Kế Hoạch Tổ Chức Team Building Ở Đà Nẵng - Nhóm 5 (DHKT16J) Môn Kỹ năng xây dựng kế hoạch | Trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh

BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH
-------- BÁO CÁO CUỐI KỲ
MÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH Đề tài:
TỔ CHỨC TEAM BUILDING CHO NHÂN VIÊN
Ở ĐÀ NẴNG TRONG 3 NGÀY 2 ĐÊM
Giảng viên giảng dạy : Nguyễn Tài Yên
Nhóm thực hiện : Nhóm 5 Lớp : DHKT16J
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 4 tháng 5 năm 2023
DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM STT Họ và tên MSSV Chức vụ 1 Nguyễn Trọng Phúc 21052771 Nhóm trưởng 2 Nguyễn Thị Hồng Nhung 21031641 Thư ký 3 Lê Thị Phúc Nhàn 21005491 Thành viên 4 Nguyễn Việt Uyển Nhi 21089631 Thành viên 5 Nguyễn Yến Nhi 20127251 Thành viên 6 Nguyễn Hoàng Phát 21000601 Thành viên 7 Nguyễn Hữu Quốc 21085731 Thành viên 8 Trương Tiểu Quyên 21052511 Thành viên 9 Trịnh Xuân Tài 21051761 Thành viên 10 Nguyễn Thị Hồng Thắm 20094911 Thành viên MỤC LỤC
I. Mục đích kế hoạch ........................................................................................................ 1
II. Phân công nhiệm vụ .................................................................................................... 2
III. Kinh phí dự trù ........................................................................................................... 3
Bảng giá tham khảo thị trường .................................................................................... 5
IV. Quản lý tiến độ theo sơ đồ Gantt ............................................................................... 6
V. Phương pháp đánh giá ................................................................................................. 7
1. Chế độ theo dõi, kiểm tra và báo cáo ...................................................................... 7
2. Phương pháp kiểm tra đánh giá ............................................................................... 7
VI. Phụ lục ....................................................................................................................... 8
1. Bảng kế hoạch chi tiết ............................................................................................. 8
2. Phương án dự phòng ................................................................................................ 9
3. Biên bản họp nhóm ................................................................................................ 10
I. Mục đích kế hoạch
- Mục đích 1: Giúp toàn công ty có thời gian thư giãn.
+ Mục tiêu 1: Chọn Đà Nẵng là địa điểm phù hợp cho nhân viên thư giãn.
● Nhiệm vụ: Khảo sát ý kiến nhân viên (Trên 70% ý kiến đồng ý sẽ tổ chức chuyến đi).
+ Mục tiêu 2: Tìm được các địa điểm tham quan phù hợp với kinh phí tại Đà Nẵng.
● Nhiệm vụ 1: Khảo sát giá cả thị trường.
● Nhiệm vụ 2: Lên lịch trình sau khi lựa chọn địa điểm tham quan (núi Ngũ Hành Sơn, Bà Nà Hill).
- Mục đích 2: Tạo động lực làm việc sau chuyến đi, gắn kết tinh thần đoàn kết tập thể.
+ Mục tiêu 1: Tổ chức Team Building
● Nhiệm vụ 1: Xây dựng kế hoạch cho buổi Team Building (Chọn lựa những
trò chơi mang tính đồng đội cao, chọn địa điểm phù hợp để tổ chức,…).
+ Mục tiêu 2: Giao lưu văn nghệ, tổ chức Gala dinner
● Nhiệm vụ 1: Setup âm thanh, ánh sáng, MC tại nhà hàng.
● Nhiệm vụ 2: Đặt bàn trước ở nhà hàng, cho mọi người ăn uống cùng nhau. 1
II. Phân công nhiệm vụ Mục Đơn Địa TT Công việc
Người phụ trách Phương pháp Thời gian tiêu vị tính điểm
Nhiệm vụ xây dựng kế hoạch 15/02/2023 – Xác định mục Mục 1 4 Cả nhóm 19/02/2023 tiêu tiêu Họp bàn kế Cuộc
Họp qua zoom 20/02/2023 – 2 Cả hoạch 5 nhóm họp 05/03/2023 Phân công Nhiệm Trọng Phúc, 06/03/2023 – 3 nhiệm vụ 17 vụ Hồng Nhung 12/03/2023 Khảo sát môi Phúc Nhàn, Yến
Tạo form đăng 13/03/2023 – 4 50 Người trường nội bộ Nhi ký online 19/03/2023 Tại nhà Địa Trọng Phúc, Khảo Tham khảo giá sát môi điểm Xuân Tài, Hoàng 20/03/2023 – 5 bằng cách liên trường 8 ngoài khảo Phát, Hữu Quốc, hệ trực tiếp 02/04/2023 sát Hồng Thắm Tổng hợp thông Danh 03/04/2023 – 6 1 Tiểu Quyên Họp qua zoom tin sách 05/04/2023 Soạn thảo bản Hồng Thắm,
Họp nhóm làm 06/04/2023 – 7 báo cáo kế 1 Bản Phúc Nhàn, Tiểu hoạch qua word 09/04/2023 Quyên Họp nhóm 06/04/2023 – Tại thư 8 Soạn phụ lục 1 Phần Cả nhóm offline 09/04/2023 viện
Nhiệm vụ thực hiện kế hoạch Tại cửa Mua trực tiếp 27/03/2023 – 1 Mua vé xe lửa 50 Vé Uyển Nhi tại cửa hàng hàng bán 30/03/2023 vé Liên hệ công 10/04/2023 – 2 Thuê xe 2 Xe Hoàng Phát ty du lịch 12/04/2023 Liên hệ địa 10/04/2023 – 3 Thuê khách sạn 10 Phòng Trọng Phúc điểm cho thuê 12/04/2023 1 4 Mc điều hành Người Liên hệ địa 13/04/2023 – Tại nhà Hữu Quốc điểm 16/04/2023 5 Media 1 Nhóm cho thuê Đặt hàng tại 17/04/2023 – 6 Ăn uống 3 Ngày Hoàng Phát quán ăn 22/04/2023 Thuê âm thanh, Liên hệ địa 13/04/2023 – 7 1 Suất Hồng Thắm ánh sáng điểm cho thuê 16/04/2023 8 Chuẩn bị quà 10 Phần Tiểu Quyên Tiền mặt 29/04/2023 2 tặng Mua vé tham Đặt vé qua 9 50 Vé Xuân Tài 30/04/2023 Tại nhà quan website
III. Kinh phí dự trù Đơn Hoạt Số giá Thành tiền TT Thời gian Đơn vị (đvt: Ghi chú động lượng (đvt: đồng) đồng) 29/04/2023 +lượt đi (19h- 1 12h23) Tàu lửa 01/05/2023 50 vé 2.000.000 100.000.000 Vé khứ hồi +lượt về (13h43-6h30) Xe 30 chỗ di Chi phí 30/04- 2 2 xe 1.800.000 3.600.000 chuyển trong 1 thuê xe 01/05/2023 ngày - 6 giường trong phòng ngủ tập thể nữ - 6 giường trong phòng ngủ tập thể cả nam và nữ Chi phí - 4 phòng có 29,30/04- 3 nơi ở 10 phòng 4.508.490 45.084.904 giường cỡ 01/05/2023 queen - 2 phòng deluxe giường đôi có ban công -2 phòng 3 người có phòng tắm 3 Đặt bàn trước Chi phí 29,30/04- 4 Suất tại các nhà ăn 200 300.000 60.000.000 uống 01/05/2023 hàng Chi phí âm thanh, Chiều tối Loa điện, đèn 5 1 Suất 9.500.000 9.500.000 ánh 29/04/2023 trang trí, mc sáng, MC Bao gồm chụp 6 Media 29/04/2023 1 ngày 4.500.000 4.500.000 hình, quay phim, flycam,.. Vé tham Vé tham 7 quan Bà 30/04/2023 50 vé 1.150.000 57.500.000 quan+ buffet Nà Hill trưa ngày 30 Vé tham Tham quan quan núi sáng ngày ngọn Thủy 8 ngũ 50 vé 60.000 3.000.000 01/05/2023 Sơn và Động Hành Âm Phủ Sơn Quà tặng trò chơi Trao tặng tiền 9 29/04/2023 10 Phần 1.000.000 10.000.000 team mặt building Chi phí Dự phòng cho 10 dự 50.000.000 những chi phí phòng phát sinh Nước uống, Chi phí khăn lạnh, 11 phát sinh 10.000.000 quần áo chơi khác teambuilding … Tổng cộng 353.184.904 4
Bảng giá tham khảo thị trường Tên sản Đơn giá
TT Tên địa điểm khảo sát Ghi chú phẩm (đvt: đồng) 1 Tàu lửa SE1 Vé tàu 2.000.000 Vé khứ hồi Nhà xe du lịch 2 xe 30 chỗ di chuyển 2 Xe 30 chỗ 1.800.000 Quảng Đà Thành theo đoàn trong 1 ngày
Nghỉ ngơi + buffet tất cả 3 Khách sạn The Memory 45.084.904 bữa sáng Nhà hàng Bé Mặn (Lô Ăn trưa ngày 29, 5 bàn 2 Võ Nguyên Giáp, Bàn 3.000.000 (trung bình một bàn 10 Mân Thái, Sơn Trà, Đà người) Nẵng) Papa steak (83 Thái Ăn trưa ngày 1, 10 bàn Phiên, Phước Ninh, Bàn 1.000.000 (trung bình một bàn 5 quận Hải Châu, Đà người) Nẵng) 4 Nhà hàng hải sản Ngọc Hương Ăn tối ngày 29, 5 bàn (Lô 9, Võ Nguyên Bàn 4.000.000 (trung bình một bàn 10 Giáp, Phước Mỹ, Sơn người) Trà, Đà Nẵng) Hải sản Phố (51 Võ Ăn tối ngày 30, 5 bàn
Nguyên Giáp, Bắc Mỹ Bàn 3.000.000 (trung bình một bàn 10 An, Ngũ Hành Sơn, Đà người) Nẵng) Công ty du lịch và sự Thuê âm
Gồm loa điện, đèn trang 5 kiện nghệ thuật Art thanh, ánh 9.500.000 trí, MC travel sáng, MC Gồm chụp ảnh, quay Quay phim, phim, bay flycam trong 6 Hồng Ngân media chụp hình 4.500.000
lúc diễn ra trò chơi team building 7 Vé tham quan+buffet trưa Bà Nà Hill Vé vào cổng 1.150.000 ngày 30 8 Trung bình 1 vé (dành Núi Ngũ Hành Sơn Vé vào cổng 60.000 cho 1 người lớn) 5
IV. Quản lý tiến độ theo sơ đồ Gantt
Từ ngày 1 5 02 2023 đến ngày 01/05/2023 Tiến độ TT Nhiệm vụ Người phụ trách T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11
Nhiệm vụ xây dựng kế hoạch 1 Xác định mục tiêu Cả nhóm 2 Họp bàn kế hoạch Cả nhóm Phân công nhiệm 3 Hồng vụ Nhung Khảo sát môi nội 4 Yến bộ Nhi, Phúc Nhàn Trọng Phúc, Xuân Tài, Khảo sát môi Hoàng Phát, Hữu 5 trường ngoài Quốc, Uyển Nhi, Hồng Thắm Tổng hợp thông 6 Tiểu Quyên tin Soạn thảo bản báo Hồng Thắm, Phúc 7 cáo kế hoạch Nhàn, Tiểu Quyên 8 Soạn phụ lục Cả nhóm
Nhiệm vụ thực hiện kế hoạch 1 Mua vé tàu Uyển Nhi 2 Thuê khách sạn Trọng Phúc 3 Thuê xe Hoàng Phát 4 MC điều hành Hữu Quốc 5 Media Hữu Quốc Thuê sân khấu. 6 âm thanh, ánh Hồng Thắm sáng 7 Ăn uống Hoàng Phát 8 Chuẩn bị quà tặng Tiểu Quyên 9 Mua vé tham quan Xuân Tài 6
V. Phương pháp đánh giá
1. Chế độ theo dõi, kiểm tra và báo cáo
- Định kỳ: kiểm tra tiến độ 1 lần tuần (họp định kì vào lúc 9h10 thứ 5 hàng tuần).
- Đột xuất: do nhóm trưởng quyết định.
- Báo cáo: khi gặp sự cố báo cho nhóm trưởng để giải quyết.
2. Phương pháp kiểm tra đánh giá
Đối với công việc khác:
- Phần trăm đạt kế hoạch = 0 thì đạt mục tiêu đề ra.
- Phần trăm đạt kế hoạch < 0 thì chưa đạt mục tiêu đề ra.
- Phần trăm đạt kế hoạch > 0 thì vượt mục tiêu đề ra.
Đối với chỉ tiêu chi phí:
- Phần trăm đạt kế hoạch = 0 thì đạt mục tiêu đề ra.
- Phần trăm đạt kế hoạch < 0 thì vượt mục tiêu đề ra.
- Phần trăm đạt kế hoạch > 0 thì chưa đạt mục tiêu đề ra. Mụ Thực KPI TT Công việc c Đơn vị %đạt hiện Chênh lệch KPI thực hiện chuẩn tiêu
Nhiệm vụ xây dựng kế hoạch Xác định 1 mục 4 Mục tiêu 4 0 100% 100 100 tiêu Họp bàn kế 2 hoạch 5 Cuộc họp 5 0 100% 100 100 Phân công 3 nhiệm 17 Nhiệm vụ 17 0 100% 100 100 vụ Khảo sát Địa điểm 4 môi trường 8 khảo 8 0 100% 100 100 sát ngoài Khảo sát 5 môi trường 50 Người 50 0 100% 100 100 nội bộ Tổng hợp 6 1 Danh sách 1 0 100% 100 100 thông tin Soạn thảo 7 bảng báo cáo 1 Bản 1 0 100% 100 100 kế hoạch 8 Soạn phụ lục 1 Phần 1 0 100% 100 100
Nhiệm vụ thực hiện kế hoạch 1 Thuê xe 2 Xe 2 100 2 Mua vé xe lửa 50 Vé 50 100 3 Đặt khách sạn 10 Phòng 10 100 4 Ăn uống 3 Ngày 3 100 = KQTH – mục tiêu Thuê MC 5 điều 1 Người 1 100 hành 6 Media 1 nhóm 1 100 7 Thuê sân khấu. âm 7 1 Suất 1 100 thanh, ánh sáng KQTH = %đạt x KPI chuẩn ¿ x 100% Mua vé tham mục tiêu 8 50 vé 50 100 quan VI. Phụ lục
1. Bảng kế hoạch chi tiết
BẢNG KẾ HOẠCH CHI TIẾT THỜI GIAN NỘI DUNG Ngày 28/04
19h: Khởi hành bằng tàu lửa
12h30: Đến sân ga Đà Nẵng, sau đó đưa đoàn đi ăn tại Nhà Hàng Bé Mặn
14h: Đến check in phòng tại khách sạn The Memory và chuẩn bị cho các hoạt động trong ngày
16h: Bắt đầu di chuyển tới bãi biển Mỹ Khê Ngày 29/04
16h30: Tổ chức trò chơi thể thao như bóng chuyền, kéo co, trò chơi tiếp
sức để cải thiện tinh thần đoàn kết tập thể
19h30: Chuẩn bị và di chuyển qua nhà hàng Hải sản Ngọc Hương để
tham gia Gala Dinner và giao lưu văn nghệ
23h: Di chuyển về khách sạn nghỉ ngơi
7h: Ăn sáng tại khách sạn The Memory
8h: Bắt đầu di chuyển đến Bà Nà Hill
8h25: Bắt đầu tham quan khu du lịch Bà Nà Hill, trải nghiệm các trò chơi giải trí.
12h: Bắt đầu ăn trưa tại Bà Nà Hill Ngày 30/04
13h30: Tham gia tour các điểm du lịch địa phương
15h: Di chuyển về khách sạn nghỉ ngơi
18h: Bắt đầu di chuyển qua nhà hàng Hải Sản Phố dùng bữa tối và giao
lưu các hoạt động trò chuyện
19h30: Sẽ cho mọi người trải nghiệm tự do tại Đà Nẵng
23h: Di chuyển về khách sạn để nghỉ ngơi
7h: Ăn buffet sáng tại khách sạn The Memory
8h: Bắt đầu di chuyển tới núi Ngũ Hành Sơn để tham quan Núi Ngũ
Hành Sơn, tìm hiểu các khu di tích chùa Linh Ứng, tu viện Kim Sơn Ngày 01/05
10h: Di chuyển đến quán Papa Steak ăn trưa tại quán
12h: Di chuyển về khách sạn làm thủ tục trả phòng và di chuyển ra sân Ga Đà Nẵng
12h30: Làm thủ tục khởi hành về Sài Gòn
13h30: Lên tàu và xuất phát về 8
2. Phương án dự phòng
Thời tiết ngày 29/04, 30/04, 01/05 Ngày Nhiệt độ Thời tiết 2 9 0 30-34 độ
Có thể mưa rào hoặc mưa dông 30/04 30-35 độ Có thể mưa 01/05 30-36 độ Nắng sau đó có ít mây
TH1: Nếu có mưa, phương án dự phòng được đưa ra:
Ngày 30, 1 lịch trình không thay đổi
Ngày 29, Team Building tổ chức ở ngoài trời nên cần thay đổi lịch trình (từ 16g30-
19g). Tổ chức các hoạt động trong nhà, ít vận động như: đuổi hình bắt chữ, nối
chữ, tam sao thất bản,....
TH2: Vấn đề phương tiện di chuyển ( xe gặp trục trặc, trễ giờ đã định)
Một số địa điểm tham quan sẽ bị hủy bỏ hoặc thời gian tham quan sẽ bị rút ngắn
lại để đảm bảo thời gian đúng với lịch trình đã đặt.
TH3: Vấn đề sức khỏe, vấn đề tai nạn khi tham gia trò chơi...
Trường hợp do trò chơi quá mất sức khiến người chơi mệt hoặc va chạm khi tham
gia trò chơi, người chơi sẽ được ban hậu cần chăm sóc sức khỏe và được thay thế
vị trí để tránh gây tụt mood, ảnh hưởng tinh thần người chơi khác. 9
3. Biên bản họp nhóm
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP NHÓM
V/v: chọn chủ đề xây dựng kế hoạch (Nhóm 5) I.
Thời gian và địa điểm
1. Thời gian: 9 giờ 10 phút - Ngày 05 tháng 01 năm 2023
2. Địa điểm: Phòng họp nhóm Zoom II. Thành phần tham gia 1. Nguyễn Trọng Phúc - 21052771 - Nhóm trưởng
2. Nguyễn Thị Hồng Nhung - 21031641 - Thư ký 3. Lê Thị Phúc Nhàn - 21005491 - Thành viên 4. Nguyễn Việt Uyển Nhi - 21089631 - Thành viên 5. Nguyễn Yến Nhi - 20127251 - Thành viên 6. Nguyễn Hoàng Phát - 21000601 - Thành viên 7. Nguyễn Hữu Quốc - 21085731 - Thành viên 8. Trương Tiểu Quyên - 21052511 - Thành viên 9. Trịnh Xuân Tài - 21052511 - Thành viên
10. Nguyễn Thị Hồng Thắm - 20094911 - Thành viên III.
Mục đích cuộc họp
Họp nhóm để quyết định chủ đề cho báo cáo cuối kỳ. IV. Nội dung họp
1. Chủ đề cho hoạt động nhóm Ý kiến -
Bạn Nguyễn Thị Hồng Nhung và bạn Nguyễn Yến Nhi chọn chủ đề: “Tổ chức
trung thu cho các em nhỏ ở trại trẻ mồ côi”. -
Bạn Nguyễn Phúc Nhàn và bạn Nguyễn Hoàng Phát chọn chủ đề: “Tổ chức sự
kiện ra mắt sản phẩm Iphone”. -
Bạn Trịnh Xuân Tài và bạn Nguyễn Trọng Phúc chọn chủ đề: “Kế hoạch tổ chức
buổi văn nghệ nhân dịp trung thu trong trại trẻ mồ côi”. -
Bạn Nguyễn Việt Uyển Nhi và bạn Nguyễn Hữu Quốc chọn chủ đề: “Kế hoạch
kinh doanh quần áo Online”. -
Bạn Nguyễn Thị Hồng Thắm và bạn Trương Tiểu Quyên chọn chủ đề: “Kế hoạch
tổ chức Team Building cho nhân viên ở Đà Nẵng trong 3 ngày 2 đêm”. 10 2. Mục tiêu
- Giúp cho toàn công ty có thời gian thư giãn, giảm stress để tạo động lực làm việc sau
chuyến đi này để có một tinh thần làm việc hiệu quả cho những dự án mới.
- Nâng cao tinh thần đoàn kết giữa toàn thể nhân viên và ban lãnh đạo.
- Tạo cho nhân viên một chuyến đi an toàn, môi trường giao lưu, kết bạn, gắn kết giữa các nhân viên với nhau.
- Cho mọi người hiểu biết thêm về những địa điểm mới lạ ở Đà Nẵng. V. Kết luận
- Tất cả các thành viên trong nhóm đều nhất trí chọn chủ đề “Tổ chức Team Building cho
nhân viên ở Đà Nẵng trong 3 ngày 2 đêm”. Với mục tiêu: “giúp cho nhân viên có một
môi trường giao lưu, kết bạn, gắn kết tinh thần đoàn kết tập thể”.
- Đề nghị các thành viên nghiêm túc thực hiện theo sự phân công của nhóm.
- Cuộc họp kết thúc vào lúc 11 giờ 0 phút cùng ngày.
TPHCM, ngày 05 tháng 01 năm 2023 Thư ký Nhóm Trưởng
Nguyễn Thị Hồng Nhung Nguyễn Trọng Phúc 11
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP NHÓM
V/v: Phân công nhiệm vụ “Kế hoạch tổ chức Team Building cho nhân viên
ở Đà Nẵng trong 3 ngày 2 đêm” (Nhóm 5) I.
Thời gian và địa điểm
1. Thời gian: 09 giờ 00 - Ngày 11 tháng 03 năm 2023
2. Địa điểm: Phòng họp trực tuyến trên ứng dụng Zoom II. Thành phần tham gia 1. Nguyễn Trọng Phúc - 21052771 - Nhóm trưởng
2. Nguyễn Thị Hồng Nhung - 21031641 - Thư ký 3. Lê Thị Phúc Nhàn - 21005491 - Thành viên 4. Nguyễn Việt Uyển Nhi - 21089631 - Thành viên 5. Nguyễn Yến Nhi - 20127251 - Thành viên 6. Nguyễn Hoàng Phát - 21000601 - Thành viên 7. Nguyễn Hữu Quốc - 21085731 - Thành viên 8. Trương Tiểu Quyên - 21052511 - Thành viên 9. Trịnh Xuân Tài - 21052511 - Thành viên
10. Nguyễn Thị Hồng Thắm - 20094911 - Thành viên III. Nội dung họp
Đưa ra bảng phân công nhiệm vụ cho mỗi thành viên, và bắt đầu thực hiện kế hoạch. Nội dung như sau: Mục TT Công việc Đơn vị Người thực hiện tiêu 1 Xác định mục tiêu 4 Mục tiêu Cả nhóm 2 Họp bàn kế hoạch 5 Cuộc họp Cả nhóm 3 Phân công nhiệm vụ 17 Nhiệm vụ Hồng Nhung Trọng Phúc, Xuân Tài, Địa điểm Hoàng Phát, Hữu 4
Khảo sát môi trường ngoài 8 khảo sát Quốc, Uyển Nhi, Hồng Thắm
Khảo sát môi trường nội Phúc Nhàn, 5 bộ 50 Người Yến Nhi 6 Tổng hợp thông tin 1 Danh sách Tiểu Quyên 7
Soạn thảo bản báo cáo kế 1 Bản Phúc Nhàn, Tiểu 12 hoạch Quyên 8 Soạn phụ lục 1 Phần Cả nhóm IV. Kết luận
Tất cả các thành viên đều đồng ý với nhiệm vụ được giao.
Đề nghị các thành viên nghiêm túc thực hiện theo sự phân công của nhóm. Cuộc
họp kết thúc vào lúc 13 giờ 00 phút cùng ngày.
TPHCM, ngày 11 tháng 03 năm 2023 Thư ký Nhóm Trưởng
Nguyễn Thị Hồng Nhung Nguyễn Trọng Phúc 13
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP NHÓM
V/v: Báo cáo tiến độ “Kế hoạch tổ chức Team Building cho nhân viên ở Đà Nẵng trong 3 ngày 2 đêm” (Nhóm 5)
I. Thời gian và địa điểm
1. Thời gian: 18 giờ 00 - Ngày 17 tháng 03 năm 2023
2. Địa điểm: Phòng họp trực tuyến trên ứng dụng Zoom
II. Thành phần tham gia 1. Nguyễn Trọng Phúc - 21052771 - Nhóm trưởng
2. Nguyễn Thị Hồng Nhung - 21031641 - Thư ký 3. Lê Thị Phúc Nhàn - 21005491 - Thành viên 4. Nguyễn Việt Uyển Nhi - 21089631 - Thành viên 5. Nguyễn Yến Nhi - 20127251 - Thành viên 6. Nguyễn Hoàng Phát - 21000601 - Thành viên 7. Nguyễn Hữu Quốc - 21085731 - Thành viên 8. Trương Tiểu Quyên - 21052511 - Thành viên 9. Trịnh Xuân Tài - 21052511 - Thành viên
10. Nguyễn Thị Hồng Thắm - 20094911 - Thành viên III. Nội dung họp
Đưa ra bảng phân công nhiệm vụ cho mỗi thành viên, và bắt đầu thực hiện kế hoạch. Nội dung như sau:
- Các thành viên báo cáo tiến độ làm việc theo nhiệm vụ đã được phân công.
+ Phúc Nhàn, Yến Nhi báo cáo việc khảo sát môi trường nội bộ.
+ Trọng Phúc, Xuân Tài, Hoàng Phát, Hữu Quốc, Uyển Nhi, Hồng Thắm báo cáo
danh sách khảo sát môi trường ngoài.
+ Phúc Nhàn, Tiểu Quyên báo cáo bản soạn thảo báo cáo kế hoạch.
+ Hồng Thắm, Hữu Quốc, Uyển Nhi báo cáo phần soạn phụ lục.
+ Tiểu Quyên báo cáo danh sách tổng hợp thông tin.
- Nhóm trưởng kiếm tra, đánh giá.
- Nhóm thống nhất nội dung.
- Thư ký tổng hợp thông tin. IV. Kết luận
Tất cả các thành viên đều đồng ý với nội dung được tổng hợp.
Cuộc họp kết thúc vào lúc 19 giờ 00 phút cùng ngày.
TPHCM, ngày 17 tháng 03 năm 2023 Thư ký Nhóm trưởng
Nguyễn Thị Hồng Nhung Nguyễn Trọng Phúc 14
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP NHÓM
V/v: Chỉnh sửa lại mục đích của nhóm (Nhóm 5)
I. Thời gian và địa điểm
1. Thời gian: 9h10- Ngày 06 tháng 04 năm 2023
2. Địa điểm: phòng học A3.06
II. Thành phần tham gia 1. Nguyễn Trọng Phúc -21052771 -Nhóm trưởng
2. Nguyễn Thị Hồng Nhung -21031641 -Thư ký 3. Lê Thị Phúc Nhàn -21005491 -Thành viên 4. Nguyễn Việt Uyển Nhi -21089631 -Thành viên 5. Nguyễn Yến Nhi -20127251 -Thành viên 6. Nguyễn Hoàng Phát -21000601 -Thành viên 7. Nguyễn Hữu Quốc -21085731 -Thành viên 8. Trương Tiểu Quyên -21052511 -Thành viên 9. Trịnh Xuân Tài -21052511 -Thành viên
10. Nguyễn Thị Hồng Thắm -20094911 -Thành viên
III. Mục đích cuộc họp
Chỉnh sửa lại mục đích của nhóm IV. Nội dung họp
Sau khi thầy hướng dẫn thì nhóm đã xác định được 2 mục đích cho bài là:
- Nhóm trưởng dựa trên hướng dẫn của giáo viên đã rút ra được mỗi
mục đích cần có 2-3 mục tiêu, và trong mỗi mục tiêu sẽ có những nhiệm vụ khác nhau. Phân công:
+ Nhóm 1: Phát, Quyên, Yến Nhi, Nhàn xác định mục tiêu và nhiệm vụ của mục đích 1.
+ Nhóm 2: Tài, Thắm, Uyển Nhi, Quốc xác định mục tiêu và nhiệm vụ của mục đích 2.
Sau quá trình thảo luận thì các bạn đã đưa ra mục đích và mục tiêu như sau:
- Nhóm 1: Giúp toàn công ty có thời gian thư giãn. 15
+ Mục tiêu 1: Mục đích: Chọn Đà Nẵng là địa điểm phù hợp cho nhân viên thư giãn.
● Nhiệm vụ: Khảo sát ý kiến nhân viên (Trên 70% ý kiến đồng ý sẽ tổ chức chuyến đi).
+ Mục tiêu 2: Tìm được các địa điểm tham quan phù hợp với kinh phí tại Đà Nẵng.
● Nhiệm vụ 1: Khảo sát giá cả thị trường.
● Nhiệm vụ 2: Lên lịch trình sau khi lựa chọn địa điểm tham quan (núi Ngũ Hành Sơn, Bà Nà Hill).
- Nhóm 2: Mục đích: Tạo động lực làm việc sau chuyến đi, gắn kết tinh thần đoàn kết tập thể.
+ Mục tiêu 1: Tổ chức Team Building
● Nhiệm vụ 1: Xây dựng kế hoạch cho buổi Team Building (Chọn lựa những
trò chơi mang tính đồng đội cao, chọn địa điểm phù hợp để tổ chức,…).
+ Mục tiêu 2: Giao lưu văn nghệ, tổ chức Gala dinner
● Nhiệm vụ 1: Setup âm thanh, ánh sáng, MC tại nhà hàng.
● Nhiệm vụ 2: Đặt bàn trước ở nhà hàng, cho mọi người ăn uống cùng nhau. V. Kết luận
TPHCM, ngày 06 tháng 04 năm 2023 Thư ký Nhóm Trưởng
Nguyễn Thị Hồng Nhung Nguyễn Trọng Phúc 16