. I.
Đánh giá về sự phù hợp của phần mềm với quy định của pháp luật về kế toán:
Giả sử: Doanh nghiệp ABC hoạt động quy mô vừa, bộ máy kế toán tập trung.
Đánh giá hệ thống báo cáo tài chính (gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo KQHĐKD):
Phần mềm kế toán 1A được thiết kế thông minh, sổ sách kế toán được tính toán tự
động và giúp tiết kiệm nhiều thời gian trong quá trình nhập nghiệp vụ. Cập nhật đầy
đủ các chế độ kế toán và đủ mẫu BCTC. Thiết kế giao diện và màn hình nhập dữ liệu
rõ ràng và dễ nhìn,thao tác tìm kiếm đơn giản, mọi chi tiết được thể hiện rõ trên thanh
công cụ với đầy đủ chức năng phù hợp cho từng nhu cầu người dùng.
a. Phù hợp quy định luật pháp và chế độ kế toán: 
Bảng cân đối kế toán : là BCTC tổng hợp và phản ánh giá trị toàn bộ tài
sản và nguồn vốn hình thành tại một thời điểm một cách tổng quát. Được
thể hiện qua 3 thành phần cơ bản: tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu. 
Bảng cân đối được thiết kế với 6 cột: STT, chỉ tiêu, mã, thuyết minh, số kỳ này và số kỳ trước. Ưu điểm: -
Phần mềm kế toán 1A đáp ứng phù hợp với quy định luật pháp và Thông tư
200 về chế độ kế toán. -
Thể hiện đúng mục đích của BCĐKT là phản ánh tổng quát giá trị, giúp đánh
giá được tình hình tài chính của doanh nghiệp -
Đánh giá tài sản phân loại theo dài hạn và ngắn hạn, tính tổng tài sản, nguồn
vốn theo từng kỳ, quý, năm. -
Cập nhập đầy đủ các chế độ Bảo hiểm xã hội, tiền lương,... - Dễ dàng in ấn. Nhược điểm: Không 
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: là một trong ba báo cáo quan trọng
của doanh nghiệp. Được thể hiện qua các khoản doanh thu, chi phí và lợi
nhuận. Dựa vào báo cáo giúp phản ánh bao quát tình hình một cách chi
tiết, rõ ràng và phân tích kết quả hoạt động của doanh nghiệp trong một kỳ hoạt động. Ưu điểm: -
Đáp ứng đầy đủ theo chế độ thông tư 200 do Bộ tài chính ban hành. -
Thể hiện đầy đủ nội dung, kết cấu của báo cáo. -
Từng chỉ tiêu được thể hiện chi tiết và rõ ràng. -
Báo cáo được theo dõi theo từng kỳ, quý, năm. Giúp người dùng dễ dàng nắm
được các thông tin dữ liệu được theo dõi theo từng thời điểm khác nhau. - Dễ dàng in ấn. Nhược điểm: Không
b. Phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh: Ưu điểm: -
Phù hợp với đặc điểm và quy mô tổ chức của mô hình doanh nghiệp -
Phù hợp với tổ chức bộ máy kế toán Nhược điểm: -
Phần mềm chỉ phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa, do tính
năng còn hạn chế chưa bổ trợ cho các công ty có nhiều nghiệp vụ phức tạp và đa dạng.
Giải pháp: Cập nhật thêm nhiều tính năng mới, đa dạng mà vẫn tối ưu hóa, đơn
giản, giúp người dùng dễ sử dụng.
c. Phù hợp yêu cầu xử lý và cung cấp thông tin: Ưu điểm: -
Đặc thù của loại hình doanh nghiệp quan trọng ở khâu xử lí vấn đề hàng tồn
kho. Phần mềm cung cấp đầy đủ liên quan về các báo cáo như: Báo cáo thuế,
báo cáo hàng tồn kho, Báo cáo tài chính,... -
Thông tin trên báo cáo được cung cấp chính xác, nhanh chóng, tin cậy. Đáp
ứng được nhu cầu thông tin của doanh nghiệp -
Cho phép in các báo cáo dưới dạng nhiều file khác nhau, thông tin nhanh chóng. Nhược điểm: Không
d. Phù hợp yêu cầu về tốc độ, thời gian xử lý, thời điểm cung cấp thông tin: Ưu điểm: -
Cung cấp nhanh chóng, kịp thời số liệu cho các sổ sách, báo cáo. -
Dựa vào các dữ liệu đầu vào có trên chứng từ, phần mềm tự động trích lọc các
thông tin cốt lõi đưa vào hệ thống cũng như ghi nhận các bút toán định khoản. -
Từ đó có thể cung cấp số liệu cho các báo cáo, sổ sách ở giai đoạn tiếp theo. Nhược điểm:
- Không sao lưu tự động, những trường hợp bị ngắt điện gây ảnh hưởng đến dữ
liệu. Vì thế làm cho tốc độ xử lí dữ liệu và xuất thông tin đầu ra bị ngắt quãng,
không đáp ứng kịp thời những thông tin dữ liệu cần dùng. Giải pháp:
- Khi trường hợp bị ngắt điện, nên có chế độ thiết lập sao lưu vào nháp để tránh
tình trạng mất dữ liệu.
e. Khả năng hỗ trợ người dùng: Ưu điểm:
- Phần mềm được thiết lập thông minh, người dùng không phải tính toán thủ công,
những dữ liệu đầu vào được tính toán tự động.
- Không cần phải mất nhiều thời gian để tính toán các giá trị như giá vốn, tỷ giá
ghi sổ, giá trị khấu hao,...
- Phần mềm có khả năng trích xuất dữ liệu ra các sổ sách, báo cáo bằng các file
Excel, PDF, HTML, RTF dễ dàng trong việc in ấn và không phải thiết kế lại các
báo cáo bằng file cứng khi cần.
- Mỗi lần thay đổi các thông tư, quy định về Thuế hay BHXH, phần mềm sẽ tự
động cập nhật để người dùng nắm được các thông tin.
Nhược điểm: Không xuất ra Word.
Giải pháp: Cần bổ sung để đa dạng đáp ứng nhu cầu người dùng.
Đánh giá hệ thống tài khoản kế toán: 
Hệ thống tài khoản kế toán là tập hợp các tài khoản kế toán phản được sử
dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế đầu vào và phản ánh sự biến động
của từng đối tượng kế toán. 
Phần mềm thiết kế đầy đủ, giao diện dễ theo dõi cho từng khoản mục 
Hệ thống tài khoản áp dụng theo thông tư 200 phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ và vừa. 
Khi người dùng muốn xây dựng hệ thống tài khoản kế toán cần phải kiểm
tra, thiết lập hệ thống sao cho phù hợp với loại hình hoạt động doanh nghiệp: -
Phần bên trái: Tài khoản (mang ý nghĩa đại diện) và tên tài khoản. -
Phần bên phải: Thông tin tài khoản được thể hiện chi tiết qua (Số hiệu tài
khoản, Tên tài khoản,...) -
Theo dõi chi tiết sự tăng giảm các nghiệp vụ qua số dư Nợ/Có. Xuất XML bảng CĐKT. -
Người dùng cần kiểm tra lại hệ thống xem đã phù hợp với quy định chế độ kế
toán hay chưa, xem có phù hợp với mô hình hoạt động của công ty không.