BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP 1 - CÔNG TY TIẾN THUẬN 2023
BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP 1 - CÔNG TY TIẾN THUẬN 2023
Môn: Visual basic 2 tài liệu
Trường: Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh 3.9 K tài liệu
Tác giả:
Preview text:
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI
KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG BÁO CÁO
THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP 1
Tên đơn vị thực hành: “CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY
DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TIẾN THUẬN”
Sinh viên thực hiện: BÙI THỊ NGỌC BÍCH Mã sinh viên : 21111010594 Lớp : DH11KE2 Khoá : 11 (2021-2025) Hệ : CHÍNH QUY
Hà Nội, tháng 2/ 2023
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI
KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG BÁO CÁO
THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP 1
Tên đơn vị thực hành: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY
DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TIẾN THUẬN
Sinh viên thực hiện: BÙI THỊ NGỌC BÍCH Mã sinh viên : 21111010594 Lớp : DH11KE2 Khoá : 11 (2021-2025) Hệ : CHÍNH QUY
Hà Nội, tháng 2/ 2023 MỤC LỤC gfhfgkgghgjf LỜI MỞ ĐẦU
Sự nghiệp giáo dục của nước ta đang trong quá trình xây dựng và phát triển nhằm
bắt kịp xu thế giáo dục của các nước trong khu vực và trên thế giới, vì vậy việc học tập
đi đôi với thực hành là một biện pháp hiệu quả đúng đắn và đang được áp dụng tại các
trường đại học tại Việt Nam, không những chỉ trong các ngành kỹ thuật mà cả trong
các ngành kinh tế xã hội khác. Đối với sinh viên các ngành kinh tế thì việc tổ chức các
đợt thực tập tại các công ty, nhà máy, xí nghiệp. . là một việc rất cần thiết giúp sinh
viên tiếp cận, tìm hiểu và làm quen với môi trường làm việc thực tế từ đó vận dụng các
kiến thức đã học tập được ở nhà trường vào điều kiện làm việc thực tế một cách linh
hoạt sáng tạo. Đồng thời đây cũng là cơ hội giúp nhà trường vào điều kiện làm việc
thực tế một cách linh hoạt sáng tạo. Đồng thời đây cũng là cơ hội giúp nhà trường nhìn
nhận đánh giá đúng, khách quan hiệu quả đào tạo của mình cũng như đánh giá được
trình độ, khả năng tiếp thu, học lực của mỗi sinh viên.
Để giúp cho sinh viên ứng dụng những kiến thức và kỹ năng có được từ quá trình
học tập vào thực tế các hoạt động của các Doanh nghiệp để củng cố và phát triển đồng
thời giúp cho việc nghiên cứu kiến thức chuyên sâu của Ngành kế toán. Trường Đại
học Tài nguyên và Môi trường Hà Nội đã tổ chức cho sinh viên các ngành nói chung
và Ngành kế toán nói riêng một đợt thực tập rất bổ ích.
Kế toán là một công cụ quan trọng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý các hoạt
động của doanh nghiệp, thông qua các số liệu trên sổ sách kế toán mà người quản lý có
thể nắm bắt được tình hình hoạt động của doanh nghiệp như thế nào. Với tư cách là
công cụ quản lý kinh tế, kế toán đã và đang cần có sự đổi mới không chỉ dừng lại ở
việc ghi chép và lưu trữ các dữ liệu mà quan trọng hơn là thiết lập một hệ thống thông
tin quản lý. Do đó kế toán về mặt bản chất là hệ thống đo lường xử lý và truyền đạt
những thông tin có ích làm căn cứ cho các quyết định kinh tế cho nhiều đối tượng khác
nhau ở bên trong và cả bên ngoài doanh nghiệp. Việc thực hiện công tác kế toán tốt
hay xấu đều ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý. Công tác kế
toán ở công ty có nhiều khâu, nhiều phần hành giữa chúng có mối liên hệ mật thiết gắn
bó với nhau tạo nên một hệ thống quản lý có hiệu quả.
Trong suốt quá trình thực hiện hoàn thành báo cáo thực tập em đã nhận được rất
nhiều sự giúp đỡ ủng hộ và hướng dẫn nhiệt tình từ các cô giáo hướng dẫn của trường
Đại học Tài nguyên và Môi trường Hà Nội và các anh chị trong Công ty Cổ phần xây
dựng và thương mại Tiến Thuận. Thông qua báo cáo thực tập lần này cho phép em
được gửi lời cảm ơn tới các thời cô và quý công ty.
PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP:
CÔNG TY CỔ PHẦN VÀ XÂY DỰNG TIẾN THUẬN
1.1. Đặc điểm chung của Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tiến Thuận
- Tên công ty viết bằng tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TIẾN THUẬN
- Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: Không có
- Tên công ty viết tắt: Không có - Mã số thuế: 5400343402
- Số tài khoản: 3000201003769
- Ngân hàng nông nghiệp và phát triển Nông Thôn tỉnh Hòa Bình
- Địa chỉ nhận thông báo thuế: Xóm Độc Lập, Xã Thịnh Minh, Thành phố Hòa Bình, Tỉnh Hòa Bình, Việt Nam - Điện thoại: 02183842988
- Đại diện pháp luật: Nguyễn Duy Thuận - Giới tính: Nam - Ngày sinh: 08/08/1968 - Dân tộc: Kinh - Điện thoại: 0988598654
- Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh: Khai thác đá, đất sét và bán buôn vật liệu
xây dựng và xây dựng công trình
1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tiến Thuận
Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tiến Thuận được thành lập từ ngày 16
tháng 03 năm 2010. Được Sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Hòa Bình cấp giấy chứng nhận
đăng ký kinh doanh số: 5400343402 cấp ngày 16 tháng 03 năm 2010, đăng ký lần đầu
là ngày 16 tháng 03 năm 2010, đăng ký thay đổi lần thứ 2 ngày 04 tháng 08 năm 2014.
Trải qua hơn 10 năm xây dựng và phát triển, Công ty cổ phần xây dựng và thương
mại Tiến Thuận đã và đang ngày càng khẳng định được vị thế của mình trong lĩnh vực
xây dựng và kinh doanh thương mại trên toàn thành phố. Quy mô ban đầu của Công ty
chỉ là một văn phòng nhỏ, với hơn 5 cán bộ công nhân viên, với số vốn ít ỏi, bất chấp
khó khăn, gian khổ, làm việc trong điều kiện hết sức là khó khăn và thiếu thốn mọi
thứ, các lãnh đạo công ty cùng với cán bộ công nhân viên đã khởi nghiệp từ những
công trình nhỏ có giá trị rất thấp, nằm rải rác ở các địa phương lân cận như: Phú Thọ,
Hà Nội, Vĩnh Phúc, Thái Nguyên, Bắc Ninh,. . thậm chí có những công trình ở vùng
sâu, vùng xa không mang được lợi nhuận nhưng Công ty vẫn quyết tâm thực hiện để
có thể phát triển công ty và khẳng định uy tín và thương hiệu của mình. Để tồn tại trên
thị trường canh tranh ngày càng khốc liệt và đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của
thị trường cũng như sự phát triển không ngừng của đất nước, Công ty đã xây dựng
chiến lược cho riêng mình, trong đó trọng tâm là đầu tư vào nguồn nhân lực chất lượng
cao, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên, Công ty không ngừng
đổi mới công nghiệp, trang bị máy móc, thiết bị thi công hiện đại, ứng dụng tiến bộ
khoa học kỹ thuật vào đổi mới biện pháp thi công theo hướng hiện đại và tiên tiến.
Qua đó, đã tạo được uy tín với các chủ đầu tư, đồng thời tạo được nền móng vững
chắc để Công ty phát triển trong điều kiện mới.
Trước mắt có rất nhiều cơ hội cũng như vô vàn thử thách, đòi hỏi Công ty phải
nhanh chóng thay đổi công tác quản lý, tổ chức sản xuất theo hướng gọn nhẹ, năng
động để thích nghi, tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường có sự cạnh tranh quyết
liệt. Thực hiện tái cơ cấu doanh nghiệp, đầu tư tập trung, có trọng điểm và khả thi về
vốn, tiến hành phân kỳ đầu tư, đảm bảo dự án đầu tư hiệu quả, ổn định công ăn việc làm cho người lao động.
1.3. Đặc điểm, chức năng và nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
ty cổ phần xây dựng và thương mại Tiến Thuận.
- Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công ty đã tiếp cận thành công với công nghệ hiện đại phục vụ cho việc kinh doanh
phát triển, mở rộng quy mô của mình. Thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh xây
dựng các công trình, Công ty khai thác một cách hiệu quả nguồn vốn vật tư, tài nguyên,
nhân lực của đất nước đẻ giữ vững và nâng cao hơn nữa uy tín và vị thế cạnh tranh của
Công ty trên thị trường xây dựng, đảm bảo cuộc sống cho toàn thể cán bộ công nhân
viên trong Công ty. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty xây dựng có
rất nhiều điểm khác biệt so với các Công ty hoạt động trong các lĩnh vực khác. Các
ngành nghề kinh doanh của Công ty. (Phụ lục hình 1.3.1)
Quy mô công trình xây dựng khá lớn, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian
sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi phải có một nguồn vốn
đầu tư tương đối lớn. Để đảm bảo sử dụng có hiệu quả nguồn vốn này, một yêu cầu
bắt buộc đối với các đơn vị xây dựng là phải lập lên mức giá dự toán (dự toán thiết
kế và dự toán thi công). Trong quá trình sản xuất thi công, giá dự toán trở thành
thước đo và được so sánh với các khoản chi phí thực tế phát sinh. Sau khi hoàn
thành công trình giá dự toán lại cơ sở để nghiệm thu, kiểm tra chất lượng công
trình, xác định giá thành quyết toán công trình và thanh lý hợp đồng kinh tế ký kết.
Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh trong ngành xây dựng thì địa
điểm thi công các công trình thường xuyên thay đổi phụ thuộc vào vị trí công trình
nên máy móc, thiết bị, người lao động cũng phải thường xuyên thay đổi theo . Các
công trình lại ở khắp nhau trên địa bàn thành phố Hà Nội nên công tác quản lý, sử
dụng vật tư, tài sản gặp rất nhiều khó khăn. Sau khi nhận được công trình, Công ty sẽ
nghiên cứu tính khả thi của công trình về các chỉ tiêu, thông số kỹ thuật,. . . và sẽ giao
cho các công nhân thực hiện. Các cán bộ phải tiến hành khảo sát mặt bằng nơi thi công
để có phương án tốt nhất. Tiến hành bố trí nhân sự và thuê địa điểm cho các công nhân
của công ty ở lại đó để tiến hành công việc, đông thời vận chuyển vật liệu và thiết bị
thi công bằng đường bộ tới địa điểm thi công. Liên hệ với các cơ quan chức năng có
liên quan tới công trình cơ sở hạ tầng như hệ thống điện ngầm, cấp thoát nước, nhà
dân,. . .để phù hợp với quy hoạch của các ngành hữu quan và thực hiện, đúng các thủ
tục theo luật định. Quá trình hoạt động của Công ty sau khi nhận được công trình thể
hiện qua sơ đồ (Phụ lục hình 1.3.2)
- Chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tiến Thuận với tuổi nghề còn non trẻ và
trả qua nhiều giai đoạn hình thành và phát triển Công ty đã gặp không ít khó khăn.
Nhờ có sự lãnh đạo đúng đắn của Ban lãnh đạo Công ty cùng với đội ngũ cán bộ nhân
viên với mục tiêu phát huy nội lực, đẩy mạnh phát triển sản xuất kinh doanh. Công ty
còn có năng lực hợp tác đầu tư với các công ty khác nhằm mở rộng thị trường, phát
huy một cách tối ưu hiệu quả kinh doanh nhằm hướng tới mức cao nhất là lợi nhuận
công ty. Nâng cao chất lượng cuộc sống của người lao động trong công ty, từ đó đóng
góp cho nguồn ngân sách nhà nước. Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê định kỳ
theo quy định của Nhà nước. - Vốn điều lệ
Vốn điều lệ: 5.200.000.000 đồng
Bằng chữ: Năm tỷ hai trăm triệu đồng
Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng
Tổng số cổ phần: 520.000
- Nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty phải đăng ký kinh doanh và kinh doanh theo đúng các ngành nghề đã đăng
ký trong giấp đăng ký thành lập doanh nghiệp. Sử dụng hiệu quả nguồn vốn ngân sách
và tạo nguồn vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh, xây dựng các kế hoạch, chính
sách của công ty theo chiến lược về lâu về dài và khẳng định hướng hằng năm, hằng
quý của công ty. Mở rộng liên kết với các cơ sở kinh tế, doanh nghiệp trong và ngoài
địa bàn. Thực hiện các chế độ cho người lao động theo đúng quy định pháp luật cũng
như nội quy công ty như đào tạo nguồn nhân lực nhằm nâng cao trình độ, tay nghề, hỗ
trợ các chính sách xã hội đúng đắn và kịp thời như chính sách tiền lương, bảo hiểm xã
hội, bảo hiểm y tế, các hình thức khen thưởng, kỷ luật. . . Thực hiện các nghĩa vụ tài
chính theo đúng quy định pháp luật như kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện quyền và
nghĩa vụ đối với người lao động theo pháp luật quy định, có trách nhiệm thực hiện chế
độ tài chính, báo cáo thống kê theo luật định. Không ngừng đổi mới và phát triển
phương thức sản xuất và trang thiết bị sản xuất, công nghiệp hóa, hiện đại hóa nhằm
tiết kiệm chi phí, thời gian, công sức, đem lại hiệu quả kinh tế cao. Bồi dưỡng để
không ngừng nâng cao nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Thực hiện tốt những cam kết trong hợp đồng kinh tế với các đơn vị nhằm đảm bảo
đúng tiến độ sản xuất. Quan hệ tốt với khách hàng, tạo uy tín với khách hàng. Làm tốt
công tác bảo vệ an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường. Trong xây dựng
công trình phòng kỹ thuật phải thực hiện công tác kỹ thuật cơ khí, xây dựng: Lập hồ sơ
thiết kế dự toán, quản lý, giám sát kỹ thuật các công trình xây dựng mới, sửa chữa
thường xuyên cơ sở hạ tầng bảo đảm toàn hàng hải. Thẩm định các hồ sơ thiết kế kỹ
thuật được giao trong phạm vi được phân cấp.
Nghiên cứu biên soạn các văn bản quản lý về kỹ thuật trong lĩnh vực công trình, cơ
khí. Nghiên cứu biên soạn các tài liệu chuyên nghiệp vụ đào tạo công nhân kỹ thuật
ngành xây dựng, cơ khí. Lập thủ tục chuẩn bị đầu tư và thực hiện đầu tư các dự án đầu
tư trang thiết bị, phương tiện phục vụ công tác bảo đảm an toàn xây dựng. Theo dõi
công tác đăng ký, đăng kiểm phương tiện thủy, bộ và các trang thiết bị theo quy định.
Kiểm tra chất lượng các sản phẩm lĩnh vực công trình và lĩnh vực cơ khí. Tổng hợp,
xây dựng kế hoạch, quản lý và đôn đốc, kiểm tra các đơn vị, bộ phận, tổ, nhóm thực
hiện các đề tài, đề án khoa học, tiêu chuẩn, quy chuẩn,. . Đảm bảo chất lượng và đúng
tiến độ thực hiện công trình. Tổng hợp nghiên cứu, xây dựng kế hoạch, kiểm tra giám
sát sản xuất và đưa vào sử dụng các thiết bị phục vụ xây dựng. Đồng thời xây dựng hệ
thống và quản lý các thiết bị.
1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tiến Thuận.
Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tiến Thuận được tổ
chức theo mô hình trực tuyến - chức năng. Đây là kiểu cơ cấu được áp dụng phổ biến
trong các doanh nghiệp xây dựng. Giữa ban lãnh đạo và các bộ phận phòng ban trong
Công ty có mối quan hệ chức năng, hỗ trợ lẫn nhau. Tổ chức bộ máy của Công ty bao gồm: (Phụ lục hình 1.4)
- Ban giám đốc: Gồm có một giám đốc và một phó giám đốc
- Phòng chức năng bao gồm:
Phòng tổ chức hành chính
Phòng kế toán tài chính
Phòng kế hoạch kỹ thuật
Phòng vật tư thiết bị
Phòng kinh doanh tiếp thị * Ban giám đốc
Giám đốc: Có vai trò như một nhà quản lý với ba chức năng chính: Chức năng liên kết
con người, vai trò thông tin và vai trò quyết định.
Vai trò liên kết bao hàm những công việc trực tiếp với những người khác. Giám
đốc là người đại diện cho đơn vị mình trong các cuộc gặp mặt chính thức, tạo ra và
duy trì động lực cho người lao động nhằm hướng cố gắng của các nhân viên tới mục
tiêu chung của công ty (vai trò người lãnh đạo), đảm bảo mối quan hệ với các khách
hàng và các công ty đối tác khác.
Vai trò thông tin bao hàm sự trao đổi thông tin với những người khác. Giám đốc
không chỉ tìm kiếm những thông tin phản hồi cần thiết cho chính mình mà còn chia sẻ
thông tin với những người khác trong công ty và chia sẻ thông tin với những người
bên ngoài như báo chí, truyền thông, khách hàng, đối tác,. .
Vai trò quyết định bao hàm việc ra quyết định cho cấp dưới, tìm kiếm các cơ hội
phát triển cho công ty, xác định vấn đề, chỉ đạo việc tiến hành các hoạt động sản xuất
kinh doanh, tiến hành phấn bổ nguồn lực cho việc thực hiện các dự án. .
Vị trí: giám đốc Công ty là người do đại hội đồng Cổ đông bầu ra, phải chịu trách
nhiệm trước các cổ đông của công ty về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty, đời sống của các cán bộ công nhân viên công ty. . - Nhiệm vụ:
Quản lý tài sản, tiền vốn, lao động. . đã được đại hội đồng cổ đông giao
Xây dựng kế hoạch kinh tế, kỹ thuật, tài chính đại hội đồng duyệt và tổ chức
thực hiện. Báo cáo với đại hội đồng về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
của đơn vị theo kỳ, quý, năm theo đúng quy định về chế độ báo cáo của công ty cổ phần.
Trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo kế hoạch đã đề ra.
Đề xuất với đại hội đồng cổ phương hướng phát triển của công ty và giải pháp
cụ thể để thực hiện. - Quyền hạn:
Được quyền sắp xếp lại tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy trong đơn vị và trình
đại hội đồng cổ đông phê duyệt.
Được quyền diều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và
được quyền ủy quyề cho các phó giám đốc giải quyết một số vấn đề của công ty.
Có quyền quan hệ, giao địch với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước để
giải quyết các hoạt động có liên quan tới hoạt đông của đơn vị.
Có quyền kiến nghị với đại hội đồng cổ đông về việc bố trí cán bộ trong Công
ty nếu là lao động có hợp đồng ngắn và dài hạn, có quyền quyết định bố trí các lao động mùa vụ.
Được ký hợp đồng khối lượng công việc để phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
Được quyền khen thưởng, kỷ luật và đề nghị đại hội đồng cổ đông khen
thường, kỷ luật, nâng bậc lương cho người lao động có thành tích tốt.
Được quyền ra quyết định đình chỉ công việc nếu xét thấy nguy hiểm tới tính
mạng cho người lao động hoặc tổn thất tài sản của công ty. - Trách nhiệm:
Giám đốc công ty phải chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đông vè kết quả
hoạt động của công ty và tình hình thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước, xã
hội, đồng thời chịu trách nhiệm về hậu quả của sản xuất kinh doanh của công ty.
Nếu để xảy ra hậu quả xấu trong sản xuất kinh doanh của công ty như xây lắp
các công trình không đúng tiêu chuẩn kỹ thuật gây hậu quả tổn thất nặng nề về
người và tài sản hay cố ý làm trái pháp luật, để công ty làm ăn thua lỗ trong
nhiều năm liền. . thì tùy theo mức độ mà giám đốc sẽ chịu các mức kỷ luật nặng nhẹ khác nhau.
Phó giám đốc: Là người được hội đồng cổ đông bổ nhiệm theo đề nghị của giám đốc
công ty, có nhiệm vụ giúp giám đốc công ty tổ chức thực hiện theo lĩnh vực được giao. - Nhiệm vụ:
Căn cứ vào nhiệm vụ được giám đốc giao phó chủ động triển khai công việc
theo lĩnh vực được phân công.
Đề xuất với giám đốc về phương hướng phát triển công ty và phương pháp, giải pháp thực hiện.
Thường xuyên kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ theo lĩnh vực được giao và
báo cáo giám đốc theo định kỳ hoặc đột xuất.
Hộ trợ các bộ phận, điều phối ngân sách, lập kế hoạch để đảm bảo quá trình
hoạt động trơn tru. Trao đổi với giám đốc, thảo luận về các lựa chọn để có
quyết định chính sách phù hợp.
Phân công, bố trí nhân sự, đôn đốc và quản lý nguồn lực theo đúng quy định
của công ty. Ngoài ra còn đào tạo, khen thưởng nhân viên, tham gia đào tạo
nhân viên mới. Dẫn dắt, phát triển đội ngũ nhân sự đáp ứng yêu cầu, chức năng và nhiệm vụ của họ. - Quyền hạn:
• Được giao dịch, quan hệ với các cơ quan hữu quan để giải quyết các công việc
có liên quan đến các công việc được giao.
• Có quyền quyết định các vấn đề thuộc về quyền hạn và ra quyết định các vấn
đủ quan trọng khi có sự ủy quyền từ phía giám đốc.
• Phó giám đốc thực hiện quyền bằng văn bản của giám đốc phù hợp với từng
giai đoạn, sự phân công từ cấp trên. Họ cũng có quyền thay thế Giám đốc đưa
ra quyết định quan trọng nếu Giám đốc vắng mặt. -Trách nhiệm:
Chịu trách nhiệm trước giám đốc và kết quả và hậu quả của các công việc được
giao, được ủy quyền giải quyết.
Phải thực hiện các chế độ báo các định kỳ, đột xuất và phải chịu trách nhiệm về
các số liệu đã báo cáo.
* Các phòng ban chức năng:
- Phòng hành chính: Là một bộ tham mưu cho giám đốc về tổ chức lao động, quản lý
sử dụng lao động và tiền lương, thực hiện các chính sách, chế độ xã hội đối với người lao động trong công ty.
- Tổ chức nhân sự:
Tổ chức cán bộ, tuyển dụng, đào tạo, tuyển dụng, chế độ chính sách khen thưởng, kỷ luật.
Quản lý nhân sự, hồ sơ CBCNV, quản lý lao động thời vụ.
- Hành chính tổng hợp:
Giúp giám đốc quản lý, sắp xếp, bố trí các công việc trong công ty.
Lập kế hoạch và chuẩn bị nội dung, chương trình của các buổi họp của công ty
Công tác văn thư lưu trữ
Theo dõi và thay mặt công ty đăng kí tham gia đấu thầu các dự án mà công ty
có khả năng thực hiện được.
Quản lý các tài sản công ty và lao công tạp vụ. - Phòng kế toán: Kế toán trưởng
Kế toán vật tư, thu chi Kế toán ngân hàng
Kế toán giá thành, công nợ Kế toán tổng hợp
- Phòng kế hoạch kỹ thuật:
Chức năng và nhiệm vụ chính:
- Về công tác kế hoạch:
Xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn Công ty và các xí nghiệp trực thuộc.
Xây dựng kế hoạch giá thành, giá bán sản phẩm tháng, quý cho sản phẩm công ty.
Xây dựng kế hoạch sửa chữa lớn, kế hoạch đầu tư và phát triển của từng xí nghiệp của công ty.
- Về công tác kỹ thuật:
Thiết kế các công trình công ty tham giá xây lắp.
Đảm bảo các yêu cầu về mặt kỹ thuật của các công ty tham gia xây lắp.
Thẩm định thiết kế và dự toán các công trình.
Quản lý lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, máy móc. Lập hồ sơ thầu
Phòng vật tư thiết bị:
- Chức năng nhiệm vụ chính:
Lập kế hoạch mua sắm vật tư, dụng cụ phụ tùng của công ty hằng năm, quý, tháng.
Kí kết, thực hiện các hợp đồng mua nguyên vật liệu, thiết bị, dụng cụ, phụ tùng.
Nhập, xuất kho nguyên vật liệu, dụng cụ, phụ tùng, thành phẩm.
Cân đối vật tư, quản lý vật tư tại công ty và các xí nghiệp trực thuộc
Lập báo cáo tình hình sử dụng vật tư thiết bị định kỳ và theo yêu cầu của giám đốc.
Phòng kinh doanh tiếp thị:
- Chức năng nhiệm vụ chính:
Tổ chức việc thực hiện bán hàng của công ty
Giao hàng theo yêu cầu của khách hàng và hợp đồng kinh tế đã kí kết
Theo dõi, thực hiện các hợp đồng bán hàng của công ty đã kí kết.
Đối chiếu, thanh lý hợp đồng bán hàng của công ty với khách hàng và theo các
điều khoản hợp đồng cam kết.
Lập kế hoạch và phát lệnh thi công xây lắp cho các xí nghiệp và các đội thi công xây lắp.
* Đánh giá chung về cơ cấu tổ chức của công ty
Ưu điểm: Công ty có mô hình cơ cấu tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến – chức
năng, mô hình này phù hợp với quy mô và hình thức kinh doanh của công ty hiện nay.
Đa số các bộ phận chức năng thực hiện tốt công việc của mình. Việc tuyển chọn và bố
trí lao động đã được quan tâm hơn, đảm bảo sự phù hợp của người lao động với công
việc nhằm tăng hiệu quả công việc.
Nhược điểm: Qua mấy tuần thực tập thì em nhận thấy có một số hạn chế về cơ cấu như:
Chuyên môn hóa công việc chưa cao, công việc giữa các phòng ban còn có sự
chồng chéo, sắp xếp lao động giữa các phòng ban chưa hợp lý do vậy dẫn đến
sự giao nhau về tính trách nhiệm trong công việc.
Chất lượng lao động nói chung chưa đáp ứng được nhu cầu công việc, nhất là
lao động ở các xí nghiệp và các đội xây dựng, chất lượng côngn tác đào tạo
chưa được công ty chú ý.
Bên cạnh đó một điều thấy rõ là bộ máy chưa linh hoạt, chưa thích nghi với
điều kiện môi trường luôn luôn biến động, đây là một nhân tố đòi hỏi công ty có
những nỗ lực thay đổi.
PHẦN II. TÌM HIỂU TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ.
2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty.
Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những công việc quan trọng hàng đầu trong
công tác kế toán, chất lượng công tác kế toán phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, khả
năng thành thạo, sự phân công, phân nhiệm hợp lý. Công tác kế toán mà Công ty lựa
chọn là hình thức tổ chức kế toán tập trung, toàn bộ công việc xử lý thông tin trong
toàn Công ty được thực hiện tập trung, các bộ phận thực hiện thu thập, phân loại và
chuyên chứng từ về phòng kế toán xử lý.
Những người làm kế toán tại Công ty cùng với các phương tiện trang thiết bị dùng
để ghi chép, tính toán xử lý toàn bộ thông tin liên quan đến công tác kế toán tại Công
ty từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, cung cấp những thông tin kinh
tế về các hoạt động của đơn vị. Vấn đề nhân sự để thực hiện công tác kế toán có ý
nghĩa quan trọng hàng đầu trong tổ chức kế toán của Công ty. Tổ chức nhân sự như
thế nào để từng người phát huy được cao nhất sở trường của mình, đồng thời tác động
tích cực đến những bộ phận hoặc người khác có liên quan là mục tiêu của tổ chức bộ máy kế toán.
Phòng kế toán của Công ty có 5 người. Kế toán trưởng và các phần hành kế toán
như: Kế toán vật tư thu chi, kế toán ngân hàng công nợ, kế toán giá thành, kế toán tổng
hợp. Có thể quan sát mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty qua sơ đồ sau. (Phụ lục hình 2.1)
- Căn cứ xây dựng hình thức bộ máy kế toán cần dựa vào những căn cứ sau:
Mức độ phân cấp quản lý kinh tế, tài chính nộp nội.
Lĩnh vực hoạt động của đơn vị.
Đặc điểm tổ chức và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh.
Biên chế bộ máy kế toán và trình độ nghề nghiệp của đội ngũ nhân viên hiện có.
Trình độ trang bị, sử dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán.
Quy mô và phạm vị địa bàn hoạt động của đơn vị.
Theo đó, có thể chia thành 3 hình thức tổ chức bộ máy kế toán như sau:
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán phân tán
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán
Bộ máy kế toán của Công ty phải được tổ chức khoa học, hợp lý, chuyên môn hóa,
đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất và trực tiếp của kế toán trưởng, đồng thời
cũng phải phù hợp việc tổ chức sản xuất kinh doanh cũng như trình độ quản lý của công ty.
Xây dựng kế hoạch công tác là biện pháp quan trọng đảm bảo cho việc thực hiện
các phần hành kế toán được trôi chảy một cách thuận lợi, qua đó sẽ kiểm tra được tiến
độ thực hiện và điều chỉnh, phối hợp công việc một cách nhanh chóng để tăng cường
được năng suất và hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán.
* Công việc chính của kế toán thành viên.
Ghi chép, tính toán, và báo cáo tình hình hiện có. Ghi chép tình hình luân chuyển
và sử dụng tài sản, tiền vốn. Ghi chép lại toàn bộ quá trình sử dụng vốn của công ty.
Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh. Kiểm tra kế hoạch thu chi
tài chính. Kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn. Phát hiện kịp thời
những hiện tượng lãng phí. Ngăn ngừa những vi phạm chế độ, quy định của Công ty.
Phổ biến chính sách, chế độ quản lý của nhà nước với các bộ phận liên quan khi cần
thiết. Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kiểm tra, phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập và theo dõi kế
hoạch. Cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan theo chế độ kế toán hiện hành.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh * Kế toán trưởng: - Trách nhiệm:
Tổ chức công tác kế toán, thống kê và bộ máy kế toán phù hợp với công tác tổ
chức sản xuất, kinh doanh theo yêu cầu tồn tại và phát triển của Công ty.
Tổ chức ghi chép tính toán và phản ảnh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ
tờ Mẫu Sơ Đồ Tổ Chức Phòng Kế Toán, Nhiệm Vụ Từng Vị TRíàn bộ tài sản
và phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Xác định và phản ánh chính xác, kịp thời, đúng chế độ, kết quả kiểm kê tài sản
hàng kỳ. Đề xuất xử lý các khoản hao hụt, mất mát, hư hỏng (nếu có).
Xét duyệt các báo cáo kế toán, thống kê và báo cáo tài chính của đơn vị trực
thuộc. Tổng hợp đầy đủ và gửi đúng hạn báo cáo kế toán, thống kê và quyết
toán tài chính của Công ty theo chế độ quy định.
Tổ chức kiểm tra kế toán trong nội bộ Công ty và các đơn vị trực thuộc (nếu có).
Nghiên cứu các chế độ chính sách trong lĩnh vực thuế, tài chính, thống kê, luật
doanh nghiệp… của Nhà nước liên quan đến hoạt động của Công ty nhằm đưa
ra cách thực hiện phù hợp.
Tổ chức phổ biến và hướng dẫn kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính, kế toán,
thống kê hiện hành cho cấp dưới và các bộ phận liên quan.
Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán của Công ty.
Chịu trách nhiệm về số liệu báo cáo tài chính kế toán trước Hội đồng thành
viên, ban giám đốc và các Cơ quan hữu trách.
Theo dõi phản ánh đúng tình hình tài chính của Công ty. - Quyền hạn:
Toàn quyền phân công và chỉ đạo trực tiếp tất cả nhân viên kế toán tại Công ty.
Tham gia việc tuyển dụng (kiểm tra nghiệp vụ), xét nâng lương, kỹ thuật các
nhân viên kế toán, kho trong phạm vi quản lý.
Có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong Công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời
các tài liệu, số liệu cần thiết cho công tác kế toán, kiểm tra, thanh tra của Phòng
hoặc cơ quan hữu quan. Những người có nhiệm vụ lập, ký duyệt hoặc cung cấp
tài liệu, chứng liệu phục vụ cho việc ghi chép, hạch toán, lập báo cáo kế toán
phải chịu trách nhiệm về những sai sót, không xác thực, không đúng quy định,
không rõ ràng, không hợp lệ, không đúng hạn của tài liệu cung cấp.
Được quyền từ chối việc lập, ký hoặc duyệt các báo cáo, chứng từ, tài liệu
không phù hợp với pháp luật hiện hành. - Báo cáo và ủy quyền:
Báo cáo tình hình tài chính kế toán liên quan đến Công ty với Giám đốc Công
ty phụ tài chính Công ty hoặc Hội đồng thành viên có lệnh.
Kế toán tổng hợp là người được toàn quyền phân công và chỉ đạo trực tiếp tất
cả nhân viên kế toán tại Công ty trong công việc hàng ngày khi kế toán trưởng
vắng mặt. Các quyền hạn khác chỉ có giá trị khi có văn bản ủy quyền. - Tiêu chuẩn: + Kiến thức:
Có chứng chỉ kế toán trưởng. + Kỹ năng:
Có kinh nghiệm trên 5 năm liên tục trong công tác kế toán viên hoặc trên 3 năm
liên tục trong chức vụ kế toán trưởng các doanh nghiệp.
Biết sử dụng các phần mềm phổ biến trên máy tính và phần mềm kế toán.
Có khả năng sử dụng ngoại ngữ.
+ Đạo đức nghề nghiệp:
Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, nhanh nhạy, sáng tạo, có ý thức chấp
hành nguyên tắc chế độ tài chính của Công ty và Nhà nước.
Lịch sự, hòa nhã với mọi thành viên trong công ty.
* Kế toán tổng hợp: - Trách nhiệm:
Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, các chứng từ kế toán.
Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, Công nợ, Nghiệp vụ khác, thuế GTGT.
Theo dõi và tính toán giá thành sản xuất thực tế theo từng sản phẩm.
Kiểm tra và giám sát việc luân chuyển hàng tồn kho (Nhập-Xuất-Tồn kho), thời
gian tồn kho thông qua kế toán tổng hợp kho.
Tính lương cho cán bộ, công nhân viên và thực hiện các khoản trích theo lương.
Lập bảng phân bổ các chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn, công cụ dụng cụ,…
Hạch toán các phân bổ đó.
Thực hiện các bút toán phân bổ và kết chuyển.
Lập Báo cáo Thuế theo quy định.
Tổ chức mở sổ, ghi và khóa sổ kế toán.
Lập báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị.
Bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán.
Cung cấp thông tin thuộc phần hành, phần việc được phân công hoặc phụ trách. - Quyền hạn:
Thông qua Kế toán trưởng, có quyền yêu cầu kế toán phần hành và các bộ phận
cung cấp tất cả những chứng liệu liên quan đến công tác tổng hợp số liệu.
Được từ chối các yêu cầu thực hiện, xử lý, cung cấp thông tin sai quy định.
Đề xuất các ý kiến, sáng kiến về chuyên môn có lợi cho công tác quản lý, hạch toán - Báo cáo và ủy quyền:
Báo cáo mọi tình hình công việc được giao cho Kế toán trưởng. Các vấn đề liên
quan khác chỉ báo cáo với Ban lãnh đạo công ty hoặc bộ phận khác khi có lệnh
của Ban Giám đốc (Thông qua Kế toán trưởng về nội dung)
Ủy quyền trừ khi có yêu cầu cụ thể của Giám đốc, Kế toán tổng hợp không
được ủy quyền cho người khác ngoài Kế toán trưởng. - Tiêu chuẩn: + Kiến thức:
Tốt nghiệp đại học kế toán tài chính hoặc quản trị kinh doanh. + Kỹ năng:
Có kinh nghiệm trên 3 năm liên tục trong công tác kế toán viên hoặc trên 1 năm
liên tục trong công tác kế toán tổng hợp tại các doanh nghiệp
Có khả năng về ngoại ngữ
Thực hành, sử dụng các phần mềm phổ biến trên máy tính. + Đạo đức:
Có phẩm chất đạo đức, trung thực, cẩn trọng, chịu khó
Lịch sự, hòa nhã với mọi thành viên trong công ty. * Kế toán vật tư: - Trách nhiệm:
Lập chứng từ kế toán ban đầu (phiếu nhập, phiếu xuất) dựa vào chứng từ gốc hợp lệ.
Kiểm tra việc thực hiện phát hành và lưu chuyển chứng từ theo quy định.
Cùng Kế toán công nợ, Kế toán ngân hàng, đối chiếu các số liệu nhập xuất với
các chứng từ liên quan (hóa đơn, hợp đồng, đơn đặt hàng …).
Nhập liệu vào hệ thống và xử lý số liệu nhập xuất.
Theo dõi tình hình sử dụng vật tư, thành phẩm, hàng hóa theo định mức và
những quy định đã ban hành nhằm kịp thời phát hiện những bất hợp lý, lãng phí trong quá trình sử dụng.
Báo cáo tình hình sử dụng và tồn kho vật tư, thành phầm, hàng hóa phục vụ cho
công tác kiểm kê và quyết toán tài chính.
Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán, bảo mật số liệu kế toán.
Chấp hành lệnh điều động, chỉ đạo của Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp (trong quyền hạn quy định) - Quyền hạn:
Thông qua Kế toán trưởng, có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận cung cấp tất cả
những chứng liệu liên quan đến việc nhập, xuất, tồn kho vật tư, thành phẩm,
hàng hóa phục vụ cho công tác, đối chiếu, hạch toán kế toán.
Được từ chối các yêu cầu xử lý, cung cấp thông tin sai quy định.
Đề xuất các ý kiến, sáng kiến về chuyên môn có lợi cho công tác quản lý hạch toán - Báo cáo và ủy quyền:
Báo cáo mọi tình hình công việc được giao cho Kế toán trưởng. Các vấn đề liên
quan khác chỉ báo cáo với Ban lãnh đạo công ty hoặc bộ phận khác khi có lệnh
của Ban Giám đốc (Thông qua Kế toán trưởng về nội dung)
Ủy quyền trừ khi có yêu cầu cụ thể của Giám đốc, Kế toán vật tư không được
ủy quyền cho người khác ngoài Kế toán trưởng. - Tiêu chuẩn: + Kiến thức:
Tốt nghiệp trung cấp kế toán tài chính hoặc quản trị kinh doanh trở lên. + Kỹ năng:
Kinh nghiệm trên 2 năm liên tục trong công tác kế toán viên các doanh nghiệp.
Có khả năng về ngoại ngữ.
Thực hành, sử dụng thành thạo các phần mềm phổ biến trên máy tính. + Đạo đức:
Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, cẩn trọng, chịu khó.
Lịch sự, hòa nhã với mọi thành viên trong công ty.
* Kế toán ngân hàng: - Trách nhiệm:
Giao dịch với ngân hàng và theo dõi số liệu theo yêu cầu thanh toán.
Theo dõi chứng từ thanh toán quốc tế
Thanh toán các chi phí phát sinh tại doanh nghiệp
Đối chiếu và cung cấp các chứng từ thanh toán với Kế toán công nợ.
Cung cấp số liệu chi tiết hoặc tổng hợp phục vụ cho nhu cầu quyết toán.
Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán, bảo mật số liệu kế toán.
Chấp hành lệnh điều động, chỉ đạo của Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp
(trong quyền hạn quy định) - Quyền hạn:
Thông qua Kế toán trưởng, có quyền yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp
tất cả những chứng liệu liên quan đến việc thanh toán phục vụ cho công tác, lập
chứng từ thanh toán đối chiếu, hạch toán kế toán.
Được từ chối các yêu cầu thực hiện, xử lý, cung cấp thông tin sai quy định.
Đề xuất các ý kiến, sáng kiến về chuyên môn có lợi cho công tác quản lý, hạch toán - Báo cáo và ủy quyền:
Báo cáo mọi tình hình công việc được giao cho Kế toán trưởng. Các vấn đề
liên quan khác chỉ báo cáo với Ban lãnh đạo công ty hoặc bộ phận khác khi có
lệnh của Ban Giám đốc (Thông qua Kế toán trưởng về nội dung)
Ủy quyền trừ khi có yêu cầu cụ thể của Giám đốc, Kế toán ngân hàng không
được ủy quyền cho người khác ngoài Kế toán trưởng. - Tiêu chuẩn: + Kiến thức:
Tốt nghiệp trung cấp kế toán tài chính hoặc quản trị kinh doanh trở lên.
Chứng chỉ về thanh toán ngoại thương. + Kỹ năng:
Kinh nghiệm trên 2 năm liên tục trong công tác kế toán viên các doanh nghiệp.
Có khả năng về ngoại ngữ.
Thực hành, sử dụng thành thạo các phần mềm phổ biến trên máy tính. + Đạo đức:
Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, cẩn trọng, chịu khó.
Lịch sự, hòa nhã với mọi thành viên trong công ty.
* Kế toán giá thành: - Trách nhiệm:
Viết hóa đơn GTGT xuất hoá đơn bán hàng, xuất phiếu xuất kho giao hàng
Theo dõi doanh thu bán hàng toàn công ty, lập bảng kê bán ra theo mẩu báo cáo.
Cùng Kế toán vật tư, hàng hóa, thành phẩm, Kế toán thanh toán đối chiếu các
khoản công nợ phát sinh. Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các phát sinh này.
Theo dõi hợp đồng, lập biên bản thanh lý hợp đồng của những hợp đồng đã ký kết (nếu cần).
Theo dõi tình hình phát sinh công nợ trong phạm vi quản lý quy định, chi tiết
theo từng đối tượng. Phát hiện những bất hợp lý, mất cân đối, các hiện tượng
nợ đọng lại, không có khả năng thu hồi báo cáo với Kế toán trưởng và Ban
Giám đốc để có biện pháp xử lý.
Báo cáo tình hình công nợ định kỳ hoặc thời điểm theo chế độ báo cáo hiện
hành hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc .
Lập biên bản đối chiếu cộng nợ khi có yêu cầu (của Ban Giám đốc hoặc Kế
toán trưởng) và cuối mỗi niên kỳ kế toán.
Cung cấp số liệu tổng hợp hoặc chi tiết phục vụ cho công tác quyết toán.
Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán, bảo mật số liệu kế toán.
Chấp hành lệnh điều động, chỉ đạo của Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp
(trong quyền hạn quy định) - Quyền hạn:
Thông qua Kế toán trưởng, có quyền yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp
tất cả những chứng liệu liên quan đến việc thanh toán phục vụ cho công tác, lập
chứng từ thanh toán đối chiếu, hạch toán kế toán.
Được từ chối các yêu cầu thực hiện, xử lý, cung cấp thông tin sai quy định.
Đề xuất các ý kiến, sáng kiến về chuyên môn có lợi cho công tác quản lý, hạch toán - Báo cáo và ủy quyền:
Báo cáo mọi tình hình công việc được giao cho Kế toán trưởng. Các vấn đề
liên quan khác chỉ báo cáo với Ban lãnh đạo công ty hoặc bộ phận khác khi có
lệnh của Ban Giám đốc (Thông qua Kế toán trưởng về nội dung)
Ủy quyền trừ khi có yêu cầu cụ thể của Giám đốc, Kế toán ngân hàng không
được ủy quyền cho người khác ngoài Kế toán trưởng. - Tiêu chuẩn: + Kiến thức:
Tốt nghiệp trung cấp kế toán tài chính hoặc quản trị kinh doanh trở lên.