lOMoARcPSD| 59735610
FIATA Văn bằng
VIỆN NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN LOGISTICS VIỆT NAM (VLI)
Tòa nhà Cang Sài Gòn, Phường 3 Nguyễn Tất Thành, Phường 12,
Quận 4, TPHCM, OCopyright 2021, Viện Nghiên cứu và Phát triển Logistics Việt Nam
CHƯƠNG 3: LƯU TRỮ DỮ LIỆU, QUẢN LÝ DỮ LIỆU VÀ CƠ SỞ
DỮ LIỆU
3.1 Tổng quan về dữ liệu, lưu trữ dữ liệu, quản lý dữ liệu và cơ sở dữ liệu
Cơ sở dữ liệu
Nhìn bề ngoài, sở dữ liệu vẻ cực kỳ phức tạp, với rất nhiều biệt ngữ, màn nh báo cáo. Trên
thực tế, cơ sở dữ liệu là công cụ cơ bản cho phép mọi người tổ chức và thao tác với một lượng lớn dữ liệu bằng
cách sử dụng sức mạnh của máy tínhnhanh chóng dch và cung cấp thông tin đó ở định dạng có thể đọc được
của con người.
Có ba chức năng chính cho bất kỳ ứng dụng cơ sở dữ liệu nào:
Một phương pháp để nhập hoặc chỉnh sửa dữ liệu - thường màn hình nhập dữ liệu hoặc chức năng
nhập
Cơ chế lưu trữ dữ liệu - cách lưu trữ dữ liệu trên máy tính
Trình tạo báo cáo để trích xuất và giải thích thông tin từ dữ liệu được lưu trữ
Dữ liệu so với Thông tin
Khái niệm cơ bản đầu tiên cần hiểu về cơ sở dữ liệu là sự khác biệt giữa dữ liệu và thông tin.
Dữ liệu là một tập hợp thực sự của các bit nhị phân (nghĩa đen là các bit và số không) được lưu trữ trên máy tính
bằng cách nào đó. Dữ liệu tự nghĩa. Thông tin dữ liệu được tổ chức theo cách trở nên ý
nghĩa. Cơ sở dữ liệu ứng dụng máy tính chỉ đơn giản là dịch dữ liệu thành thông tin. Do đó, về bản cơ sở
dữ liệu không gì khác hơn là một công cụ để tổ chức và truy cập một lượng lớn dữ liệu để mọi người có thể biến
nó thành thông tin hữu ích.
Ví dụ, 12231997:AMEX:123400005678:23:45 như một phần dữ liệu là hoàn toàn vô nghĩa đối với con
người bình thường. Tuy nhiên, trong bản ghi cơ sở dữ liệu, nếu bạn biết rằng dấu hai chấm phân tách từng phần
dữ liệu (hoặc trường) và dữ liệu ngoài cùng bên trái là ngày, tiếp theo là loại thẻ tín dụng, tiếp theo là số thẻ tín
dụng và cuối cùng là số tiền thì bạn sẽ có một thông tin hữu ích. Tất nhiên nếu không có kiến thức hoặc ch giải
thích đó, hồ thể nghĩa là một cái gì đó hoàn toàn khác. Trường ngoài cùng bên trái thể một khóa
ngẫu nhiên, tiếp theo là vị trí kho, sau đó là thông tin SKU (Đơn vị lưu kho) cuối cùng kích thước mặt hàng.
Vấn đề là, gán một ý nghĩa cho một chuỗi dữ liệu nhất định là rất quan trọng đối với cấu trúc và việc sử dụng bất
kỳ cơ sở dữ liệu nhất định nào.
Cấu trúc/lược đồ dữ liệu: bảng, bản ghi và trường
Các khối xây dựng để tạo sở dữ liệu, bắt đầu từ cấp cao nhất được gọi cấu trúc dữ liệu hoặc lược
đồ.
Dữ liệu trong cơ sở dữ liệu điện tử được sắp xếp theo các trường và bản ghi. Trường là một mục thông
tin duy nhất như tên hoặc số lượng. Bản ghi là một tập hợp các trường liên quan. Bảng một tập hợp các bản
ghi liên quan. Để xác định một mục thông tin cthể trong sở dữ liệu, tất cả các bản ghi phải chứa một
định danh duy nhất, thường được gọi là trường khóa.
lOMoARcPSD| 59735610
VIỆN NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN LOGISTICS VIỆT NAM (VLI)
Tòa nhà Cang Sài Gòn, Phường 3 Nguyn Tt Thành, Phường 12, Quận 4, TPHCM,
OCopyright 2021, Viện Nghiên cứu và Phát triển Logiscs Việt Nam
FIATA Văn bằng
25trong -đun quản lý vận tải hàng hóa quốc tế 10 - ICT
Mỗi cấu trúc dữ liệu được tạo thành từ một loạt các bản ghi và mỗi bản ghi có một
tập hợp các trường được xác định trước. Không có vấn đề gì nếu cơ sở dữ liệu được xây dựng từ đầu hoặc được
mua từ, chẳng hạn như Enterprise FM sst &ü đóng gói sẵn trị giá 100.000 đô la
Hệ thống hoạch định nguồn lực (ERP), về mặt chức năng tất cả chúng đều giống nhau. Tất cả đềucấu trúc dữ
liệu, hồ sơ và trường.
Lưu trữ dữ liệu
Dữ liệu phải được lưu trữ trong các thiết bị lưu trữ dữ liệu, để chúng có thể được truy xuất và xử lý sau
này trong những thời điểm khác. Một trong những lợi ích lớn nhất của việc sử dụng máy tính là khả năng lưu trữ
một lượng lớn dữ liệu và thông tin. Máy tính lưu trữ dữ liệu cả trên các thiết bị bên trong máy và các thiết bị bên
ngoài. Bộ nhớ trong của máy tính lưu trữ dữ liệu trong khi xử lý chúng. Đĩa cứng có thể bảo toàn dữ liệu bất kể
máy tính được bật hay tắt. Nhưng với mục đích lưu trữ lâu hơn, dữ liệu phải được lưu trữ trong các thiết bị lưu
trữ bên ngoài như đĩa băng từ quang. Về mặt kỹ thuật, thể lưu trữ một thư viện hàng triệu khối lượng
trên đĩa quang.
Sau này với sự phát triển của viễn thông, dữ liệu được lưu trữ trên mạng ra đời, mang lại những tiện ích
mà các thiết bị lưu trữ ngoại tuyến khác có thể không có. Dữ liệu được lưu trữ trên web là an toàn và có thể truy
cập bất cứ lúc nào với kết nối Internet, cho bất kỳ ai được ủy quyền.
Quản lý dữ liệu
Quản lý dữ liệu bao gồm tất cả các nguyên tắc liên quan đến quản lý dữ liệu như một nguồn tài nguyên
quý giá. Định nghĩa chính thức do DAMA cung cấp là "Quản lý tài nguyên dữ liệu là sự phát triển và thực hiện
các kiến trúc, chính sách, thực tiễn và quy trình quản lý đúng nhu cầu vòng đời dữ liệu đầy đủ của doanh nghiệp.
" Định nghĩa này khá rộng và bao gồm một số ngành nghề có thể không có liên hệ kỹ thuật trực tiếp với các khía
cạnh cấp thấp hơn của quản lý dữ liệu, chẳng hạn như quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ.
Các chủ đề trong Quản lý dữ liệu bao gồm:
Mô hình hóa dữ liệu
Quản trị cơ sở dữ liệu Kho dữ liệu
Di chuyển dữ liệu
Khai thác dữ liệu
Đảm bảo chất lượng dữ liệu
Bảo mật dữ liệu
Quản siêu dliệu (kho dliệu và quản lý chúng) Kiến
trúc dữ liệu
Hệ thống cơ sở dữ liệu, còn được gọi là hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (DBMS) các chương trình máy
tính cho phép người dùng nhập, lưu trữ, tổ chức, thao tác và truy xuất dữ liệu trong cơ sở dữ liệu. Ngày nay, các
hệ thống cơ sở dữ liệu tạo thành nền tảng của hầu hết mọi ứng dụng kinh doanh.
DBMS
Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (DBMS) đã thay đổi cách quản lý tài nguyên dữ liệu. Nó bắt đầu với tiền
đề rằng khía cạnh quan trọng nhất của hệ thống máy tính là dữ liệu mà nó lưu trữ. Mục đích của hệ thống quản
lý cơ sở dữ liệu là cung cấp quyền truy cập chung vào dữ liệu, trả lời câu hỏi và tạo báo cáo từ dữ liệu.
Các hệ thống xử lý dữ liệu ban đầu dựa trên nhiều tệp chứa một lượng lớn dữ liệu. Cơ sở dữ liệu như vậy
thường chỉ chứa một loại bản ghi hoặc bảng, do đó khép kín. Không thể truy cập dữ liệu được lưu giữ trong các
tệp cơ sở dữ liệu khác từ một tệp khác. Các chương trình máy tính chuyên dụng là cần thiết để sử dụng dữ liệu
đó, thường với chi phí lớn.
lOMoARcPSD| 59735610
VIỆN NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN LOGISTICS VIỆT NAM (VLI)
Tòa nhà Cang Sài Gòn, Phường 3 Nguyn Tt Thành, Phường 12, Quận 4, TPHCM,
OCopyright 2021, Viện Nghiên cứu và Phát triển Logiscs Việt Nam
FIATA Văn bằng
DBMS trước đó trong những năm 1980 bao gồm các hệ thống như hệ thống cơ sở dữ liệu mạng và hệ thống cơ
sở dữ liệu phân cấp. Chúng phần lớn được thay thế bằng các hệ thống cơ sở dữ liệu quan hệ trong những năm
26trong -đun quản lý vận tải hàng hóa quốc tế 10 - ICT
FM
SST&
ü
1990 trong các ứng dụng kinh doanh. Ngày nay, mạng hoặc mô hình phân cấp được sử dụng
cho một số ứng dụng hiệu suất cao như kho dữ liệu.
Các tính năng của các chương trình cơ sở dữ liệu là một loạt các công cụ và tiện ích có mục đích chung
để tạo báo cáo hoặc trích xuất dữ liệu được đưa vào chương trình. Người dùng không chuyên về kỹ thuật có thể
dễ dàng truy cập vào dữ liệu. Dữ liệu trong DBMS vẫn được giữ riêng biệt với chương trình sử dụng chúng.
Tất cả các chương trình cơ sở dữ liệu cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa bảng hoặc cấu trúc bản ghi.
Người dùng có thể nhập, sửa đổi, xóa, sắp xếp và trích xuất bản ghi. Phần lớn các gói cũng cho phép người dùng
in dữ liệu nhiều định dạng khác nhau. Các tính năng khác trong các chương trình sở dữ liệu hiện đại bao
gồm:
Tạo cơ sở dữ liệu quan hệ
Tự động liên kết các bảng với nhau
Tạo và sửa đổi biểu mẫu nhập dữ liệu
Các tính năng bảo mật tinh vi
Tạo nhiều loại báo cáo, biểu đồ và đồ thị Xử lý các tác vụ cực kỳ phức tạp khác
RDBMS
Từ những năm 1990, hệ thống cơ sở dữ liệu quan hệ là loại cơ sở dữ liệu được sử dụng rộng rãi nhất.
Hệ thống quản sở dữ liệu quan hệ (RDBMS) thể được xem như một phần mở rộng của phương pháp
DBMS. RDBMS cho phép chia sẻ dữ liệu trên toàn tổ chức kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Mục
tiêu của RDBMS là giúp dễ dàng lưu trữ và truy xuất dữ liệu cần thiết.
Trong sở dữ liệu quan hệ, dữ liệu được lưu trữ trong một số bảng khác nhau, Thiết kế bản ghi riêng
biệt có thể đưc sử dụng để lưu trữ dữ liệu xử lý các đối tượng khác nhau. Các bảng được liên kết với nhau bằng
cách sử dụng một hoặc nhiều khóa ghi, cũng được gọi là khóa chính. Nếu các khóa ghi được sử dụng kết hợp,
tức là khóa ghép, dữ liệu từ một số bảng có thể được truy xuất cùng một lúc.
Cơ sở dữ liệu được sử dụng để làm gì?
Cơ sở dữ liệu là một công cụ mạnh mẽ cho nhiều ứng dụng thao tác thông tin. Cơ sở dữ liệu có đủ hình
dạng kích cỡ, từ các ứng dụng lớn hàng triệu hồ giao dịch thẻ tín dụng đến báo cáo chi phí đơn giản
hoặc danh sách khách hàng. Rõ ràng đối với một doanh nghiệp nhỏ, "các ứng dụng máy tính lớn" là quá mức cần
thiết, nhưng có một số lượng lớn các nền tảng cơ sở dữ liệu thương mại (COTS) hoặc các nền tảng cơ sở dữ liệu
miễn phí như Access, MySQL hoặc SQL Server.
Đối với hầu hết các doanh nghiệp nhỏ, trừ khi có một lý do rất chính đáng để phát triển các ứng dụng cơ
sở dữ liệu chuyên dụng của riêng mình, có lẽ một số nhà cung cấp phần mềm đã bán thứ gì đó sẽ chăm sóc 80%
chức năng cần thiết. Ở phía bên kia của quang phổ, cẩn thận chọn cơ sở dữ liệu mà bạn cần. Có nhiều hệ thống
vượt xa phạm vi cho các yêu cầu kinh doanh thực tế. vẻ như một khoản đầu tốt vào thời điểm đó,
nhưng chi phí bảo trì cao hơn và phức tạp hơn có thể dẫn đến chi phí dài hạn không cần thiết.
3.2 Hệ thống tổ chức và lưu trữ tệp
lOMoARcPSD| 59735610
VIỆN NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN LOGISTICS VIỆT NAM (VLI)
Tòa nhà Cang Sài Gòn, Phường 3 Nguyn Tt Thành, Phường 12, Quận 4, TPHCM,
OCopyright 2021, Viện Nghiên cứu và Phát triển Logiscs Việt Nam
FIATA Văn bằng
Tổ chức tập tin
Trước khi giới thiệu các hệ thống cơ sở dữ liệu điện tử, gần như tất cả thông tin mà một tchức có trong
cửa hàng được tổ chức bằng cách sử dụng các hệ thống nộp đơn thủ công. Các phương pháp điển hình bao gồm
tủ hồ sơ và hồ sơ chỉ mục thẻ. Hệ thống nộp đơn thủ công vẫn được sử dụng rộng rãi ngày nay, bổ sung cho cơ
sở dữ liệu điện tử.
Trong máy tính, tổ chức tập tin được quản lý bởi các hệ thống tập tin. Hệ thống tệp là một phương pháp
để lưu trữ và tổ chức các tệp máy tínhdữ liệu mà chúng chứa. Các hệ thống tệpthể sử dụng thiết bị lưu trữ
như đĩa cứng hoặc CD-ROM hoặc chúng có thể ảo và có thể không sử dụng thiết bị lưu trữ. Hệ thống tệp ảo
27trong -đun quản lý vận tải hàng hóa quốc tế 10 - ICT
chỉ tồn tại như một phương thức truy cập dữ liệu cho dù nó đưc lưu trữ hay tạo động (ví dụ:
từ kết nối mạng).
lOMoARcPSD| 59735610
VIỆN NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN LOGISTICS VIỆT NAM (VLI)
Tòa nhà Cang Sài Gòn, Phường 3 Nguyn Tt Thành, Phường 12, Quận 4, TPHCM,
OCopyright 2021, Viện Nghiên cứu và Phát triển Logiscs Việt Nam
FIATA Văn bằng
28trong -đun quản lý vận tải hàng hóa quốc tế 10 - ICT
lOMoARcPSD| 59735610
VIỆN NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN LOGISTICS VIỆT NAM (VLI)
Tòa nhà Cang Sài Gòn, Phường 3 Nguyn Tt Thành, Phường 12, Quận 4, TPHCM,
OCopyright 2021, Viện Nghiên cứu và Phát triển Logiscs Việt Nam
FIATA Văn bằng 29trong -đun quản lý vận tải hàng hóa quốc tế 10 - ICT
3.3 Sao lưu và phục hồi cơ sở dữ liệu
Cơ sở dữ liệu và hệ thống thông tin hiện đại vô cùng phức tạp. Không thể đảm bảo rằng chúng sẽ hoạt
động chính xác mọi lúc. Một lỗi lập trình vô tội có thể dẫn đến dữ liệu không chính xác hoặc bị phá hủy. Thiên
nhiên cũng đặt ra các mối đe dọa vật lý không thể tránh khỏi: bão, động đất, hỏa hoạn, v.v. Thông thường, điều
tốt nhất chúng ta có thể làm là xây dựng các kế hoạch dự phòng cho phép công ty phục hồi nhanh nhất có thể.
Khía cạnh quan trọng nhất của bất kỳ kế hoạch thảm họa nào là duy trì các bản sao lưu đầy đủ.
Sao lưu cơ sở dữ liệu
Hầu hết các công ty sẽ không tồn tại lâu nếu một thảm họa phá hủy cơ sở dữ liệu của họ. Vì do này,
tất cả các cơ sở dữ liệu cần phải được sao lưu một cách thường xuyên.
Mức độ thường xuyên sao lưu này xảy ra phụ thuộc vào tầm quan trọng và giá trị của dữ liệu. thể sao
lưu dữ liệu liên tục để nếu một hệ thống bị phá hủy, hệ thống còn lại có thể được sử dụng để tiếp tục mà không
bị mất thông tin. Đối với các hoạt động máy tính tuyệt đối không bao giờ bị gián đoạn, nên sử dụng máy tính dự
phòng liên tục chạy để duy trì bản sao hoàn chỉnh của các hoạt động hàng ngày. Nếu có vấn đề phát sinh với một
máy, máy thứ hai sẽ tự động tiếp quản. Các công ty đặc biệt cung cấp các cơ sở phản chiếu dữ liệu này.
Tuy nhiên, rất tốn kém để duy tcác sở trùng lặp, với dữ liệu được duy trì đồng thời tại cả hai địa
điểm. Nhiều tổ chức chọn sao lưu dữ liệu của họ ít thường xuyên hơn.
Chúng tôi khuyến nghị rằng ít nhất một bản sao hiện tại của cơ sở dữ liệu được lưu trữ ở một vị trí khác.
Điều này để bảo vệ khỏi thảm họa địa phương. Một thảm họa lớn thể dễ dàng quét sạch mọi thứ được
lưu trữ trong cùng một tòa nhà. Có một số ng ty tư nhân với một khoản phí sẽ giữ dữ liệu sao lưu cho những
người khác trong một tòa nhà an toàn, chống cháy, nơi công ty thể truy cập dữ liệu của mình bất cứ lúc nào
trong ngày. Phục hồi cơ sở dữ liệu
Do tầm quan trọng của cơ sở dữ liệu đối với một công ty, doanh nghiệp cần một chính sách phục hồi và
thảm họa được xác định cẩn thận. Thông thường, điều đó có nghĩa là cơ sở dữ liệu phải được sao lưu mỗi ngày.
Đôi khi, một công ty có thể giữ các bản sao lưu liên tục của dữ liệu quan trọng trên các ổ đĩa riêng biệt mọi lúc.
Kế hoạch sẽ được thực hiện cho những điều có thể xảy ra (hỏa hoạn, vi rút, lũ lụt, tin tặc, v.v.). Nếu có sự cố xảy
ra, dữ liệu cần được phục hồi.
Có nhiều cách để lập kế hoạch và khôi phục dữ liệu từ thảm họa. Một phương pháp phổ biến hiện nay
ký hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ khắc phục thảm họa. Các nhà cung cấp dịch vụ cung cấp các cơ sở phục
hồi thương mại của họ trong trường hợp xảy ra thảm họa.
Phục hồi ngoài trang web
Nếu dữ liệu được lưu trữ ngoài trang web, việc khôi phục dữ liệu từ trang web đó được gọi là khôi phục
ngoài trang web. Một mức hỗ trợ phổ biến trong phục hồi ngoài trang web được gọi trang web nóng. Một trang
web nóng là một bản sao chính xác của sở dữ liệu tại một vị trí riêng biệt. Thiết bị máy tính cụ thể đã được
cài đặt sẵn sàng để sử dụng ngay lập tức. Khi thảm họa được tuyên bố, các băng dự phòng sẽ được cài đặt
trên các máy tính trang web nóng và sử dụng các đường dây viễn thông để chạy các hoạt động hàng ngày.
Một giải pháp thay thế được gọi trang web lạnh, cung cấp không gian phòng máy tính đầy đủ chức
năng, không có thiết bị máy tính. Khi thảm họa xảy ra, công ty hoặc nhà cung cấp dịch vụ khắc phục thảm họa
thể sắp xếp các thiết bị cần thiết được vận chuyển đến địa điểm lạnh. thể sự chậm trễ vài ngày trước
khi trung tâm dữ liệu mới đi vào hoạt động.
Phục hồi tại chỗ
sở dữ liệu xử khối lượng dữ liệu lớn như vậy, số lượng băng được tạo di chuyển bằng các
quy trình sao lưu ngoài trang web thể rất lớn. Phục hồi từ thảm họa theo cách này thể mất một thời gian
dài, lên đến một tuần hoặc lâu hơn tùy thuộc vào mức độ dịch vụ được ký hợp đồng với nhà
cung cấp bên ngoài. Phục hồi trang web lạnh thường mất nhiều thời gian hơn so với phục hồi trang web nóng.
Đặc biệt đối với mất dữ liệu nhỏ và một phần, phục hồi tại chỗ thường được ưu tiên cung cấp một giải
pháp phù hợp hơn. Điều này có thể đưc thực hiện bởi các nhân viên kỹ thuật trong công ty. Đôi khi việc mất
lOMoARcPSD| 59735610
VIỆN NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN LOGISTICS VIỆT NAM (VLI)
Tòa nhà Cang Sài Gòn, Phường 3 Nguyn Tt Thành, Phường 12, Quận 4, TPHCM,
OCopyright 2021, Viện Nghiên cứu và Phát triển Logiscs Việt Nam
ü
FIATA Văn bằng 30trong -đun quản lý vận tải hàng hóa quốc tế 10 - ICT
FM
SST&
hoàn toàn cơ sở dữ liệu có thể được phục hồi tại chỗ bằng cách sử dụng các kỹ thuật khôi phục cơ sở dữ liệu.
Nói chung, nếu sao lưu riêng biệt của cơ sở dữ liệu được lưu trữ tại chỗ, điều này cũng được gọi là phục hồi tại
chỗ.
Với sự phát triển web, một kênh lưu trữ phục hồi dữ liệu mới từ tại chỗ, đó lưu trữ dựa trên
mạng. Các ứng dụng ngày nay cho lưu trữ dựa trên mạng liên quan đến các kỹ thuật khác nhau để bảo vệ và phục
hồi thảm họa cũng như cải thiện khả năng truy cập thông tin qua mạng. Mỗi kỹ thuật hoặc ứng dụng liên quan
đến các yếu tố khác nhau của phần mềm, mạng và thiết bị ngoại vi, tùy thuộc vào yêu cầu và ngân sách cá nhân.
lOMoARcPSD| 59735610
VIỆN NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN LOGISTICS VIỆT NAM (VLI)
Tòa nhà Cang Sài Gòn, Phường 3 Nguyn Tt Thành, Phường 12, Quận 4, TPHCM,
OCopyright 2021, Viện Nghiên cứu và Phát triển Logiscs Việt Nam
FIATA Văn bằng 31trong -đun quản lý vận tải hàng hóa quốc tế 10 - ICT
Trường hợp kinh doanh: Ngoài trang web
Một kế toán ở New Jersey, Hoa Kỳ có văn phòng của mình trong một tòa nhà cũng là nơi đặt một công
ty vận tải đường bộ nhỏ. Kế toán đã nghiêm túc sao lưu điện tử các tờ khai thuế của khách hàng và đặt một bản
sao khác vào tủ hồ sơ cùng với phần còn lại của các tài liệu quan trọng của mình. Ông cũng sắp xếp với một kế
toán khác để giữ các bản sao bổ sung hồ sơ của nhau. Thật không may, công ty vận tải đường bộ đã một vụ
hỏa hoạn quét sạch hầu hết tòa nhà khiến kế toán mất cả bản sao điện tvật của tất cả các hồ của
mình. Tuy nhiên, anh ta có thể duy trì công việc kinh doanh của mình chỉ vì anh ta đã cung cấp một bản sao khác
được lưu trữ bên ngoài trang web. (Nguồn: Báo cáo cho Liên minh An ninh Internet trong khi nghiên cứu Hướng
dẫn thông thường về an ninh mạng cho doanh nghiệp nhỏ, tháng 2 năm 2004)
3.4 Bảo mật và ủy quyền cơ sở dữ liệu
Các mối đe dọa bảo mật cơ sở dữ liệu
Nhiều mối đe dọa tiềm ẩn tồn tại đối vi dữ liệu mà một hệ thống thông tin nắm giữ. Khía cạnh phức tạp
là thực tế là mối đe dọa lớn nhất được quan sát thấy từ người dùng và nhà phát triển hợp pháp. Các điều khoản
thiết kế, thử nghiệm, đào tạo và sao lưu cẩn thận có thể phát hiện và ngăn chặn một số vấn đề.
Nhân viên và chuyên gia tư vấn
Mặc dù hầu hết tất cả nhân viên đều trung thực và siêng năng, nhưng luôn có khả năng một nhân viên sẽ
sử dụng dữ liệu của công ty để chiếm dụng tài nguyên. Một vấn đề phức tạp hơn phát sinh với nhân viên MIS.
Các chuyên gia tư vấn trình bày các vấn đề tiềm ẩn tương tự như nhân viên. Thậm chí còn khó hơn để
theo dõi công việc của nhà tư vấn họ thường được thuê trong một thời gian ngắn cho các công việc chuyên
môn và công ty có thể biết ít hơn về nhà tư vấn so với nhân viên thông thường.
Nói chung, cách tốt nhất để giảm thiểu các vấn đề từ nhân viên bắt nguồn từ các kỹ thuật quản lý điển
hình. Thuê công nhân cẩn thận, đối xử công bằng với nhân viên, tách biệt công việc, sử dụng tinh thần đồng đội
và duy trì kiểm tra liên tục công việc của họ.
Đối tác kinh doanh và người ngoài
Vấn đề hợp tác trở nên quan trọng hơn khi các công ty ngày càng cho phép các đối tác của họ truy cập
vào mạng máy tính của công ty, để thực hiện trao đổi dữ liệu, cung cấp kịp thời, tân trang hàng tồn kho, v.v. Mối
đe dọa từ người ngoài là do tai nạn, hoặc bởi những người có ý định xấu, chẳng hạn như tin tặc.
Bảo mật và ủy quyền cơ sở dữ liệu
Chìa khóa để bảo vệ tính bảo mật của dữ liệu nằm ở việc cung cấp cho mọi người mức độ truy cập
họ cần. Có nhiều cách để cấp ủy quyền cho cơ sở dữ liệu. Ví dụ: người quản trị cơ sở dữ liệu có thể xác định ai
có quyền truy nhập vào từng phần của dữ liệu và chỉ định những thay đổi mà người dùng được phép thực hiện.
Nhiều tổ chức cũng cung cấp mật khẩu và mã hóa dữ liệu để giảm thiểu các mối đe dọa từ các tài nguyên khác
nhau. Người dùng cần nhập tên người dùng mật khẩu để quyền truy cập vào một số cơ sở dữ liệu nhất định.
Chỉ những người dùng được ủy quyền mới được cung cấp tên người dùng và mật khẩu.
Dưới đây là một số biện pháp an ninh phổ biến dựa trên nguyên tắc ủy quyền được giới thiệu.
Mật khẩu
Tên tài khoản mật khẩu chỉ được biết đến với máy tính người dùng. Nếu tên mật khẩu chính
xác được nhập, máy nh cho rằng đó phải là người dùng. Phương pháp này rẻ, nhanh và không đòi hỏi quá nhiều
công sức của người dùng. Nhược điểm của mật khẩu luôn có khả năng ai đó thể đoán được mật khẩu. Để
giảm thiểu rủi ro này, mật khẩu dùng một lần (OTP) được sử dụng. Cách tiếp cận này
lOMoARcPSD| 59735610
VIỆN NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN LOGISTICS VIỆT NAM (VLI)
Tòa nhà Cang Sài Gòn, Phường 3 Nguyn Tt Thành, Phường 12, Quận 4, TPHCM,
OCopyright 2021, Viện Nghiên cứu và Phát triển Logiscs Việt Nam
ü
FIATA Văn bằng 32trong -đun quản lý vận tải hàng hóa quốc tế 10 - ICT
FM
SST&
chủ yếu được sử dụng trong dịch vụ ngân hàng điện tử nơi OTP được gửi đến thiết bị di động của người dùng
OTP đó giá trị trong một thời gian ngắn. Cách khác là xác nhận quyền truy cập vào hệ thống bằng cách xác
nhận liên kết phím tắt được gửi đến email của người dùng. Email như vậy cũng được bảo vệ bằng mật khẩu khóa.
Các rào cản gia nhập kép như vậy góp phần loại bỏ quyền truy cập bất ngờ.
Sinh trắc học
Sinh trắc học cố gắng xác định con người dựa trên đặc điểm sinh học. Các thiết bị hứa hẹn nhất đầu
đọc dấu vân tay và dấu tay. Các hệ thống này hoạt động với một camera đơn giản có thể được cài đặt với giá rẻ.
Ưu điểm của bảo mật sinh trắc học người dùng không phải nhớ bất cứ điều hoặc mang theo chìa
khóa xung quanh. Chúng có độ chính xác hợp lý khó bị đánh lừa bởi một người không được ủy quyền. Khi
chi phí giảm, hạn chế lớn nhất đối với các thiết bị bảo mật sinh trắc học là thiếu các tiêu chuẩn.
Kiểm soát truy cập
Các điều khiển truy cập phổ biến sẵn đọc, ghi, thực thi xóa. Chủ sở hữu sở dữ liệu thể
cung cấp cho người dùng khác chính xác loại quyền truy cập mà họ cần. Ví dụ, bộ phận kế toán có thể cho phép
người quản lý xem dữ liệu phải trả của các tài khoản, nhưng không sửa đổi dữ liệu và viết séc mới.
Người tạo cơ sở dữ liệu cũng có thể đặt các thư mục khác nhau cho từng nhóm người dùng và gán quyền
cho từng tmục. Sự lựa chọn chính người dùng nào thể đọc dữ liệu người dùng nào cần thể thay
đổi dữ liệu.
Các biện pháp an ninh và ủy quyền khác
Một vấn đề cơ bản trong bảo mật máy tính là các điều khiển logic không bao giờ đủ để bảo vệ máy tính.
Để an toàn, một số chính sách kinh doanh tiêu chuẩn cũng được khuyến nghị như:
• Truy cập vật lý
Giám sát: giám sát truy cập vào tất cả các dữ liệu. Theo dõi được lưu giữ mọi thay đổi đối với mọi tệp. c
máy tính có thể giữ nhật ký ai truy cập từng tệp, mỗi khi ai đó nhập sai mật khẩu, v.v.
3.5 Kho dữ liệu và khai thác dữ liệu
Kho dữ liệu
Khi lượng dữ liệu tăng lên và đi kèm với vài gigabyte hoặc thậm chí terabyte, các cơ sở dữ liệu quan hệ
phổ biến trở nên tương đối chậm. Đó sẽ là một công việc khó khăn khi cố gắng tích hợp và làm sạch dữ liệu từ
tất cả các giao dịch và hệ thống của công ty ở cấp độ như vậy. Một giải pháp cho điều đó là sử dụng kho dữ liệu.
Kho dữ liệu là hệ thốngsở dữ liệu lớn chứa dữ liệu chi tiết. Các hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu lớn có
các công cụ và phương pháp lưu trữ dữ liệu cụ thể để tạo kho dữ liệu, ví dụ Siêu dữ liệu được sử dụng để mô tả
dữ liệu nguồn, xác đnh các bước chuyn đổi và tích hợp và xác định cách tổ chức kho dữ liệu.
Trong hầu hết các trường hợp, kho dữ liệu trong một công ty một bản sao tĩnh được làm mới hàng
ngày hoặc hàng giờ. Kho dữ liệu tương đối dễ sử dụng cho người dùng cuối, nhưng nó kém linh hoạt hơn so với
sử dụng hệ thống quản sở dữ liệu. Người dùng thể không nhận được dữ liệu bổ sung hoặc so sánh dữ
liệu theo một số cách không mong muốn trước đó. Do đó, sự thành công của kho dữ liệu phụ thuộc vào mức độ
dự đoán và tích hợp nhu cầu của người dùng vào hệ thống.
Kho dữ liệu tạo thành một loại phần mềm kinh doanh thông minh đã được nhiều công ty áp dụng để phân
tích các giao dịch nhằm giúp cải thiện khả năng cạnh tranh của họ. Do sự phổ biến của chúng, kho dữ liệu đã
thay thế rất nhiều EIS (Hệ thống thông tin điều hành) trong việc mua phần mềm để ra quyết định chiến lược và
chiến thuật.
lOMoARcPSD| 59735610
VIỆN NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN LOGISTICS VIỆT NAM (VLI)
Tòa nhà Cang Sài Gòn, Phường 3 Nguyn Tt Thành, Phường 12, Quận 4, TPHCM,
OCopyright 2021, Viện Nghiên cứu và Phát triển Logiscs Việt Nam
ü
FIATA Văn bằng 33trong -đun quản lý vận tải hàng hóa quốc tế 10 - ICT
FM
SST&
EIS hoặc hệ thống thông tin điều hành cung cấp cho các nhà quản lý cấp cao một hệ
thống để hỗ trợ họ đưa ra các quyết định chiến lược và chiến thuật. Mục đích của họ là phân tích, so sánh và làm
nổi bật các xu hướng để giúp chi phối định hướng chiến lược của một công ty.
EIS được thiết kế như công cụ hỗ trợ quyết định cho các nhà quản cấp cao. Vì các quyết định chiến lược
này dựa trên một loạt các thông tin đầu vào, chúng luôn cần được tích hợp tốt với các hệ thống hoạt động trong
một doanh nghiệp.
lOMoARcPSD| 59735610
VIỆN NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN LOGISTICS VIỆT NAM (VLI)
Tòa nhà Cang Sài Gòn, Phường 3 Nguyn Tt Thành, Phường 12, Quận 4, TPHCM,
OCopyright 2021, Viện Nghiên cứu và Phát triển Logiscs Việt Nam
ü
FIATA Văn bằng 34trong -đun quản lý vận tải hàng hóa quốc tế 10 - ICT
FM
SST&
Khai thác dữ liệu
Khai thác dữ liệu bao gồm một loạt các công cụ và kỹ thuật để tự động truy xuất tìm kiếm dữ liệu cho
thông tin. Khi cơn dữ liệu tăng lên, nhiều công ty đang chuyển sang các công cụ tđộng bán tự động để
giúp tìm kiếm cơ sở dữ liệu và giúp trực quan hóa các mẫu dễ dàng hơn.
Khai thác dữ liệu của kho dữ liệu là một nỗ lực để xác định mối quan hệ giữa các biến. Khai thác dữ liệu
được sử dụng để xác đnh các mẫu hoặc xu hướng trong dữ liệu nhằm hỗ trợ việc ra quyết định.
Các công cụ được sử dụng trong khai thác dữ liệu hơi khác so với các phương pháp thống truyền
thống. liên quan đến các kỹ thuật thống như nhiều hồi quy tuyến tính. Các kỹ thuật khai thác dữ liệu cụ
thể bao gồm:
Xác định các hiệp hội — phân tích giỏ thị trường
Xác định các hiệp hội một trong những công cụ khai thác dữ liệu cổ điển, còn được gọi phân tích
giỏ thị trường. Một dụ kinh điển một cửa hàng tiện lợi, với sự trợ giúp của khai thác dữ liệu, phát hiện ra
rằng vào cuối tuần, mọi người thường mua bia và tã cùng nhau. Phản ứng vi kết quả đó có thể là dự trữ hai mặt
hàng gần nhau để khuyến khích mọi người mua cả hai; hoặc đặt chúng ở hai đầu đối diện của lối đi để buộc mọi
người đi qua các mặt hàng xung động cao như khoai tây chiên.
Xác định trình tự - cho thấy trình tự trong đó các hành động xảy ra, dụ: đường dẫn hoặc phân tích luồng
nhấp chuột của một trang web.
Phân loại — các mẫu, ví dụ: xác định các nhóm người dùng trang web hiển thị các patter khách truy cập
tương tự.
Phân cụm - tìm các nhóm sự kiện mà trước đây chưa được biết đến.
Dự báo - sử dụng lịch sử bán hàng để dự báo doanh số bán hàng trong tương lai.
Đọc tham khảo:
Chọn cơ sở dữ liệu - Lưu trữ và doanh nghiệp nhỏ (bởi Drew Robb)
Chợ
Trong năm qua hoặc lâu hơn, các nhà cung cấp đã phát hành một dòng thông cáo báo chí ổn định thông
báo sự cống hiến của họ cho thị trường doanh nghiệp nhỏ. HP, EMC, Network Appliance (NetApp), Computer
Associates (CA) nhiều công ty khác đã phát hành phiên bản SMB (doanh nghiệp vừa nhỏ) hoặc SME
(doanh nghiệp vừa và nhỏ) của các sản phẩm lưu trữ hiện có hoặc các sản phẩm dành riêng cho môi trường nhỏ
hơn. Mặc dù sẵn dung lượng lưu trữ lớn hơn, tuy nhiên, hầu hết các doanh nghiệp nhỏ dường như vẫn quan
tâm đến kiến trúc lưu trữ sẵn đơn giản nhất. Được gọi là Lưu trữ đính kèm trực tiếp (DAS), điều này liên quan
đến việc có bộ lưu trữ chứa trong máy chủ hoặc cắm ổ băng vào máy chủ để sao lưu.
Hầu hết các SMB dường như tự hài lòng với một máy chủ lẽ một cấu trúc sao lưu đơn giản.
Nhưng một số thể mạo hiểm vào Network Attached Storage (NAS) hoặc thậm chí Storage Area Network
(SAN). NAS là lựa chọn ít phức tạp hơn. Nó đòi hỏi phải bsung một máy chủ khác dành riêng cho tệp in.
Điều này hoạt động tốt khi một doanh nghiệp đã vượt ra ngoài một hoặc hai máy chủ. Hộp NAS lưu trữ tất cả
các tệp của công ty, để lại các máy chủ khác để xử lý các ứng dụng kinh doanh cốt lõi. Sự sắp xếp như vậy xu
hướng cải thiện thời gian truy cập tệp, tăng dung lượng lưu trữ tăng hiệu suất ứng dụng. Tuy nhiên, khi nói
đến SAN, thực sự rất hiếm khi một doanh nghiệp dưới 100 nhân viên khai thác công nghệ này. Tại sao? Một
SAN toàn diện đòi hỏi đội ngũ nhân viên CNTT tận tâm chi phí ban đầu cao. May mắn thay, giá SAN đã được
giảm đáng kể bởi sự ra đời của các mạng lưu trữ chạy trên Giao thức Internet (IP), tức là loại mạng thường được
sử dụng ngày nay trong các doanh nghiệp nhỏ để kết nối với Internet. Do đó, một IP SAN có thể được triển khai
bởi các doanh nghiệp nhỏ mà không cần phải nhập một lớp phức tạp kỹ thuật khác. IP SAN đang tạo đà cho các
doanh nghiệp vừa nhỏ. Công nghệ này dễ sử dụng, chi phí thấp hơn SAN truyền thống cung cấp đủ hiệu
suất cho nhiều loại ứng dụng nhất định.
lOMoARcPSD| 59735610
VIỆN NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN LOGISTICS VIỆT NAM (VLI)
Tòa nhà Cang Sài Gòn, Phường 3 Nguyễn Tt Thành, Phường 12, Quận 4, TPHCM,
OCopyright 2021, Viện Nghiên cứu và Phát triển Logiscs Việt Nam
ü
FIATA Văn bằng 35trong -đun quản lý vận tải hàng hóa quốc tế 10 - ICT
FM
SST&
Khuyến nghị
Chúng ta hãy xem xét c dịch vụ nhà cung cấp cụ thể, hiện loại hình doanh nghiệp nào thể
hưởng lợi từ việc sử dụng chúng. Ít hơn 20 người
Nói chung, các doanh nghiệp có ít hơn 20 người không cần nhiều trong cách lưu trữ. Lưu trữ đính kèm
trực tiếp (DAS) chiếm ưu thế và sao lưu thường được thực hiện trên cơ sở cá nhân. Sao lưu cơ bản là ứng dụng
chính cho các trang web 20 người dùng. Sao lưu nên được bổ sung bằng một số phương tiện bảo vệ dữ liệu hiệu
quả. Tuy nhiên, phần mềm bảo vệ dữ liệu như phần mềm chống rirus thể cồng kềnh để quản lý trong bất kỳ
doanh nghiệp nào thiếu nhân viên hoặc nhân viên CNTT chuyên dụng - phải được cập nhật để theo kịp các
mối đe dọa mới và các phiên bản mới phải được cài đặt.
Một công cụ bảo vệ dữ liệu tích hợp, CA Protection Suite, kết hợp khả năng sao lưu, chống vi-rút, chống phần
mềm gián điệp khả năng di chuyển dữ liệu. Nó có một bảng điều khiển quản dựa trên web cho phép một
người dễ dàng quản lý phần mềm văn phòng từ một màn hình. Giá cho Bộ bảo vệ máy tính để bàn, máy chủ và
doanh nghiệp dao động từ $ 325 đến $ 1099 cho giấy phép năm người dùng.
Một công nghệ khác thể được các doanh nghiệp ít hơn 20 nhân viên quan tâm Bảo vệ dữ liệu
liên tục (CDP). Thay vì sao lưu các tệp hàng ngày hoặc hàng tuần, nó kiểm tra các tệp mới để sao lưu (hoặc thay
đổi các tệp hiện có) mỗi phút hoặc hai phút. Trong khi CDP thể rất tốn kém, Lasso CDP của Lasso Logic ở
San Francisco, California, (gần đây được mua lại bởi SonicWALL), được thiết kế định giá đặc biệt cho thị
trường doanh nghiệp nhỏ bảo vệ liên tục là quan trọng. Hệ thống sao lưu sẽ không bảo vệ dữ liệu nếu vi-rút
gây ra sự cố mạng / máy tính trước khi dữ liệu được sao lưu vào cuối ngày. Một số phiên bản sản phẩm có sẵn
bắt đầu từ khoảng $ 500.
20 đến 100 người
Các công ty hơn 20 nhân viên chắc chắn có thể hưởng lợi tcác công cụ có tên ở trên. Nhưng họ cũng
có thể cần thêm trợ giúp. Ví dụ, Network Attached Storage (NAS) có thể là câu trả lời cho các công ty luôn hết
dung lượng đĩa.
Các công ty lưu trữ nhiều dữ liệu hàng ngày thể thấy hiệu quả hơn khi mua một thiết bị NAS, còn
được gọi là máy chủ lưu trữ, thay vì cố gắng giữ thông tin đó trên máy tính để bàn và máy chủ hiện có. Các hộp
NAS có rất nhiều dung lượng và nhân viên có thể để trống máy tính để bàn của họ (do đó cải thiện đáng kể hiệu
suất) và lưu trữ tất cả các tệp của họ trên máy chủ NAS trung tâm.
NAS rất phù hợp với mọi môi trường, nhưng đặc biệt là trong các doanh nghiệp nhỏ, nơi nhân sự CNTT
bị hạn chế hoặc không tồn tại. Thông tin thêm về NAS có thể được tìm thấy tại trang web của HP.
Một khả năng khác cho các công ty trong danh mục từ 20 đến 100 người là Hệ thống phục hồi nhanh
chóng của Unitrends. Chương trình cung cấp các khả năng khắc phục thảm họa bản giúp các doanh nghiệp
nhỏ nhanh chóng lấy lại quyền truy cập vào thông tin quan trọng. Giá bắt đầu từ khoảng 5.000 đô la.
Unitrends là công ty đầu tiên và duy nhất trong việc tạo ra một hệ thống toàn diện mang lại đầy đủ các
lợi ích liên tục của hệ thống kinh doanh với tốc độ, bảo mật và sự đơn giản mà các doanh nghiệp vừanhỏ yêu
cầu ngày nay. Trong vòng vài phút, hệ thống phục hồi toàn bộ hệ thống máy tính bao gồm hệ điều hành, ứng
dụng và dữ liệu ứng dụng. Nó bao gồm khả năng CDP và mã hóa dữ liệu nâng cao và hoạt động mà không cần
sự chú ý liên tục từ nhân viên CNTT.
Hơn 100
Khi một công ty mở rộng vượt quá 100 nhân viên, có khả năng nó có ít nhất một nhân viên CNTT toàn
thời gian. Các công ty như vậy có thể được hưởng lợi bằng cách xem xét một số khu vực cao cấp hơn của bối
cảnh lưu trữ. Trong khi Mạng khu vực lưu trữ truyền thống (SAN) có thể tốn kém quá mức cần thiết, IP SAN
có thể chứng minh hiệu quả về chi phí.
Các công ty có từ 100 người dùng trở lên nên xem xét việc triển khai IP SAN. Nếu CNTT có thể kết nối
một số PC máy chủ vào mạng, họ thể triển khai IP SAN. LeftHand SAN đi kèm trong một hộp giá
khoảng 12.400 đô la. Các công ty khác cũng cung cấp SAN IP. Elliot của HP gợi ý rằng các công ty có năm máy
lOMoARcPSD| 59735610
VIỆN NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN LOGISTICS VIỆT NAM (VLI)
Tòa nhà Cang Sài Gòn, Phường 3 Nguyễn Tt Thành, Phường 12, Quận 4, TPHCM,
OCopyright 2021, Viện Nghiên cứu và Phát triển Logiscs Việt Nam
ü
FIATA Văn bằng 36trong -đun quản lý vận tải hàng hóa quốc tế 10 - ICT
FM
SST&
chủ ProLiant trở lên nên chuyển sang sắp xếp IP SAN bằng cách sử dụng mảng đĩa HP StorageWorks bên ngoài.
Tương tự, EMC đã giới thiệu CLARiiON AXIO trị giá 6.000 đô la cho thị trường doanh nghiệp nhỏ. AXIO hoạt
động như kho lưu trữ trung tâm trong IP SAN.
Đối với những người có nhu cầu nặng nề hơn, Hitachi Data Systems đã giới thiệu Bộ lưu trữ mô-đun nhóm làm
việc TagmaStore (WMSIOO). Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ đã thấy yêu cầu lưu trữ của họ mở rộng và hiện
phải đối mặt với những thách thức tương tự như các doanh nghiệp lớn. WMSIOO cung cấp IP SAN 5 Terabyte
với giá bắt đầu từ dưới 20.000 đô la.
lOMoARcPSD| 59735610
VIỆN NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN LOGISTICS VIỆT NAM (VLI)
Tòa nhà Cang Sài Gòn, Phường 3 Nguyễn Tt Thành, Phường 12, Quận 4, TPHCM,
OCopyright 2021, Viện Nghiên cứu và Phát triển Logiscs Việt Nam
Đầu tư vào những gì bạn cần
Với sự đa dạng lớn của các dịch vụ lưu trữ trên thị trường, các doanh nghiệp nhỏ cần nghiên cứu những
sẽ làm việc cho họ và đi đến một nhận thức rõ ràng về những cần thực hiện với các nguồn lực sẵn của
họ. Một số công cụ "doanh nghiệp nhỏ" thực sự các sản phẩm doanh nghiệp được dán nhãn lại hoặc thu nhỏ
lại một chút trong một nỗ lực sai lầm để "phục vụ" phân khúc thấp hơn của thị trường. Nhưng một số nhà cung
cấp hiện đang giới thiệu các công cụ phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp nhỏ.
Không phải là phiên bản rút gọn, loạt công cụ lưu trữ cấp thấp mới nhất được xây dựng để đáp ứng nhu
cầu của cộng đồng doanh nghiệp nhỏ.
Các sản phẩm có tên ở trên không nhất thiết phải ddàng phù hợp với các lỗ bồ câu tiện dụng như "dưới
20 người" hoặc "hơn 100". Một số sẽ khá ở nhà trong cả hai loại, trong khi việc triển khai những người khác chủ
yếu phụ thuộc vào loại hình kinh doanh bạn sở hữu. Ví dụ, một công ty dịch vụ tài chính gồm 15 người có thể
đang xử danh mục đầu hàng trăm triệu đô la thể không nghĩ hai lần về việc mua WMSIOO của Hitachi.
Tương tự như vậy, bất kỳ doanh nghiệp nhỏ nào tập trung nhiều vào CNTT đều có khả năng thấy lợi ích của lưu
trữ cao cấp hơn mặc dù chỉ có một số ít nhân viên.
Có một vài tổ chức gồm 20 người có yêu cầu lưu trữ lớn. Đây là những công ty cực kỳ chuyên biệt và,
với sự phụ thuộc cao vào CNTT và lưu trữ dữ liệu, họ thường có khả năng SAN.
(Nguồn: http://www.smallbusinesscomputing.com/testdrive/article.php/3574106
http://www.smallbusinesscomputing.com/testdrive/artic/e.php/3574646)

Preview text:

lOMoAR cPSD| 59735610
VIỆN NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN LOGISTICS VIỆT NAM (VLI)
Tòa nhà Cang Sài Gòn, Phường 3 Nguyễn Tất Thành, Phường 12,
Quận 4, TPHCM, OCopyright 2021, Viện Nghiên cứu và Phát triển Logistics Việt Nam
CHƯƠNG 3: LƯU TRỮ DỮ LIỆU, QUẢN LÝ DỮ LIỆU VÀ CƠ SỞ DỮ LIỆU
3.1 Tổng quan về dữ liệu, lưu trữ dữ liệu, quản lý dữ liệu và cơ sở dữ liệu Cơ sở dữ liệu
Nhìn bề ngoài, cơ sở dữ liệu có vẻ cực kỳ phức tạp, với rất nhiều biệt ngữ, màn hình và báo cáo. Trên
thực tế, cơ sở dữ liệu là công cụ cơ bản cho phép mọi người tổ chức và thao tác với một lượng lớn dữ liệu bằng
cách sử dụng sức mạnh của máy tính và nhanh chóng dịch và cung cấp thông tin đó ở định dạng có thể đọc được của con người.
Có ba chức năng chính cho bất kỳ ứng dụng cơ sở dữ liệu nào:
• Một phương pháp để nhập hoặc chỉnh sửa dữ liệu - thường là màn hình nhập dữ liệu hoặc chức năng nhập
• Cơ chế lưu trữ dữ liệu - cách lưu trữ dữ liệu trên máy tính
• Trình tạo báo cáo để trích xuất và giải thích thông tin từ dữ liệu được lưu trữ
Dữ liệu so với Thông tin
Khái niệm cơ bản đầu tiên cần hiểu về cơ sở dữ liệu là sự khác biệt giữa dữ liệu và thông tin.
Dữ liệu là một tập hợp thực sự của các bit nhị phân (nghĩa đen là các bit và số không) được lưu trữ trên máy tính
bằng cách nào đó. Dữ liệu tự nó là vô nghĩa. Thông tin là dữ liệu được tổ chức theo cách mà nó trở nên có ý
nghĩa. Cơ sở dữ liệu là ứng dụng máy tính chỉ đơn giản là dịch dữ liệu thành thông tin. Do đó, về cơ bản cơ sở
dữ liệu không gì khác hơn là một công cụ để tổ chức và truy cập một lượng lớn dữ liệu để mọi người có thể biến
nó thành thông tin hữu ích.
Ví dụ, 12231997:AMEX:123400005678:23:45 như một phần dữ liệu là hoàn toàn vô nghĩa đối với con
người bình thường. Tuy nhiên, trong bản ghi cơ sở dữ liệu, nếu bạn biết rằng dấu hai chấm phân tách từng phần
dữ liệu (hoặc trường) và dữ liệu ngoài cùng bên trái là ngày, tiếp theo là loại thẻ tín dụng, tiếp theo là số thẻ tín
dụng và cuối cùng là số tiền thì bạn sẽ có một thông tin hữu ích. Tất nhiên nếu không có kiến thức hoặc cách giải
thích đó, hồ sơ có thể có nghĩa là một cái gì đó hoàn toàn khác. Trường ngoài cùng bên trái có thể là một khóa
ngẫu nhiên, tiếp theo là vị trí kho, sau đó là thông tin SKU (Đơn vị lưu kho) và cuối cùng là kích thước mặt hàng.
Vấn đề là, gán một ý nghĩa cho một chuỗi dữ liệu nhất định là rất quan trọng đối với cấu trúc và việc sử dụng bất
kỳ cơ sở dữ liệu nhất định nào.
Cấu trúc/lược đồ dữ liệu: bảng, bản ghi và trường
Các khối xây dựng để tạo cơ sở dữ liệu, bắt đầu từ cấp cao nhất được gọi là cấu trúc dữ liệu hoặc lược đồ.
Dữ liệu trong cơ sở dữ liệu điện tử được sắp xếp theo các trường và bản ghi. Trường là một mục thông
tin duy nhất như tên hoặc số lượng. Bản ghi là một tập hợp các trường liên quan. Bảng là một tập hợp các bản
ghi liên quan. Để xác định một mục thông tin cụ thể trong cơ sở dữ liệu, tất cả các bản ghi phải chứa một mã
định danh duy nhất, thường được gọi là trường khóa. FIATA Văn bằng lOMoAR cPSD| 59735610
VIỆN NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN LOGISTICS VIỆT NAM (VLI)
Tòa nhà Cang Sài Gòn, Phường 3 Nguyễn Tất Thành, Phường 12, Quận 4, TPHCM,
OCopyright 2021, Viện Nghiên cứu và Phát triển Logistics Việt Nam
25trong Mô-đun quản lý vận tải hàng hóa quốc tế 10 - ICT
Mỗi cấu trúc dữ liệu được tạo thành từ một loạt các bản ghi và mỗi bản ghi có một
tập hợp các trường được xác định trước. Không có vấn đề gì nếu cơ sở dữ liệu được xây dựng từ đầu hoặc được
mua từ, chẳng hạn như Enterprise FM sst &ü đóng gói sẵn trị giá 100.000 đô la
Hệ thống hoạch định nguồn lực (ERP), về mặt chức năng tất cả chúng đều giống nhau. Tất cả đều có cấu trúc dữ
liệu, hồ sơ và trường. Lưu trữ dữ liệu
Dữ liệu phải được lưu trữ trong các thiết bị lưu trữ dữ liệu, để chúng có thể được truy xuất và xử lý sau
này trong những thời điểm khác. Một trong những lợi ích lớn nhất của việc sử dụng máy tính là khả năng lưu trữ
một lượng lớn dữ liệu và thông tin. Máy tính lưu trữ dữ liệu cả trên các thiết bị bên trong máy và các thiết bị bên
ngoài. Bộ nhớ trong của máy tính lưu trữ dữ liệu trong khi xử lý chúng. Đĩa cứng có thể bảo toàn dữ liệu bất kể
máy tính được bật hay tắt. Nhưng với mục đích lưu trữ lâu hơn, dữ liệu phải được lưu trữ trong các thiết bị lưu
trữ bên ngoài như đĩa và băng từ và quang. Về mặt kỹ thuật, có thể lưu trữ một thư viện hàng triệu khối lượng trên đĩa quang.
Sau này với sự phát triển của viễn thông, dữ liệu được lưu trữ trên mạng ra đời, mang lại những tiện ích
mà các thiết bị lưu trữ ngoại tuyến khác có thể không có. Dữ liệu được lưu trữ trên web là an toàn và có thể truy
cập bất cứ lúc nào với kết nối Internet, cho bất kỳ ai được ủy quyền. Quản lý dữ liệu
Quản lý dữ liệu bao gồm tất cả các nguyên tắc liên quan đến quản lý dữ liệu như một nguồn tài nguyên
quý giá. Định nghĩa chính thức do DAMA cung cấp là "Quản lý tài nguyên dữ liệu là sự phát triển và thực hiện
các kiến trúc, chính sách, thực tiễn và quy trình quản lý đúng nhu cầu vòng đời dữ liệu đầy đủ của doanh nghiệp.
" Định nghĩa này khá rộng và bao gồm một số ngành nghề có thể không có liên hệ kỹ thuật trực tiếp với các khía
cạnh cấp thấp hơn của quản lý dữ liệu, chẳng hạn như quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ.
Các chủ đề trong Quản lý dữ liệu bao gồm: Mô hình hóa dữ liệu
Quản trị cơ sở dữ liệu Kho dữ liệu Di chuyển dữ liệu Khai thác dữ liệu
Đảm bảo chất lượng dữ liệu Bảo mật dữ liệu
Quản lý siêu dữ liệu (kho dữ liệu và quản lý chúng) Kiến trúc dữ liệu
Hệ thống cơ sở dữ liệu, còn được gọi là hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (DBMS) là các chương trình máy
tính cho phép người dùng nhập, lưu trữ, tổ chức, thao tác và truy xuất dữ liệu trong cơ sở dữ liệu. Ngày nay, các
hệ thống cơ sở dữ liệu tạo thành nền tảng của hầu hết mọi ứng dụng kinh doanh. DBMS
Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (DBMS) đã thay đổi cách quản lý tài nguyên dữ liệu. Nó bắt đầu với tiền
đề rằng khía cạnh quan trọng nhất của hệ thống máy tính là dữ liệu mà nó lưu trữ. Mục đích của hệ thống quản
lý cơ sở dữ liệu là cung cấp quyền truy cập chung vào dữ liệu, trả lời câu hỏi và tạo báo cáo từ dữ liệu.
Các hệ thống xử lý dữ liệu ban đầu dựa trên nhiều tệp chứa một lượng lớn dữ liệu. Cơ sở dữ liệu như vậy
thường chỉ chứa một loại bản ghi hoặc bảng, do đó khép kín. Không thể truy cập dữ liệu được lưu giữ trong các
tệp cơ sở dữ liệu khác từ một tệp khác. Các chương trình máy tính chuyên dụng là cần thiết để sử dụng dữ liệu
đó, thường với chi phí lớn. FIATA Văn bằng lOMoAR cPSD| 59735610
VIỆN NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN LOGISTICS VIỆT NAM (VLI)
Tòa nhà Cang Sài Gòn, Phường 3 Nguyễn Tất Thành, Phường 12, Quận 4, TPHCM,
OCopyright 2021, Viện Nghiên cứu và Phát triển Logistics Việt Nam
DBMS trước đó trong những năm 1980 bao gồm các hệ thống như hệ thống cơ sở dữ liệu mạng và hệ thống cơ
sở dữ liệu phân cấp. Chúng phần lớn được thay thế bằng các hệ thống cơ sở dữ liệu quan hệ trong những năm
26trong Mô-đun quản lý vận tải hàng hóa quốc tế 10 - ICT FM SST& ü
1990 trong các ứng dụng kinh doanh. Ngày nay, mạng hoặc mô hình phân cấp được sử dụng
cho một số ứng dụng hiệu suất cao như kho dữ liệu.
Các tính năng của các chương trình cơ sở dữ liệu là một loạt các công cụ và tiện ích có mục đích chung
để tạo báo cáo hoặc trích xuất dữ liệu được đưa vào chương trình. Người dùng không chuyên về kỹ thuật có thể
dễ dàng truy cập vào dữ liệu. Dữ liệu trong DBMS vẫn được giữ riêng biệt với chương trình sử dụng chúng.
Tất cả các chương trình cơ sở dữ liệu cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa bảng hoặc cấu trúc bản ghi.
Người dùng có thể nhập, sửa đổi, xóa, sắp xếp và trích xuất bản ghi. Phần lớn các gói cũng cho phép người dùng
in dữ liệu ở nhiều định dạng khác nhau. Các tính năng khác trong các chương trình cơ sở dữ liệu hiện đại bao gồm:
• Tạo cơ sở dữ liệu quan hệ
• Tự động liên kết các bảng với nhau
• Tạo và sửa đổi biểu mẫu nhập dữ liệu
• Các tính năng bảo mật tinh vi
• Tạo nhiều loại báo cáo, biểu đồ và đồ thị
Xử lý các tác vụ cực kỳ phức tạp khác RDBMS
Từ những năm 1990, hệ thống cơ sở dữ liệu quan hệ là loại cơ sở dữ liệu được sử dụng rộng rãi nhất.
Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ (RDBMS) có thể được xem như một phần mở rộng của phương pháp
DBMS. RDBMS cho phép chia sẻ dữ liệu trên toàn tổ chức và kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Mục
tiêu của RDBMS là giúp dễ dàng lưu trữ và truy xuất dữ liệu cần thiết.
Trong cơ sở dữ liệu quan hệ, dữ liệu được lưu trữ trong một số bảng khác nhau, Thiết kế bản ghi riêng
biệt có thể được sử dụng để lưu trữ dữ liệu xử lý các đối tượng khác nhau. Các bảng được liên kết với nhau bằng
cách sử dụng một hoặc nhiều khóa ghi, cũng được gọi là khóa chính. Nếu các khóa ghi được sử dụng kết hợp,
tức là khóa ghép, dữ liệu từ một số bảng có thể được truy xuất cùng một lúc.
Cơ sở dữ liệu được sử dụng để làm gì?
Cơ sở dữ liệu là một công cụ mạnh mẽ cho nhiều ứng dụng thao tác thông tin. Cơ sở dữ liệu có đủ hình
dạng và kích cỡ, từ các ứng dụng lớn có hàng triệu hồ sơ giao dịch thẻ tín dụng đến báo cáo chi phí đơn giản
hoặc danh sách khách hàng. Rõ ràng đối với một doanh nghiệp nhỏ, "các ứng dụng máy tính lớn" là quá mức cần
thiết, nhưng có một số lượng lớn các nền tảng cơ sở dữ liệu thương mại (COTS) hoặc các nền tảng cơ sở dữ liệu
miễn phí như Access, MySQL hoặc SQL Server.
Đối với hầu hết các doanh nghiệp nhỏ, trừ khi có một lý do rất chính đáng để phát triển các ứng dụng cơ
sở dữ liệu chuyên dụng của riêng mình, có lẽ một số nhà cung cấp phần mềm đã bán thứ gì đó sẽ chăm sóc 80%
chức năng cần thiết. Ở phía bên kia của quang phổ, cẩn thận chọn cơ sở dữ liệu mà bạn cần. Có nhiều hệ thống
vượt xa phạm vi cho các yêu cầu kinh doanh thực tế. Nó có vẻ như là một khoản đầu tư tốt vào thời điểm đó,
nhưng chi phí bảo trì cao hơn và phức tạp hơn có thể dẫn đến chi phí dài hạn không cần thiết.
3.2 Hệ thống tổ chức và lưu trữ tệp FIATA Văn bằng lOMoAR cPSD| 59735610
VIỆN NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN LOGISTICS VIỆT NAM (VLI)
Tòa nhà Cang Sài Gòn, Phường 3 Nguyễn Tất Thành, Phường 12, Quận 4, TPHCM,
OCopyright 2021, Viện Nghiên cứu và Phát triển Logistics Việt Nam Tổ chức tập tin
Trước khi giới thiệu các hệ thống cơ sở dữ liệu điện tử, gần như tất cả thông tin mà một tổ chức có trong
cửa hàng được tổ chức bằng cách sử dụng các hệ thống nộp đơn thủ công. Các phương pháp điển hình bao gồm
tủ hồ sơ và hồ sơ chỉ mục thẻ. Hệ thống nộp đơn thủ công vẫn được sử dụng rộng rãi ngày nay, bổ sung cho cơ
sở dữ liệu điện tử.
Trong máy tính, tổ chức tập tin được quản lý bởi các hệ thống tập tin. Hệ thống tệp là một phương pháp
để lưu trữ và tổ chức các tệp máy tính và dữ liệu mà chúng chứa. Các hệ thống tệp có thể sử dụng thiết bị lưu trữ
như đĩa cứng hoặc CD-ROM hoặc chúng có thể ảo và có thể không sử dụng thiết bị lưu trữ. Hệ thống tệp ảo
27trong Mô-đun quản lý vận tải hàng hóa quốc tế 10 - ICT
chỉ tồn tại như một phương thức truy cập dữ liệu cho dù nó được lưu trữ hay tạo động (ví dụ: từ kết nối mạng). FIATA Văn bằng lOMoAR cPSD| 59735610
VIỆN NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN LOGISTICS VIỆT NAM (VLI)
Tòa nhà Cang Sài Gòn, Phường 3 Nguyễn Tất Thành, Phường 12, Quận 4, TPHCM,
OCopyright 2021, Viện Nghiên cứu và Phát triển Logistics Việt Nam
28trong Mô-đun quản lý vận tải hàng hóa quốc tế 10 - ICT FIATA Văn bằng lOMoAR cPSD| 59735610
VIỆN NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN LOGISTICS VIỆT NAM (VLI)
Tòa nhà Cang Sài Gòn, Phường 3 Nguyễn Tất Thành, Phường 12, Quận 4, TPHCM,
OCopyright 2021, Viện Nghiên cứu và Phát triển Logistics Việt Nam
3.3 Sao lưu và phục hồi cơ sở dữ liệu
Cơ sở dữ liệu và hệ thống thông tin hiện đại vô cùng phức tạp. Không thể đảm bảo rằng chúng sẽ hoạt
động chính xác mọi lúc. Một lỗi lập trình vô tội có thể dẫn đến dữ liệu không chính xác hoặc bị phá hủy. Thiên
nhiên cũng đặt ra các mối đe dọa vật lý không thể tránh khỏi: bão, động đất, hỏa hoạn, v.v. Thông thường, điều
tốt nhất chúng ta có thể làm là xây dựng các kế hoạch dự phòng cho phép công ty phục hồi nhanh nhất có thể.
Khía cạnh quan trọng nhất của bất kỳ kế hoạch thảm họa nào là duy trì các bản sao lưu đầy đủ. Sao lưu cơ sở dữ liệu
Hầu hết các công ty sẽ không tồn tại lâu nếu một thảm họa phá hủy cơ sở dữ liệu của họ. Vì lý do này,
tất cả các cơ sở dữ liệu cần phải được sao lưu một cách thường xuyên.
Mức độ thường xuyên sao lưu này xảy ra phụ thuộc vào tầm quan trọng và giá trị của dữ liệu. Có thể sao
lưu dữ liệu liên tục để nếu một hệ thống bị phá hủy, hệ thống còn lại có thể được sử dụng để tiếp tục mà không
bị mất thông tin. Đối với các hoạt động máy tính tuyệt đối không bao giờ bị gián đoạn, nên sử dụng máy tính dự
phòng liên tục chạy để duy trì bản sao hoàn chỉnh của các hoạt động hàng ngày. Nếu có vấn đề phát sinh với một
máy, máy thứ hai sẽ tự động tiếp quản. Các công ty đặc biệt cung cấp các cơ sở phản chiếu dữ liệu này.
Tuy nhiên, rất tốn kém để duy trì các cơ sở trùng lặp, với dữ liệu được duy trì đồng thời tại cả hai địa
điểm. Nhiều tổ chức chọn sao lưu dữ liệu của họ ít thường xuyên hơn.
Chúng tôi khuyến nghị rằng ít nhất một bản sao hiện tại của cơ sở dữ liệu được lưu trữ ở một vị trí khác.
Điều này là để bảo vệ nó khỏi thảm họa địa phương. Một thảm họa lớn có thể dễ dàng quét sạch mọi thứ được
lưu trữ trong cùng một tòa nhà. Có một số công ty tư nhân với một khoản phí sẽ giữ dữ liệu sao lưu cho những
người khác trong một tòa nhà an toàn, chống cháy, nơi công ty có thể truy cập dữ liệu của mình bất cứ lúc nào
trong ngày. Phục hồi cơ sở dữ liệu
Do tầm quan trọng của cơ sở dữ liệu đối với một công ty, doanh nghiệp cần một chính sách phục hồi và
thảm họa được xác định cẩn thận. Thông thường, điều đó có nghĩa là cơ sở dữ liệu phải được sao lưu mỗi ngày.
Đôi khi, một công ty có thể giữ các bản sao lưu liên tục của dữ liệu quan trọng trên các ổ đĩa riêng biệt mọi lúc.
Kế hoạch sẽ được thực hiện cho những điều có thể xảy ra (hỏa hoạn, vi rút, lũ lụt, tin tặc, v.v.). Nếu có sự cố xảy
ra, dữ liệu cần được phục hồi.
Có nhiều cách để lập kế hoạch và khôi phục dữ liệu từ thảm họa. Một phương pháp phổ biến hiện nay là
ký hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ khắc phục thảm họa. Các nhà cung cấp dịch vụ cung cấp các cơ sở phục
hồi thương mại của họ trong trường hợp xảy ra thảm họa. Phục hồi ngoài trang web
Nếu dữ liệu được lưu trữ ngoài trang web, việc khôi phục dữ liệu từ trang web đó được gọi là khôi phục
ngoài trang web. Một mức hỗ trợ phổ biến trong phục hồi ngoài trang web được gọi là trang web nóng. Một trang
web nóng là một bản sao chính xác của cơ sở dữ liệu tại một vị trí riêng biệt. Thiết bị máy tính cụ thể đã được
cài đặt và sẵn sàng để sử dụng ngay lập tức. Khi thảm họa được tuyên bố, các băng dự phòng sẽ được cài đặt
trên các máy tính trang web nóng và sử dụng các đường dây viễn thông để chạy các hoạt động hàng ngày.
Một giải pháp thay thế được gọi là trang web lạnh, cung cấp không gian phòng máy tính đầy đủ chức
năng, không có thiết bị máy tính. Khi thảm họa xảy ra, công ty hoặc nhà cung cấp dịch vụ khắc phục thảm họa
có thể sắp xếp các thiết bị cần thiết được vận chuyển đến địa điểm lạnh. Có thể có sự chậm trễ vài ngày trước
khi trung tâm dữ liệu mới đi vào hoạt động. Phục hồi tại chỗ
Vì cơ sở dữ liệu xử lý khối lượng dữ liệu lớn như vậy, số lượng băng được tạo và di chuyển bằng các
quy trình sao lưu ngoài trang web có thể rất lớn. Phục hồi từ thảm họa theo cách này có thể mất một thời gian
dài, lên đến một tuần hoặc lâu hơn tùy thuộc vào mức độ dịch vụ được ký hợp đồng với nhà
cung cấp bên ngoài. Phục hồi trang web lạnh thường mất nhiều thời gian hơn so với phục hồi trang web nóng.
Đặc biệt đối với mất dữ liệu nhỏ và một phần, phục hồi tại chỗ thường được ưu tiên cung cấp một giải
pháp phù hợp hơn. Điều này có thể được thực hiện bởi các nhân viên kỹ thuật trong công ty. Đôi khi việc mất FIATA Văn bằng
29trong Mô-đun quản lý vận tải hàng hóa quốc tế 10 - ICT lOMoAR cPSD| 59735610
VIỆN NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN LOGISTICS VIỆT NAM (VLI)
Tòa nhà Cang Sài Gòn, Phường 3 Nguyễn Tất Thành, Phường 12, Quận 4, TPHCM, FM SST&
OCopyright 2021, Viện Nghiên cứu và Phát triển Logistics Việt Nam ü
hoàn toàn cơ sở dữ liệu có thể được phục hồi tại chỗ bằng cách sử dụng các kỹ thuật khôi phục cơ sở dữ liệu.
Nói chung, nếu sao lưu riêng biệt của cơ sở dữ liệu được lưu trữ tại chỗ, điều này cũng được gọi là phục hồi tại chỗ.
Với sự phát triển web, có một kênh lưu trữ và phục hồi dữ liệu mới từ tại chỗ, đó là lưu trữ dựa trên
mạng. Các ứng dụng ngày nay cho lưu trữ dựa trên mạng liên quan đến các kỹ thuật khác nhau để bảo vệ và phục
hồi thảm họa cũng như cải thiện khả năng truy cập thông tin qua mạng. Mỗi kỹ thuật hoặc ứng dụng liên quan
đến các yếu tố khác nhau của phần mềm, mạng và thiết bị ngoại vi, tùy thuộc vào yêu cầu và ngân sách cá nhân. FIATA Văn bằng
30trong Mô-đun quản lý vận tải hàng hóa quốc tế 10 - ICT lOMoAR cPSD| 59735610
VIỆN NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN LOGISTICS VIỆT NAM (VLI)
Tòa nhà Cang Sài Gòn, Phường 3 Nguyễn Tất Thành, Phường 12, Quận 4, TPHCM,
OCopyright 2021, Viện Nghiên cứu và Phát triển Logistics Việt Nam
Trường hợp kinh doanh: Ngoài trang web
Một kế toán ở New Jersey, Hoa Kỳ có văn phòng của mình trong một tòa nhà cũng là nơi đặt một công
ty vận tải đường bộ nhỏ. Kế toán đã nghiêm túc sao lưu điện tử các tờ khai thuế của khách hàng và đặt một bản
sao khác vào tủ hồ sơ cùng với phần còn lại của các tài liệu quan trọng của mình. Ông cũng sắp xếp với một kế
toán khác để giữ các bản sao bổ sung hồ sơ của nhau. Thật không may, công ty vận tải đường bộ đã có một vụ
hỏa hoạn quét sạch hầu hết tòa nhà và khiến kế toán mất cả bản sao điện tử và vật lý của tất cả các hồ sơ của
mình. Tuy nhiên, anh ta có thể duy trì công việc kinh doanh của mình chỉ vì anh ta đã cung cấp một bản sao khác
được lưu trữ bên ngoài trang web. (Nguồn: Báo cáo cho Liên minh An ninh Internet trong khi nghiên cứu Hướng
dẫn thông thường về an ninh mạng cho doanh nghiệp nhỏ, tháng 2 năm 2004)
3.4 Bảo mật và ủy quyền cơ sở dữ liệu
Các mối đe dọa bảo mật cơ sở dữ liệu
Nhiều mối đe dọa tiềm ẩn tồn tại đối với dữ liệu mà một hệ thống thông tin nắm giữ. Khía cạnh phức tạp
là thực tế là mối đe dọa lớn nhất được quan sát thấy từ người dùng và nhà phát triển hợp pháp. Các điều khoản
thiết kế, thử nghiệm, đào tạo và sao lưu cẩn thận có thể phát hiện và ngăn chặn một số vấn đề.
Nhân viên và chuyên gia tư vấn
Mặc dù hầu hết tất cả nhân viên đều trung thực và siêng năng, nhưng luôn có khả năng một nhân viên sẽ
sử dụng dữ liệu của công ty để chiếm dụng tài nguyên. Một vấn đề phức tạp hơn phát sinh với nhân viên MIS.
Các chuyên gia tư vấn trình bày các vấn đề tiềm ẩn tương tự như nhân viên. Thậm chí còn khó hơn để
theo dõi công việc của nhà tư vấn vì họ thường được thuê trong một thời gian ngắn cho các công việc chuyên
môn và công ty có thể biết ít hơn về nhà tư vấn so với nhân viên thông thường.
Nói chung, cách tốt nhất để giảm thiểu các vấn đề từ nhân viên bắt nguồn từ các kỹ thuật quản lý điển
hình. Thuê công nhân cẩn thận, đối xử công bằng với nhân viên, tách biệt công việc, sử dụng tinh thần đồng đội
và duy trì kiểm tra liên tục công việc của họ.
Đối tác kinh doanh và người ngoài
Vấn đề hợp tác trở nên quan trọng hơn khi các công ty ngày càng cho phép các đối tác của họ truy cập
vào mạng máy tính của công ty, để thực hiện trao đổi dữ liệu, cung cấp kịp thời, tân trang hàng tồn kho, v.v. Mối
đe dọa từ người ngoài là do tai nạn, hoặc bởi những người có ý định xấu, chẳng hạn như tin tặc.
Bảo mật và ủy quyền cơ sở dữ liệu
Chìa khóa để bảo vệ tính bảo mật của dữ liệu nằm ở việc cung cấp cho mọi người mức độ truy cập mà
họ cần. Có nhiều cách để cấp ủy quyền cho cơ sở dữ liệu. Ví dụ: người quản trị cơ sở dữ liệu có thể xác định ai
có quyền truy nhập vào từng phần của dữ liệu và chỉ định những thay đổi mà người dùng được phép thực hiện.
Nhiều tổ chức cũng cung cấp mật khẩu và mã hóa dữ liệu để giảm thiểu các mối đe dọa từ các tài nguyên khác
nhau. Người dùng cần nhập tên người dùng và mật khẩu để có quyền truy cập vào một số cơ sở dữ liệu nhất định.
Chỉ những người dùng được ủy quyền mới được cung cấp tên người dùng và mật khẩu.
Dưới đây là một số biện pháp an ninh phổ biến dựa trên nguyên tắc ủy quyền được giới thiệu. Mật khẩu
Tên tài khoản và mật khẩu chỉ được biết đến với máy tính và người dùng. Nếu tên và mật khẩu chính
xác được nhập, máy tính cho rằng đó phải là người dùng. Phương pháp này rẻ, nhanh và không đòi hỏi quá nhiều
công sức của người dùng. Nhược điểm của mật khẩu là luôn có khả năng ai đó có thể đoán được mật khẩu. Để
giảm thiểu rủi ro này, mật khẩu dùng một lần (OTP) được sử dụng. Cách tiếp cận này FIATA Văn bằng
31trong Mô-đun quản lý vận tải hàng hóa quốc tế 10 - ICT lOMoAR cPSD| 59735610
VIỆN NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN LOGISTICS VIỆT NAM (VLI)
Tòa nhà Cang Sài Gòn, Phường 3 Nguyễn Tất Thành, Phường 12, Quận 4, TPHCM, FM SST&
OCopyright 2021, Viện Nghiên cứu và Phát triển Logistics Việt Nam ü
chủ yếu được sử dụng trong dịch vụ ngân hàng điện tử nơi OTP được gửi đến thiết bị di động của người dùng và
OTP đó có giá trị trong một thời gian ngắn. Cách khác là xác nhận quyền truy cập vào hệ thống bằng cách xác
nhận liên kết phím tắt được gửi đến email của người dùng. Email như vậy cũng được bảo vệ bằng mật khẩu khóa.
Các rào cản gia nhập kép như vậy góp phần loại bỏ quyền truy cập bất ngờ. Sinh trắc học
Sinh trắc học cố gắng xác định con người dựa trên đặc điểm sinh học. Các thiết bị hứa hẹn nhất là đầu
đọc dấu vân tay và dấu tay. Các hệ thống này hoạt động với một camera đơn giản có thể được cài đặt với giá rẻ.
Ưu điểm của bảo mật sinh trắc học là người dùng không phải nhớ bất cứ điều gì hoặc mang theo chìa
khóa xung quanh. Chúng có độ chính xác hợp lý và khó bị đánh lừa bởi một người không được ủy quyền. Khi
chi phí giảm, hạn chế lớn nhất đối với các thiết bị bảo mật sinh trắc học là thiếu các tiêu chuẩn. Kiểm soát truy cập
Các điều khiển truy cập phổ biến có sẵn là đọc, ghi, thực thi và xóa. Chủ sở hữu cơ sở dữ liệu có thể
cung cấp cho người dùng khác chính xác loại quyền truy cập mà họ cần. Ví dụ, bộ phận kế toán có thể cho phép
người quản lý xem dữ liệu phải trả của các tài khoản, nhưng không sửa đổi dữ liệu và viết séc mới.
Người tạo cơ sở dữ liệu cũng có thể đặt các thư mục khác nhau cho từng nhóm người dùng và gán quyền
cho từng thư mục. Sự lựa chọn chính là người dùng nào có thể đọc dữ liệu và người dùng nào cần có thể thay đổi dữ liệu.
Các biện pháp an ninh và ủy quyền khác
Một vấn đề cơ bản trong bảo mật máy tính là các điều khiển logic không bao giờ đủ để bảo vệ máy tính.
Để an toàn, một số chính sách kinh doanh tiêu chuẩn cũng được khuyến nghị như: • Truy cập vật lý
• Giám sát: giám sát truy cập vào tất cả các dữ liệu. Theo dõi được lưu giữ mọi thay đổi đối với mọi tệp. Các
máy tính có thể giữ nhật ký ai truy cập từng tệp, mỗi khi ai đó nhập sai mật khẩu, v.v.
3.5 Kho dữ liệu và khai thác dữ liệu Kho dữ liệu
Khi lượng dữ liệu tăng lên và đi kèm với vài gigabyte hoặc thậm chí terabyte, các cơ sở dữ liệu quan hệ
phổ biến trở nên tương đối chậm. Đó sẽ là một công việc khó khăn khi cố gắng tích hợp và làm sạch dữ liệu từ
tất cả các giao dịch và hệ thống của công ty ở cấp độ như vậy. Một giải pháp cho điều đó là sử dụng kho dữ liệu.
Kho dữ liệu là hệ thống cơ sở dữ liệu lớn chứa dữ liệu chi tiết. Các hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu lớn có
các công cụ và phương pháp lưu trữ dữ liệu cụ thể để tạo kho dữ liệu, ví dụ Siêu dữ liệu được sử dụng để mô tả
dữ liệu nguồn, xác định các bước chuyển đổi và tích hợp và xác định cách tổ chức kho dữ liệu.
Trong hầu hết các trường hợp, kho dữ liệu trong một công ty là một bản sao tĩnh được làm mới hàng
ngày hoặc hàng giờ. Kho dữ liệu tương đối dễ sử dụng cho người dùng cuối, nhưng nó kém linh hoạt hơn so với
sử dụng hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu. Người dùng có thể không nhận được dữ liệu bổ sung hoặc so sánh dữ
liệu theo một số cách không mong muốn trước đó. Do đó, sự thành công của kho dữ liệu phụ thuộc vào mức độ
dự đoán và tích hợp nhu cầu của người dùng vào hệ thống.
Kho dữ liệu tạo thành một loại phần mềm kinh doanh thông minh đã được nhiều công ty áp dụng để phân
tích các giao dịch nhằm giúp cải thiện khả năng cạnh tranh của họ. Do sự phổ biến của chúng, kho dữ liệu đã
thay thế rất nhiều EIS (Hệ thống thông tin điều hành) trong việc mua phần mềm để ra quyết định chiến lược và chiến thuật. FIATA Văn bằng
32trong Mô-đun quản lý vận tải hàng hóa quốc tế 10 - ICT lOMoAR cPSD| 59735610
VIỆN NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN LOGISTICS VIỆT NAM (VLI)
Tòa nhà Cang Sài Gòn, Phường 3 Nguyễn Tất Thành, Phường 12, Quận 4, TPHCM, FM SST&
OCopyright 2021, Viện Nghiên cứu và Phát triển Logistics Việt Nam ü
EIS hoặc hệ thống thông tin điều hành cung cấp cho các nhà quản lý cấp cao một hệ
thống để hỗ trợ họ đưa ra các quyết định chiến lược và chiến thuật. Mục đích của họ là phân tích, so sánh và làm
nổi bật các xu hướng để giúp chi phối định hướng chiến lược của một công ty.
EIS được thiết kế như là công cụ hỗ trợ quyết định cho các nhà quản lý cấp cao. Vì các quyết định chiến lược
này dựa trên một loạt các thông tin đầu vào, chúng luôn cần được tích hợp tốt với các hệ thống hoạt động trong một doanh nghiệp. FIATA Văn bằng
33trong Mô-đun quản lý vận tải hàng hóa quốc tế 10 - ICT lOMoAR cPSD| 59735610
VIỆN NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN LOGISTICS VIỆT NAM (VLI)
Tòa nhà Cang Sài Gòn, Phường 3 Nguyễn Tất Thành, Phường 12, Quận 4, TPHCM, FM SST&
OCopyright 2021, Viện Nghiên cứu và Phát triển Logistics Việt Nam ü Khai thác dữ liệu
Khai thác dữ liệu bao gồm một loạt các công cụ và kỹ thuật để tự động truy xuất và tìm kiếm dữ liệu cho
thông tin. Khi cơn lũ dữ liệu tăng lên, nhiều công ty đang chuyển sang các công cụ tự động và bán tự động để
giúp tìm kiếm cơ sở dữ liệu và giúp trực quan hóa các mẫu dễ dàng hơn.
Khai thác dữ liệu của kho dữ liệu là một nỗ lực để xác định mối quan hệ giữa các biến. Khai thác dữ liệu
được sử dụng để xác định các mẫu hoặc xu hướng trong dữ liệu nhằm hỗ trợ việc ra quyết định.
Các công cụ được sử dụng trong khai thác dữ liệu hơi khác so với các phương pháp thống kê truyền
thống. Nó liên quan đến các kỹ thuật thống kê như nhiều hồi quy tuyến tính. Các kỹ thuật khai thác dữ liệu cụ thể bao gồm:
Xác định các hiệp hội — phân tích giỏ thị trường
Xác định các hiệp hội là một trong những công cụ khai thác dữ liệu cổ điển, còn được gọi là phân tích
giỏ thị trường. Một ví dụ kinh điển là một cửa hàng tiện lợi, với sự trợ giúp của khai thác dữ liệu, phát hiện ra
rằng vào cuối tuần, mọi người thường mua bia và tã cùng nhau. Phản ứng với kết quả đó có thể là dự trữ hai mặt
hàng gần nhau để khuyến khích mọi người mua cả hai; hoặc đặt chúng ở hai đầu đối diện của lối đi để buộc mọi
người đi qua các mặt hàng xung động cao như khoai tây chiên.
Xác định trình tự - cho thấy trình tự trong đó các hành động xảy ra, ví dụ: đường dẫn hoặc phân tích luồng
nhấp chuột của một trang web.
Phân loại — các mẫu, ví dụ: xác định các nhóm người dùng trang web hiển thị các patter khách truy cập tương tự.
Phân cụm - tìm các nhóm sự kiện mà trước đây chưa được biết đến.
Dự báo - sử dụng lịch sử bán hàng để dự báo doanh số bán hàng trong tương lai. Đọc tham khảo:
Chọn cơ sở dữ liệu - Lưu trữ và doanh nghiệp nhỏ (bởi Drew Robb) Chợ
Trong năm qua hoặc lâu hơn, các nhà cung cấp đã phát hành một dòng thông cáo báo chí ổn định thông
báo sự cống hiến của họ cho thị trường doanh nghiệp nhỏ. HP, EMC, Network Appliance (NetApp), Computer
Associates (CA) và nhiều công ty khác đã phát hành phiên bản SMB (doanh nghiệp vừa và nhỏ) hoặc SME
(doanh nghiệp vừa và nhỏ) của các sản phẩm lưu trữ hiện có hoặc các sản phẩm dành riêng cho môi trường nhỏ
hơn. Mặc dù có sẵn dung lượng lưu trữ lớn hơn, tuy nhiên, hầu hết các doanh nghiệp nhỏ dường như vẫn quan
tâm đến kiến trúc lưu trữ có sẵn đơn giản nhất. Được gọi là Lưu trữ đính kèm trực tiếp (DAS), điều này liên quan
đến việc có bộ lưu trữ chứa trong máy chủ hoặc cắm ổ băng vào máy chủ để sao lưu.
Hầu hết các SMB dường như tự hài lòng với một máy chủ và có lẽ là một cấu trúc sao lưu đơn giản.
Nhưng một số có thể mạo hiểm vào Network Attached Storage (NAS) hoặc thậm chí là Storage Area Network
(SAN). NAS là lựa chọn ít phức tạp hơn. Nó đòi hỏi phải bổ sung một máy chủ khác dành riêng cho tệp và in.
Điều này hoạt động tốt khi một doanh nghiệp đã vượt ra ngoài một hoặc hai máy chủ. Hộp NAS lưu trữ tất cả
các tệp của công ty, để lại các máy chủ khác để xử lý các ứng dụng kinh doanh cốt lõi. Sự sắp xếp như vậy có xu
hướng cải thiện thời gian truy cập tệp, tăng dung lượng lưu trữ và tăng hiệu suất ứng dụng. Tuy nhiên, khi nói
đến SAN, thực sự rất hiếm khi một doanh nghiệp dưới 100 nhân viên khai thác công nghệ này. Tại sao? Một
SAN toàn diện đòi hỏi đội ngũ nhân viên CNTT tận tâm và chi phí ban đầu cao. May mắn thay, giá SAN đã được
giảm đáng kể bởi sự ra đời của các mạng lưu trữ chạy trên Giao thức Internet (IP), tức là loại mạng thường được
sử dụng ngày nay trong các doanh nghiệp nhỏ để kết nối với Internet. Do đó, một IP SAN có thể được triển khai
bởi các doanh nghiệp nhỏ mà không cần phải nhập một lớp phức tạp kỹ thuật khác. IP SAN đang tạo đà cho các
doanh nghiệp vừa và nhỏ. Công nghệ này dễ sử dụng, chi phí thấp hơn SAN truyền thống và cung cấp đủ hiệu
suất cho nhiều loại ứng dụng nhất định. FIATA Văn bằng
34trong Mô-đun quản lý vận tải hàng hóa quốc tế 10 - ICT lOMoAR cPSD| 59735610
VIỆN NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN LOGISTICS VIỆT NAM (VLI)
Tòa nhà Cang Sài Gòn, Phường 3 Nguyễn Tất Thành, Phường 12, Quận 4, TPHCM, FM SST&
OCopyright 2021, Viện Nghiên cứu và Phát triển Logistics Việt Nam ü Khuyến nghị
Chúng ta hãy xem xét các dịch vụ nhà cung cấp cụ thể, hiện có và loại hình doanh nghiệp nào có thể
hưởng lợi từ việc sử dụng chúng. Ít hơn 20 người
Nói chung, các doanh nghiệp có ít hơn 20 người không cần nhiều trong cách lưu trữ. Lưu trữ đính kèm
trực tiếp (DAS) chiếm ưu thế và sao lưu thường được thực hiện trên cơ sở cá nhân. Sao lưu cơ bản là ứng dụng
chính cho các trang web 20 người dùng. Sao lưu nên được bổ sung bằng một số phương tiện bảo vệ dữ liệu hiệu
quả. Tuy nhiên, phần mềm bảo vệ dữ liệu như phần mềm chống rirus có thể cồng kềnh để quản lý trong bất kỳ
doanh nghiệp nào thiếu nhân viên hoặc nhân viên CNTT chuyên dụng - nó phải được cập nhật để theo kịp các
mối đe dọa mới và các phiên bản mới phải được cài đặt.
Một công cụ bảo vệ dữ liệu tích hợp, CA Protection Suite, kết hợp khả năng sao lưu, chống vi-rút, chống phần
mềm gián điệp và khả năng di chuyển dữ liệu. Nó có một bảng điều khiển quản lý dựa trên web cho phép một
người dễ dàng quản lý phần mềm văn phòng từ một màn hình. Giá cho Bộ bảo vệ máy tính để bàn, máy chủ và
doanh nghiệp dao động từ $ 325 đến $ 1099 cho giấy phép năm người dùng.
Một công nghệ khác có thể được các doanh nghiệp có ít hơn 20 nhân viên quan tâm là Bảo vệ dữ liệu
liên tục (CDP). Thay vì sao lưu các tệp hàng ngày hoặc hàng tuần, nó kiểm tra các tệp mới để sao lưu (hoặc thay
đổi các tệp hiện có) mỗi phút hoặc hai phút. Trong khi CDP có thể rất tốn kém, Lasso CDP của Lasso Logic ở
San Francisco, California, (gần đây được mua lại bởi SonicWALL), được thiết kế và định giá đặc biệt cho thị
trường doanh nghiệp nhỏ vì bảo vệ liên tục là quan trọng. Hệ thống sao lưu sẽ không bảo vệ dữ liệu nếu vi-rút
gây ra sự cố mạng / máy tính trước khi dữ liệu được sao lưu vào cuối ngày. Một số phiên bản sản phẩm có sẵn
bắt đầu từ khoảng $ 500. 20 đến 100 người
Các công ty có hơn 20 nhân viên chắc chắn có thể hưởng lợi từ các công cụ có tên ở trên. Nhưng họ cũng
có thể cần thêm trợ giúp. Ví dụ, Network Attached Storage (NAS) có thể là câu trả lời cho các công ty luôn hết dung lượng đĩa.
Các công ty lưu trữ nhiều dữ liệu hàng ngày có thể thấy hiệu quả hơn khi mua một thiết bị NAS, còn
được gọi là máy chủ lưu trữ, thay vì cố gắng giữ thông tin đó trên máy tính để bàn và máy chủ hiện có. Các hộp
NAS có rất nhiều dung lượng và nhân viên có thể để trống máy tính để bàn của họ (do đó cải thiện đáng kể hiệu
suất) và lưu trữ tất cả các tệp của họ trên máy chủ NAS trung tâm.
NAS rất phù hợp với mọi môi trường, nhưng đặc biệt là trong các doanh nghiệp nhỏ, nơi nhân sự CNTT
bị hạn chế hoặc không tồn tại. Thông tin thêm về NAS có thể được tìm thấy tại trang web của HP.
Một khả năng khác cho các công ty trong danh mục từ 20 đến 100 người là Hệ thống phục hồi nhanh
chóng của Unitrends. Chương trình cung cấp các khả năng khắc phục thảm họa cơ bản giúp các doanh nghiệp
nhỏ nhanh chóng lấy lại quyền truy cập vào thông tin quan trọng. Giá bắt đầu từ khoảng 5.000 đô la.
Unitrends là công ty đầu tiên và duy nhất trong việc tạo ra một hệ thống toàn diện mang lại đầy đủ các
lợi ích liên tục của hệ thống kinh doanh với tốc độ, bảo mật và sự đơn giản mà các doanh nghiệp vừa và nhỏ yêu
cầu ngày nay. Trong vòng vài phút, hệ thống phục hồi toàn bộ hệ thống máy tính bao gồm hệ điều hành, ứng
dụng và dữ liệu ứng dụng. Nó bao gồm khả năng CDP và mã hóa dữ liệu nâng cao và hoạt động mà không cần
sự chú ý liên tục từ nhân viên CNTT. Hơn 100
Khi một công ty mở rộng vượt quá 100 nhân viên, có khả năng nó có ít nhất một nhân viên CNTT toàn
thời gian. Các công ty như vậy có thể được hưởng lợi bằng cách xem xét một số khu vực cao cấp hơn của bối
cảnh lưu trữ. Trong khi Mạng khu vực lưu trữ truyền thống (SAN) có thể tốn kém quá mức cần thiết, IP SAN
có thể chứng minh hiệu quả về chi phí.
Các công ty có từ 100 người dùng trở lên nên xem xét việc triển khai IP SAN. Nếu CNTT có thể kết nối
một số PC và máy chủ vào mạng, họ có thể triển khai IP SAN. LeftHand SAN đi kèm trong một hộp có giá
khoảng 12.400 đô la. Các công ty khác cũng cung cấp SAN IP. Elliot của HP gợi ý rằng các công ty có năm máy FIATA Văn bằng
35trong Mô-đun quản lý vận tải hàng hóa quốc tế 10 - ICT lOMoAR cPSD| 59735610
VIỆN NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN LOGISTICS VIỆT NAM (VLI)
Tòa nhà Cang Sài Gòn, Phường 3 Nguyễn Tất Thành, Phường 12, Quận 4, TPHCM, FM SST&
OCopyright 2021, Viện Nghiên cứu và Phát triển Logistics Việt Nam ü
chủ ProLiant trở lên nên chuyển sang sắp xếp IP SAN bằng cách sử dụng mảng đĩa HP StorageWorks bên ngoài.
Tương tự, EMC đã giới thiệu CLARiiON AXIO trị giá 6.000 đô la cho thị trường doanh nghiệp nhỏ. AXIO hoạt
động như kho lưu trữ trung tâm trong IP SAN.
Đối với những người có nhu cầu nặng nề hơn, Hitachi Data Systems đã giới thiệu Bộ lưu trữ mô-đun nhóm làm
việc TagmaStore (WMSIOO). Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ đã thấy yêu cầu lưu trữ của họ mở rộng và hiện
phải đối mặt với những thách thức tương tự như các doanh nghiệp lớn. WMSIOO cung cấp IP SAN 5 Terabyte
với giá bắt đầu từ dưới 20.000 đô la. FIATA Văn bằng
36trong Mô-đun quản lý vận tải hàng hóa quốc tế 10 - ICT lOMoAR cPSD| 59735610
VIỆN NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN LOGISTICS VIỆT NAM (VLI)
Tòa nhà Cang Sài Gòn, Phường 3 Nguyễn Tất Thành, Phường 12, Quận 4, TPHCM,
OCopyright 2021, Viện Nghiên cứu và Phát triển Logistics Việt Nam
Đầu tư vào những gì bạn cần
Với sự đa dạng lớn của các dịch vụ lưu trữ trên thị trường, các doanh nghiệp nhỏ cần nghiên cứu những
gì sẽ làm việc cho họ và đi đến một nhận thức rõ ràng về những gì cần thực hiện với các nguồn lực sẵn có của
họ. Một số công cụ "doanh nghiệp nhỏ" thực sự là các sản phẩm doanh nghiệp được dán nhãn lại hoặc thu nhỏ
lại một chút trong một nỗ lực sai lầm để "phục vụ" phân khúc thấp hơn của thị trường. Nhưng một số nhà cung
cấp hiện đang giới thiệu các công cụ phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp nhỏ.
Không phải là phiên bản rút gọn, loạt công cụ lưu trữ cấp thấp mới nhất được xây dựng để đáp ứng nhu
cầu của cộng đồng doanh nghiệp nhỏ.
Các sản phẩm có tên ở trên không nhất thiết phải dễ dàng phù hợp với các lỗ bồ câu tiện dụng như "dưới
20 người" hoặc "hơn 100". Một số sẽ khá ở nhà trong cả hai loại, trong khi việc triển khai những người khác chủ
yếu phụ thuộc vào loại hình kinh doanh bạn sở hữu. Ví dụ, một công ty dịch vụ tài chính gồm 15 người có thể
đang xử lý danh mục đầu tư hàng trăm triệu đô la và có thể không nghĩ hai lần về việc mua WMSIOO của Hitachi.
Tương tự như vậy, bất kỳ doanh nghiệp nhỏ nào tập trung nhiều vào CNTT đều có khả năng thấy lợi ích của lưu
trữ cao cấp hơn mặc dù chỉ có một số ít nhân viên.
Có một vài tổ chức gồm 20 người có yêu cầu lưu trữ lớn. Đây là những công ty cực kỳ chuyên biệt và,
với sự phụ thuộc cao vào CNTT và lưu trữ dữ liệu, họ thường có khả năng SAN. (Nguồn:
http://www.smallbusinesscomputing.com/testdrive/article.php/3574106
http://www.smallbusinesscomputing.com/testdrive/artic/e.php/3574646)