Báo cáo về tính năng quản lý kho Trong PHẦN MỀM MISA final - Tài liệu tham khảo | Đại học Hoa Sen

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN ĐỀ BÀI
BÁO CÁO VỀ TÍNH NĂNG QUẢN LÝ KHO TRONG PHẦN MỀM MISA
Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Bá Trung Lớp: 1586 Nhóm: 2 HỌ VÀ TÊN MSSV Lâm Thanh Quỳnh Như 22104279 Bùi Thu Phương 22122746 Nguyễn Anh Thư 22106377 Trần Nguyễn Hùng Anh 22001372 Hoàng Nhật Nam 22012529 Thng 12 / N#m 2023
BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC Stt Họ và tên Công việc % 1 Lâm Thanh Quỳnh Như
Tìm hiểu về cách cài đặt 100%
và đăng kí tài khoản Misa và tổng hợp Word. 2 Bùi Thu Phương
Tìm hiểu, báo cáo về tính 100% năng nhập kho, xuất kho, chuyển kho. 3 Nguyễn Anh Thư
Sử dụng chức năng tính 100% giá xuất kho, báo cáo. 4 Trần Nguyễn Hùng Anh
Tìm hiểu về cách sử dụng 100%
tính năng sản xuất trên phần mềm ERP MISA 5 Hoàng Nhật Nam
Tìm hiểu, báo cáo về tính 100% năng lập danh sách
nguyên vật liệu, lệnh sản xuất. 2 LỜI MỞ ĐẦU
Trong báo cáo này, nhóm chPng em sR trình bày về nhSng kinh nghiệm, cách sử
dụng phần mềm ERP về tính năng sản xuất và quản lý kho cVa phần mềm Misa. MWi hoXt
đYng cần thiZt để có thể sử dụng phần mềm mYt cách trơn tru nhất để phục vụ cho doanh
nghiệp. ChPng em với vai trò là mYt nhân viên nhân s] để trải nghiệm phần mềm trên, để
thật nhất có thể, chPng em dùng dS liệu cVa chính các thành viên trong nhóm để giả lập
dS liệu cho tương đ^ng với mYt c_ng ty có quy m_ nhân s] nh`. Hơn hZt, trong bài báo
cáo chPng em sR m_ ph`ng mYt cách chi tiZt mWi bước phải làm để quản lý kho trên nền
tảng Misa, tất tần tật ta bước đăng kí đZn bước sử dụng hàng ngày như thZ nào đZn việc
đăng kí tài khoản và sử dụng sau đó chPng em sR ghi chP và diễn giải lXi các bước.
Trong quá trình làm bài, chPng em biZt được bản thân mình cần được trau d^i kiZn
thức nhiều hơn và khả năng tiZp nhận th_ng tin ta bài giảng còn hXn chZ nên việc sai sót
khi viZt bài là điều kh_ng thể tránh kh`i. Kính mong thầy nhận xét và góp ý để bài cVa
chPng em được hoàn thiện hơn. 3 MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU....................................................................................................................3
MỤC LỤC.........................................................................................................................4
DANH MỤC HÌNH ẢNH..................................................................................................5
1. TỔNG QUAN VỀ MISA SME......................................................................................8
1.1 Giới thiệu về Misa....................................................................................................8
1.2 Ưu nhược điểm:........................................................................................................9
1.3 Cách cài đặt và đăng kí tài khoản...........................................................................10
2. QUY TRÌNH SẢN XUẤT...........................................................................................25
2.1 TXo danh sách nguyên vật liệu................................................................................25
2.2. Lệnh sản xuất.........................................................................................................29
3. QUY TRÌNH QUẢN LÍ KHO.....................................................................................35
3.1 Lập phiZu xuất kho.................................................................................................35
3.2 Lập phiZu nhập kho................................................................................................38
3.3 Lập phiZu chuyển kho.............................................................................................42
3.4 Tính giá xuất nhập kho...........................................................................................43
3.5 Báo cáo phân tích...................................................................................................45
KẾT LUẬN......................................................................................................................47
TÀI LIỆU THAM KHẢO................................................................................................48 4 DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 1: Logo cVa phần mềm MISA AMIS........................................................................7
Hình 2: Bảng giá................................................................................................................8
Hình 3: Giao diện tải MISA.SME....................................................................................10
Hình 4: Giao diện tải MISA.SME 2017...........................................................................10
Hình 5:Giao diện chWn “Run as administrator”................................................................11
Hình 6: Giao diện cài đặt..................................................................................................12
Hình 7: NYi dung bảng th`a thuận...................................................................................13
Hình 8: Giao diện Thư mục cài đặt..................................................................................14
Hình 9: Giao diện Cài đặt.................................................................................................15
Hình 10: Giao diện Cài đặt...............................................................................................16
Hình 11: Giao diện sau khi cài đặt thành c_ng.................................................................17
Hình 12: Giao diện cài đặt Misa SME 2017.....................................................................18
Hình 13: Giao diện th_ng tin khai báo.............................................................................18
Hình 14: Giao diện Khai báo tên cơ sở dS liệu, đường dẫn lưu trS thư mục....................19
Hình 15: Giao diện Khai báo th_ng tin doanh nghiệp......................................................19
Hình 16: Giao diện Khai báo lĩnh v]c hoXt dYng cVa c_ng ty..........................................20
Hình 17: Giao diện Nhập dS liệu kZ toán.........................................................................21
Hình 18: Giao diện Phương pháp tính giá xuất kho.........................................................21
Hình 19: Giao diện Phương pháp tính thuZ giá trị gia tăng..............................................22
Hình 20: Giao diện Xác nhận tXo th_ng tin......................................................................22
Hình 21: Giao diện khi tXo dS liệu thành c_ng.................................................................23
Hình 22: Giao diện đăng nhập chương trình Misa............................................................23 5
Hình 23: Giao diện vào phần dùng thử.............................................................................24
Hình 24: Giao diện Quản lý kho......................................................................................25
Hình 25: Giao diện PhiZu thêm vật tư, hàng hóa, dịch vụ................................................25
Hình 26: Giao diện th_ng tin Ngầm định.........................................................................25
Hình 27: Giao diện th_ng tin ChiZt khấu..........................................................................26
Hình 28: Giao diện th_ng tin Đơn vị chuyển đổi..............................................................26
Hình 29: Giao diện th_ng tin Mã quy cách.......................................................................26
Hình 30: Giao diện th_ng tin Đặc tính, hình ảnh..............................................................27
Hình 31: Giao diện th_ng tin sau khi nhập xong th_ng tin...............................................27
Hình 32: Giao diện danh sách Nguyên vật liệu................................................................28
Hình 33: Giao diện quy trình Kho....................................................................................28
Hình 34: Giao diện Lệnh sản xuất....................................................................................29
Hình 35: Giao diện thêm Mã thành phẩm........................................................................29
Hình 36: Giao diện th_ng tin chung cVa Thêm thành phẩm cần sản xuất.........................30
Hình 37: Giao diện thêm Định mức nguyên vật liệu........................................................31
Hình 38: Giao diện danh sách định mức nguyên vật liệu cần dùng cho việc sản xuẩt......31
Hình 39: Giao diện th_ng tin Thêm vật tư, hàng hóa, dịch vụ..........................................32
Hình 40: Giao diện bổ sung th_ng tin..............................................................................33
Hình 41: Giao diện Lệnh sản xuất sau khi hoàn thành.....................................................33
Hình 42: Giao diện Lệnh Sản xuất...................................................................................34
Hình 43: Giao diện danh mục chWn thành phẩm muốn xuất Nguyên vật liệu...................35
Hình 44: Giao diện PhiZu xuất kho..................................................................................36
Hình 45: Giao diện PhiZu Xuất kho sau khi hoàn thành...................................................36
Hình 46: Giao diện Lệnh Sản xuất...................................................................................37
Hình 47: Giao diện danh mục chWn thành phẩm muốn nhập Nguyên vật liệu..................38
Hình 48: Giao diện phiZu nhập kho..................................................................................39
Hình 49: Giao diện PhiZu nhập kho.................................................................................40
Hình 50: Giao diện sau khi hoàn tất PhiZu nhập kho........................................................40
Hình 51: Giao diện chuyển kho........................................................................................41 6
Hình 52: Giao diện lệnh chuyển kho................................................................................41
Hình 53: Giao diện phiZu chuyển kho..............................................................................42
Hình 54: Giao diện sau khi hoàn thành lệnh chuyển kho.................................................42
Hình 55: Giao diện Nghiệp vụ kho...................................................................................43
Hình 56: Giao diện bảng tính giá xuất kho.......................................................................43
Hình 57: Giao diện sau khi th]c hiện xong......................................................................44
Hình 58: Giao diện chWn mục “Báo cáo phân tích”..........................................................44
Hình 59: Giao diện bảng “Tổng hợp t^n kho”..................................................................45
Hình 60: Giao diện “Báo cáo tổng hợp t^n kho”..............................................................45 7
1. TỔNG QUAN VỀ MISA SME
1.1 Giới thiệu về Misa
Phần mềm kZ toán Misa là sản phẩm cVa C_ng ty Cổ phần Misa, được dùng để
quản lý, ghi nhận các nghiệp vụ tài chính hàng ngày trong mYt tổ chức, bao g^m quản lý
tài sản cố định, quản lý chi phí, quản lý doanh thu, tài khoản phải thu, phải trả, kZ toán
phụ. Hiện tXi, Misa đã phát triển lên hơn 2.000 nhân viên và thành lập tới 5 văn phòng đXi
diện tXi Hà NYi, Đà Nẵng, Cần Thơ, Bu_n Ma ThuYt và TP. H^ Chí Minh. C_ng ty đã
cung cấp phần mềm c_ng nghệ cho hơn 150.000 doanh nghiệp, 70.000 đơn vị hành chính
và 2 triệu cá nhân tXi 16 quốc gia trên thZ giới.
H nh 1: Logo của phần mềm MISA AMIS Bảng giá sử dụng: 8 H nh 2: Bảng giá
1.2 Ưu nhược điểm:
Kh_ng phải t] nhiên mà phần mềm kZ toán Misa lXi được nhiều cá nhân và doanh
nghiệp, thậm chí cả nhSng tổ chức lớn như ngân hàng hay kho bXc Nhà nước ưa chuYng
đZn vậy. Đó là vì nó có nhSng tính năng ưu việt như:
- Giao diện thân thiện, sử dụng hoàn toàn bằng ng_n ngS tiZng việt.
- Hệ thống được kZt nối với ứng dụng MISA SME trên điện thoXi để liên tục th_ng
báo các biZn đYng liên quan đZn tài chính doanh nghiệp. Điều này giPp cho các 9
nhà quản lý có thể dễ dàng nắm bắt dòng tiền và nắm bắt tình hình sổ sách kZ toán mWi lPc mWi nơi.
- Phần mềm kZ toán Misa có cơ chZ t] đYng phát hiện lỗi sai. Điều này giPp giảm
thiểu 90% sai sót và tiZt kiệm 80% thời gian trong quá trình th]c hiện nghiệp vụ
kZ toán so với cách nhập dS liệu truyền thống.
- Mức đY chính xác cao nhờ vào cơ chZ t] đYng hóa: phần mềm sR t] đYng nhận
hóa đơn điện tử, sau đó hXch toán vào sổ sách.
- Phần mềm cho phép tXo đ^ng thời nhiều CSDL. Do đó mỗi phòng ban hoặc mỗi
đơn vị (đối với c_ng ty có nhiều chi nhánh) có thể làm việc trên 1 CSDL đYc lập.
- Trang chV cVa Misa t] đYng cập nhật các điều khoản, nghị định và th_ng tư cVa
Nhà nước, giPp doanh nghiệp kịp thời nắm bắt và áp dụng trong quá trình vận hành.
- Tính năng bảo mật cao do được lập trình bằng ng_n ngS SQL.
Tuy nhiên, phần mềm kZ toán Misa vẫn còn t^n tXi mYt số nhược điểm cần được cải thiện như:
- Kh_ng gõ được tiZng Việt có dấu đối với máy tính sử dụng hệ điều hành Windows 8 và Windows 10.
- Yêu cầu máy tính phải có cấu hình cao, nZu kh_ng phần mềm chXy sR bị chậm.
- Tính năng liên quan đZn giá thành sản phẩm kh_ng hiệu quả.
1.3 Cch cài đặt và đ#ng kí tài khoản
Sau đây là các bước để cài đặt phần mềm Misa:
Bước 1: ChWn bản Misa cần tải Bấm chWn “Tải xuống”. 10