Giấy xác nhận dân sự là gì? Thủ tục xin giấy xác nhận dân sự ở đâu?
Hiện tại, khi một cá nhân muốn nộp hồ sơ việc làm hoặc làm hồ sơ xuất khẩu lao động đều
cần phải có giấy xác nhận dân sự. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ về loại giấy tờ này
và cách xin giấy xác nhận. Sau đây chúng tôi sẽ giải đáp cho bạn một vài vấn đề liên quan
đến giấy xác nhận dân sự!
Mục lục bài viết
 1. Xác nhận dân sự là gì? Giấy xác nhận dân sự là gì?
 2. Công dân có thể xin giấy xác nhận dân sự ở đâu?
 3. Hồ sơ xin cấp giấy xác nhận dân sự?
 4. Thủ tục cấp giấy xác nhận dân sự?
 5. Mẫu đơn xin xác nhận dân sự thông dụng, phổ biến nhất
1. Xác nhận dân sự là gì? Giấy xác nhận dân sự là gì?
- Xác nhận dân sự được hiểu là hoạt động chủ thể yêu cầu cơ quan chức năng có thẩm quyền xác
nhận rằng cá nhân có hoặc không có tham gia vào một sự việc, hành vi đã xảy ra trên thực tế trong
thời gian cá nhân sinh sống, cư trú tại địa phương nhằm chứng minh nhân thân trong sự việc, hành
vi đó để chứng minh việc tham gia thực hiện trên là tuân thủ các quy định của pháp luật hoặc xác
nhận lý lịch, các thông tin cá nhân,... cho người xin xác nhận.
- Giấy xác nhận dân sự hay được gọi là đơn xác nhận dân sự là một loại văn được dùng nhằm
chứng minh hay xác nhận việc công dân không vi phạm các chủ trương của Đảng và Nhà nước,
không vi phạm pháp luật và không có tiền án, tiền sự. Khi được cấp văn bản xác nhận này, các cơ
quan, nhà tuyển dụng sẽ xem đây là căn cứ để kiểm tra các thông tin về nhân thân của ứng việc
trước khi nhận vào làm việc.
- Hiện nay, chưa có văn bản pháp luật nào ghi nhận về thủ tục cấp, quy chuẩn về mẫu cũng như
giá trị hiệu lực, từ nhu cầu thực tiễn việc xin cấp giấy xác nhận dân sự là cần thiết đối với một số
hồ sơ. Giấy xác nhận dân sự hiện nay được sử dụng cho các trường hợp sau của công dân như:
 Làm hồ sơ tốt nghiệp, xác nhận lý lịch cá nhân;
 Làm hồ sơ kết nạp Đảng: đơn xác nhận dân sự thể hiện cá nhân có đạo đức, kỷ luật tốt; chấp hành đường
lối của Đảng và Nhà nước, không vi phạm pháp luật, không có tiền án, tiền sự;  Làm hồ sơ xin việc;
 Làm căn cứ xác nhận nhân thân: ông bà, cha mẹ, tình trạng hôn nhân;
 Làm hồ sơ xin đi xuất khẩu lao động;...
- Trên thực tế hiện nay, khi tham gia vào thị trường lao động nói chung và xuất khẩu lao động nói
riêng, việc xin giấy xác nhận dân sự là vô cùng quan trọng. Đối với các quốc gia như Nhật Bản,
Hàn Quốc,... là những thị trường có nhu cầu lớn về mặc nhân lực, tuy nhiên đi kém với đó chính
sách về con người đối với tuyển dụng lao động cũng vô cùng khắt khe, vì vậy người lao động khi
sang các thị trường này có một nhân thân tốt cũng là điều thuận lợi.
2. Công dân có thể xin giấy xác nhận dân sự ở đâu?
Giấy xác nhận dân sự là loại giấy tờ cần thiết khi công dân muốn tham gia vào thị trường lao động,
tuy nhiên loại giấy tờ này lại ít được sử dụng và không được nhắc đến nhiều trong đời sống nên
hầu như mọi người không quan tâm đến loại giấy này. Vậy giấy xác nhận dân sự do cơ quan nào
cấp và người dân cần đến đâu để xin giấy xác nhận dân sự?
Để được cấp giấy chứng nhận dân sự người dân nên đến các cơ quan công an ở địa phương, xã,
phường, quận, huyện để được cấp giấy. Đây chính là những cơ quan có nhiệm vụ, chức năng nắm
bắt tình hình cũng như quản lý về trật tự an ninh trên địa bàn, từ đó có chức năng kiểm tra, xác
mình xem cá nhân sinh sống trên địa bàn có hành vi vi phạm pháp luật nào không.
Sau khi công dân nộp đơn xin xác nhận dân sự và cơ quan công an xác minh về nội dung cá nhân
muốn xác nhận là đúng theo quy định định pháp luật thì cá nhân sẽ được đại diện cơ quan công an
xác nhận vào giấy xác nhận dân sự đó. Việc xin giấy xác nhận này người dân sẽ tiến hành xin tại
cơ quan công an quản lý địa bàn gần nhất hoặc Ủy ban Nhân dân xã, phường nơi thường trú, tạm
trú và thường sẽ được giải quyết nhanh chóng trong ngày làm việc.
3. Hồ sơ xin cấp giấy xác nhận dân sự?
Về mặt giấy tờ, công dân khi xin cấp giấy xác nhận dân sự tại cơ quan công an hoặc Ủy bản nhân
dân xã, phường, thị trấn cần mang theo những loại giấy tờ sau đây:
 Giấy tờ tùy nhân ( chứng minh nhân dân / Căn cước công dân người xin cấp);
 Sổ hộ khẩu thường trú/ giấy xác nhận tạm trú tạm vắng tại địa phương đó;  Ảnh 04 cm x 6 cm;
 Đơn xin xác nhận dân sự.
4. Thủ tục cấp giấy xác nhận dân sự?
Để được cấp giấy xác nhận dân sự, công dân cần thực hiện những thủ tục sau để nộp lên cơ quan
công an hoặc Ủy ban nhân dân xã, phường như sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn trên.
- Bước 2: Điền thông tin theo mẫu
Mẫu đơn cần đáp ứng cung cấp đủ những thông tin sau đây:
 Họ và tên ( viết bằng chữ cái in hoa có dấu);
 Ngày / tháng / năm sinh;  Dân tộc;  Quốc tịch;
 Số chứng minh nhân dân / căn cước công dân / Nơi cấp;
 Địa chỉ thường trú / tạm trú ( có giấy xác nhận của cơ quan chức năng);  Chỗ ở hiện nay;
Công dân cần trình bày nguyện vọng của mình trong đơn và xin cơ quan chính quyền xác nhận
bản thân chấp hành đầy đủ những quy định và đạo đức tại địa phương mình sinh sống, không vi
phạm pháp luật và cam kết những thông tin đưa ra là hoàn toàn đúng sự thật.
Đơn xin xác nhận cần được trình bày ngắn gọn, xúc tích, đúng nội dung cần đề cập. Công dân trình
bày đơn dưới dạng chữ viết tay hoặc mẫu đánh máy, nhưng cần đầy đủ thông tin cá nhân, cơ quan
tiếp nhận và xử lý đơn. Người làm đơn cần ký xác nhận và ghi đầy đủ họ tên.
- Bước 3: Nộp hồ sơ: hồ sơ được nộp tại cơ quan có thẩm quyền như: Công an xã, phường, thị trấn
hoặc Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi công dân đang cư trú.
- Bước 4: Xác nhận thông tin
Cơ quan chức năng căn cứ vào những thông tin trong tờ khai để tiến hành tra cứu, đối chiếu thông
tin quản lý dân cư tại địa phương. Nếu đơn hợp lệ sẽ được cán bộ đóng dấu, ký xác nhận và trả
giấy xác nhận cho công dân.
- Bước 5: Công dân nhận kết quả ( thường kết quả sẽ được trả ngay trong buổi làm việc hoặc trong ngày làm việc đó).
5. Mẫu đơn xin xác nhận dân sự thông dụng, phổ biến nhất
* Mẫu số 01: Đơn xin xác nhận dân sự
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------------***--------------
ĐƠN XIN XÁC NHẬN DÂN SỰ
Kính gửi: ...................................................................................................
1. Tên tôi là: .............................................................................................
Sinh ngày: ................................................................................................
Thường trú tại: .........................................................................................
Nơi công tác: .............................................................................................
2. Họ vè tên Bố: ........................................................................................
Thường trú tại: .........................................................................................
Nghề nghiệp: ...........................................................................................
Nơi công tác: ...........................................................................................
3. Họ và tên Mẹ: ......................................................................................
Thường trú tại: ........................................................................................
Nghề nghiệp: ...........................................................................................
Nơi công tác: ...........................................................................................
4. Họ và tên vợ / chồng: ..........................................................................
Thường trú tại: ........................................................................................
Nghề nghiệp: ..........................................................................................
Nơi công tác: ..........................................................................................
Tôi xin đề nghị quý Công an phường ( xã) xác nhận về nhân sự cho tôi trong thời gian thường trú tại địa phương không
vi phạm tiền án, tiền sự. Tôi nghiêm chỉnh chấp hành những chủ trương chính sách của Đảng- Nhà nước và các quy định
của Chính quyền địa phương.
........, ngày .......... tháng ........ năm ...
XÁC NHẬN CỦA ĐỊA PHƯƠNG NGƯỜI VIẾT ĐƠN
(Nơi nhận sự có sổ hộ khẩu)
(Ký và ghi rõ họ tên)
* Mẫu số 02: Đơn xin xác nhận dân sự
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------------***-------------
ĐƠN XIN XÁC NHẬN DÂN SỰ
Kính gửi: Công an Phường ( xã ) ...............................................................
Quận ( Huyện) .............................. Tỉnh ( Thành phố) ................................
Tôi tên là: ....................................................................................................
Sinh ngày: ...................................................................................................
Số CMND / CCCD: ................ Cấp ngày: .................. Tại: .........................
Hộ khẩu thường trú: ...................................................................................
Chỗ ở hiện nay: ..........................................................................................
Số điện thoại: ........................................ Fax: .............................................
Lý do xin xác nhận dân sự: Đề nghị Công an xã / phường / thị trấn xác nhận cho tôi về việc ................... là đúng theo
trình tự, thủ tục luật định và không vi phạm các quy định của pháp luật trong thời gian tôi sinh sống tại địa phương.
Tôi xin chân thành cảm ơn Quý cơ quan.
..................., ngày .......... tháng .......... năm ....
NGƯỜI XIN XÁC NHẬN (Ký và ghi rõ họ tên)
XÁC NHẬN CỦA CÔNG AN
Công an phường ( xã) ........... Quận ( Huyện) .......... Tỉnh ( thành phố) .....
Xác nhận cho Ông ( bà): .............................................................................
Có hộ khẩu thường trú tại: ..........................................................................
Chỗ ở hiện tại: ............................................................................................
Xác nhận về việc Ông ( bà) .................................. là đúng theo trình tự, thủ tục luật định và không vi phạm các quy định
của pháp luật. Các nội dung Công an Phường ( xã) ................ Quận ( huyện) ....................... Tỉnh ( thành phố)
................. xác nhận trên đây là đúng sự thật nếu sai Công an Phường(Xã) ..... Quận (Huyện) ......................Tỉnh
(Thành phố)............... sẽ chịu hình thức xử lý kỷ luật theo quy định của pháp luật.
TRƯỞNG CÔNG AN PHƯỜNG (XÃ)
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)