Viết báo cáo thực tập nhận thức
áp dụng cho sinh viên Hoa Sen Mục đích:
 Tài liệu này hướng dẫn SV áp dụng tiêu chuẩn ISO5966 vào việc viết các báo cáo thực tập nhận
thức và tốt nghiệp mà SV phải viết trong thời gian học ở trường Hoa Sen. Lưu ý quan trọng
 Báo cáo thực tập là KỂ RA, THUẬT
LẠI một cách có hệ thống những điều SV làm trong thời gian thực tập. Vì vậy:
 Báo cáo này phải thật cụ thể
 Luôn luôn sử dụng đại từ TÔI trong báo cáo, nghĩa là không nói chung chung  Các thí dụ:  Tôi
đã rút ra những kết luận sau...
 Trong thời gian thực tập tôi đã được tham dự khóa bồi dưỡng nhân viên kế toán tổ chức tại Cty từ...
 Theo yêu cầu của Giám đốc, tôi đã tiến hành một cuộc thăm dò ý kiến các nhân viên trong Phòng... DÀN BÀI TỔNG QUÁT
PHẦN TRƯỚC BÁO CÁO - Front Matter
 Trang bìa trước (Front Cover)
- Có thể là bìa cứng hay giấy pelure thường, khổ A4
- Nội dung của trang bìa (nên làm chân phương)
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên Cơ quan thực tập : Thời gian thực tập : Từ …… đến….. Người hướng dẫn : Tên sinh viên thực tập : Lớp : Tháng …../Năm ……
 Trang đầu đề (Title Page)
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên Cơ quan thực tập : Thời gian thực tập : Từ …… đến….. Người hướng dẫn : Tên sinh viên thực tập : Lớp : Tháng …../Năm ……
 Phiếu giao đề tài (Problem Statement) (nếu có) 1  Trích yếu (Abstract)
 Mục lục (Table of Contents)
 Lời cảm ơn (Acknowledgement)
 Danh mục các bảng biểu, hình ảnh/đồ thị, ký hiệu, chữ viết tắt (List of tables, figures, symbols, abbreviations)
 Từ điển thuật ngữ (Glossary) (nếu cần)
 Nhận xét của người hướng dẫn (Người hướng dẫn ghi nhận xét về sinh viên trong thời gian thực
tập tại cơ quan. Phải có ký tên của người hướng dẫn thực tập và đóng dấu mộc của công ty)
PHẦN GIỮA BÁO CÁO - Body of report
 Nhập đề (Introduction)
 Phần cốt lõi của báo cáo (core)
Lưu ý: Phần này không có một chuẩn mực cố định chung cho các ngành học, hay cho các loại
hình báo cáo. Sinh viên cần trao đổi trước với người hướng dẫn để tiến tới một dàn bài hợp lý và
đầy đủ cho phần thân bài này. Sau đây là một số gợi ý.
 Ghi lại các công việc, hoạt động trong thời gian thực tập
 Minh họa bằng các các bảng biểu (Tables) và đồ thị/hình ảnh (Figures)
 Các kết quả tìm ra (Findings)
 Nhận xét, bình luận về các thu hoạch của sinh viên trong thời gian thực tập, các kết quả tìm ra
 Các kết luận (Conclusions) và các đề nghị (Recommendations)
 Tài liệu tham khảo (List of References)
PHẦN CUỐI BÁO CÁO - End Matter
 Các phụ lục (Appendixes) (nếu cần)
 Trang bìa cuối (Back Cover)
------------------------------------
HƯỚNG DẪN CỤ THỂ MỘT SỐ MỤC Trích yếu - Abstract  150-300 từ
 Gồm nhiều câu, không gạch đầu dòng
 Tiếng Việt và bản dịch tiếng Anh  Nội dung:
 Thời gian, địa điểm thực tập
 Các mục đích chính của đợt thực tập
 Các thu hoạch trong thời gian thực tập
 Các kết quả tìm ra (findings), nếu có
 Các kết quả chính đạt được (kể cả chưa đạt)
 Không nêu: các lý do, các nhận xét Mục lục/Dàn bài
 Không dùng Chương, Phần
 Chia Nhập đề đến Kết luận thành các mục, mỗi mục có một tiêu đề (heading)
 Đánh số thức tự các mục bằng số thập phân 1. .... 1.1 1.1.1 1.1.2 1.2 2 2. ... 3. ... 
Báo cáo phải đánh số trang. Các mục trước “Nhập đề” đánh số trang bằng số La mã nhỏ ở cuối
trang. Từ “Nhập đề” trở đi, dùng chữ số La tinh Lời cảm ơn
 Chân thành, không hoa mỹ
 Đúng đối tượng, không tràn lan, chỉ những người thực sự giúp mình trong quá trình thực tập
(thường chỉ 1, 2 người)
 Nêu lý do cảm ơn ngắn gọn
TD: Tôi xin cảm ơn Ông Đinh Xuân Hà đã tận tình hướng dẫn tôi làm quen các nghiệp vụ kế toán của Công ty.
 Những điều không cần cám ơn:
 Cám ơn trường, trưởng ngành
 Cám ơn Giám đốc chỉ vì Giám đốc nhận vào thực tập
 Không viết ngày tháng và ký tên bên dưới
 Không dùng Anh, Chị trước tên. Hãy dùng: Ông (dù trẻ), Cô, Bà  Không : Anh Trần Văn Minh  Mà viết : Ông Trần Văn Minh
Nhập đề - Introduction
 Nêu thời gian và địa điểm thực tập
 Nêu các mục tiêu (Objectives) (bao gồm các mục tiêu của trường đặt ra cho SV và mục tiêu do
bản thân SV tự đặt ra cho mình)  Mục tiêu 1  Mục tiêu 2  Mục tiêu 3  Mục tiêu 4, v.v...
 Nếu làm theo nhóm, ở đây ghi sự phân công phân nhiệm trong nhóm
TD: Nhóm chúng tôi gồm có 3 người (nêu tên, lớp). Công việc của nhóm được phân công như sau:
Bạn Trần Văn Đang tìm hiểu về số liệu chứng từ kế toán
Bạn Hà Thị Dung viết các Mục 1 đến 4 của báo cáo...
Các mục trong thân bài
Dưới đây là hướng dẫn các mục có thể có trong thân bài.
Viết gì trong mục “Giới thiệu cơ quan thực tập”?
 Viết gì trong mục giới thiệu này?
 Tên, địa chỉ đầy đủ
 Lịch sử hình thành và phát triển
 Cơ cấu tổ chức (phải vẽ sơ đồ tổ chức)
 Chức năng, nhiệm vụ, phạm vi ngành nghề hoạt động
 Quy mô, năng lực sản xuất, kinh doanh, dịch vụ...
 Cần rất cô đọng và CHÍNH XÁC  Dài không quá 2 trang dù là Cty lớn hay nhỏ
 Nếu cần, có thể để một phần giới thiệu cơ quan vào một Phụ lục
Viết gì trong “Sơ đồ tổ chức”
 Vẽ thành một sơ đồ gồm các ô, dùng chức năng của Word: 3
Insert>Diagram>Organization Chart
 Nếu cơ quan lớn chỉ vẽ 1 nhánh nơi bạn làm việc
 Phải ghi chú vào sơ đồ này bộ phận bạn được bố trí làm việc
 Cuối (không phải trên đầu) sơ đồ ghi:
Hình (số mấy): Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH ABC
Viết gì trong mục “Tổng quan”
 Tổng quan là phần giới thiệu những công trình, những công việc liên quan ít nhiều đến đề tài của
bạn mà đã làm trước đó. Có thể còn gọi “Khảo sát tài liệu”
 Cần cô đọng, 1-2 trang
 Phải có trích dẫn (citation) và ghi tài liệu tham khảo
Viết gì trong “Phương pháp sử dụng hay nghiên cứu”
 Phương pháp nghiên cứu có thể là lý thuyết
 Phần này chỉ dài 1-2 trang là tối đa:
 Tóm tắt chủ yếu lý thuyết, phương pháp được sử dụng trong báo cáo
 KHÔNG VIẾT DÀI PHẦN LÝ THUYẾT vì ai cũng biết rồi
 Nếu có nhiều phương án để giải quyết vấn đề, nêu các lý do tại sao chọn phương án
Thí dụ: Sinh viên có thể dùng ngôn ngữ A, B hay C để lập trình. SV phải viết các lý do tại sao chọn ngôn ngữ B.
Viết gì trong phần “Các kết quả”
 Chia các công việc, hay kết quả thành từng nhóm, KHÔNG chia theo thứ tự thời gian
 Mỗi nhóm có một tiêu đề đánh số TD:
3. Các công việc được giao
4. Các khóa bồi dưỡng tham dự
 Tại mỗi mục mô tả công việc làm, đạt quả đạt được (kể cả chưa đạt) và các nhận xét, thu hoạch
 Luôn luôn sử dụng đại tự tôi trong phần này
TD: Tôi được giao nhiệm vụ tìm hiểu quy trình nhận hành hóa tại Cảng Sài gòn. Tôi....
Kết luận và đề nghị
 Đối chiếu với các Mục tiêu ở Nhập đề mà viết ra các kết luận:
 Kết luận về Mục tiêu 1
 Kết luận về Mục tiêu 2
 Kết luận về Mục tiêu 3
 Kết luận về Mục tiêu 4…
 Kết luận tổng quát (gọn)
 Không viết trong kết luận:
Các diễn giải, lý do, bình luận...(những điều này đã được viết trong Thân bài ở nơi các mục kết quả)
 Các đề nghị (nếu có) cho người đi sau: nêu công trình này nên tiếp tục về sau như thế nào Phụ lục
 Chỉ đưa vào Phụ lục những nội dung liên quan đến quá trình thực tập của bạn
 Phải hết sức hạn chế việc dùng Phụ lục để tăng trang báo cáo
 Khi có nhiều Phụ lục, ghi Phụ lục A, Phụ lục B...tiếp theo là mô tả
TD: Phụ lục B: Một số biểu mẫu do tôi thiết kế hay cải tiến
 Nếu sử dụng tài liệu của cơ quan, phải xin phép và được phép
TD: Phụ lục C: Một số tranh cổ động do công ty thiết kế và tôi đã sử dụng trong đợt triển lãm
Các tranh này đã được Ban Giám đốc cho phép công bố trong Báo cáo này. 4
-------------------------------------
Một số điểm cần lưu ý khi trình bày báo cáo
1. Khổ giấy và lề  Giấy A4: 21,0cm x 29,7cm
 Lề trái = lề phải = lề trên = lề dưới = 3 cm (1 inch)  Đóng gáy lò xo
2. Kiểu chữ và cỡ chữ
 Kiểu chữ chung : Font Unicode, Times New Roman hoặc Arial
 Cỡ chữ (font size) : 13
 Đối với tiêu đề (heading) có thể dùng font khác, nhưng font này cần chân phương và nhất quán
 Khoảng các hàng (line spacing) trong 1 đoạn văn 1.0 – 1.5 hàng, thông thường là 1.2 – 1.3
3. Tiêu đề (Heading)
 Tiêu đề nên dùng chức năng Style (Format>Styles and Formatting của Word để định dạng).
Qua đó định dạng sẽ vừa nhất quán từ tiêu đề này đến tiêu đề khác và cho phép làm bảng mục lục tự động
 Không nên : 2.1 Giới thiệu cơ quan thực tập  Nên
2.1 Giới thiệu cơ quan thực tập (Không cần gạch dưới)  Không nên
1) Nhập đề : (dư dấu hai chấm)  Nên 1) Nhập đề Lời nhắc
 Phải ghi xuất xứ (trích dẫn) khi sử dụng tài liệu của người khác, Internet
 Đạo văn là một hành động vi phạm đạo đức nghiêm trọng
 Phải rất cụ thể trong báo cáo
 Luôn luôn dùng đại từ TÔI Hết 5