






Preview text:
H¯àNG DÀN CHI TI¾T
NHÂP HÞ THÞNG THÔNG TIN TÂN SINH VIÊN
A. Các bưác thực hißn:
Bưác 1: Sinh viên truy cập vào hệ thống thông tin sinh viên tại địa chỉ:
https://stdportal.tdtu.edu.vn/ nhập mã số sinh viên & mật khẩu được cung cÃp.
Bưác 2: Thay đổi mật khẩu.
Bưác 3: Kiểm tra thông tin nhập học, đăng tÁi hình thẻ và cập nhập thông tin sinh viên.
Bưác 4: Scan hồ sơ nhập học thành từng file PDF, đặt tên theo hướng dẫn và đăng tÁi lên hệ thống thông tin sinh viên.
Bưác 5: Kiểm tra các thông tin đã cập nhật và nhÃn "Lưu".
B. Hưáng dÁn chi ti¿t:
Bưác 1: Sinh viên truy cập vào hệ thống thông tin sinh viên tại địa chỉ:
https://stdportal.tdtu.edu.vn/ nhập mã số sinh viên & mật khẩu được cung cÃp.
Bưác 2: Thay đổi mật khẩu.
2.1. Chọn mục công tác sinh viên -> Thông tin sinh viên. H¯àNG DÀN CHI TI¾T
NHÂP HÞ THÞNG THÔNG TIN TÂN SINH VIÊN 2.2. Đổi mật khẩu.
Nhập mật khẩu hiện tại được cung cÃp, đặt lại mật khẩu mới -> Lưu.
Bưác 3. Kiểm tra thông tin nhập học, đăng tÁi hình thẻ và cập nhập thông tin sinh viên.
3.1. Kiểm tra thông tin nhập học, đăng tÁi hình thẻ của sinh viên.
3.1.1. Kiểm tra thông tin nhập học.
Sinh viên vui lòng kiểm tra lại thông tin nhập học. Nếu có sai sót, vui lòng gửi email về Phòng
Công tác học sinh – sinh viên: phongctct-hssv@tdtu.edu.vn để được kiểm tra và giÁi quyết.
3.1.2. Đăng tÁi hình thẻ của sinh viên.
Sinh viên đăng tÁi hình thẻ của sinh viên tại mục HÌNH CÁ NHÂN bằng nút hoặc H¯àNG DÀN CHI TI¾T
NHÂP HÞ THÞNG THÔNG TIN TÂN SINH VIÊN
Quy định Ánh thẻ sinh viên Trường Đại học Tôn Đức Th¿ng.
+ Quy chu¿n ch¿t lượng Ánh:
1. Kích cỡ Ánh: 4×6 cm, bề ngang của Ánh 35-40mm.
2. Dung lượng Ánh nhỏ hơn 2MB.
3. Ánh mắt, đầu và vai thẳng, khuôn mặt chiếm 70-80% Ánh.
4. Phông nền màu trắng hoặc xám nhạt, không có ghế tựa phía sau.
5. Ành được chụp trong vòng 06 tháng gần nhÃt.
6. Ành màu, chÃt lượng Ánh sắc nét và rõ ràng, không có vết mực và nếp gÃp, không bóng mờ hoặc mắt bị đỏ.
+ Quy cách chụp Ánh:
1. Ánh sáng đồng nhÃt và tương phÁn phù hợp nhằm chụp rõ màu da, khuôn mặt sáng đều.
2. Người ở giữa khung hình, hướng mắt nhìn thẳng ống kính, không nhìn hướng khác.
3. Vén tóc gọn gàng để lộ rõ toàn bộ gương mặt, không che mặt. Nếu tóc dài qua vai thì vén hết
học ra sau vai, không che ngực.
4. Mắt mở, biểu cÁm gương mặt tự nhiên (có thể mỉm cười, không cười hở miệng hoặc cau mày).
5. Mặc áo sơ mi màu trắng có cổ. Không được mặc áo không cổ và cổ áo không được lÃn át
khuôn mặt. Không được đội mũ hoặc quàng khăn (trừ trường hợp là người dân tộc thiểu số).
6. Đối với người chụp hình là phụ nữ thì có thể trang điểm nhẹ nhàng, không trang điểm hay
photoshop quá khác so với thực tế.
7. Đối với người chụp hình đeo kính, nên tháo bỏ kính. Không đeo kính gọng quá dày, không
đeo kính màu, kính râm. Không để ánh sáng phÁn chiếu lên mắt kính. Ành mÁu: Lưu ý:
1. Có thể chụp Ánh bằng điện thoại hoặc Ánh scan, miễn đáp ứng đủ những điều kiện trên.
2. Những Ánh không đạt tiêu chuẩn sẽ được yêu cầu xử lý lại.
3.2. Cập nhật các nội dung liên quan đến sinh viên.
01. THÔNG TIN SINH VIÊN. H¯àNG DÀN CHI TI¾T
NHÂP HÞ THÞNG THÔNG TIN TÂN SINH VIÊN
N¢i sinh: Nhập theo <N¢i sinh= trên Gi¿y Khai sinh (Nếu nơi sinh ở nước ngoài bÃm chọn mục Khác).
Nguyên quán/Quê quán: Nhập đầy đủ theo được hiển thị trên CMND/CCCD.
Qußc tịch: Chọn theo Gi¿y Khai sinh.
Dân tßc: Chọn theo Gi¿y Khai sinh.
Ngày c¿p CMND/CCCD: Nhập theo CMND/CCCD.
N¢i c¿p CMND/CCCD: Chọn theo CMND/CCCD.
Sß đißn thoại nhà: Số điện thoại gia đình đang sử dụng.
Sß đißn thoại di đßng sinh viên: Số điện thoại đang sử dụng.
Lưu ý: Sß đißn thoại chỉ được nhÃp 01 sß trên 01 ô đß hß thßng có thß kißm soát dữ lißu.
Email cá nhân: Email cá nhân (ngoài email sinh viên do Trường cÃp), nếu không có để trống.
Địa chỉ liên lạc (Thông tin địa chỉ tại TP.HCM).
*Nếu SV chưa có địa chỉ liên lạc tại TP.HCM thì điền địa chỉ Hß kh¿u (Xem hướng dẫn ở phần Hß kh¿u).
Tỉnh/Thành phß: Chọn TP. Hồ Chí Minh.
QuÃn/Huyßn: Chọn Quận/Huyện.
Phường/Xã/Thị tr¿n: Chọn Phường/Xã/Thị trÃn (Nếu không có chọn mục Khác).
Đường, thôn, xóm, ¿p, tổ, khu phß, khßi: Xếp các cÃp theo thứ tự.
*Viết hoa: Thôn, Xóm, Âp, Tổ, Khu phố, Khối.
*Tên đường không cần phÁi nhập thêm chữ <đường= ở đầu câu, ví dụ: Đường Nguyễn Hữu Thọ
thì nhập là *Trường hợp ngoại lệ là đường số, ví dụ <Đường 30/4=, <Đường 3/2=, <Đường số 1=,. . sinh viên vui lòng nhập đầy đủ.
Sß nhà: nhập số nhà. Hß kh¿u.
*Bắt buộc nhập theo Sổ Hß kh¿u.
Tỉnh/Thành phß: Chọn theo Sổ Hß kh¿u.
QuÃn/Huyßn: Chọn theo Sổ Hß kh¿u.
Phường/Xã/Thị tr¿n: Chọn theo Sổ Hß kh¿u (Nếu không có chọn mục Khác).
Đường, thôn, xóm, ¿p, tổ, khu phß, khßi: Nhập theo Sổ Hß kh¿u, xếp các cÃp theo thứ tự.
*Viết hoa: Thôn, Xóm, Âp, Tổ, Khu phố, Khối.
*Tên đường không cần phÁi nhập thêm chữ <đường= ở đầu câu, ví dụ: Đường Nguyễn Hữu Thọ H¯àNG DÀN CHI TI¾T
NHÂP HÞ THÞNG THÔNG TIN TÂN SINH VIÊN
thì nhập là *Trường hợp ngoại lệ là đường số, ví dụ <Đường 30/4=, <Đường 3/2=, <Đường số 1=,. . sinh viên vui lòng nhập đầy đủ.
Sß nhà: nhập theo Sổ Hß kh¿u (nếu không có vui lòng để trống).
PHÀN 2: QUAN HÞ GIA ĐÌNH (Cha, mẹ, Anh/Chi/Em rußt) *NhÃp vào
để thêm nhân thân, bao gồm Cha, Mẹ, Anh/Chị
- Nhân thân: Bắt buộc nhập các mục Quan hß: Cha, Mẹ, Anh/Chị (n¿u có), có trên hệ thống
bao gồm: Họ tên, Năm sinh, Nghề nghiệp, Chức vụ hiện tại, Điện thoại (di động), Email (nếu
có), Nơi ở, Nơi công tác. PHÀN 03. THÔNG TIN
Sinh viên nhập thông tin theo các mục yêu cầu (nếu có). PHÀN 04. ĐÞI T¯þNG
- Dißn chính sách: chọn diện chính sách, ngày nhập ngũ, ngày xuÃt ngũ của sinh viên (nếu có).
PHÀN 5: Hà S¡ TUYÞN SINH
Thông tin văn bÁng đÁu vào
Loại văn bÁng: Chọn giáo dục chính quy/giáo dục thường xuyên.
Sß báo danh thi: Xem trên giÃy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời.
Ngày thi: Xem trên giÃy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời.
Hßi đáng thi: Xem trên giÃy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời/Bằng tốt nghiêp.
Sß hißu văn bÁng: Xem trên Bằng tốt nghiệp (nếu sinh viên tốt nghiệp năm 2021 thì bỏ qua).
Sß vào sổ văn bÁng: Xem trên Bằng tốt nghiệp (nếu sinh viên tốt nghiệp năm 2021 thì bỏ qua). H¯àNG DÀN CHI TI¾T
NHÂP HÞ THÞNG THÔNG TIN TÂN SINH VIÊN
N¢i c¿p văn bÁng: Xem trên Bằng tốt nghiệp (nếu sinh viên tốt nghiệp năm 2021 thì bỏ qua).
Thông tin học tÃp: Nhập theo học bạ THPT.
Bưác 4: Scan hồ sơ nhập học thành từng file PDF, đặt tên theo hướng dẫn và đăng tÁi lên hệ thống thông tin sinh viên.
4.1. Hưáng dÁn scan há s¢ nhÃp học: Sinh viên có thế scan hồ sơ nhập học bằng thiết bị
chuyên dụng hoàn điện thoại thông minh theo H¯àNG DÀN SCAN Hà S¡ BÀNG ĐIÞN
THO¾I DI ĐÞNG (File đính kèm).
4.2. Đặt tên theo hưáng dÁn:
1. Sơ yếu lý lịch sinh viên: Đặt tên là: SOYEULYLICH.
2. GiÃy xác nhận tìm hiểu thông tin những điều cần biết khi học tại TDTU. Sau khi đọc
và tìm hiểu thông tin. Sinh viên chọn ô: Tôi xác nhận đã đọc và tìm hiểu thông tin biết khi học tại TDTU= trước khi nhập học tại Trường.
3. GiÃy khai sinh: Đặt tên là: GIAYKHAISINH.
4. Học bạ: Đặt tên là: HOCBA.
5. Bằng tốt nghiệp THPT (nếu tốt nghiệp trước năm 2021) hoặc giÃy chứng nhận tốt
nghiệp THPT tạm thời (nếu tốt nghiệp năm 2021): Đặt tên là: CHUNGNHANTOTNGHIEP.
6. Các minh chứng để được hưởng chính sách ưu tiên theo đối tượng của quy định của
Bộ GD&ĐT (n¿u có): Đặt tên là: MINHCHUNGUUTIEN.
7. GiÃy CMND/CCCD (2 mặt): Đặt tên là: CMND/CCCD.
8. Sổ hộ khẩu tÃt cÁ các trang: Đặt tên là: SOHOKHAU.
4.3. Đăng tÁi lên hß thßng thông tin sinh viên bÁng nút H¯àNG DÀN CHI TI¾T
NHÂP HÞ THÞNG THÔNG TIN TÂN SINH VIÊN
Lưu ý: Đối với trường hợp sinh viên chưa nhận Học bạ và Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm
thời vui lòng đăng tải bổ sung lên hệ thống khi nhận được Học bạ và Giấy chứng nhận tốt
nghiệp tạm thời.
Bưác 5: Kiểm tra các thông tin đã cập nhật và nhÃn "Lưu".
Theo dõi Trạng thái há s¢ nhÃp học: 1.
Hồ sơ và thông tin đã được cập nhật đầy đủ; 2.
Hồ sơ và thông tin chưa được cập nhật đầy đủ. -
Nếu hệ thống hiển thị Hồ sơ và thông tin chưa được cập nhật đầy đủ, sinh viên vui lòng
cập nhật đầy đủ các thông tin theo ghi chú đính kèm.
Lưu ý: Sinh viên vui lòng chuẩn bị giấy tờ đựng trong túi hồ sơ và nộp theo hướng
dẫn của Phòng Công tác học sinh - sinh viên khi có thông báo học tập trung tại trường, bao
gồm:1.1. Sơ yếu lý lịch sinh viên, GiÃy xác nhận tìmhiểu thôngtin học tại TDTU= (tÁi mẫu tại https://admission.tdtu.edu.vn ): 01 bÁn;
1.2. GiÃy khai sinh: 01 bÁn sao hoặc bÁn photocopy có công chứng;
1.3. Học bạ THPT: 01 bÁn photocopy có công chứng;
1.4. Bằng tốt nghiệp THPT (tốt nghiệp trước năm 2021) hoặc GiÃy chứng nhận tốt nghiệp
tạm thời (tốt nghiệp năm 2021): 01 bÁn sao hoặc bÁn photocopy có công chứng;
1.5. Các minh chứng để được hưởng chế độ ưu tiên quy định trong văn bÁn hướng dẫn của
Bộ GD&ĐT: 01 bÁn photocopy có công chứng;
1.6. GiÃy Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân: 01 bÁn photocopy có công
chứng;1.7. Hộkhẩu:01bÁnphotocopycócôngchứng.
Mọi thắc mắc, sinh viên vui lòng liên hệ Phòng Công tác học sinh – sinh viên qua email:
phongctct-hssv@tdtu.edu.vn; Hotline: 0798 616 969 (Cô Nguyễn Ngọc Phương Uyên).
Document Outline