Hướng dẫn trình bài phụ lục trong bài tiểu luận, luận văn

Phụ lục là gì? Hướng dẫn trình bày phụ
lục trong bài tiểu luận, luận văn – Luận Văn 2S
Trong khi làm bài tiểu luận, luận văn hay thực hiện một công trình nghiên cứu khoa
học, tạp chí học thuật thuộc bất kỳ lĩnh vực nào thường ều cũng sẽ có một những
oạn văn hoặc chủ ề không thể giải thích thông tin hoàn toàn trong phần nội dung
chính mà chúng ta cần phải sử dụng phụ lục. Vậy phụ lục là gì và cách trình bày
phù lục như thế nào? Hãy cùng Luận Văn 2S tìm hiểu qua bài viết sau. Phụ lục là gì?
Phụ lục (Tiếng Anh: Appendix) bao gồm những nội dung cần thiết như mẫu
phiếu khảo sát, số liệu kết quả thống kê, khảo sát, tranh ảnh, bảng biểu, danh
sách… Nhằm mục ích bổ trợ cho nội dung của bài tiểu luận, luận văn. Theo quy
ịnh, phụ lục không ược dày hơn phần chính của bài tiểu luận, luận văn và thường
nằm ở cuối hoặc sau trang trích dẫn của tài liệu với các tham chiếu trong bài luận.
Một phụ lục riêng biệt nên ược sử dụng cho từng chủ ề hoặc tập hợp dữ liệu riêng
biệt và luôn có tiêu ề mô tả nội dung của nó.
Phụ lục ược sử dụng ể cung cấp những thông tin bổ sung về chủ ề ang ược
nghiên cứu trong bài luận của bạn. Như vậy, nghiên cứu của bạn phải có thể ứng
ộc lập mà không cần phụ lục, và bài nghiên cứu phải có ầy ủ thông tin bao gồm
bảng, sơ ồ và kết quả cần thiết ể hiểu ược vấn ề nghiên cứu. Điểm chính cần nhớ
là phụ lục chứa những thông tin không cần thiết; nếu nó bị loại bỏ, người ọc vẫn
có thể hiểu ược ý nghĩa, giá trị và nội dung bài nghiên cứu của bạn.
Phụ lục (Tiếng Anh: Appendix) là gì?
Vai trò của phụ lục trong tiểu luận, luận văn là gì?
Phụ lục bao gồm các nội dung bổ sung cho bài nghiên cứu. Như vậy, bài nghiên
cứu của bạn có thể ứng ộc lập mà không cần phụ lục nhưng phải có ầy ủ thông
tin bao gồm bảng, sơ ồ và kết quả cần thiết ể hiểu ược vấn ề nghiên cứu. Nếu
phần phụ lục bị loại bỏ, người ọc vẫn có thể hiểu ược ý nghĩa, giá trị và hiệu quả của nghiên cứu.
Tuy nhiên, việc sử dụng phụ lục là iều cần thiết trong quá trình viết bài luận, bởi vì các lý do sau:
Trong phần chính của luận văn, iều quan trọng là bạn phải cung cấp thông tin rõ
ràng và ngắn gọn ể hỗ trợ cho lập luận trong bài viết của mình. Các thông tin bổ
sung trong phần phụ lục sẽ là thông tin tham khảo hữu ích ối với ộc giả và không
làm gián oạn mạch suy luận của bạn.
Bất kỳ thông tin chi tiết nào không cần thiết ể hỗ trợ quan iểm của bạn, hãy liệt kê
chúng trong phần phụ lục. Điều này giúp giữ cho văn bản chính của bạn ược liền
mạch và lan man không cần thiết.
Thống kê và sắp xếp phụ lục theo thứ tự nội dung của bài viết sẽ giúp người viết
có thể tra cứu nhanh chóng ến những phần dữ liệu cần kiểm tra và sửa ổi. Do ó,
sử dụng phụ lục sẽ giúp người viết tiết kiệm thời gian và công sức một cách tối ưu.
Ví dụ về phụ lục
Các nội dung ược ưa vào trong phần phụ lục
Phần phụ lục ược sử dụng ể chứa những nội dung cơ bản sau:
Thư từ trao ổi: Trong quá trình nghiên cứu, nếu bạn có thư từ trao ổi với các tác
giả hay giáo sư về tài liệu tham khảo và vấn ề bản quyền qua các hình thức như
email, thư từ,…hãy cung cấp vào phần phụ lục ể tăng tính xác thực cho bài viết của mình.
Kết quả phỏng vấn: Trong nghiên cứu ịnh tính, câu trả lời của người trả lời phỏng
vấn thường ược sử dụng ể thu thập thông tin. Bản ghi ầy ủ từ một cuộc phỏng vấn
rất quan trọng ể người ọc có thể ọc toàn bộ cuộc ối thoại giữa người thực hiện
phỏng vấn và người trả lời. Khi viết luận, bạn hãy trình bày kết quả khảo sát thu
ược vào phần nội dung chính và các biểu mẫu ầy ủ của cuộc khảo sát như bảng
mô tả cuộc phỏng vấn, bảng sao câu hỏi ược sử dụng, câu trả lời,…hãy ưa vào
phần phụ lục. Điều này sẽ khiến cho bài luận của bạn có ộ thuyết phục cao hơn.
Các yếu tố phi văn bản: Có nhiều mục không phải là văn bản, chẳng hạn như số
liệu, bảng, bản ồ, biểu ồ, ảnh, bản vẽ hoặc ồ thị. Hãy sử dụng những thông tin, số
liệu nổi bật cho bài luận và những thông tin còn lại hãy cho vào phần phụ lục ể
người ọc dễ dàng theo dõi.
Bảng câu hỏi hoặc khảo sát: Đây là một hình thức thu thập dữ liệu phổ biến. Luôn
ưa công cụ khảo sát hoặc bảng câu hỏi vào phụ lục ể người ọc không chỉ hiểu
các câu hỏi ược hỏi mà còn hiểu ược trình tự câu hỏi.
Dữ liệu thống kê thô: Dữ liệu thô có thể bao gồm bất kỳ dữ liệu số nào chưa qua
xử lý hoặc phân tích mà bạn thu thập trong quá trình làm nghiên cứu và liên quan
ến nội dung mà bạn trình bày. Dữ liệu thô bao gồm: các tính toán mẫu, bảng thống kê,…
Công cụ nghiên cứu: Trong quá trình thực hiện nghiên cứu và thu thập thông tin,
nếu bạn sử dụng các công cụ như máy ảnh, máy ghi âm hay các thiết bị
khác,…hãy mô tả các thức sử dụng, thời iểm hoặc mục ích sử dụng các thiết bị ó ở phần phụ lục.
LƯU Ý: người viết không nên sử dụng phụ lục như là nơi ể nhồi nhét thông tin,
không nên ưa những thông tin mơ hồ hay không liên quan ến nội dung bài luận.
Những thông tin bổ sung không nhằm mục ích bổ trợ cho bài luận chỉ là cho người
ọc phân tâm khỏi trọng tâm nghiên cứu mà bạn muốn truyền tải.
Các nội dung ược ưa vào trong phần phụ lục
Có thể bạn quan tâm:
→ Hướng dẫn cách trích dẫn tài liệu tham khảo trong bài luận
Hướng dẫn cách trình bày phụ lục chuẩn
Phụ lục có thể ứng trước hoặc theo sau danh sách tài liệu tham khảo của bạn. Mỗi
phụ lục nên bắt ầu trên một trang mới. Thứ tự trình bày của phụ lục ược quyết ịnh
bởi thứ tự chúng mà người viết ề cập trong văn bản hay bài bài nghiên cứu.
Thông thường, có hai ịnh dạng viết phụ lục phổ biến nhất là APA và MLA. Tùy theo
yêu cầu của trường ại học, bạn sẽ lựa chọn ịnh dạng viết phụ lục phù hợp. Về
cơ bản hai kiểu ịnh dạng ều giống nhau nhưng có một số tính năng và quy tắc ộc
áo luôn phải tuân thủ theo từng kiểu. Cụ thể như sau:
Phụ lục ịnh dạng APA
Rất nhiều trường ại học ở Việt Nam yêu cầu sinh viên viết phụ lục bài tiểu luận,
luận văn theo ịnh dạng này. Các nguyên tắc và quy tắc viết ở ịnh dạng này như sau: •
Các phụ lục phải bắt ầu bằng tiêu ề “Phụ lục” sau ó là ABC. Nó cũng nên
ược viết trên ầu tiêu ề của phụ lục. Tiêu ề nên ược căn giữa. (ví dụ: Phụ lục A: Kết quả khảo sát) •
Mọi phụ lục ều tuân theo thứ tự của thông tin ã nêu trong bài luận. •
Phụ lục ược ặt sau danh sách tài liệu tham khảo. •
Bao gồm số trang cho mỗi phụ lục. •
Phụ lục phải có trang riêng của chúng, bất kể kích thước và bao gồm chú thích cuối trang. •
Để tham khảo trong nội dung, hãy bao gồm (xem phụ lục A) sau văn bản.
Hướng dẫn trình bày phụ lục theo ịnh dạng APA
Phụ lục ịnh dạng MLA
Các hướng dẫn và quy tắc rất giống với phụ lục APA, nhưng có một số khác biệt.
Sự khác biệt chính là phụ lục MLA có trước danh sách tài liệu tham khảo.
Các nguyên tắc cho Định dạng MLA: •
Phụ lục ược bao gồm trước danh sách tài liệu tham khảo. •
Đối với nhiều phụ lục, hãy sử dụng ABC và làm nghiêng chúng. •
Mọi phụ lục ều tuân theo thứ tự của thông tin ã nêu trong bài luận. •
Bao gồm số trang cho mỗi phụ lục. •
Tất cả các phụ lục phải có trang riêng, bất kể kích thước. •
Tiêu ề phải ược căn giữa. •
Danh sách phải có khoảng cách ôi. •
Dòng ầu tiên nên bao gồm mỗi tham chiếu ở lề trái. •
Danh sách tài liệu tham khảo phải theo thứ tự bảng chữ cái.
Một số lưu ý chung cho cả hai kiểu viết:
Đặt các số liệu và bảng trong các phụ lục riêng biệt. Tiêu ề phụ lục dùng làm tiêu
ề cho một bảng nếu nó là bảng duy nhất trong phụ lục. Nếu bạn chọn một số hình
và bảng nhất ịnh sẽ trình bày trong cùng một phụ lục, hãy ánh số chúng A1, A2,
A3, v.v., theo thứ tự mà chúng xuất hiện.
Chú ý sử dụng chung một ịnh dạng cho toàn bộ bài viết và phụ lục như về kiểu
chữ, font chữ, căn lề,…tạo sự thống nhất cho bài viết.
Trên ây là khái niệm phụ lục là gì và những gợi ý và hướng dẫn ể các bạn có thể
trình bày phụ lục cho bài luận của mình một cách khoa học, úng yêu cầu ể có thể
ghi iểm tuyệt ối với giảng viên và người ọc. Nếu trong quá trình nghiên cứu và
trình bày luận văn, có bất cứ thắc mắc hay câu hỏi nào, hãy liên hệ với ội ngũ của
chúng tôi ể ược hỗ trợ kịp thời nhé.