Báo cáo học phần tổ chức sự kiện: Workshop quả bóng xanh | Học Viện Phụ Nữ Việt Nam

HỘI LIÊN HIỆP PHỤ NỮ VIỆT NAM
HỌC VIỆN PHỤ NỮ VIỆT NAM
BI BÁO CÁO NHM HỌC PHẦN TỔ CHỨC SỰ KIỆN
S kin: Workshop Qu Bng Xanh NHM 3
Thc hin : BTC S kin Workshop Qu Bng Xan h
Lp : Nhm 3 Sng th 6 (Tit 4-6 )
Ging viên ph trch : Ths. Ging viên Hong H M y
Hà Nội, ngày 14/5/2024
BÁO CÁO SẢN PHẨM DỰ ÁN CUI K CA NHM 3
HỌC PHẦN: TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Ging viên ph trch : Ths. Hong H M y
S kin thc hin: Workshop “Qu Bng Xanh”
Cc thnh viên trong Ban T Chc :
1, Đu Th Minh Tâm( Trưng ban t chc)- 2273240305
2, Nguyn Th Tnh - 2273240298
3, Lê Đc Thin - 227324019 9
4, Nguyn Hng Ngc - 227324005 1
5, Phm Bch Ngc - 2273240041
6, Nghiêm T Bnh - 2273240023
7, Lê Minh Phương - 2273240028
8, Ngô Minh Châu - 2273240057
9, Phm Nguyn Minh T - 2273240317
10, Phm Yn Nhi – 2273240038
11, Trần B Huy - 227324032 9 2 MỤC LỤC
B A +CH TH CH.................................................................................... 1+2
MỤC LỤC....................................................................................................... 3
L I N I ĐẦU................................................................................................. 4
PHẦN 1: SỰ CẦN THIẾT, MỤC TIÊU C A SỰ KIỆN........................... 5
PHẦN 2: QUÁ TR NH CHUẨN BỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN......................... 8
PHẦN 3: TỔNG KẾT.................................................................................... 33 3 L I N I ĐẦU
Qua S ki n Workshop Qu B ng Xanh l n n y đã giúp chúng em tiếp cận với
môi trường l m vi c truyền thông, giúp em l m quen với công vi c t ch c s
ki n, giúp ích nhiều cho vi c th c hi n các s n phẩm truyền thông sau n y.
Hơn nữa qua s ki n l n n y còn giúp chúng em l m quen với công vi c l m
vi c nh m v hoạt động cộng đồng. Th c h nh những công vi c vô cùng th c
tiễn v c ích cho môi trường l m vi c sau n y.
Qua đ , em xin gửi lời c m ơn sâu sắc đến cô giáo Ho ng H My đã giúp đ
truyền đạt những kiến th c vô cùng qu báu tới chúng em trong kho ng thời
gian vừa qua đ chúng em c th ho n th nh b i tập l n n y một cách tr n v n
nh t, Trong suốt thời gian tham gia h c ph n t ch c s ki n vừa rồi tuy không
quá d i nhưng chúng em cũng đã nhận th y s nhi t tình của cô đối với t t c
các h c trò. Từ đ chúng em đã c cho mình r t nhiều kiến th c b ích, tinh
th n h c tập hi u qu . Đây chắc chắn sẽ l những kiến th c vô cùng qu báu v
th c tiễn đ l m h nh trang cho chúng em c th vững bước sau n y.
Nh m em cũng vô cùng biết ơn nh trư ng đã thêm môn h c T Ch c S Ki n
v o ng nh h c của chúng em, đ chúng em c cơ hội tr i nghi m những công
vi c truyền thông th c tế. Thời gian qua, chúng em đã đư c l m vi c, h c tập
với nhau như một gia đình từ đ gắn kết giữa các bạn sinh viên ng l xa lạ
như chúng em lại với nhau. Đ rồi không những c những kiến th c b ích cho
tương lai m còn cho chúng em những k ni m kh quên trong thời sinh viên tươi đ p 4
Phần 1: S cần thi t, m c tiêu của s ki n
1.1, Lý do l a ch n đề t i s ki n ● T nh c p thi t
- Hi n nay với cuộc sống ng y c ng tiên tiến, phát tri n thì v n đề ô
nhiễm ng y c ng tăng lên theo c p số nhân. H ng ng y c h ng nghìn,
h ng t n ch t th i, khí th i... đ o th i ra môi trường. M v n đề đ
không th gi i quyết nhanh trong một hai ng y m c n r t nhiều thời
gian mới xử l hết đư c. Vì vậy th c trạng ô nhiễm môi trường tại Vi t
Nam đang m c báo động, vậy nên chúng em nhận th y c n ph i h nh
động ngay đ th c hi n d án n o đ g p ph n v o b o v môi trường sống của chúng ta. ● T nh nhân văn
- Môi trường đang l một trong những v n đề đư c xã hội cũng như cộng
đồng quan tâm đến trong thời gian hi n nay v hi u đư c s quan tr ng
của vi c giữ gìn môi trường l vô cùng c n thiết. B o v v giữ gìn môi
trường l trách nhi m của mỗi người v chúng ta c n l m từ vi c nhỏ
nh t như v t rác đúng nơi quy định, phân loại rác th i hay tái chế những
đồ vật cũ… l một trong những cách đ chúng ta g p ph n b o v môi
trường. Nhưng đ g p ph n b o v môi trường thì m i người đang
không biết ph i g p s c từ đâu, vậy nên s ki n của b n em đưa ra như
một tư ng m đ m i người c th d n hình dung ra thì ra tái chế n
bắt đ u từ những h nh động nhỏ như thế. V từ những qu b ng cũ
tư ng chừng như sắp th nh rác th i cũng c th biến th nh những chậu cây trang trí xinh xắn . ● T nh m i
- Vi c tái chế những qu b ng da l m từ nh a gi da n y v n còn xa lạ với
t t c m i người, khi m những qu b ng mới ch xì hơi, hay bị mờ lớp
sơn đi đã bị v t v o thùng rác v biến th nh rác th i kh phân hủy. Thì
nay tại s ki n workshop của chúng em những qu b ng n y sẽ tr th nh
vật hữu ích. V từ đ chúng em cũng mong muốn vi c tái chế sẽ tr nên
g n gũi hơn, đưa m i người quen hơn với đề t i s ki n mới m n y. Từ
đ tạo ra sân chơi b ích cho các bạn tr . 5 1.2, M c đ ch s ki n
● Nêu lên đư c th c tr ng môi trư ng hi n nay
Như chúng ta đã biết, rác th i nh a Vi t Nam đang tr th nh một v n đề
nghiêm tr ng, nh hư ng lớn đến môi trường v s c khỏe cộng đồng. Theo số
li u thống kê mới nh t, mỗi năm tại Vi t Nam c kho ng 1,8 tri u t n rác th i
nh a đư c th i ra môi trường. Trong số n y c kho ng 90% rác th i nh a đư c
xử l bằng vi c chôn, l p dưới đ t v ch c 10% l đư c sử dụng cho mục đích tái chế
Trong đ , b ng da l những vật dụng đư c ưa chuộng trong các môn th thao
như b ng đá, b ng r , b ng chuyền,... Tuy nhiên những qu b ng n y th c ch t
đư c c u tạo từ những ch t li u nh a t ng h p gi da v đ phân hủy chúng c n
m t kho ng 300 năm. Vậy thay vì v t những qu b ng cũ, hỏng gây nh hư ng
x u đến môi trường thì chúng ta nên h c cách tái chế chúng một cách thông
minh. Nhận th c đư c nghĩa to lớn đ , nh m sinh viên gồm 11 bạn Truyền
thông đa phương ti n của H c vi n Phụ nữ Vi t Nam đã cùng nhau t ch c một
bu i workshop “Qu B ng Xanh”.
● Tăng cư ng nh n th c về v n đề môi trư ng đ ng th i mang l i sân chơi b ch cho c c b n tr
S ki n diễn ra nhằm mục đích chính l đánh th c tinh th n “b o v môi trường
- ươm m m tương lai” bằng hoạt động tái chế các qu b ng cũ, hỏng th nh các
chậu cây xanh tươi, đ y xinh đ p v đáng yêu. Qua đ , BTC mong muốn truyền
c m h ng cho m i người về vi c tái chế, tái sử dụng rác th i g p ph n v o công
cuộc b o v môi trường. Ngo i ra, s ki n còn l kho ng thời gian hoạt động
đ y thư giãn, b ích d nh cho m i người, l nơi đ b t c ai cũng c th t tạo
ra những tác phẩm tuy t vời của riêng mình ch bằng những nguyên vật li u đơn gi n.
1.3, C c điều ki n th c ti n cho chủ đề l a ch n: Kh ch m i tham d , đối
tư ng kh n gi , đ a điểm, không gian, th i gian t ch c 1.3.1, Kh ch m i tham d : 6
- Ths.Hoàng Hà My - Gi ng viên khoa Truyền thông đa phương ti n H c Vi n Phụ Nữ Vi t Nam.
- Ths.Lê Thị Minh Huyền - Giangr viên khoa Truyền thông đa phương
ti n H c Vi n Phụ Nữ Vi t Nam.
- Ths.Nguyễn Thị Nguy t - Gi ng viên khoa khoa h c cơ b n H c Vi n Phụ Nữ Vi t Nam.
1.3.2, Đối tư ng kh n gi :
- Sinh viên H c vi n Phụ nữ Vi t Nam.
- Sinh viên các trường Đại h c, Cao đẳng trên to n quốc.
- Những bạn tr quan tâm đến vi c tái chế những qu b ng đã hỏng,
không th sử dụng đư c. V yêu thiên nhiên, b o v môi trường. 1.3.3, Th i gian t ch c:
- Thời gian: Ng y 14/05/2024 từ 10h30 - 11h45.
1.3.4, Đ a điểm, không gian:
- Địa đi m: PH2, Tòa A1 H c vi n Phụ nữ Vi t Nam, 68 Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, H Nội
- Không gian: Không gian t ch c s ki n l phòng h c ch c năng, không
gian phù h p, tho i mái, mang lại một bu i workshop sôi n i v đạt kết qu cao 7
Phần 2: Qu tr nh chuẩn b t ch c s ki n 2.1, Timeline khung s ki n
TIMELINE SỰ KIỆN WORKSHOP QUẢ B NG XANH TH I Bố Th i NỘI ĐẠO STT LƯỢN HOẠT ĐỘNG PIC c c gian DUNG CỤ G 10:00
Trang trí s - BTC set up, trang trí s To n bộ 1 - 20 phút ki n ki n BTC 10:20 2 người TR liên h ƯỚ Liên h khách mời C - Hỏi thăm tình hình khách mời và khách SỰ đăng kí KIỆ 2 10 phút tham d N - Checkin, dán sticker cho 10:20 khách đến 4 người Sticker Check - i n -
- Hướng d n, sắp xếp chỗ của BTC check- 10:30 ngồi in Ca sĩ: L
Văn ngh Tiết mục hát: “ Sống như Mic cho m m n những đ a hoa” Kim TR Tuy n ca sĩ ON G 3 5 phút SỰ Phát bi u KIỆ
khai mạc - MC phát bi u khai mạc vàMC N 10:30 chương giới thi u khách mời - trình 10:35 8
- Đ t câu hỏi giao lưu về môi trường với khán gi
Video s - Chiếu video s ki n về Slide ki n
môi trường nhằm nêu lên màn 4 5 phút th c trạng môi trường hình
giới thi u Từ video th c trạng, n i lên 10:35 Mic cho nghĩa s nghĩa v mục đích s ki - MC MC ki n hướng tới 10:40
- Mời các khách mời xuống
tham gia tái chế cùng các Bóng bạn khách tham gia Phát bóng 5 người đã đc - BTC phát bóng cho từng 5 5 phút v hướng phát bóng sơn khách đến tham gia đ d n tái chế cho 5 bàn trắng 10:40 chuẩn bị trang trí b ng to n bộ -
MC giới thi u về quy trình 10:45 tái chế b ng - Màu vẽ 5 người - Vẽ trang trí lên b ng. Trang trí mỗi người - Đ khô m u vẽ ( dùng - C vẽ bóng hỗ tr 1 máy s y đ s y ). bàn - B ng vẽ 6 25 phút Quạt Làm khô
- S y ho c hong khô b ng To n bộ ho c màu
cho khán gi đã to m u sauBTC máy s y Kéo
- Cắt b ng th nh hình chậu ho c Cắt 1 lỗ đ To n bộ 10:45
cây ( vẽ theo khuân chậu dụng cụ cây vào. BTC - cây và cắt ) cắt 11:10 bóng 9 Hậu c n hỗ tr Trồng cây khách - Đ cây v o chậu của Chậu v o s n ch n cây mình. cây phẩm v trồng cây vào chậu - 5 ph n Khách mời Cô quà cho ch n v Nguyễn 5 khán - Trao gi i cho 5 th nh trao gi i Thị gi c 7 phẩm đ c sắc v nghĩa cho các s n Nguy t s n nh t phẩm n trao quà phẩm tư ng cho khách nghĩa nh t BTC mời Khách mời cô giáo 5 phút Nguyễn - Khách mời cô giáo
Thị Nguy tNguyễn Thị Nguy t nêu BTC trao
nêu c m c m nghĩ về s ki n qu cho cô
nghĩ về s - Khách mời nhận m n qu Nguy t 8 ki n v từ ban t ch c BTC trao qu c m ơn cho cô
MC Tuyên MC tuyên bố kết thúc 11:10
bố kết thúc hư ng trình v mời t t c T t c m - chương m i người lên sân kh u người 11:15 trình chụp b c hình lưu ni m 10 5 - 7 người
- Ban hậu c n đưa túi cho hỗ tr đưa Kết thúc
khách đ ng s n phẩm của túi, đ ng KẾ - Túi 9 10 phút chương
mình v c m ơn vì đã đến. g i s n T gi y 11:20 trình
- Mời khán gi v khách phẩm cho TH - mời cùng lên chụp n h khách ÚC 11:25 mang về SỰ KIỆ
- Tr đồ đã mư n (nếu c ) N D n d p To n bộ 10 11:25 - D n rác. sau s ki n BTC - 11:30 - Thu d n đồ.
2.2, B ng phân công công vi c từng th nh viên trong nh m
BẢNG M U ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC T NG TH NH VIÊN TRONG NH M ( 11 b n) ST HỌ V NHIỆM VỤ ĐẢM NH N ĐÁNH GIÁ ĐÁNH GIÁ T TÊN CÁ NHÂN CHUNG (t đ nh gi ) C A NH M 11
1, Trư ng ban t ch c phân công
1 Đ u Th công vi c cho các ban
Minh 2, Trư ng ban nội dung, phân công
Tâm công vi c cho ban nội dung
(leader) 3, Soạn nội dung ph n Thư ngỏ trong Hồ sơ t i tr
4, Soạn nội dung b n h p đồng t i tr
5, Đi k kết h p đồng t i tr
6, Xác định khách mời v đi liên h
mời v đưa thi p mời cho khách mời
7, Hỗ tr ban truyền thông lên các b i đăng
8, Tham gia đi l y b ng t i tr v vận chuy n về kho 95% 94%
9, Sửa lại b n kế hoạch chương trình 10, Soạn kịch b n MC
11, Soạn kịch b n video đ u s ki 12, Soạn list nhạc
13, Tham gia l m MC cho s ki n
14, Tham gia trang trí v chuẩn bị cùng ban hậu c n
15, Soạn lời n i đ u, mục lục, các
b ng đánh giá v t ng h p thông t
các ban l m th nh báo cáo nh m
16, Tham gia vận chuy n b ng về nh c t trữ cho s ki n
17, Tham gia lồng tiếng cho video đ u s ki n 12
1, L m b ng d chi - Trang trí
2 Nguy n 2, Sửa lại quyền l i nh t i tr
Th 3, Đi tìm hi u các nh t i tr d
T nh kiến c th đi xin t i tr 4, Kh o giá cây trồng
5, Kêu g i t i tr : cây trồng, b ng cũ
6, Gửi mail đến các nh t i tr 95℅ 100%
7, Sơn b ng chuẩn bị trước s ki n (1 ngày)
8, Hỗ tr truyền thông off
9, Nhận b ng từ nh t i tr v k
h p đồng t i tr với nh t i tr
Grow Green. Nhận cây từ nh t i tr
10, Hỗ tr gửi thư tới khách mời
1, Tham gia truyền thông off của s 3 Lê Đ c ki n
Thi n 2, Hỗ tr hậu c n trong công tác trang trí b ng cho s ki n
3, Thiết kế b i đăng cho s ki n, ch nh sửa lại hastag 80% 85,8%
4, Soạn ph n Những s cố phát sinh
trong quá trình chuẩn bị t ch c s
ki n (nếu c ) v phương án gi i quyết
5, Tham gia hỗ tr ban truyền thông quay video 1, L m quyền l i nh t i tr 4 Nguy n 2, L m kh o giá
H ng 3, Kh o sát địa đi m t ch c
Ng c 4, Thiết kế chi tiết trang trí hậu c n
5, Mua k o l m qu t ng truyền 80% 95% thông off 6, Thu b ng (2 qu )
7, Sửa lại quyền l i nh t i tr 13
8, Sơn bng chuẩn bị trước s kin (2 ngày)
9, Hỗ tr truyền thông off
10, Thu cây hỗ tr cho s kin
1, Soạn nội dung phn Mục đích 5
Phm chương trình trong Hồ sơ ti tr
Bch 2, Xác định khách mời v liên h Ngc khách mời
3, Soạn kịch bn nội dung video đu s kin
4, Soạn phn mục đích s kin trong báo cáo nhm
5, Tham gia đi ly bng ti tr v vận chuyn về kho 90% 100%
6, Tham gia trang trí v chuẩn bị cùng ban hậu cn
7, Quay các cnh quay cho video đu s k  i n
8. Hon thnh edit cho video đu s kin
9, Tham gia truyền thông off
10, Tham gia vận chuyn bng về
nh ct trữ cho s kin
11, Soạn nội dung thip mời
1, Trưng ban hậu cn, phân công
6 Nghiêm công vic cho ban hậu cn T Bn
h 2, Lm bng d chi, bng thu chi,
bng phân công công vic ban hậu 95% 100%
cn v thu tiền quỹ s kin 3, Kho giá
4, Kho sát địa đim t chc
4, Thiết kế sơ bộ trang trí hậu cn 14
5, Lên 1 bng số đo  địa đim t chc
6, Lập ti khon ngân hng thu chi s kin
7, Chuẩn bị túi giy đng bng, cốc nước rửa c
8, Mua mu, c, panhxo, bng pha
mu, chậu cây, đt, kéo
9, In n (poster, backdrop, hashtag,
standee, thư mời, sticker, báo cáo nhóm)
10, Đi ly backdrop, standee, hashtag, thư mời,... 11, Thu bng (7 qu)
12, Sơn bng chuẩn bị trước s kin (2 ngày)
13, Hỗ tr truyền thông off
14, Tng hp số lưng cây các
thnh viên hỗ tr cho s kin 15, Qun l ti chính
1, Trưng ban nội tryền thông, 7 Lê
phân công công vic cho ban truyền Minh thông
Phương 2, Viết timeline kế hoạch truyền
thông v thông tin liên h BTC
3, Lập gmail cho s kin
4, Viết v sửa các bi đăng về thông
tin s kin, đơn đăng k tham gia,
đơn đăng k thu gom bng, bi 90% 100%
đăng giáo dục liên quan đến môi
trường, nội dung video fanpage,
giới thiu khách mời, đng link
đăng k tham gia s kin
5, Viết kịch bn video truyền thông trên page
6, Lm vic cùng bên thiết kế đ đăng bi truyền thông 15