47 trang 2 lượt tải

BCTT NGUYỄN XUÂN CHƯƠNG (2)docxvv

Báo cáo thực tập: Phân tích quy trình xuất khẩu hàng hóa

Tác giả:

4148_Võ Đức Trọng

1 giờ trước

Tải xuống Báo cáo

Danh sách Quiz

TP. Hồ Chí Minh, tháng 1 năm

2024

BỘ CÔNG THƯƠNG

TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI

KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG

XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER

ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH TM-DV

VẬN TẢI TÍN ĐẠI PHÁT

Giảng viên hướng dẫn ThS. Phạm Thị Thanh

Mai Sinh viên thực hiện Nguyễn Xuân Chương

MSSV 2104056

Lớp CDKDXK25B1

Khóa K25

TP. Hồ Chí Minh, tháng 1 năm

2024

BỘ CÔNG THƯƠNG

TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI

KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG

XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER

ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH TM-DV

VẬN TẢI TÍN ĐẠI PHÁT

Giảng viên hướng dẫn ThS. Phạm Thị Thanh

Mai Sinh viên thực hiện Nguyễn Xuân Chương

MSSV 2104056

Lớp CDKDXK25B1

Khóa K25

TRƯỜNG CĐ KINH TẾ ĐỐI

NGOẠI

KHOA: …………………

ĐƠN VỊ THỰC TẬP:

…………………………………………..………………………………..

PHIẾU ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CƠ SỞ

(Dành cho Đơn vị thực tập đánh giá và đóng kèm báo cáo)

Họ và tên sinh viên:................................................Mã SV:…..................................

Lớp:.............................................................Chuyên ngành:.....................................

Thời gian thực tập: Từ ngày:.........................................đến ngày:...........................

Phòng ban đơn vị thực tập:.......................................................................................

1. Nhận xét quá trình thực tập:

TT Tiêu

chí

đánh

giá

Rất

hài

lòng

Hài

lòng

Tạm

được

Không

hài

lòng

Hoàn toàn

không hài

lòng

1 Tính chuyên cần

2 Thái độ công việc

3 Tính kỷ luật

4 Tác phong

5 Chuyên môn

2. Nhận xét khác:

..................................................................................................................................

3. Đánh giá : Điểm : ....................... Điểm chữ:.....................................................

Ngày……. tháng.........năm 2024

ĐƠN VỊ THỰC TẬP

(Ký tên, đóng dấu)

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

.........................................................................................................

iii
Contents
KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ...................................................2
KHOA: ………………….................................................................1
PHIẾU ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 
TẠI CƠ SỞ.............................................................................1
1. Nhận xét quá trình thực tập:...................................................1
LỜI CẢM ƠN......................................................................................7
LỜI MỞ ĐẦU......................................................................................9
1. Lý do chọn đề tài......................................................................9
2. Mục tiêu nghiên cứu.................................................................9
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.........................................10
4. Bố cục đề tài............................................................................10
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH TM-DV VẬN
TẢI TÍN ĐẠI PHÁT..............................................................1
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.......................1
1.2 Lĩnh vực hoạt động.................................................................2
1.2.1 Vận tải đường biển..............................................................2
1.2.2 Vận tải hàng không.............................................................2
1.2.3 Vận tải nội địa......................................................................2
1.2.4 Dịch vụ thông quan.............................................................2
1.3 Cơ cấu tổ chức và tình hình nhân sự của công ty................3
1.3.1 Cơ cấu tổ chức phòng ban..................................................3
3
Phòng kế toán:..............................................................................4
Phòng kinh doanh gồm (03) bộ phận:.........................................4
Bộ phận chứng từ:........................................................................4
Bộ phận giao nhận:......................................................................4
Tình hình giao nhận.....................................................................6
CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG 
XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER ĐƯỜNG BIỂN 
TẠI CÔNG TY TNHH TM-DV VẬN TẢI TÍN ĐẠI PHÁT

...............................................................................................11

2.1 Quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu nguyên

container đường biển tại Công ty TNHH TM-DV vận

tải Tín Đại Phát.............................................................11

Hình 2.1 Quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu nguyên

container bằng đường biển tại Công ty TNHH TM-DV

vận tải Tín Đại Phát......................................................12

Mô tả hàng hóa...........................................................................15

Số lượng......................................................................................15

Đơn giá (USD).............................................................................15

Số tiền (USD)..............................................................................15

Giường đôi có bàn và kệ - AAE: xám.......................................15

140 15

Bộ 15

159.00 15

22,260.00......................................................................................15

Giường đôi có bàn và kệ - AAK: trắng.....................................15

93 15

Bộ 15

159.00 15

14,787.00......................................................................................15

Tổng cộng:..................................................................................15

233 15

Bộ 15

37,047.00......................................................................................15

Tên và địa chỉ người bán và người mua...................................15

Bảng 2.2 Thông tin mô tả hàng hoá trên phiếu đóng gói.........16

Mô tả hàng hóa...........................................................................17

Số lượng......................................................................................17

Đơn giá (USD).............................................................................17

Số tiền (USD)..............................................................................17

Giường đôi có bàn và kệ - AAE: xám.......................................17

140 17

Bộ 17

159.00 17

22,260.00......................................................................................17

Giường đôi có bàn và kệ - AAK: trắng.....................................17

93 17

Bộ 17

159.00 17

14,787.00......................................................................................17

Tổng cộng:..................................................................................17

233 17

Bộ 17

37,047.00......................................................................................17

2.1.2.1 Kiểm tra vận đơn đường biển (Bill of loading)............17

2.1.4 Lấy container rỗng và đóng hàng vào container.............18

Hình 2.2 Giao diện phần mềm ECUSS........................................19

Nhập liệu cho tờ khai:................................................................20

Hình 2.3 Thông tin chung tờ khai.............................................20

Hình 2.4 Thông tin chung tờ khai.............................................21

Hình 2.5 Thông tin chung tờ khai.............................................22

Hình 2.6 Thông tin chung tờ khai.............................................23

Hình 2.8 Danh sách hàng...........................................................24

2.1.6 Làm thủ tục thông quan cảng xuất tử..............................25

2.1.6.1 Nộp hồ sơ.........................................................................25

2.1.6.2 Thanh lý hải quan tại cảng............................................25

2.1.6.3 Vào sổ tàu hàng xuất......................................................25

2.1.7 Kiểm tra bộ chứng từ hoàn chỉnh....................................25

2.1.8 Quyết toán phí dịch vụ với khách hàng và bàn giao hồ sơ

với khách hàng..............................................................28

2.2 Đánh giá quy trình tổ chức thực hiện quy trình nghiệp vụ

giao nhận hàng xuất khẩu nguyên container đường

biển tại Công ty TNHH TM-DV vận tải Tín Đại Phát

........................................................................................29

2.2.2 Hạn chế còn tồn tại............................................................30

2.2.2.2 Đối với giai đoạn kiểm tra bộ chứng từ, nhận phiếu xác

nhận đặt chỗ và đóng hàng...........................................30

2.2.2.3 Đối với giai đoạn khai báo hải quan, nhận kết quả phân

luồng và thủ tục hải quan thông quan tại cảng xuất. .30

2.2.2.4 Đối với giai đoạn hoàn bộ chứng từ và quyết toán chi

phí dịch vụ.....................................................................31

2.2.3 Các vấn đề khác.................................................................31

Giải pháp: Khắc phục các yếu tố tồn tại bên trong Công ty

TNHH TM-DV Vận Tải Tín Đại Phát.........................32

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH TM-DV VẬN

TẢI TÍN ĐẠI PHÁT..............................................................1

1.1

Lịch sử hình thành và phát triển của công ty...............1

1.2

Lĩnh vực hoạt động.........................................................2

1.2.1

Vận tải đường biển..........................................................2

1.2.2

Vận tải hàng không.........................................................2

1.2.3

Vận tải nội địa.................................................................2

1.2.4

Dịch vụ thông quan.........................................................2

1.3

Cơ cấu tổ chức và tình hình nhân sự của công ty.........3

1.3.1

Cơ cấu tổ chức phòng ban..............................................3

..........................................................................................3

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG

XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER ĐƯỜNG BIỂN

TẠI CÔNG TY TNHH TM-DV VẬN TẢI TÍN ĐẠI PHÁT

...............................................................................................11

2.1

Quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu nguyên

container đường biển tại Công ty TNHH TM-DV vận tải Tín Đại

Phát ............................................................................................11

vii

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành được bài báo cáo thực tập tốt nghiệp này, trước hết em xin gửi

lời cảm ơn chân thành và sâu sắc đến Qúy thầy cô Trường Cao đẳng Kinh tế Đối

Ngoại những người đã hết lòng dạy dỗ và truyền đạt cho em những kiến thức và kỹ

năng trong suốt quãng thời gian ngồi trên ghế giảng đường. Em xin cảm ơn các Qúy

thầy cô trong Khoa Thương mại Quốc tế đã đặt nền móng giúp em có những kiến

thức về chuyên ngành để có thể áp dụng vào thực tiễn để viết được bài báo cáo này,

cũng như giúp chúng em định hướng trong tương lai cho bản thân.

Với tất cả lòng biết ơn em đặc biệt gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Thạc sĩ Phạm

Thị Thanh Mai - Giảng viên hướng dẫn em trong kỳ thực tập này. Em cảm ơn cô đã

tận tình hướng dẫn góp ý để em có thể hoàn thành bài báo cáo một cách tốt nhất.

Qua đây, em cũng gửi lời cảm ơn đến Ban giám đốc công ty TNHH TM-DV

vận tải Tín Đại Phát cùng các anh chị phòng ban đã tạo điều kiện cho em làm việc

trong môi trường chuyên nghiệp và hòa đồng, giúp em tiếp cận được công việc thực

tế và học hỏi được những kinh nghiệm thực tiễn cho công việc sau này.

Với điều kiện thời gian cũng như kiến thức còn hạn chế của bản thân, bài báo

cáo này vẫn không tránh khỏi còn những thiếu sót, em rất mong nhận được sự đóng

góp ý kiến từ Qúy thầy cô và Qúy công ty để em có thể bổ sung, nâng cao kiến thức

và kinh nghiệm phục vụ cho công việc sau này và hoàn thiện bản thân ngày một tốt

hơn.

Lời cuối cùng, em xin chúc cho Qúy thầy cô Trường Cao đẳng Kinh tế Đối

ngoại dồi dào sức khỏe, công tác tốt và thành công trong sự nghiệp. Đồng kính chúc

cho Ban Lãnh đạo và các anh chị trong công ty TNHH TM-DV vận tải Tín Đại Phát

sức khỏe, gặt hái được nhiều thành tựu, chúc Qúy công ty ngày càng phát triển vững

mạnh.

Em xin chân thành cảm ơn!

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng 12

năm 2023

Sinh viên thực hiện

viii

LỜI MỞ ĐẦU

1. Lý do chọn đề tài

Trong tình hình kinh tế chuyển biến khó lường suy thoái kinh tế và lạm phát rất

cao như hiện nay nhưng đó cũng là một thách thức và cơ hội để chúng ta hội có thể

hội nhập sâu rộng và toàn diện với nên kinh tế khu vực và thế giới Việt Nam ngày

càng đẩy mạnh vấn đề ngoại giao và thiết lập các mối quan hệ hợp tác song phương,

đa phương với nhiều quốc gia, khu vực, lãnh thổ trên thế giới. Sự phát triển mạnh mẽ

và vượt bậc trong xuất nhập khẩu đã kéo theo sự phát triển nhanh chóng những dịch

vụ hậu cần phục vụ cho hoạt động xuất nhập khẩu. Mà rõ ràng là dịch vụ giao nhận và

vận tải hàng hóa quốc tế. Thương mại và vận tải giao nhận là 2 lĩnh vực có mối quan

hệ gắn bó và tương trợ lẫn nhau: thương mại là điều kiện để vận tải ra đời và phát

triển còn Vận tải thúc đẩy trao đổi thương mại là đòn bẩy thúc đẩy nền kinh tế quốc

gia lên tầm cao hơn.

Nói đến vận tải không thể không nhắc đến Vận tải biển từ lâu đã giữ một vị trí vô

cùng quan trọng trong quy trình giao nhận hàng hóa. Hàng năm có khoảng 80% hàng

hóa lưu chuyển trên phạm vi quốc tế được vận chuyển bằng đường biển, vì nó có rất

nhiều ưu điểm hơn so với những phương thức vận tải khác. Nhưng vấn đề giao nhận vận

chuyển hàng hóa giữu các quốc gia vốn phức tạp hơn nhiều so với vận tải nội địa, bản

thân nó là cả quy trình, một chuỗi mắt xích các nghiệp vụ liên kết với nhau. Người làm

dịch vụ giao nhận hàng hóa giữ vai trò quan trọng trong vận tải và buôn bán quốc tế. Biết

được tầm quan trọng của hoạt động vận tải giao nhận nên trong quá trình thực tập 2

tháng tại Công ty TNHH TM-DV vận tải Tín Đại Phát với vai trò là thực tập sinh chứng

từ, em đã lựa chọn đề tài “Quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu nguyên

container đường biển tại Công ty TNHH TM-DV vận tải Tín Đại Phát ” để tìm hiểu rõ

hơn về cách thức tổ chức cũng như quy trình giao nhận một lô hàng xuất khẩu nguyên

container trong thực tế. Đồng thời , có một cái nhìn tổng quan về việc áp dụng những

kiến thức lý thuyết và tình hình thực tế tại công ty.

2. Mục tiêu nghiên cứu

- Thứ nhất, tổng hợp các số liệu về tình hình kinh doanh trong 3

năm qua (2021 – 2023) của Công ty TNHH TM-DV vận tải Tín Đại Phát

- Thứ hai, xây dựng sơ đồ quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu

nguyên container đường biển tại Công ty TNHH TM-DV vận tải Tín Đại Phát

căn cứ trên chứng từ và nghiệp vụ thực tế.

- Thứ ba, diễn giả chi tiết các bước cụ thể đã xây dựng từ sơ đồ qui trình nghiệp vụ

giao nhận hàng xuất khẩu nguyên container đường biển.

- Thứ tư, xem xét và đánh giá lại qui trình nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu

nguyên container đường biển đã thực hiện tại Công ty TNHH TM-DV vận tải Tín Đại

Phát để đưa ra các giải pháp khắc phục.

3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu nguyên container đường

biển tại Công ty TNHH TM-DV vận tải Tín Đại Phát

- Phạm vi nghiên cứu: số liệu thông tin của Công ty TNHH TM-DV vận tải Tín Đại

Phát trong khoảng thời gian từ năm 2021 đến năm 2023.

4. Bố cục đề tài

- Chương 1: Giới thiệu về Công ty TNHH TM-DV vận tải Tín Đại Phát

- Chương 2: Quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu nguyên container

đường biển tại Công ty TNHH TM-DV vận tải Tín Đại Phát

- Chương 3: Một số giải pháp và kiến nghị.

Do giới hạn về thời gian và phạm vi nghiên cứu , báo cáo thực tập này không thể

tránh khỏi những thiếu sót , mong nhận được sự góp ý từ quý thầy cô, quý công ty để bài

viết được hoàn thiện hơn.

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH TM-DV

VẬN TẢI TÍN ĐẠI PHÁT

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH TM-DV vận tải Tín Đại Phát được thành lập vào ngày 10

tháng 01 năm 2009, trong hoàn cảnh đầy cơ hội và thách thức của buổi sơ khai.

Trong công cuộc ngày càng hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới của Việt

Nam ta, sự giao thương, quan hệ mua bán giữa nước ta và các nước ngày càng

phát triển mạnh mẽ dẫn đến nhu cầu về dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập

khẩu cũng không ngừng phát triển, hỗ trợ đắt lực và tạo nên thành công trong

các mối quan hệ kinh tế đối ngoại. dịch vụ giao nhận vận tải ngày càng thể hiện

và chứng minh vai trò của mình trong quá trình thực hiện các hợp đồng ngoại

thương. Nắm bắt cơ hội đó công ty TNHH TM-DV vận tải Tín Đại Phát đã được

thành lập.

Công ty TNHH TM-DV vận tải Tín Đại Phát có đầy đủ tư cách pháp nhân,

có con dấu riêng, hoạch toán độc lập phù hợp pháp luật Việt Nam. Dù rằng là

một công ty có quy mô không lớn, gặp không ít khó khăn khi phải luôn đương

đầu với sự cạnh tranh của các công ty khác nhưng công ty vẫn luôn tiếp tục phấn

đấu, khẳng định mình trên thương trường. Công ty luôn có mục tiêu trở thành đối

tác tin cậy, hết mình phục vụ cho khách hàng từ yêu cầu dễ đến những yêu cầu có

chất lượng cao nhất. Với sự lãnh đạo đúng đắng cùng tinh thần ham học hỏi của

các cấp nhân viên và bằng chính niềm tin, sự nổ lực của mình, công ty đã tạo

dựng được nhiều mối quan hệ vững chắc xung quanh các khách hàng, các doanh

nghiệp,…

Là công ty chuyên cung cấp các dịch vụ locgistic và các dịch vụ đi kèm ngay

từ đầu, công ty đã vạch ra những định hướng cụ thể, vận dụng linh hoạt những kỹ

năng trong nghề và đạt được các thành tựu to lớn. Công ty từng bước phát triển,

nâng cao hạ tầng, hệ thống trang bị, phúc lợi cho nhân viên. Với những mục tiêu

đã đề ra và luôn tuân thủ, tin rằng công ty sẽ từng bước giúp công ty ngày càng đi

lên và phát triển bền vững.

Thông tin liên hệ cụ thể:

- Tên công ty : Công ty TNHH TM-DV vận tải Tín Đại Phát

- Tên quấc tế: TIN DAI PHAT TRANSPORTATION-SERVICE-

COMMERCE CO., LTD,

- Trụ sở chính: C15B khu phố Bình Đức 1, Phường Lái Thiêu, Thành

Phố Thuận An, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam

- Mã số thuế: 3701371304

- Người đại diện: Ông Nguyễn Thanh Vương

- Điện thoại: 06503753361

- Fax: 06503753361

- Ngày hoạt động: 12/01/2009

1.2 Lĩnh vực hoạt động

Công ty TNHH TM-DV vận tải Tín Đại Phát cung cấp những dịch vụ như: Vận

chuyển hàng hóa đường biển, vận chuyển đường hàng không, vận chuyển hàng hóa

nội địa, dịch vụ giao hàng tận nơi lưu kho và phân phối, giao nhận vận tải đa

phương tiện, dịch vụ khai hải quan. Những dịch vụ chủ lực của công ty bao gồm:

1.2.1 Vận tải đường biển.

- Dịch vụ giao nhận hàng lẻ (LCL).

- Hàng nguyên container (FCL).

- Dịch vụ vận chuyển container hàng nhập theo các phương thức:

+ Nhận hàng tại cảng (CY – CY).

+ Nhận hàng tại xưởng (Door – CY).

+ Giao hàng đến tay người nhận ( Door – Door).

1.2.2 Vận tải hàng không.

- Đưa hàng từ kho đến sân bay (Door to Airport).

- Giao hàng từ sân bay về kho (Airport to Door).

- Nhận hàng từ kho này chuyển đến kho khác (Door to Door).

1.2.3 Vận tải nội địa.

- Vận chuyển bằng xe tải thùng các loại.

- Vận chuyển nội địa chuyên tuyến.

- Kinh doanh vận tải bằng đường bộ và đường thủy nội địa.

1.2.4 Dịch vụ thông quan

- Lên tờ khai hải quan theo chứng từ chủ hàng gửi.

- Nộp hồ sơ, nộp thuế và làmthủ tục thông quan.

- Thực hiện thông quan cho tất cả các loại hình như kinh doanh,

đầu tư, tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập, gia

công, sản xuất xuất khẩu, hàng mẫu, hàng phi mậu

dịch, hàng kho ngoại quan,..

- Tư vấn giấy phép nhập khẩu, mã số thuế nhập khẩu.

- Giúp khách hàng tránh các phát sinh sau thông quan.

1.3 Cơ cấu tổ chức và tình hình nhân sự của công ty

1.3.1 Cơ cấu tổ chức phòng ban

Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH TM-DV vận tải Tín Đại Phát

(Nguồn: Phòng kinh doanh)

1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

Ban giám đốc:

Giám đốc công ty cũng là chủ doanh nghiệp, người đại diện pháp luật có trách

nhiệm giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, trực tiếp phụ trách công tác đối

ngoại, tài chính và quản lý các phòng ban trong công ty. Giám đốc là người thay

mặt công ty để ký kết các hợp đồng kinh tế, chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động

kinh doanh và đại diện cho công ty thực hiện quyền và nghĩa vụ đối với Nhà nước.

- Quản lý nguồn tài chính, vốn, công tác kế hoạch và đầu tư phát triển mở rộng

kinh doanh, mở rộng thị trường, công tác tổ chức cán bộ.

- Trực tiếp tổ chức bộ máy nhân sự, tuyển dụng và ký kết hợp đồng lao

động với nhân viên theo đúng quy định của pháp luật

- Trực tiếp xây dựng kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về thị trường kinh doanh

dịch vụ, về chiến lược khách hàng.

- Chủ động khai thác nguồn hàng, ký hợp đồng cung cấp dịch vụ về giao

nhận, vận chuyển.

BỘ PHẬN

GIAO NHẬN

BỘ PHẬN

KINH DOANH

BỘ PHẬN

CHỨNG TỪ

BỘ PHẬN

KINH DOANH

GIÁM ĐỐC

BỘ PHẬN KẾ

TOÁN

- Chịu trách nhiệm về mặt kế hoạch, kỹ thuật, chất lượng dịch vụ.

- Ký kết giao dịch các chứng từ ủy nhiệm tại ngân hàng.

Phòng kế toán:

- Chuyên thực hiện mọi hoạt động liên quan đế kế toán - tài chính của công ty.

Thu nhập, tổng hợp và đề xuất ý kiến xử lý các nguồn kinh phí được cấp và việc sử

dụng kinh phí từ các nguồn đó. Phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng các nguồn

kinh phí, vốn tại công ty.

- Chịu hoàn toàn trách nhiệm về những mất mát và phải bồi thường những mất mát

này. Đảm bảo số dư tiền mặt tại quỹ luôn khớp với số dư tài khoản trên sổ quỹ.Thực

hiện các giao dịch đơn giản với ngân hàng như: rút tiền về quỹ, nộp tiền mặt vài tài

khoản ngân hàng, lấy sổ phụ, nộp thuế vào ngân sách nhà nước

- Theo dõi các khoản công nợ tạm ứng của nhân viên và đôn đốc thanh toán theo

đúng thời hạn

Phòng kinh doanh gồm (03) bộ phận:

Bộ phận kinh doanh:

- Trưởng phòng Sales là người đại diện trong việc đàm phán và thỏa thuận với

các đại lý Forwarder nước ngoài, hãng tàu về việc tiếp nhận, thực hiện các khâu cần

thiết trong quá trình giao nhận .

- Đây là nơi thực hiện các phương thức hoạt động kinh tế của công ty bao

gồmviệc liên lạc và trao đổi thông tin với khách hàng nhằm thực hiện công việc

xuất khẩu lô hàng đến tay khách hàng một cách có hiệu quả nhất.

Bộ phận chứng từ:

- Lập chứng từ, tạo điều kiện để bộ phận giao nhận làm thủ tục hải quan thuận

lợi nhất

- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến chứng từ hàng xuất nhập khẩu như

kiểm tra, sửa đổi chứng từ, gửi thông báo hàng đến, phát hành lệnh giao hàng, phát

hành mã vận đơn và các chứng từ mà khách hàng yêu cầu như bản kê chi tiết, hóa

đơn thương mại,..ngoài ra còn liên lạc thường xuyên với các hãng tàu, đại lý vận tải

để nắm được tình hình vận chuyển các lô hàng để thông báo cho người gửi và nhận

hàng. Bộ phận chứng từ chiệu trách nhiệm quản lý và lưu trữ chứng từ, các công

văn. Hỗ trợ, tương tác với các bộ phận liên quan để có thể hoàn thành trọn vẹn lô

hàng.

Bộ phận giao nhận:

- Chịu trách nhiệm nhận hồ sơ do khách hàng gửi đến công ty để làm hồ sơ giao

nhận hàng hóa. Bộ phận giao nhận chịu trách nhiệm tiến hành các thủ tục hải quan

như: mở tờ khai, lấy lệnh giao hàng (đối với hàng nhập), làm CO (đối với hàng

xuất), các giấy tờ chứng nhận kiểm dịch, hun trùng, chất lượng, số lượng…và làm

tất cả nhiệm vụ ở cảng và sân bay cho chủ hàng.

- Vận chuyển hàng hóa từ kho của chủ hàng ra cảng hoặc sân bay để xuất khẩu.

Chiệu trách nhiệm bốc dỡ hàng lên xe và vận chuyển hàng đến địa điểm đã ghi trên

hợp đồng đối với nhà nhập khẩu.

1.4 Kết quả kinh doanh giai đoạn 2021 – 2023

1.4.1 Hoạt động kinh doanh

Bảng 1. 1: Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh

của Công ty TNHH TM-DV vận tải Tín Đại Phát

(2021-2023)

(Đơn vị tính: triệu đồng)

Năm 2022/2021 2023/2022

199,37

120,54

178,83

(Nguồn phòng kế toán công ty TNHH TM-DV vận tải Tín Đại Phát)

Căn cứ vào bảng 1.1 phân tích tình hình kinh doanh, biểu đồ phản ánh doanh thu,

chi phí và lợi nhuận của Công ty TNHH TM-DV vận tải Tín Đại Phát trong giai

đoạn từ 2021-2023:

- Doanh thu:

Tổng doanh thu từ năm 2021- 2023 nhìn chung biến động khá nhiều. Doanh thu của

công ty tăng liên tục trong những năm qua. Trong đó doanh thu năm 2022 tăng

242,23 triệu VNĐ tương ứng với tỉ lệ 21,91 % so với doanh thu năm 2021, do hoạt

động kinh doanh của công ty cũng diễn ra sôi nổi và thuận lợi. Công ty đã có những

nguồn khách hàng cố định. Năm 2023, doanh thu tăng 199,37 triệu VNĐ tương ứng

với tỉ lệ 14 , 70 % so với doanh thu năm 2022. Đây là năm sau đại dịch nền kinh

tế đang phục hồi nhưng vướn phải suy thoái kinh tế song công ty cũng đã có những

biện pháp thích nghi kịp thời đã giúp doanh thu tăng lên mắc dù không mạnh nhưng

cũng là một con số đáng để khích lệ.

- Chi phí:

Chi phí qua các năm không ngừng tăng lên. Cụ thể, tổng chi phí năm 2023 đạt mức

764,43 triệu VNĐ cao nhất trong (03) năm vừa qua. Công ty đã hoạt động dựa

trên chính sách này nên luôn có những cải tiến trong quy trình thực hiện công

việc nên chi phí được tiết kiệm đáng kể.

- Lợi nhuận:

Nhờ vào những nỗ lực cải tiến quy trình công việc giúp tiết kiệm chi phí đã giúp

cho lợi nhuận của công ty có xu hướng tăng mạnh trong giai đoạn 2021-2023.

Ngoài ra, công ty có thêm lượng doanh nghiệp trong nước tham gia dịch vụ của

công ty. Cụ thể, năm 2022 tăng 19,07 % so với năm 2021, năm 2023 tăng

25,42 % so với năm 2022.

Nhìn chung, hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH TM-DV vận tải Tín Đại

Phát có xu hướng phát triển. Chứng tỏ công ty có một tầm nhìn chiến lược rất

hiện đại, đúng đắn. Tuy nền kinh tế đang trong giai đoạn khó khăn nhưng lợi nhuận

vẫn đạt mức dương, điều đó nói lên tiềm năng rất lớn trong hoạt động xuất khẩu của

công ty đồng thời nói lên sự thích nghi và khả năng vận hành hiệu quả của ban lãnh

đạo công ty trong giai đoạn đầu, tiếp tục tận dụng và nâng cao lợi thế đang có từ

chính nguồn nhân viên có tay nghề, trung thành và nhiệt huyết trong công việc.

Năm 2021 là năm có nhiều biến động do ảnh hưởng từ dịch bệnh phức tạp nhưng

công ty đã và sẽ luôn cố gắng nỗ lực, đem lại sự phát triển tốt đẹp cho công ty.

Tình hình giao nhận

Bảng 1. 1 Cơ cấu doanh thu của công ty giao đoạn 2021 - 2023

Dịch vụ

2021 2022 2023

(Triệu VNĐ) (%) (Triệu VNĐ) (%) (Triệu VNĐ) (%)

Dịch vụ vận

chuyển

quốc tế

Xuất khẩu 70

Dịch vụ hải quan

Dịch vụ vận chuyển nội

địa

Khác

Tổng 1105,14 100 1347,37 100 1546,74 100

(Nguồn: Phòng kế toán)

Chương 1 giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH TM-DV vận tải Tín Đại Phát

như quá trình hình thành và phát triển của công ty, cơ cấu tổ chức, các lĩnh vực hoạt

động kinh doanh chính cũng như định hướng phát triển của công ty trong những

năm tới. Đồng thời bái báo cáo cũng tổng hợp được tình hình hoạt động kinh doanh

của công ty trong 3 năm gần đây (2021-2023). Để hiểu rõ thực tế, nội dung Chương

2 sẽ mô tả Quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu nguyên container đường

biển tại Công ty TNHH TM-DV vận tải Tín Đại Phát

Bấm Tải xuống để xem toàn bộ.

BCTT NGUYỄN XUÂN CHƯƠNG (2)docxvv

Tài liệu liên quan:

Dấu ấn biệt hóa TB máu CB

Kỹ thuật tế bào dòng chảy

Tổng hợp công thức kinh tế vĩ mô

Cạnh tranh gay gắt trong ngành Mỹ phẩmpdf

Chapter 6 Homeworks