lOMoARcPSD| 40651217 lOMoAR cPSD| 40651217
Dạng bài tập 1: Cho sơ ồ mô hình quản lý dự án 1.
Cho biết kiểu mô hình tổ chức quản lý dự án 2.
Đặc iểm của mô hình tổ chức quản lý dự án ã cho 3.
Nêu ưu, nhược iểm của mô hình tổ chức quản lý dự án ó 4.
Kỹ năng cần có của giám ốc quản lý dự án Ví dụ:
1. Mô hình tổ chức quản lý chìa khóa trao tay - Đây là mô hình Thuê tư v tổ chức quản lý u ( ch chìa khóa trao tay Thầu phụ - Là hình thức tổ chức, trong ó Gói thầu 1 Gói thầu 2 ……… Gói thầu n lOMoARcPSD| 40651217
ban quản lý dự án không chỉ là ại diện toàn quyền của chủ ầu tư-chủ dự án mà còn là chủ dự án.
- Hình thức này cho phép tổ chức âu thầu, lựa chọn nhà thầu ể thực hiện toàn bộ dự án. Ưu iểm và nhược iểm
- Nâng cao ược tính tự chủ của các nhà thầu, tách bạch giữa quyền hạn của người sở hữu vốn
và người iều hành. Phù hợp với các dự án kỹ thuật phức tạp, công nghệ mới.
- Khó kiểm soát ược tiến ộ và hiệu quả công việc nếu các nhà thầu không có ủ năng lực thực hiện công việc.
2. Mô hình quản lý dự án theo chức năng sau: Kinh doanh 2 Kỹ thuật 2 Nghiệp vụ 2
Đây là mô hình tổ chức quản lý dự án theo chức năng.
-. Là mô hình dự án ược ưa vào một phòng chức năng nào ó của doanh nghiệp tùy theo tính chất của dự án.
- Thành viên tham gia dự án ược iều ộng từ các phòng chức năng khác nhau ến thực hiện công
việc của dự án nhưng vẫn chịu sự quản lý của phòng chức năng.
- Ưu iểm và nhược iểm
- Linh hoạt trong sử dụng cán bộ, tận dụng ược tối a kinh nghiệm của các chuyên gia từ nhiều lĩnh vực khác nhau.
- Dự án không nhận ược ủ sự ưu tiên cần thiết, không ủ nguồn lực ể hoạt ộng hoặc bị coi nhẹ
3. Mô hình chủ ầu tư trực tiếp quản lý dự án lOMoARcPSD| 40651217
Mô hình chủ ầu tư trực tiếp quản lý dự án, nêu bản chất của mô hình
Ưu iểm: Mô hình ơn giản, tiết kiệm chi phí, thông tin truyền ạt nhanh, chủ ầu tư chủ ộng
trong quản lý iều hành dự án
Nhược iểm: chỉ phù hợp với những dự án quy mô nhỏ, tính chất kỹ thuật không phức tạp,
phù hợp với chuyên môn của chủ ầu tư
Trách nhiệm của giám ốc quản lý dự án:
Đối với cấp trên: Đảm bảo mọi nguồn lực và quản lý hiệu quả dự án ược giao, báo cáo ầy
ủ, trung thực những thông tin về tình trạng hiện tại, chi phí, tiến ộ và triển vọng của dự án với cấp trên Đối với dự án:
+ iều hành quản lý thời gian, chi phí, nhân lực, thông tin, quản lý chất lượng dự án.
+ Lãnh ạo nhóm quản lý dự án
+ Có trách nhiệm phục vụ khách hàng
Đối với các thành viên dự án: có kế hoạch và tạo iều kiện giúp ỡ thành viên dự án tìm công
việc mới khi dự án kết thúc.
4. Mô hình quản lý dự án sau: mô hình chủ nhiệm iều hành dự án
Chủ ầu tư - Chủ dự án Gói thầu 1 Gói thầu 2 ……. Gói thầu n
Mô hình chủ nhiệm iều hành dự án
Bản chất mô hình Mô hình tổ chức trong ó chủ ầu tư giao cho ban quản lý iều hành dự
án chuyên ngành làm chủ nhiệm iều hành hoặc thuê tổ chức có năng lực chuyên môn ể diều hành dự án
Ưu iểm: phù hợp với những dự án lớn, phức tạp, ko thuộc chuyên môn của chủ ầu tư
Nhược iểm: chi phí cao, thông tin không trực tiếp.
Nêu kỹ năng cần có của giám ốc quản lý dự án lOMoAR cPSD| 40651217
฀ Kỹ năng lãnh ạo: là kỹ năng quan trọng nhất giúp giám ốc dự án chỉ ạo, ịnh
hướng, khuyến khích và phối hợp các thành viên trong nhóm
฀ Kỹ năng giao tiếp: biết lắng nghe và thuyết phục người khác (Communication skills)
฀ Kỹ năng àm phán và giải quyết các mâu thuẫn, các xung ột: biết cách phân chia
công việc, giao nhiệm vụ và phối hợp nhóm, xứ lý các mâu thuẫn và các xung ột phát sinh (Conflict solving)
฀ Có kiến thức vững chắc về linh vực liên quan, có kinh nghiệm tại công ty, ơn vị có dự án (Experience)
฀ Am hiểu về chuyên môn kỹ thuật, có kiến thức tốt về quản lý dự án (Technical skills