Các ca sử dụng trong Phân tích và Thiết kế Hệ thống HRM môn Phân tích thiết kế hệ thống | Trường Đại học sư phạm Hà Nội

lOMoAR cPSD| 57855709 Tác nhân: -
Nhân viên: Xem thông tin cá nhân, bảng lương, lịch sử chấm công; Gửi đơn xin nghỉ
phép, đơn ứng lương, đơn xin tăng ca; Cập nhật thông tin cá nhân khi cần; Nhận thông báo từ hệ thống. -
Quản lý nhân sự: Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động; Duyệt đơn xin nghỉ
phép, đơn xin ứng lương; Theo dõi chấm công, ca làm việc, nghỉ phép; Quản lý tuyển dụng,
khen thưởng/kỷ luật; Lập báo cáo nhân sự -
Kế toán: Quản lý bảng lương, phụ cấp, thưởng, phạt; Tính thuế thu nhập cá nhân,
bảo hiểm xã hội; Xử lý thanh toán lương qua ngân hàng; Xuất báo cáo tài chính liên quan đến lương -
Quản lý cấp cao (CEO, Giám đốc, Trưởng phòng,...): Xem báo cáo tổng quan về
nhân sự và tiền lương; Phê duyệt các quyết định nhân sự quan trọng (tăng lương, điều
chuyển, sa thải,...); Xem thống kê về hiệu suất làm việc của nhân viên -
Hệ thống chấm công (tác nhân hệ thống): Cung cấp dữ liệu chấm công cho hệ
thống; Ghi nhận thời gian vào/ra của nhân viên; Xử lý thông tin chấm công từ thiết bị vân
tay, thẻ từ, nhận diện khuôn mặt,... -
Ngân hàng (tác nhân hệ thống): Xử lý thanh toán lương cho nhân viên; Gửi thông
báo giao dịch tiền lương thành công hoặc thất bại -
Cơ quan bảo hiểm & thuế (tác nhân hệ thống): Nhận báo cáo và thông tin về bảo
hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; Nhận dữ liệu khấu trừ thuế thu nhập cá nhân Ca sử dụng 1. Đăng nhập
1.1 Người dùng chọn chức năng đăng nhập trên giao diện chính của hệ thống.
1.2 Hệ thống hiển thị form đăng nhập.
1.3 Người dùng nhập tên đăng nhập và mật khẩu.
1.4 Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ của tài khoản và mật khẩu.
1.4.1. Nếu tài khoản hoặc mật khẩu không đúng:
1.4.1.1. Hệ thống thông báo lỗi và yêu cầu nhập lại.
1.4.2. Nếu tài khoản không tồn tại trong hệ thống:
1.4.2.1. Hệ thống thông báo lỗi và yêu cầu người dùng đăng ký tài khoản.
1.5 Nếu thông tin hợp lệ, hệ thống hiển thị giao diện chính tương ứng với vai trò của người dùng. 2. Xem thông tin cá nhân
2.1 Nhân viên đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản cá nhân (tên đăng nhập/mật khẩu).
2.2 Hệ thống xác thực thông tin đăng nhập.
2.3 Nhân viên chọn mục "Thông tin cá nhân" trên giao diện.
2.4 Hệ thống hiển thị thông tin (họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email, tài khoản ngân hàng, v.v.).
2.5 Nhân viên xem xong và thoát khỏi mục này. 3. Xem bảng lương
3.1 Nhân viên đăng nhập vào hệ thống.
3.2 Hệ thống xác thực thông tin đăng nhập. lOMoAR cPSD| 57855709
3.3 Nhân viên chọn mục "Bảng lương" và chọn kỳ lương cần xem (ví dụ: tháng 3/2025).
3.4 Hệ thống hiển thị chi tiết lương (lương cơ bản, phụ cấp, thưởng, khấu trừ
thuế/BHXH, lương thực nhận). 3.5 Nhân viên xem xong và thoát.
4. Xem lịch sử chấm công
4.1 Nhân viên đăng nhập vào hệ thống.
4.2 Hệ thống xác thực thông tin đăng nhập.
4.3 Nhân viên chọn mục "Chấm công" và chọn khoảng thời gian (ví dụ: tuần,
tháng). 4.4 Hệ thống hiển thị dữ liệu (ngày, giờ vào, giờ ra, tổng giờ làm, tăng ca, ngày nghỉ).
4. 5 Nhân viên xem xong và thoát.
5. Gửi đơn xin nghỉ phép
5.1 Nhân viên đăng nhập vào hệ thống.
5.2 Hệ thống xác thực thông tin đăng nhập.
5. 3 Nhân viên chọn mục "Đơn xin nghỉ phép" và nhấn "Tạo mới".
5.4 Nhân viên nhập thông tin (ngày nghỉ, số ngày, lý do).
5.5 Nhân viên nhấn "Gửi đơn".
5.6 Hệ thống lưu đơn và gửi thông báo đến Quản lý nhân sự.
5.7 Nhân viên nhận thông báo xác nhận đơn đã được gửi. 6. Gửi đơn xin tăng ca
6.1 Nhân viên đăng nhập vào hệ thống.
6.2 Hệ thống xác thực thông tin đăng nhập.
6.3 Nhân viên chọn mục "Đơn xin tăng ca" và nhấn "Tạo mới".
6. 4 Nhân viên nhập thông tin (ngày, số giờ tăng ca, lý do).
6.5 Nhân viên nhấn "Gửi đơn".
6.6 Hệ thống lưu đơn và gửi thông báo đến Quản lý nhân sự.
6.7 Nhân viên nhận thông báo xác nhận đơn đã được gửi.
7. Cập nhật thông tin cá nhân
7.1 Nhân viên đăng nhập vào hệ thống.
7.2 Hệ thống xác thực thông tin đăng nhập.
7.3 Nhân viên chọn mục "Thông tin cá nhân" và nhấn "Chỉnh sửa".
7.4 Nhân viên cập nhật thông tin (số điện thoại, địa chỉ, tài khoản ngân hàng, v.v.).
7.5 Nhân viên nhấn "Lưu".
7.6 Hệ thống kiểm tra dữ liệu (ví dụ: định dạng số điện thoại hợp lệ).
7.7 Hệ thống lưu thông tin mới và gửi thông báo xác nhận cho nhân viên.
8. Quản lý hồ sơ nhân viên
8.1 Quản lý nhân sự đăng nhập vào hệ thống.
8.2 Hệ thống xác thực thông tin đăng nhập.
8.3 Quản lý chọn mục "Hồ sơ nhân viên".
8.4 Quản lý chọn hành động: "Thêm mới", "Cập nhật", hoặc "Xóa". lOMoAR cPSD| 57855709
● Thêm mới: Nhập thông tin nhân viên (tên, mã nhân viên, phòng ban, v.v.) và lưu.
● Cập nhật: Chọn nhân viên, chỉnh sửa thông tin, lưu.
● Xóa: Chọn nhân viên, xác nhận xóa, lưu.
8.5 Hệ thống cập nhật cơ sở dữ liệu và thông báo kết quả.
9. Quản lý hợp đồng lao động
9.1 Quản lý nhân sự đăng nhập vào hệ thống.
9.2 Hệ thống xác thực thông tin đăng nhập.
9.3 Quản lý chọn mục "Hợp đồng lao động".
9.4 Quản lý chọn hành động: "Thêm mới", "Gia hạn", hoặc "Chấm dứt".
● Thêm mới: Nhập thông tin hợp đồng (loại hợp đồng, thời hạn, lương, v.v.) và lưu.
● Gia hạn: Chọn hợp đồng, cập nhật thời hạn mới, lưu. ● Chấm
dứt: Chọn hợp đồng, nhập lý do, lưu.
9.5 Hệ thống cập nhật và thông báo kết quả.
10. Duyệt đơn xin nghỉ phép
10.1 Quản lý nhân sự đăng nhập vào hệ thống.
10.2 Hệ thống xác thực thông tin đăng nhập.
10.3 Quản lý chọn mục "Duyệt đơn" và xem danh sách đơn xin nghỉ phép.
10.4 Quản lý chọn một đơn, xem chi tiết (ngày nghỉ, lý do).
10.5 Quản lý chọn "Phê duyệt" hoặc "Từ chối" và nhập ghi chú (nếu có).
10.6 Hệ thống lưu trạng thái đơn và gửi thông báo cho nhân viên. 11. Theo dõi chấm công
11.1 Quản lý nhân sự đăng nhập vào hệ thống.
11.2 Hệ thống xác thực thông tin đăng nhập.
11.3 Quản lý chọn mục "Chấm công" và chọn khoảng thời gian hoặc nhân viên.
11.4 Hệ thống hiển thị dữ liệu chấm công (giờ vào/ra, tăng ca, nghỉ phép).
11.5 Quản lý xem và thoát. 12. Quản lý ca làm việc
12.1 Quản lý nhân sự đăng nhập vào hệ thống.
12.2 Hệ thống xác thực thông tin đăng nhập.
12.3 Quản lý chọn mục "Ca làm việc".
12.4 Quản lý thêm/sửa/xóa ca (ví dụ: ca sáng 8h-12h, ca tối 13h-17h).
12.5 Quản lý phân công nhân viên vào ca.
12.6 Hệ thống lưu lịch ca và thông báo cho nhân viên. 13. Quản lý tuyển dụng
13.1 Quản lý nhân sự đăng nhập vào hệ thống.
13.2 Hệ thống xác thực thông tin đăng nhập.
13.3 Quản lý chọn mục "Tuyển dụng" và nhấn "Tạo tin tuyển dụng".
13.4 Quản lý nhập thông tin (vị trí, yêu cầu, mức lương) và đăng tin. lOMoAR cPSD| 57855709
13.5 Quản lý theo dõi danh sách ứng viên, cập nhật trạng thái (phỏng vấn, nhận, từ chối).
13.6 Hệ thống lưu dữ liệu tuyển dụng.
14. Quản lý khen thưởng/kỷ luật
14.1 Quản lý nhân sự đăng nhập vào hệ thống.
14.2 Hệ thống xác thực thông tin đăng nhập.
14.3 Quản lý chọn mục "Khen thưởng/Kỷ luật" và nhấn "Thêm mới".
14.4 Quản lý nhập thông tin (nhân viên, loại khen thưởng/kỷ luật, lý do, giá trị).
14.5 Hệ thống lưu và gửi thông báo cho nhân viên. 15. Quản lý bảng lương
Kế toán đăng nhập vào hệ thống.
Hệ thống xác thực thông tin đăng nhập.
Kế toán chọn mục "Bảng lương" và chọn kỳ lương (ví dụ: tháng 3/2025).
Hệ thống hiển thị bảng lương tự động dựa trên dữ liệu chấm công và chính sách.
Kế toán chỉnh sửa (nếu cần) và nhấn "Lưu".
Hệ thống cập nhật bảng lương.
16. Quản lý phụ cấp, thưởng, phạt Kế toán đăng nhập vào hệ thống.
Hệ thống xác thực thông tin đăng nhập.
Kế toán chọn mục "Phụ cấp/Thưởng/Phạt" và chọn nhân viên/kỳ lương.
Kế toán nhập thông tin (loại phụ cấp, số tiền thưởng, khoản phạt).
Hệ thống cập nhật vào bảng lương và lưu.
17. Tính bảo hiểm xã hội
Kế toán đăng nhập vào hệ thống.
Hệ thống xác thực thông tin đăng nhập.
Kế toán chọn mục "Bảo hiểm" và chọn kỳ lương.
Hệ thống tự động tính BHXH, BHYT, BHTN dựa trên lương và quy định.
Kế toán kiểm tra, điều chỉnh (nếu cần), và lưu.
18. Xử lý thanh toán lương qua ngân hàng Kế toán đăng nhập vào hệ thống.
Hệ thống xác thực thông tin đăng nhập.
Kế toán chọn mục "Thanh toán lương" và chọn kỳ lương.
Hệ thống tạo danh sách lương (tên nhân viên, số tiền, tài khoản ngân hàng).
Kế toán kiểm tra và nhấn "Gửi ngân hàng".
Hệ thống gửi dữ liệu qua API ngân hàng và chờ phản hồi.
19. Ghi nhận thời gian vào/ra
Nhân viên sử dụng thiết bị chấm công (vân tay, thẻ từ, nhận diện khuôn mặt).
Thiết bị xác thực danh tính nhân viên.
Thiết bị ghi nhận thời gian vào/ra.
Hệ thống chấm công lưu dữ liệu.
20. Cung cấp dữ liệu chấm công
Hệ thống chấm công tổng hợp dữ liệu từ các thiết bị.
Hệ thống gửi dữ liệu (giờ vào/ra, ngày) qua API đến hệ thống. lOMoAR cPSD| 57855709
Hệ thống nhận và lưu dữ liệu.
21. Xử lý thông tin chấm công
Hệ thống chấm công nhận dữ liệu thô từ thiết bị.
Hệ thống kiểm tra lỗi (ví dụ: trùng lặp, thiếu dữ liệu).
Hệ thống tổng hợp và chuẩn hóa dữ liệu trước khi gửi đến hệ thống.
22. Xử lý thanh toán lương
Ngân hàng nhận danh sách lương từ hệ thống qua API.
Ngân hàng kiểm tra thông tin (tài khoản, số tiền).
Ngân hàng thực hiện chuyển khoản cho từng nhân viên.
Ngân hàng gửi phản hồi (thành công/thất bại) về hệ thống.
23. Gửi thông báo giao dịch
Ngân hàng hoàn tất giao dịch lương.
Ngân hàng gửi thông báo (email/SMS) cho nhân viên hoặc hệ thống về trạng thái giao dịch.
24. Nhận báo cáo bảo hiểm xã hội
Cơ quan BHXH nhận báo cáo từ hệ thống qua cổng thông tin điện tử.
Cơ quan kiểm tra dữ liệu (BHXH, BHYT, BHTN).
Cơ quan xác nhận đã nhận báo cáo.