thể ban hành văn bản thể hiện ý chí, nguyện vọng của mình và khi đọc văn bản,
người tiếp nhận hiểu được ý chí đó. Như vậy ngôn ngữ có vai trò rất quan trọng,
ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng của văn bản
Tiếng việt hiện đại chia làm 5 phong cách chính
+ Phong cách khẩu ngữ là những ngôn ngữ dùng trong nói, giao tiếp thông thường.
+ Phong cách văn chương là ngôn ngữ dùng trong lĩnh vực văn chương.
+ Phong cách chính luận là ngôn ngữ dùng trong chính trị-xã hội.
+ Phong cách khoa học là ngôn ngữ dùng trong khoa học.
+ Phong cách hành chính là ngôn ngữ dùng trong pháp luật và quản lý Nhà nước.
Hiểu một cách khái quát, ngôn ngữ văn bản pháp luật là hệ thống những từ và quy
tắc kết hợp chúng trong tiếng Việt, được Nhà nước sử dụng để thiết lập các văn bản pháp luật.
- Ngôn ngữ văn bản pháp luật là ngôn ngữ viết
Phải sử dụng ngôn ngữ viết bởi vì thứ nhất là có thể lựa chọn các từ, nghĩa có tính
chính xác cao, lập các câu có kết cấu ngữ pháp chặt chẽ, hoàn chỉnh, nhờ đó có thể
trình bày cụ thể, rõ ràng ý chí của chủ thể ban hành.
Đồng thời cũng giúp các cơ quan Nhà nước thuận lợi trong việc sao gửi, nghiên cứu, lưu trữ thông tin.
- Ngôn ngữ văn bản pháp luật là ngôn ngữ tiếng Việt
Văn bản pháp luật phải được viết bằng tiếng Việt, phải tuân thủ những quy tắc
chung của tiếng Việt. Vì tiếng Việt là tiếng mang tính thông dụng, phổ biến được
đại đa số người dân trên đất nước sử dụng. Do đó văn bản phải viết bằng tiếng Việt
thì mới có thể phổ biến tới nhiều đối tượng mang lại hiệu quả cao trong quản lý Nhà nước.
- Ngôn ngữ văn bản pháp luật là ngôn ngữ được Nhà nước sử dụng chính thức
Xuất phát từ đặc thù của văn bản pháp luật là mang tính quyền lực Nhà nước nên
ngôn ngữ văn bản pháp luật phải là ngôn ngữ chuẩn quốc gia, được Nhà nước sử
dụng chính thức. Để ngôn ngữ được sử dụng chính thức trong xây dựng văn bản
pháp luật đòi hỏi phái đáp ứng được các đặc tính sau
Trước hết, ngôn ngữ trong văn bản pháp luật phải đảm bảo tính nghiêm túc.
Tính nghiêm túc làm cho văn bản mang tính trang nghiêm, uy quyền của Nhà nước
được nâng cao và pháp luật được tôn trọng.
Tính nghiêm túc đòi hỏi người soạn thảo không được sử dụng khẩu ngữ, tiếng lóng,
tiếng tục, tránh dùng những từ thô thiển, thiếu nhã nhặn, đả kích hoặc châm biếm.
Ví dụ: gọi Bị cáo là y, thị, hắn,…
Cũng nên tránh sử dụng các yếu tố ngôn ngữ mang sắc thái biểu cảm, như: dấu
chấm than, dấu chấm hỏi, văn tả cảnh, văn vần, lối viết văn hoa, sáo rỗng.
Thứ hai, ngôn ngữ trong văn bản pháp luật phải đảm bảo tính chính xác.
Tính chính xác của ngôn ngữ văn bản pháp luật giúp cho việc thể hiện ý chí của
Nhà nước được rõ ràng, tạo ra cách hiểu chung thống nhất về ý đồ của người ban hành.
Tính chính xác thể hiện ở các nội dung khác nhau:
Yêu cầu thứ nhất, ngôn ngữ văn bản pháp luật phải chính xác về chính tả, nghĩa là
viết đúng các âm, vần, tiếng, từ, chữ viết hoa, viết tắt, tên riêng tiếng Việt, tên riêng
nước ngoài… theo chuẩn quốc gia.
Ví dụ: Trong văn bản quản lý Nhà nước từ viết tắt thường được sử dụng trong một số trường hợp sau:
+ Để trình bày một số đề mục hình thức văn bản quản lý Nhà nước như: ký hiệu, chữ ký,...
+ Để trình bày tên một cơ quan, tổ chức hoặc một số thuật ngữ chuyên ngành Ví dụ: UBND, HĐND
Hợp đồng xây dựng-kinh doanh-chuyển giao viết tắt là BOT
Hay cách viết hoa được quy đinh như sau: tên riêng tiếng Việt, tên nước, tên địa
danh viết hoa tất cả các chữ cái đầu của các âm tiết tạo thành tên riêng và không
dùng gạch nối. Ví dụ: Hồ Chí Minh, Việt Nam…
Yêu cầu thứ hai, ngôn ngữ văn bản pháp luật phải chính xác về nghĩa của từ
Ngữ nghĩa bao gồm nghĩa từ vựng và nghĩa ngữ pháp - Nghĩa từ vựng
Để sử dụng từ đúng nghĩa ngữ pháp trước hết là từ được sử dụng phải biểu đạt
chính xác nội dung cần thể hiện. Ví dụ: Phá hoại là làm hư hại (thường là hoa
màu), phá hoại là cố ý làm cho hỏng, cho bị thiệt hại nặng, phá hủy là làm hư hỏng
nặng không dùng được nữa.
Không sử dụng từ làm phát sinh cách hiểu đa nghĩa, hoặc mập mờ, không rõ nội dung
Cũng như không sử dụng từ mang sắc thái văn chương như: từ sơn hà, phong ba,
mỹ lệ,...và dùng đúng nghĩa biểu thái của từ. Thường trong văn bản pháp luật ít sử
dụng từ biểu thái (thể hiện thái độ, tình cảm của con người).
- Nghĩa ngữ pháp có nghĩa là phải xác định từ thuộc loại từ nào trước khi sử dụng,
với loại từ đó nó có ý nghĩa như thế nào và có thể phối hợp với những loại từ nào
trong cùng một câu, vị trí của nó trong câu,...
Thứ ba, ngôn ngữ văn bản pháp luật phải chính xác trong cách viết câu và sử dụng dấu câu.
Trong tiếng việt có các loại câu sau: Câu tường thuật (câu trần thuật); câu nghi vấn
(câu hỏi); câu cảm thán; câu cầu khiến.
Trước hết câu phải đúng quy tắc ngữ pháp tiếng việt: tức là phải có cả hai thành
phần chủ ngữ và vị ngữ. Đối với các câu dài, nhiều vế, nhiều bộ phận phải tách ra
theo quy tắc dùng các cặp liên: tuy – nhưng, nếu – thì, không những – mà còn và
dùng các dấu câu, đặc biệt là dấu chấm phẩy và phân chia thành những đơn vị nhỏ
hơn, có đánh số thứ tự.
Câu phải rõ nghĩa và câu trong ngôn ngữ văn bản quản lý Nhà nước có thể là câu
khẳng định hoặc câu phủ định, câu chủ động hoặc câu bị động.
Câu phải được đánh dấu câu phù hợp. Ví dụ: dấu chấm (.) dùng để kết thúc câu trần
thuật, dấu hai chấm (:) để báo hiệu điều trình bày tiếp theo mang ý giải thích,
thuyết minh,..., dấu ngang cách (-) dùng để phân biệt thành phần chêm xen, đặt
giữa những lời đối thoại. Hạn chế sử dụng dấu ba chấm (…), dấu vân vân (v.v).
Đồng thời câu phải có quan hệ ngữ nghĩa phù hợp với tư duy người Việt và với pháp luật hiện hành.
Ví dụ: Nghị định của Thủ tướng Chính phủ là sai, vì nghị định thuộc thẩm quyền ban hành của Chính phủ.
Bên cạnh đó câu phải đảm bảo một số yêu cầu khác, như: câu phải có thông tin,
phải phù hợp với chủ thể tham gia giao tiếp, với hoàn cảnh giao tiếp, các câu phải
liên kết một cách chặt chẽ, thống nhất với nhau
Thứ tư, ngôn ngữ pháp luật phải có tính thống nhất.
Để đảm bảo tính thống nhất cho ngôn ngữ văn bản pháp luật khi sử dụng các từ,
ngữ phải đảm bảo sự thống nhất ở cả hai phương diện trước hết là trong cùng một
văn bản pháp luật và trong cả hệ thống văn bản pháp luật.
Trong cùng một văn bản, việc sử dụng các từ, ngữ không thống nhất khi diễn đạt về
cùng một vấn đề gây khó khăn không nhỏ cho người tiếp nhận văn bản, ảnh hưởng
tới chính xác của văn bản. Ví dụ: khi quy định về thẩm quyền ban hành văn bản
pháp luật nhưng Hiến pháp lại dùng nhiều từ khác nhau: Quốc hội làm hiến pháp,
Ủy ban thường vụ Quốc hội ra pháp lệnh, Chủ tịch nước ban hành lệnh, quyết định.
Trong cả hệ thống văn bản pháp luật, cần thống nhất về nghĩa cho các từ, ngữ được
sử dụng để chỉ cùng một khái niệm trong các văn bản pháp luật khác nhau.
Thứ năm, ngôn ngữ văn bản pháp luật phải có tính phổ thông
Do trình độ học vấn và nhận thức pháp luật giữa các vùng, miền và dân tộc có sự
khác nhau. Vì vậy, tính phổ thông của ngôn ngữ trong văn bản pháp luật sẽ giúp
cho mọi người cùng có thể hiểu đúng, chínnh xác về pháp luật. Đồng thời, nó giúp
cho việc kiểm tra, rà soát văn bản pháp luật được nhanh chóng, dễ dàng.
Ngôn ngữ phổ thông được hiểu là ngôn ngữ được sử dụng thường xuyên trên phạm
vi toàn quốc. Để đảm bảo tính phổ thông trong ngôn ngữ văn bản pháp luật người
soạn thảo cần quan tâm một số quy tắc sử dụng một số nhóm từ đặc biệt sau: Cách sử dụng từ cổ
Trong ngôn ngữ văn bản pháp luật thường chỉ sử dụng từ cổ khi chưa có từ khác thay thế.
Một số từ cổ đã được thay thế trong ngôn ngữ văn bản quản lý Nhà nước
Người lính là quân nhân; Đàn bà là phụ nữ, Người ở là người giúp việc; người làm
thuê là Người lao động. Về sử dụng từ mới
Do cách hiểu, cách nhìn nhận về ngôn ngữ thay đổi, một số từ mới được đưa vào sử
dụng trong ngôn ngữ văn bản quản lý Nhà nước như: các từ có sẵn trong tiếng việt
nhưng được sử dụng với nghĩa không hoàn toàn giống như cũ. Ví dụ: trẻ em, trong
tiếng việt là những người chưa trưởng thành, nhưng trong pháp luật lại là những
người dưới 16 tuổi đây là một từ mới.
Hoặc ghép nhiều từ thành một từ, hoặc ghép bộ phận của các từ với nhau. Ví dụ:
vốn, pháp luật, quy định hình thành từ “vốn pháp định”
Từ mới cũng có thể hình thành một từ hoàn toàn mới về cấu trúc. Ví dụ: Người dự
sự là Người có quyền và lợi ích liên quan, hoặc do phiên âm từ tiếng nước ngoài
(liên quan quan hệ quốc tế)
Sử dụng từ địa phương
Nên tránh sử dụng từ địa phương trong văn bản quản lý Nhà nước, trừ những
trường hợp sau đây: từ địa phương có nội dung là những sự vật, hiện tượng chỉ có ở
địa phương đó mà không phổ biến trong cả nước hoặc từ địa phương đã trở thành
phổ biến trong cả nước
Sử dụng thuật ngữ chuyên ngành
Chỉ sử dụng trong ngôn ngữ văn bản quản lý Nhà nước khi đề cập đến những nội
dung mang tính chuyên môn và đối tựơng thi hành chủ yếu là những nhà chuyên môn.
Không được sử dụng khi nghĩa chưa được Nhà nước xác định chính thức.
Một nội dung được biểu đạt bằng nhiều thuật ngữ chuyên ngành khác nhau phải lựa
chọn một thuật ngữ tiêu biểu để đặt ra quy định chính thức trong pháp luật về nội
dung của thuật ngữ đó.
Về từ ngữ dân gian, ngôn ngữ nói
Từ ngữ dân gian là ngôn ngữ văn học (thơ ca, hò vè,...); tiếng thông tục, tiếng lóng,...
Ngôn ngữ nói là khẩu ngữ được sử dụng trong giao tiếp bằng tiếng nói.
Nên tránh sử dụng hai loại ngôn ngữ này trong văn bản quản lý Nhà nước.
Sử dụng từ việt gốc hán (từ Hán – Việt)
Hiện nay từ việt gốc hán được sử dụng khá nhiều trong ngôn ngữ văn bản quản lý
Nhà nước, tuy nhiên khi sử dụng cần lưu ý:
Chỉ sử dụng trong những trường hợp cần thiết (như để tránh từ thông tục của tiếng
việt,...), Ví dụ: phụ nữ được dùng thay cho từ đàn bà thì nên sử dụng, xạ kích thay
cho từ bắn súng thì không cần thiết sử dụng.
Tránh dùng sai nghĩa của từ.Ví dụ: yếu điểm nghĩa gốc là “điểm chính, quan trọng
nhất” lại được sử dụng là “điểm yếu, chỗ kém” là sai nghĩa.
Tránh dùng sai âm của từ. Ví dụ: xán lạn là “rực rỡ” lại được viết thành sáng lạn.
Tránh dùng thừa từ (lặp lại). Ví dụ: công bố công khai là lặp từ bởi vì Bản thân
công bố đã là công khai.
Sử dụng từ phiên âm tiếng nước ngoài
Ví dụ: cà phê, xăng, phó mát...đã được việt hóa có thể sử dụng trong một số trường
hợp khi không có tiếng thuần việt để sử dụng.
1.2. Hoạt động xây dựng văn bản pháp luật
1.2.1. Khái niệm hoạt động xây dựng văn bản pháp luật
Pháp luật có vai trò rất quan trọng đối với đời sống xã hội cho nên quy trình ban
hành Pháp luật được Nhà nước quy định thành những quy tắc bắt buộc, mà các cơ
quan Nhà nước, cá nhân phải tuân theo. Tổng thể những quy tắc ấy người ta gọi là
kỹ thuật lập pháp và kỹ thuật lập quy
Kỹ thuật lập pháp là cách thức ban hành ra luật
Kỹ thuật lập quy là cách thức ban hành ra văn bản dưới luật.
Hoạt động xây dựng pháp luật là một quy trình bao gồm hàng loạt hoạt động của cơ
quan Nhà nước, của cán bộ soạn thảo trong việc soạn thảo, thông qua, ban hành
pháp luật nhằm phát huy vai trò của pháp luật đối với đời sống xã hội. Và quy trình
này phải tuân theo những quy tắc của kỹ thuật lập pháp, lập quy.
Khái niệm xây dựng văn bản pháp luật (Kỹ thuật soạn thảo văn bản)
Kỹ thuật soạn thảo văn bản là tổng thể những quy tắc, những yêu cầu trong quá
trình soạn thảo văn bản bao gồm cả những quy tắc, nguyên tắc tổ chức hoạt động
của chủ thể ban hành, đến những yêu cầu đòi hỏi có tính chất kỹ thuật nghiệp vụ
của người được giao nhiệm vụ soạn thảo văn bản.
1.2.2. Tính chất của hoạt động xây dựng văn bản pháp luật 1.2.2.1. Tính khoa học
Trong quá trình xây dựng văn bản không chỉ ứng dụng tri thức của khoa học pháp
lý mà còn phải ứng dụng tri thức của tất cả các lĩnh vực khoa học khác. Có như vậy
văn bản được ban hành mới đảm bảo được tính chính xác, tính khả thi.
Ví dụ: Xây dựng luật hôn nhân gia đình: để có quy định những người cùng dòng
máu trực hệ không được kết hôn với nhau à phải ứng dụng khoa học sinh học.
Mặt khác bản thân hoạt động xây dựng pháp luật chính là kết quả của quá trình
nhận thức nên nó mang tính khoa học. 1.2.2.2. Tính thực tiễn
Để đảm bảo tính khả thi khi xây dựng văn bản pháp luật cần xuất phát từ nhu cầu
của thực tiễn và phù hợp với thực tiễn.
Xuất phát từ thực tiễn tức là khi quan hệ xã hội phát sinh pháp luật phải điều chỉnh
kịp thời và pháp luật phải dự báo trước được sự phát sinh của các quan hệ xã hội để điều chỉnh.
Phù hợp với thực tiễn phải phù hợp với thực tiễn vì cơ sở hạ tầng nào thì sinh ra
kiến trúc thượng tầng ấy. Pháp luật phụ thuộc vào kinh tế, khi kinh tế thay đổi thì
kéo theo sự thay đổi của pháp luật, ngược lại pháp luật tác động trở lại kinh tế hoặc
là thúc đẩy hoặc là kìm hãm.
Bên cạnh đó hoạt động xây dựng văn bản pháp luật cũng phải phù hợp với các yếu tố khác, như:
Phù hợp với văn hóa, truyền thống, phong tục, tập quán.
Phù hợp với đối tượng tác động của văn bản.
Phù hợp về cách thức trình bày. 1.2.2.3. Tính giai cấp
Trong xã hội có giai cấp, pháp luật chính là ý chí của các giai cấp, tầng lớp, Đảng
phái chính trị, đặc biệt là ý chí của giai cấp thống trị. Không có pháp luật nào phi
chính trị, phi giai cấp. Chính vì vậy văn bản pháp luật phải phù hợp, phải thể chế
hóa đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng cầm quyền.
Bên cạnh đó văn bản pháp luật phải thể hiện ý chí, nguyện vọng của nhân dân.
Vì nhân dân vừa là chủ thể của quyền lực Nhà nước, Nhân dân vừa là đối tượng
chủ yếu thực thi văn bản pháp luật. Chính vì vậy văn bản pháp luật muốn phù hợp
với đối tượng tác động phải thể hiện được ý chí, nguyện vọng của nhân dân.
1.2.3. Các yêu cầu đối với hoạt động xây dựng văn bản pháp luật
1.2.3.1. Xây dựng văn bản pháp luật phải đúng về thẩm quyền
Thẩm quyền xây dựng văn bản pháp luật được nghiên cứu ở hai khía cạnh thẩm
quyền về nội dung và thẩm quyền về hình thức. Hoạt động xây dựng văn bản pháp