Đề cương ôn tập môn Quản trị học | Trường Đại học Kinh Bắc

Đề cương ôn tập môn Quản trị học | Trường Đại học Kinh Bắc. Tài liệu được biên soạn dưới dạng file PDF gồm 46 trang, giúp bạn tham khảo, ôn tập và đạt kết quả cao trong kì thi sắp tới. Mời bạn đọc đón xem!

CHNG 1: TNG QUAN V QUN TR
I. T chc v mi tr!"ng 1. T chc
➢  l tp hp ca hai hay nhiu ngi cng hot Kh&i ni'm:
đng trong nhng hnh thi c c u nh t đ!nh đ" đt đc m$c
đ%ch.
➢ Đ)c tr!ng:
M(i t) ch*c đu mang m$c đ%ch: T) ch*c l c-ng c$ đ" th.c hi/n
nhng m$c ti0u, m$c đ%ch
l đng c di hn ca t) ch*c. Ph4n nh s* m/nh l!ch s6 ca t)
ch*c, c7n c* đ" hnh thnh h/ th8ng m$c ti0u v nhi/m v$, đng
c v đng l.c cho hđ ca cng trong t) ch*c, nn t4ng đ" hoch
đ!nh v th.c hi/n cc ch*c n7ng qu4n tr!
M(i t) ch*c l nhng đn v! x< hi bao g>m nhiu ngi
M?i t) ch*c đu hot đng theo nhng cch th*c nh t đ!nh đ" đt
đc m$c đ%ch
M(i t) ch*c đu ph4i thu hAt v phBn b) cc ngu>n l.c (nhBn l.c,
ti l.c, vt l.c, th-ng
tin...) cEn thiFt đ" đt đc m$c đ%ch
M(i t) ch*c đu hot đng trong m8i li0n h/ vGi t) ch*c khc
nh: t) ch*c cung c p yFu t8
đEu vo, t) ch*c s6 d$ng yFu t8 đEu ra, cc đ8i th cnh tranh,
cc t) ch*c qu4n l% nh nGc
M(i t) ch*c đu cEn cI nhng nh qu4n tr!: h( dJn dKt cc hot
đng ca t) ch*c, li0n kFt
ph8i hp cc con ngi, cc ngu>n l.c đ" đt đc m$c đ%ch vGi
hi/u qu4 cao.
C&c ho+t đ-ng c. b0n c1a t chc:
PhBn t%ch, nghi0n c*u v d. bo m-i trng
ThiFt kF sp, dv đp *ng nh cEu ca mt
Huy đng ngu>n l.c đEu vo đ" chuMn b! cho hot đng
S4n xu t ra sp, dv
XAc tiFn, ti0u th$ s4n phMm
Hot đng, d!ch v$ sau bn đ8i vGi khch hng
2. Mi tr!"ng
➢  tp hp cc yFu t8 cI 4nh hPng đFn hot đng Kh&i ni'm:
ca t) ch*c
➢  tp hp cc yFu t8 cI mgh Kh&i ni'm MT hđ c1a t chc:
tng tc vGi t) ch*c v cI 4nh
hPng tGi s. t>n ti v pt ca t) ch*c
➢  b0n trong v b0n ngoi, đn gi4n v ph*c tp, Ph6n lo+i MT:
)n đ!nh v n7ng đng, ...
- Mi trng bn trong: cI th" ktra ca t) ch*c, t) ch*c cI th"
ch đng to ra v thay đ)i thay hGng cI li cho t) ch*c
+ Cc yFu t8 MT b0n trong:
> Ngu>n nhBn l.c: bi"u hi/n quy m- ca t) ch*c, thF mnh ca
nI th" hi/n P: s8 lng v ch t lng, c c u, tnh hnh phBn b8
ngu>n nhBn l.c, kh4n n7ng thu hAt nhBn l.c clg cao
> Kh4 n7ng ti ch%nh: kh4 n7ng ti ch%nh đc t/h qua: ngu>n v8n
hi/n cI, kh4 n7ng huy đng ngu>n v8n, tnh hnh phBn b) sd
ngu>n v8n, qh ti ch%nh ni b v b0n ngoi
> Kh4 n7ng nghi0n c*u v pht tri"n: t/h tr0n cc mWt: kh4 n7ng
pt sp v dv mGi, kh4 n7ng c4i tiFn kX thut, kh4 n7ng *ng d$ng cn
mGi
> V7n hIa t) ch*c: chuMn m.c, khu-n mJu cI t%nh truyn th8ng
v nguy0n tKc, th t$c cI t%nh ch%nh th*c m m(i tv ph4i th.c
hi/n.
- Mi trng bn ngoi: mt ngoi tEm ki"m sot ca t) ch*c,
ko thay đ)i tm cch th%ch nghi (chZ ra thch th*c v c hi)
- Mt tng qut (mt v m):
> Cc yFu t8 t. nhi0n: đ t đai, thi tiFt, kh% hu, - nhi[m, ti
nguy0n, ...4nh hPng đFn cc t) ch*c vGi m*c đ khc nhau
> Cc yFu t8 kinh tF: t8c đ t7ng trPng, lm pht, l<i su t, ch%nh
sch thuF, cn cBn thng mi, th t nghi/p, ...
> Cc yFu t8 ch%nh tr! - php lut: Ba yFu t8 4nh hPng lGn nh t l Thi
đ, n7ng l.c, s. )n đ!nh ca ch%nh ph v cc quan đi"m ctri, lut v
thuF, lut v bv mt, ...
> Cc yFu t8 kX thut, c-ng ngh/: yFu t8 n7ng đng, s. khuyFch tn
c-ng ngh/, giao thoa c-ng ngh/, t. đng hIa, ...
> Cc yFu t8 v7n hIa – x< hi: t8c đ t7ng tPng dBn s8, llg lđ, trnh đ
h(c v n, t%n ng_ng, ... Qu4n tr! trong mt vh khc nhau cI nhng thun
li, khI kh7n khc nhau
> V n đ ton cEu hIa: khu v.c hIa, ton cEu hIa, gia nhp cc t)
ch*c qu8c tF
Mt đWc th (mt vi m-): tc đng tr.c tiFp
> Khch hng: llg quan tr(ng nh t, tc đng tr.c ti/p, khch hng bao
g>m 3 đtg ch%nh (Key slide: quyn thng lng ca ng mua)
> Cc nh cung c p: l.a ch(n cc nh cung c p, ch8ng li s*c bp ca
cc nh cung c p, gi4m bGt s. l/ thuc v mt s8 nh cAng c p (Key
slide: quyn thng lng ca nh cung c p)
> Cc đ8i th cnh tranh: cEn cnh tranh đ" dnh khch hng v
ngu>n ti nguy0n (Key slide: nguy c ca ng mIi nhp cuc), đ8i th
tr.c di/n v đ8i th trong tng lai
> Cc nhIm p l.c x< hi: cng đ>ng dBn c xq, cc t) ch*c c-ng
đon, cc t) ch*c y tF, bo ch%, ...
- Mqh gia t chc v mi trng: mqh tng tc hai chi u, cc
nh qu"n tr# c$n d& đon xu h)ng v*n đ+ng v bi,n đi c-a
t.ng lo0i mt, mqh tc đ+ng qua l0i gia cc y,u t2 mt v cc
y,u t2 t chc.
II. Qu4n tr! t) ch*c
- Khi ni/m v qu4n tr!: l s. tc đng cI t) ch*c, cI hGng đ%ch ca
ch th" qu4n tr! l0n đtg qu4n tr! v khch th" qu4n tr! nhdm s6 d$ng
hi/u qu4 tim n7ng v c hi đ" đt đc m$c ti0u.
- Cc dng qu4n tr!: Qu4n tr! giGi v- sinh, giGi sinh vt, x< hi, cc t)
ch*c ca con ngi: doanh nghi/p, đon th"
- QT v QT DN: QT l xc đ!nh cch th*c, phng th*c t8i đa ngu>n l.c
đ" đt đc m$c ti0u. QT DN l t)ng hp cc hđ qu4n tr! nhdm th.c
hi/n cc m$c ti0u
- M$c đ%ch ca qu4n tr!: Đt kFt qu4, hi/u qu4 cao nh t
- ĐWc đi"m ca qu4n tr!:
+ Hđ qt chZ cI th" di[n ra khi cI đ ba yFu t8: Ch th" qu4n tr! (to ra
tc đng tr0n c7n c* l m$c ti0u), đ8i tng qu4n tr! v m$c ti0u qu4n
tr! (tiFp nhn tc đng)
+ Hđ qt bao gi cgng li0n quan đFn vi/c trao đ)i th-ng tin qu4n tr! v
cI m8i li0n h/ ngc: Trong qu trnh tc đng ca ch th" qu4n tr! l0n
đtg qu4n tr! thng xu t hi/n th-ng tin 2 chiu ngc v xu-i
> Chiu xu-i: th-ng tin ti ch th" qt đFn đtg qt (th-ng tin điu khi"n)
> Chiu ngc: th-ng tin ti đtg qu4n tr! đFn ch th" qt (th-ng tin ph4n
h>i)
+ QT bao gi cgng cI kh4 n7ng th%ch nghi: th" hi/n P
> Ch th" qu4n tr! thich nghi vGi đtg qt: đtg qt mP rng v quy m- th
ch th" ph4i nBng cao trnh đ, c c u li or y quyn trung gian
> Đtg qu4n tr! th%ch nghi vGi ch th" qu4n tr!: tm cch tiFp nhn thm
ch% đ8i phI vGi tc đng ca ch th" qu4n tr! nh: nBng cao n7ng l.c
chuy0n m-n, j th*c kZ lut,
> Ch th" qu4n tr! v đtg qu4n tr! th%ch nghi vGi mt: ph4i thay đ)i ph
hp vs mt đ" d4m b4o s. t>n ti ca mnh nh: nBng cao chuy0n m-n,
mP rng quan h/... (Key: Qu4n tr! l mt qu trnh n7ng đng)
+ Qu4n tr! l mt khoa h(c, mt ngh/ thut:
> T%nh khoa h(c: Xu t pt ti t%nh quy lut ca qh qt, đki hli nh qt
ph4i hi"u biFt v quy lut khch quan v nghi0n c*u cc hnh th*c bi"u
hi/n ca quy lut, nghi0n c*u vđ qt trong h/ th8ng.
> T%nh ngh/ thut: th.c ch t l ngh/ thut khai thc cc tim n7ng
b0n trong, cc thi c b0n ngoi, l ngh/ thut vn d$ng kh qt vo
th.c ti[n đ" đt đc m$c ti0u.
Đc to n0n d.a tr0n cc yFu t8: tr% tu/ ca nh qt, tim l.c ca t)
ch*c, s. b% mt v j đ> tim l.c ca t) ch*c
+ Qu4n tr! gKn vGi quyn l.c-li %ch-danh tiFng:
> Nh qu4n tr! l ngi cI quyn l.c: h( cI kh4 n7ng chi ph8i ng khc,
quyFt đ!nh s6 d$ng ngu>n l.c
> Hot đng qt l ngh nghi/p v đem li li %ch cho nh qt
> Khi t) ch*c pt th đem đFn danh tiFng, uy t%n cho t) ch*c v ngi
l<nh đo
- Vai trk ca qu4n tr! t) ch*c:
+ Pht huy u đi"m, hn chF nhc đi"m
+ S6 d$ng đAng đKn t)ng hp ngu>n l.c b0n trong v b0n ngoi, tBn
d$ng c hi b0n ngoi.
+ X6 lj cc nguy c, hi"m h(a
+ Đt đc m$c ti0u ca t) ch*c, giAp t) ch*c ngy cng pht tri"n
- Ch*c n7ng ca qu4n tr! t) ch*c:
+ Khi ni/m: l hnh th*c bi"u hi/n s. tc đng cI ch đ%ch ca ch
th" qu4n tr! l0n khch thF v đtg qt
+ Theo qu trnh qu4n tr!: 4 nhIm c-ng vi/c ch%nh
> Hoch đ!nh: xc đ!nh m$c ti0u, phGng hGng đ" đt đc m$c ti0u
> T) ch*c: l ch*c n7ng thiFt kF c c u ca t) ch*c: xc đ!nh vi/c ph4i
lm, ngi no ph4i lm, ph8i hp hđ ra sao, ...
> L<nh đo: ChZ đo, thAc đMy thnh vi0n lm vi/c mt cch t8t nh t
> Ki"m tra: Gim st v tr n chZnh cc hđ đ" đ4m b4o vi/c th.c hi/n
kF hoch
+ Theo lXnh v.c qu4n tr!: nhBn s., marketing, ti ch%nh, ... =>> c sP
xd c c u t) ch*c
Hai nhIm ch*c n7ng cI mlk vGi nhau.
III. Nh qu4n tr! trong t) ch*c
- Khi ni/m: L ng đIng vai trk ch th" qu4n tr!, to ra cc tc đng qt.
L ng l<nh đo cv ca ng khc, li0n kFt ng!p nhng hđ ca cc c nhBn,
chZ huy cv ca nhiu ng
- Vai trk:
+ con ngi trong t) ch*c (cho ming Li9n k;t : vai tr< đ+i di'n
khch, kj v7n b4n...), (ph8i hp v ktra), vai tr< l>nh đ+o vai tr<
li9n l+c (qh vGi ng khc trong v ngoi t) ch*c)
+ thu thp th-ng tin (qua bo ch%...), phBn t%ch x6 Vai tr< thng tin:
lj th-ng tin, truyn đt tt ni b (qua cuc h(p, đt...), truyn tt ra b0n
ngoi (qua cc phng ti/n tt đi chAng)
+ Vai trk : doanh nhBn, quy;t đBnh gi0i quy;t c&c x&o tr-n, ph6n
phFi nguGn đm ph&nl.c,
- Cc c p bc qu4n tr!:
+ Nh qu4n tr! c p c sP: t) trPng, nhIm trPng, trPng ca, hGng
dJn đ-n đ8c điu ki"n c-ng nhBn trong cv hng ngy
+ Nh qu4n tr! c p trung gian: trPng phkng, qu4n đ8c, c6a hng
trPng, ph8i hp cv hđ ca cc nh qt c p c sP đ" hon thnh m$c
ti0u
+ Nh qu4n tr! c p cao: Ch t%ch HĐQT, T)ng gim đ8c, ch!u trch
nhi/m v thnh qu4 cu8i cng, xBy d.ng chiFn lc hnh đng v pt t)
ch*c
- Cc kX n7ng ca nh qt: l kh4 n7ng, kinh nghi/m m*c đ thnh tho
th.c hi/n cv
+ Kq n7ng kq thut: trnh đ chuy0n m-n, nghi/p v$ (kX n7ng son
th4o hp đ>ng, bo co ti ch%nh , ...)
+ Kq n7ng nhn s.: li0n quan đFn n7ng l.c cng lm vi/c, đng vi0n
điu khi"n ng khc (kX n7ng truyn đt th-ng tin, xd mqh hp tc, ...)
+ Kq n7ng t duy: l kq n7ng nhn th*c, t)ng hp v gi4i quyFt v n đ
mt cch sng to (kq n7ng phBn t%ch đ8i th cnh tranh, chu k s8ng
ca sp, ...)
- Cc t8 ch t c b4n ca nh qt: cI tEm nhn, th-ng minh v sng to,
cI t%nh quyFt đon, cI j ch% ngh! l.c v lkng quyFt tBm, đam m0 c-ng
vi/c qt, cI b dy kinh nghi/m, biFt s6 d$ng mu sch v kF sch, ...
- Cc phng php c b4n trong qt t) ch*c
+ Phng php kt: cch tc đng th-ng qua nhng bi/n php tc đng
vo li %ch kinh tF ( lng thPng, ...)
+ Phng php hnh ch%nh: tc đng th-ng qua cc bi/n php hnh
ch%nh nh: ni quy, quy đ!nh, quy chF, cc bp mang t%nh c_ng b*c bKt
buc
+ Phng php tBm lj-gio d$c: tc đng vo cuc s8ng tinh thEn,
mang t%nh thuyFt ph$c
CHNG 2: LH THUYJT QUN TR
1. L!ch s6 cc h(c thuyFt qu4n tr! trGc thF ks 19 A, Cc quan đi"m
qu4n tr! phng Đ-ng
- Qu4n Tr(ng (638 - 640 tr.CN): Mu8n dBn giu nGc mnh ph4i chA j
đFnys5 v n đ c b4n: Quan h/ đ8i ngoi, Pht tri"n s4n xu t, XBy
d.ng l.c lng vg trang, Thi hnh lut php nghi0m chZnh, Ng7n thIi
h tt x u
- Kh)ng T6 (551- 478 tr.CN) đa ra quan đi"m: NhBn chi s t%nh b4n
thi/n- b4n ch t con ngi l thi/n l t8t
- TuBn T6 (305 tr. CN) đa ra quan đi"m: NhBn chi s t%nh b4n c - b4n
ch t con ngi l c, l x u. - Cc triFt gia trung qu8c c-ng vi/c qt xh
đc chia lm 5 mWt: Tr! đo, Tr! th", Tr! ti, Tr! thut, Tr! phong
B, Phng TBy
- KX thut v p/php QT đc p d$ng trong kinh doanh ti thF kZ 16 -
ThF kZ 18, cch mng c-ng nghi/p
- ĐFn cu8i thF kZ 19 xu t hi/n cc t tPng QT mGi
2. Lj thuyFt qu4n tr! ti giai đon cu8i thF kZ 19 đFn nay 2.1 L% thuyFt
c) đi"n
2.1.1 L% thuyFt qu4n tr! khoa h(c
- T tPng ch%nh
Tm cch t7ng NSLĐ
KhuyFn kh%ch ngi lao đng bdng vt ch t
- Cc nh nghi0n c*u
Charles Babbage (1792-1871): đ< chuy0n m-n hIa lao đng, Dng
ton h(c đ" s6 d$ng trong c-ng tc qu4n lj, ChuMn hIa c-ng vi/c Đa
ra v n đ li %ch gia nh qu4n lj v ngi lao đng. Federic W. Taylor
(1856-1915): đ< XBy d.ng c sP khoa h(c cho cc c-ng vi/c. B8 tr%, sKp
xFp, m- t4 v thiFt lp h/ th8ng mt cch khoa h(c. Khen thPng,
n7ng su t, v m-i trng lm vi/c. T%nh chuy0n nghi/p trong c-ng tc
qu4n lj v ngi thia hnh, thAc đMy đng c ph n đ u, gKn bI lBu di
vGi t) ch*c.
Frank&Lilian Gilbert (1868-1924): đ< Nghi0n c*u sKp xFp hp lj cc
thao tc trong c-ng vi/c =>> to ra t%nh chuy0n nghi/p =>>Gi4m chi
ph% =>>t7ng n7ng su t lao đng
Henry Gantt (1861-1919)
S đ> Gantt: mt c-ng c$ qu4n lj quan tr(ng.
S đ> Gantt bi"u th! thi gian bi"u ca d. n dng đ" qu4n lj, l0n kF
hoch v ki"m sot tiFn đ c-ng vi/c trong d. n.
XBy d.ng h/ th8ng chZ ti0u c-ng vi/c v h/ th8ng khen thPng cho
c-ng nhBn v nh qu4n tr! Trch nhi/m x< hi ca doanh nghi/p:
Henry Gantt tin rdng doanh nghi/p ph4i cI trch nhi/m vGi x< hi
- Nhng đIng gIp ca l% thuyFt qu4n tr! khoa h(c
> PhBn c-ng v chuy0n m-n ho lao đng hnh thnh dBy chuyn SX
> Quan tBm tuy"n ch(n v hu n luy/n nhBn vi0n
> Quan tBm đFn li %ch vt ch t ca con ngi
- Hn chF
> Quan tBm đFn kh%a cnh kq thut ca con ngi
> Đnh gi th p nhu cEu x< hi ca con ngi, đ cao b4n ch t kinh tF
> Cha quan tBm tGi yFu t8 m-i trng
2.2.2 Lj thuyFt qu4n tr! hnh ch%nh
- T tPng ch%nh: Pht tri"n nhng nguy0n tKc qu4n tr! chung cho mt
t) ch*c - Cc nh nghi0n c*u
Henry Fayol (1814-1925)
Qui trnh điu hnh 1 t) ch*c cI 7 đWc đi"m: H/ th8ng cc nguy0n tKc
ch%nh th*c, Đ4m b4o t%nh khch quan, PhBn c-ng lao đng, C c u h/
th8ng th* bc ca t) ch*c, C c u quyn l.c chi tiFt, S. cam kFt lm
vi/c lBu di, T%nh hp lj
Max Weber (1864-1920)
14 nguy0n tKc qu4n tr! t)ng qut: PhBn c-ng c-ng vi/c, Tp trung ho,
Quyn hn v trch nhi/m, Ks lut, Trt t., Th8ng nh t chZ huy, Đ!nh
hGng l<nh đo, Th8ng nh t l<nh đo, Li %ch, Th lao, C-ng bdng, ~n
đ!nh nhBn s. , Tinh thEn tp th", Sng kiFn
Chester Barnard (1886- 1961)
> 3 yFu t8 c b4n ca t) ch*c: S. s•n sn hp tc, CI m$c ti0u chung,
CI s. th-ng đt
> 4 nguy0n tKc xc đ!nh ch*c quyn: C p dGi hi"u r€ m/nh l/nh, Ni
dung ra l/nh ph hp vGi m$c ti0u ca t) ch*c, Ni dung ra l/nh ph4i
ph hp vGi li %ch c nhBn ca h(, H( cI kh4 n7ng th.c hi/n m/nh
l/nh đI
- Nhng đIng gIp cAa thuyFt qu4n lj hnh ch%nh: XBy d.ng nhng
nguy0n tKc, hnh th*c t) ch*c qu4n tr!, Xc đ!nh vai trk ca quyn l.c
v s. us quyn
- Hn chF: Quan đi"m qu4n tr! ckn c*ng rKn, •t chA j đFn con ngi v
x< hi
2.2 L% thuyFt hnh vi
- T tPng ch%nh: Nh n mnh vai trk ca yFu t8 tBm l%, tnh c4m, quan
h/ ca con ngi trong c-ng vi/c
- Cc nh nghi0n c*u
Robert Owen (1771-1858): -ng chA j đFn yFu t8 con ng trong t) ch*c
Hugo Munsterberg (1863-1916):
>Tc phMm “TBm l% h(c v hi/u qu4 trong c-ng nghi/p” n7m 1913
>NSLĐ s‡ cao hn nFu c-ng vi/c đc phBn t%ch chu đo v ph hp
vGi kX n7ng v tBm l%
>N0n dng cc bi trKc nghi/m tBm l% đ" tuy"n ch(n
Elton Mayo (1880-1949)
Nghi0n c*u ti nh my Hawthorner thuc c-ng ty đi/n min tBy-Mq
vGi 20.000 c-ng nhBn =>KL: S. gia t7ng n7ng su t kh-ng ph$ thuc
vo nguy0n nhBn vt ch t, yFu t8 x< hi mGi l nguy0n nhBn Mary
Parker Follett (1863-1933)
Abraham Maslow (1908-1970): Nhu cEu ca con ngi g>m 5 c p bc:
Nhu cEu vt ch t, Nhu cEu an ton, Nhu cEu x< hi, Nhu cEu đc t-n
tr(ng, Nhu cEu t. hon thi/n
Doughlas Mc. Gregor (1906 - 1984): Nh tBm l% h(c ngi Mq
> Tc phMm The Human Side of Enterprise ,1960
> H(c thuyFt X: b4n ch t ca ngi lao đng l li biFng, th$ đng,
thiFu t%nh sng to, ... n0n l y ti0u ch% nghi0m khKc đ" qu4n tr!
> H(c thuyFt Y: b4n ch t ca con ngi kh-ng ph4i l li nhc, m?i
ngi đu cI ti n7ng tim Mn, cI tinh thEn tp th",...to đng l.c cho
ngi lao đng.
Argyris (1923)
- Nhng đIng gIp: Xc nhn MQH gia n7ng su t lao đng v tc
phong hoatj đng, B) sung cho lj thuyFt c) đi"n v n đ NSLĐ kh-ng
chZ thuEn tuj l v n đ kq thut.
- Nhng hn chF: Coi con ngi l mt b phn trong h/ th8ng khbp
k%n l kh-ng hp lj, Qu chA j đFn yFu t8 x< hi (kh-ng ph4i lAc no
con ngi đc tho4 m<n nhu cEu x< hi cgng cI n7ng sut cao)
2.3 Trng phi h/ th8ng v đ!nh lng
Ti thp ni0n 50, cc kq thut đ!nh lng đc cc nh c-ng nghi/p Mq
quan tBm v p d$ng vo vi/c nghi0n c*u
- KFt qu4 lm n4y sinh mt lj thuyFt na v qu4n tr! ra đi: Lj thuyFt
h/ th8ng, Lj thuyFt đ!nh lng v qu4n tr!, Lj thuyFt khoa h(c qu4n tr!.
- ĐWc t%nh:
>Nh n mnh phng php khoa h(c trong khi gi4i quyFt cc v n đ
qu4n tr!
>Œp d$ng phng php tiFp cn h/ th8ng đ" gi4i quyFt cc v n đ
>S6 d$ng cc m- hnh ton h(c
>Đ!nh lng ho cc yFu t8 cI li0n quan v p d$ng cc phbp t%nh
ton h(c v xc su t th8ng k0 >ChA j cc yFu t8 kinh tF - kq thut
trong qu4n tr! hn l cc yFu t8 tBm lj x< hi
>S6 d$ng my t%nh đi/n t6 lm c-ng c$
>Tm kiFm cc quyFt đ!nh t8i u trong h/ th8ng khbp k%n
- Theo lj thuyFt h/ th8ng, h/ th8ng đc cc tc gi4 đ!nh nghXa nh
sau: Berthalanlzy: H/ th8ng l ph8i hp nhng yFu t8 lu-n lu-n tc
đng li vGi nhau Miller: H/ th8ng l tp hp cc yFu t8 cng vGi nhng
m8i quan h/ tng tc
- H/ th8ng l ph*c tp ca cc yFu t8 cI cc đWc trng: To thnh mt
t)ng th", CI m8i quan h/ tng tc, Tc đng lJn nhau đ" đt m$c
ti0u
- Doanh nghi/p l mt h/ th8ng: Mt h/ th8ng mP cI li0n h/ vGi m-i
trng, To ra li nhun, - H/ th8ng doanh nghi/p bao g>m nhiu phBn
h/ cI m8i quan h/ tng tc: PhBn h/ c-ng ngh/, PhBn h/ nhBn s.,
phBn h/ ti ch%nh, phBn h/ t) ch*c, phBn h/ qu4n tr!, phBn h/ ki"m tra
v.v...
T) ch*c l mt h/ th8ng: đEu vo ->> Qtrinh biFn đ)i ->> ĐEu ra
TIm li: Đ!nh lng l s. n8i di ca trng phi c) đi"n (qu4n tr! mt
cch khoa h(c). ThBm nhp hEu hFt trong m(i t) ch*c hi/n đi vGi
nhng kq thut ph*c tp
2.4 Lj thuyFt Z v Kaizen
- Lj thuyFt Z: Lj thuyFt Z đc mt gio s ngi Mq g8c Nht B4n l
gio s William Ouchi xBy d.ng. ChA tr(ng đFn quan h/ x< hi v yFu
t8 con ngi trong t) ch*c
- Lj thuyFt Z cI cc đWc đi"m sau: C-ng vi/c di hn, QuyFt đ!nh thun
hp, Trch nhi/m c nhBn, Xbt th7ng thPng chm, Ki"m sot k%n đo
bdng cc bi/n php c-ng khai, Quan tBm đFn tp th" v c4 gia đnh
nhBn vi0n... Kaizen:
- Kaizen chA tr(ng đFn qu trnh c4i tiFn li0n t$c: Tp trung vo 3 yFu
t8 nhBn s.: giGi qu4n lj, tp th" v c nhBn. Bao hm khi ni/m s4n
xu t via dng lAc (JIT: Just-In-Time)
TIm li: C4 thuyFt Z v Kaizen ch%nh l cha kho ca s. thnh c-ng v
qu4n lj ca Nht B4n ngy nay.
CHNG 3: HOMCH ĐNH TRONG QUN TR
3.1:KN V• T‘M QUAN TR“NG C”A HO•CH Đ–NH
3.1.1: KN
Hoch đ!nh l qu trnh thiFt lp nhng nhi/m v$, m$c ti0u v phng
php t8t nh t đ" th.c hi/n nhi/m v$ m$c ti0u đI
3.1.2:PL hoch đ!nh
• D.a theo thi gian hoch đ!nh
- Hoch đ!nh di hn: tr0n 3 n7m (thng l 5,10)
- Hoch đ!nh trung hn: 1-3 n7m
- Hoch đ!nh ngKn hn: dGi 1 n7m (quj, thng, tuEn)
• D.a theo c p qu4n tr! tiFn hnh hoch đ!nh
- Hoch đ!nh t)ng qut (NQT c p cao): cc m$c ti0u chung ca t) ch*c
- Hoch đ!nh c p b phn (NQT c p trung, c sP): cc m$c ti0u ca
ting bp trong t) ch*c
• D.a theo t%nh ch t, quy m- ca hoch đ!nh:
- Hoch đ!nh chiFn lc: L qu trnh xBy d.ng v l.a ch(n cc chiFn
lc ca t) ch*c. ChiFn lc ca t) ch*c l h/ th8ng cc quan đi"m cc
m$c đ%ch v m$c ti0u c b4n cng cc gi4i php ch%nh sch nhdm s6
d$ng mt cch t8t nh t cc ngu>n l.c li thF c hi ca t) ch*c đ" đt
đc cc m$c đ%ch m$c ti0u đWt ra trong thi hn ngKn nh t
- Hoch đ!nh chiFn thut: L qu trnh xBy d.ng v l.a ch(n cc chiFn
thut ca t) ch*c. ChiFn thut l nhng gi4i php mang t%nh mu lc
c$ th" đ" th.c hi/n ting mWt ting phEn ca cc m$c ti0u chiFn lc
- Hoch đ!nh tc nghi/p: L qu trnh ra cc quyFt đ!nh ngKn hn chi
tiFt xc đ!nh ni dung ca c-ng vi/c cEn tiFn hnh Ngi th.c hi/n v
cch th*c tiFn hnh
3.1.3: TEm quan tr(ng ca c-ng tc hoch đ!nh
- Đ8i phI vGi s. kh-ng )n đ!nh ca m-i trng k!p thi v thnh c-ng
hn - Ph8i hp n? l.c ca cc c nhBn trong t) ch*c cI hi/u qu4 hn
- Lm c sP cho vi/c th.c hi/n t8t cc ch*c n7ng qu4n tr! khc
3.2: N˜I DUNG HO•CH Đ–NH
3.2.1: Xc đ!nh m$c ti0u
M$c ti0u l mong mu8n ca t) ch*c trong mt kho4ng thi gian xc
đ!nh l đi"m kFt thAc ca hnh đng trong mt kho4ng thi gian c$ th"
- ĐWc đi"m: D[ đ!nh lng, Thi gian xc đ!nh, C$ th" cho ting lXnh
v.c, ting thi k™ hot đng
- M$c ti0u SMART:
Specific: C$ th"
Maesurable: CI th" đo lng đc
Attainable, Achievable: Kh4 thi hay cI th" đt dc
Results-oriented: Đ!nh hGng đFn m$c ti0u chung
Target dates hay Time-bound: cI giGi hn v thi gian
*Cc loi m$c ti0u:
- Theo thi gian: ngKn hn, trung hn, di hn
- Theo t%nh ch t: MT đ!nh t%nh, MT đ!nh lng
- Theo phm vi: MT t)ng qut, MT b phn
- Theo ni dung: MT kinh tF, XH, m-i trng...
- Lu j: L.a ch(n th* t. u ti0n ca cc m$c ti0u, xc đ!nh khung thi
gian ca cc m$c ti0u, dung hka mBu thuJn gia cc m$c ti0u, đo
lng cc m$c ti0u
3.2.2: D. kiFn cc ngu>n ti nguy0n
NhBn l.c, vt l.c, ti l.c, th-ng tin, cc ngu>n l.c khc...
3.2.3: Xc đ!nh phng hGng hnh đng - Cc ch%nh sch h? tr
- Chng trnh hnh đng
- KF hoch
3.3: QUY TRœNH HO•CH Đ–NH
3.3.1: PhBn t%ch, đnh gi cc c7n c* hoch đ!nh - V! thF ca t) ch*c
- Đi"m mnh, đi"m yFu
- C hi, nguy c
- Tim l.c huy đng
3.3.2: ThiFt lp cc m$c ti0u
- Nh qu4n tr! tr.c tiFp xBy d.ng m$c ti0u chung sau đI c$ th" hIa
thnh m$c ti0u nhi/m v$ cho cc đn v!
- Nh qu4n tr! đ!nh hGng cc đn v! t. xBy d.ng m$c ti0u nhi/m v$ b
phn sau đI t)ng hp thnh m$c ti0u chung
- KFt hp c4 hai cch tr0n
3.3.3: Xc đ!nh cc điu ki/n tin đ
• Theo kh4 n7ng chi ph8i v tc đng
- Nhng yFu t8 t) ch*c kh-ng th" chi ph8i
- Nhng yFu t8 t) ch*c cI th" chi ph8i
- Nhng yFu t8 t) ch*c cI th" chi ph8i mt phEn • Theo phm vi
- Nhng yFu t8 b0n ngoi t) ch*c
- Nhng yFu t8 b0n trong t) ch*c
3.3.4: XBy d.ng cc phng n d. th4o
- D.a tr0n c sP khai thc yFu t8 then ch8t
- D.a tr0n c sP khai thc u thF tng đ8i
- D.a tr0n c sP khai thc yFu t8 mGi khm ph mGi
- D.a tr0n c sP khai thc kh4 n7ng ca cc yFu t8 bao quanh y0u t8
then ch8t
3.3.5: Đnh gi v l.a ch(n phng n t8i u
- Ni dung:
CBn nhKc so snh t%nh kh4 thi v hi/u qu4 ca cc phng n tr0n c
sP m$c ti0u tin đ khoa h(c v cc ti0u chuMn khc
- Phng php: D.a vo kinh nghi/m, th.c nghi/m, ph4n bi/n bdng
cc chuy0n gia, dng m- hnh ton, phng php cho đi"m hay đi"m
cI tr(ng s8
3.3.6: Lp chng trnh, kF hoch, ngBn quq
- Lp chng trnh
BGc 1: PhBn t%ch kq cc m$c ti0u
BGc 2: Chia qu trnh th.c hi/n m$c ti0u thnh cc giai đon ch%nh
BGc 3: L.a ch(n trnh t. u ti0n
BGc 4: •n đ!nh thi gian th.c hi/n
BGc 5: Ph8i hp cc chng trnh b phn
- Hnh thnh KH: xc đ!nh m$c ti0u nhi/m v$ cho cc đn v! b phn
theo ting giai đon th.c hi/n ngKn ting lXnh v.c
- Hoch đ!nh ngBn quq: l c7n c* đ" đo lng cc gi4i php cc chng
trnh , cho phbp s6 d$ng cI hi/u qu4 cc phng ti/n ti ch%nh ca t)
ch*c, l c7n c* đ" l.a ch(n cc m$c ti0u mt cch thiFt th.c
3.3.7: T) ch*c th.c hi/n
- Tri"n khai cc kF hoch tc nghi/p - theo d€i, ki"m tra, đnh gi
- điu chZnh hot đ!nh nFu cEn thiFt
3.4. M˜T Sž CŸNG C H¡ TR¢ HO•CH Đ–NH
3.4.1: Ma trn SWOT
B1: Xđ đi"m mnh, đi"m yFu, c hi, thch th*c
B2: Đa ra phng n ph8i hp gia cc yFu t8 1 cch hp lj B3: PhBn
t%ch cc nhIm chiFn lc đ< xd
B4: L.a ch(n chiFn lc t8t nh t
3.4.2: Ma trn BCG
Boston Consulting Group, 1970
- D u hli: cEn nhiu v8n đ" đEu t pht tri"n
- Ng-i sao: cEn v8n đ" duy tr v s8ng li s. cnh tranh ca cc đ8i th
- Bk tin: đn v! trong - ny s4n sinh r t nhiu tin cho cty, thng l
ngu>n ti tr ch%nh đ" cty đEu t vo cc lXnh v.c mGi trong kinh doanh
- Con chI: đang thua l? hoWc li nhun th p, cty n0n xem xbt cI duy tr
cc ngnh KD ny kh-ng hoWc ph4i cI KH h? tr ph hp
3.4.3: D. bo theo k!ch b4n
B1: Brainstorm v tEm nhn trong tng lai
B2: Điu tra xu hGng
B3: Xc đ!nh đng l.c
- Trong giai đon th* hai cc k!ch b4n đc pht tri"n qua ba bGc sau:
B4: To mt mJu k!ch b4n
B5: pht tri"n cc k!ch b4n khc nhau
B6: trnh by cc k!ch b4n
- Giai đon cu8i cng dng đ" đnh gi li bao g>m hai c-ng tc sau
B7: đnh gi cc k!ch b4n
B8: xBy d.ng cc ch%nh sch hoWc ra quyFt đ!nh d.a tr0n k!ch b4n n0u
tr0n
3.4.4: KX thut Delphi
- B1: thnh lp cc nhIm: nhIm l<nh đo, nhBn vi0n, t)ng hp chuy0n
gia - B2: t) ch*c xBy d.ng cc phiFu điu tra
- B3: pht phiFu điu tra cho cc chuy0n gia tr4 li
- B4: t)ng hp phBn t%ch th-ng tin
3.4.5: Phng php ch m đi"m
3.4.6: M- hnh ton h(c
CHNG 4: T CHOC TRONG QUN TR
1. T)ng quan v t) ch*c
- Khi ni/m t) ch*c: l ch*c n7ng c b4n ca qt tr0n c sP sKp xFp, b8
tr% cc yFu t8, b phn đ" ph8i hp cI hi/u qu4 cc ngu>n l.c
- Khi ni/m ch*c n7ng t) ch*c: hđ qt nhdm thiFt lp h/ th8ng v! tr% cho
m?i c nhBn v t) ch*c sao cho c nhBn v t) ch*c ph8i hp t8t nh t
đ" th.c hi/n chiFn lc.
> V b4n ch t: t) ch*c l s. li0n kFt cc c nhBn, cc qu trnh, cc
hot đng
> V hnh th*c t>n ti: c c u t) ch*c qt
- Khi ni/m cc t) ch*c: t)ng hp cc bp khc nhau cI mqh ph$ thuc
lJn nhau nhdm th.c hi/n nhi/m v$
- TEm quan tr(ng ca c-ng tc t) ch*c:
+ Đ4m b4o th.c hi/n m$c ti0u, kF hoch
+ Cho phbp sd t8i đa hp lj ngu>n l.c trong v ngoi t) ch*c
+ S*c mnh tp th" ng đc nhBn l0n g p bi
+ To đk đMy mnh vi/c p d$ng khkt
+ Hn chF cc vđ ch tKc, n4y sinh
2. C sP khoa h(c ca t) ch*c qu4n tr!:
+ PhBn c-ng lđ trong t) ch*c qt:
> PhBn c-ng lđ theo ki"u t)ng hp: ko to s. chuy0n nghi/p hIa
> PhBn c-ng lđ theo ki"u chuy0n m-n hIa: to n0n s. chuy0n nghi/p
hIa
=>> Ki"u chuy0n m-n hIa theo nhIm cv: hn chF nhc, pht huy uu
ca chuy0n m-n hIa
+TEm hn qu4n tr!: l slg c p dGi m mt nh qt cI th" điu hnh
tr.c tiFp v cI kFt qu4
> CI 2 dng tEm hn qu4n tr!: h£p (1 slg giGi hn), rng (nhiu đv v
c nhBn)
> TEm hn qt ph$ thuc vo cc yFu t8: n7ng l.c ca nh qt, m*c đ
y qyn ca c p tr0n cho c p dGi, t%nh ch t ca c-ng vi/c, kq thut v
phng ti/n truyn th-ng trong t) ch*c, t%nh ch t kF hoch hIa ca cv
+ C7n c* phBn chia cc đn v! nhl trong t) ch*c: c7n c* vo ti0u
chuMn v slg ngi, ch*c n7ng nhi/m v$, s4n phMm, v! tr% đ!a l%, đtg
ph$c v$, trang thiFt b! đc sd, thi gian
3. Cc y0u cEu đ8i vGi c c u t) ch*c qu4n tr!:
+ C c u t) ch*c ph4i gKn lin vGi m$c ti0u ca t) ch*c + Ph4i th"
hi/n t%nh cBn đ8i v chuy0n m-n hIa
+ Ph4i cI t%nh linh hot
+ Đ4m b4o t%nh hi/u l.c v hi/u qu4
+ Đ4m bo t%nh th8ng nh t, chZ huy
4. Cc m- hnh c c u ca t) ch*c: 62-67
5. Cc giai đon hnh thnh, quy trnh thiFt kF c c u t) ch*c
- Cc giai đon hnh thnh: PhBn t%ch (phBn t%ch, t)ng hp đc mlh gia
m$c ti0u v m- hnh c c u ca t) ch*c), ThiFt kF (chi tiFt hIa cc
phBn t%ch v t%nh ton cc th-ng s8 cEn thiFt), XBy d.ng (xc đ!nh m-
hnh c c u t) ch*c v b) nhi/m ch*c v$)
- Quy trnh thiFt kF c c u t) ch*c: Nghi0n c*u nhng yFu t8 4nh
hPng đFn c c u t) ch*c, Chuy0n m-n ho (PhBn t%ch cc m$c ti0u
chiFn lc PhBn t%ch ch*c n7ng hot đng PhBn t%ch c-ng vi/c), XBy 🡪 🡪
d.ng cc b phn v phBn h/ ca c c u, Th" chF ho c c u t) ch*c
(v‡ s đ>)
6. PhBn chia quyn hn trong t) ch*c
- Quyn hn l quyn t. ch trong hnh đng trong qu trnh quyFt
đ!nh v đki hli s. tuBn th quyFt đ!nh gKn lin vGi mt v! tr% qu4n tr!
nh t đ!nh trong t) ch*c
- Quyn hnh l n7ng l.c cho phbp nh qu4n tr! y0u cEu ngi khc
hnh đng theo s. chZ đo ca mnh
- Quyn l.c l quyn đ!nh đot m(i c-ng vi/c quan tr(ng v s*c mnh
đ" đ4m b4o vi/c th.c hi/n quyn hnh y
- Quyn hn l phm vi quyn hnh đc giao
6.1: Cc loi quyn hn
- Quyn hn tr.c tuyFn cho phbp nh qu4n tr! chZ đo c-ng vi/c ca
c p dGi
- Quyn hn tham mu l quyn cung c p li khuy0n t v n v h? tr
cho cc nh qu4n tr! khc
- Quyn hn ch*c n7ng l quyn trao cho mt c nhBn hay b phn
đc ra quyFt đ!nh v ki"m sot nhng hot đng nh t đ!nh ca cc b
phn khc
6.2: Xu hGng phBn quyn-tp quyn
- PhBn quyn l xu hGng phBn tn quyn quyFt đ!nh cho nhng c p
qu4n tr! th p hn trong h/ th8ng th* bc l c sP cho vi/c giao quyn
pht huy quyn
- Tp quyn l tnh trng m quyn l.c đc tp trung vo ngi đ*ng
đEu t) ch*c hay b phn • ¤u đi"m ca vi/c phBn quyn
- Gi4m t4i c-ng vi/c cho nh qu4n tr! c p cao
- To s. ch đng sng to cho nhBn vi0n
- To đng l.c cho nhBn vi0n
- Đo to đi ngg qu4n tr! vi0n kF cn
• Nhc đi"m
- KhI th8ng nh t v ki"m sot đc cc m$c ti0u ca t) ch*c
- C p dGi cI th" lm d$ng quyn l.c
7: ”y quyn qu4n tr!
7.1: KN v vai trk
- KN: Us quyn l hnh vi ca NQT c p tr0n trao cho c p dGi mt s8
quyn đ" h( nhBn danh mnh th.c hi/n nhng c-ng vi/c nh t đ!nh
trong khi NQT vJn ch!u trch nhi/m v c-ng vi/c đ< us quyn. - Hnh
th*c us quyn
+Us quyn ch%nh th*c
+Us quyn kh-ng ch%nh th*c
- Vai trk:
* Ngi us quyn cI nhiu thi gian tp trung cho nhng c-ng vi/c cI
t%nh u ti0n cao.
* GiAp cho c-ng vi/c đc hon thnh vGi n7ng su t cao.
* R¥n luy/n nhBn vi0n, nBng cao t%nh t. tr(ng v giAp l<nh đo gi4m
t4i c-ng vi/c.
* L cch th*c lm cho c-ng vi/c th0m phong phA v l c sP đ" hon
thnh c-ng vi/c
7.2: Nguy0n tKc
1.Nguy0n tKc v s. giGi hn ki"m tra: Kh-ng y quyn nFu kh-ng ki"m
tra dc c-ng vc v quyFt đ!nh ca ng dc y quyn
2.Nguy0n tKc v quyn hn theo ts l/: Quyn hn dc giao tng *ng vs
trch nhi/m
3.Nguy0n tKc trch nhi/m kbp: Ngi y quyn ph4i ch!u trch nhi/m
v cc hot đng ca ng dc y quyn d đ< y quyn cho h(
4.Nguy0n tKc v quyn hn duy nh t: NĐUY chZ ph4i bo co c-ng vi/c
cho c p tr0n l NUQ
7.3: Quy trnh
1. QuyFt đ!nh nhng nhi/m v$ cI th" us quyn v kFt qu4 cEn đt
đc. 2. L.a ch(n con ngi theo nhi/m v$.
3. Cung c p cc ngu>n l.c
4.Duy tr cc k0nh th-ng tin mP
5. ThiFt lp h/ th8ng ki"m tra cI hi/u l.c
6. Khen thPng đ8i vGi vi/c us quyn cI hi/u qu4
CHNG 5: LQNH ĐMO TRONG QUN TR
1. T)ng quan v l<nh đo
- Khi ni/m l<nh đo: l ch th" qu4n tr! s6 d$ng quyn l.c tc đng
l0n hnh vi ca cng trong v ngoi t) ch*c đ" h( t. nguy/n, nhi/t tnh
ph n đ u đt đc m$c ti0u đ ra ca t) ch*c.
- T m quan tr(ng ca lnh đo:
+ Vai trk đ!nh hGng di hn trong t) ch*c
+ QuyFt đ!nh đFn vi/c th.c hi/n thnh c-ng m$c ti0u, m$c đ%ch
+ GIp phEn nBng cao t%nh t%ch c.c, thi đ, tinh thEn lm vi/c ca
ngi lao đng
+ L<nh đo l chuMn m.c đ" kh¦ng đ!nh ti ba ca ngi lao
đng
2. Quyn l.c qu4n tr!
- Khi ni/m: l m*c đ, phm vi chi ph8i, kh8ng chF cho phbp ca nh
qt đvs đtg qt
- C sP ca quyn l.c qu4n tr!: Quyn c_ng chF (d.a tr0n s. s h<i, ko
lm theo chZ th! s‡ b( x6 pht), Quyn khen thPng (đ8i lp vGi quyn
c_ng chF, ph$c tng nhng mong mu8n ca c p tr0n s‡ đc khen
thPng), Quyn hp php (phBn đ!nh ch*c n7ng, nhi/m v$), Quyn
chuy0n m-n, Quyn t-n ph$c
- Vai trk: li0n kFt mn trong t) ch*c, to ra s*c mnh đ" th.c hi/n m$c
ti0u
3. Phong cch l<nh đo
- Khi ni/m: l tp hp cc phng php tc đng m nh qu4n tr!
thng s6 d$ng đ" chZ huy nhBn vi0n th.c hi/n nhi/m v$
- PhBn loi:
+ Theo m*c đ tp trung quyn l.c:
> Phong cch l<nh đo đc đon: s. p đWt ca nh qu4n tr!, sd trong
th t) ch*c mGi hnh thnh cha )n đ!nh, tnh trng tr tr/, thiFu kZ lut,
t. gic, nhng ko pht huy đc t%nh ch đng sng to ca nv
Đ)c điRm u điRm Nh!Sc điRm
- NhBn vi0n %t th%ch l<nh đo.
- Hi/u qu4 lm vi/c cao khi cI
mWt l<nh đo, th p khi kh-ng cI
mWt l<nh đo.
- Kh-ng kh% trong t) ch*c: gBy
h n, ph$ thuc vo đ!nh hGng
c nhBn
- Gi4i quyFt v n đ
nhanh
- Nh n mnh vo
kFt qu4, ch%nh xc,
trt t.
Tri/t ti0u t%nh
sng to ca
nhBn vi0n
> Phong cch l<nh đo dBn ch: pht huy t%nh ch đng, sng to ca
nhBn vi0n, ng l<nh đo ph4i cI đ b4n lXnh.
Đ)c
điRm
u điRm Nh!Sc điRm
- NhBn vi0n th%ch
l<nh đo hn
- Kh-ng kh% thBn
thi/n, đ!nh hGng
nhIm, đ!nh hGng
nhi/m v$
- N7ng su t cao, k"
c4 kh-ng cI mWt
Khai thc sng kiFn
ca nhiu ngi
Nhn đc s. cam
kFt ca c p dGi
th-ng qua s. tham
gia ca h(
C p dGi ph n khPi
lm vi/c
T8n kbm v thi
gian
Nh qu4n tr! nhu
nhc th s‡ b!
theo đu-i quEn
chAng
ca l<nh đo.
> Phong cch l<nh đo t. do: l<nh đo sd %t quyn l.c, s6 d$ng khi c p
dGi cI trnh đ cao, đki hli s. sng to
ĐWc đi"m:
- NV %t th%ch l<nh đo.
- Kh-ng kh% trong t) ch*c
thBn thi/n, đ!nh hGng
nhIm, đ!nh hGng vui
chi.
- N7ng su t th p, ngi
l<nh đo vKng mWt
thng xuy0n.
¤u đi"m
- Pht huy sng kiFn ca nhiu
ngi
- Cho phbp c p dGi th.c hi/n
c-ng vi/ckhi th y ph hp m
kh-ng cEn s. can thi/p ca nh
QT c p tr0n
Nhc
D[ sinh ra
hi/n
tng h?n
lon, v- t)
ch*c
+ Theo m*c đ quan tBm đFn c-ng vi/c v con ngi
> M- hnh l<nh đo ca Đi h(c OHIO: - S1, S2, S3, S4 trong đI S2 l
t8t nh t
> S đ> lGi th" hi/n phong cch l<nh đo: 9.9 th" hi/n nh qt theo
tinh thEn đ>ng đi, 5.5 phong cch qt đt đFn s. cBn bdng
+ PhBn loi theo tc phong l<nh đo:
> M- hnh ca Tannebaum v Smidt
> Phong cch l<nh đo t. quyFt, hi/p thng v tp th" ca Victor H.
Room
- L.a ch(n phong cch l<nh đo d.a vo:
+ ĐWc đi"m ca nh qu4n tr!
+ ĐWc đi"m ca nhn vi0n
+ ĐWc đi"m c-ng vi/c cEn gi4i quyFt
4. To đng l.c
-Khi ni/m: l to ra s. h7ng hi, nhi/t tnh, trch nhi/m hn trong cv
ca c p dGi - Cc lj thuyFt v to đng l.c:
+ ThuyFt nhu cEu ca Maslow (1908-1970)
PhBn chia nhu cEu theo 5 c p bc:
- Nhu cEu sinh h(c
- Nhu cEu an ton
- Nhu cEu x< hi
- Nhu cEu đc t-n tr(ng
- Nhu cEu t. hon thi/n
+ ThuyFt ERG ca Clayton ALderfer
Nhu cEu t>n ti
Nhu cEu quan h/
Nhu cEu pht tri"n
+ L% thuyFt 2 nhBn t8 ca Herzberg
NhIm nhBn t8 duy tr: lng, cc kho4n phAc li, đk lm vi/c, ... NhIm
nhBn t8 đng vi0n: cv cI j nghXa, c hi th7ng tiFn
+ ThuyFt v b4n ch t con ngi ca Mc. Gregor
Douglar Mc. Gregor gi4 đ!nh con ngi nIi chung thuc 2 nhIm b4n
ch t khc nhau: B4n ch t X l ngi kh-ng th%ch lm vi/c, li biFng,
th$ đng, kh-ng mu8n nhn trch nhi/m v s•n sng ch p nhn s. chZ
huy, ki"m sot ca ngi khc; B4n ch t Y l ngi ham th%ch lm vi/c,
s•n sng nhn trch nhi/m, th%ch n7ng đng sng to v t. biFt ki"m
sot đ" hon thnh m$c ti0u.
+ ThuyFt mong đi ca V. Vroom
Đng c thAc đMy = K™ v(ng đt đc x M*c đ say m0
Trong đI:
K v(ng đt đc = kFt qu4 c-ng vi/c đc giao
M*c đ say m0 = gi tr! ca phEn thPng khi th.c hi/n t8t c-ng vi/c
- Cc bi/n php to đng l.c:
+ S6 d$ng cc c-ng c$ ti ch%nh: Lng, ThPng, PhAc li
+ S6 d$ng cc c-ng c$ phi ti ch%nh: C4i thi/n điu ki/n lm vi/c vt
ch t, Đ8i x6 c-ng bdng, V7n hIa doanh nghi/p, C-ng vi/c cI c hi
th7ng tiFn
5. Qu4n tr! xung đt
- Khi ni/m: L vi/c nh qu4n tr! xc đ!nh, theo d€i đa ra can thi/p đ"
gi4m bGt cc xung đt or to ra nI ph$c v$ cho li %ch ca t) ch*c
- PhBn loi xung đt:
+ Theo quan đi"m ca khoa h(c nghi0n c*u hnh vi: xung đt ch*c
n7ng v xung đt phi ch*c n7ng + D.a vo ch th" tham gia xung đt:
xung đt gia cc c nhBn, gia c nhBn vGi tp th", gia cc b phn,
gia cc t) ch*c
- Cc phng php qu4n tr! xung đt:
+ Gi4m tri xung đt:
> T7ng cng trao đ)i th-ng tin
> T) ch*c nhng cuc tiFp xAc, h(p mWt v sinh hot chung
> Dn xFp cc thla thun chung gia cc l<nh đo ca hai hay nhiu
nhIm xung đt
| 1/46

Preview text:

CHNG 1: TNG QUAN V QUN TR
I. T chc v mi tr!"ng 1. T chc
➢ Kh&i ni'm: l tp hp ca hai hay nhiu ngi cng hot
đng trong nhng hnh thi c c u nh t đ!nh đ" đt đc m$c đ%ch.  ➢ Đ)c tr!ng:
M(i t) ch*c đu mang m$c đ%ch: T) ch*c l c-ng c$ đ" th.c hi/n nhng m$c ti0u, m$c đ%ch
l đng c di hn ca t) ch*c. Ph4n nh s* m/nh l!ch s6 ca t)
ch*c, c7n c* đ" hnh thnh h/ th8ng m$c ti0u v nhi/m v$, đng
c v đng l.c cho hđ ca cng trong t) ch*c, nn t4ng đ" hoch
đ!nh v th.c hi/n cc ch*c n7ng qu4n tr! 
M(i t) ch*c l nhng đn v! x< hi bao g>m nhiu ngi 
M?i t) ch*c đu hot đng theo nhng cch th*c nh t đ!nh đ" đt đc m$c đ%ch 
M(i t) ch*c đu ph4i thu hAt v phBn b) cc ngu>n l.c (nhBn l.c, ti l.c, vt l.c, th-ng
tin...) cEn thiFt đ" đt đc m$c đ%ch 
M(i t) ch*c đu hot đng trong m8i li0n h/ vGi t) ch*c khc
nh: t) ch*c cung c p yFu t8
đEu vo, t) ch*c s6 d$ng yFu t8 đEu ra, cc đ8i th cnh tranh,
cc t) ch*c qu4n l% nh nGc 
M(i t) ch*c đu cEn cI nhng nh qu4n tr!: h( dJn dKt cc hot
đng ca t) ch*c, li0n kFt
ph8i hp cc con ngi, cc ngu>n l.c đ" đt đc m$c đ%ch vGi hi/u qu4 cao.
C&c ho+t đ-ng c. b0n c1a t chc:
PhBn t%ch, nghi0n c*u v d. bo m-i trng 
ThiFt kF sp, dv đp *ng nh cEu ca mt 
Huy đng ngu>n l.c đEu vo đ" chuMn b! cho hot đng  S4n xu t ra sp, dv  XAc tiFn, ti0u th$ s4n phMm 
Hot đng, d!ch v$ sau bn đ8i vGi khch hng 2. Mi tr!"ng
➢ Kh&i ni'm: tp hp cc yFu t8 cI 4nh hPng đFn hot đng ca t) ch*c 
➢ Kh&i ni'm MT hđ c1a t chc: tp hp cc yFu t8 cI mgh
tng tc vGi t) ch*c v cI 4nh
hPng tGi s. t>n ti v pt ca t) ch*c 
➢ Ph6n lo+i MT: b0n trong v b0n ngoi, đn gi4n v ph*c tp,
)n đ!nh v n7ng đng, ...
- Mi trng bn trong: cI th" ktra ca t) ch*c, t) ch*c cI th"
ch đng to ra v thay đ)i thay hGng cI li cho t) ch*c + Cc yFu t8 MT b0n trong:
> Ngu>n nhBn l.c: bi"u hi/n quy m- ca t) ch*c, thF mnh ca
nI th" hi/n P: s8 lng v ch t lng, c c u, tnh hnh phBn b8
ngu>n nhBn l.c, kh4n n7ng thu hAt nhBn l.c clg cao
> Kh4 n7ng ti ch%nh: kh4 n7ng ti ch%nh đc t/h qua: ngu>n v8n
hi/n cI, kh4 n7ng huy đng ngu>n v8n, tnh hnh phBn b) sd
ngu>n v8n, qh ti ch%nh ni b v b0n ngoi
> Kh4 n7ng nghi0n c*u v pht tri"n: t/h tr0n cc mWt: kh4 n7ng
pt sp v dv mGi, kh4 n7ng c4i tiFn kX thut, kh4 n7ng *ng d$ng cn mGi
> V7n hIa t) ch*c: chuMn m.c, khu-n mJu cI t%nh truyn th8ng
v nguy0n tKc, th t$c cI t%nh ch%nh th*c m m(i tv ph4i th.c hi/n.
- Mi trng bn ngoi: mt ngoi tEm ki"m sot ca t) ch*c,
ko thay đ)i tm cch th%ch nghi (chZ ra thch th*c v c hi)
- Mt tng qut (mt v m):
> Cc yFu t8 t. nhi0n: đ t đai, thi tiFt, kh% hu, - nhi[m, ti
nguy0n, ...4nh hPng đFn cc t) ch*c vGi m*c đ khc nhau
> Cc yFu t8 kinh tF: t8c đ t7ng trPng, lm pht, lsch thuF, cn cBn thng mi, th t nghi/p, ...
> Cc yFu t8 ch%nh tr! - php lut: Ba yFu t8 4nh hPng lGn nh t l Thi
đ, n7ng l.c, s. )n đ!nh ca ch%nh ph v cc quan đi"m ctri, lut v thuF, lut v bv mt, ...
> Cc yFu t8 kX thut, c-ng ngh/: yFu t8 n7ng đng, s. khuyFch tn
c-ng ngh/, giao thoa c-ng ngh/, t. đng hIa, ...
> Cc yFu t8 v7n hIa – x< hi: t8c đ t7ng tPng dBn s8, llg lđ, trnh đ
h(c v n, t%n ng_ng, ... Qu4n tr! trong mt vh khc nhau cI nhng thun li, khI kh7n khc nhau
> V n đ ton cEu hIa: khu v.c hIa, ton cEu hIa, gia nhp cc t) ch*c qu8c tF
Mt đWc th (mt vi m-): tc đng tr.c tiFp
> Khch hng: llg quan tr(ng nh t, tc đng tr.c ti/p, khch hng bao
g>m 3 đtg ch%nh (Key slide: quyn thng lng ca ng mua)
> Cc nh cung c p: l.a ch(n cc nh cung c p, ch8ng li s*c bp ca
cc nh cung c p, gi4m bGt s. l/ thuc v mt s8 nh cAng c p (Key
slide: quyn thng lng ca nh cung c p)
> Cc đ8i th cnh tranh: cEn cnh tranh đ" dnh khch hng v
ngu>n ti nguy0n (Key slide: nguy c ca ng mIi nhp cuc), đ8i th
tr.c di/n v đ8i th trong tng lai
> Cc nhIm p l.c x< hi: cng đ>ng dBn c xq, cc t) ch*c c-ng
đon, cc t) ch*c y tF, bo ch%, ...
- Mqh gia t chc v mi trng: mqh tng tc hai chi u, cc
nh qu"n tr# c$n d& đon xu h)ng v*n đ+ng v bi,n đi c-a
t.ng lo0i mt, mqh tc đ+ng qua l0i gia cc y,u t2 mt v cc
y,u t2 t chc. II. Qu4n tr! t) ch*c
- Khi ni/m v qu4n tr!: l s. tc đng cI t) ch*c, cI hGng đ%ch ca
ch th" qu4n tr! l0n đtg qu4n tr! v khch th" qu4n tr! nhdm s6 d$ng
hi/u qu4 tim n7ng v c hi đ" đt đc m$c ti0u.
- Cc dng qu4n tr!: Qu4n tr! giGi v- sinh, giGi sinh vt, x< hi, cc t)
ch*c ca con ngi: doanh nghi/p, đon th"
- QT v QT DN: QT l xc đ!nh cch th*c, phng th*c t8i đa ngu>n l.c
đ" đt đc m$c ti0u. QT DN l t)ng hp cc hđ qu4n tr! nhdm th.c hi/n cc m$c ti0u
- M$c đ%ch ca qu4n tr!: Đt kFt qu4, hi/u qu4 cao nh t - ĐWc đi"m ca qu4n tr!:
+ Hđ qt chZ cI th" di[n ra khi cI đ ba yFu t8: Ch th" qu4n tr! (to ra
tc đng tr0n c7n c* l m$c ti0u), đ8i tng qu4n tr! v m$c ti0u qu4n
tr! (tiFp nhn tc đng)
+ Hđ qt bao gi cgng li0n quan đFn vi/c trao đ)i th-ng tin qu4n tr! v
cI m8i li0n h/ ngc: Trong qu trnh tc đng ca ch th" qu4n tr! l0n
đtg qu4n tr! thng xu t hi/n th-ng tin 2 chiu ngc v xu-i
> Chiu xu-i: th-ng tin ti ch th" qt đFn đtg qt (th-ng tin điu khi"n)
> Chiu ngc: th-ng tin ti đtg qu4n tr! đFn ch th" qt (th-ng tin ph4n h>i)
+ QT bao gi cgng cI kh4 n7ng th%ch nghi: th" hi/n P
> Ch th" qu4n tr! thich nghi vGi đtg qt: đtg qt mP rng v quy m- th
ch th" ph4i nBng cao trnh đ, c c u li or y quyn trung gian
> Đtg qu4n tr! th%ch nghi vGi ch th" qu4n tr!: tm cch tiFp nhn thm
ch% đ8i phI vGi tc đng ca ch th" qu4n tr! nh: nBng cao n7ng l.c chuy0n m-n, j th*c kZ lut,
> Ch th" qu4n tr! v đtg qu4n tr! th%ch nghi vGi mt: ph4i thay đ)i ph
hp vs mt đ" d4m b4o s. t>n ti ca mnh nh: nBng cao chuy0n m-n,
mP rng quan h/... (Key: Qu4n tr! l mt qu trnh n7ng đng)
+ Qu4n tr! l mt khoa h(c, mt ngh/ thut:
> T%nh khoa h(c: Xu t pt ti t%nh quy lut ca qh qt, đki hli nh qt
ph4i hi"u biFt v quy lut khch quan v nghi0n c*u cc hnh th*c bi"u
hi/n ca quy lut, nghi0n c*u vđ qt trong h/ th8ng.
> T%nh ngh/ thut: th.c ch t l ngh/ thut khai thc cc tim n7ng
b0n trong, cc thi c b0n ngoi, l ngh/ thut vn d$ng kh qt vo
th.c ti[n đ" đt đc m$c ti0u.
Đc to n0n d.a tr0n cc yFu t8: tr% tu/ ca nh qt, tim l.c ca t)
ch*c, s. b% mt v j đ> tim l.c ca t) ch*c
+ Qu4n tr! gKn vGi quyn l.c-li %ch-danh tiFng:
> Nh qu4n tr! l ngi cI quyn l.c: h( cI kh4 n7ng chi ph8i ng khc,
quyFt đ!nh s6 d$ng ngu>n l.c
> Hot đng qt l ngh nghi/p v đem li li %ch cho nh qt
> Khi t) ch*c pt th đem đFn danh tiFng, uy t%n cho t) ch*c v ngi
l- Vai trk ca qu4n tr! t) ch*c:
+ Pht huy u đi"m, hn chF nhc đi"m
+ S6 d$ng đAng đKn t)ng hp ngu>n l.c b0n trong v b0n ngoi, tBn d$ng c hi b0n ngoi.
+ X6 lj cc nguy c, hi"m h(a
+ Đt đc m$c ti0u ca t) ch*c, giAp t) ch*c ngy cng pht tri"n
- Ch*c n7ng ca qu4n tr! t) ch*c:
+ Khi ni/m: l hnh th*c bi"u hi/n s. tc đng cI ch đ%ch ca ch
th" qu4n tr! l0n khch thF v đtg qt
+ Theo qu trnh qu4n tr!: 4 nhIm c-ng vi/c ch%nh
> Hoch đ!nh: xc đ!nh m$c ti0u, phGng hGng đ" đt đc m$c ti0u
> T) ch*c: l ch*c n7ng thiFt kF c c u ca t) ch*c: xc đ!nh vi/c ph4i
lm, ngi no ph4i lm, ph8i hp hđ ra sao, ...
> L> Ki"m tra: Gim st v tr n chZnh cc hđ đ" đ4m b4o vi/c th.c hi/n kF hoch
+ Theo lXnh v.c qu4n tr!: nhBn s., marketing, ti ch%nh, ... =>> c sP xd c c u t) ch*c
Hai nhIm ch*c n7ng cI mlk vGi nhau.
III. Nh qu4n tr! trong t) ch*c
- Khi ni/m: L ng đIng vai trk ch th" qu4n tr!, to ra cc tc đng qt.
L ng lchZ huy cv ca nhiu ng - Vai trk:
+ Li9n k;t con ngi trong t) ch*c: vai tr< đ+i di'n (cho ming
khch, kj v7n b4n...), vai tr< l>nh đ+o (ph8i hp v ktra), vai tr<
li9n l+c (qh vGi ng khc trong v ngoi t) ch*c)
+ Vai tr< thng tin: thu thp th-ng tin (qua bo ch%...), phBn t%ch x6
lj th-ng tin, truyn đt tt ni b (qua cuc h(p, đt...), truyn tt ra b0n
ngoi (qua cc phng ti/n tt đi chAng)
+ Vai trk quy;t đBnh: doanh nhBn, gi0i quy;t c&c x&o tr-n, ph6n
phFi nguGn l.c, đm ph&n - Cc c p bc qu4n tr!:
+ Nh qu4n tr! c p c sP: t) trPng, nhIm trPng, trPng ca, hGng
dJn đ-n đ8c điu ki"n c-ng nhBn trong cv hng ngy
+ Nh qu4n tr! c p trung gian: trPng phkng, qu4n đ8c, c6a hng
trPng, ph8i hp cv hđ ca cc nh qt c p c sP đ" hon thnh m$c ti0u
+ Nh qu4n tr! c p cao: Ch t%ch HĐQT, T)ng gim đ8c, ch!u trch
nhi/m v thnh qu4 cu8i cng, xBy d.ng chiFn lc hnh đng v pt t) ch*c
- Cc kX n7ng ca nh qt: l kh4 n7ng, kinh nghi/m m*c đ thnh tho th.c hi/n cv
+ Kq n7ng kq thut: trnh đ chuy0n m-n, nghi/p v$ (kX n7ng son
th4o hp đ>ng, bo co ti ch%nh , ...)
+ Kq n7ng nhn s.: li0n quan đFn n7ng l.c cng lm vi/c, đng vi0n
điu khi"n ng khc (kX n7ng truyn đt th-ng tin, xd mqh hp tc, ...)
+ Kq n7ng t duy: l kq n7ng nhn th*c, t)ng hp v gi4i quyFt v n đ
mt cch sng to (kq n7ng phBn t%ch đ8i th cnh tranh, chu k s8ng ca sp, ...)
- Cc t8 ch t c b4n ca nh qt: cI tEm nhn, th-ng minh v sng to,
cI t%nh quyFt đon, cI j ch% ngh! l.c v lkng quyFt tBm, đam m0 c-ng
vi/c qt, cI b dy kinh nghi/m, biFt s6 d$ng mu sch v kF sch, ...
- Cc phng php c b4n trong qt t) ch*c
+ Phng php kt: cch tc đng th-ng qua nhng bi/n php tc đng
vo li %ch kinh tF ( lng thPng, ...)
+ Phng php hnh ch%nh: tc đng th-ng qua cc bi/n php hnh
ch%nh nh: ni quy, quy đ!nh, quy chF, cc bp mang t%nh c_ng b*c bKt buc
+ Phng php tBm lj-gio d$c: tc đng vo cuc s8ng tinh thEn, mang t%nh thuyFt ph$c
CHNG 2: LH THUYJT QUN TR
1. L!ch s6 cc h(c thuyFt qu4n tr! trGc thF ks 19 A, Cc quan đi"m qu4n tr! phng Đ-ng
- Qu4n Tr(ng (638 - 640 tr.CN): Mu8n dBn giu nGc mnh ph4i chA j
đFnys5 v n đ c b4n: Quan h/ đ8i ngoi, Pht tri"n s4n xu t, XBy
d.ng l.c lng vg trang, Thi hnh lut php nghi0m chZnh, Ng7n thIi h tt x u
- Kh)ng T6 (551- 478 tr.CN) đa ra quan đi"m: NhBn chi s t%nh b4n
thi/n- b4n ch t con ngi l thi/n l t8t
- TuBn T6 (305 tr. CN) đa ra quan đi"m: NhBn chi s t%nh b4n c - b4n
ch t con ngi l c, l x u. - Cc triFt gia trung qu8c c-ng vi/c qt xh
đc chia lm 5 mWt: Tr! đo, Tr! th", Tr! ti, Tr! thut, Tr! phong B, Phng TBy
- KX thut v p/php QT đc p d$ng trong kinh doanh ti thF kZ 16 -
ThF kZ 18, cch mng c-ng nghi/p
- ĐFn cu8i thF kZ 19 xu t hi/n cc t tPng QT mGi
2. Lj thuyFt qu4n tr! ti giai đon cu8i thF kZ 19 đFn nay 2.1 L% thuyFt c) đi"n
2.1.1 L% thuyFt qu4n tr! khoa h(c - T tPng ch%nh Tm cch t7ng NSLĐ
KhuyFn kh%ch ngi lao đng bdng vt ch t - Cc nh nghi0n c*u
Charles Babbage (1792-1871): đ< chuy0n m-n hIa lao đng, Dng
ton h(c đ" s6 d$ng trong c-ng tc qu4n lj, ChuMn hIa c-ng vi/c Đa
ra v n đ li %ch gia nh qu4n lj v ngi lao đng. Federic W. Taylor
(1856-1915): đ< XBy d.ng c sP khoa h(c cho cc c-ng vi/c. B8 tr%, sKp
xFp, m- t4 v thiFt lp h/ th8ng mt cch khoa h(c. Khen thPng,
n7ng su t, v m-i trng lm vi/c. T%nh chuy0n nghi/p trong c-ng tc
qu4n lj v ngi thia hnh, thAc đMy đng c ph n đ u, gKn bI lBu di vGi t) ch*c.
Frank&Lilian Gilbert (1868-1924): đ< Nghi0n c*u sKp xFp hp lj cc
thao tc trong c-ng vi/c =>> to ra t%nh chuy0n nghi/p =>>Gi4m chi
ph% =>>t7ng n7ng su t lao đng Henry Gantt (1861-1919)
S đ> Gantt: mt c-ng c$ qu4n lj quan tr(ng.
S đ> Gantt bi"u th! thi gian bi"u ca d. n dng đ" qu4n lj, l0n kF
hoch v ki"m sot tiFn đ c-ng vi/c trong d. n.
XBy d.ng h/ th8ng chZ ti0u c-ng vi/c v h/ th8ng khen thPng cho
c-ng nhBn v nh qu4n tr! Trch nhi/m x< hi ca doanh nghi/p:
Henry Gantt tin rdng doanh nghi/p ph4i cI trch nhi/m vGi x< hi
- Nhng đIng gIp ca l% thuyFt qu4n tr! khoa h(c
> PhBn c-ng v chuy0n m-n ho lao đng hnh thnh dBy chuyn SX
> Quan tBm tuy"n ch(n v hu n luy/n nhBn vi0n
> Quan tBm đFn li %ch vt ch t ca con ngi - Hn chF
> Quan tBm đFn kh%a cnh kq thut ca con ngi
> Đnh gi th p nhu cEu x< hi ca con ngi, đ cao b4n ch t kinh tF
> Cha quan tBm tGi yFu t8 m-i trng
2.2.2 Lj thuyFt qu4n tr! hnh ch%nh
- T tPng ch%nh: Pht tri"n nhng nguy0n tKc qu4n tr! chung cho mt
t) ch*c - Cc nh nghi0n c*u Henry Fayol (1814-1925)
Qui trnh điu hnh 1 t) ch*c cI 7 đWc đi"m: H/ th8ng cc nguy0n tKc
ch%nh th*c, Đ4m b4o t%nh khch quan, PhBn c-ng lao đng, C c u h/
th8ng th* bc ca t) ch*c, C c u quyn l.c chi tiFt, S. cam kFt lm vi/c lBu di, T%nh hp lj Max Weber (1864-1920)
14 nguy0n tKc qu4n tr! t)ng qut: PhBn c-ng c-ng vi/c, Tp trung ho,
Quyn hn v trch nhi/m, Ks lut, Trt t., Th8ng nh t chZ huy, Đ!nh
hGng lđ!nh nhBn s. , Tinh thEn tp th", Sng kiFn Chester Barnard (1886- 1961)
> 3 yFu t8 c b4n ca t) ch*c: S. s•n sn hp tc, CI m$c ti0u chung, CI s. th-ng đt
> 4 nguy0n tKc xc đ!nh ch*c quyn: C p dGi hi"u r€ m/nh l/nh, Ni
dung ra l/nh ph hp vGi m$c ti0u ca t) ch*c, Ni dung ra l/nh ph4i
ph hp vGi li %ch c nhBn ca h(, H( cI kh4 n7ng th.c hi/n m/nh l/nh đI
- Nhng đIng gIp cAa thuyFt qu4n lj hnh ch%nh: XBy d.ng nhng
nguy0n tKc, hnh th*c t) ch*c qu4n tr!, Xc đ!nh vai trk ca quyn l.c v s. us quyn
- Hn chF: Quan đi"m qu4n tr! ckn c*ng rKn, •t chA j đFn con ngi v x< hi 2.2 L% thuyFt hnh vi
- T tPng ch%nh: Nh n mnh vai trk ca yFu t8 tBm l%, tnh c4m, quan
h/ ca con ngi trong c-ng vi/c - Cc nh nghi0n c*u
Robert Owen (1771-1858): -ng chA j đFn yFu t8 con ng trong t) ch*c Hugo Munsterberg (1863-1916):
>Tc phMm “TBm l% h(c v hi/u qu4 trong c-ng nghi/p” n7m 1913
>NSLĐ s‡ cao hn nFu c-ng vi/c đc phBn t%ch chu đo v ph hp vGi kX n7ng v tBm l%
>N0n dng cc bi trKc nghi/m tBm l% đ" tuy"n ch(n Elton Mayo (1880-1949)
Nghi0n c*u ti nh my Hawthorner thuc c-ng ty đi/n min tBy-Mq
vGi 20.000 c-ng nhBn =>KL: S. gia t7ng n7ng su t kh-ng ph$ thuc
vo nguy0n nhBn vt ch t, yFu t8 x< hi mGi l nguy0n nhBn Mary Parker Follett (1863-1933)
Abraham Maslow (1908-1970): Nhu cEu ca con ngi g>m 5 c p bc:
Nhu cEu vt ch t, Nhu cEu an ton, Nhu cEu x< hi, Nhu cEu đc t-n tr(ng, Nhu cEu t. hon thi/n
Doughlas Mc. Gregor (1906 - 1984): Nh tBm l% h(c ngi Mq
> Tc phMm The Human Side of Enterprise ,1960
> H(c thuyFt X: b4n ch t ca ngi lao đng l li biFng, th$ đng,
thiFu t%nh sng to, ... n0n l y ti0u ch% nghi0m khKc đ" qu4n tr!
> H(c thuyFt Y: b4n ch t ca con ngi kh-ng ph4i l li nhc, m?i
ngi đu cI ti n7ng tim Mn, cI tinh thEn tp th",...to đng l.c cho ngi lao đng. Argyris (1923)
- Nhng đIng gIp: Xc nhn MQH gia n7ng su t lao đng v tc
phong hoatj đng, B) sung cho lj thuyFt c) đi"n v n đ NSLĐ kh-ng
chZ thuEn tuj l v n đ kq thut.
- Nhng hn chF: Coi con ngi l mt b phn trong h/ th8ng khbp
k%n l kh-ng hp lj, Qu chA j đFn yFu t8 x< hi (kh-ng ph4i lAc no
con ngi đc tho4 m2.3 Trng phi h/ th8ng v đ!nh lng
Ti thp ni0n 50, cc kq thut đ!nh lng đc cc nh c-ng nghi/p Mq
quan tBm v p d$ng vo vi/c nghi0n c*u
- KFt qu4 lm n4y sinh mt lj thuyFt na v qu4n tr! ra đi: Lj thuyFt
h/ th8ng, Lj thuyFt đ!nh lng v qu4n tr!, Lj thuyFt khoa h(c qu4n tr!. - ĐWc t%nh:
>Nh n mnh phng php khoa h(c trong khi gi4i quyFt cc v n đ qu4n tr!
>Œp d$ng phng php tiFp cn h/ th8ng đ" gi4i quyFt cc v n đ
>S6 d$ng cc m- hnh ton h(c
>Đ!nh lng ho cc yFu t8 cI li0n quan v p d$ng cc phbp t%nh
ton h(c v xc su t th8ng k0 >ChA j cc yFu t8 kinh tF - kq thut
trong qu4n tr! hn l cc yFu t8 tBm lj x< hi
>S6 d$ng my t%nh đi/n t6 lm c-ng c$
>Tm kiFm cc quyFt đ!nh t8i u trong h/ th8ng khbp k%n
- Theo lj thuyFt h/ th8ng, h/ th8ng đc cc tc gi4 đ!nh nghXa nh
sau: Berthalanlzy: H/ th8ng l ph8i hp nhng yFu t8 lu-n lu-n tc
đng li vGi nhau Miller: H/ th8ng l tp hp cc yFu t8 cng vGi nhng m8i quan h/ tng tc
- H/ th8ng l ph*c tp ca cc yFu t8 cI cc đWc trng: To thnh mt
t)ng th", CI m8i quan h/ tng tc, Tc đng lJn nhau đ" đt m$c ti0u
- Doanh nghi/p l mt h/ th8ng: Mt h/ th8ng mP cI li0n h/ vGi m-i
trng, To ra li nhun, - H/ th8ng doanh nghi/p bao g>m nhiu phBn
h/ cI m8i quan h/ tng tc: PhBn h/ c-ng ngh/, PhBn h/ nhBn s.,
phBn h/ ti ch%nh, phBn h/ t) ch*c, phBn h/ qu4n tr!, phBn h/ ki"m tra v.v...
T) ch*c l mt h/ th8ng: đEu vo ->> Qtrinh biFn đ)i ->> ĐEu ra
TIm li: Đ!nh lng l s. n8i di ca trng phi c) đi"n (qu4n tr! mt
cch khoa h(c). ThBm nhp hEu hFt trong m(i t) ch*c hi/n đi vGi nhng kq thut ph*c tp 2.4 Lj thuyFt Z v Kaizen
- Lj thuyFt Z: Lj thuyFt Z đc mt gio s ngi Mq g8c Nht B4n l
gio s William Ouchi xBy d.ng. ChA tr(ng đFn quan h/ x< hi v yFu t8 con ngi trong t) ch*c
- Lj thuyFt Z cI cc đWc đi"m sau: C-ng vi/c di hn, QuyFt đ!nh thun
hp, Trch nhi/m c nhBn, Xbt th7ng thPng chm, Ki"m sot k%n đo
bdng cc bi/n php c-ng khai, Quan tBm đFn tp th" v c4 gia đnh nhBn vi0n... Kaizen:
- Kaizen chA tr(ng đFn qu trnh c4i tiFn li0n t$c: Tp trung vo 3 yFu
t8 nhBn s.: giGi qu4n lj, tp th" v c nhBn. Bao hm khi ni/m s4n
xu t via dng lAc (JIT: Just-In-Time)
TIm li: C4 thuyFt Z v Kaizen ch%nh l cha kho ca s. thnh c-ng v
qu4n lj ca Nht B4n ngy nay.
CHNG 3: HOMCH ĐNH TRONG QUN TR
3.1:KN V• T‘M QUAN TR“NG C”A HO•CH Đ–NH 3.1.1: KN
Hoch đ!nh l qu trnh thiFt lp nhng nhi/m v$, m$c ti0u v phng
php t8t nh t đ" th.c hi/n nhi/m v$ m$c ti0u đI 3.1.2:PL hoch đ!nh
• D.a theo thi gian hoch đ!nh
- Hoch đ!nh di hn: tr0n 3 n7m (thng l 5,10)
- Hoch đ!nh trung hn: 1-3 n7m
- Hoch đ!nh ngKn hn: dGi 1 n7m (quj, thng, tuEn)
• D.a theo c p qu4n tr! tiFn hnh hoch đ!nh
- Hoch đ!nh t)ng qut (NQT c p cao): cc m$c ti0u chung ca t) ch*c
- Hoch đ!nh c p b phn (NQT c p trung, c sP): cc m$c ti0u ca ting bp trong t) ch*c
• D.a theo t%nh ch t, quy m- ca hoch đ!nh:
- Hoch đ!nh chiFn lc: L qu trnh xBy d.ng v l.a ch(n cc chiFn
lc ca t) ch*c. ChiFn lc ca t) ch*c l h/ th8ng cc quan đi"m cc
m$c đ%ch v m$c ti0u c b4n cng cc gi4i php ch%nh sch nhdm s6
d$ng mt cch t8t nh t cc ngu>n l.c li thF c hi ca t) ch*c đ" đt
đc cc m$c đ%ch m$c ti0u đWt ra trong thi hn ngKn nh t
- Hoch đ!nh chiFn thut: L qu trnh xBy d.ng v l.a ch(n cc chiFn
thut ca t) ch*c. ChiFn thut l nhng gi4i php mang t%nh mu lc
c$ th" đ" th.c hi/n ting mWt ting phEn ca cc m$c ti0u chiFn lc
- Hoch đ!nh tc nghi/p: L qu trnh ra cc quyFt đ!nh ngKn hn chi
tiFt xc đ!nh ni dung ca c-ng vi/c cEn tiFn hnh Ngi th.c hi/n v cch th*c tiFn hnh
3.1.3: TEm quan tr(ng ca c-ng tc hoch đ!nh
- Đ8i phI vGi s. kh-ng )n đ!nh ca m-i trng k!p thi v thnh c-ng
hn - Ph8i hp n? l.c ca cc c nhBn trong t) ch*c cI hi/u qu4 hn
- Lm c sP cho vi/c th.c hi/n t8t cc ch*c n7ng qu4n tr! khc
3.2: N˜I DUNG HO•CH Đ–NH 3.2.1: Xc đ!nh m$c ti0u
M$c ti0u l mong mu8n ca t) ch*c trong mt kho4ng thi gian xc
đ!nh l đi"m kFt thAc ca hnh đng trong mt kho4ng thi gian c$ th"
- ĐWc đi"m: D[ đ!nh lng, Thi gian xc đ!nh, C$ th" cho ting lXnh
v.c, ting thi k™ hot đng - M$c ti0u SMART: Specific: C$ th"
Maesurable: CI th" đo lng đc
Attainable, Achievable: Kh4 thi hay cI th" đt dc
Results-oriented: Đ!nh hGng đFn m$c ti0u chung
Target dates hay Time-bound: cI giGi hn v thi gian *Cc loi m$c ti0u:
- Theo thi gian: ngKn hn, trung hn, di hn
- Theo t%nh ch t: MT đ!nh t%nh, MT đ!nh lng
- Theo phm vi: MT t)ng qut, MT b phn
- Theo ni dung: MT kinh tF, XH, m-i trng...
- Lu j: L.a ch(n th* t. u ti0n ca cc m$c ti0u, xc đ!nh khung thi
gian ca cc m$c ti0u, dung hka mBu thuJn gia cc m$c ti0u, đo lng cc m$c ti0u
3.2.2: D. kiFn cc ngu>n ti nguy0n
NhBn l.c, vt l.c, ti l.c, th-ng tin, cc ngu>n l.c khc...
3.2.3: Xc đ!nh phng hGng hnh đng - Cc ch%nh sch h? tr
- Chng trnh hnh đng - KF hoch
3.3: QUY TRœNH HO•CH Đ–NH
3.3.1: PhBn t%ch, đnh gi cc c7n c* hoch đ!nh - V! thF ca t) ch*c - Đi"m mnh, đi"m yFu - C hi, nguy c - Tim l.c huy đng
3.3.2: ThiFt lp cc m$c ti0u
- Nh qu4n tr! tr.c tiFp xBy d.ng m$c ti0u chung sau đI c$ th" hIa
thnh m$c ti0u nhi/m v$ cho cc đn v!
- Nh qu4n tr! đ!nh hGng cc đn v! t. xBy d.ng m$c ti0u nhi/m v$ b
phn sau đI t)ng hp thnh m$c ti0u chung
- KFt hp c4 hai cch tr0n
3.3.3: Xc đ!nh cc điu ki/n tin đ
• Theo kh4 n7ng chi ph8i v tc đng
- Nhng yFu t8 t) ch*c kh-ng th" chi ph8i
- Nhng yFu t8 t) ch*c cI th" chi ph8i
- Nhng yFu t8 t) ch*c cI th" chi ph8i mt phEn • Theo phm vi
- Nhng yFu t8 b0n ngoi t) ch*c
- Nhng yFu t8 b0n trong t) ch*c
3.3.4: XBy d.ng cc phng n d. th4o
- D.a tr0n c sP khai thc yFu t8 then ch8t
- D.a tr0n c sP khai thc u thF tng đ8i
- D.a tr0n c sP khai thc yFu t8 mGi khm ph mGi
- D.a tr0n c sP khai thc kh4 n7ng ca cc yFu t8 bao quanh y0u t8 then ch8t
3.3.5: Đnh gi v l.a ch(n phng n t8i u - Ni dung:
CBn nhKc so snh t%nh kh4 thi v hi/u qu4 ca cc phng n tr0n c
sP m$c ti0u tin đ khoa h(c v cc ti0u chuMn khc
- Phng php: D.a vo kinh nghi/m, th.c nghi/m, ph4n bi/n bdng
cc chuy0n gia, dng m- hnh ton, phng php cho đi"m hay đi"m cI tr(ng s8
3.3.6: Lp chng trnh, kF hoch, ngBn quq - Lp chng trnh
BGc 1: PhBn t%ch kq cc m$c ti0u
BGc 2: Chia qu trnh th.c hi/n m$c ti0u thnh cc giai đon ch%nh
BGc 3: L.a ch(n trnh t. u ti0n
BGc 4: •n đ!nh thi gian th.c hi/n
BGc 5: Ph8i hp cc chng trnh b phn
- Hnh thnh KH: xc đ!nh m$c ti0u nhi/m v$ cho cc đn v! b phn
theo ting giai đon th.c hi/n ngKn ting lXnh v.c
- Hoch đ!nh ngBn quq: l c7n c* đ" đo lng cc gi4i php cc chng
trnh , cho phbp s6 d$ng cI hi/u qu4 cc phng ti/n ti ch%nh ca t)
ch*c, l c7n c* đ" l.a ch(n cc m$c ti0u mt cch thiFt th.c 3.3.7: T) ch*c th.c hi/n
- Tri"n khai cc kF hoch tc nghi/p - theo d€i, ki"m tra, đnh gi
- điu chZnh hot đ!nh nFu cEn thiFt
3.4. M˜T Sž CŸNG C H¡ TR¢ HO•CH Đ–NH 3.4.1: Ma trn SWOT
B1: Xđ đi"m mnh, đi"m yFu, c hi, thch th*c
B2: Đa ra phng n ph8i hp gia cc yFu t8 1 cch hp lj B3: PhBn
t%ch cc nhIm chiFn lc đ< xd
B4: L.a ch(n chiFn lc t8t nh t 3.4.2: Ma trn BCG Boston Consulting Group, 1970
- D u hli: cEn nhiu v8n đ" đEu t pht tri"n
- Ng-i sao: cEn v8n đ" duy tr v s8ng li s. cnh tranh ca cc đ8i th
- Bk tin: đn v! trong - ny s4n sinh r t nhiu tin cho cty, thng l
ngu>n ti tr ch%nh đ" cty đEu t vo cc lXnh v.c mGi trong kinh doanh
- Con chI: đang thua l? hoWc li nhun th p, cty n0n xem xbt cI duy tr
cc ngnh KD ny kh-ng hoWc ph4i cI KH h? tr ph hp 3.4.3: D. bo theo k!ch b4n
B1: Brainstorm v tEm nhn trong tng lai B2: Điu tra xu hGng B3: Xc đ!nh đng l.c
- Trong giai đon th* hai cc k!ch b4n đc pht tri"n qua ba bGc sau: B4: To mt mJu k!ch b4n
B5: pht tri"n cc k!ch b4n khc nhau
B6: trnh by cc k!ch b4n
- Giai đon cu8i cng dng đ" đnh gi li bao g>m hai c-ng tc sau
B7: đnh gi cc k!ch b4n
B8: xBy d.ng cc ch%nh sch hoWc ra quyFt đ!nh d.a tr0n k!ch b4n n0u tr0n 3.4.4: KX thut Delphi
- B1: thnh lp cc nhIm: nhIm lgia - B2: t) ch*c xBy d.ng cc phiFu điu tra
- B3: pht phiFu điu tra cho cc chuy0n gia tr4 li
- B4: t)ng hp phBn t%ch th-ng tin
3.4.5: Phng php ch m đi"m 3.4.6: M- hnh ton h(c
CHNG 4: T CHOC TRONG QUN TR 1. T)ng quan v t) ch*c
- Khi ni/m t) ch*c: l ch*c n7ng c b4n ca qt tr0n c sP sKp xFp, b8
tr% cc yFu t8, b phn đ" ph8i hp cI hi/u qu4 cc ngu>n l.c
- Khi ni/m ch*c n7ng t) ch*c: hđ qt nhdm thiFt lp h/ th8ng v! tr% cho
m?i c nhBn v t) ch*c sao cho c nhBn v t) ch*c ph8i hp t8t nh t đ" th.c hi/n chiFn lc.
> V b4n ch t: t) ch*c l s. li0n kFt cc c nhBn, cc qu trnh, cc hot đng
> V hnh th*c t>n ti: c c u t) ch*c qt
- Khi ni/m cc t) ch*c: t)ng hp cc bp khc nhau cI mqh ph$ thuc
lJn nhau nhdm th.c hi/n nhi/m v$
- TEm quan tr(ng ca c-ng tc t) ch*c:
+ Đ4m b4o th.c hi/n m$c ti0u, kF hoch
+ Cho phbp sd t8i đa hp lj ngu>n l.c trong v ngoi t) ch*c
+ S*c mnh tp th" ng đc nhBn l0n g p bi
+ To đk đMy mnh vi/c p d$ng khkt
+ Hn chF cc vđ ch tKc, n4y sinh
2. C sP khoa h(c ca t) ch*c qu4n tr!:
+ PhBn c-ng lđ trong t) ch*c qt:
> PhBn c-ng lđ theo ki"u t)ng hp: ko to s. chuy0n nghi/p hIa
> PhBn c-ng lđ theo ki"u chuy0n m-n hIa: to n0n s. chuy0n nghi/p hIa
=>> Ki"u chuy0n m-n hIa theo nhIm cv: hn chF nhc, pht huy uu ca chuy0n m-n hIa
+TEm hn qu4n tr!: l slg c p dGi m mt nh qt cI th" điu hnh tr.c tiFp v cI kFt qu4
> CI 2 dng tEm hn qu4n tr!: h£p (1 slg giGi hn), rng (nhiu đv v c nhBn)
> TEm hn qt ph$ thuc vo cc yFu t8: n7ng l.c ca nh qt, m*c đ
y qyn ca c p tr0n cho c p dGi, t%nh ch t ca c-ng vi/c, kq thut v
phng ti/n truyn th-ng trong t) ch*c, t%nh ch t kF hoch hIa ca cv
+ C7n c* phBn chia cc đn v! nhl trong t) ch*c: c7n c* vo ti0u
chuMn v slg ngi, ch*c n7ng nhi/m v$, s4n phMm, v! tr% đ!a l%, đtg
ph$c v$, trang thiFt b! đc sd, thi gian
3. Cc y0u cEu đ8i vGi c c u t) ch*c qu4n tr!:
+ C c u t) ch*c ph4i gKn lin vGi m$c ti0u ca t) ch*c + Ph4i th"
hi/n t%nh cBn đ8i v chuy0n m-n hIa + Ph4i cI t%nh linh hot
+ Đ4m b4o t%nh hi/u l.c v hi/u qu4
+ Đ4m bo t%nh th8ng nh t, chZ huy
4. Cc m- hnh c c u ca t) ch*c: 62-67
5. Cc giai đon hnh thnh, quy trnh thiFt kF c c u t) ch*c
- Cc giai đon hnh thnh: PhBn t%ch (phBn t%ch, t)ng hp đc mlh gia
m$c ti0u v m- hnh c c u ca t) ch*c), ThiFt kF (chi tiFt hIa cc
phBn t%ch v t%nh ton cc th-ng s8 cEn thiFt), XBy d.ng (xc đ!nh m-
hnh c c u t) ch*c v b) nhi/m ch*c v$)
- Quy trnh thiFt kF c c u t) ch*c: Nghi0n c*u nhng yFu t8 4nh
hPng đFn c c u t) ch*c, Chuy0n m-n ho (PhBn t%ch cc m$c ti0u
chiFn lc PhBn t%ch ch*c n7ng hot đng 🡪 PhBn t%ch c-ng vi/c), XBy 🡪
d.ng cc b phn v phBn h/ ca c c u, Th" chF ho c c u t) ch*c (v‡ s đ>)
6. PhBn chia quyn hn trong t) ch*c
- Quyn hn l quyn t. ch trong hnh đng trong qu trnh quyFt
đ!nh v đki hli s. tuBn th quyFt đ!nh gKn lin vGi mt v! tr% qu4n tr! nh t đ!nh trong t) ch*c
- Quyn hnh l n7ng l.c cho phbp nh qu4n tr! y0u cEu ngi khc
hnh đng theo s. chZ đo ca mnh
- Quyn l.c l quyn đ!nh đot m(i c-ng vi/c quan tr(ng v s*c mnh
đ" đ4m b4o vi/c th.c hi/n quyn hnh y
- Quyn hn l phm vi quyn hnh đc giao
6.1: Cc loi quyn hn
- Quyn hn tr.c tuyFn cho phbp nh qu4n tr! chZ đo c-ng vi/c ca c p dGi
- Quyn hn tham mu l quyn cung c p li khuy0n t v n v h? tr
cho cc nh qu4n tr! khc
- Quyn hn ch*c n7ng l quyn trao cho mt c nhBn hay b phn
đc ra quyFt đ!nh v ki"m sot nhng hot đng nh t đ!nh ca cc b phn khc
6.2: Xu hGng phBn quyn-tp quyn
- PhBn quyn l xu hGng phBn tn quyn quyFt đ!nh cho nhng c p
qu4n tr! th p hn trong h/ th8ng th* bc l c sP cho vi/c giao quyn pht huy quyn
- Tp quyn l tnh trng m quyn l.c đc tp trung vo ngi đ*ng
đEu t) ch*c hay b phn • ¤u đi"m ca vi/c phBn quyn
- Gi4m t4i c-ng vi/c cho nh qu4n tr! c p cao
- To s. ch đng sng to cho nhBn vi0n
- To đng l.c cho nhBn vi0n
- Đo to đi ngg qu4n tr! vi0n kF cn • Nhc đi"m
- KhI th8ng nh t v ki"m sot đc cc m$c ti0u ca t) ch*c
- C p dGi cI th" lm d$ng quyn l.c 7: ”y quyn qu4n tr! 7.1: KN v vai trk
- KN: Us quyn l hnh vi ca NQT c p tr0n trao cho c p dGi mt s8
quyn đ" h( nhBn danh mnh th.c hi/n nhng c-ng vi/c nh t đ!nh
trong khi NQT vJn ch!u trch nhi/m v c-ng vi/c đ< us quyn. - Hnh th*c us quyn +Us quyn ch%nh th*c +Us quyn kh-ng ch%nh th*c - Vai trk:
* Ngi us quyn cI nhiu thi gian tp trung cho nhng c-ng vi/c cI t%nh u ti0n cao.
* GiAp cho c-ng vi/c đc hon thnh vGi n7ng su t cao.
* R¥n luy/n nhBn vi0n, nBng cao t%nh t. tr(ng v giAp lt4i c-ng vi/c.
* L cch th*c lm cho c-ng vi/c th0m phong phA v l c sP đ" hon thnh c-ng vi/c 7.2: Nguy0n tKc
1.Nguy0n tKc v s. giGi hn ki"m tra: Kh-ng y quyn nFu kh-ng ki"m
tra dc c-ng vc v quyFt đ!nh ca ng dc y quyn
2.Nguy0n tKc v quyn hn theo ts l/: Quyn hn dc giao tng *ng vs trch nhi/m
3.Nguy0n tKc trch nhi/m kbp: Ngi y quyn ph4i ch!u trch nhi/m
v cc hot đng ca ng dc y quyn d đ< y quyn cho h(
4.Nguy0n tKc v quyn hn duy nh t: NĐUY chZ ph4i bo co c-ng vi/c cho c p tr0n l NUQ 7.3: Quy trnh
1. QuyFt đ!nh nhng nhi/m v$ cI th" us quyn v kFt qu4 cEn đt
đc. 2. L.a ch(n con ngi theo nhi/m v$. 3. Cung c p cc ngu>n l.c
4.Duy tr cc k0nh th-ng tin mP
5. ThiFt lp h/ th8ng ki"m tra cI hi/u l.c
6. Khen thPng đ8i vGi vi/c us quyn cI hi/u qu4
CHNG 5: LQNH ĐMO TRONG QUN TR
1. T)ng quan v l- Khi ni/m ll0n hnh vi ca cng trong v ngoi t) ch*c đ" h( t. nguy/n, nhi/t tnh
ph n đ u đt đc m$c ti0u đ ra ca t) ch*c.
- T m quan tr(ng ca lnh đo: 
+ Vai trk đ!nh hGng di hn trong t) ch*c 
+ QuyFt đ!nh đFn vi/c th.c hi/n thnh c-ng m$c ti0u, m$c đ%ch 
+ GIp phEn nBng cao t%nh t%ch c.c, thi đ, tinh thEn lm vi/c ca ngi lao đng  + Lđng 2. Quyn l.c qu4n tr!
- Khi ni/m: l m*c đ, phm vi chi ph8i, kh8ng chF cho phbp ca nh qt đvs đtg qt
- C sP ca quyn l.c qu4n tr!: Quyn c_ng chF (d.a tr0n s. s hlm theo chZ th! s‡ b( x6 pht), Quyn khen thPng (đ8i lp vGi quyn
c_ng chF, ph$c tng nhng mong mu8n ca c p tr0n s‡ đc khen
thPng), Quyn hp php (phBn đ!nh ch*c n7ng, nhi/m v$), Quyn chuy0n m-n, Quyn t-n ph$c
- Vai trk: li0n kFt mn trong t) ch*c, to ra s*c mnh đ" th.c hi/n m$c ti0u
3. Phong cch l- Khi ni/m: l tp hp cc phng php tc đng m nh qu4n tr!
thng s6 d$ng đ" chZ huy nhBn vi0n th.c hi/n nhi/m v$ - PhBn loi:
+ Theo m*c đ tp trung quyn l.c:
> Phong cch lth t) ch*c mGi hnh thnh cha )n đ!nh, tnh trng tr tr/, thiFu kZ lut,
t. gic, nhng ko pht huy đc t%nh ch đng sng to ca nv Đ)c điRm u điRm Nh!Sc điRm
- NhBn vi0n %t th%ch l- Hi/u qu4 lm vi/c cao khi cI - Gi4i quyFt v n đ mWt lTri/t ti0u t%nh mWt lsng to ca
- Kh-ng kh% trong t) ch*c: gBy - Nh n mnh vo nhBn vi0n
h n, ph$ thuc vo đ!nh hGng kFt qu4, ch%nh xc, c nhBn trt t.
> Phong cch lnhBn vi0n, ng lĐ)c điRm u điRm Nh!Sc điRm - NhBn vi0n th%ch  Khai thc sng kiFn  T8n kbm v thi lca nhiu ngi gian  Nhn đc s. cam  Nh qu4n tr! nhu - Kh-ng kh% thBn kFt ca c p dGi nhc th s‡ b! thi/n, đ!nh hGng th-ng qua s. tham theo đu-i quEn nhIm, đ!nh hGng gia ca h( chAng nhi/m v$  C p dGi ph n khPi lm vi/c - N7ng su t cao, k" c4 kh-ng cI mWt
ca l> Phong cch ldGi cI trnh đ cao, đki hli s. sng to ĐWc đi"m: - NV %t th%ch l¤u đi"m Nhc
- Kh-ng kh% trong t) ch*c - Pht huy sng kiFn ca nhiu D[ sinh ra thBn thi/n, đ!nh hGng ngi hi/n nhIm, đ!nh hGng vui
- Cho phbp c p dGi th.c hi/n chi.
c-ng vi/ckhi th y ph hp m tng h?n lon, v- t) - N7ng su t th p, ngi
kh-ng cEn s. can thi/p ca nh ch*c lQT c p tr0n thng xuy0n.
+ Theo m*c đ quan tBm đFn c-ng vi/c v con ngi > M- hnh lt8t nh t
> S đ> lGi th" hi/n phong cch ltinh thEn đ>ng đi, 5.5 phong cch qt đt đFn s. cBn bdng
+ PhBn loi theo tc phong l> M- hnh ca Tannebaum v Smidt > Phong cch lRoom
- L.a ch(n phong cch l+ ĐWc đi"m ca nh qu4n tr! + ĐWc đi"m ca nhn vi0n
+ ĐWc đi"m c-ng vi/c cEn gi4i quyFt 4. To đng l.c
-Khi ni/m: l to ra s. h7ng hi, nhi/t tnh, trch nhi/m hn trong cv
ca c p dGi - Cc lj thuyFt v to đng l.c:
+ ThuyFt nhu cEu ca Maslow (1908-1970)
PhBn chia nhu cEu theo 5 c p bc: - Nhu cEu sinh h(c - Nhu cEu an ton - Nhu cEu x< hi - Nhu cEu đc t-n tr(ng - Nhu cEu t. hon thi/n
+ ThuyFt ERG ca Clayton ALderfer Nhu cEu t>n ti Nhu cEu quan h/ Nhu cEu pht tri"n
+ L% thuyFt 2 nhBn t8 ca Herzberg
NhIm nhBn t8 duy tr: lng, cc kho4n phAc li, đk lm vi/c, ... NhIm
nhBn t8 đng vi0n: cv cI j nghXa, c hi th7ng tiFn
+ ThuyFt v b4n ch t con ngi ca Mc. Gregor
Douglar Mc. Gregor gi4 đ!nh con ngi nIi chung thuc 2 nhIm b4n
ch t khc nhau: B4n ch t X l ngi kh-ng th%ch lm vi/c, li biFng,
th$ đng, kh-ng mu8n nhn trch nhi/m v s•n sng ch p nhn s. chZ
huy, ki"m sot ca ngi khc; B4n ch t Y l ngi ham th%ch lm vi/c,
s•n sng nhn trch nhi/m, th%ch n7ng đng sng to v t. biFt ki"m
sot đ" hon thnh m$c ti0u.
+ ThuyFt mong đi ca V. Vroom
Đng c thAc đMy = K™ v(ng đt đc x M*c đ say m0 Trong đI:
K v(ng đt đc = kFt qu4 c-ng vi/c đc giao
M*c đ say m0 = gi tr! ca phEn thPng khi th.c hi/n t8t c-ng vi/c
- Cc bi/n php to đng l.c:
+ S6 d$ng cc c-ng c$ ti ch%nh: Lng, ThPng, PhAc li
+ S6 d$ng cc c-ng c$ phi ti ch%nh: C4i thi/n điu ki/n lm vi/c vt
ch t, Đ8i x6 c-ng bdng, V7n hIa doanh nghi/p, C-ng vi/c cI c hi th7ng tiFn 5. Qu4n tr! xung đt
- Khi ni/m: L vi/c nh qu4n tr! xc đ!nh, theo d€i đa ra can thi/p đ"
gi4m bGt cc xung đt or to ra nI ph$c v$ cho li %ch ca t) ch*c - PhBn loi xung đt:
+ Theo quan đi"m ca khoa h(c nghi0n c*u hnh vi: xung đt ch*c
n7ng v xung đt phi ch*c n7ng + D.a vo ch th" tham gia xung đt:
xung đt gia cc c nhBn, gia c nhBn vGi tp th", gia cc b phn, gia cc t) ch*c
- Cc phng php qu4n tr! xung đt: + Gi4m tri xung đt:
> T7ng cng trao đ)i th-ng tin
> T) ch*c nhng cuc tiFp xAc, h(p mWt v sinh hot chung
> Dn xFp cc thla thun chung gia cc lnhIm xung đt