NGUYÊN LÝ
K TOÁN
K TOÁN
B NG CÂN I K TOÁN VÀ BÁO CÁO 
KQ
HO
T

NG KINH DOANH
KQ
HO
T

NG KINH DOANH
2.1. B ng cân i k toán 
2.1.1. Khái ni m
Là m t báo cáo tài chính t ng h p, ph n ánh t ng quát
toàn b giá tr tài s n hi n có và ngu n hình thành tài s n
ó ca m t DN t i m t thi im nh t nh
Bng cn i k toán là m t báo cáo b t bu c, c nhà  
n

c quy
nh th
ng nh
t v
m
u bi
u
,
phơng
phá
p l p
,
nơi ph i g i và th i h n g i.
2.1.2 N i dung và k t c u c a B ng C KT
Bng CDKT có th c k t c u theo 1 bên ho c 2 bên bao g m hai 
ph n:
+ Ph n tài s n g m có:
Loi A: Tài s n l u ng và u t ng n h n  
Loi B: Tài s n c nh và u t dài h n  
+ Ph n ngu n v n g m có:
L
i A
N
h
i
Lo
i A
:
N
ph
i
tr
Loi B: Ngu n v n ch s h u
Hai bên c a B ng C KT ph n ánh 2 m t khác nhau c a tài s n trong
DN gi a chúng có quan h m t thi t v i nhau và bao gi c ng có:
TNG TÀI S N = T NG NGU N V N
HOC (A + B ) TÀI S N = (A + B) NGU N V N
2.1.2 N i dung và k t c u c a BCDKT
Bng C KT có th c k t c u theo 1 bên ho c 2 bên bao g m hai 
ph n:
+ Ph n tài s n g m có:
Loi A: Tài s n l u ng và u t ng n h n  
Loi B: Tài s n c nh và u t dài h n  
+ Ph n ngu n v n g m có:
Lo
i A
N
ph
tr
Loi B: Ngu n v n ch s h u
Hai bên c a BCDKT ph n ánh 2 m t khác nhau c a tài s n trong DN
gia chúng có quan h m t thi t v i nhau và bao gi c ng có:
TNG TÀI S N = T NG NGU N V N
HOC (A + B ) TÀI S N = (A + B) NGU N V N
BNG CÂN I K TOÁN 1/1/N 
TÀI S N S TI N NGU N V N S TI N
Loi A: TSLD 1,500,000 Lo i A: N ph i tr 850,000
Tin m t 40,000 Vay ng n h n 600,000
Ti
n g
i ngân
ng
800 000
Ph
i
tr
ng

i
n
200 000
Ti
n g
i ngân
ng
800,000
Ph
i
tr
ng

i
n
200,000
Vt li u 500,000 Ph i tr khác 50,000
Công c d ng c 60,000 ! ! ! Loi B: VCSH 4,650,000
Thành ph m 100,000 Ngu n v n kinh doanh 4,600,000 "
Loi B: TSCD 4,000,000 Qu# TPT 50,000
TSCD h u hình 4,000,000
Tng c ng 5,500,000 T ng c ng 5,500,000
2.3.1 Các tr ng h p thay i c a BCDKT  
Trng h p 1:
Nghip v kinh t phát sinh nh h ng n ít nh t 2 kh an  
mc bên tài s n. Trong tr ng h p này s t ng c ng c a 
BCTC không i, nh ng t tr ng c a các lo i TS ch u nh 
h i.ng có s thay 
Ví d : Rút ti n g i ngân hàng v nh p qu ti n m t 8.000 ( vt: #
1000
)
Nghip v kinh t phát sinh s làm nh h ng n 2 kho n m c ! $ %  !
là: ti n m t t i qu và ti# n g i ngân hàng. Ti n m t t i qu lúc #
này s là: 40.000 + 8.000 = 48.000$
Tin g i ngân hàng s là: 800.000 – 8.000 = 792.000 $
Khon m c này t ng và gi m u thu c ph n TS c a BCDKT ! & 
nhng t ng c ng tài s n v n là 5.500.000 và b ng t ng ngu ' n
v n.
BNG CÂN I K TOÁN 
TÀI S N S TI N NGU N V N S TI N
Loi A: TSLD 1,500,000 Lo i A: N ph i tr 850,000
Tin m t Vay ng n h n 600,000 48,000
Ti
n g
i ngân
ng
792 000
Ph
i
tr
ng

i
n
200 000
Ti
n g
i ngân
ng
792,000
Ph
i
tr
ng

i
n
200,000
Vt li u 500,000 Ph i tr khác 50,000
Công c d ng c 60,000 ! ! ! Loi B: VCSH 4,650,000
Thành ph m 100,000 Ngu n v n kinh doanh 4,600,000 "
Loi B: TSCD 4,000,000 Qu# TPT 50,000
TSCD h u hình 4,000,000
Tng c ng 5,500,000 T ng c ng 5,500,000
Trng hp 2:
Nghip v kinh t phát sinh nh h ng t i ít nh t 2 kho n m c bên 
ngu n v n. Trong tr ng h p này s t ng c ng c a BCTC không 
thay i, nh ng t tr ng c a các ngu n v n ch u nh h ng c a  
các thay i.
Ví d: Vay ng n h n tr n cho ng i bán 100.000 (  vt: 1.000 )
Nghip v! ! kinh t phát sinh s làm nh h ng n 2 kho n m $ %  c là: Vay
ngn h n và N ph i tr ng i bán. 
Vay ng n h n lúc này s là: 600.000 + 100.000 = 700.000 $
N ph i tr ng i bán lúc này s là: 200.000 100.000 = 100.000  $
Khon m c này t ng kho n m! & ! c khác gim u thu c ph n ngu n v n
ca BCDKT nh ng t ng ngu n v n v n là 5.500.000 và b ng t ng Tài '
s n
BNG CÂN I K TOÁN
TÀI S N S TI N NGU N V N S TI N
Loi A: TSLD 1,500,000 Lo i A: N ph i tr 850,000
Tin m t Vay ng n h n 700,000 48,000
Ti Phn g i ngân hàng 792,000 i tr ng i bán 100,000 
V
t li
u
500,000
Ph
i
tr khá
c
50,000
Công c d ng c 60,000 ! ! ! Loi B: VCSH 4,650,000
Thành ph m 100,000 Ngu n v n kinh doanh 4,600,000 "
Loi B: TSCD 4,000,000 Qu# TPT 50,000
TSCD h u hình 4,000,000
Tng c ng 5,500,000 T ng c ng 5,500,000
Trng h p 3:
Nghip v kinh t phát sinh nh h ng t i ít nh t 1 kho n m c tài 
sn và 1 kho n m c bên ngu n v n. Trong tr ng h p này s t ng 
cng c a BCTC t ng lên ho c gi m xu ng, còn t tr ng c a các ! "
lo i.i tài s n và ngu n v n ch u nh h ng u có s thay  # 
Ví d : nhà n c c p thêm cho n v 1 TSCD h u hình có giá tr ơ 500.000
( vt: 1.000 )
Nghip v kinh t phát sinh s làm nh h n m! $ %ng n 2 kho !c là: TSCD
u
nh
ngu
n v
n kinh doanh
u
nh
ngu
n v
n kinh doanh.
TSCD h u hình lúc này s là: 4.000.000 + 500.000 = 4.500.000 $
Ngun v n kinh doanh lúc này s là: 4.600.000 + 500.000 = 5,100.000 $
Tng tài s n = T ng ngu n v n = 5.500.000 + 500.000 = 6.000.000
BNG CÂN I K TOÁN
TÀI S N S TI N NGU N V N S TI N
Loi A: TSLD 1,500,000 Lo i A: N ph i tr 850,000
Tin m t Vay ng n h n 700,000 48,000
Ti Phn g i ngân hàng 792,000 i tr ng i bán 100,000 
V
t li
u
500,000
Ph
i
tr khá
c
50,000
Công c d ng c 60,000 ! ! ! Loi B: VCSH 5.150,000
Thành ph m 100,000 Ngu n v n kinh doanh 5.100,000 "
Loi B: TSCD 4,500,000 Qu# TPT 50,000
TSCD h u hình 4,500,000
Tng c ng 6,000,000 T ng c ng 6,000,000
Ví d 2 : Doanh nghi p tr n cho ng i bán b ng ti n g i ngân hàng  '
20.000 ( n v tính: 1.000 )ơ
Nghip v kinh t phát sinh s làm nh h n kho n m c là: Ti n ! $ %ng  !
gi ngân hàng và Ph i tr cho ng i bán. 
Tin g i ngân hàng lúc này s là: $
792.000 - 20.000 = 772.000
Ph
tr
cho ng

i
c
y
s $
:
Ph
tr
cho ng

i
c
y
s$
:
200.000 – 20.000 = 180.000
Tng tài s n = T ng ngu n v n
= 6.000.000 – 20.000 = 5.980.000
BNG CÂN I K TOÁN
Tài s ti n v ti nn S #n Ngu n S #
Loi A: TSC
Tin m t
Tin g i Ngân
hàng
V
t li
1.480.000
48.000
772.000
500.000
60 000
Loi A : N Ph i tr
Vay ng n h n
Phi tr ng i bán 
Phi tr khác
L
i B NVCSH
830.000
600.000
180.000
50.000
5 150 000
V
t li
Công c d ng c! ! !
Thành Ph m "
Loi B : TSC
TSC h u hình
60.000
100.000
4.500.000
4.500.000
Lo
i B: NVCSH
Ngun v n KD
Qu TPT#
5.150.000
5.100.000
50.000
Tng cng 5.980.000 5.980.000
Nh$n xét:
Nghip v kinh t! phát sinh nh h ng n m t bên c a BC KT % 
thì s t ng c ng c a BC KT không i, nh ng t tr ng c a các  ( )
khon ch u nh h ng có s thay % * i.
Nghip v kinh t! phát sinh nh h ng n 2 bên c a BC KT t % 
s t ng c ng c a BC KT có d thay i (t ng lên ho *  & c gi m
xung), t tr( ) ng ca t t c các kho n trong BC KT u có s  *
thay
i.
M)i nghi p v kinh t phát sinh u không làm m t tính ch !  t cân
 i c a BCKT.
2.2 Báo cáo k t qu ho t ng kinh doanh: 
2.2.1 Khái nim:
Là báo cáo tài chính t ng hp, ph n ánh t ng quát tình hình và k t
qu kinh doanh trong k k+ toán c a doanh nghi p
2.2.2 M c ích c a BCKQHKD:
BCKQHKD là thông tin tài chính c n thi t i v i doanh nghi p 
c
ng nh
c c quan chơ
,
c n ng&
c
i t

ng
khá
c
liên
c
ng nh
c c quan chơ
,
c n ng &
và cá
c
i t

ng
khá
c
liên
quan n các ho t ng c a doanh nghi p, là c n c quan tr ng   & , )
 ánh giá và phân tích tình hình và k t qu ho t ng c a 
doanh nghi p, c bi t khi xem xét kh n ng sinh l i t ho t  & -
 ng c a doanh nghi p.
2.2.3.Ni dung và k t c u
CH% TIÊU
s
Thuyt
minh
N!m
nay
N!m
tr c
1 2 3 4 5
1.Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v ! 01
2
c
kho
n
gi
m tr
02
2
.
c
kho
n
gi
m tr
02
3. Doanh thu thu n v bán hàng và cung c p
dch v (10= 01 – 02)!
10
4. Giá v n hàng bán 11 VI.27
5. L i nhu n g p v bán hàng và cung c p d ch
v! (20=10 – 11)
20
6.Doanh thu ho t ng tài chính 21 VI.26
7.Chi phí tài chính 22
- Trong ó: Chi phí lãi vay 23
8.Chi phí bán hàng 24
9.Chi phí qu n lý doanh nghi p 25
10. L i nhu n t ho t ng kinh doanh - 
[30=20 + (21-22) – (24+25)
30
11. Thu nh p khác 31
12
Chi
phí khá
c
32
12
.
Chi
phí khá
c
32
13.Li nhu n khác( 40=31-32) 40
14.Tng l i nhu n k 50
15.Chi phí thu TNDN hi n hành 51 VI.30
16.Chi phí thu TNDN hoãn l i 52 VI.30
17.Li nhu n sau thu TNDN
(60= 50 – 51 – 52)
60
18. Lãi c b n trên c phi u (*) 70ơ
Quan h gi &a tài kho n k toán và B ng cân i k toán 
- Tài kho n k toán dùng  ph n ánh mt cách th ng xuyên liên 
t!c tài s n, ngu n v n c a n v . Còn B ng cân i k toán ph n ơ 
ánh tài s n và ngu n v n m t cách t ng quát % mt thi i m
nht nh
- Mi quan h
+ u k , c n c vào B ng C KT cu i k tr c và danh m + & , +  ! c s
k toán  m các tài kho n t ng % ơ ,ng cho k+ này . S d u k  +
ca các tài kho n c l y t B ng C  - KT
+ Cu i k , l y s d cu i k c a các tài kho n làm c s l p + + ơ %
Bng C KT m i cho cu i k + này.
Quan h gi a tài kho n k toán và Báo cáo k t qu kinh
doanh
- Tài kho n k toán và Báo cáo k t qu kinh doanh có cùng i 
tng ph n ánh là tình hình và k t qu kinh doanh c a doanh
nghi gi hi chp M i quan h a chúng th n % . tài khon k
nghip. M i quan h gi a chúng th hi n % ch tài kho n k .
toán chính là ngu n g c s li u l p Báo cáo k t qu kinh 
doanh. C n c vào các s k toán trong k dùng cho các tài & , +
khon t lo i 5 n lo i 9 l p Báo cáo k t qu kinh doanh.-  
So ke toan
.Khái nim:
Là nh ng t s theo m u nh t nh có liên h ch t ch v i  $
nhau dùng ghi chép các nghi p v kinh t theo úng  !
ph c.ơng pháp k toán trên c s s li u c a ch ng t g ơ % , -
Các n i dung ch y u c a s k toán:
-
Ngà
y
thá
ng
n&m ghi s
Ngà
y
,
thá
ng
,
n&m ghi s
.
-S hi u, ngày tháng c a ch ng t dùng làm c n c ghi s . , - & ,
-Tóm t t n i dung nghi p v kinh t phát sinh. !
-S ti n c a nghi p v kinh t phát sinh. !
-S
d u ky 
/
/
, s ti n phát sinh trong k , s d cu i k + +.
Ý ngh a c a s k toán
S k toán ph n ánh m t cách liên t c và có h th ng s bi n ! *
 ng ca t-ng lo i tài s n, t-ng loi ngun vn và quá trình
sn xu t kinh doanh.
Các lo i s k toán
C!n c vào tính ch t n i dung:'
-S k toán t ng h p
-
S
k
toá
n chi ti
t.
C!n c vào hình th c t ch c s' ' '
-S óng thành quy n
-S t r i
C!n c vào n i dung kinh t :'
- S qu ti n m # t.
- S ti n g i ngân hàng.
- S chi ti t bán hàng
- S mua hàng.
- S chi ti t ti n vay.
S
chi ti
t TSC
-
S
chi ti
t TSC .
- S chi ti t thanh toán.
- S chi phí s n xu t kinh doanh.
- S chi ti t v t li u, s n ph m, hàng hóa. "
Cách ghi s k toán:
S k toán ph i m vào u k k toán n i v i n v m i thành % + &m01 ơ
lp, s k toán ph i m t ngày m i thành l p. % -
ơ & , , - n v k toán ph i c n c vào ch ng t k toán ghi các nghi p v! kinh
t phát sinh vào các tài kho n trong s k toán trên c s ch ng t g ơ % , - c.
S k toán ph i ghi k p th i, rõ ràng, y theo các n i dung c a s .  
Thông tin , s li u ghi vào s k toán ph i chính xác, trung th c úng v i *
h
,
t
-
k
t á
th
t ì
h t
th
i i
t i h
hi
ki h t
ch
,
ng t
-
k
toá
n
theo
trì
nh t
*
th
i gian
phá
t sinh
c
a nghi
p
v!
kinh t
,
tài chính.
ơ  n v k toán khóa s k toán vào cui kì k toán tr c khi l p báo cáo
tài chính và các tr ng h p khóa s k toán khá theo quy nh c a pháp  
lu t.
Khóa s k toán là tính s d cu i kì c a các tài kho n và ghi s k toán
b'ng cách c ng s phát sinh n , phát sinh có và tính s d cu i k .+
.Phơng pháp s a ch a s k toán
Khi phát hi n s k toán ghi b ng tay có sai sót thì không '
 c t y xóa làm mt d u v t thông tin, s li u ghi sai mà
phi s a ch a theo m t trong ba ph ng pháp sau ơ ây:
Phơng pháp c i chính
Ph ng pháp nàu áp dơ !ng cho các tr ng h p:
+
Sai
t trong di
n
gi
i
,
không liên quan

n quan h
i
,ng ca các tài khon.
+ Sai sót không nh h ng n s %  ti n t ng cng.
Phơng pháp ghi s âm (còn g i là ph ng pháp ghi ) ơ 
Phơng pháp này áp d ng cho các tr ng h p:! 
- Sai v quan h i ng gi  ,  a các tài kho n do nh kho n sai ã
ghi s k toán mà không th s a l i b ng ph ' ơ ng pháp c i chính.
- Phát hi n ra sai sót sau sau khi ã n p báo cáo tài chính cho c ơ
quan có th m quy n."
Phơng pháp ghi b sung:
Phơng pháp này áp d ng cho tr ng h p ghi úng v quan h i !  
, ng tài kho n nh ng s ti ,n ghi s ít hơn s ti n trên ch ng t-
hoc là b sót không c ng s ti n ghi trên ch ng t .3  , -
Sa ch a theo ph ng pháp này ph i l p “ Ch ng t ơ , - ghi s b
sung” ghi b sung b ng m ' *  c thông th ng s ti n chênh l ch
còn thi u so v i ch ng t , -.
S(a ch a trong tr ng h p ghi s k toán b ng máy vi tính& ) *
(1) – Tr ng h p phát hi n sai sót tr c khi báo cáo tài  
chính n m n p cho c quan nhà n c có th m quy n thì ph i & ơ  "
sa ch a tr c ti * &p vào s k toán c a n m ó trên máy vi
tính.
(2) – Tr ng h p phát hi n sai sót sau khi báo cáo tài chính 
n&m ã n p cho c quan nhà n c có th m quy n thì ph i ơ  "
sa cha tr*c ti p vào s k toán c a n ã phát hi n sai &m
sa ch a tr c ti * &p vào s k toán c a n m ã phát hi n sai
sót trên máy vi tính và ghi chú vào dòng cu i c a s k toán
n&m có sai sót;
(3) – Các tr ng h p s a ch a khi ghi s b ng máy vi tính  '
 u c th c hi n theo “ Ph ng pháp ghi s âm” ho c * ơ
“Phơng pháp ghi b sung”
Hình th c k toán'
Khái ni m
Hình th c k toán là h th ng các s k toán, s l ng s , k t c u , 
các lo i s , m i quan h gi a các lo i s dùng ghi chép, t ng
hp. H th ng hóa các s li u k toán ch ng t g c t ó có , -  -
th lp các báo cáo k toán theo m t trình t và ph ng pháp * ơ
nht nh.
Th d d h hi ó h d Nhà h,
Theo d ng d n c a Nhà n c thì doanh nghi p có th t ch c   ,
h th ng s k toán theo 1 trong 5 hình th c khách nhau: ,
Hình th c k toán nh t ký chung' $
Hình th c k toán nh t ký – s cái' $
Hình th c k toán ch ng t ghi s' ' )
Hình th c k óoán nh t ký ch ng t' $ ' )
Hình th c k toán trên máy vi tính'
HÌNH TH C NH T KÝ CHUNG + ,
* c tr" ng
Ghi theo th t th i gian, *
* S k toán s d ( ng
- S nh t ký chung
-
S cái
S cái
- S nh t ký c bi t và các s k toán chi ti t (s ph )  !
TRÌNH T GHI S NKC-
S nh $t
chung
Ch k toán'ng t)
S nh t $
c"
bi t
S, th k .
toán chi ti t
Ghi chú:
+ Ghi h ng ngày '
+ Ghi cu i tháng, ho c nh k+
+ Quan h u, ki m tra i chi
Báo cáo tài
chính
S
Cái
Bng t ng
hp chi ti t
Bng cân
i s phát
sinh
Ví d
Ti mt công ty TNHH A trong tháng 3/2011 có các nghi p v !
phát sinh liên quan n mn ti t nh sau: ( n vơ tính: 1000
ng)
1) Ngày 2/3: phi u chi s 432, mua công c d ng c (CCDC) ! ! !
dùng ngay cho s n xu t phân x ng ti n m % %ng b' t 5.500,
trong do thu giá tr gia t ng (GTGT) là 500. &
2) Ngày 2/3: phi u thu s 301, công ty Y tr n b ng ti n m t '
45.000
3) Ngày 4/3: phi u thu s 302, thu ti n bán hàng b ng ti n m ' t.
Giá bán ch a thu 60.000, thu GTGT 10%
S nh t kí chung 2011$
Ngày
thán
g ghi
s
Ch'ng t)
Di
/n gii
ã ghi
s cái
S hi u
tài
kho n
S phát sinh
S hi u
Ngày
thán
g
N
1 2 3 4 5 6 7 8
2/3
432 2/3
Mua CCDC cho s n
xu t
X 154
133
111
5.000
500
5.500
2/3
301
2/3
Công ty Y tr
X
111
131
45.000
45.000
4/3 302 4/3
Thu ti n bán hàng X
111
511
333
66.000
60.000
6.000
…………………
S cái
N!m 2011
Tên tài khon: Phai thu cua khach
S hiu: 131
Ngày
tháng
ghi s
Ch Di'ng t) /n gi i Trang
s
NKC
S
hiu
TK
d
S phát sinh
S
hi u
Ngày
tháng
N
1
2
3
4
5
6
7
8
D u tháng
S cái
N!m 2011
Tên tài kho n: Ti n m t # "
S hiu: 111
Ngày
tháng
ghi s
Ch Di'ng t) /n gi i Trang
s
NKC
S
hiu
TK
d
S phát sinh
S
hi u
Ngày
tháng
N
1
2
3
4
5
6
7
8
D u tháng
2/3 432 2/3
Mua CCDC cho sx
12 154
133
5.000
500
2/3 301 2/3
Công ty Y tr
12 131 45.000
4/3 302 4/3
Thu ti n bán hàng
511
333
60.000
6.000
S cái
N!m 2011
Tên tài kho n: Ph i thu c a khách hàng
S hiu: 131
Ngày
tháng
ghi s
Ch Di'ng t) /n gi i Trang
s
NKC
S
hiu
TK
d
S phát sinh
N
S hi u Ngày
tháng
1 2 3 4 5 6 7 8
D u tháng
2/3 301 2/3
Công ty Y tr
12 111 45.000
S cái
N!m 2011
Tên tài khon: Doanh thu
S hi u tài kho n: 511
Ngày
tháng
ghi s
Ch Di'ng t) /n gi i Trang
s
NKC
S hi u
TK d
S phát sinh
S hi u Ngày
tháng
N
1 2 3 4 5 6 7 8
2/3 302 2/3
Thu ti n bán hàng#
12 111 60.000
S cái
N!m 2011
Tên tài kho n: Thu GTGT c kh u tr  )
S hiu: 133
Ngày
tháng
ghi s
Ch'ng t)
Di/n gi i
Trang
s
NKC
S hi u
TK d
S phát sinh
S
hiu
Ngày
tháng
N
1 2 3 4 5 6 7 8
D u tháng
2/3 302 2/3
Mua CCDC cho
sn xu t
12 111 500
S cái
N!m 2011
Tên tài kho n: Thu và kho n ph i n p nhà n c 
S hiu: 333
Ngày
tháng
ghi s
Ch Di'ng t) /n gi i Trang
s
NKC
S hi u
TK d
S phát sinh
S hi u Ngày
tháng
N
1 2 3 4 5 6 7 8
D 0u tháng
2/3 302 2/3
Bán hàng thu
ti#n m t"
12 111 6.000
…………..
HÌNH TH C NH T KÍ – S CÁI4 5 6
*c trng ca hình thc nht kí s cái:
- Ghi chép theo trình t th i gian và theo n i dung kinh t *
(theo tài kho n kê toán) trên s Nh t ký- S cái. C n c & , 
ghi vào s Nh t ký- S cái là các ch ng t k toán ho c , -
B
ng t
ng h
p ch
,
ng t
-
k
toá
n
ng
lo
i
B
ng t
ng h
p ch
,
ng t
-
k
toá
n
ng
lo
i.
*S k toán s dng:
Nht ký – S cái
Các s và th k toán chi ti 7 t.
TRÌNH T GHI S-
Ch'ng t1 kê toán2
S qu3
B ng ng t
h ngp ch'
t1 kê toán2
cùng lo i
4, th . 2
toán chi ti t
+Ghi hàng ngày:
+Ghi cu i tháng ho c nh kì 
+Ghi hàng ngày:
+Ghi cu i tháng ho c nh kì 
Nh
$t ky2 sô cái4
B ng ng t
hp chi ti t
Báo cáo tài chính
+Quan h  i chi u ki m tra +Quan h  i chi u ki m tra
HÌNH TH C CH NG T GHI S+ + 5
* c tr ng c a hình th c ghi s ." '
- C n c tr c ti p ghi s k toán t ng h p là “Ch ng t ghi & , *  , -
s”.
S k toán s d ng !
-
S
i
- S ng ký ch ng t ghi s& , -
- Bng cân i s phát sinh các tài kho n
- Các s ho c th k toán chi ti 7 t.
TRÌNH T GHI S CH NG T GHI S8 6 4 9 6
Ch,ng t k toán-
S
qu#
Bng t ng h p
ch,ng t k toán -
cùng lo i
S, th k 7
toán chi ti t
S
&
ng ch ng,
Ch,ng t ghi s-
+Ghi hàng ngày
+ Ghi cu i tháng
hoc nh k +
S
&
ng ký ch ng ,
t- ghi s
S Cái
Bng cân i s
phát sinh
Bng t ng
hp chi ti t
+ Quan h u i chi
kim tra
Báo cáo tài chính
HÌNH TH C NH T KÍ CH NG T4 5 4 9
* c trng ca hình thc nht kí chng t :
-Kt h p ch t ch vi c ghi chép các nghi p v kinh $ !
t phát sinh theo trình t th i gian v i vi c h th ng *
hóa các nghi p v theo n i dung kinh t ( theo tài !
kho
n)
kho
n).
- K t h p r ng rãi vi c h ch toán t ng h p v i h ch
toán chi ti t trên cùng m t s k toán và trong cùng
mt quá trình ghi chép.
- S d ng m u s in s n các quan h i ng tài ! :  ,
kho ; n, ch tiêu qu n lí kinh t , tài chính và l p báo
cáo tài chính.
6.2.4. HÌNH TH C NH T KÍ CH NG T4 5 4 9
*S sách:
- Nht kí ch ng t (10 nh t ký), -
- B ng kê (10 b ng kê)
S
i
(
m
u theo
nh th
,
c Nh
t
ch
,
ng t
-
)
-
S
i
(
m
u theo
nh th
,
c Nh
t
ch
,
ng t
-
)
- S ho c th k toán chi ti 7 t.
Trình t ghi s NK-CT*
Nht ký ch ng t, -
Ch,ng t k toán và các -
bng phân b
<, th kê toán chi 7 =
ti t
BNG KÊ
+Ghi hàng tháng
+Ghi cu i tháng ho c nh k +
+Quan h i chi u ki m tra 
S6 CÁI
Bng t ng h p chi
ti t
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Nh$t ký ch ng t s 1' )
Ghi có TK 111- Ti n m t# "
Tháng… N m!
STT Ngày Ghi có TK 111, Ghi N các TK Cng
TK
111
112
113
121
111
112
113
121
1 2 3 4 5 6 7
Cng
BNG S 1
Ghi n TK 111- Ti n m t # "
tháng…n m…!
STT Ngày Ghi N TK 111, Ghi có các TK Cng
d
cui
ngày
112 113 121 Cng
N
TK
TK
111
C ng
S CÁI
Tài kho n: …
S d u n m 0 !
N
Ghi có các TK, i
,ng N vi TK này
Tháng 1 Tháng 12 Cng
Tng PS N
Tng PS Có
S d
cui tháng
N
HÌNH TH C K TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH4
Ch,ng t k toán-
B h h, -
S k toán
S t ng k t
S chi ti t
Bng t ng h p ch ng t , -
k toán cùng loi
Báo cáo tài chính
Báo cáo k toán
Qun tr

Preview text:

NGUYÊN LÝ K T O T ÁN O
BNG CÂN I K TOÁN VÀ BÁO CÁO KQ HO KQ T   N  G N KI G K N I H N D OA DO N A H N
2.1. Bng cân i k toán 2.1.1. Khái nim
Là mt báo cáo tài chính tng hp, phn ánh tng quát
toàn b giá tr tài sn hin có và ngun hình thành tài sn
ó ca mt DN ti mt thi im nht nh
Bng cn i k toán là mt báo cáo bt buc, c nhà nc quy nh t  h ng nht  v  m u b  i u, phơng pháp lp,
nơi phi gi và thi hn gi.
2.1.2 Ni dung và kt cu ca Bng CKT
Bng CDKT có th c kt cu theo 1 bên hoc 2 bên bao gm hai phn:
+ Phn tài sn gm có:
Loi A: Tài sn lu ng và u t ngn hn
Loi B: Tài sn c nh và u t dài hn
+ Phn ngun vn gm có: Loi A : N h p  h i t  r
Loi B: Ngun vn ch s hu
Hai bên ca Bng CKT phn ánh 2 mt khác nhau ca tài sn trong
DN gia chúng có quan h mt thit vi nhau và bao gi cng có:
TNG TÀI SN = TNG NGUN VN
HOC (A + B ) TÀI SN = (A + B) NGUN VN
2.1.2 Ni dung và kt cu ca BCDKT
Bng CKT có th c kt cu theo 1 bên hoc 2 bên bao gm hai phn:
+ Phn tài sn gm có:
Loi A: Tài sn lu ng và u t ngn hn
Loi B: Tài sn c nh và u t dài hn
+ Phn ngun vn gm có:
Loi A: N phi tr
Loi B: Ngun vn ch s hu
Hai bên ca BCDKT phn ánh 2 mt khác nhau ca tài sn trong DN
gia chúng có quan h mt thit vi nhau và bao gi cng có:
TNG TÀI SN = TNG NGUN VN
HOC (A + B ) TÀI SN = (A + B) NGUN VN
BNG CÂN I K TOÁN 1/1/N TÀI SN S TIN NGUN VN S TIN Loi A: TSLD 1,500,000 Loi A: N phi tr 850,000 Tin mt 40,000 Vay ngn hn 600,000 Ti T n  g  g i  ngân hà h n à g n 80 8 0 0 0 , 0 0 0 0 Ph P i t r t  n g n   i  b á b n 20 2 0 0 0 , 0 0 0 0 Vt liu 500,000 Phi tr khác 50,000 Công c! d!ng c! 60,000 Loi B: VCSH 4,650,000 Thành ph"m 100,000 Ngun vn kinh doanh 4,600,000 Loi B: TSCD 4,000,000 Qu# TPT 50,000 TSCD hu hình 4,000,000 Tng cng 5,500,000 Tng cng 5,500,000
2.3.1 Các trng hp thay i ca BCDKT Trng hp 1:
Nghip v kinh t phát sinh nh hng n ít nht 2 khan
mc bên tài sn. Trong trng hp này s tng cng ca
BCTC không i, nhng t trng ca các loi TS chu nh
hng có s thay i.
Ví d: Rút tin gi ngân hàng v nhp qu# tin mt 8.000 (vt: 1000)
Nghip v! kinh t phát sinh s$ làm nh h%ng n 2 khon m!c
là: tin mt ti qu# và tin gi ngân hàng. Tin mt ti qu# lúc
này s$ là: 40.000 + 8.000 = 48.000
Tin gi ngân hàng s$ là: 800.000 – 8.000 = 792.000
Khon m!c này t&ng và gim u thuc phn TS ca BCDKT
nhng tng cng tài sn vn là 5.500.000 và b'ng tng ngun vn. BNG CÂN I K TOÁN TÀI SN S TIN NGUN VN S TIN Loi A: TSLD 1,500,000 Loi A: N phi tr 850,000 Tin mt 48,000 Vay ngn hn 600,000 Ti T n  g i ngân h à h ng n 79 7 2 9 0 , 0 0 0 0 Ph P i t r t  n g n  g   i b á b n á 20 2 0 0 0 , 0 0 0 0 Vt liu 500,000 Phi tr khác 50,000 Công c! d!ng c! 60,000 Loi B: VCSH 4,650,000 Thành ph"m 100,000
Ngun vn kinh doanh 4,600,000 Loi B: TSCD 4,000,000 Qu# TPT 50,000 TSCD hu hình 4,000,000 Tng cng 5,500,000 Tng cng 5,500,000 Trng hp 2:
Nghip v kinh t phát sinh nh hng ti ít nht 2 khon mc bên
ngu n vn. Trong trng hp này s tng cng ca BCTC không
thay i, nhng t trng ca các ngu n vn chu nh hng ca các thay i.
Ví d: Vay ngn hn tr n cho ngi bán 100.000 ( vt: 1.000)
Nghip v! kinh t phát sinh s$ làm nh h%ng n 2 khon m!c là: Vay
ngn hn và N phi tr ngi bán.
Vay ngn hn lúc này s$ là: 600.000 + 100.000 = 700.000
N phi tr ngi bán lúc này s$ là: 200.000 – 100.000 = 100.000
Khon m!c này t&ng khon m!c khác gim u thuc phn ngun vn
ca BCDKT nhng tng ngun vn vn là 5.500.000 và b'ng tng Tài sn BNG CÂN I  K TOÁN TÀI SN S TIN NGUN VN S TIN Loi A: TSLD 1,500,000 Loi A: N phi tr 850,000 Tin mt 48,000 Vay ngn hn 700,000 Tin gi ngân hàng 792,000 Phi tr ngi bán 100,000 Vt liu 500,000 Phi tr khác 50,000 Công c! d!ng c! 60,000 Loi B: VCSH 4,650,000 Thành ph"m 100,000 Ngun vn kinh doanh 4,600,000 Loi B: TSCD 4,000,000 Qu# TPT 50,000 TSCD hu hình 4,000,000 Tng cng 5,500,000 Tng cng 5,500,000 Trng hp 3:
Nghip v kinh t phát sinh nh hng ti ít nht 1 khon mc tài
sn và 1 khon mc bên ngu n vn. Trong trng hp này s tng
cng ca BCTC t!ng lên ho"c gim xung, còn t trng ca các
loi tài sn và ngu n vn chu nh hng #u có s thay i.
Ví d: nhà nc cp thêm cho ơn v 1 TSCD hu hình có giá tr 500.000 ( vt: 1.000)
Nghip v! kinh t phát sinh s$ làm nh h%ng n 2 khon m!c là: TSCD hu  hì h n ì h n và v ng n u g n  v n kinh doa o n a h n .
TSCD hu hình lúc này s$ là: 4.000.000 + 500.000 = 4.500.000
Ngun vn kinh doanh lúc này s$ là: 4.600.000 + 500.000 = 5,100.000
Tng tài sn = Tng ngun vn = 5.500.000 + 500.000 = 6.000.000 BNG CÂN I  K TOÁN TÀI SN S TIN NGUN VN S TIN Loi A: TSLD 1,500,000 Loi A: N phi tr 850,000 Tin mt 48,000 Vay ngn hn 700,000 Tin gi ngân hàng 792,000 Phi tr ngi bán 100,000 Vt liu 500,000 Phi tr khác 50,000 Công c! d!ng c! 60,000 Loi B: VCSH 5.150,000 Thành ph"m 100,000 Ngun vn kinh doanh 5.100,000 Loi B: TSCD 4,500,000 Qu# TPT 50,000 TSCD hu hình 4,500,000 Tng cng 6,000,000 Tng cng 6,000,000
Ví d 2: Doanh nghip tr n cho ngi bán b'ng tin gi ngân hàng
20.000 (ơn v tính: 1.000)
Nghip v! kinh t phát sinh s$ làm nh h%ng n khon m!c là: Tin
gi ngân hàng và Phi tr cho ngi bán.
Tin gi ngân hàng lúc này s$ là: 792.000 - 20.000 = 772.000 Ph P i  tr t  ch c o h ng g i  bá b n á , lú l c ú n à n y s$ là: à 200.000 – 20.000 = 180.000
Tng tài sn = Tng ngun vn
= 6.000.000 – 20.000 = 5.980.000 BNG CÂN I K TOÁN Tài sn S ti#n Ngu n vn S ti#n Loi A: TSC
1.480.000 Loi A : N Phi tr 830.000 Tin mt 48.000 Vay ngn hn 600.000 Tin gi Ngân
772.000 Phi tr ngi bán 180.000 hàng 500.000 Phi tr khác 50.000 V V t li i u 60.000 Loi B: NVCSH 5.150.000 Công c! d!ng c! 100.000 Ngun vn KD 5.100.000 Thành Ph"m 4.500.000 Qu# TPT 50.000 Loi B : TSC 4.500.000 TSC hu hình Tng cng 5.980.000 5.980.000 Nh$n xét:
Nghip v! kinh t phát sinh nh h%ng n mt bên ca BCKT
thì s tng cng ca BCKT không i, nhng t( tr)ng ca các
khon chu nh h%ng có s* thay i.
Nghip v! kinh t phát sinh nh h%ng n 2 bên ca BCKT thì
s tng cng ca BCKT có d* thay i (t&ng lên hoc gim
xung), t( tr)ng ca tt c các khon trong BCKT u có s* thay i.
M)i nghip v! kinh t phát sinh u không làm mt tính cht cân i ca BCKT.
2.2 Báo cáo kt qu hot ng kinh doanh: 2.2.1 Khái nim:
Là báo cáo tài chính tng hp, phn ánh tng quát tình hình và kt
qu kinh doanh trong k+ k toán ca doanh nghip
2.2.2 Mc ích ca BCKQHKD:
BCKQHKD là thông tin tài chính cn thit i vi doanh nghip cng  nh ng nh c á c c á c cơ quan qua ch n c ,c n n&ng và ng cá c c  i  t tng ng khác c ó c l ó i l ê i n ên
quan n các hot ng ca doanh nghip, là c&n c, quan tr)ng
 ánh giá và phân tích tình hình và kt qu hot ng ca
doanh nghip, c bit khi xem xét kh n&ng sinh li t- hot ng ca doanh nghip.
2.2.3.Ni dung và kt cu CH% TIÊU Mã Thuyt N!m N!m s minh nay trc 1 2 3 4 5
1.Doanh thu bán hàng và cung cp dch v! 01 2.Cá C c á k h k o h n  gi g m  t r t - 02 0
3. Doanh thu thun v bán hàng và cung cp 10 dch v! (10= 01 – 02) 4. Giá vn hàng bán 11 VI.27
5. Li nhun gp v bán hàng và cung cp dch 20 v! (20=10 – 11)
6.Doanh thu hot ng tài chính 21 VI.26 7.Chi phí tài chính 22
- Trong ó: Chi phí lãi vay 23 8.Chi phí bán hàng 24
9.Chi phí qun lý doanh nghip 25
10. Li nhun t- hot ng kinh doanh 30 [30=20 + (21-22) – (24+25) 11. Thu nhp khác 31 12 1 .Ch C i h p h p í h k h k á h c 32 3
13.Li nhun khác( 40=31-32) 40 14.Tng li nhun k 50
15.Chi phí thu TNDN hin hành 51 VI.30
16.Chi phí thu TNDN hoãn li 52 VI.30
17.Li nhun sau thu TNDN 60 (60= 50 – 51 – 52)
18. Lãi cơ bn trên c phiu (*) 70
Quan h gi&a tài khon k toán và Bng cân i k toán
- Tài khon k toán dùng  phn ánh mt cách thng xuyên liên
t!c tài sn, ngun vn ca ơn v. Còn Bng cân i k toán phn
ánh tài sn và ngun vn mt cách tng quát % mt thi im nht nh - Mi quan h
+ u k+, c&n c, vào Bng CKT cui k+ trc và danh m!c s
k toán  m% các tài khon tơng ,ng cho k+ này . S d u k+
ca các tài khon c ly t- Bng CKT
+ Cui k+, ly s d cui k+ ca các tài khon làm cơ s% lp
Bng CKT mi cho cui k+ này.
Quan h gia tài khon k toán và Báo cáo kt qu kinh doanh
- Tài khon k toán và Báo cáo kt qu kinh doanh có cùng i
tng phn ánh là tình hình và kt qu kinh doanh ca doanh ng n h g i h p. M ii quan h g ia c h c ú h n ú g n t h th h i h  i n  % ch. tà i tà k i hon k
toán chính là ngun gc s liu  lp Báo cáo kt qu kinh
doanh. C&n c, vào các s k toán trong k+ dùng cho các tài
khon t- loi 5 n loi 9  lp Báo cáo kt qu kinh doanh. So ke toan .Khái nim:
Là nhng t s theo mu nht nh có liên h cht ch$ vi
nhau dùng  ghi chép các nghip v! kinh t theo úng
phơng pháp k toán trên cơ s% s liu ca ch,ng t- gc.
Các ni dung ch yu ca s k toán: -Ng N à g y à , th t á h n á g n , n &m g h g i h s .
-S hiu, ngày tháng ca ch,ng t- dùng làm c&n c, ghi s.
-Tóm tt ni dung nghip v! kinh t phát sinh.
-S tin ca nghip v! kinh t phát sinh.
-S d u ky/, s tin phát sinh trong k+, s d cui k+.
Ý ngha ca s k toán
S k toán phn ánh mt cách liên t!c và có h thng s* bin
ng ca t-ng loi tài sn, t-ng loi ngun vn và quá trình sn xut kinh doanh.
Các loi s k toán
C!n c' vào tính cht ni dung: -S k toán tng hp -S k toán chi tit.
C!n c' vào hình th'c t ch'c s -S óng thành quyn -S t ri
C!n c' vào ni dung kinh t: - S qu# tin mt.
- S tin gi ngân hàng. - S chi tit bán hàng - S mua hàng. - S chi tit tin vay. - S S ch c i h t i t  i t T SC. - S chi tit thanh toán.
- S chi phí sn xut kinh doanh.
- S chi tit vt liu, sn ph"m, hàng hóa.
Cách ghi s k toán:
S k toán phi m% vào u k+ k toán n&m01i vi ơn v mi thành
lp, s k toán phi m% t- ngày mi thành lp.
ơn v k toán phi c&n c, vào ch,ng t- k toán ghi các nghip v! kinh
t phát sinh vào các tài khon trong s k toán trên cơ s% ch,ng t- gc.
S k toán phi ghi kp thi, rõ ràng, y  theo các ni dung ca s.
Thông tin , s liu ghi vào s k toán phi chính xác, trung th*c úng vi ch,ng t- t k t á o n, th t eo trình t* th t  h i i g an phát si h n  c a nghip v! ki k nh t, tài chính.
ơn v k toán khóa s k toán vào cui kì k toán trc khi lp báo cáo
tài chính và các trng hp khóa s k toán khá theo quy nh ca pháp lut.
Khóa s k toán là tính s d cui kì ca các tài khon và ghi s k toán
b'ng cách cng s phát sinh n, phát sinh có và tính s d cui k+.
.Phơng pháp sa cha s k toán
Khi phát hin s k toán ghi b'ng tay có sai sót thì không
c ty xóa làm mt du vt thông tin, s liu ghi sai mà
phi sa cha theo mt trong ba phơng pháp sau ây:
Phơng pháp ci chính
Phơng pháp nàu áp d!ng cho các trng hp:
+ Sai sót trong di2n gii, không liên quan n quan h i ,ng ca các tài khon.
+ Sai sót không nh h%ng n s tin tng cng.
Phơng pháp ghi s âm (còn gi là phơng pháp ghi )
Phơng pháp này áp d!ng cho các trng h p: 
- Sai v quan h i ,ng gia các tài khon do nh khon sai ã
ghi s k toán mà không th sa li b'ng phơng pháp ci chính.
- Phát hin ra sai sót sau sau khi ã np báo cáo tài chính cho cơ quan có th"m quyn.
Phơng pháp ghi b sung:
Phơng pháp này áp d!ng cho trng hp ghi úng v quan h i
,ng tài khon nhng s tin ghi s ít hơn s tin trên ch,ng t-
hoc là b3 sót không cng  s tin ghi trên ch,ng t-.
Sa cha theo phơng pháp này phi lp “ Ch,ng t- ghi s b
sung”  ghi b sung b'ng m*c thông thng s tin chênh lch
còn thiu so vi ch,ng t-.
S(a ch&a trong tr)ng hp ghi s k toán b*ng máy vi tính
(1) – Trng hp phát hin sai sót trc khi báo cáo tài
chính n&m np cho cơ quan nhà nc có th"m quyn thì phi
sa cha tr*c tip vào s k toán ca n&m ó trên máy vi tính.
(2) – Trng hp phát hin sai sót sau khi báo cáo tài chính
n&m ã np cho cơ quan nhà nc có th"m quyn thì phi sa ch c  h a  tr t * r c * ti t  i p và p vào s o s k k t toán c n ca n& n m & ã  phát phá hi hi n  sai n sa
sót trên máy vi tính và ghi chú vào dòng cui ca s k toán n&m có sai sót;
(3) – Các trng hp sa cha khi ghi s b'ng máy vi tính
u c th*c hin theo “ Phơng pháp ghi s âm” hoc
“Phơng pháp ghi b sung” Hình th'c k toán Khái nim
Hình th,c k toán là h thng các s k toán, s lng s, kt cu
các loi s, mi quan h gia các loi s dùng  ghi chép, tng
hp. H thng hóa các s liu k toán ch,ng t- gc  t- ó có
th lp các báo cáo k toán theo mt trình t* và phơng pháp nht nh. Th The d o d   d ng   n c a N Nhà n  c hì t d doa h nh hi ngh  i ó p có th  t h c , h c
h thng s k toán theo 1 trong 5 hình th,c khách nhau:
Hình th'c k toán nh$t ký chung
Hình th'c k toán nh$t ký – s cái
Hình th'c k toán ch'ng t) ghi s
Hình th'c k óoán nh$t ký ch'ng t)
Hình th'c k toán trên máy vi tính HÌNH TH+C NH,T KÝ CHUNG * "c trng Ghi theo th, t* thi gian * S k toán s( dng - S nht ký chung - S c á c i á
- S nht ký c bit và các s k toán chi tit (s ph!) TRÌNH T- GHI S NKC Ch'ng t) k toán S nh$t S nh$t ký ký "c S, th. k chung bit toán chi tit S Cái Bng tng hp chi tit Ghi chú: + Ghi h'ng ngày Bng cân
+ Ghi cui tháng, hoc nh k+ i s phát
+ Quan h i chiu, kim tra sinh Báo cáo tài chính Ví d
Ti mt công ty TNHH A trong tháng 3/2011 có các nghip v!
phát sinh liên quan n tin mt nh sau: (ơn v tính: 1000 ng)
1) Ngày 2/3: phiu chi s 432, mua công c! d!ng c! (CCDC)
dùng ngay cho sn xut % phân x%ng b'ng tin mt 5.500,
trong do thu giá tr gia t&ng (GTGT) là 500.
2) Ngày 2/3: phiu thu s 301, công ty Y tr n b'ng tin mt 45.000
3) Ngày 4/3: phiu thu s 302, thu tin bán hàng b'ng tin mt.
Giá bán cha thu 60.000, thu GTGT 10% S nh$t kí chung 2011 Ngày Ch'ng t) S phát sinh thán S hiu ã ghi Ngày Di/n gii tài g ghi s cái S hiu thán N Có s khon  g 1 2 3 4 5 6 7 8 2/3 432 2/3 Mua CCDC cho sn X 154 5.000 xut 133 500 111 5.500 2/3 301 2/3 Công ty Y tr X 111 45.000 131 45.000 4/3 302 4/3 Thu tin bán hàng X 111 66.000 511 60.000 333 6.000 ………………… S cái N!m 2011
Tên tài khon: Phai thu cua khach S hiu: 131 Ngày Ch'ng t) Di/n gii Trang S S phát sinh tháng s hiu S Ngày ghi s NKC TK N Có hiu tháng d 1 2 3 4 5 6 7 8 D u tháng S cái N!m 2011 Tên tài khon: Ti#n m"t S hiu: 111 Ngày Ch'ng t) Di/n gii Trang S S phát sinh tháng s hiu S Ngày ghi s NKC TK N Có hiu tháng d 1 2 3 4 5 6 7 8 D u tháng 2/3 432 2/3 12 154 5.000 Mua CCDC cho sx 133 500 2/3 301 2/3 12 131 45.000 Công ty Y tr 4/3 302 4/3 511 60.000 Thu tin bán hàng 333 6.000 S cái N!m 2011
Tên tài khon: Phi thu ca khách hàng S hiu: 131 Ngày Ch'ng t) Di/n gii Trang S S phát sinh tháng s hiu ghi s NKC TK S hiu Ngày d N Có  tháng 1 2 3 4 5 6 7 8
D u tháng 2/3 301 2/3 Công ty Y tr 12 111 45.000 S cái N!m 2011 Tên tài khon: Doanh thu S hiu tài khon: 511 Ngày Ch'ng t) Di/n gii Trang S hiu S phát sinh tháng s TK d ghi s NKC S hiu Ngày N Có tháng 1 2 3 4 5 6 7 8 2/3 302 2/3 Thu ti#n bán hàng 12 111 60.000 S cái N!m 2011
Tên tài khon: Thu GTGT c khu tr) S hiu: 133 Ch'ng t) S phát sinh Trang Ngày Di S hiu /n gii s tháng TK d ghi s Ngày NKC  S hiu N Có tháng 1 2 3 4 5 6 7 8
D u tháng 2/3 302 2/3 Mua CCDC cho 12 111 500
sn xut S cái N!m 2011
Tên tài khon: Thu và khon phi np nhà nc S hiu: 333 Ngày Ch'ng t) Di/n gii Trang S hiu S phát sinh tháng s TK d ghi s S hiu Ngày NKC N Có tháng 1 2 3 4 5 6 7 8 D 0u tháng 2/3 302 2/3 Bán hàng thu 12 111 6.000 ti#n m"t …………..
HÌNH TH4C NH5T KÍ – S6 CÁI
*c trng ca hình thc nht kí s cái:
- Ghi chép theo trình t* thi gian và theo ni dung kinh t
(theo tài khon kê toán) trên s Nht ký- S cái. C&n c, 
ghi vào s Nht ký- S cái là các ch,ng t- k toán hoc Bng n t n  g n h p c h c , h n , g n t - k k t o t á o n c ù c ng n l o l i  .
*S k toán s dng: Nht ký – S cái
Các s và th7 k toán chi tit. TRÌNH T- GHI S Ch'ng t1 kê 2toán S qu3 Bng tng Sô4, th. kê 2 hp ch'ng toán chi tit t1 kê 2toán cùng loi Bng tng Nh$t ky2 sô 4cái hp chi tit Báo cáo tài chính +Ghi + Ghi h à h ng n g n g n ày: g + Ghi + Ghi c ui it h t áng ho h c   nh n h k ì k + Quan h +     i ichi u  u k i k m tr m t a r HÌNH TH+C CH+NG T5 GHI S
* "c trng ca hình th'c ghi s.
- C&n c, tr*c tip  ghi s k toán tng hp là “Ch,ng t- ghi s”. • S k toán s d!ng - S cái
- S &ng ký ch,ng t- ghi s
- Bng cân i s phát sinh các tài khon
- Các s hoc th7 k toán chi tit.
TRÌNH T8 GHI S6 CH4NG T9 GHI S6 Ch,ng t- k toán Bng tng hp S qu# ch,ng t- k toán S, th7 k cùng loi toán chi tit S &  n & g n k ý k c h c ,ng Ch,ng t- ghi s ng t- ghi s Bng tng S Cái hp chi tit +Ghi hàng ngày Bng cân i s + Ghi cui tháng phát sinh hoc nh k + + Quan h i chiu Báo cáo tài chính kim tra HÌNH TH4C NH5T KÍ CH4NG T9
*c trng ca hình thc nht kí chng t:
-Kt hp cht ch$ vic ghi chép các nghip v! kinh
t phát sinh theo trình t* thi gian vi vic h thng
hóa các nghip v! theo ni dung kinh t ( theo tài khon  ) n .
- Kt hp rng rãi vic hch toán tng hp vi hch
toán chi tit trên cùng mt s k toán và trong cùng mt quá trình ghi chép.
- S d!ng mu s in s:n các quan h i ,ng tài
khon, ch; tiêu qun lí kinh t, tài chính và lp báo cáo tài chính.
6.2.4. HÌNH TH4C NH5T KÍ CH4NG T9 *S sách:
- Nht kí ch,ng t- (10 nht ký) - Bng kê (10 bng kê) - S  c á c i ( m ( u theo h ì h n ì h n th,c , N h N  h t k ý k ch c , h ng n t- t )
- S hoc th7 k toán chi tit. Trình t* ghi s NK-CT Ch,ng t- k toán và các bng phân b BNG KÊ Nht ký ch,ng t- Sô<, th7 kê =toán chi tit S6 CÁI Bng tng hp chi tit BÁO CÁO TÀI CHÍNH +Ghi hàng tháng
+Ghi cui tháng hoc nh k+
+Quan h i chiu kim tra Nh$t ký ch'ng t) s 1  Ghi có TK 111- Ti#n m t " Tháng… N m ! STT Ngày
Ghi có TK 111, Ghi N các TK Cng có TK 11 1 2 1 11 1 3 1 12 1 1 2 … 11 1 1 1 1 2 3 4 5 6 7 Cng BNG KÊ S 1 Ghi n TK 111- Ti#n m t " tháng…n m ! … STT Ngày
Ghi N TK 111, Ghi có các TK Cng d 112 113 121 … Cng cui N ngày TK 111 Cng S CÁI Tài kho n  : … S d 0u n m ! N Có Ghi có các TK, i Tháng 1 … Tháng 12 Cng ,ng N vi TK này Tng PS N Tng PS Có S d N cui tháng Có
HÌNH TH4C K TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH Ch,ng t- k toán S k toán S tng kt S chi tit Bng  t ng h p ch,ng t- k toán cùng loi Báo cáo tài chính Báo cáo k toán Qun tr