Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại dịch vụ tâm vina | Báo cáo thực tập tốt nghiệp

lOMoAR cPSD| 41632112 BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG THƯƠNG TP.HCM
KHOA: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH- NGÂN HÀNG
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI:
KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH
TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂM VI NA
TP Hồ Chí Minh, tháng 03 năm 2024 lOMoAR cPSD| 41632112 LỜI CẢM ƠN
Thực tập tốt nghiệp là nhiệm vụ và yêu cầu của sinh viên để kết thúc thời gian đại
cương, chuẩn bị cho các năm tiếp theo, đồng thời giúp sinh viên tổng hợp những kiến thức
đã học trong ba năm đầu, cũng như chuẩn bị cho việc tiếp thu các môn chuyên ngành phần
nào định hình được ngành học mà mình đang theo học.
Sau khi tìm hiểu và làm việc, cùng với sự chỉ bảo tận tình của các anh (chị) nhân
viên trong thời gian thực tập tại công ty đã mang lại cho em những kiến thức bổ ích để có
thể kiểm tra lại kiến thức đã học ở trường.
Trong suốt quá trình làm bài em đã nhận được nhiều sự hướng dẫn và động viên của
cô Lý Nguyễn Ngọc Thảo, vì đây thực sự là một đề tài khó so với khả năng của em nhưng
cô luôn giúp em trong thời gian qua để hôm nay em hoàn thành được bài báo cáo của mình,
em xin chân thành cảm ơn cô rất nhiều vì sự chỉ bảo nhiệt tình và tâm huyết của cô dành cho em.
Em xin chân thành cám ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của quý Công Ty TNHH Thương
Mại Dịch Vụ Tâm VI NA, em xin cảm ơn ban lãnh đạo công ty đã tạo mọi điều kiện tốt
nhất cho em hoàn thành kỳ thực tập và báo cáo của mình. Em cũng xin gửi lời cám ơn tới
các anh chị trong công ty vì đã giúp đỡ em trong thời gian qua.
Với lòng biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô đặc biệt là các thầy
cô Khoa Kế toán- Tài chính ngân hàng trường Cao Đẳng Công Thương TP.HCM đã
truyền đạt kiến thức quý báu và những kinh nghiệm cho em trong 3 năm qua.
Bài báo cáo được thực hiện trong khoảng thời gian gần 6 tuần. Bước đầu đi vào
thực tế, tìm hiểu về lĩnh vực sáng tạo trong nghiên cứu khoa học, kiến thức của em còn
hạn chế và còn nhiều bỡ ngỡ. Do vậy, không tránh khỏi những thiếu sót là điều chắc
chắn, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của quý Thầy Cô và các
bạn học cùng lớp để kiến thức của em trong lĩnh vực này được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cám ơn!
TP.HCM, ngày 04 tháng 04 năm 2020 Sinh viên
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
........................................................................................................................................... lOMoAR cPSD| 41632112
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
.............................................................................................
..............................................
...........................................................................................................................................
........................................................................................................................................... lOMoAR cPSD| 41632112
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
........................................................................................................................................... MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU
Những năm vừa qua là cột mốc đánh dấu sự chuyển mình đổi mới vô cùng mạnh
mẽ của nền kinh tế Việt Nam. Đặc biệt sự kiện Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại
thế giới, đã mở ra rất nhiều cơ hội phát triển cho các doanh nghiệp song cũng tiềm ẩn
không ít những khó khăn thử thách nhất là tại thời điểm hiện tại nền kinh tế đang ở trong
tình trạng khủng hoảng. Trước tình hình đó đòi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực hết mình để
tồn tại và phát triển. lOMoAR cPSD| 41632112
Vài năm trở lại đây, việc kinh doanh của các doanh nghiệp trên toàn quốc phải đối
mặt với không ít khó khăn thử thách, thêm vào đó cùng với chính sách mở cửa của nền
kinh tế, các doanh nghiệp Việt Nam còn phải đối mặt với sự cạnh tranh của các hãng
nước ngoài. Bởi vậy một doanh nghiệp, muốn tồn tại đứng vững trong thị trường kinh
doanh hiện nay tùy thuộc vào kết quả quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp
mà cụ thể là các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và lợi nhuận.
Cũng như các doanh nghiệp khác, doanh nghiệp thương mại khi tiến hành hoạt động
kinh doanh không những chịu tác động của qui luật giá trị mà còn chịu tác động của qui
luật cung cầu và qui luật cạnh tranh, khi sản phẩm của doanh nghiệp được thị trường chấp
nhận có nghĩa là giá trị của sản phẩm được thực hiện, lúc này doanh nghiệp sẽ thu về được
một khoản tiền, khoản tiền này được gọi là doanh thu. Nếu doanh thu đạt được có thể bù
đắp toàn bộ chi phí bất biến và khả biến bỏ ra, thì phần còn lại sau khi bù đắp được gọi là lợi nhuận.
Muốn tồn tại chúng ta đòi hỏi các nhà quản lý, các chủ doanh nghiệp cần phải giám
sát chỉ đạo thực hiện sát sao mọi hoạt động kinh doanh diễn ra trong đơn vị mình. Để thực
hiện tốt vấn đề này không gì thay thế ngoài việc hạch toán đầy đủ, chi tiết và kịp thời mọi
nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ bởi thông qua hạch toán các khoản doanh thu, chi phí
được đảm bảo tính đúng đắn, đầy đủ, từ đó xác định được chính xác kết quả kinh doanh
cuối cùng của doanh nghiệp.
Với doanh nghiệp mang tính chất thương mại, tiêu thụ hàng hóa là giai đoạn quan
trọng nhất của quá trình kinh doanh, nó có tính chất quyết định tới thành công hay thất
bại của doanh nghiệp, giải quyết tốt khâu tiêu thụ thì doanh nghiệp mới thực sự thực hiện
được chức năng là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Điều đó cho thấy công tác hạch
toán nói chung và công tác hạch toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng là khâu vô
cùng quan trọng không thể thiếu với doanh nghiệp.
Để thực hiện mục tiêu này doanh nghiệp phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng nào có
lợi nhất. Doanh nghiệp nên tiếp tục đầu tư hay chuyển sang hướng khác. Do vậy, việc tổ
chức tiêu thụ và xác định kết kinh doanh như thế nào để có thể cung cấp thông tin nhanh
nhất, kịp thời nhất cho các nhà quản lý, phân tích, đánh giá lựa chọn phương thức kinh
doanh thích hợp nhất. Trong thời gian thực tập tại doanh nghiệp em thấy để có thể tồn tại
và phát triển, các nhà kinh doanh phải xây dựng cho mình chiến lược cụ thể nhằm nâng
cao khả năng cạnh tranh và đặc biệt là thúc đẩy công tác tiêu thụ tìm đầu ra cho sản
phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp mình. Đây là nhiệm vụ sống còn của mỗi doanh
nghiệp hiện nay. Vì vậy em quyết định chọn đề tài “ Kế toán doanh thu, chi phí và
xác định kết qủa kinh doanh tại công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tâm VI NA” lOMoAR cPSD| 41632112
Chương 3: Nhận xét, kiến nghị
Nêu lên ý kiến của mình về những vấn đề mà công ty đang gặp khó khăn và những
vấn đề công ty đã làm được. Từ đó đưa ra các giải pháp nhằm khắc phục các vấn đề khó khăn đó. lOMoAR cPSD| 41632112
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂM VI NA
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
1.1.1 Thành lập và Xác định Mục tiêu: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tâm
Vina được thành lập với tầm nhìn và mục tiêu cụ thể trong ngành thương mại
và dịch vụ. Ban lãnh đạo đã xác định rõ ràng sứ mệnh và giá trị cốt lõi của
công ty từ giai đoạn ban đầu.
1.1.2 Khởi đầu và Xây dựng Cơ sở Hạ tầng: Giai đoạn đầu tiên của công ty là việc
xây dựng cơ sở hạ tầng, bao gồm việc thuê văn phòng, mua sắm trang thiết bị,
cũng như tuyển dụng nhân sự. Điều này là cần thiết để có thể bắt đầu hoạt
động kinh doanh và cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
1.1.3 Phát triển Ban đầu và Xây dựng Thương hiệu: Công ty tập trung vào việc xây
dựng thương hiệu và quảng bá cho sản phẩm/dịch vụ của mình. Điều này bao
gồm việc tạo ra chiến lược tiếp thị hiệu quả, phát triển các chiến dịch quảng
cáo và tạo dựng mối quan hệ với khách hàng tiềm năng.
1.1.4 Tăng trưởng và Mở rộng: Với sự thành công ban đầu, công ty tập trung vào
việc tăng cường doanh số bán hàng và mở rộng thị trường. Công ty có thể mở
rộng dịch vụ/sản phẩm của mình vào các lĩnh vực mới hoặc mở rộng địa lý phục vụ khách hàng.
1.1.5 Tối ưu hóa và Tăng cường Hiệu suất: Công ty không ngừng nỗ lực tối ưu hóa
quy trình làm việc và tăng cường hiệu suất hoạt động. Điều này có thể bao gồm
việc áp dụng công nghệ mới, đào tạo nhân viên, và cải thiện quy trình kinh doanh.
1.1.6 Duy trì và Phát triển Bền vững: Công ty đặt ra mục tiêu duy trì sự phát triển
bền vững bằng cách tập trung vào việc duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng,
tăng cường tương tác và phản hồi, và đảm bảo chất lượng sản phẩm/dịch vụ.
1.1.7 Tầm nhìn Dài hạn và Mục tiêu Chiến lược: Cuối cùng, công ty xác định tầm
nhìn và mục tiêu chiến lược dài hạn để hướng dẫn cho quá trình phát triển
trong tương lai. Điều này bao gồm việc định hình chiến lược kinh doanh,
nghiên cứu và phát triển sản phẩm/dịch vụ mới, và thích ứng với thay đổi trong môi trường kinh doanh.
1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 1.2.1 Sơ đồ tổ chức lOMoAR cPSD| 41632112 1.2.2
Chức năng nhiệm vụ các phòng
- Giám đốc: Là người đứng đầu của công ty, có trách nhiệm quản lý
toàn bộ hoạt động kinh doanh và phát triển chiến lược tổng thể.
- Phòng Kinh Doanh: Phòng này chịu trách nhiệm về việc kinh doanh,
bao gồm các hoạt động như tiếp thị, bán hàng, và xây dựng mối quan hệ với khách hàng.
- Phòng Kế Toán: Phòng này quản lý các vấn đề tài chính, bao gồm kế
toán, tài chính, và quản lý ngân sách.
- Phòng Kỹ Thuật: Phòng này tập trung vào việc phát triển và hỗ trợ
kỹ thuật cho sản phẩm,dịch vụ của công ty. 1.2.3
Mối quan hệ giữa các phòng ban
1.2.3.1. Phòng Kinh Doanh và Phòng Kế Toán:
- Phòng Kinh Doanh cung cấp thông tin về các giao dịch bán hàng,
hợp đồng mới và dự án kinh doanh cho Phòng Kế Toán để thực hiện
việc lập hóa đơn, theo dõi thanh toán, và quản lý tài chính.
- Phòng Kế Toán cung cấp dữ liệu về lợi nhuận, chi phí, và dự báo tài
chính cho Phòng Kinh Doanh để hỗ trợ trong việc đề xuất giá cả
cạnh tranh và chiến lược kinh doanh.
1.2.3.2. Phòng Kinh Doanh và Phòng Kỹ Thuật:
- Phòng Kinh Doanh cần hiểu rõ về sản phẩm/dịch vụ và khả năng
cung cấp của công ty để có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
- Phòng Kỹ Thuật cung cấp thông tin kỹ thuật và hỗ trợ kỹ thuật cho
Phòng Kinh Doanh để giúp họ hiểu rõ hơn về sản phẩm/dịch vụ,
cũng như giải đáp các câu hỏi kỹ thuật từ phía khách hàng.
1.2.3.3. Phòng Kế Toán và Phòng Kỹ Thuật: lOMoAR cPSD| 41632112
- Phòng Kế Toán cần thông tin về các chi phí liên quan đến phát triển
sản phẩm/dịch vụ từ Phòng Kỹ Thuật để đảm bảo việc quản lý tài chính hiệu quả.
- Phòng Kỹ Thuật cần hỗ trợ từ Phòng Kế Toán để theo dõi ngân sách,
quản lý chi phí và đảm bảo rằng các dự án phát triển được thực hiện trong khung ngân sách.
1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
1.3.1. Đặc điểm chung về công tác kế toán
- Chính xác: Công tác kế toán yêu cầu sự chính xác cao, vì bất kỳ sai
sót nào cũng có thể dẫn đến thông tin không chính xác về tài chính
của công ty và có thể gây ra hậu quả tiêu cực.
- Bảo mật: Thông tin kế toán thường chứa các dữ liệu nhạy cảm về tài
chính của công ty. Vì vậy, việc bảo mật thông tin là rất quan trọng để
tránh sự rò rỉ thông tin và mất cân bằng tài chính.
- Tuân thủ quy định: Công tác kế toán phải tuân thủ các quy định và
tiêu chuẩn kế toán hiện hành, bao gồm cả quy định pháp luật và các
nguyên tắc kế toán quốc tế như GAAP (Generally Accepted
Accounting Principles) hoặc IFRS (International Financial Reporting Standards).
- Liên quan đến thời gian: Công tác kế toán thường phải tuân thủ các
thời hạn nghiêm ngặt, bao gồm việc nộp các báo cáo tài chính định
kỳ, kê khai thuế và báo cáo tài chính cho cơ quan quản lý.
- Phối hợp với các phòng ban khác: Công tác kế toán không chỉ liên
quan đến việc ghi chép và báo cáo tài chính mà còn đòi hỏi sự phối
hợp chặt chẽ với các phòng ban khác như kinh doanh, tài chính, và
quản lý để đảm bảo thông tin kế toán chính xác và đầy đủ.
- Sử dụng công nghệ: Trong thời đại số hóa, công tác kế toán ngày
càng sử dụng công nghệ để tăng cường hiệu suất và đảm bảo tính
chính xác của thông tin. Công nghệ thông tin và phần mềm kế toán
giúp tự động hóa quy trình và giảm thiểu sai sót con người.
- Liên quan đến quản lý rủi ro: Công tác kế toán cũng liên quan đến
việc đánh giá và quản lý các rủi ro tài chính, bao gồm rủi ro về tiền
mặt, rủi ro tín dụng và rủi ro về giá cả.
1.3.2. Cơ cấu bộ máy kế toán
1.3.2.1. Phòng Kế Toán Tổng Hợp (General Accounting Departmen): lOMoAR cPSD| 41632112
- Là trung tâm của bộ máy kế toán, phòng này chịu trách nhiệm về
việc tổng hợp, xử lý và báo cáo các thông tin tài chính của công ty.
- Các nhiệm vụ bao gồm ghi sổ kế toán chung, chuẩn bị báo cáo tài
chính, và thực hiện kiểm tra nội bộ để đảm bảo tính chính xác và
phù hợp với các quy định kế toán.
1.3.2.2. Phòng Kế Toán Quản Lý Chi Phí (Cost Accounting Department):
- Phòng này chịu trách nhiệm thu thập, phân tích và báo cáo về các
chi phí sản xuất và hoạt động kinh doanh của công ty.
- Các nhiệm vụ bao gồm tính toán chi phí sản xuất, phân tích biến
động chi phí, và cung cấp thông tin để hỗ trợ quản lý ra quyết định.
1.3.2.3. Phòng Kế Toán Quản Lý Tài Sản (Asset Accounting Department):
- Phòng này chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi tài sản cố định của công ty.
- Các nhiệm vụ bao gồm ghi nhận và kiểm kê tài sản, tính toán giá trị
còn lại và khấu hao, và thực hiện các biện pháp kiểm soát tài sản.
1.3.2.4. Phòng Kế Toán Thuế (Tax Accounting Department):
- Phòng này chịu trách nhiệm về việc tuân thủ các quy định thuế và
thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến kê khai, nộp thuế và báo cáo
thuế cho các cơ quan thuế.
- Các nhiệm vụ bao gồm chuẩn bị và kê khai thuế thu nhập, thuế giá
trị gia tăng (VAT), thuế doanh nghiệp và các loại thuế khác.
1.3.2.5. Phòng Kế Toán Tài Chính (Financial Accounting Department):
- Phòng này chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi các hoạt động tài
chính của công ty, bao gồm quản lý ngân sách, dòng tiền và vốn vay.
- Các nhiệm vụ bao gồm lập báo cáo tài chính, phân tích biểu đồ tài
chính, và cung cấp thông tin tài chính cho các bên liên quan.
1.3.2. Sơ đồ, chức năng, nhiệm vụ
1.3.2.1. Phòng Kế Toán Tổng Hợp (General Accounting Department): lOMoAR cPSD| 41632112
Chức năng và nhiệm vụ:
- Kế toán Tổng hợp: Chịu trách nhiệm về ghi sổ kế toán chung, lập
báo cáo tài chính, và kiểm tra nội bộ để đảm bảo tính chính xác và
phù hợp với quy định kế toán.
- Kế toán Quản lý Chi phí: Thu thập, phân tích và báo cáo về chi phí
sản xuất và hoạt động kinh doanh, cung cấp thông tin để hỗ trợ quản lý ra quyết định.
- Kế toán Quản lý Tài sản: Quản lý và theo dõi tài sản cố định của
công ty, ghi nhận tài sản, tính toán giá trị còn lại và khấu hao.
1.3.2.2. Phòng Kế Toán Thuế (Tax Accounting Department):
Chức năng và nhiệm vụ:
- Kế toán Thuế Thu nhập: Chuẩn bị và kê khai thuế thu nhập cá nhân
và doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật thuế.
- Kế toán Thuế VAT: Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến kê khai và
nộp thuế giá trị gia tăng (VAT) theo quy định của pháp luật.
- Kế toán Thuế Doanh nghiệp: Quản lý và báo cáo các loại thuế doanh
nghiệp khác như thuế thu nhập doanh nghiệp và các loại thuế khác.
1.3.2.3. Phòng Kế Toán Tài Chính (Financial Accounting Department): lOMoAR cPSD| 41632112
Chức năng và nhiệm vụ:
- Kế toán Tài chính Quản lý: Quản lý và theo dõi các hoạt động tài
chính của công ty, bao gồm quản lý ngân sách, dòng tiền và vốn vay.
- Kế toán Tài chính Quản lý: Lập báo cáo tài chính, phân tích biểu đồ
tài chính, và cung cấp thông tin tài chính cho các bên liên quan như
cổ đông và nhà đầu tư.
- Kế toán Tài chính Quản lý: Thực hiện các nhiệm vụ khác như kiểm
toán nội bộ, quản lý rủi ro tài chính và tuân thủ các quy định kế toán và pháp luật. 1.4.
Chính Sách Kế toán.
- Tuân thủ quy định kế toán: Đảm bảo rằng toàn bộ hoạt động kế toán
của công ty tuân thủ đúng các quy định và nguyên tắc kế toán hiện
hành, bao gồm cả các tiêu chuẩn kế toán quốc tế như IFRS hoặc quy
định kế toán Việt Nam.
- Minh bạch và công khai: Cung cấp thông tin kế toán một cách minh
bạch và công khai cho các bên liên quan như cổ đông, nhà đầu tư, và
cơ quan quản lý theo các quy định của pháp luật.
- Tính chính xác: Đảm bảo rằng các thông tin kế toán được ghi chép
và báo cáo đều chính xác và không sai sót, bằng cách thực hiện kiểm
tra và xác nhận thông tin một cách cẩn thận.
- Bảo mật thông tin: Bảo vệ thông tin kế toán của công ty để đảm bảo
rằng không có thông tin nào bị rò rỉ hoặc sử dụng sai mục đích.
Công ty cần tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin cá nhân và kế toán.
- Quản lý rủi ro kế toán: Xác định và quản lý các rủi ro liên quan đến
kế toán và tài chính của công ty, bao gồm rủi ro về chi phí, thuế, và rủi ro tài chính khác.
- Kiểm soát nội bộ: Thực hiện các biện pháp kiểm soát nội bộ để đảm
bảo tính chính xác và độ tin cậy của thông tin kế toán, bao gồm việc
phân tách các nhiệm vụ và kiểm tra song song. lOMoAR cPSD| 41632112
- Đạo đức kinh doanh: Tuân thủ các nguyên tắc đạo đức kinh doanh
và công bằng trong việc ghi chép và báo cáo thông tin kế toán, tránh
các hành vi gian lận hoặc lạm dụng thông tin.
- Liên tục cập nhật: Theo dõi và cập nhật chính sách kế toán của công
ty theo các thay đổi mới trong quy định kế toán và các tiêu chuẩn kế toán quốc tế.