Bài tập kết thúc học phần môn Kỹ năng tạo lập văn bản | Học viện Công Nghệ Bưu Chính Viễn Thông

lOMoAR cPSD| 58647650
BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG
BÀI TẬP KẾT THÚC HỌC PHẦN
KỸ NĂNG TẠO LẬP VĂN BẢN
Giảng viên hướng dẫn: Đinh Thị Hương
Họ và tên sinh viên: Nguyễn Văn Linh Lớp: E22CQCN02 – B Mã sinh viên: B22DCVT307 Đề số 3
Hà Nội, tháng 05/2024 lOMoAR cPSD| 58647650 LỜI CẢM ƠN
Hiện nay, trong một xã hội phát triển không ngừng, việc trao đổi thông tin qua lại
giữa các cá nhân và các tổ chức là rất cần thiết. Trong đó, thông tin dưới dạng văn
bản cũng vô cùng quan trọng. Thật may mắn cho em khi Học việc Công nghệ Bưu
chính Viễn thông đã nắm bắt được thực tế này và sắp xếp cho em được học môn Kỹ
năng Tạo lập Văn bản của cô Đinh Thị Hương.
Trước khi học môn của cô Hương, bản thân em còn nhiều thiếu sót trong vốn từ
cũng như cách diễn đạt ý, đặc biệt là trong các văn bản hành chính công vụ. Có lẽ
không chỉ riêng em mà nhiều bạn sinh viên khác cũng mắc phải tình trạng tương tự,
và cô Hương dường như đã hiểu được tâm lý này. Cô đã giảng dạy cho chúng em
những kiến thức sát sao nhất, thực tế nhất, cô giúp chúng em mở rộng vốn từ, đặc
biệt là các từ ngữ trang trọng cần thiết trong các văn bản hành chính. Cô còn hướng
dẫn rõ ràng chúng em cách xây dựng một lá đơn ứng tuyển hoàn chỉnh, cũng như
các quy tắc cần có khi viết đơn. Em nhận thấy đây là một kiến thức rất thiết thực cho
chúng em, những người đang ngồi trên ghế nhà trường và chưa từng có kinh nghiệm
xin việc làm hay trải qua nhiều thủ tục hành chính phức tạp. Môn học Kỹ năng Tạo
lập Văn bản đã thực sự mang đến cho em rất nhiều giá trị, vượt ra khỏi khuôn khổ
những kiến thức chuyên ngành, nâng cao vốn sống và trau dồi kỹ năng của cá nhân
em. Em thực sự muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô Đinh Thị Hương và Học viện
Công nghệ Bưu chính Viễn thông vì đã cho em có được một cơ hội học tập quý giá như thế này.
Hà Nội, ngày 21 tháng 5 năm 2024 Sinh viên thực hiện Linh Nguyễn Văn Linh MỤC LỤC
Câu 1. Liệt kê các loại văn bản hành chính, trình bày những hiểu biết của bản thân
về loại công văn hoả tốc ............................................................................................ 2 lOMoAR cPSD| 58647650
1. Các loại văn bản hành chính ............................................................................... 2
2. Công văn hỏa tốc ................................................................................................ 3
2.1. Công văn là gì? ............................................................................................. 3
2.2. Công văn hỏa tốc .......................................................................................... 3
2.3. Đặc điểm của công văn hỏa tốc .................................................................... 3
2.4. Mục đích của công văn hỏa tốc .................................................................... 4
Câu 2. Soạn thảo một lá đơn ứng tuyển vào một vị trí việc làm phù hợp với ngành
hoặc chuyên ngành được đào tạo của bản thân (khoảng 1500 từ, trình bày rõ khả
năng chuyên môn, kỹ năng ngoại ngữ, các kỹ năng xã hội, phẩm chất đạo đức,
nguyện vọng và khả năng cống hiến…) .................................................................... 4
Câu 3. Trình bày nguyên tắc viết hoa tên cơ quan tổ chức trong văn bản hành chính,
viết hoa tên 15 cơ quan tổ chức nước ngoài đã dịch nghĩa theo nguyên tắc viết hoa
trên ............................................................................................................................. 8
1. Nguyên tắc viết hoa tên cơ quan, tổ chức của Việt Nam ................................... 8
2. Nguyên tắc viết hoa tên cơ quan, tổ chức nước ngoài ....................................... 8
3. Ví dụ ................................................................................................................... 8
Câu 1. Liệt kê các loại văn bản hành chính, trình bày những hiểu biết của bản thân
về loại công văn hoả tốc. Bài làm
1. Các loại văn bản hành chính
Các loại văn bản hành chính: Nghị quyết, Quyết định, Chỉ thị, Quy chế, Quy định,
Thông cáo, Thông báo, Hướng dẫn, Chương trình, Kế hoạch, Phương án, Đề án, Dự
án, Báo cáo, Biên bản, Tờ trình, Hợp đồng, Công văn, Công điện, Bản ghi nhớ, Bản
thỏa thuận, Giấy ủy quyền, Giấy mời, Giấy giới thiệu, Giấy nghỉ phép, Phiếu gửi,
Phiếu chuyển, Phiếu báo, Thư công. lOMoAR cPSD| 58647650
2. Công văn hỏa tốc 2.1. Công văn là gì?
Công văn là hình thức văn bản hành chính thông dụng được sử dụng phổ biến
trong các đơn vị, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, công văn được xem như một
phương tiện giao tiếp chính thức của cơ quan nhà nước với cấp trên, cấp dưới và công dân.
Thậm chí, trong doanh nghiệp và các tổ chức xã hội phải thường xuyên soạn thảo và
sử dụng công văn để thực hiện các hoạt động thông tin và giao dịch trong phạm vi thẩm quyền của mình.
Một công văn được coi là hợp lệ khi đáp ứng được đầy đủ các điều kiện sau:
Chỉ viết về một vấn đề duy nhất, lời văn rõ ràng, không nước đôi;
Ngôn ngữ ngắn gọn, súc tích và ý tưởng bám sát với chủ thể cần biểu đạt;
Nghiêm túc, lịch sử và có tính thuyết phục người nhận;
Tuân thủ đúng thể thức của văn bản đặc biệt là phần trích yếu nội dung công văn. 2.2. Công văn hỏa tốc
Công văn hỏa tốc là một loại công văn được sử dụng trong các cơ quan, tổ chức
nhà nước và doanh nghiệp để gửi thông tin hoặc yêu cầu cần được xử lý và phản hồi
ngay lập tức. Đây là loại công văn có tính khẩn cấp cao, yêu cầu các bên nhận phải
ưu tiên xử lý và phản hồi nhanh chóng để đảm bảo tiến độ công việc và tránh gây ra
những hậu quả tiêu cực do sự chậm trễ. 2.3.
Đặc điểm của công văn hỏa tốc
Tính khẩn cấp: Công văn hỏa tốc chỉ được sử dụng khi có những sự việc đòi hỏi
phải được xử lý ngay lập tức, không thể chờ đợi như các loại công văn thông thường.
Thời gian xử lý: Thường quy định rõ ràng về thời gian xử lý và phản hồi, thường
là trong vòng 24 giờ hoặc nhanh hơn, tùy theo mức độ khẩn cấp của công việc.
Định dạng và cách thức gửi: Công văn hỏa tốc thường được gửi qua các kênh
liên lạc nhanh nhất có thể như email, fax, hoặc thậm chí là trực tiếp qua điện thoại
hoặc các ứng dụng liên lạc trực tuyến. lOMoAR cPSD| 58647650
Nội dung rõ ràng, ngắn gọn: Nội dung của công văn hỏa tốc cần được viết rõ
ràng, ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề cần xử lý, tránh dài dòng hoặc mơ hồ để người
nhận có thể nắm bắt và thực hiện ngay lập tức.
Đánh dấu đặc biệt: Thường có dấu hoặc ký hiệu đặc biệt (ví dụ như "HỎA TỐC"
hoặc "KHẨN") để dễ dàng nhận biết và ưu tiên xử lý. 2.4.
Mục đích của công văn hỏa tốc
Giải quyết các vấn đề khẩn cấp: Đảm bảo các vấn đề cần xử lý ngay lập tức
không bị bỏ qua hoặc chậm trễ.
Truyền đạt thông tin quan trọng nhanh chóng: Đảm bảo các thông tin quan trọng
được truyền đạt đến các bên liên quan một cách nhanh chóng và chính xác.
Đáp ứng yêu cầu của cấp trên hoặc cơ quan chức năng: Đảm bảo tuân thủ yêu
cầu và chỉ đạo của cấp trên hoặc cơ quan chức năng trong các tình huống khẩn cấp.
Câu 2. Soạn thảo một lá đơn ứng tuyển vào một vị trí việc làm phù hợp với ngành
hoặc chuyên ngành được đào tạo của bản thân (khoảng 1500 từ, trình bày rõ khả
năng chuyên môn, kỹ năng ngoại ngữ, các kỹ năng xã hội, phẩm chất đạo đức,
nguyện vọng và khả năng cống hiến…) Bài làm
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
ĐỘC LẬP - TỰ DO - HẠNH PHÚC ĐƠN ỨNG TUYỂN
Kính gửi: Ban Giám đốc công ty ABC
Đồng kính gửi: Phòng nhân sự Quý công ty
Tôi tên là: Nguyễn Văn Linh Sinh ngày: 28/01/2004
Địa chỉ thường trú: Quyết Tiến – Cấn Thượng – Cấn Hữu – Quốc Oai – Hà Nội
Hiện tạm trú tại: Số 10 – Trần Phú – Mộ Lao – Hà Đông – Hà Nội
Số điện thoại: 0965366254 lOMoAR cPSD| 58647650
Email: vanlinh.280104@gmail.com
Qua thông tin tuyển dụng mà Quý công ty đăng tải tại website của Quý công ty,
tôi được biết Quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân viên cho vị trí Giám đốc
Kỹ thuật. Tôi cảm thấy rất hào hứng và mong muốn được ứng tuyển vào vị trí này
của Quý công ty. Tôi xin được gửi tới Quý công ty lá đơn ứng tuyển cùng hồ sơ cá
nhân để bày tỏ mong muốn được làm việc tại Quý công ty.
Tôi tốt nghiệp loại xuất sắc chuyên ngành Kỹ sư Phần mềm tại Học viện Công
nghệ Bưu chính Viễn thông vào năm 2026. Trải qua quá trình học tập tại Học viện,
tôi đã tích lũy được nhiều kiến thức cơ bản và chuyên sâu về ngành Công nghệ
Thông tin. Sau khi ra trường tôi có 5 năm làm việc tại công ty XYZ với vị trí Kỹ
thuật viên. Tại đây, tôi đã có cơ hội được ứng dụng các kiến thức mình học được vào
thực tiễn đồng thời, học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm về ngành Công nghệ Thông
tin. Bên cạnh đó, quãng thời gian làm việc 5 năm này cũng đã giúp tôi phát triển
thêm nhiều kỹ năng hữu ích cho bản thân mình. Cụ thể, tôi xin được trình bày về
những kỹ năng và kiến thức của mình dưới đây:
• Kiến thức chuyên sâu về ngành Kỹ sư Phần mềm: Tôi là thành viên cốt lõi
trong đội ngũ đã xây dựng phần mềm LMN tại công ty XYZ. Phần mềm mà
tôi cùng đồng nghiệp phát triển đã nhận được giải thưởng A về khoa học sáng tạo năm 2027.
• Kỹ năng lãnh đạo: Tôi từng nhiều lần làm trưởng nhóm trong các bài tập lớn
khi còn theo học tại Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông, các bài tập
lớn tôi dẫn dắt đều nhận được đánh giá tích cực từ giảng viên. Ngoài ra, khi
làm việc tại công ty XYZ, tôi đã được giao nhiệm vụ làm quản lý cho nhiều
dự án của công ty, trong đó có dự án B về xây dựng ứng dụng phân tích dữ
liệu y tế. Dự án này đã nhận được giải thưởng của Sở Y tế Hà Nội, đồng thời
cá nhân tôi được cấp trên khen tặng Quản lý xuất sắc quý 3 năm 2028.
• Kỹ năng làm việc nhóm: Tôi đã tham gia vào nhiều dự án trong suốt quá trình
học tập và làm việc, cá nhân tôi luôn được tập thể đánh giá tích cực về khả năng đóng góp.
• Kỹ năng giao tiếp, trao đổi thông tin lưu loát: Trong quá trình học tập, tôi đã
có kinh nghiệm nhiều lần làm dẫn chương trình tại các sự kiện của trường,
ngoài ra tôi từng thực hiện nhiều bài thuyết trình báo cáo trước ban lãnh đạo
công ty XYZ, tôi luôn được cấp trên đánh giá cao về khả năng giao tiếp trước lOMoAR cPSD| 58647650
đám đông. Đặc biệt, tôi từng có thời gian làm thêm công việc Telesales khi
còn là sinh viên đại học, công việc này cũng đã giúp tôi trau dồi kỹ năng giao
tiếp của mình rất nhiều.
• Kỹ năng phân tích dữ liệu: Khi còn là sinh viên đại học, tôi đã tham gia nhiều
nhóm nghiên cứu, trong quá trình này, tôi đã nhiều lần thực hiện phân tích dữ
liệu để thu thập thông tin phục vụ cho quá trình nghiên cứu. Bên cạnh đó, tại
công ty XYZ, tôi cùng các đồng nghiệp của mình trong quá trình xây dựng
các phần mềm và phát triển dự án cũng đã nhiều lần xử lý số liệu để hoàn
thiện các hệ thống mà chúng tôi tạo ra.
• Kỹ năng lắng nghe, quan sát: Trải qua nhiều dự án khác nhau tại công ty
XYZ, đã có nhiều lần tôi cần tiếp thu sự đóng góp và xây dựng từ người
khác. Những lần như vậy đã giúp tôi học được kỹ năng lắng nghe và quan
sát để có thể tạo ra một sản phẩm tốt hơn.
Ngoài các kỹ năng này, tôi cũng đã tự tích lũy và hoàn thiện một số kỹ năng khác
để phát triển và trau dồi năng lực cho bản thân mình. Có thể kể đến như sau:
• Kỹ năng ngoại ngữ: Tôi có khả năng giao tiếp trôi chảy bằng tiếng Anh và tiếng Nhật.
• Kỹ năng tin học văn phòng: Tôi thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng (words, excel, power point).
• Kỹ năng điều khiển, sửa chữa một số loại máy móc: Tôi đã tự học thêm về
phần cứng máy tính và các loại linh kiện trong nhiều thiết bị điện tử.
Trong quá trình học tập và làm việc, tôi cũng đã đạt được một số thành tựu nhất
định, được tập thể và tổ chức ghi nhận đánh giá cao. Cụ thể, tôi đã:
• Giành giải Á quân tại cuộc thi thuật toán ICPC năm 2025 khi là sinh viên
năm 3 tại Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông.
• Giành giải thưởng A về khoa học sáng tạo năm 2027.
• Nhận được bằng khen của Sở Y tế Hà Nội với dự án xây dựng phần mềm
quản lý dữ liệu y tế.
• Nhận được bằng khen Quản lý xuất sắc quý 3 năm 2028 của công ty XYZ.
• 5 năm liền được khen tặng Nhân viên xuất sắc tại công ty XYZ (từ năm 2026 đến năm 2031). lOMoAR cPSD| 58647650
• Cùng các đồng nghiệp, nhận được giải thưởng đội ngũ xuất sắc tại hội thảo khoa học C.
• Ngoài ra trong những năm học Trung học Cơ sở và Trung học Phổ thông, tôi
cũng đã tham gia nhiều cuộc thi học sinh giỏi của thành phố Hà Nội và nhận
được giải thưởng cao.
Những giải thưởng mà tôi nhận được là sự biểu dương mà cơ quan, tổ chức dành
cho sự cống hiến của tôi trong học tập và lao động. Tôi cảm thấy biết ơn những ghi
nhận mà họ đã dành cho mình, tôi hi vọng bản thân sẽ giữ được tinh thần làm việc
như hiện tại, luôn nỗ lực và phấn đấu hết mình vì tập thể. Nếu có cơ hội được làm
việc tại Quý công ty, chắc chắn tôi cũng sẽ cố gắng và đóng góp công sức mình có
cho sự thành công của Quý công ty.
Tôi cũng hiểu rõ bên cạnh các năng lực chuyên môn về nghiệp vụ, Quý công ty
cũng đòi hỏi ở vị trí Giám đốc Kỹ thuật một người trung thực, có tinh thần trách
nhiệm, hòa đồng, bền bỉ, quyết đoán, thích ứng nhanh và ham học hỏi. Tôi nhận thấy
ở bản thân mình có những tố chất này, tôi nhận được bằng khen nhân viên của năm
tại công ty XYZ trong cả 5 năm công tác tại đây. Hiện tại, tôi cũng là thành viên của
tổ chức Đoàn thanh niên tại nơi thường trú và thường xuyên tham gia các công tác
thiện nguyện do tổ chức này hưởng ứng. Cùng với đó, trong suốt quá trình học tập
và làm việc, cá nhân tôi cũng luôn nỗ lực phát triển bản thân và chăm chỉ với mục
tiêu mình đặt ra minh chứng cho việc này là những kỹ năng và những thành tựu tôi
đã đạt được. Tại các hội thảo, các diễn đàn mà tôi tham dự, tôi cũng luôn được mọi
người đánh giá tích cực về thái độ và sự nhiệt huyết. Tôi cũng luôn cố gắng hoàn
thiện bản thân sau từng ngày và nâng cao giá trị đạo đức của mình.
Sau khi tìm hiểu về những yêu cầu về chuyên môn và tổ chức ở vị trí Giám đốc
Kỹ thuật mà Quý công ty đang tìm kiếm, đồng thời xét đến các phẩm chất cần có,
tôi nhận thấy bản thân hoàn toàn phù hợp với vị trí này.
Xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của
tôi. Tôi hy vọng sẽ nhận được phản hồi từ Quý công ty trong thời gian sớm nhất.
Nếu cần thêm thông tin, xin vui lòng liên hệ với tôi qua số điện thoại hoặc email đã cung cấp ở trên.
Kính chúc Quý công ty ngày càng phát triển và thành công! lOMoAR cPSD| 58647650
Hà Nội, ngày 21 tháng 05 năm 2031 Trân trọng, Linh Nguyễn Văn Linh
Câu 3. Trình bày nguyên tắc viết hoa tên cơ quan tổ chức trong văn bản hành chính,
viết hoa tên 15 cơ quan tổ chức nước ngoài đã dịch nghĩa theo nguyên tắc viết hoa trên. Bài làm
1. Nguyên tắc viết hoa tên cơ quan, tổ chức của Việt Nam
Viết hoa chữ cái đầu của các từ, cụm từ chỉ loại hình cơ quan, tổ chức; chức năng,
lĩnh vực hoạt động của cơ quan, tổ chức.
Trường hợp viết hoa đặc biệt: Ban Chấp hành Trung ương Đảng Cộng sản Việt
Nam, Văn phòng Trung ương Đảng,...
2. Nguyên tắc viết hoa tên cơ quan, tổ chức nước ngoài
Tên cơ quan, tổ chức nước ngoài đã dịch nghĩa: Viết hoa theo quy tắc viết tên cơ
quan, tổ chức của Việt Nam.
Tên cơ quan, tổ chức nước ngoài được sử dụng trong văn bản ở dạng viết tắt: Viết
bằng chữ in hoa như nguyên ngữ hoặc chuyển tự La-tinh nếu nguyên ngữ không thuộc hệ La-tinh. 3. Ví dụ
Ngân hàng phát triển Châu Á (ADB)
Ngân hàng Thế giới (WB) Liên Hợp Quốc (UN)
Tổ chức Y tế thế giới (WHO)
Quỹ Tiền tệ Quốc tế (IMF)
Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO)
Hiệp hội các quốc gia Đông Nam Á (ASEAN)
Hội đồng Anh (British Council) lOMoAR cPSD| 58647650 Liên minh Châu Âu (EU)
Liên minh Quân sự Bắc Đại Tây Dương (NATO)
Hội đồng Châu Âu (CoE)
Tổ chức Hợp tác và Phát triển Kinh tế (OECD) Liên đoàn Ả Rập (AL)
Quỹ Nhi đồng Liên Hợp Quốc (UNICEF)
Cộng đồng Caribe (CARICOM)