ERP trong kinh doanh - Tài liệu tham khảo | Đại học Hoa Sen

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ ERP TRONG KINH DOANH
Đề Tài: BÁO CÁO VỀ QUY TRÌNH QUẢN LÝ KHO VÀ
SẢN XUẤT TRÊN PHẦN MỀM ODOO GVHD: Nguyễn Bá Trung Lớp: 1169_2332 Nhóm: 1 Lê Thành Phát 22116335 2 Hồ Thị Ngọc Phụng 22116319 3 Đào Nguyên Phúc 22102926 4 Nguyễn Bích Ngọc 22105488 5 Trần Thị Thùy Nguyên 22100765 6 Trung Kiệt Nguyên 22105627 7 Nguyễn Thị Hoàng Oanh 22122488 Tháng 2, 2024 LỜI CAM KẾT
“Chúng tLi đN đọc và hiPu các hành vi vi phQm liêm chính học thuSt. Chúng tLi cam kVt bXng
danh dZ cá nh[n rXng bài làm này do chúng tLi thZc hiện và khLng vi phQm v\ liêm chính học thuSt.”
BẢNG ĐÁNH GIÁ HIỆU SUẤT STT HỌ VÀ TÊN MSSV MỨC ĐỘ HOÀN THÀNH 1 Lê Thành Phát 22116335 100% 2 Hồ Thị Ngọc Phụng 22116319 100% 3 Đào Nguyên Phúc 22102926 100% 4 Nguyễn Bích Ngọc 22105488 100% 5 Trần Thị Thùy Nguyên 22100765 100% 6 Trung Kiệt Nguyên 22105627 100% 7 Nguyễn Thị Hoàng Oanh 22122488 100% i TÓM TẮT
Nhóm chúng em xin trình bày tổng quan quy trình quản lý kho và sản xuất trên phần
m\m Odoo. Đồng thời, giải thích các quy trình thiVt lSp phần m\m ERP v\ hai tính năng
quản lý kho và sản xuất trên phần m\m Odoo. Doanh nghiệp rất cần những tính năng và
hoQt động trên phần m\m đP có thP quản lý cLng việc một các tốt nhất đP theo dõi tiVn
trình hoQt động, phòng ngừa và khắc phục. Qua bài báo cáo lần này nhóm chúng em sẽ
trải nghiệm cách mà nh[n viên của một doanh nghiệp sử dụng phần m\m ERP đP quản lý
kho và sản xuất thLng qua phần m\m Odoo. NhXm phục vụ tốt nhất cho bài báo cáo lần
này nhóm chúng em thu thSp dữ liệu theo hướng cá nh[n, tức là mỗi thành viên sẽ đảm
nhiệm một tính năng năng khác nhau. Do đó, sẽ có những phần có số liệu khLng tương
thích. Bài báo cáo lần này chỉ phù hợp cho các cLng ty vừa và nhỏ. Ngoài ra, bài báo cáo
sẽ diễn giải chi tiVt từng nghiệp vụ trên n\n tảng Odoo đP cho thầy và các bQn lắng nghe hiPu rõ nhất có thP. ii MỤC LỤC
Lời cam kết..................................................................................ii
bảng đánh giá hiệu suất................................................................i
Tóm tắt........................................................................................ii
mục lục....................................................................................... iii
Danh mục hình ảnh...................................................................... iv
Lời cảm ơn.................................................................................. vii
mở đầu........................................................................................ 1
1. Tìm hiểu về cách sử dụng tính năng kho trên phần mềm ERP
Odoo...........................................................................................2
1.1. Giới thiệu phần mềm Odoo..................................................2
1.2. Cách sử dụng tính năng quản lý kho trên phần mềm ERP Odoo6
1.2.1. Phiếu nhập kho.............................................................8
1.2.2. Phiếu xuất kho..............................................................9
2. Tìm hiểu về cách sử dụng tính năng sản xuất trên phần mềm ERP
Odoo.......................................................................................... 12
2.1. Cách sử dụng tính năng sản xuất trên phần mềm ERP Odoo 12
2.2. Tính năng sản xuất...........................................................12
2.2.1. Cài đặt Khu sản xuất...................................................12
2.2.2. Cài đặt Sản phẩm........................................................14
2.2.3. Lập kế hoạch sản xuất.................................................16
2.3. Tính năng quản lý vòng đời sản phẩm................................20
2.4. Tính năng bảo trì..............................................................32
2.5. Tính năng chất lượng........................................................35
2.5.1. Đội chất lượng............................................................37
2.5.2. Đánh giá chất lượng....................................................39
2.5.3. Cảnh báo chất lượng....................................................40
2.6. tính năng Sửa chữa...........................................................41
KẾT LUẬN................................................................................... 46 iii
tài liệu tham khảo.......................................................................vii iv DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 1 Giao diện khi mới vào Odoo.com........................................................................................2
Hình 2: Giá của gói tiêu chuẩn trong ứng dụng Odoo.....................................................................3
Hình 3: Giao diện chính v\ các chức năng trong Odoo...................................................................4
Hình 4: Giao diện chính v\ các chức năng trong Odoo...................................................................4
Hình 5: Giao diện chính của Odoo..................................................................................................5
Hình 6: Giao diện đP đi\n thLng tin đP đăng nhSp và thiVt lSp các chức năng................................5
Hình 7: Giao diện sau khi thiVt lSp các chức năng hoàn thành........................................................6
Hình 8: Giao diện màn hình chính của ứng dụng Odoo..................................................................7
Hình 9: Giao diện chính trong phần tồn kho...................................................................................8
Hình 10: Giao diện trong mục "phiVu nhSp kho"............................................................................8
Hình 11: Giao diện đi\n thLng tin trong mục phiVu nhSp kho.........................................................9
Hình 12: Giao diện phiVu nhSp kho sau khi quá trình nhSp kho được sẵn sàng..............................9
Hình 13: Giao diện phiVu nhSp kho sau khi quá trình nhSp kho hoàn thành.................................10
Hình 14: Giao diện chính trong mục phiVu xuất kho.....................................................................10
Hình 15: Giao diện đi\n thLng tin trong mục phiVu xuất kho.......................................................10
Hình 16 Giao diện khi nhSp xong thLng tin phiVu xuất kho..........................................................11
Hình 17: Giao diện kiPm tra số lượng hàng tồn kho......................................................................11
Hình 18: Giao diện phiVu xuất kho sau khi quá trình xuất kho hoàn thành..................................12
Hình 19: Các chức năng dùng thử.................................................................................................13
Hình 20: Giao diện bắt đầu của Odoo...........................................................................................14
Hình 21: Các tính năng sau khi tích hợp trên Odoo......................................................................14
Hình 22: Giao diện ứng dụng Sản xuất trên Odoo........................................................................15
Hình 23: Cài đặt chức năng sản xuất.............................................................................................15
Hình 24: TQo mới khu sản xuất......................................................................................................16
Hình 25: TQo khu sản xuất.............................................................................................................16
Hình 26: Giao diện định mức nguyên liệu.....................................................................................17 v
Hình 27: TQo Định mức nguyên liệu sản phẩm.............................................................................17
Hình 28: ThLng tin sản phẩm Bún gQo lứt.....................................................................................18
Hình 29: Thao tác lSp kV hoQch sản xuất.......................................................................................18
Hình 30: Thao tác lên danh sách đặt hàng.....................................................................................19
Hình 31: Khung Thêm một sản phẩm............................................................................................20
Hình 32: Bảng dZ trù sản xuất.......................................................................................................20
Hình 33: Bảng dZ trù sản xuất.......................................................................................................21
Hình 34: Thao tác vào lệnh sản xuất..............................................................................................21
Hình 35: Giao diện Lệnh sản xuất.................................................................................................21
Hình 36: Thao tác tiVn hành sản xuất............................................................................................22
Hình 37: Hoàn thành tính năng sản xuất.......................................................................................22
Hình 38: ThLng tin ban đầu của sản phẩm....................................................................................24
Hình 39: Trang tổng quan v\ tính năng PLM................................................................................24
Hình 40: LoQi tiVn trình phát triPn sản phẩm.................................................................................25
Hình 41: TQo lệnh thay đổi............................................................................................................25
Hình 42: NhSp lệnh thay đổi..........................................................................................................25
Hình 43: Lệnh thay đổi khi được tQo thành cLng..........................................................................26
Hình 44: Tổng quan v\ giai đoQn quản lý......................................................................................26
Hình 45: TQo giai đoQn đP quản lý.................................................................................................27
Hình 46: Chỉnh sửa giai đoQn Effective.........................................................................................27
Hình 47: ThiVt lSp lệnh cho giai đoQn effective.............................................................................28
Hình 48: ThiVt lSp lệnh cho giai đoQn Validated............................................................................29
Hình 49: ThiVp lSp lệnh cho In Process.........................................................................................29
Hình 50: Minh hoQ thZc hiện lệnh thay đổi cho sản phẩm............................................................30
Hình 51: Ví dụ Routing hoặc Bom and Routing...........................................................................31
Hình 52: TiVn hành thZc hiện lệnh thay đổi...................................................................................31
Hình 53: Giai đoQn In Process.......................................................................................................31
Hình 54: Minh hoQ đN hoàn thiện nhSn lời....................................................................................32 vi
Hình 55: Giai doQn Validated.........................................................................................................32
Hình 56: Sau khi đồng ý trong giai đoQn Validated.......................................................................33
Hình 57: Bản lưu trữ phiên bản ban đầu........................................................................................33
Hình 58: Tổng quan giao diện các tính năng Odoo trong sản xuất...............................................34
Hình 59: Giao diện tổng quan của tính năng bảo trì Odoo............................................................34
Hình 60: Giao diện hiPn thị thLng tin cơ bản của tính năng bảo trì...............................................35
Hình 61: ThLng tin cơ bản cần đi\n đP tiVn hành yêu cầu bảo trì.................................................36
Hình 62: Giao diện theo dõi quá trình bảo trì................................................................................36
Hình 63: Giao diện tổng quan đP theo dõi các yêu cầu.................................................................37
Hình 64: Giao diện bắt đầu của Odoo...........................................................................................38
Hình 65: TQo đội chất lượng..........................................................................................................39
Hình 66: TQo đội chất lượng..........................................................................................................39
Hình 67: KVt quả............................................................................................................................39
Hình 68: KiPm soát chất lượng......................................................................................................40
Hình 69: TQo thLng tin v\ kiPm soát chất lượng...........................................................................40
Hình 70: KiPm tra chất lượng........................................................................................................41
Hình 71: KVt quả sản phẩm khLng đQt...........................................................................................41
Hình 72: Lệnh cảnh báo.................................................................................................................42
Hình 73: Cảnh báo chất lượng.......................................................................................................42
Hình 74: Giao diện màn hình chính của ứng dụng Odoo..............................................................43
Hình 75: Giao diện chính trong mục sửa chữa..............................................................................43
Hình 76: Giao diện đi\n thLng tin trong mục sửa chữa.................................................................44
Hình 77: Giao diện sau khi hoàn thành lệnh sửa chữa mới...........................................................44
Hình 78: Giao diện khi bắt đầu thZc hiện lệnh sửa chữa...............................................................45
Hình 79: Giao diện khi lệnh sửa chữa đang thZc hiện...................................................................45
Hình 80: Giao diện sau khi hoàn thành lệnh sửa chữa..................................................................46
Hình 81: Giao diện tổng quan của lệnh sửa chữa..........................................................................46 vii LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên nhóm chúng tLi xin gửi lời cảm ơn đVn thầy Nguyễn Bá Trung - giảng viên
mLn ERP trong kinh doanh, đN tSn tình giúp đƒ chúng tLi trong suốt quá trình học, đ[y là
một mLn học khLng h\ dễ dàng nhưng thầy với kinh nghiệm giảng dQy của mình đN
truy\n đQt mLn học đVn với chúng tLi một cách dễ dàng nhất. Thầy c„ng giúp đƒ rất
nhi\u trong quá trình làm đ\ án đP chúng tLi có một bài tiPu luSn tốt nhất.
Cảm ơn thầy vì đN cho nhóm chúng tLi có cơ hội làm việc chung với nhau. Đồng thời
nhóm chúng tLi c„ng gửi lời cảm ơn đVn những bài báo chính thống, nguồn tư liệu dồi
dào giúp chúng tLi hoàn thành bài tiPu luSn, góp phần làm phong phú nguồn thLng tin và
cung cấp cho chúng tLi nhi\u kiVn thức mới. viii MỞ ĐẦU
Trong giai đoQn phát triPn hiện nay, cùng với xu hướng sử dụng cái phần m\m hiện đQi,
các doanh nghiệp được sZ hỗ trợ đắc lZc của các ứng dụng thương mQi điện tử như các
thiVt bị hỗ trợ thanh toán, hay các phần m\m…Buộc các doanh nghiệp phải phản ứng kịp
thời trước những biVn chuyPn mQnh mẽ của thời đQi, đP tồn tQi và phát triPn. LuLn chủ
động đi trước. Một giải pháp hVt sức quan trọng đem đVn thành cLng cho các doanh
nghiệp là: Phần m\m hỗ trợ hoQt động kinh doanh ERP, nó là phần m\m quản lý nội lZc
của doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp tiVt kiệm được nhi\u chi phí, hình thành một hệ
thống quản trị doanh nghiệp xuyên suốt, tQo đi\u kiện cho các nhà quản lý hiệu quả cao,
và khi đN áp dụng thành cLng thì lợi ích của nó đem lQi là vL cùng to lớn. 1