GIỚI THIỆU – HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG BÁO CÁO NỘI BỘ TRANG WEB WWW.BAOCAONOIBO.COM
Hoặc www.insite.thegioididong.com
CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO CHUYÊN MÔN
Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng trang web www.Baocaonoibo.com
Sau khi bạn điền địa chỉ đường dẫn baocaonoibo.com  Màn hình đăng nhập sẽ hiện ra như sau: ĐĂNG NHẬP Mã đăng nhập: MSNV của nhân viên
Mật khẩu: mặc đinh sẽ do P.Nhân Sự cấp
- Mã đăng nhập: Là mã số nhân viên của bạn
- Mật khẩu: Mật khẩu lần đầu đăng nhập sẽ do phòng nhân sự cung cấp
Tài liệu huấn luyện – Lưu hành nội bộ Trang 1
Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng trang web www.Baocaonoibo.com
Sau khi đăng nhập màn hình chính hiện ra như sau:
- Các thông báo của ngành hàng
- Các chương trình khuyến mãi
- Các thông báo của ban giám đốc
- Những mail nội bộ mới
Tại màn hình chính bên trên bạn tiến hành đổi mật khẩu như sau:
- Click “Đổi mật khẩu” Click “Đổi mật khẩu”
Màn hình đổi mật khẩu hiện ra như sau:
Tài liệu huấn luyện – Lưu hành nội bộ Trang 2
Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng trang web www.Baocaonoibo.com - Nhập mật khẩu cũ
- Nhập mật khẩu mới lần thứ nhất
- Xác nhận lại một lần nữa - Chọn “Đổi”
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHUNG
1. Chấm công:
Có 3 giai đoạn chấm công:
- Giai đoạn 1: Chấm công nhân viên mới học huấn luyện
- Giai đoạn 2: Chấm công thực tập
- Giai đoạn 3: Chấm công làm việc theo ca
Chấm công nhân viên mới học huấn luyện:
(HRM  Quản lý chấm công  Chấm công học huấn luyện)
Tài liệu huấn luyện – Lưu hành nội bộ Trang 3
Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng trang web www.Baocaonoibo.com
- Mỗi buổi học huấn luyện các bạn đều phải chấm công nhằm đảm bảo
quyền lợi của mình. Sau khi chọn “Chấm công học huấn luyện” màn
hình chấm công sẽ hiện ra như sau: Click “Chấm công”
- Chọn “Chấm công”  Cửa sổ mới hiện ra
Tài liệu huấn luyện – Lưu hành nội bộ Trang 4
Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng trang web www.Baocaonoibo.com - Sau đó bạn chọn:
o Ngày học: Chọn ngày tham gia huấn luyện o Thời gian: 4h hoặc 8h
o Chọn địa điểm học: Văn phòng Miền (nơi bạn huấn luyện –
theo hướng dẫn của chuyên viên đào tạo)
o Chọn người duyệt: Người phụ trách của Miền
 Sung Lê Khắc Sửu - 1385 (Miền HCM, miền Đông, miền Tây)
 Ngô Đức Thặng - 20074 (Miền Trung)
 Phạm Quang Anh – 22241 (Miền Bắc)
Chấm công thực tập: (Hành chính  Nhân viên chấm công) Click “Chấm công vào”
Chấm công làm việc theo ca: (Hành chính  Nhân viên chấm công, hoặc
click mục “Chấm công” ngay tại màn hình chính của baocaonoibo.com)
Khi các bạn được bàn giao về siêu thị làm việc các bạn sẽ chấm công theo sự
sắp xếp ca của Quản lý
- Để đảm bảo quyền lợi khi nhân viên đến siêu thị làm viêc thì công việc
đầu tiên là chấm công ca làm việc của mình
- Khu vực làm việc, chi nhánh làm việc và ca làm việc đã được mặc định
sẵn vì thế nhân viên chỉ cần click “Chấm công”
Tài liệu huấn luyện – Lưu hành nội bộ Trang 5
Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng trang web www.Baocaonoibo.com Click “Chấm công”
Thông tin chấm công sẽ được hiển thị bên dưới Bảng “lịch sử chấm công của bạn”
- Xem lịch sử chấm công của bạn:
Hiển thị đầy đủ, chi tiết: Thứ - Ngày làm việc – Nơi làm – Ca làm – Xác
nhận của Quản lý chấm công – Đánh giá và thông tin nhận xét khác
Nếu có thắc mắc về chấm công bạn nên gởi đến quản lý cấp trực tiếp để
được điều chỉnh trong thời gian sớm nhất
Lưu ý : để đảm bảo các ngày công đã quản lý xác nhận đầy đủ, cần kiểm tra
lịch sử chấm công từ ngày 1 đến ngày cuối tháng
Gửi tin nhắn về chấm công cho quản lý: Click “Hiển thị form gửi tin nhắn”
Tài liệu huấn luyện – Lưu hành nội bộ Trang 6
Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng trang web www.Baocaonoibo.com Form gửi tin nhắn
2. Đăng ký nghỉ phép: (HRM  Quản lý phép  Vị Đă trí th n ư g ký ởng ngh
sẽ xuấỉ t p hihép ện ) khi được
mở quyền ERP tính thưởng
Mỗi năm làm việc, người lao động có 12 ngày phép (số ngày phép sẽ tỷ lệ
thuận với số tháng làm việc của nhân viên), nhân viên muốn đăng ký nghỉ
phép, thực hiện như sau:
- HRM  Quản lý phép  Đăng ký nghỉ phép
Màn hình đăng ký nghỉ phép hiện ra như sau:
- Trong thời gian thử việc bạn sẽ chưa có ngày phép thường niên để đăng
ký. Khi đó bạn chỉ có thể chọn nghỉ việc không lương
- Khi bạn đã trở thành nhân viên chính thức bạn sẽ được nghỉ theo chế độ
của Công ty và cách đăng ký nghỉ phép như sau: o Chọn loại nghỉ phép
 Phép thường niên: 12 ngày/1 năm
 Phép không lương: ……………………...  Phép Hôn hỉ: 3 ngày  Phép tang lễ: 3 ngày
Tài liệu huấn luyện – Lưu hành nội bộ Trang 7
Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng trang web www.Baocaonoibo.com
 Phép đưa vợ đi sinh: 5 ngày nếu vợ sinh thường, 7 ngày nếu
vợ sinh mổ, 10 ngày nếu vợ sinh đôi, 14 ngày nếu vợ sinh đôi
và phải mổ, tăng thêm 3 ngày/1 bé Click “Loại phép”
- Chọn ngày bắt đầu nghỉ và ngày kết thúc: Click
o Chọn thời gian nghỉ: Tùy theo loại phép bạn chọn
Tài liệu huấn luyện – Lưu hành nội bộ Trang 8
Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng trang web www.Baocaonoibo.com Chọn “Thời gian nghỉ”
o Chọn lý do nghỉ phép: Giống “Loại phép” Chọn “Lý do nghỉ phép”
o Chọn người xác nhận: Quản lý trực tiếp o Chọn “Lưu”
Nhân viên đăng ký nghỉ phép ít nhất trước 02 ngày qua BCNB và phải được
quản lý trực tiếp duyệt chấp nhận trước khi nghỉ (trừ nghỉ phép tang lễ, đưa vợ đi sinh).
Khi làm việc tại Thế Giới Di Động cứ mỗi 2 năm bạn sẽ có thêm 1 ngày phép – Phép thâm niên
3. Xem Báo cáo / Yêu cầu: (Trang chủ  Công việc  Email nội bộ)
- Từ màn hình bất kỳ của baocaonoibo.com (insitedienmay.com) click Công
việc  Email nội bộ
- Hoặc bạn có thể đọc Mail nội bộ ngay tại màn hình chính khi đăng nhập
baocaonoibo.com (chỉ có thể đọc mail)
- Hoặc ngay tại màn hình chính click “Mail nội bộ”
Tài liệu huấn luyện – Lưu hành nội bộ Trang 9
Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng trang web www.Baocaonoibo.com
Màn hình “Mail nội bộ” hiển thị ra như sau:
Để đọc báo cáo / yêu cầu, đưa chuột vào đường link, nhấp chuột chọn, báo cáo sẽ hiện ra
Với website baocaonoibo.com, chúng ta biết được chính xác số người nhận, số
người đã và chưa đọc, người nhận báo cáo đọc vào thời gian nào:
Tài liệu huấn luyện – Lưu hành nội bộ Trang 10
Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng trang web www.Baocaonoibo.com
Hàng ngày nhân viên cần phải đọc báo cáo 7-8 lần để nắm được tình
hình công việc của các phòng ban
4. Soạn báo cáo mới: (Tại màn hình của “Mail nội bộ” click “Soạn mới”)
- Tại màn hình của “mail nội bộ” click “Soạn mới” hoặc click
- Nhập Tiêu đề / Nội dung (bắt buộc)
- Chọn người nhận (có thể gửi theo tên nhân viên, gửi theo mã số nhân
viên, gửi theo siêu thị, gửi theo phòng ban hoặc nhóm cá nhân do mình tự tạo ra)
- Chọn “Thời gian trả lời” (không bắt buộc)
- Chọn “File đính kèm”
- Chọn “Gửi báo cáo”
Tài liệu huấn luyện – Lưu hành nội bộ Trang 11
Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng trang web www.Baocaonoibo.com
- Có thể tạo “Nhóm cá nhân” (Click “Quản lý nhóm cá nhân”) để gửi
nhanh hơn và thuận tiện hơn cho một số người thường gởi
- Bạn có thể tạo “Tin nhắn cá nhân” (Click “Tin nhắn cá nhân”) cho riêng
mình để sử dụng trong các báo cáo
- Có thể tự tạo thư mục cá nhân để chứa và phân loại những báo cáo nhận
được, giúp cho việc tìm kiếm và xử lý thông tin nhanh chóng.
5. Tin nhắn cá nhân (Công việc  Tin nhắn cá nhân)
- Tin nhắn cá nhân là nơi hiển thị các thông báo Vv duyệt đăng ký nghỉ
phép của bạn, Vv duyệt hoặc tham khảo các chứng từ liên quan đến bạn….
- Tại màn hình bất kỳ kỳ của baocaonoibo.com click Công việc  Tin nhắn
cá nhân. Màn hình tin nhắn cá nhân hiển thị như sau: Click “Thêm mới” để tạo tin nhắn
- Click “Thêm mới” để tạo tin nhắn mới
Tài liệu huấn luyện – Lưu hành nội bộ Trang 12
Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng trang web www.Baocaonoibo.com
- Nhập “Tiêu đề”
- Nhập “Nội dung”
- Nhập “Người nhận”
- Chọn “Ngày nhận”
6. Danh sách nhân viên: (Tra cứu nhân viên)
- Tại bất kỳ màn hình nào của baocaonoibo.com click “Tra cứu nhân viên”
để tra cứu thông tin của bất cứ nhân viên, siêu thị, phòng ban nào đang
làm việc tại công ty, bạn có thể tìm theo: Tên, Số điện thoại, Mã nhân
viên, chức vụ hoặc là tìm theo Phòng ban…
Tài liệu huấn luyện – Lưu hành nội bộ Trang 13
Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng trang web www.Baocaonoibo.com
7. Lịch phân ca cá nhân: (Hành chính  Quản lý phân ca  Xem lịch phân ca cá nhân)
Để biết trước lịch làm việc của mình trong 1 khoảng thời gian để bạn dễ dàng
trong việc sắp xếp công việc, bạn vào mục “xem lịch phân ca cá nhân”
8. Thông tin nhân viên: (HRM  Thông tin nhân viên  Thông tin CB - NV)
- Bạn có thể chỉnh sửa thông tin cá nhân của mình : Số điện thoại, Email và
lời giới thiệu về bản thân, hình ảnh đại diện
- Tất cả nhân viên mới đều phải cập nhật hình ảnh lên báo cáo nội bộ để
mọi người tiện tra cứu thông tin lẫn nhau. Để cập nhật hình ảnh làm như sau:
o Chọn Tab “Hình ảnh” Click “Hình ảnh”
- Màn hình Hiển thị ra như sau:
Tài liệu huấn luyện – Lưu hành nội bộ Trang 14
Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng trang web www.Baocaonoibo.com Click “Thêm mới” - Chọn thêm mới
- Chọn “Choose File” để đưa hình lên, có thể mô tả vài dòng về bản thân ở phần “mô tả”
- Chọn “lưu” và chờ Phòng Nhân sự duyệt
Lưu ý: Không chọn những hình quá nhạy cảm, không đúng với thuần phong mỹ tục
9. Điểm thưởng theo sản phẩm: (HRM  Quản lý điểm thưởng Điểm
thưởng theo sản phẩm)
- Mỗi ngày làm việc, nhân viên muốn biết nên bán những sản phẩm nào
công ty đang định hướng để mang lại lợi nhuận cao cho công ty, mang lại
điểm thưởng cao, nhân viên có thể vào đây để tra cứu.
- Có thể tìm kiếm theo tên Model muốn tìm ( Ấn Ctrl + F )
Tài liệu huấn luyện – Lưu hành nội bộ Trang 15
Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng trang web www.Baocaonoibo.com
- Chọn ngành hàng muốn xem
- Loại hình xem: Hãng / Model / IMEI - Chọn số lượng lấy - Chọn ngày xem
- Mã số nhân viên sẽ mặc định được hiện ra - Chọn xem
Màn hình sẽ hiện ra như sau:
- Có thể tìm kiếm theo tên Model muốn tìm ( Ấn Ctrl + F )
- Chọn ngành hàng muốn xem
- Loại hình xem: hãng / Model / IMEI - Chọn số lượng lấy - Chọn ngày xem
- Mã số nhân viên sẽ mặc định được hiện ra - Chọn ”xem”
Màn hình sẽ hiện ra như sau:
Tài liệu huấn luyện – Lưu hành nội bộ Trang 16
Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng trang web www.Baocaonoibo.com
10. Điểm thưởng theo nhân viên: (HRM  Quản lý điểm thưởng  Điểm
thưởng theo nhân viên hoặc tại màn hình đăng nhập chính click “Điểm thưởng”)
Nhân viên có thể tự mình theo dõi điểm thưởng (tương ứng với tiền thưởng) của mình có được
- Chọn “Từ ngày” “Đến ngày”
- Mã số nhân viên sẽ mặc định được hiện ra
- Chọn “Tìm kiếm”
11. Ủng hộ chương trình tự thiện : (Chia sẻ  Ủng hộ chương trình từ thiện)
- Chương trình từ thiện được Giám đốc Hành chính phát động qua
Baocaonoibo trên toàn Hệ thống, những tấm lòng hảo tâm có thểquyên
góp, ủng hộ cho những cá nhân gặp hoàn cảnh khó khăn, bất hạnh.
Tài liệu huấn luyện – Lưu hành nội bộ Trang 17
Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng trang web www.Baocaonoibo.com
12. Thư viện tài liệu: (Công việc  Thư viện tài liệu)
- Thư viện tài liệu nhằm tạo cho nhân viên nắm được những quy trình,
chính sách, phương thức hoạt động của các phòng ban trong công ty
- Tại bất kỳ màn hình nào của baocaonoibo.com click Công việc  Chọn
Thư viện tài liệu khi đó màn hình hiển thị như sau Lựa chọn mục bạn muốn tìm kiếm thông tin
Sau đó tiến hành lựa chọn mục bạn muốn tìm kiếm thông tin
13. Tạp chí nội bộ (Trang chủ  Click “Tạp chí nội bộ”)
Tài liệu huấn luyện – Lưu hành nội bộ Trang 18
Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng trang web www.Baocaonoibo.com
- Tạp chí nội bộ giúp các bạn nắm bắt những thông tin về kinh doanh,
những chính sách, định hướng mới của Công ty, đời sống, nâng cao kỹ
năng sống của bản thân…. Click “Tạp chí nội bộ”
- Màn hình “tạp chí” hiển thị ra như sau:
- Lựa chọn tin mục bạn muốn đọc 14. Chính sách nhân sự
- Tại màn hình trang chủ của baocaonoibo.com các bạn kéo xuống dưới cùng,
thông tin về các chính sách nhân sự được đăng tải để bạn có thể tìm hiểu một
cách rõ ràng và đầy đủ khi bạn được đóng bảo hiểm
Tài liệu huấn luyện – Lưu hành nội bộ Trang 19