Enabling digital transformation in manufacturing with Enact Quality Intelligence and ProFicient On Demand | Tiểu luận Môn Nhập môn quản trị chất lượng - Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh
2020 là một năm thử thách, ít nhất là như vậy. Nhưng tương lai hứa hẹn rằng sản xuất bằng dữ liệu sẽ được chấp nhận rộng rãi như là một khía cạnh quan trọng nhất của hành trình “ bình thường mới” được mong chờ từ lâu. Tài liệu được sưu tầm gồm 17 trang, giúp bạn ôn tập tốt hơn. Mời các bạn đón xem.
Môn: Nhập môn quản trị chất lượng 10 tài liệu
Trường: Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh 3.9 K tài liệu
Tác giả:
Preview text:
lOMoAR cPSD| 58778885
TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP. HỒ CHÍ MINH
TIỂU LUẬN BÀI T ẬP TÌNH HUỐNG
QUẢN TRỊ CHẤT LƯỢNG ĐỀ TÀI: CASE STUDY 6
Enabling digital transformation in manufacturing with
Enact Quality Intelligence and ProFicient On Demand
(Thực hiện chuyển đổi kỹ thuật số trong sản xuất với Enact Quality
Intelligence và ProFicient On Demand)
GVHD : Tô Trần Lam Giang
Lớp : IQMA220205_21_2_02CLC ( T3 Tiết 7,8) Nhóm 10:
1. Nguyễn Lê Anh Tuấn
2. Tống Nguyễn Lộc
3. Nguyễn Ngọc Thanh Trúc
4. Phạm Duy Thường
5. Đỗ Ngọc Duy Hưng
6.Nguyễn Đức Nguyên TP.HCM – 2022
DANH SÁCH PHÂN CÔNG NHÓM STT Mã SV Họ và tên Nhiệm vụ Ký tên 1 20145267 Đỗ Ngọc Duy Hưng
Dịch & Tìm tài liệu 2 20145629 Phạm Duy Thường
Dịch & Tìm tài liệu
Dịch & Tìm tài liệu, 3 20145648
Nguyễn Lê Anh Tuấn
tổng hợp, chỉnh sửa 4 21110261
Nguyễn Đức Nguyên
Dịch & Tìm tài liệu 5 18143170
Nguyễn Ngọc Thanh Trúc Dịch & Tìm tài liệu 6 20145118 Tống Nguyễn Lộc
Dịch & Tìm tài liệu MỤC LỤC Nội dung Trang
BÀI DỊCH CASE STUDY..........................................................................................- 3 -
TÓM TẮT TÌNH HUỐNG.........................................................................................- 6
GIỚI THIỆU CHUNG..............................................................................................- 6 -
A. PHÂN TÍCH:........................................................................................................- 7 -
I. Lý do của việc khởi tạo dự án chuyển đổi số cùng Enact Quality Intelligence và
ProFicient On Demand :........................................................................................- 7 -
I.1. Mở rộng khả năng:.......................................................................................- 7 -
I.2. Tiết kiệm chi phí:.........................................................................................- 8 -
I.3. Tăng cường dịch vụ khách hàng..................................................................- 9 -
I.4.Tăng cường luồng thông tin nội bộ..............................................................- 9 -
I.5. Tăng cường luồng thông tin bên ngoài........................................................- 9 -
I.6. Năng lực phản ứng.....................................................................................- 10 -
I.7. Sự phát triển của Khoa học Công nghệ.....................................................- 10 -
II. Phương án cho việc chuyển đổi số trong sản xuất..........................................- 11 -
II.1. Chuẩn bị cho chuyển đổi số.....................................................................- 11 -
II.2. Ứng dụng công nghệ kỹ thuật trong quá trình chuyển đổi số..................- 11 -
III.3. Phương pháp dữ liệu, điện toán đám mây...............................................- 12
III. Đối mặt với khủng hoảng, sự khôi phục và kế hoạch lâu dài cho chuyển đổi kỹ
thuật số................................................................................................................- 13
III.1.Đối mặt với đại dịch.................................................................................- 14 -
III.2. Sự khôi phục bền vững...........................................................................- 14 -
III.3. Kế hoạch lâu dài cho chuyển đổi kỹ thuật số..........................................- 15 -
B. VỀ TÍNH KHẢ THI, HẠN CHẾ VÀ CÁCH KHẮC PHỤC................................- 15 -
I. Tính khả thi của việc sử dụng hệ thống Enact Quality Intelligence và ProFicient
On Demand cho chuyển đổi kỹ thuật số trong sản xuất......................................- 15 -
II. Hạn chế,rủi ro của việc chuyển đổi kỹ thuật số trong sản xuất bằng hệ thống
Enact Quality Intelligence và ProFicient On Demand và cách khắc phục..........- 16
II.1. Hạn chế của việc chuyển đổi số trong sản xuất nói chung và bằng phương
pháp đám mây thông qua hệ thống Enact Quality Intelligence và ProFicient On
Demand nói riêng.............................................................................................- 16 -
II.2. Cách khắc phục để có hiệu quả trong việc chuyển đổi kỹ thuật số trong sản
xuất và sử dụng hiệu quả công cụ hỗ trợ Enact Quality Intelligence và ProFicient
On Demand......................................................................................................- 17
BÀI DỊCH CASE STUDY
HIỆN THỰC HÓA CHUYỂN ĐỔI KỸ THUẬT SỐ TRONG SẢN XUẤT
Đã đến lúc đưa chất lượng lên các đám mây lưu trữ Có
2 cách để đưa chất lượng lên các đám mây lưu trữ: -
Enact by InfinityQS : Sản phẩm đạt giải của chúng tôi – Nền tảng kỹ thuật số
Enact Quality Intelligence cung cấp một phương pháp hiện đại, trực quan, đồng nhất
cái mà thực sự sẽ rút ngắn thời gian thu thập, báo cáo và phân tích dữ liệu. -
InfinityQS ProFicient On Demand : ProFicient On Demand đem đến một cách
linh hoạt, mở rộng để tập trung hóa phần mềm kiểm soát hệ thống bằng thống kê của
bạn – giảm thiểu chi phí tối đa cho người chủ trong khi vẫn sẵn sàng hỗ trợ thao tác
một cách linh hoạt và mở rộng.
CHUYỂN ĐỔI CHẤT LƯỢNG ĐÃ TRỞ THÀNH MỘT MỤC TIÊU CHÍNH
CHO NHỮNG NHÀ SẢN XUẤT.
2020 là một năm thử thách, ít nhất là như vậy. Nhưng tương lai hứa hẹn rằng sản
xuất bằng dữ liệu sẽ được chấp nhận rộng rãi như là một khía cạnh quan trọng nhất
của hành trình “ bình thường mới” được mong chờ từ lâu.
Mấu chốt không phải là dữ liệu – mà là dữ liệu được sử dụng như thế nào để đảm bảo
rằng các nhà sản xuất nhận lại là sự linh hoạt, hiệu quả, chi phí hiệu quả nhất có thể.
Đó là những gì chúng ta muốn nói khi đề cập đến chuyển đổi số trong sản xuất. Nó là
điều thiết yếu rằng nhà sản xuất triển khai những hệ thống mà có khả năng đem tới sự
điều khiển, thao tác các hoạt động sản xuất với hiệu quả to lớn hơn. Một bước quan
trọng đầu tiên là đưa sự quản lý chất lượng lên các đám mây lưu trữ. 76% trong số các
nhà điều hành sản xuất có ý định tăng sự đầu tư của họ vào các sáng kiến kỹ thuật số -
một sự triển khai thực hiện những công nghệ cho thời đại Công Nghiệp 4.0.
CHUẨN BỊ CHO CHUYỂN ĐỔI SỐ
Tính đến cuối năm 2019, nhiều nhà sản xuất đối mặt với những thử thách khiến cho sự
tối ưu hóa sản xuất là một điều quan trọng phải tập trung vào năm 2020, những điều đó bao gồm: -
Xu hướng người tiêu dùng thay đổi thúc đẩy nhu cầu về sản phẩm tốt hơn, nhanh chóng hơn và rẻ hơn -
Sự nhạy cảm của người tiêu dùng đối với các hoạt động kinh doanh đạo đức, bao
gồm giảm thiểu rác thải, tác động đến môi trường, sản xuất, tái chế, tái sử dụng, và tái
sử dụng sáng tạo một cách có đạo đức. -
Sự cạnh tranh ngày càng tăng do các phương tiện truyền thông xã hội, thị trường
mua bán trực tuyến và các trang web đánh giá và xếp hạng – tạo ra một người tiêu dùng
hay thay đổi, có tính dễ biến đổi. -
Những tiến bộ trong lĩnh vực hậu cần toàn cầu đã phá vỡ ranh giới cạnh tranh
địa lý và giúp phát triển thị trường sản xuất toàn cầu một cách liền mạch – và cạnh tranh gay gắt hơn. -
Sự gia tăng đáng kể về sự bất ổn của nhu cầu dẫn đến sự không chắc chắn trên các thị trường. -
Tình trạng thiếu công nhân làm hạn chế năng lực sản xuất và sự linh động của tổ chức.
Để vượt qua những thử thách trên, các nhà sản xuất bắt đầu ưu tiên công nghệ và cơ sở
hạ tầng cần thiết để tối đa hóa sự linh hoạt, hiệu suất, năng suất và hiệu quả. Chuyển
đổi kỹ thuật số đã được chứng minh – giữa các ngành – là một công cụ hiệu quả trong
việc giảm thiểu vô số rủi ro của thị trường ngày càng linh hoạt, cạnh tranh và biến động.
Được biết đến rộng rãi là “ Công nghiệp 4.0 ” hay “ sản xuất thông minh ”, chuyển
đổi kỹ thuật số trong sản xuất thường diễn ra dưới hình thức các sáng kiến dài hạn
đòi hỏi nhiều năm mới có kết quả. Nhưng tốc độ của sự chuyển đổi đó đã tăng nhanh trong năm 2020.
MỘT NĂM CỦA SỰ KHỦNG HOẢNG
Khi đại dịch COVID-19 xảy ra, nó bộc lộ những điểm yếu trong các hệ thống lỗi thời
và các quy trình thủ công cái mà làm hạn chế đáng kể khả năng đáp ứng của nhà sản xuất.
Những người từng thực hiện tiếp cận dần với chuyển đổi kỹ thuật số đã phải vật lộn để
đối phó với nhiều thách thức trước mắt:
- Sự chuyển dịch gần như tức thời sang các tương tác và thương mại trực tuyến.
- Sự gián đoạn và chậm trễ trong toàn bộ chuỗi cung ứng.
- Tăng đáng kể nhu cầu đối với một số hàng hóa tốt – và giảm đáng kể nhu cầu đối với những hàng hóa khác.
- Điều khiển và làm việc từ xa – trong một ngàng công nghiệp không quen với sự
hạnchế tiếp xúc với sàn nhà máy hoặc cung cấp kết nối cho những người làm việc điều khiển từ xa.
Kể từ khi cuộc khủng hoảng bắt đầu, các nhà sản xuất đã tiếp tục chiến đấu – trên nhiều
mặt – để bảo vệ doanh nghiệp, tăng cường chuỗi cung ứng và hỗ trợ người tiêu dùng.
ĐƯA LÊN CÁC “ĐÁM MÂY”
Trong vài năm qua, điện toán đám mây đã từ từ tập trung phát triển trong lĩnh vực sản
xuất, đặc biệt là để thu thập dữ liệu về khu vực sản xuất. Kéo dài lo ngại về chủ quyền,
sự riêng tư và bảo mật của dữ liệu đám mây thường được đặt sai vị trí do bản chất mạnh
và sự tinh vi của các phương pháp dựa trên đám mây hiện nay.
Quyền truy cập vào dữ liệu, trí thông minh và phân tích là một thử thách lớn đối với
các nhà sản xuất trong năm 2020 – và nhiều tổ chức nhận thấy sự thích nghi của họ bị
cản trở bởi một sự thật rằng dữ liệu cần thiết để nhanh chóng đưa ra các quyết định
quan trọng thì khó truy cập: dữ liệu thường bị cô lập trên nhà máy trong một bìa kẹp
hồ sơ, trên giao diện HMI/SCADA hoặc trên thiết bị lâu đời không dễ dàng gì truy cập từ xa so với nhà máy.
Truy cập vào dữ liệu sản phẩm và chất lượng từ xa đã trở thành yêu cầu quan trọng.
Khi nói đến sản xuất, cụm từ “điều khiển làm việc từ xa” không phải lúc nào cũng có
nghĩa là làm việc từ xa bên ngoài. Điều khiển từ xa có thể nghĩa là làm việc từ văn
phòng hậu cần, hoặc là trong một tòa nhà khác trong một khuôn viên rộng lớn. Nó cũng
có thể là nhà máy thay đổi thiết kế để bảo vệ sức khỏe và phúc lợi của người lao động
– chẳng hạn như là hạn chế tiếp xúc của nhiều công nhân trong nhà máy hoặc giảm số
lượng nhân viên sử dụng máy trạm hay giao diện với máy.
Các giải pháp an toàn dựa trên đám mây giải quyết nhiều vấn đề và hỗ trợ nhân viên
sản xuất - ở mọi nơi mà họ làm việc. -
Khi dữ liệu có thể truy cập được qua đám mấy lưu trữ, người dùng có thể làm
việc từ bất kỳ vị trí nào – trên bất kì thiết bị nào có trình duyệt web. -
Các giải pháp đám mây có thể được áp dụng nhanh chóng, được mở rộng như là
một sự tất yếu và vận hành từ xa. -
Với kiểu dễ dàng thay đổi quy mô, phần mềm đám mây định giá dễ dàng sự thay
đổi quy mô để hỗ trợ nhu cầu kinh doanh của bạn.
Những lợi ích đã được chứng minh này vượt xa những mặt không có lợi của các giải
pháp đám mây. Khi các nhà sản xuất tiếp tục xoay chuyển ra khỏi suy nghĩ “ Tôi sẽ
xem xét đám mây” mà hướng tới “ ưu tiên đám mây đầu tiên”, phong trào thay đổi này
sẽ đạt được động lượng đáng kể.
“ Thách thức chính của chúng tôi là phản hồi các vấn đề một cách nhanh chóng.
Nhập dữ liệu trên giấy vào Excel – và sau đó có một nhân viên xem xét lại các dữ
liệu – thì không hiệu quả. Cuối cùng chúng tôi nói đã quá đủ - chúng tôi phải sắp
xếp việc này 1 cách hợp lý. Chúng ta phải có dữ liệu thời gian thực, và chúng ta phải
biết chuyện gì đang xảy ra. InfinityQS là một cứu cánh của chúng tôi”. – Deirdre
Sanford, Trợ lý chất lượng, Quản lý đảm bảo | ngân hàng Mid South.
TIẾN VỀ PHÍA TRƯỚC VỚI CHIẾN THUẬT CHUYỂN ĐỔI KỸ THUẬT SỐ.
Thách thức quan trọng nhất đối với các nhà sản xuất trong tương lai là tái thiết kế hệ
thống, kiến trúc, và các mô hình hoạt động để đảm bảo rằng chúng được chuẩn bị tốt
hơn để ứng phó với các rủi ro trong tương lai.
Chúng ta đang thấy tốc độ của các dự án chuyển đổi kỹ thuật số tăng lên đáng kể.
Nhiều nhà phê bình đã cho rằng giá trị của chuyển đổi kĩ thuật số trong 5-10 năm ( đo
lường trên thang đo năm 2019 ) sẽ đạt được trong 12-18 tháng tiếp theo ( đo trên thang đo năm 2020 ).
Các mục tiêu chiến lược trên toàn doanh nghiệp về chuyển đổi kỹ thuật số sẽ trở thành
ưu tiên trong suốt năm 2021 – khi các nhà sản xuất có gắng giải quyết các thách thức
cụ thể và giải quyết các lĩnh vực còn yếu, trong từng trường hợp cụ thể. “ Chúng tôi
có thể đưa hiệu suất màu của chúng tôi – trên tất cả các dòng – vào 1 bảng báo cáo,
sau đó so sánh chúng với nhau. Tôi có thể thấy chúng xếp chồng lên nhau so với
thông số kỹ thuật của khách hàng, cái mà nhà máy cần cải tiến để đáp ứng các thông
số đó, và cái nào có thể vận chuyển ngay lập tức. Đó là một điểm cộng lớn.” – Brad
Bell, Giám đốc chất lượng và cải tiến liên tục | Phòng vật liệu chiến lược.
MỘT NĂM CỦA KHÔI PHỤC BỀN VỮNG.
Cuối cùng, việc nắm bắt giá trị của dữ liệu thời gian thực – và các cơ hội và lợi ích
của đám mây – mang lại lợi ích nhanh chóng và liên tục cho các nhà sản xuất. Di
chuyển sang đám mây cho phép các nhà sản xuất thực sự chuyển đổi từ chế độ “ phản
ứng nhanh” và “ chữa cháy” của 2020 sang khả năng chống chịu bền vững của năm
2021 – và hơn thế nữa.
Ngành công nghiệp sản xuất đã đáp ứng với khả năng thích ứng đáng kinh ngạc với
những thách thức của đại dịch COVID-19. Từ các nhà điều hành tuyến đầu đến các
giám đốc điều hành cấp cao và tất cả những người liên quan đến lĩnh vực sản xuất trong
các sản phẩm và dịch vụ mà họ cung cấp – đây là một cộng đồng đáng tự hào và kiên cường.
“ Chuyển đổi chất lượng là một ưu tiên cho các nhà sản xuất trong thời đại thị
trường cạnh tranh ngày nay.
Enact cho phép quá trình thống kê kiểm soát chất lượng thông minh (SCP) trong
đám mây, tạo ra một sự chuyển đổi chất lượng hoàn chỉnh cho các nhà sản xuất.”
– Frost & Sullivan, giải thưởng sản phẩm dẫn đầu năm 2021.
TÓM TẮT TÌNH HUỐNG
Cuối năm 2019 là một năm khủng hoảng cho các doanh nghiệp, nhà sản xuất khi đại
dịch Covid 19 hoành hành đồng nghĩa với việc kiểu làm việc truyền thống không còn
hiệu quả, mang đến nhiều khuyết điểm, ảnh hưởng đến quá trình sản xuất đồng thời
không đảm bảo sức khỏe, lợi ích cho người lao động.
Với lượng thông tin dữ liệu khổng lồ và không ngừng mở rộng như hiện nay thì việc
lưu trữ chúng trên giấy và ngay cả trên bộ nhớ máy tính đã không còn là phương pháp
tối ưu vì trong thời đại mới, con người đã dần chuyển từ làm việc tại nhà máy sang làm
việc từ xa thì nhu cầu truy cập dữ liệu sẽ ngày càng cao, trong khi dữ liệu lại chỉ nằm
một chỗ sẽ mang lại sự bất tiện nhất định, dẫn đến sự trì trệ trong việc trao đổi, tìm
kiếm thông tin, cũng như sự chậm trễ, trì hoãn trong quá trình sản xuất. Để giải quyết
sự bất tiện của việc lưu trữ truyền thống mang lại thì một phương pháp lưu trữ mới
được đưa ra, đó chính là “Lưu trữ trên đám mây”. Việc này cho phép các dữ liệu đã lưu
trước đây sẽ được kỹ thuật số hóa, được cập nhật, kế thừa và lưu trữ trên các đám mây,
người dùng có thể truy cập, tìm kiếm dữ liệu mọi lúc mọi nơi thông qua trình duyệt.
Dữ liệu được đưa lên đám mây thông qua hai cách: Enact by InfinityQS và InfinityQS
ProFicient On Demand do InfinityQS phát triển. Với các công cụ này, chúng ta sẽ đảm
bảo được quá trình truy cập, thống kê dữ liệu, đem đến việc sản xuất cũng như quản lí
chất lượng được nhanh hơn, hiệu quả hơn. GIỚI THIỆU CHUNG
NÂNG CAO HIỆU SUẤT QUẢN LÍ CHẤT LƯỢNG THÔNG QUA DỮ LIỆU ĐÁM MÂY
Đối với những doanh nghiệp có lượng khách hàng lớn thì việc đảm bảo chất lượng sản
phẩm được đặt lên hàng đầu, đồng thời dữ liệu thông tin khách hàng cũng như thông
số chất lượng sản phẩm không phải chỉ thống kê trên biểu đồ hay trang tính là đủ, kiểu
phân tích truyền thống không đảm bảo hiệu quả mà còn đòi hỏi một khối lượng lớn
giấy tờ và bộ nhớ để lưu lại.
Giải pháp “Dữ liệu đám mây” có thể áp dụng linh hoạt cho các kiểu doanh nghiệp khác
nhau, từ doanh nghiệp lớn đến doanh nghiệp nhỏ, từ sản xuất đến cung cấp hàng hóa.
Giúp các nhà điều hành nhà máy và nhân viên chất lượng có thể truy cập vào cùng một
thông tin và thông tin liên lạc tốt hơn nhằm giữ cho quy trình được hoạt động trơn tru.
Đặc biệt là đối với người lãnh đạo sản xuất khi dựa vào dữ liệu chất lượng sản xuất ở
tất cả dây chuyền và nhà máy, họ có được quyết định tốt hơn. Và Enact và ProFicient
On Demand phát triển bởi InfinityQS sẽ là lựa chọn thông minh cho các nhà sản xuất, đầu tư. A. PHÂN TÍCH: I.
Lý do của việc khởi tạo dự án chuyển đổi số cùng Enact Quality Intelligence
và ProFicient On Demand :
I.1. Mở rộng khả năng -
Sự chuyển đổi kỹ thuật số có thể cung cấp một năng lực mà trước đây tổ chức
không thực hiện được hoặc mở rộng khả năng hiện có của tổ chức mà đang gặp giới hạn chưa thể phát huy. -
Việc chuyển đổi từ tài liệu giấy sang tài liệu số giúp cho việc quản lý, tìm kiếm
các hồ sơ lưu trữ dễ dàng hơn bao giờ hết. Với hệ thống quản lý kỹ thuật số về mọi mặt
có thể quản lý số lượng lớn tài liệu có thể lên đến hàng triệu và truy tìm chính xác trong
vài giây, giảm các chi phí mặt bằng, bảo quản vì đã số hóa các tài liệu, hồ sơ bằng giấy.
+ Ngoài ra, hệ thống Enact Quality Intelligence lưu trữ các thông tin cơ bản về
khách hàng , giúp cho các công ty, nhà sản xuất có thể liên hệ với khách hàng nếu
cần thiết một cách nhanh chóng nhất, bỏ qua các quá trình lục tìm hồ sơ như trước đây.
+ Thay thế cho các hệ thống dựa trên giấy và hòa nhập tất cả các hệ thống với phần
mềm , kiểm soát sự lưu trữ và quản lý tất cả các tài liệu.
+ Phần mềm củng cố việc lưu trữ dữ liệu cho một loạt lĩnh vực kinh doanh khác
nhau để đạt được tính sẵn có của thông tin một cách chính xác.
+ Phần mềm có thể quét những văn bản vào trong hệ thống của nó vì thế hạn chế
việc mất mát tài liệu và hạn chế việc phải phục hồi những dữ liệu bằng giấy đã bị hỏng.
+ Tính bảo mật cao và quản lý hệ thống dữ liệu một cách logic giống các hệ thống
khác như email, trang tính của Google và Google Drive.
+ Tăng hiệu quả trong các hoạt động và chất lượng được cải thiện, linh hoạt và nhất
quán trong các quy trình tổ chức.
+ Cải thiện an ninh thông tin, kiểm soát tốt hơn và tăng cường tiếp cận với doanh nghiệp.
+ Hệ thống còn giúp nhà sản xuất phát hiện nhanh hơn những vấn đề và truy cập
thông tin cần thiết một cách thuận tiện hơn.
+ Enact Quality Intelligence và ProFicient On Demand còn cung cấp hệ thống dùng
để tự động hóa các siêu dữ liệu qua đó .
+ Enact Quality Intelligence giúp rút ngắn thời gian thu thập, báo cáo và phân tích dữ liệu.
+ ProFicient On Demand đem đến một cách linh hoạt, mở rộng để tập trung hóa
phần mềm kiểm soát hệ thống bằng thống kê của bạn – giảm thiểu chi phí tối đa
cho người chủ trong khi vẫn sẵn sàng hỗ trợ thao tác một cách linh hoạt và mở rộng.
I.2. Tiết kiệm chi phí
- Đây là nhân tố chính để thúc đẩy quá trình chuyển đổi kỹ thuật số trong sản xuất bằng
sự hỗ trợ của Enact Quality Intelligence và ProFicient On Demand.
- Việc quản lý hồ sơ kỹ thuật số bằng Enact Quality Intelligence và ProFicient On
Demand còn giúp giảm chi phí quản lý hồ sơ, giấy tờ, tiết kiệm được rất nhiều chi phí
ở khâu lưu trữ, và đồng thời cũng cắt giảm được lượng nhân viên thực hiện khâu này,
giảm chi phí lập hồ sơ, sao chép và truy tìm tài liệu lưu trữ trực tiếp , giảm thời gian
ngừng việc trong trường hợp có khủng hoảng, thiên tai như đại dịch Covid – 19 vừa
qua, đơn giản hóa việc lập kế hoạch trong sản xuất và kinh doanh, các nhà sản xuất có
thể dùng không gian trước đây phục vụ cho việc lưu trữ giấy thì bây giờ có thể dùng
cho các hoạt động sản xuất tăng hiệu quả tạo doanh thu cho nhà đầu tư sản xuất …
- Một hệ thống quản lý kỹ thuật số chẳng hạn như Enact Quality Intelligence và
ProFicient On Demand có thể giúp nhà sản xuất tiết kiệm nhiều thời gian nhờ khi mà
có thể trả lời tự động ngay các thông tin mà khách hàng yêu cầu, tìm kiếm và trích
lọc thông tin nhanh hơn thay vì cách truyền thống phải làm bằng tay và có thể xuất
thông tin ngay các thông tin quan trọng để trình bày ngay trong các cuộc họp, tiết
kiệm thời gian công sở.
- Làm giảm chi phí quản lý dữ liệu, tiết kiệm một số tiền lớn mỗi năm trong việc bảo
trì, nâng cấp phần cứng máy chủ, tài liệu kế hoạch được công bố trực tuyến, làm giảm
số lượng cuộc gọi tới cho hội đồng sản xuất.
- Ít tốn chi phí trong khâu phục hồi những dữ liệu bằng giấy
- Hạn chế việc thất lạc hồ sơ, tài liệu; rút ngắn thời gian sao chép và điều phối tài
liệucho nhân viên và liên lạc với các nhân tố bên ngoài.
I.3. Tăng cường dịch vụ khách hàng
- Hệ thống Enact Quality Intelligence và ProFicient On Demand có thể làm tăng năng
suất hiệu quả nhất trong dịch vụ khách hàng.
- Nó giúp khách hàng cũng như nhà sản xuất tiếp cận nguồn thông tin dễ dàng với
tốccao , phát hiện chính xác hơn và thuận tiện hơn trong quá trình truy cập thông tin
cần thiết, tạo thuận lợi cho cơ sở lựa chọn của cá nhân và ra quyết định. Đối với việc
quản lý bằng hệ thống này giúp cải thiện dịch vụ khách hàng, là bằng chứng xác thực
bởi tính toàn vẹn cao và nâng cao độ tin cậy của các vị khách hàng.
- Đối với tổ chức lớn , hệ thống Enact Quality Intelligence và ProFicient On Demand
tăng cường bảo mật và quản lý hệ thống dữ liệu một cách phi cấu trúc như email, tài
liệu, bảng tính của Google…, qua đó tạo đồng bộ cho các quy trình tổ chức, cải thiện
bảo mật cho thông tin, thông qua kiểm soát tốt hơn và tiếp cận với thông tin một cách
hiện đại của doanh nghiệp. Tạo thuận lợi cho việc tuân thủ nghĩa vụ lập pháp và các tiêu chuẩn.
- Thông qua hệ thống, từ người lao động, khách hàng cho đến nhà sản xuất có thể dùng
internet ở bất cứ nơi đâu để tìm kiếm thông tin và thu nhận thông tin từ điện toán đám mây.
I.4.Tăng cường luồng thông tin nội bộ -
Khi hệ thống Entact Quality Intelligence và ProFicient On Demand chưa được
sử dụng. Các bộ phận khác nhau trong hội đồng không liên kết được với nhau gây ra
nhiều khó khăn trong quá trình làm việc dẫn đến công việc sẽ không đem lại hiệu quả như mong đợi. -
Hệ thống Entact Quality Intelligence và ProFicient On Demand được sử dụng sẽ góp phần:
+ Duy trì cải tiến dữ liệu , quản lý thông tin
+ Lập báo cáo hội đồng, chương trình nghị sự và biên bản sẵn có +
Rút ngắn thời gian thu thập, báo cáo và phân tích dữ liệu.
+ Tập trung hóa phần mềm kiểm soát hệ thống bằng thống kê.
I.5. Tăng cường luồng thông tin bên ngoài -
Các doanh nghiệp, nhà sản xuất có hàng loạt các hệ thống nhỏ trên nhiều lĩnh
vực kinh doanh khác nhau và sẽ làm sao để phát huy tác dụng của tính sẵn có của
thông tin một cách chính xác nhất. Tối ưu thời gian, không gian, nhập nguồn thông tin
từ bên ngoài một cách dễ dàng, khoa học, linh động và tìm kiếm được các thông tin
một cách chính xác, nhanh chóng -
Công bố thông tin một cách rõ ràng, logic đến các hội đồng quản lý và khách
hàng, cải thiện hiệu quả năng suất công việc sản xuất và lưu trữ hồ sơ khoa học hơn. -
Các doanh nghiệp có hàng triệu hồ sơ trong đó có vô số văn bản và đây sẽ là nguồn
thông tin thiết thực dành cho khách hàng, nhà đầu tư…..
I.6. Năng lực phản ứng -
Một hệ thống lưu trữ thông tin tốt thì nó không chỉ cung cấp thông tin thích hợp
từ nguồn bên trong và bên ngoài, mà còn có hạ tầng phần cứng và phần mềm linh động
đáp ứng sự tăng trưởng và nâng cấp của danh mục hệ thống thông tin của tổ chức và
Enact Quality Intelligence và ProFicient On Demand đáp ứng hoàn hảo các yêu cầu này. -
Bên cạnh những lợi ích như: cung cấp dữ liệu thông tin nhanh chóng, đầy đủ
chính xác từ xa, đảm bảo 24/7, tiết kiệm chi phí tìm kiếm thông tin ví dụ như dung điện
thoại .., cải thiện dịch vụ khách hàng. Enact Quality Intelligence và ProFicient On
Demand còn có khả năng khả năng cung cấp thông tin và làm việc linh hoạt như có thể
áp dụng cho các sự kiện trong tuyển dụng và giữ chân nhân viên trong môi trường cạnh
tranh. Một cách công công bằng mà nói Enact Quality Intelligence và ProFicient On
Demand cho phép các tổ chức, khu vực đáp ứng một cách hiệu quả .
I.7. Sự phát triển của Khoa học Công nghệ
Có thể nâng cao thông qua việc phân phối thông tin tốt hơn cho nhà quản lý.
Ví dụ: khi sử dụng hệ thống Entact Quality Intelligence và ProFicient On Demand các
doanh nghiệp sẽ có khả năng cập nhật thông tin liên tục nhằm đưa ra nhận định và
quyết định chính xác hơn:
+ Xu hướng người tiêu dùng thay đổi thúc đẩy nhu cầu về sản phẩm tốt hơn, nhanh chóng hơn và rẻ hơn
+ Sự nhạy cảm của người tiêu dùng đối với các hoạt động kinh doanh đạo đức, bao
gồm giảm thiểu rác thải, tác động đến môi trường, sản xuất, tái chế, tái sử dụng, và tái
sử dụng sáng tạo một cách có đạo đức.
+ Sự cạnh tranh ngày càng tăng do các phương tiện truyền thông xã hội, thị trường mua
bán trực tuyến và các trang web đánh giá và xếp hạng – tạo ra một người tiêu dùng hay
thay đổi, có tính dễ biến đổi.
+ Những tiến bộ trong lĩnh vực hậu cần toàn cầu đã phá vỡ ranh giới cạnh tranh địa lý
và giúp phát triển thị trường sản xuất toàn cầu một cách liền mạch – và cạnh tranh gay gắt hơn.
+ Sự gia tăng đáng kể về sự bất ổn của nhu cầu dẫn đến sự không chắc chắn trên các thị trường.
+ Tình trạng thiếu công nhân làm hạn chế năng lực sản xuất và sự linh động của tổ chức.
II. Phương án cho việc chuyển đổi số trong sản xuất
II.1. Chuẩn bị cho chuyển đổi số.
Chuyển đổi kỹ thuật số thực tế đã được chứng minh ở các ngành là một công cụ hiệu
quả trong việc giảm thiểu vô số rủi ro của thị trường ngày càng linh hoạt, cạnh tranh
và biến động. Thế nên để vượt qua những thử thách, các nhà sản xuất bắt đầu ưu tiên
công nghệ và cơ sở hạ tầng cần thiết để tối đa hóa sự linh hoạt, hiệu suất, năng suất và
hiệu quả. Enact Quality Intelligence và ProFicient On Demand sẽ là lựa chọn ưu tiên
của các nhà đầu tư, sản xuất
II.2. Ứng dụng công nghệ kỹ thuật trong quá trình chuyển đổi số. -
Kỳ vọng của khách hàng cũng như sự gia tăng cạnh tranh là động lực chính của
chuyển đổi kỹ thuật số trong sản xuất cũng như các ngành công nghiệp khác. Bằng
cách tận dụng các công nghệ kỹ thuật số, các nhà sản xuất có thể cải thiện tốc độ và
hiệu quả, tăng sản lượng, giảm chi phí và mang lại trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng. -
Đại dịch COVID-19 đã cho chúng ta thấy tầm quan trọng của việc áp dụng các
côngnghệ kỹ thuật số trong sản xuất. Trong suốt đại dịch, các nhà sản xuất phải đối
mặt với những thách thức trong hoạt động, điều này làm sáng tỏ những điểm yếu trong
hoạt động kinh doanh hiện tại của họ qua đó chúng ta thấy rõ được tầm quan trọng của
công nghệ thông tin trong quá trình giữ cho chuỗi cung ứng và sự hỗ trợ cho người tiêu
dùng luôn được đảm bảo. -
Sau đại dịch COVID-19, việc áp dụng kỹ thuật số đang tăng lên trong hầu hết
các ngành công nghiệp và sản xuất cũng không phải là ngoại lệ. Theo nghiên cứu Đánh
giá chuyển đổi kỹ thuật số năm 2021 do IBM và The Manufacturer thực hiện, 67% nhà
sản xuất đã đẩy nhanh các dự án kỹ thuật số sau COVID-19. Chúng tôi khám phá cách
công nghệ kỹ thuật số ảnh hưởng đến sản xuất bằng các công nghệ và xu hướng quan trọng. -
Trí tuệ nhân tạo, máy tính học và các kỹ thuật phân tích tiên tiến tham gia vào
hầu hết các ứng dụng chuyển đổi kỹ thuật số trong sản xuất. -
Tốc độ của chuyển đổi số được biết đến rộng rãi là “ Công nghiệp 4.0 ” hay “
sản xuất thông minh”, đã tăng nhanh trong năm 2020 mặc dù thường diễn ra dưới hình
thức các sáng kiến dài hạn đòi hỏi nhiều năm mới có kết quả. -
Hình ảnh dưới đây từ nghiên cứu của IBM và The Manufacturer cho thấy các
chiến lược mà các nhà sản xuất tập trung trong đại dịch COVID – 19 và tất cả đều
hưởng lợi từ công nghệ kỹ thuật số.
III.3. Phương pháp dữ liệu, điện toán đám mây -
Điện toán đám mây là khai thác các tài nguyên hệ thống máy tính điển hình như
là khả năng lưu trữ dữ liệu (lưu trữ đám mây) và tính toán mà không cần sự can thiệp
chủ động trực tiếp của người sử dụng. Hiểu đơn giản là các quá trình bảo trì, lưu trữ,
quản lý, xử lý, phân tích và bảo mật dữ liệu bằng cách khai thác các máy chủ thông
qua mạng Internet. Dữ liệu không được lưu trữ trên thiết bị vật lý chẳng hạn như giấy,
tài liệu….mà trên đám mây lưu trữ, giúp nhà sản xuất quản lý một cách dễ dàng và
hiệu quả, xử lý quy trình một cách logic, nâng cao năng suất, giảm thiểu chi phí và
nâng cao trải nghiệm của khách hàng. -
Trong một xã hội cải tiến liên tục, các nhà sản xuất chuyển hướng cách quản lý
hoạtđộng của mình sang các dạng khác, vì thế chuyển đổi số trở thành một yêu cầu tất
yếu để tồn tại. Trong cuộc chuyển đổi này, điện toán đám mây là thứ quan trọng nhất,
nó thúc đẩy nhanh sự chuyển đổi này. Hiện nay, các nhà sản xuất khảo sát chất lượng
của họ thông qua trải nghiệm của khách hàng, mô hình điện toán đám mây giúp các
doanh nghiệp áp dụng các phương pháp mới, tối ưu hơn để cho khách hàng có được
trải nghiệm tốt hơn bằng cách phân biệt chiến lược và giải pháp của mình so với các
nhà sản xuất đối thủ trên thị trường. -
Để có thể cạnh tranh và mang lại sự tăng không ngừng giá trị cho công ty, mỗi
công ty nên chấp nhận quá trình chuyển đổi số khi được yêu cầu, để thay đổi cơ sở hạ
tầng công nghệ thông tin cũ của họ thành một cơ sở hạ tầng mới hơn đáp ứng yêu cầu.
Ngoài việc áp dụng các giải pháp đám mây, một công ty nên tích hợp các dạng công
nghệ mới giúp tăng tốc, tự động hóa và cải thiện hoạt động kinh doanh, chẳng hạn như
Trí tuệ nhân tạo (AI), Phân tích dữ liệu lớn (Big Data Analytics), Internet of Things
(IoT). Nhưng những công nghệ này cần khả năng tính toán và không gian lưu trữ lớn ,
điện toán đám mây ra đời như một giải pháp để tích hợp các công nghệ này. - Ưu tiên
hàng đầu của các nhà sản xuất cũng như các doanh nghiệp trong thời đại 4.0 đó là trở
nên linh hoạt và hòa nhập nhanh chóng với các công nghệ mới và một trong số đó có
thể thực hiện được bằng cách chuyển sang môi trường đám mây. Bằng phương pháp
điện toán đám mây , doanh nghiệp có thể có được khả năng tương tác của các hoạt
động thông minh và xây dựng cơ sở hạ tầng đáng tin cậy cho các dịch vụ kỹ thuật số
được kết nối với các đám mây. -
Điện toán đám mây đóng vai trò quan trọng trong quá trình chuyển đổi số của
nhà sản xuất. Nhờ có điện toán đám mây quá trình này mới diễn ra nhanh chóng, dễ
dàng. - Ngoài ra bằng phương pháp đám mây, người lao động có thể tham gia sản xuất
và làm việc một cách an toàn, hiệu quả hơn khi mà học có thể làm việc mọi lúc mọi
nơi chỉ cần có thiết bị kết nối trình duyệt web. Nhờ đó họ vẫn có thể làm việc hiệu quả
khi không nhất thiết phải có mặt ở nhà máy như ngồi trong văn phòng chính, một tòa
nhà khác hoặc trong một công xưởng rộng lớn thì họ cũng không cần phải di chuyển
qua lại liên tục. Quan trọng hơn cả là nhờ cách này các ông chủ, nhà đầu tư có thể dễ
dàng kiểm tra, theo dõi tiến độ sản xuất qua đó giúp nâng cao chất lượng làm thỏa mãn trải nghiệm khách hàng. -
Enact by InfinityQS và InfinityQS ProFicient On Demand là các nền tảng kỹ
thuật số sử dụng điện toán đám mây để “ xây dựng và chạy các ứng dụng có khả năng
mở rộng trong các môi trường năng động, hiện đại như đám mây công cộng, riêng tư
và kết hợp” và sử dụng điện toán đám mây để quản lý chất lượng qua đó cung cấp cho
nhà sản xuất một phương pháp hiện đại, trực quan, đồng nhất cái mà thực sự sẽ rút
ngắn thời gian thu thập, báo cáo và phân tích dữ liệu. Đồng thời là một cách linh hoạt,
mở rộng để tập trung hóa phần mềm kiểm soát hệ thống bằng thống kê của bạn – giảm
thiểu chi phí tối đa cho người chủ trong khi vẫn sẵn sàng hỗ trợ thao tác một cách linh hoạt và mở rộng.
• “ Thách thức chính của chúng tôi là phản hồi các vấn đề một cách nhanh chóng.
Nhập dữ liệu trên giấy vào Excel – và sau đó có một nhân viên xem xét lại các
dữ liệu – thì không hiệu quả. Cuối cùng chúng tôi nói đã quá đủ - chúng tôi phải
sắp xếp việc này 1 cách hợp lý. Chúng ta phải có dữ liệu thời gian thực, và
chúng ta phải biết chuyện gì đang xảy ra. InfinityQS là một cứu cánh của chúng
tôi”. – Deirdre Sanford, Trợ lý chất lượng, Quản lý đảm bảo | ngân hàng Mid South.
• “ Chuyển đổi chấy lượng là một ưu tiên cho các nhà sản xuất trong thời đại thị
trường cạnh tranh ngày nay. Enact cho phép quá trình thống kê kiểm soát chất
lượng thông minh (SCP) trong đám mây, tạo ra một sự chuyển đổi chất lượng
hoàn chỉnh cho các nhà sản xuất.” – Frost & Sullivan, giải thưởng sản phẩm dẫn đầu năm 2021.
III. Đối mặt với khủng hoảng, sự khôi phục và kế hoạch lâu dài cho chuyển đổi kỹ thuật số
III.1.Đối mặt với đại dịch -
Khi đại dịch COVID – 19 bùng nổ, chúng ta mới thấy được tầm quan trọng của
chuyển đổi số trong sản xuất khi mà những hệ thống cũ bộc lộ những điểm yếu lớn làm
cho khả năng đáp ứng của nhà sản xuất bị hạn chế đáng kể. Khi toàn xã hội bị cách ly,
giãn cách trong một thời gian dài, các nhà sản xuất phải đóng cửa một phần do số ca
bệnh tăng cao một phần do sự gián đoạn của các dịch vụ cung ứng, logistics và hệ
thống giao thông vận tải. -
Các doanh nghiệp, nhà sản xuất gần như ngay lập tức chuyển sang các tương tác
và thương mại trực tuyến. Điều này gây khó khăn cực kỳ lớn cho phần lớn doanh
nghiệp cũng như nhà sản xuất vẫn vận hành theo các phương thức cũ. Đồng thời là sự
tăng đột biến các hàng hóa liên quan đến các hoạt động tại nhà và giảm đáng kể nhu
cầu các hàng hóa không liên quan trong thời gian giãn cách. Điều đó buộc các nhà sản
xuất phải chiến đấu ở mọi khía cạnh để bảo vệ doanh nghiệp trước sự khủng hoảng,
tăng cường chuỗi cung ứng và hỗ trợ, đáp ứng nhu cầu của khách hàng. -
Qua đó đặt ra yêu cầu cho các đơn vị sản xuất phải làm sao sử dụng các nguồn
lực,đào tạo kỹ năng cho người làm việc, chuẩn bị hạ tầng công nghệ kỹ thuật số để liên
tục điều khiển, làm việc từ xa mặc dù trong ngành công nghiệp sản xuất đòi hỏi phải
có sự tiếp xúc trực tiếp ở nhà máy để bắt kịp với các yêu cầu thay đổi rút ra được sau
đại dịch. Và để đảm bảo, Enact Quality Intelligence và ProFicient On Demand sẽ là sự
lựa chọn hợp lý để các nhà sản xuất đối mặt với những khó khăn trong các cuộc khủng hoảng như đại dịch.
III.2. Sự khôi phục bền vững -
Ngành công nghiệp sản xuất đã chuyển mình nhanh chóng thích ứng đáng kinh
ngạcvới những thách thức của đại dịch COVID – 19 từ các nhà điều hành tới những
người liên quan trực tiếp đến sản xuất. -
Nhờ sự thích nghi với các giải pháp công nghệ, chuyển trạng thái các hoạt động
kinh doanh, sản xuất từ trực tiếp sang trực tiếp. Qua đó tạo ra một nền kinh tế số với
quy mô gia tăng theo cấp số nhân nhờ các mô hình kinh doanh, sản xuất mới mà chuyển
đổi kỹ thuật số đem lại. Qua đó kích thích nền sản xuất được phục hồi với các dự án
đầu tư lớn về hạ tầng công nghệ. -
Cuối cùng, việc nắm bắt giá trị của phương án dữ liệu thời gian thực – các cơ
hội vàlợi ích của đám mây mang lại lợi ích nhanh chóng và liên tục cho nhà sản xuất.
- Chuyển đổi sang sử dụng đám mây không còn là trạng thái “ chữa cháy ” hay “ phản
ứng nhanh ” như năm 2020 nữa, mà nó đã thực sự trở thành một xu hướng, một yêu
cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp, các nhà sản xuất vì nó là phương án chống chịu
bền vững, sống chung an toàn, linh hoạt của năm 2021 và lâu dài về sau nữa. -
Chuyển đổi chất lượng là một yêu cầu đối với các nhà sản xuất trong thị trường
cạnh tranh hiện nay, bắt buộc phải thay đổi không thì sẽ bị đào thải. Thì Enact Quality
Intelligence và ProFicient On Demand là một giải pháp cho phép quá trình thống kê
kiểm soát chất lượng thông minh (SCP) trong đám mây, tạo ra một sự chuyển đổi chất
lượng hoàn chỉnh cho các nhà sản xuất.
III.3. Kế hoạch lâu dài cho chuyển đổi kỹ thuật số -
Thách thức lớn đối với các nhà sản xuất là làm sao cho việc sản xuất được duy
trì ổn định và nếu xảy ra những khủng hoảng như đại dịch COVID – 19 thì vẫn có thể
phục hồi mạnh mẽ một cách nhanh chóng. Qua đó phải nhận thức mà thiết kế các hệ
thống, cấu trúc và các mô hình hoạt động để ứng phó với các rủi ro. -
Vì thế, cần phải xây dựng một nền sản xuất theo hướng ổn định và bền vững,
mục tiêu chiến lược trong suốt năm 2021 và những năm sau đó là chuyển đổi kỹ thuật
số để các nhà sản xuất có thể giải quyết, hạn chế các mặt, lĩnh vực còn yếu trong các
trường hợp cụ thể. Enact Quality Intelligence và ProFicient On Demand được tạo ra
để mang một nhiệm vụ phải đảm bảo sự ổn định lâu dài cho sự chuyển đổi kỹ thuật số. -
Có thể thấy chất lượng cần phải được cải tiến liên tục để đáp ứng các thông số
kỹ thuật của khách hàng. Vậy nên tốc độ của các dự án chuyển đổi kỹ thuật số tăng lên
rất nhanh. Thống kê cho rằng các kế hoạch chuyển đổi kỹ thuật số cho 5 đến 10 năm
sau ở năm 2019 sẽ phát huy giá trị ngay trong năm 2021 và các năm trở về sau.
B. VỀ TÍNH KHẢ THI, HẠN CHẾ VÀ CÁCH KHẮC PHỤC.
I. Tính khả thi của việc sử dụng hệ thống Enact Quality Intelligence và ProFicient
On Demand cho chuyển đổi kỹ thuật số trong sản xuất
- Khả thi về mặt tổ chức:
+ Cho phép nhân viên dễ dàng truy cập vào hệ thống để lấy thông tin và tài liệu để dễ
dàng, thuận tiện phục vụ cho làm việc từ xa đặc biệt là trong tình hình dịch COVID
bùng nổ như những năm vừa qua.
+ Có những phương pháp tiện lợi giúp cho việc quản lý thông tin, đồng thời dễ dàng
nhập xuất dữ liệu đã được phản hồi tích cực bởi các nhà sản xuất, người sử dụng.
• “ Thách thức chính của chúng tôi là phản hồi các vấn đề một cách nhanh chóng.
Nhập dữ liệu trên giấy vào Excel – và sau đó có một nhân viên xem xét lại các
dữ liệu – thì không hiệu quả. Cuối cùng chúng tôi nói đã quá đủ - chúng tôi phải
sắp xếp việc này 1 cách hợp lý. Chúng ta phải có dữ liệu thời gian thực, và
chúng ta phải biết chuyện gì đang xảy ra. InfinityQS là một cứu cánh của chúng
tôi”. – Deirdre Sanford, Trợ lý chất lượng, Quản lý đảm bảo | ngân hàng Mid South.
• “ Chúng tôi có thể đưa hiệu suất màu của chúng tôi – trên tất cả các dòng –
vào 1 bảng báo cáo, sau đó so sánh chúng với nhau. Tôi có thể thấy chúng xếp
chồng lên nhau so với thông số kỹ thuật của khách hàng, cái mà nhà máy cần
cải tiến để đáp ứng các thông số đó, và cái nào có thể vận chuyển ngay lập tức.
Đó là một điểm cộng lớn.” – Brad Bell, Giám đốc chất lượng và cải tiến liên tục
| Phòng vật liệu chiến lược.
+ Trong tương lai, các hệ thống điện toán đám mây cũng như lưu trữ đám mây sẽ
được chấp nhận rộng rãi và phổ biến nhất là trong thời đại số như hiện nay + Đây
còn là cơ hội tạo điều kiện cho nhân lực làm việc đa quốc gia khi mà dữ liệu và
thông tin có thể dễ dàng truy cập, chia sẻ.
- Khả thi về mặt kinh tế:
+ Giúp tiết kiệm chi phí cho việc lưu trữ, bảo quản và số tiền lớn phí văn phòng hàng khi lưu trữ bằng giấy
+ Hệ thống Enact Quality Intelligence và ProFicient On Demand còn giúp các nhà sản
xuất tiết kiệm thêm được chi phí cho việc nâng cấp, sửa chữa và bảo trì định kì cho các
phần cứng máy chủ truyền thống. Phần cứng chứa rất nhiều dữ liệu đối với quy mô sản
xuất lớn nên phải tốn phí để nâng cấp phần cứng. Do đó khi làm việc với hệ thống đám
mấy sẽ tiết kiệm khá nhiều chi phí cho việc vận hành phần cứng.
- Khả thi về mặt kỹ thuật:
+ Các nhà sản xuất và người lao động có thể chia sẻ tài liệu lên một nền tảng an toàn,
cả trong lẫn ngoài vì hệ thống kiểm soát truy cập về việc vào xem tài liệu và chỉnh sửa,
thay đổi tài liệu. Và hệ thống còn quản lý ngay từ việc tạo tài liệu bằng cách phê duyệt
các thay đổi tính từ lần gần nhất truy cập tài liệu và thay đổi được tạo ra trên mỗi lần đăng nhập.
+ Có thể giúp người dùng hội nhập siêu dữ liệu tốt hơn khi mà mọi người có thể chia
sẻ tài liệu một cách an toàn cả bên trong và bên ngoài tổ chức, kết quả cuối cùng là một
môi trường được hỗ trợ như là một nền tảng duy nhất để cung cấp các nghiệp vụ, giúp
hợp tác phát triển, quản lý tài liệu đều được tự động hóa giúp cho hợp tác, quản lý dễ
dàng hơn bao giờ hết dựa trên nền tảng Enact Quality Intelligence và ProFicient On Demand. II.
Hạn chế,rủi ro của việc chuyển đổi kỹ thuật số trong sản xuất bằng hệ thống
Enact Quality Intelligence và ProFicient On Demand và cách khắc phục.
II.1. Hạn chế của việc chuyển đổi số trong sản xuất nói chung và bằng phương
pháp đám mây thông qua hệ thống Enact Quality Intelligence và ProFicient On Demand nói riêng. -
Lợi là vậy, tuy nhiên để phát huy hết khả năng của chuyển đổi số trong sản xuất
thì cần phải có năng lực cao về công nghệ và nguồn nhân lực nhất là trong thời đại
bùng nổ công nghệ như hiện nay. Thế nên việc chuyển đổi số trong sản xuất nó vẫn là
việc các nhà sản xuất sử dụng các công nghệ đã có sẵn trên toàn thế giới. Mặc dù đã
có hiểu biết về lợi ích của nó nhưng việc áp dụng nó vẫn chưa triệt để bởi năng lực còn
hạn chế. Để hệ thống Enact Quality Intelligence và ProFicient On Demand phát huy
hết tác dụng thì cũng cần phải có sự hiểu biết rõ về bản chất và cách hoạt động của nó. -
Để thực hiện chuyển đổi kỹ thuật số trong sản xuất, các nhà sản xuất phải đầu tư
cho sự thay đổi, đầu tư từ nhận thức, chiến lược tới nguồn nhân lực, cơ sở hạ tầng và
giải pháp công nghệ nên bước đầu cần vốn rất lớn. Nhiều nhà đầu tư cũng cho rằng
việc đầu tư cho chuyển đổi kỹ thuật số trong sản xuất lớn mà hiệu quả và rủi ro không
được chắc chắn thì chẳng khác gì một “ canh bạc ”. -
Chuyển đổi kỹ thuật số sẽ tác động lớn đến chiến lược hoạt động và kinh doanh
của các nhà sản xuất, nó sẽ gây ảnh hưởng lớn đến toàn bộ bộ máy tổ chức, thay đổi
hoạt động chung do đó các nhà đầu tư, sản xuất phải đối mặt với một áp lực rất lớn. -
Không phải toàn bộ các nhà sản xuất và các bộ phận liên quan đều có những
nhận thức, hiểu biết rõ ràng về chuyển đổi kỹ thuật số trong sản xuất và các hệ thống
hỗ trợ. Nó phải có sự tham gia thay đổi của toàn bộ những bộ phận trực thuộc nên cũng
đối mặt với vấn đề hiệu quả. -
Các nhà sản xuất vẫn chưa có một lộ trình rõ ràng về việc chuyển đổi từ đâu, kết
thúc như thế nào. Nó phải bắt đầu từ những người lãnh đạo đứng đầu, đến việc xây
dựng cơ sở hạ tầng, đào tạo nhân sự rồi cuối cùng là mới tới yếu tố công nghệ sau cùng.
Vì thế nếu chưa hoàn thành tốt các quá trình chuyển đổi mà đòi hỏi sử dụng hiệu quả
công nghệ cụ thể là hệ thống Enact Quality Intelligence và ProFicient On Demand thì rất khó khăn.
II.2. Cách khắc phục để có hiệu quả trong việc chuyển đổi kỹ thuật số trong sản
xuất và sử dụng hiệu quả công cụ hỗ trợ Enact Quality Intelligence và ProFicient On Demand. -
Các nhà sản xuất cần phải có một hệ thống tài liệu và các thông tin liên quan đến
chuyển đổi kỹ thuật số trong sản xuất để có thể định hướng cho các chiến lược trong tương lai. -
Cần phải có một hệ thống tổ chức điều phối, quản lý mạng lưới để nhà sản xuất
thựchiện chuyển đổi số một cách hiệu quả, logic. -
Các nhà sản xuất, đầu tư cần phải đào tạo lại hệ thống nhân lực để tham gia
chuyển đổi số, đồng thời phải hỗ trợ họ có cái nhìn, nhận thức rõ ràng không chỉ là
thay đổi về mặt công nghệ mà còn là thay đổi trong cách suy nghĩ, nhận thức và tư duy.
- Nhà sản xuất cần nên có sự hỗ trợ, tư vấn của các chuyên gia để bám sát quá trình
chuyển đổi số trong sản xuất để cho nhà sản xuất có thể đi đúng hướng, giải quyết các
vấn đề bất cập một cách nhanh chóng. -
Các bộ phận liên quan đến sản xuất phải luôn tạo sự hỗ trợ nhau, thúc đẩy các
giải pháp hiệu quả cho việc chuyển đổi kỹ thuật số trong sản xuất phù hợp với năng lực sản xuất. -
Dùng các phương pháp công nghệ hỗ trợ, công cụ gắn liền với chuyển đổi kỹ
thuật số trong sản xuất. Điển hình là hệ thống Enact Quality Intelligence và ProFicient
On Demand phát triển bởi InfinityQS sẽ giúp cho nhà đầu tư sản xuất có một cách linh
hoạt, mở rộng, hiện đại, trực quan để tập trung cho việc chuyển đổi số trong sản xuất
đồng thời giảm thiểu chi phí tối đa cho người chủ trong khi vẫn sẵn sàng hỗ trợ thao
tác một cách linh hoạt và mở rộng.