Báo cáo dự án sản phẩm giữa kỳ - Học phần tổ chức sự kiện tên dự án Talkshow " Sống thử" | Học viện phục nữa Việt Nam

HỌC VIỆN PHỤ NỮ VIỆT NAM
KHOA TRUYỀN THÔNG ĐA PHƯƠNG TIỆN
BÁO CÁO DỰ ÁN SẢN PHẨM GIỮA KỲ
HỌC PHẦN TỔ CHỨC SỰ KIỆN TÊN DỰ ÁN
TALKSHOW: “SỐNG THỬ”
Giảng viên: THẠC SĨ HOÀNG HÀ MY
Họ tên sinh viên: ĐINH THỊ TUYẾT
Mã sinh viên: 2273240226 Lớp: K10B
Ngành: TRUYỀN THÔNG ĐA PHƯƠNG TIỆN
Hà Nội, tháng 03 năm 2024. MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU..................................................................................................2
CAM KẾT........................................................................................................2
PHẦN A: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ SỰ KIỆN..........................................3
I. Giới thiệu về chủ đề sự kiện........................................................................3
1. Tên sự kiện: Talkshow “Sống thử”............................................................3
2. Thời gian, địa điểm:....................................................................................3
3. Đối tượng tham gia:.....................................................................................3
4. Mục đích sự kiện Talkshow “Sống thử”:..................................................3
5. Timeline kế hoạch:......................................................................................4
PHẦN B: TRIỂN KHAI DỰ ÁN:..................................................................5
I. Vai trò cá nhân trong sự kiện:....................................................................5
PHẦN C: KẾT QUẢ.....................................................................................11
I. Thuận lợi, khó khăn khi thực hiện dự án................................................11
1. Thuận lợi....................................................................................................11
2. Khó khăn....................................................................................................11
II. Bài học kinh nghiệm.................................................................................11
PHẦN D: ĐÁNH GIÁ TỔNG QUAN LẠI SỰ KIỆN................................11 1 LỜI MỞ ĐẦU
Qua quá trình học tập và nghiên cứu tại Học viện Phụ nữ Việt Nam, bản thân
em đã được tiếp cận, học tập và nghiên cứu về học phần môn Tổ chức sự kiện. Em
đã được học tập, được giảng viên hướng dẫn tận tình, được thực hành những kiến
thức và bài tập liên quan đến môn học. Bộ môn giúp em hiểu thêm về các khái niệm
liên quan đến tổ chức sự kiện, cách lên ý tưởng và xây dựng kế hoạch cho sự kiện,
khả năng làm việc nhóm và tương tác giữa các ban trong quá trình học tập. Em cũng
được học tập và nghiên cứu, sử dụng các trang thiết bị , cơ sở vật chất, phương tiện
để phục vụ hoàn thiện cho quá trình học tập cũng như thực hiện bài thực hành cho môn tổ chức sự kiện.
Em xin cám ơn giảng viên Hoàng Hà My đã luôn quan tâm, hướng dẫn tận tình
và góp ý những ý tưởng và nhận xét những góp ý của em trong các tiết học và bài
tập thực hành. Báo cáo của em vẫn sẽ còn những hạn chế và thiếu sót nhất định, em
mong rằng sẽ nhận được sự góp ý của thầy cô để em có thể cố gắng khắc phục và
hoàn thiện môn học này. CAM KẾT
Báo cáo này là kết quả của quá trình học tập và nghiên cứu của chính bản thân
em. Báo cáo sẽ có những hạn chế và thiếu sót nhất định do bản thân em còn thiếu
kinh nghiệm, vốn kiến thức chưa đa dạng nên sẽ khó tránh khó những thiết sót và
hạn chế nhất định. Vì vậy, em mong rằng với kết quả báo cáo này có thể nhận được
những góp ý và nhận xét của thầy cô và nhà trường để em hoàn thiện bản thân hơn. Em xin chân thành cảm ơn! 2
PHẦN A: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ SỰ KIỆN
I. Giới thiệu về chủ đề sự kiện
1. Tên sự kiện: Talkshow “Sống thử”
Talkshow “Sống thử” là một sự kiện truyền thông đến mọi người về mục
đích của việc sống thử. Qua sự kiện talkshow này nội dung mà sự kiện muốn
truyền đạt với mọi người tại sao “Sống thử” lại trở thành một trào lưu, cùng
với đó là phân tích lợi ích cũng như hạn chế của việc “Sống thử”.
Sự kiện được chuẩn bị chuẩn chu giúp giải đáp những thắc mắc của mọi
người về việc “Sống thử” cũng như đón chờ những tiết mục văn nghệ đặc sắc,
những phần quà hấp dẫn và lời chia sẻ tận tình của khách mời khi đến tham dự sự kiện.
2. Thời gian, địa điểm:
- Thời gian: Từ 10h - 11h30 ngày 05/03/2024.
- Địa điểm: Hội trường 1, Học viện Phụ nữ Việt Nam (68, Nguyễn Chí
Thanh, Đống Đa, Hà Nội).
- Hình thức tổ chức: Offline.
3. Đối tượng tham gia:
- Khách mời tham dự: TS.Trần Thị Thu Hiền (Phó trưởng khoa Giới và Phát
Triển HVPNVN), Anh Phùng Việt Anh ( Cử nhân trường Toronto Metropolitan University)
- Khoảng 200 sinh viên tại Học viện Phụ nữ và các trường lân cận trên địa
bàn Hà Nội: Đây là đối tượng chính của talkshow.
- Gia đình, người thân của sinh viên: Những người này sẽ chia sẻ quan điểm,
suy nghĩ của họ về vấn đề sống thử. Họ sẽ giúp các bạn sinh viên hiểu được
sự quan tâm, lo lắng của gia đình và người thân đối với họ.
- Người có ý định sống thử nhưng cảm thấy còn khó khăn và cần trao đổi để
lấy kinh nghiệm: Là những đối tượng tiềm năng có thể chia sẻ những băn
khoăn đó để nhận được trợ giúp từ mọi người.
- Thầy cô giảng viên tham dự sự kiện để đánh giá kết quả qua quá trình rèn luyện học tập
4. Mục đích sự kiện Talkshow “Sống thử”:
Với sự kiện này talkshow này hướng đến thông điệp truyền thông về “Sống
thử”, giúp mọi người đặc biệt là các bạn sinh viên nhận thức rõ về “Sống
thử”, hiểu được những lợi ích và hạn chế của việc “Sống thử”. Talk tập trung
vào những vấn đề xã hội, thách thức mà cộng đồng đang đối mặt, nhằm tạo ra
sự nhận thức và tạo động lực cho sự thay đổi tích cực. Ngoài ra, Talkshow có
thể tạo ra một diễn đàn để người xem cùng chia sẻ cảm xúc, ý kiến và kinh
nghiệm, tạo nên sự kết nối trong cộng đồng. 3
5. Timeline kế hoạch: STT THỜI GIAN NỘI DUNG CHI TIẾT I. Đón khách Bố trí nhân sự Đón khách đón khách 1. 8h30-8h45
Ổn định khách trong hội Xác nhận trường khách mời II. Opening 3. 8h45-8h50 Văn nghệ chào mừng MC giới thiệu sự kiện, 4. 8h50-8h55 khách mời tham dự Minigame giải 5. 8h55-9h15 Minigame đố trên Quizzi Video phóng 6. 9h15-9h20 Chiếu video phóng sự sự dài 2p- 2p30s
Mời khách mời lên sân khấu 7. 9h20-9h25 dự sự kiện
Chia sẻ của khách mời về 8. 9h25-10h10 chủ đề Minigame đếm sao, mời 9. 10h10-10h35 Minigame các đội chơi lên sân khấu trả lời câu hỏi Khách mời đưa ra lời khuyên về chủ
Giải đáp thắc mắc của sinh đề và giải đáp 10. 10h35-10h55 viên các câu hỏi sinh viên gửi vào link đăng ký III. Bế mạc 4 Tổ chức trao quà và chụp 11. 11h05-11h45 Kết thúc chương trình hình lưu niệm cùng khách mời
PHẦN B: TRIỂN KHAI DỰ ÁN:
I. Vai trò cá nhân trong sự kiện:
Ban hậu cần: Lên ý tưởng thiết kế trang trí địa điểm tổ chức (Đưa ra tối
thiểu 3 phương án). Liệt kê danh sách những nhu yếu phẩm cần mua để phục
vụ trước, trong và sau sự kiện. Ban hậu cần chịu tất cả những vấn đề trong
tiếp đón khách, kỹ thuật trong sự kiện, phâ công nhân công trang trí và dọn
dẹp trước và sau sự kiện.
Bản thân em là thành viên trong ban nên em luôn chủ động tham gia cũng
như có những góp ý về việc trang trí sân khấu, cũng như tham gia vào tìm
màu sắc chủ đạo cho sự kiện, bên cạnh đó cũng luôn lắng nghe những phản
hồi của các ban khác và giảng viên. S Thời Ghi T Nội dung Hình ảnh gian chú T Trước sự kiện 1 22h00, Họp googlemeet để Kế ngày thống nhất về ý hoạch 26/01/ tưởng, màu sắc chủ làm 24 đạo, bài trí trang trí, theo âm nhạc cho sự kiện ban, có sự góp ý chỉnh sửa của mọi người 5 31/01/ Vote bộ nhận diện Zalo: 2024 thương hiệu cho sự Tuyet kiện Anh 31/01/ Thêm ý tưởng trang Làm 2024 trí sự kiện nhóm cùng bạn Ngân và Chúc Vote tặng nến thơm Zalo: Vote chất liệu Tuyet backdrop Anh 6 01/02/ Vote chất liệu in Zalo: 2024 backdrop Tuyet Anh Vote quà tặng Zalo: minigame Tuyet Anh 27/02/ Tham gia họp meet 2024 bàn về phân công nhận sự cho sự kiện 7
05/03/ Thổi bóng trang trí sự 2024 kiện Kê bàn, ghế chỗ khu vực khách mời Trang trí bóng trên bục sân khấu 8 Trải khăn bàn và hoa khu vực đại biểu Đón tiếp khách, dán sticker, hướng dẫn mọi người vào checkin và chỗ ngồi
Trong sự kiện: Tiếp tục đón khách ngoài cửa, hướng dẫn mọi người vào check in
và ổn định chỗ ngồi Sau sự kiện 9 Gấp lại khăn trải bàn Sắp xếp lại bàn ghế 10 Quét sàn nhà sau sự kiện PHẦN C: KẾT QUẢ
I. Thuận lợi, khó khăn khi thực hiện dự án 1. Thuận lợi
- Các công việc được giao được chuẩn bị cụ thể, rõ ràng, các công việc đơn giản
- Mọi người trong ban phối hợp với nhau ăn ý nên hoàn thành công việc
nhanh chóng và theo đúng kế hoạch.
- Có sự trao đổi giữa các ban nên công việc cũng hoàn thành được nhanh hơn
- Được cung cấp địa điểm, các thiết bị hỗ trợ phù hợp của Học viện
- Được sự chỉ dẫn tận tình của giảng viên và mọi người 2. Khó khăn
- Vì là lần đầu tham gia tổ chức sự kiện nên còn có những thiếu sót nhất định
- Các sinh viên có thời gian học tập và sinh hoạt khác nhau nên khó thống
nhất thời gian họp cũng như làm việc
II. Bài học kinh nghiệm
Sau khi kết thúc sự kiện bản thân em rút ra được một số kinh nghiệm để
hoàn thành bản thân hơn:
- Hiểu về tổ chức sự kiện quy mô ở Việt Nam, có cái nhìn xác đáng và chân
thực hơn về thực tế tổ chức sự kiện
- Nắm bắt được quy trình để tổ chức và tạo nên 1 sự kiện nói chung và talkshow nói riêng
- Bản thân chủ động và sáng tạo hơn trong mọi công việc, biết lắng nghe và
tiếp thu ý kiến của tất cả mọi người, thành viên trong ban cũng như ý
kiến đóng góp của giảng viên và các ban khác.
- Có kỹ năng về làm việc nhóm, đưa ra ý kiến cá nhân.
- Bản thân học được cách phân chia thời gian hợp lý.
- Giữ bình tĩnh trước mọi tình huống xảy ra
- Hiểu biết thêm về vai trò cũng như ý nghĩa của tổ chức sự kiện tới đời
sống của bản thân cũng như cộng đồng
PHẦN D: ĐÁNH GIÁ TỔNG QUAN LẠI SỰ KIỆN
Sự kiện Talkshow: “Sống thử” diễn ra và kết thúc đúng dự kiến. Sự kiện
đã giải đáp thắc mắc cho mọi người hiểu biết hơn về “Sống thử” cũng như
những lợi ích và hạn chế của việc sống thử. Sự kiện là lời tri ân dến tất cả mọi
người tham dự. Sự kiện hoàn thành là do sự cố gắng của tất cả mọi người 11
trong ban, bản thân em cũng cố gắng hết mình, học hỏi và rút kinh nghiệm
cho những hoạt động tiếp theo. 12