BÀI TẬP HẾT MÔN NGOẠI GIAO &NGHIỆP VỤ NGOẠI GIAO
Đề 2: Xây dựng quy trình tiếp xúc ngoại giao (Quá trình chuẩn bị, trong và sau tiếp
xúc) giữa đại diện Bộ Ngoại giao Việt Nam và đoàn tiền trạm Mỹ về việc chuẩn bị
cho chuyến thăm của Tổng thống Mỹ Joe Biden tới Việt Nam.
Lưu ý: bài tập là sự kết hợp giữa thông tin thực tế và giả định.
Dưới đây là một số thông tin giả định: 1. Thành phần:
Về phía Bộ Ngoại giao Việt Nam:
- Thứ trưởng Bộ Ngoại giao Việt Nam
- Vụ trưởng Vụ châu Mỹ
- Cục trưởng Cục Lễ tân Nhà nước Về phía Mỹ:
- Thứ trưởng Ngoại giao Mỹ
- Đại sứ Mỹ tại Việt Nam
- Phụ trách Lễ tân Bộ Ngoại giao Mỹ
2. Thời gian: 15.00 -16.00 ngày 11 tháng 6 năm 2023
3. Địa điểm: Phòng tiếp khách của Bộ Ngoại giao Việt Nam BÀI LÀM
Quy trình tiếp xúc ngoại giao giữa Bộ Ngoại giao Việt Nam và đoàn tiền trạm
Mỹ: Chuẩn bị cho chuyến thăm của Tổng thống Mỹ Joe Biden
Quan hệ Việt - Mỹ trong những năm qua đã chứng kiến nhiều bước tiến vượt
bậc, phản ánh qua các chuyến thăm cấp cao và các hiệp định quan trọng. Chuẩn bị
cho chuyến thăm của Tổng thống Mỹ Joe Biden là một nhiệm vụ có ý nghĩa chiến
lược, đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa hai bên nhằm đảm bảo thành công toàn
diện. Dưới đây là quy trình chi tiết tiếp xúc ngoại giao giữa Bộ Ngoại giao Việt
Nam và đoàn tiền trạm Mỹ vào ngày 11 tháng 6 năm 2023, từ khâu chuẩn bị, thực hiện đến hậu kỳ.
1. Giai đoạn chuẩn bị trước buổi tiếp xúc
1.1. Xác định mục tiêu và nội dung buổi họp
Buổi họp được tổ chức nhằm thảo luận và thống nhất các chi tiết quan trọng liên
quan đến chuyến thăm của Tổng thống Mỹ Joe Biden. Nội dung trọng tâm bao
gồm: lịch trình chuyến thăm, các yêu cầu về an ninh, nghi lễ, và hoạt động truyền
thông. Cả hai bên cần làm rõ những mong muốn để đảm bảo chuyến thăm diễn ra
suôn sẻ và đạt hiệu quả cao nhất.
1.2. Thành lập đội ngũ chuẩn bị
Phía Việt Nam, đội ngũ chủ trì bao gồm Thứ trưởng Bộ Ngoại giao, Vụ trưởng Vụ
Châu Mỹ, và Cục trưởng Cục Lễ tân Nhà nước. Các đơn vị liên quan như cơ quan
an ninh, thông tin truyền thông, và chính quyền địa phương cũng được huy động
để hỗ trợ công tác chuẩn bị. Về phía Mỹ, đoàn tiền trạm do Thứ trưởng Ngoại giao
dẫn đầu, cùng Đại sứ Mỹ tại Việt Nam và Phụ trách Lễ tân Bộ Ngoại giao Mỹ.
1.3. Chuẩn bị tài liệu và hậu cần
Các tài liệu liên quan đến quan hệ Việt - Mỹ, dự thảo kế hoạch lịch trình chuyến
thăm, và các thông tin về nghi lễ, văn hóa được chuẩn bị cẩn thận. Đồng thời,
phòng tiếp khách được kiểm tra kỹ lưỡng, đảm bảo đầy đủ tiện nghi và các yếu tố
như sơ đồ chỗ ngồi, hệ thống âm thanh ánh sáng, và tài liệu song ngữ.
2. Giai đoạn thực hiện buổi tiếp xúc
Buổi làm việc diễn ra từ 15h00 đến 16h00 ngày 11 tháng 6 năm 2023 tại
phòng tiếp khách của Bộ Ngoại giao Việt Nam. Quy trình làm việc được chia
thành ba phần chính: đón tiếp, họp chính thức, và kết thúc.
2.1. Đón tiếp đoàn Mỹ
Vào đầu buổi làm việc, Cục trưởng Cục Lễ tân Nhà nước chịu trách nhiệm hướng
dẫn đoàn Mỹ đến phòng họp. Tại đây, Thứ trưởng Bộ Ngoại giao Việt Nam cùng
đoàn công tác chào đón và trao đổi xã giao ban đầu, tạo bầu không khí thân thiện và cởi mở.
2.2. Họp chính thức 
Phần mở đầu: Thứ trưởng Bộ Ngoại giao Việt Nam phát biểu khai mạc,
nhấn mạnh ý nghĩa của chuyến thăm và vai trò quan trọng của buổi họp tiền
trạm. Phía Mỹ, Thứ trưởng Ngoại giao đáp lời, bày tỏ cam kết hợp tác.  Phần nội dung chính: o
Phía Việt Nam trình bày kế hoạch lịch trình chi tiết, bao gồm các hoạt
động trọng tâm như lễ đón chính thức, hội đàm cấp cao, và các chuyến thăm quan trọng. o
Phía Mỹ trình bày các yêu cầu và đề xuất liên quan đến an ninh, lễ tân, và giao thông. o
Hai bên thảo luận, điều chỉnh và thống nhất các chi tiết, đảm bảo tính
khả thi và sự hài hòa giữa hai phía. 
Phần kết thúc: Thứ trưởng Ngoại giao Mỹ tóm tắt các điểm đã thống nhất,
bày tỏ sự cảm ơn đối với sự chuẩn bị chu đáo từ phía Việt Nam.
2.3. Kết thúc buổi làm việc
Buổi làm việc kết thúc bằng hoạt động trao quà lưu niệm, thể hiện thiện chí và tăng
cường mối quan hệ ngoại giao. Sau đó, đoàn Mỹ được Cục Lễ tân Nhà nước hướng dẫn rời phòng họp.
3. Giai đoạn sau buổi tiếp xúc
3.1. Tổng hợp và báo cáo
Ngay sau buổi họp, Vụ Châu Mỹ chịu trách nhiệm tổng hợp biên bản làm việc, gửi
Thứ trưởng Bộ Ngoại giao duyệt trước khi chuyển cho phía Mỹ. Đây là bước quan
trọng nhằm đảm bảo thông tin chính xác và rõ ràng.
3.2. Theo dõi và điều chỉnh
Trong trường hợp có chi tiết cần bổ sung hoặc điều chỉnh, Cục Lễ tân Nhà nước sẽ
phối hợp chặt chẽ với đoàn Mỹ để hoàn thiện. Đồng thời, các đơn vị liên quan như
cơ quan an ninh và truyền thông được thông báo để chuẩn bị kỹ lưỡng cho chuyến thăm.
3.3. Đánh giá và rút kinh nghiệm
Sau khi hoàn tất buổi tiếp xúc, Bộ Ngoại giao Việt Nam tổ chức họp nội bộ để
đánh giá kết quả và rút kinh nghiệm cho các sự kiện tương lai. Các tài liệu và hồ sơ
liên quan được lưu trữ cẩn thận, phục vụ công tác ngoại giao sau này. Kết luận
Buổi tiếp xúc giữa Bộ Ngoại giao Việt Nam và đoàn tiền trạm Mỹ không chỉ
mang ý nghĩa chuẩn bị mà còn là dịp để khẳng định tinh thần hợp tác và sự thiện
chí giữa hai quốc gia. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và sự phối hợp chặt chẽ, buổi làm
việc này góp phần quan trọng trong việc đảm bảo thành công cho chuyến thăm của
Tổng thống Joe Biden, đồng thời thúc đẩy mối quan hệ Việt - Mỹ ngày càng phát triển.
QUY CÁCH TRÌNH BÀY BÀI TẬP LỚN 1. Trình bày
Bài tập lớn được trình bày ngắn gọn, rõ ràng, mạch lạc, không được tẩy xóa,
có đánh số trang, đánh số bảng biểu, hình vẽ, đồ thị (nếu có). Bìa ngoài bài tập lớn
in bằng bìa cứng, không có bóng kính. Trang bìa phụ bài tập lớn (bìa lót trong) in
bằng giấy trắng. Chữ in trên bìa ngoài và trang phụ bìa phải đủ dấu tiếng Việt.
Kết cấu nội dung của bài tập lớn như sau:
- Mở đầu (Trình bày Tính cấp thiết của đề tài; Phương pháp nghiên cứu; Kết
cấu của bài tập lớn – khoảng 500 từ (1 trang A4)
- Đối với nội dung triển khai liên quan đến chủ đề: Có thể chia theo chương
hoặc phần (Chương 1, 2,3 hoặc Phần 1,2,3): Không chia quá 3 chương. - Kết luận
Thứ tự cấu trúc một bài tập lớn như sau:
- Trang bìa ngoài (Theo quy định của Tiểu luận/BTL):
GVHD: TS. Nguyễn Thị Thu Hà (A)
TS. Nguyễn Thị Thu Hà (B)
- Trang bìa phụ (bìa trong) – Ghi rõ họ tên các thành viên
- Mục lục (Sắp xếp mục lục gọn trong một trang)
- Danh mục các ký hiệu, các chữ viết tắt (Nếu có)
- Danh mục các bảng, biểu (Nếu có)
- Danh mục các hình vẽ, đồ thị (Nếu có) - Mở đầu - Các chương hoặc phần - Kết luận
- Danh mục tài liệu tham khảo - Phụ lục (Nếu có)
- Trang cuối của bài tập lớn thể hiện rõ nhiệm vụ của mỗi thành viên và phần
đánh giá của trưởng nhóm cho thành viên đó. Kết quả của bài tập lớn sẽ đước đánh
giá theo tổng thể chất lượng của cả bài và của mỗi cá nhân.
- Bài tập lớn không nhất thiết phải trình bày theo khổ giấy A4, khổ giấy tùy
theo mục đích của nhóm, nhưng dung lượng thì tương đương 15 trang A4 (tối
thiểu) và tối đa 30 trang A4 tính từ Mở đầu đến Kết luận.
2. Soạn thảo văn bản
Bài tập lớn được in MỘT MẶT
Nội dung được trình bày theo kiểu chữ Times New Roman, cỡ chữ 14; giãn
dòng 1,5 lines, lề trên 2.5, lề dưới 2.5, lề trái 3.0, lề phải 2.0. Đánh số thứ tự trang
ở giữa, phía dưới mỗi trang. 3. Viết tắt
Không lạm dụng việc viết tắt. Chỉ viết tắt những từ, thuật ngữ, cụm từ thông
dụng xuất hiện từ 5 lần trở lên. Không viết tắt những cụm từ dài, những mệnh đề;
không viết tắt những từ ít xuất hiện trong bài tập lớn, không viết tắt trong tên
chương, tiết, tiểu tiết. Nếu cần viết tắt những từ, thuật ngữ, tên các cơ quan, tổ
chức…thì được viết tắt sau lần viết lần thứ nhất, có kèm theo chữ viết tắt trong
ngoặc đơn. Nếu bài tập lớn có nhiều chữ viết tắt thì phải có bảng danh mục các chữ
viết tắt (xếp theo thứ tự ABC) ở phần đầu bài tập lớn.
4. Tài liệu tham khảo và cách trích dẫn
Ý kiến, khái niệm có ý nghĩa, mang tính chất gợi ý không phải của riêng tác
giả và mọi tham khảo khác phải được trích dẫn và chỉ rõ nguồn. Trích dẫn có thể để dạng footnote.
Danh mục tài liệu tham khảo được sắp xếp riêng theo từng ngôn ngữ (Việt,
Anh, Pháp, Nga…). Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải giữ nguyên văn, không
phiên âm, không dịch, kể cả tài liệu bằng tiếng Trung, tiếng Nhật.
Tài liệu tham khảo xếp theo thứ tự ABC, họ tên tác giả theo thông lệ của từng nước:
- Tác giả là người nước ngoài: xếp theo thứ tự ABC theo họ
- Tác giả là người Việt Nam: Xếp thứ tự ABC theo tên nhưng vẫn giữ nguyên
thứ tự thông thường của tên người Việt Nam, không đảo tên lên trước họ.
- Tài liệu không có tên tác giả thì xếp theo thứ tự ABC từ đầu của tên cơ
quan ban hành báo cáo hay ấn phẩm, ví dụ: Tổng cục Thống kê xếp vào vần . T
Bộ Giáo dục và Đào tạo xếp vào vần B...v.v...
Tài liệu tham khảo là sách, luận án, báo cáo phải ghi đầy đủ các thông tin
sau: Tên các tác giả hoặc cơ quan ban hành (không có dấu ngăn cách) (năm xuất
bản), (đặt trong dấu ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn) tên sách, luận văn hoặc
báo cáo, (in nghiêng, dấu phẩy cuối tên) nhà xuất bản, (dấu phẩy cuối tên nhà xuất
bản) nơi xuất bản. (dấu chấm kết thúc tài liệu tham khảo)
Tài liệu tham khảo là bài báo trong tạp chí, bài trong một cuốn sách… phải
ghi đầy đủ các thông tin sau: Tên các tác giả (không có dấu ngăn cách) (năm công
bố), (đặt trong dấu ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn) “tên bài báo”, (đặt trong
ngoặc kép, không in nghiêng, dấu phẩy cuối tên) tên tạp chí hoặc tên sách, (in
nghiêng, dấu phẩy cuối tên) tập (không có dấu ngăn cách) (số), (đặt trong ngoặc
đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn) các số trang. (gạch ngang giữa hai chữ số, dấu chấm kết thúc)
Nếu tài liệu dài hơn một dòng thì trình bày sao cho dòng thứ hai lùi vào so với
dòng thứ nhất 1cm để phần tài liệu tham khảo được rõ ràng và dễ theo dõi. 5. Phụ lục
Phần này bao gồm những nội dung cần thiết nhằm minh họa hoặc bổ trợ cho
nội dung bài tập lớn như số liệu, mẫu biểu, tranh ảnh… Phụ lục không được dày
hơn phần chính của bài tập lớn.