Cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà ở trọ nhanh nhất?

Cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà ở trọ nhanh nhất?
Hiện nay nhằm giảm thiểu sự rắc rối, phức tạp của thủ tục hành chính về đăng ký nơi cư trú, nhà nước đã
triển khai đến người dân một thủ tục đăng ký tạm trú online trên cổng dịch vụ công quốc gia. Vậy cụ thể thủ
tục đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà ở trọ được tiến hành như thế nào?
1. Điều kiện đăng ký tạm trú cho người thuê nhà ở trọ
Tạm trú là ở tạm thời, không ở thường xuyên một cách chính thức trong khoảng thời gian xác định. Khi đến
ở một nơi khác trong khoảng thời gian nhất định nào đó, cần phải đăng ký tạm trú với cơ quan công an tại
nơi tạm trú để thông báo về sự có mặt của mình tại nơi ở đó.
Nơi tạm trú là nơi công dân sinh sống trong một khoảng thời gian nhất định ngoài nơi thường trú và đã
được đăng ký tạm trú. Đăng ký tạm trú là nghĩa vụ bắt buộc của người dân khi có đủ điều kiện đăng ký.
Theo đó điều kiện đăng ký tạm trú cho người thuê nhà ở trọ được quy định cụ thể tại Điều 27 như sau:
- Công dân đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký
thường trú để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác từ 30 ngày trở lên thì phải thực hiện đăng ký tạm trú.
- Thời hạn tạm trú tối đa là 02 năm và có thể tiếp tục gia hạn nhiều lần
Lưu ý: Công dân không được đăng ký tạm trú mới tại chỗ ở sau đây:
- Chỗ ở nằm trong địa điểm cấm, khu vực cấm xây dựng hoặc lấn, chiếm hành lang bảo vệ quốc phòng, an
ninh, giao thông, thủy lợi, đê điều, năng lượng, mốc giới bảo vệ công trình hạ tầng kỹ thuật, di tích lịch sử -
văn hóa đã được xếp hạng, khu vực đã được cảnh báo về nguy cơ lở đất, lũ quét, lũ ống và khu vực bảo vệ
công trình khác theo quy định của pháp luật.
- Chỗ ở mà toàn bộ diện tích nhà ở nằm trên đất lấn, chiếm trái phép hoặc chỗ ở xây dựng trên diện tích đất
không đủ điều kiện xây dựng theo quy định của pháp luật.
- Chỗ ở đã có quyết định thu hồi đất và quyết định phê duyệt phương án bồi thường, hỗ trợ và tái định cư
của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; chỗ ở là nhà ở mà một phần hoặc toàn bộ diện tích nhà ở đang có
tranh chấp, khiếu nại liên quan đến quyền sở hữu, quyền sử dụng nhưng chưa được giải quyết theo quy định của pháp luật.
- Chỗ ở bị tịch thu theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; phương tiện được dùng làm nơi
đăng ký thường trú đã bị xóa đăng ký phương tiện hoặc không có giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo
vệ môi trường theo quy định của pháp luật.
- Chỗ ở là nhà ở đã có quyết định phá dỡ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
2. Cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà ở trọ
Hiện nay công dân có thể lựa chọn hình thức đăng ký tạm trú cho người thuê nhà ở trọ theo hình thức trực
tiếp hoặc hình thức online. Tại phần này của bài viết, Luật Minh Khuê sẽ hướng dẫn quý khách cách thức
đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà ở trọ trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Cụ thể:
Bước 1: Truy cập vào tài khoản dịch vụ công qua đường dẫn:
https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/portal/p/home/dvc-gioi-thieu.html
Bước 2: Đăng nhập tài khoản dịch vụ công
Trường hợp không có tài khoản dịch vụ công thì có thể thực hiện đăng ký
Bước 3: Chọn mục “Thủ tục hành chính”
Bước 4: Nhập cụm từ “Tạm trú” vào ô tìm kiếm và chọn Mục “Đăng ký tạm trú”
Bước 5: Chọn Mục “Nộp hồ sơ”
Bước 6: Điền các thông tin có dấu (*)
Lưu ý: Cần điền lần lượt thông tin từ trên xuống mới có thể điền tiếp những nội dung bên dưới. Đối với Mục
“Cơ quan thực hiện” khi lựa chọn nơi đăng ký tạm trú hệ thống sẽ tự trả kết quả cơ quan thực hiện.
Bước 7: Tại Mục “Thủ tục thực hiện” có thể lựa chọn một trong hai mục sau để kê khai trường hợp tương
ứng và tải lên file các hồ sơ theo Mục 2 - Đăng ký tạm trú lập hộ mới - Đăng ký tạm trú vào hộ đã có
Bước 8: Chọn hình thức nhận thông báo “Qua email” hoặc “Qua cổng thông tin” và tiến hành cam kết lời
khai. Kiểm tra lại thông tin và chọn “Ghi” hoặc “Ghi và gửi”
Bước 9: Để kiểm tra lại hồ sơ đăng ký tạm trú chọn tại Mục "Tài khoản" sau đó chọn "Quản lý hồ sơ đã
nộp" và xem tại Mục "Hồ sơ"
3. Người ở trọ không đăng ký tạm trú thì chủ trọ có bị phạt không?
Trên thực tế khi đi thuê trọ thì chủ trọ sẽ là người chủ động liên hệ để đăng ký tạm trú cho khách thuê. Lý do
là vì chủ trọ sẽ quen thuộc với cơ quan Công an địa phương đó hơn. Tuy nhiên, theo như Điều 27 Luật Cư
trú năm 2020 thì việc đăng ký tạm trú là nghĩa vụ của công dân đi thuê nhà chứ không nhất thiết phải là chủ
nhà. Vì vậy, nếu chủ trọ từ chối hoặc kéo dài thời gian đăng ký tạm trú vì lý do nào đó thì người thuê cần
chủ động tự đăng ký tạm trú cho mình.
Mặt khác, tại Điều 13 Thông tư 55/2021/TT-BCA có quy định cụ thể chỉ những trường hợp sau thì công dân
không phải tự đăng ký tạm trú mà sẽ do cơ quan, tổ chức chịu trách nhiệm đăng ký:
+ Học sinh, sinh viên, học viên đến ở tập trung trong ký túc xá, khu nhà ở của học sinh, sinh viên, học viên;
người lao động đến ở tập trung tại các khu nhà ở của người lao động; trẻ em, người khuyết tật, người
không nơi nương tựa được nhận nuôi và sinh sống trong cơ sở tín ngưỡng, cơ sở tôn giáo; người được
chăm sóc, nuôi dưỡng, trợ giúp tại cơ sở trợ giúp xã hội có thể thực hiện đăng ký tạm trú thông qua cơ
quan, tổ chức quản lý trực tiếp chỗ ở đó.
+ Cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp có trách nhiệm lập danh sách người tạm trú, kèm Tờ khai thay đổi
thông tin cư trú của từng người, văn bản đề nghị đăng ký tạm trú trong đó ghi rõ thông tin về chỗ ở hợp
pháp và được cơ quan đăng ký cư trú cập nhật thông tin về nơi tạm trú vào Cơ sở dữ liệu về cư trú. Danh
sách bao gồm những thông tin cơ bản của từng người: họ, chữ đệm và tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính;
số định danh cá nhân và thời hạn tạm trú.
Từ những căn cứ trên có thể kết luận, nếu không thực hiện đăng ký tạm trú thì người chịu phạt ở đây là
người đi thuê nhà (nếu họ không thuộc các đối tượng ở Thông tư 55 quy định (bởi họ là công dân đến sinh
sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú để lao động,
học tập hoặc vì mục đích khác từ 30 ngày trở lên)
Mức xử phạt được quy định tại Điều 9 Nghị định số 144/2021/NĐ-CP quy định. Theo đó mức phạt sẽ là phạt
tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi không thực hiện đúng quy định về đăng ký thường
trú, đăng ký tạm trú, xóa đăng ký thường trú, xóa đăng ký tạm trú, tách hộ hoặc điều chỉnh thông tin về cư
trú trong Cơ sở dữ liệu về cư trú.
4. Lệ phí đăng ký tạm trú mới nhất hiện nay
Tại Biểu mức thu lệ phí đăng ký cư trú ban hành kèm Thông tư 75/2022/TT-BTC quy định như sau:
- Đăng ký tạm trú, gia hạn tạm trú (cá nhân, hộ gia đình):
+ Trường hợp công dân nộp hồ sơ trực tiếp: 15 ngàn đồng một lần đăng ký
+ Trường hợp công dân nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến: 7 ngàn đồng một lần đăng ký
- Đăng ký tạm trú theo danh sách, gia hạn tạm trú theo danh sách:
+ Trường hợp công dân nộp hồ sơ trực tiếp: 7 ngàn đồng một lần đăng ký