Cách viết đơn xin phép nghỉ học 1 ngày đơn giản, chi tiết nhất
1. Đối tượng cần viết đơn xin nghỉ học 1 ngày
Một đơn xin nghỉ học là một tài liệu chính thức hoặc văn bản được soạn bởi học sinh, sinh viên hoặc phụ
huynh của học sinh nhằm xin phép cho bản thân hoặc con em mình được nghỉ học trong một thời gian cụ
thể. Điều này thường xảy ra khi người viết đơn đối diện với những tình huống khó khăn hoặc lý do cá nhân,
gia đình hoặc sức khỏe cá nhân buộc họ phải nghỉ học để giải quyết vấn đề đó.
Các đối tượng cần viết đơn xin nghỉ học bao gồm:
- Học sinh: Khi học sinh gặp phải các tình huống cá nhân, bệnh tật hoặc các lý do khác, làm cho họ không
thể tham gia vào các hoạt động học tập một cách bình thường, họ có thể viết đơn xin nghỉ học để thông báo
cho trường về tình trạng của họ và xin phép nghỉ học trong một khoảng thời gian nhất định.
- Sinh viên: Sinh viên đại học hoặc các trường cao đẳng cũng có thể viết đơn xin nghỉ học khi họ đối mặt với
các tình huống đặc biệt như bệnh tật, khó khăn cá nhân, gia đình hoặc các lý do khác ảnh hưởng đến khả
năng tham gia vào hoạt động học tập.
- Phụ huynh của học sinh: Nếu con em của họ không thể tham gia vào hoạt động học tập vì bệnh tật hoặc
các lý do khác, phụ huynh có thể viết đơn xin nghỉ học để xin phép cho con em nghỉ học trong thời gian cần thiết.
2. Mẫu đơn xin phép nghỉ học 1 ngày
2.1. Mẫu đơn xin nghỉ học tiểu học, THCS, THPT
Thường thường, các buổi học kéo dài suốt cả ngày, từ sáng sớm đến chiều, tại mọi cấp độ học. Tuy nhiên,
có nhiều trường hợp khi học sinh không thể tham dự toàn bộ buổi học. Trong tình huống như vậy, để xác
định lý do vắng mặt, họ cần điền đơn xin nghỉ học theo biểu mẫu sau.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC Kính gửi:
- Ban Giám hiệu trường [Tên trường]
- Giáo viên chủ nhiệm lớp [Tên giáo viên chủ nhiệm]
Tôi tên là: [Họ và tên của học sinh]
Phụ huynh của em: [Họ và tên của phụ huynh]
Lớp: [Lớp học của học sinh]
Năm học: [Năm học hiện tại]
Nay tôi làm đơn này kính xin Ban Giám Hiệu chấp thuận cho học sinh: [Tên học sinh] được phép nghỉ học.
Thời gian nghỉ: [ngày xin nghỉ]
Lý do: [Mô tả lý do xin nghỉ học, ví dụ: học sinh phải tham gia thi cuộc thi quốc gia vào ngày…]
Hồ sơ chứng từ kèm theo gồm:
1. [Mô tả văn bản hoặc tài liệu chứng minh lý do nghỉ]
2. [Mô tả văn bản hoặc tài liệu chứng minh lý do nghỉ]
3. [Mô tả văn bản hoặc tài liệu chứng minh lý do nghỉ]
Thời gian xin được học lại: [Ngày dự kiến học lại]
Rất mong Ban Giám Hiệu xem xét và giải quyết. Trân trọng cảm ơn!
[Địa chỉ], ngày tháng năm Người viết đơn (Ký và ghi rõ họ tên)
2.2. Mẫu đơn xin nghỉ học đại học
Khác với mẫu đơn xin nghỉ học của học sinh mẫu giáo cấp 1, cấp 2, cấp 3,..., mẫu đơn xin phép nghỉ học
của sinh viên thường yêu cầu cao hơn về kỹ năng trình bày văn bản cũng như lý do xin nghỉ. Thông thường,
đơn xin nghỉ học của sinh viên cần phải chứa các thông tin về mã sinh viên, tên lớp, tên trường, hệ đào
tạo,... Với các lý do xin nghỉ do vấn đề về sức khỏe, để được chấp nhận, các bạn sinh viên hoặc phụ huynh
cần nộp kèm giấy khám bệnh, giấy yêu cầu điều trị bệnh của bác sỹ để gia tăng tính thuyết phục.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Địa danh, ngày 14 tháng 10 năm 2023 ĐƠN XIN NGHỈ HỌC Kính gửi:
- Ban Chủ nhiệm Khoa [Tên Khoa]
- Giáo viên Chủ nhiệm lớp [Tên giáo viên chủ nhiệm]
- Giáo viên phụ trách môn học [Tên giáo viên môn học]
Em tên là: [Họ và tên của sinh viên]
Mã số sinh viên: [Mã số sinh viên của em]
Hiện đang học lớp: [Lớp học của sinh viên]
Khóa: [Khóa học hiện tại]
Hệ đào tạo: [Hệ đào tạo của em, ví dụ: Chính quy, Tại chỗ]
Tại Trường: [Tên trường học]
Hôm nay em viết đơn này kính mong quý Thầy (Cô) cho phép em được nghỉ học ngày (ngày xin nghỉ).
Lý do: [Mô tả lý do xin nghỉ học, ví dụ: Em phải thăm khám bệnh tại bệnh viện]
Em xin cam đoan thực hiện đầy đủ trách nhiệm đối với môn học. Em xin chân thành cảm ơn!
[Địa chỉ], ngày tháng năm Ý kiến GVCN Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)(Ký và ghi rõ họ tên)
Ghi chú: Sinh viên nộp đơn xin nghỉ học kèm theo các loại giấy tờ như chứng nhận của bệnh viên cấp quận,
huyện trở lên (nếu nghỉ vì lý do sức khỏe). Đơn chỉ có giá trị trong ngày sinh viên xin nghỉ học.
3. Cách viết đơn xin phép nghỉ học 1 ngày
Đơn xin nghỉ học, mặc dù không phức tạp như một số loại đơn khác, nhưng để đảm bảo tính thuyết phục và
đạt hiệu quả cao nhất, việc chú ý đến những điểm sau là quan trọng:
- Đảm bảo rằng lá đơn được viết sạch sẽ, chứa đầy đủ thông tin, có bố cục và cách trình bày rõ ràng.
- Trong phần lý do xin nghỉ học, tập trung ghi nguyên nhân một cách thuyết phục nhất.
- Tuân theo các tiêu chí hình thức, như việc đặt quốc hiệu tiêu ngữ ở giữa đơn, đặt thông tin về người viết
đơn ở cuối, và các quy tắc khác liên quan đến cấu trúc và hình thức.
- Bao gồm các nội dung thiết yếu như: thông tin về người viết đơn, lý do xin nghỉ học, thời gian dự kiến nghỉ,
thời gian dự kiến trở lại, và nếu cần, sự đồng ý hoặc xác nhận từ phụ huynh hoặc người viết đơn.
4. Những lý do xin nghỉ học chính đáng
Điều quan trọng nhất để đơn xin nghỉ học được giáo viên hoặc giảng viên chấp thuận chính là lý do mà học
sinh hoặc sinh viên nêu ra. Nếu lý do này đáng lẽ cần phải được xem xét, thì đơn sẽ được chấp thuận;
ngược lại, nó có thể không được duyệt và việc nghỉ học sẽ được coi là không được xin phép. Dưới đây là
một số ví dụ về các lý do thường sử dụng trong đơn xin phép nghỉ học:
- Ốm đau hoặc bệnh tật: Đây là lý do phổ biến nhất trong các đơn xin nghỉ và thường dễ dàng được chấp
thuận. Khi bạn cảm thấy không khỏe, chẳng hạn như sốt cao, tiêu chảy, đau đầu, đau bụng, thì việc nghỉ
ngơi và uống thuốc là quan trọng hơn việc cố gắng đi học. Ép buộc bản thân quá mạnh có thể làm bạn trở
nên mệt mỏi hơn và không thể tập trung vào học tập hoặc tham gia vào lớp học.
- Có lịch hẹn khám chữa bệnh tại bệnh viện: Lý do này tương tự như lý do ốm đau, và thường được giáo
viên chấp thuận mà không cần nhiều giải thích. Dù bạn có thể không cảm thấy khá khỏe hoặc bất kỳ khó
chịu nào, nhưng nếu bạn có cuộc hẹn với bác sĩ vào ngày học, bạn nên nghỉ để kiểm tra tình trạng sức khỏe của mình.
- Có việc quan trọng trong gia đình: Bạn nên xin phép nghỉ học khi trong gia đình có những việc quan trọng
mà bạn không thể vắng mặt, như chuyện hiếu, chuyện hỉ, giỗ lễ, việc mai táng hoặc sang cất một thành viên
gia đình đã qua đời, hoặc khi có người trong gia đình mắc bệnh nặng cần người chăm sóc, túc trực ngày đêm.
- Du lịch hoặc đi chơi kéo dài cùng gia đình: Mặc dù một số giáo viên có thể không tán thành với lý do này,
vì họ coi việc học vẫn quan trọng hơn việc giải trí, nhưng một số phụ huynh muốn con cái có thời gian nghỉ
để thư giãn sau thời gian học căng thẳng hoặc muốn thúc đẩy tình cảm gia đình. Vì vậy, họ có thể viết đơn
xin phép nghỉ học và gửi đến giáo viên. Mặc dù một số giáo viên có thể không hài lòng, nhưng họ thường
vẫn sẽ chấp thuận việc nghỉ học trong trường hợp này.