.Đề cương môn công nghệ phần mềm- Trường Đại học bách khoa - Đại học đà nẵng

Đề tài
Xây dựng hệ thống ERP cho doanh nghiệp
(Quản lý nhân sự, chấm công, đơn thư, tài sản)
REQUIREMENT OUTLINE
Các chức năng dự kiến:
A. Chức năng chung: I.
Chức năng đăng nhập: Hệ thống cho phép người dùng sử dụng tài
khoản và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống II.
Chức năng đăng xuất: Hệ thống cho phép người dùng đăng xuất khỏi hệ thống
B. Chức năng riêng: I.
Module nhân sự
1. Chức năng quản lý nhân sự: Hệ thống cho phép người dùng là admin
và các tài khoản được cấp phép vào module thực hiện các hoạt động: I.1.
Xem thông tin danh sách nhân sự và tìm kiếm danh sách nhân sự I.2. Thêm nhân sự mới I.3.
Tạo tài khoản cho nhân sự I.4.
Cập nhật thông tin nhân sự (Mỗi nhân sự chỉ được phép cập nhật 1 lần)
2. Chức năng Dashboard: Hệ thống cho phép tất cả người dùng vào
module thực hiện các hoạt động:
2.1. Xem thông tin việc cần làm trong ngày
2.2. Thực hiện chấm công (vào ca, tan ca)
3. Chức năng Thông tin nhân sự: Hệ thống cho phép tất cả người dùng
vào module thực hiện các hoạt động:
3.1. Xem thông tin cá nhân của tài khoản
3.2. Xem thông tin lịch sử chấm công và tổng quan về chấm công trong tháng
4. Chức năng Quản lý hợp đồng: Hệ thống cho phép người dùng là admin
và các tài khoản được cấp phép vào module thực hiện các hoạt động:
4.1. Xem thông tin hợp đồng
4.2. Tạo mới hợp đồng
4.3. Thêm phụ lục hợp đồng
4.4. Tự động trạng thái hợp đồng dựa theo ngày hết hạn (Đang hiệu lực,
Sắp hết hạn, Hết hiệu lực, Chưa hiệu lực)
5. Chức năng quản lý bảo hiểm: Hệ thống cho phép người dùng là admin
và các tài khoản được cấp phép vào module thực hiện các hoạt động:
5.1. Xem thông tin bảo hiểm 5.2. Tạo mới bảo hiểm II.
Module chấm công
1. Chức năng Quản lý phép: Hệ thống cho phép người dùng là admin và
các tài khoản được cấp phép vào module thực hiện các hoạt động:
1.1. Tự động tạo phép năm cho nhân sự phụ thuộc vào thời gian vào làm
1.2. Xem lịch sử sử dụng phép của nhân sự
1.3. Xem danh sách tổng quát phép của nhân sự
2. Chức năng Quản lý ngày nghỉ: Hệ thống cho phép người dùng là admin
và các tài khoản được cấp phép vào module thực hiện các hoạt động:
2.1. Tạo ngày nghỉ, ngày lễ cho toàn công ty
2.2. Xem danh sách các ngày nghỉ, ngày lễ
3. Chức năng Quản lý ca làm việc: Hệ thống cho phép người dùng là
admin và các tài khoản được cấp phép vào module thực hiện các hoạt động: 3.1. Tạo ca làm việc
3.2. Xem danh sách ca làm việc
4. Chức năng Quản lý phân ca: Hệ thống cho phép người dùng là admin
và các tài khoản được cấp phép vào module thực hiện các hoạt động:
4.1. Tạo bảng phân ca cho nhân sự
4.1.1. Phân ca theo tuần và lặp lại cho đến ngày kết thúc
4.1.1.1. Phân ca theo danh sách nhân sự
4.1.1.2. Phân ca theo bộ phận
4.1.2. Phân ca theo ngày (Đã được phân ca trước đó)
4.2. Xem bảng phân ca theo tháng của nhân sự
4.3. Xem danh sách các bảng phân ca đã phân
5. Chức năng Quản lý chấm công: Hệ thống cho phép người dùng là
admin và các tài khoản được cấp phép vào module thực hiện các hoạt động:
5.1. Xem danh sách chấm công của tất cả nhân sự trong tháng
5.1.1. Nhân sự chấm công thiếu, quên chấm công, nghỉ không phép
5.1.2. Nhân sự nghỉ có phép
5.1.3. Nhân sự đi trễ, về sớm
5.1.4. Nhân sự có đơn xin check-in/check-out
5.2. Chấm công theo định vị GPS III.
Module đơn thư
1. Chức năng Quản lý đơn xin nghỉ: Hệ thống cho phép người dùng là
admin và các tài khoản được cấp phép vào module thực hiện các hoạt động: 1.1. Tạo đơn xin nghỉ 1.2. Duyệt đơn xin nghỉ
1.3. Xem chi tiết đơn xin nghỉ
1.4. Xem danh sách đơn xin nghỉ
2. Chức năng Quản lý đơn xin check-in/check-out: Hệ thống cho phép
người dùng là admin và các tài khoản được cấp phép vào module thực hiện các hoạt động:
2.1. Tạo đơn xin check-in/check-out
2.2. Duyệt đơn xin check-in/check-out
2.3. Xem chi tiết đơn xin check-in/check-out
2.4. Xem danh sách đơn xin check-in/check-out
3. Chức năng Quản lý đơn xin vắng: Hệ thống cho phép người dùng là
admin và các tài khoản được cấp phép vào module thực hiện các hoạt động: III.1. Tạo đơn xin vắng
III.2. Duyệt đơn xin vắng
III.3. Xem chi tiết đơn xin vắng
III.4. Xem danh sách đơn xin vắng
4. Chức năng Quản lý đơn tăng ca: Hệ thống cho phép người dùng là
admin và các tài khoản được cấp phép vào module thực hiện các hoạt động: 4.1. Tạo đơn tăng ca 4.2. Duyệt đơn tăng ca
4.3. Xem chi tiết đơn tăng ca
4.4. Xem danh sách đơn tăng ca
5. Chức năng Quản lý đơn công tác: Hệ thống cho phép người dùng là
admin và các tài khoản được cấp phép vào module thực hiện các hoạt động: 5.1. Tạo đơn công tác 5.2. Duyệt đơn công tác
5.3. Xem chi tiết đơn công tác
5.4. Xem danh sách đơn công tác
6. Chức năng Quản lý đơn đổi ca: Hệ thống cho phép người dùng là
admin và các tài khoản được cấp phép vào module thực hiện các hoạt động: 6.1. Tạo đơn đổi ca
6.1.1. Đổi ca cho bản thân
6.1.2. Đổi ca với người khác 6.2. Duyệt đơn đổi ca
6.3. Xem chi tiết đơn đổi ca
6.4. Xem danh sách đơn đổi ca
7. Chức năng Quản lý đơn theo chế độ: Hệ thống cho phép người dùng là
admin và các tài khoản được cấp phép vào module thực hiện các hoạt động:
7.1. Tạo đơn theo chế độ
7.2. Duyệt đơn theo chế độ
7.3. Xem chi tiết đơn theo chế độ
7.4. Xem danh sách đơn theo chế độ
8. Chức năng Quản lý đơn làm việc từ xa: Hệ thống cho phép người dùng
là admin và các tài khoản được cấp phép vào module thực hiện các hoạt động:
8.1. Tạo đơn làm việc từ xa
8.2. Duyệt đơn làm việc từ xa
8.3. Xem chi tiết đơn làm việc từ xa
8.4. Xem danh sách đơn làm việc từ xa
9. Chức năng Quản lý đơn thôi việc: Hệ thống cho phép người dùng là
admin và các tài khoản được cấp phép vào module thực hiện các hoạt động: 9.1. Tạo đơn thôi việc
9.2. Duyệt đơn thôi việc
9.3. Xem chi tiết đơn thôi việc
9.4. Xem danh sách đơn thôi việc
10. Chức năng Quản lý đơn bạn duyệt: Hệ thống cho phép người dùng là
admin và các tài khoản được cấp phép vào module thực hiện các hoạt động:
10.1 Xem danh sách đơn bạn được duyệt 10.2 Duyệt đơn
11. Chức năng Quản lý đơn của bạn:
11.1. Xem danh sách đơn của bạn
4. Module tài sản
1. Chức năng quản lý danh mục tài sản: Hệ thống cho phép người dùng
là admin và các tài khoản được cấp phép vào module thực hiện các hoạt động:
1.1 : Xem thông tin danh sách các danh mục tài sản và tìm kiếm danh mục tài sản.. Các thông tin bao gồm: 1. Loại tài sản 2. Mã loại tài sản 3. Số lượng tài sản
1.2 : Thêm danh mục tài sản mới.
1.3 : Xóa danh mục tài sản.
1.4 : Thay đổi thông tin danh mục tài sản.
2. Chức năng quản lý danh sách tài sản: Hệ thống cho phép người dùng
là admin và các tài khoản được cấp phép vào module thực hiện các hoạt động:
2.1 : Xem thông tin danh sách tài sản. Quản lý dựa trên các trạng thái của tài sản: 1. Chưa cấp phát 2. Đang sử dụng 3. Lỗi hỏng 4. Đang sửa 5. Thanh lý
2.2 : Tạo mới một tài sản
2.3 : Chỉnh sửa thông tin của một tài sản.
2.4 : Xóa một tài sản trong hệ thống
12. Chức năng quản lý bàn giao tài sản: Hệ thống cho phép người dùng là
admin và các tài khoản được cấp phép vào module thực hiện các hoạt động:
3.1 : Xem thông tin danh sách các lượt bàn giao tài sản đang ở trạng
thái là nằm trong kho tài sản, chờ bàn giao, đã bàn giao.
3.2 : Tìm kiếm thông tin bàn giao tài sản bằng tìm theo mã, tên tài sản,
người tạo bàn giao , người nhận, ngày bàn giao, chi nhánh nhận
3.3 : Thêm mới lượt bàn giao tài sản từ một chi nhánh nguồn (hoặc là
kho tài sản ) đến chi nhánh đích.
3.4 : Cho phép xóa lượt bàn giao tài sản nếu thời gian chưa quá 24 giờ.
3.5 : Cho phép thay đổi thông tin lượt bàn giao tài sản nếu thời gian chưa quá 24 giờ.
13. Chức năng quản lý thu hồi tài sản: Hệ thống cho phép người dùng là
admin và các tài khoản được cấp phép vào module thực hiện các hoạt động:
4.1 : Xem thông tin danh sách các lượt thu hồi tài sản .
4.2 : Tìm kiếm thông tin phiếu thu hồi tài sản bằng cách tìm theo mã,
tên tài sản, người tạo bàn giao , người nhận, ngày bàn giao, chi nhánh nhân·
4.3 : Thêm mới lượt bàn giao tài sản từ một chi nhánh nguồn (hoặc là
kho tài sản ) đến chi nhánh đích.
4.4 : Cho phép xóa phiếu thu hồi tài sản nếu thời gian chưa quá 24 giờ.
4.5 : Cho phép thay đổi thông tin phiếu thu hồi tài sản nếu thời gian chưa quá 24 giờ.
14. Chức năng quản lý theo dõi lịch sử tài sản: Hệ thống cho phép người
dùng là admin và các tài khoản được cấp phép vào module thực hiện các hoạt động
5.1 : Theo dõi lịch sử bảo trì và sửa chữa trước đây của tài sản
5.2 : Theo dõi các sự kiện quan trọng như việc bàn giao, thu hồi, thanh
6. Chức năng nhập và xuất dữ liệu: Hệ thống cho phép người dùng là
admin và các tài khoản được cấp phép vào module thực hiện các hoạt động:
6.1 : Cho phép nhập dữ liệu thêm mới tài sản bằng file Excel
6.2 : Cho phép xuất các dữ liệu bằng Excel để chia sẻ thông tin hoặc tạo báo cáo.