Biên bản Họp Hội Đồng Kỷ Luật Lao Động - Công Ty Cổ Phần VT môn Luật kinh tế | Trường đại học Mở Hà Nội

lOMoAR cPSD| 59773091
CÔNG TY CỔ PHẦN VT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 01/BB-HĐKL
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 15 tháng 8 năm 2025
BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG KỶ LUẬT LAO ĐỘNG
Vụ việc: Xem xét, xử lý kỷ luật và trách nhiệm bồi thường vật chất của người lao động
Hôm nay, vào lúc 08 giờ 30 phút, ngày 15 tháng 8 năm 2025
Địa điểm tại: Phòng họp 101 Công ty Cổ phần VT
Hình thức họp: Họp trực tiếp
I. THÀNH PHẦN THAM DỰ CUỘC HỌP
1. Đại diện Tổng Công ty
Ông/Bà… – Chức vụ: … – Chủ trì phiên họp
Đại diện Bộ phận…: Ông/Bà… – Chức vụ: …
Đại diện Bộ phận…: Ông/Bà… – Chức vụ: …
Đại diện Cửa hàng…: Ông/Bà… – Chức vụ: …
Đại diện Bộ phận Kế toán: Ông/Bà…
2. Đại diện Ban chấp hành Công đoàn cơ sở
Ông/Bà…– Ban Chấp hành Công đoàn Tổng Công ty 3.
Người Lao động bị xem xét xử lý kỷ luật
Ông Nguyễn Văn N; Mã số nhân viên: …
Chức vụ: Nhân viên Kinh doanh; Đơn vị/ Chi nhánh/ Phòng ban công tác:
Đại diện theo ủy quyền của Người Lao động: Luật sư… Số thẻ…
4. Người làm chứng (nếu có )
Ông/Bà …; Chức vụ… - Đơn vị công tác… Ông/Bà …; CCCD số …
5. Thư ký cuộc họp Ông/Bà …
II. NỘI DUNG CUỘC HỌP
1. (Thư ký cuộc họp) công bố việc mời họp xử lý kỷ luật cán bộ Nguyễn Văn N: lOMoAR cPSD| 59773091
Đã gửi Thông báo mời họp số … đề ngày …cho ông Nguyễn Văn N qua Email (…) hoặc
gửi trực tiếp (có báo phát số) …và được ông N có ý kiến xác nhận ngày…
2. Hội đồng xử lý kỷ luật lao động đã kiểm tra và xác minh:
Cán bộ Nguyễn Văn N không thuộc trường hợp không xử lý kỷ luật theo quy định tại
Khoản 4, Khoản 5 Điều 122 Bộ luật lao động 2019. Các thành phần tham dự cuộc họp:
Đại diện Công ty, Đại diện Ban chấp hành Công đoàn, cùng các cán bộ tại các
phòng/ban… và người lao động ông Nguyễn Văn N có mặt đầy đủ, đúng giờ, vậy nên
cuộc họp đủ điều kiện tiến hành theo quy định của pháp luật.
3. Thư ký cuộc họp/Phòng ban có chức năng báo cáo Hội đồng xử lý kỷ luật về các
lỗi vi phạm của người lao động Nguyễn Văn N trong quá trình làm việc tại Công ty
- Hành vi vi phạm của cán bộ Nguyễn Văn N: Gian lận nhằm chiếm dụng tiền của khách
hàng; cụ thể: trong quá trình làm việc, từ tháng 02 đến tháng 03/2025, ông N đã có hành
vi thu tiền của khách hàng nhưng không kịp thời nộp về bộ phận Kế toán của Công ty
(chậm nộp 01 tháng). (Có thể viết dài ra, đặt tình huống các thứ nhé ví dụ số tiền bao
nhiêu, hành vi cụ thể thế nào nêu chi tiết ra);
- Về thiệt hại: (nêu rõ số tiền hoặc các thiệt hại phát sinh cho Công ty do hành vi vi phạm gây ra);
- Thời hiệu xử lý kỷ luật lao động: Còn thời hiệu xử lý kỷ luật lao động/Còn thời hiệu
yêu cầu bồi thường tổn thất;
- Khắc phục hậu quả: sau khi được làm việc, Ông N đã khắc phục số tiền;
- Căn cứ xác định vi phạm: Hành vi của ông Nguyễn Văn N vi phạm nội quy, quy định sau của Công ty:
Vi phạm quy định tại Điều/Khoản/Chương - của quy trình thanh toán tiền hàng theo văn bản số…;
Vi phạm quy định tại Điều/Khoản/Chương - của Nội quy lao động của Công ty;
Đồng thời, hành vi chiếm đoạt phí bảo hiểm của cán bộ Nguyễn Đặng Ngọc Sơn có dấu
hiệu tội Tham ô tài sản theo Điều 353 Bộ luật Hình sự năm 2015 (sửa đổi, bổ sung năm 2017).
4 . Các bằng chứng, chứng cứ :
Bản tường trình của Nguyễn Văn N;
Biên bản làm việc với ông Nguyễn Văn N; Camera cửa hàng;
Biên bản làm việc với những người liên quan (bộ phận kế toán, quản lý cửa hàng…).
III. Ý KIẾN CỦA NGƯỜI THAM DỰ CUỘC HỌP
1. Ý kiến của Người lao động (ông Nguyễn Văn N ) lOMoAR cPSD| 59773091
Ông N thừa nhận các hành vi sai phạm của bản thân đã được các bộ phận phát hiện và
Hội đồng xử lý kỷ luật thông báo;
Về lý do chiếm đoạt/nộp chậm số tiền: Ông N giải trình …;
Về khắc phục hậu quả: hiện tại ông N đã khắc phục được số tiền…;
Ông N đồng ý với hình thức xử lý vi phạm do hội đồng xử lý kỷ luật đưa ra. Ông sẽ cố
gắng khắc phục các tổn thất còn lại (nếu có).
2. Ý kiến của Bộ phận có liên quan (Nêu tên một số bộ phận như kiểm soát tuân thủ, an ninh hoặc điều tra….)
a. Đối với cán bộ Nguyễn Văn N:
Với các hành vi vi phạm của ông Nguyễn Văn N được phân tích nêu trên, Bộ phận KSTT
nhận thấy việc chiếm dụng số tiền của ông Nguyễn Văn N gây thiệt hại nghiêm trọng về
tài sản, lợi ích, hình ảnh, uy tín, thương hiệu của công ty.
Vì vậy, căn cứ quy định tại …Nội quy lao động của Công ty ban hành kèm theo Quyết
định số 47/2024/QĐ-PTI ngày 03/05/2024, Bộ phận KSTT đề xuất hình thức xử lý kỷ
luật đối với sai phạm của ông Nguyễn Văn N như sau:
Về hình thức xử lý: Xử lý kỷ luật sa thải/Khiển trách/Kéo dài thời hạn nâng lương (Tuỳ theo thiệt hại);
Về trách nhiệm vật chất/bồi thường (nếu có): Yêu cầu ông N nộp lại toàn số tiền đã chiếm đoạt (nếu còn).
3. Ý kiến của Chủ tọa cuộc họp:
a. Đối với cán bộ Nguyễn Văn N:
Căn cứ vào nội dung cuộc họp, hồ sơ vụ việc, nhận thấy hành vi vi phạm của ông Nguyễn
Văn N là vi phạm gây thiệt hại nghiêm trọng về tài sản cho PTI. Mức độ vi phạm của cán
bộ Nguyễn Văn N căn cứ để xem xét áp dụng hình thức xử lý kỷ luật cao nhất là Sa thải
(Hoặc các hình thức khác) theo quy định hiện hành của Công ty.
Vì vậy, sau khi lắng nghe ý kiến của NLĐ và ý kiến của các thành viên hội đồng xử lý kỷ
luật; căn cứ theo quy định tại điều …Nội quy lao động Công ty; thống nhất hình thức xử
lý kỷ luật đối với sai phạm của ông Nguyễn Văn N như sau:
Về hình thức xử lý: Xử lý kỷ luật lao động với hình thức Sa thải (hoặc các hình thức khác);
Về trách nhiệm vật chất/bồi thường: Yêu cầu ông N nộp lại toàn số tiền đã chiếm đoạt
(nếu còn) với số tiền là… (bằng chữ….). Ông N có trách nhiệm hoàn trả, bồi thường cho
Tổng Công ty toàn bộ số tiền nêu trên trước ngày …;
Trường hợp Ông N không thực hiện được phương án bồi thường sẽ chuyển hồ sơ ra cơ
quan công an xác minh và xử lý theo quy định.
4. Ý kiến của Ban chấp hành Công đoàn:
Qua kiểm tra các bằng chứng, chứng cứ, nhận thấy: lOMoAR cPSD| 59773091
Hành vi chiếm dụng phí tiền của cán bộ Nguyễn Văn N là vi phạm nghiêm trọng, gây ảnh
hưởng đến tài sản của PTI. Vì vậy, Ban chấp hành Công đoàn đồng thuận với ý kiến của
Chủ tọa cuộc họp về việc áp dụng hình thức xử lý kỷ luật Sa thải và yêu cầu bồi thường
thiệt hại với ông Nguyễn Văn N. 5 . Ý kiến của đơn vị cửa hàng…
Ông/Bà… đồng ý và không có ý kiến của Bộ phận và Hội đồng về các hành vi sai phạm
của cán bộ Nguyễn Văn N. IV.
TỔNG HỢP Ý KIẾN THỐNG NHẤT CHUNG CỦA HỘI ĐỒNG XỬ LÝ KỶ LUẬT
Căn cứ vào nội dung cuộc họp, hồ sơ vụ việc và ý kiến của các thành phần Hội đồng xử
lý kỷ luật, nhận thấy ông Nguyễn Văn N đã có hành vi vi phạm gây thiệt hại nghiêm
trọng về tài sản đối với Công ty. Hành vi này không chỉ ảnh hưởng đến lợi ích vật chất
mà còn ảnh hưởng đến uy tín và hình ảnh của Công ty.
Căn cứ theo Điểm …Nội quy lao động của, Hội đồng thống nhất áp dụng hình thức xử lý kỷ luật như sau:
Hình thức xử lý vi phạm/kỷ luật lao động: Sa thải;
Đồng thời, ông Sơn có trách nhiệm nộp lại toàn bộ số tiền đã lấy của Công ty…
V. BẢO LƯU Ý KIẾN CỦA CÁC THÀNH PHẦN THAM DỰ
Biên bản này được lập và đọc lại cho toàn bộ các thành viên tham dự cuộc họp cùng
nghe. Cuộc họp kết thúc vào …giờ… phút, ngày… tháng… năm… Các thành viên tham
dự cuộc họp cùng ký vào biên bản này để làm bằng chứng. Biên bản được lập thành 03
bản gốc, có hiệu lực pháp lý như nhau, trong đó 01 bản gốc Người lao động giữ, 01 bản
gốc do Ban chấp hành Công đoàn cơ sở giữ và 01 gốc bản được lưu giữ tại trụ sở Công ty.
CÁC THÀNH VIÊN THAM GIA CUỘC HỌP BAN CHẤP HÀNH CÔNG ĐOÀN ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ
(ký, ghi rõ họ tên)
( ký, ghi rõ họ tên ) THƯ KÝ CHỦ TỌA PHIÊN HỌP
(ký, ghi rõ họ tên)
( ký, ghi rõ họ tên ) lOMoAR cPSD| 59773091 NGƯỜI LAO ĐỘNG BỘ PHẬN NHÂN SỰ
(ký, ghi rõ họ tên)
( ký, ghi rõ họ tên ) BỘ PHẬN AN&GS BỘ PHẬN KSTT
(ký, ghi rõ họ tên)
( ký, ghi rõ họ tên )