Khảo sát hiện trạng hệ thống TaiLieu.VN và Google Scholar | Môn Quản lý đối với dự án phần mềm - Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh

lOMoAR cPSD| 58797173
I. Khảo sát hiện trạng
1. Khảo sát hiện trạng hệ thống TAILIEU.VN
1.1. Giới thiệu chung
TaiLieu.VN là một hệ thống cung cấp tài liệu học tập, luận văn, giáo trình và các tài
liệu tham khảo thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau. Hệ thống cho phép người dùng tải tài
liệu miễn phí hoặc trả phí, đồng thời cung cấp các gói thành viên với quyền truy cập đặc biệt.
1.2. Mô tả hệ thống hiện tại
1.2.1. Chức năng chính
● Tìm kiếm tài liệu
o Người dùng có thể tìm kiếm tài liệu theo từ khóa, danh mục, tác giả hoặc định dạng tài liệu.
o Hệ thống gợi ý tìm kiếm thông minh dựa trên lịch sử truy cập và từ khóa liên quan.
o Lọc kết quả theo các tiêu chí: miễn phí/trả phí, đánh giá cao, tài liệu mới nhất.
o Hiển thị số lượng kết quả tìm kiếm.
o Tích hợp bộ lọc nâng cao (định dạng file, số lượt tải, ngày đăng, độ dài tài liệu).
• Xem trước tài liệu lOMoAR cPSD| 58797173
o Hiển thị bản xem trước nội dung tài liệu (thường là 2-5 trang đầu tiên).
o Hỗ trợ chế độ xem toàn màn hình. o Người dùng có thể đánh dấu trang và
thêm tài liệu vào danh sách yêu thích. o Chế độ đọc ban đêm giúp giảm mỏi
mắt. o Tính năng phóng to/thu nhỏ nội dung tài liệu.
• Tải xuống tài liệu
o Người dùng có thể tải tài liệu miễn phí với giới hạn số lượt tải trong ngày.
o Các tài liệu cao cấp yêu cầu người dùng phải nâng cấp tài khoản hoặc mua
lẻ. o Định dạng tài liệu hỗ trợ: PDF, DOC, PPT, XLS. o Ghi nhận lịch sử tải
xuống. o Hiển thị dung lượng file trước khi tải. lOMoAR cPSD| 58797173
• Đăng ký & Đăng nhập
o Hỗ trợ đăng ký qua email hoặc tài khoản mạng xã hội (Google, Facebook).
o Có chức năng xác thực hai bước để tăng cường bảo mật. o Người dùng có
thể đặt lại mật khẩu nếu quên. o Gửi email xác nhận khi đăng ký tài khoản. o
Hiển thị thông tin đăng nhập lần cuối. lOMoAR cPSD| 58797173 lOMoAR cPSD| 58797173
• Quản lý tài khoản
o Cho phép chỉnh sửa thông tin cá nhân (tên, email, ảnh đại
diện, số điện thoại).
o Quản lý lịch sử tài liệu đã tải. o Theo dõi tài liệu đã yêu
thích. o Nâng cấp hoặc gia hạn gói thành viên. o Quản lý
phương thức thanh toán đã lưu. • Đăng tài liệu o
Người dùng có thể tải tài liệu của mình lên hệ thống.
o Hệ thống kiểm duyệt nội dung trước khi công khai. lOMoAR cPSD| 58797173 o
Tác giả có thể đặt giá bán tài liệu hoặc chia sẻ miễn
phí. o Hiển thị số lượt tải và đánh giá của tài liệu đã đăng.
o Chỉnh sửa hoặc xóa tài liệu đã tải lên.
• Đánh giá & Bình luận
o Người dùng có thể đánh giá tài liệu bằng hệ thống sao (1-5 sao).
o Bình luận và thảo luận về nội dung tài liệu.
o Hệ thống xếp hạng tài liệu dựa trên đánh giá và mức độ tải xuống. o Chặn
hoặc báo cáo bình luận không phù hợp. o Trả lời bình luận của người dùng khác.
• Thanh toán trực tuyến
o Hỗ trợ thanh toán bằng ví điện tử, thẻ ngân hàng, chuyển khoản. o
Có hệ thống tích điểm thưởng cho người dùng hoạt động tích cực. o
Hiển thị chi tiết lịch sử thanh toán. o Hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử. lOMoAR cPSD| 58797173
• Hỗ trợ khách hàng o
Kênh liên hệ qua email, chat trực tuyến, hoặc số điện thoại
hỗ trợ. o Trung tâm trợ giúp với hướng dẫn sử dụng và FAQ. o
Hỗ trợ hoàn tiền khi xảy ra lỗi thanh toán. o Hệ thống
chatbot tự động hỗ trợ các câu hỏi thường gặp.
1.2.2. Giao diện người dùng
● Giao diện trực quan, hỗ trợ trên cả thiết bị di động và máy tính.
● Thanh tìm kiếm nổi bật, danh mục tài liệu dễ truy cập.
● Hệ thống đánh giá và nhận xét giúp người dùng lựa chọn tài liệu phù hợp. lOMoAR cPSD| 58797173
● Hỗ trợ chế độ tối giản giúp tập trung vào nội dung tài liệu.
1.3. Đánh giá hệ thống 1.3.1. Ưu điểm
● Kho tài liệu phong phú, đa dạng.
● Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
● Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán linh hoạt.
● Hệ thống tìm kiếm tài liệu hoạt động hiệu quả.
● Hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu khác nhau.
● Cung cấp chức năng quản lý tài liệu cá nhân. ●
Tích hợp chatbot hỗ trợ khách hàng.
1.3.2. Nhược điểm
● Một số tài liệu yêu cầu phí để tải, hạn chế người dùng miễn phí.
● Tốc độ tải trang có thể chậm vào thời gian cao điểm.
● Hệ thống phân loại tài liệu chưa thực sự tối ưu, cần cải thiện khả năng lọc kết quả tìm kiếm.
● Chưa có chức năng đề xuất tài liệu theo sở thích cá nhân.
● Thiếu hệ thống thông báo đẩy khi có tài liệu mới phù hợp với người dùng.
1.4. Đề xuất cải tiến
● Cải thiện hệ thống tìm kiếm: Tối ưu thuật toán để hiển thị kết quả chính xác hơn.
● Thêm chatbot hỗ trợ: Giúp người dùng tìm kiếm tài liệu nhanh hơn.
● Tối ưu tốc độ tải trang: Sử dụng kỹ thuật caching và tối ưu cơ sở dữ liệu.
● Cải thiện giao diện quản lý tài khoản: Giúp người dùng theo dõi và quản lý tài
liệu đã tải dễ dàng hơn.
● Bổ sung chức năng gợi ý tài liệu thông minh: Dựa trên lịch sử tìm kiếm và tải xuống.
● Cập nhật hệ thống thông báo: Gửi email hoặc thông báo trên web về tài liệu mới phù hợp.
● Thêm tính năng theo dõi tác giả: Nhận thông báo khi tác giả yêu thích đăng tài liệu mới. 1.5. Kết luận
Hệ thống TaiLieu.VN hiện tại hoạt động ổn định và cung cấp nhiều tài liệu hữu ích
cho người dùng. Tuy nhiên, vẫn cần cải thiện một số điểm về tốc độ, trải nghiệm người
dùng và hệ thống tìm kiếm để nâng cao chất lượng dịch vụ. lOMoAR cPSD| 58797173
2. Khảo sát hiện trạng hệ thống GOOGLE SCHOLAR
2.1. Giới thiệu chung
Google Scholar (Google Học thuật) là một công cụ tìm kiếm tài liệu học thuật do
Google phát triển, giúp người dùng dễ dàng truy xuất các bài báo khoa học, luận văn,
sách, bằng sáng chế và nhiều tài liệu học thuật khác từ nhiều lĩnh vực. Hệ thống này
được sử dụng rộng rãi bởi sinh viên, giảng viên và các nhà nghiên cứu trên toàn thế giới.
Google Scholar ra đời với mục tiêu hỗ trợ quá trình nghiên cứu và học tập bằng cách
cung cấp một nền tảng tìm kiếm chuyên biệt cho các tài liệu học thuật, khác biệt so với
tìm kiếm web thông thường. Hệ thống này lập chỉ mục các tài liệu từ các tạp chí khoa
học, kho lưu trữ mở, cơ sở dữ liệu của các trường đại học và nhiều nguồn tài liệu uy tín khác.
2.2. Mô tả hệ thống
2.2.1. Chức năng chính
Google Scholar cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ nghiên cứu, giúp người dùng tìm kiếm
và quản lý tài liệu học thuật hiệu quả. Một số chức năng chính bao gồm:
● Tìm kiếm tài liệu học thuật:
Người dùng có thể tìm kiếm tài liệu theo tiêu đề, tác giả, từ khóa hoặc nội dung
cụ thể. Kết quả tìm kiếm bao gồm các bài báo khoa học, sách, luận án, báo cáo
kỹ thuật, bài viết hội nghị, bằng sáng chế và cả bản thảo chưa công bố.
● Trích dẫn tài liệu (Cited by): lOMoAR cPSD| 58797173
Hệ thống hiển thị số lần một bài viết được trích dẫn bởi các tài liệu khác, giúp
đánh giá mức độ ảnh hưởng của nghiên cứu đó.
● Hồ sơ học thuật cá nhân:
Người dùng có thể tạo hồ sơ cá nhân để theo dõi các bài nghiên cứu của mình,
xem số lượt trích dẫn và các chỉ số học thuật như H-index.
● Bộ lọc tìm kiếm:
Google Scholar cho phép lọc kết quả theo năm xuất bản, sắp xếp theo mức độ
liên quan hoặc số lần trích dẫn.
● Liên kết đến nguồn tài liệu gốc:
Người dùng có thể truy cập vào các tạp chí học thuật, kho dữ liệu mở hoặc các
phiên bản miễn phí của tài liệu thông qua liên kết trực tiếp. lOMoAR cPSD| 58797173
● Hệ thống thông báo (Alerts):
Google Scholar hỗ trợ tính năng gửi thông báo khi có tài liệu mới liên quan đến
lĩnh vực nghiên cứu của người dùng.
2.2.2. Công nghệ sử dụng
Google Scholar được xây dựng trên nền tảng công nghệ tiên tiến của Google, kết hợp
nhiều thuật toán và mô hình trí tuệ nhân tạo để tối ưu quá trình tìm kiếm và lập chỉ mục tài liệu:
● Hệ thống thu thập dữ liệu tự động (Web Crawling & Indexing): lOMoAR cPSD| 58797173
Google sử dụng các bot thu thập dữ liệu từ các nguồn học thuật uy tín như các
tạp chí khoa học, kho lưu trữ mở, trang web của các trường đại học và tổ chức nghiên cứu.
● Thuật toán xếp hạng học thuật (Academic PageRank):
Google Scholar sử dụng thuật toán xếp hạng tương tự PageRank nhưng được tối
ưu hóa cho các tài liệu học thuật. Mức độ quan trọng của một tài liệu không chỉ
dựa trên số lượng liên kết đến mà còn dựa trên số lần trích dẫn.
● Trí tuệ nhân tạo (AI) & Xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP):
AI giúp cải thiện khả năng tìm kiếm theo ngữ nghĩa, cho phép hệ thống hiểu và
tìm ra các tài liệu có nội dung liên quan ngay cả khi không khớp từ khóa chính xác.
● Lập chỉ mục dữ liệu theo chuyên ngành:
Google Scholar có khả năng phân loại tài liệu theo lĩnh vực nghiên cứu, giúp
người dùng dễ dàng tìm kiếm tài liệu thuộc một ngành học cụ thể.
2.3. Đánh giá hệ thống 2.3.1. Ưu điểm
● Kho tài liệu khổng lồ:
Google Scholar lập chỉ mục hàng triệu tài liệu học thuật từ nhiều lĩnh vực,
giúp người dùng tiếp cận một nguồn dữ liệu phong phú.
● Giao diện thân thiện, dễ sử dụng:
Với giao diện tương tự Google Search, người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm
tài liệu mà không cần phải có nhiều kinh nghiệm sử dụng các hệ thống nghiên cứu chuyên sâu.
● Tìm kiếm mạnh mẽ và nhanh chóng:
Công nghệ tìm kiếm và lập chỉ mục của Google giúp hiển thị kết quả gần như ngay lập tức.
● Công cụ hỗ trợ nghiên cứu tốt:
Hệ thống trích dẫn tự động và tính năng "Cited by" giúp các nhà nghiên cứu
nhanh chóng tìm ra các tài liệu có liên quan đến công trình của họ.
● Hỗ trợ miễn phí:
Google Scholar cho phép tìm kiếm và xem thông tin cơ bản về tài liệu mà không cần trả phí. lOMoAR cPSD| 58797173
2.3.2. Nhược điểm
● Giới hạn quyền truy cập:
Mặc dù Google Scholar hiển thị danh sách tài liệu, nhưng nhiều bài báo yêu
cầu trả phí hoặc tài khoản đăng ký để đọc toàn văn.
● Độ chính xác không tuyệt đối:
Vì hệ thống lập chỉ mục từ nhiều nguồn khác nhau, đôi khi kết quả tìm kiếm
có thể bao gồm cả các tài liệu chưa được bình duyệt hoặc có chất lượng thấp.
● Thiếu các công cụ phân tích chuyên sâu:
So với các nền tảng học thuật chuyên biệt như Scopus hay Web of Science,
Google Scholar không cung cấp nhiều công cụ thống kê và phân tích dữ liệu nghiên cứu.
● Chưa có bộ lọc tìm kiếm chi tiết:
Người dùng không thể lọc kết quả theo lĩnh vực cụ thể hoặc chỉ tìm kiếm
trong các tạp chí khoa học hàng đầu.
2.4. Đề xuất cải thiện
● Mở rộng quyền truy cập tài liệu:
Google có thể hợp tác với nhiều nhà xuất bản để cung cấp thêm các bài nghiên cứu miễn phí.
● Cải thiện bộ lọc tìm kiếm:
Cần bổ sung các bộ lọc theo lĩnh vực nghiên cứu, loại tài liệu hoặc tạp chí cụ
thể để giúp người dùng tìm kiếm hiệu quả hơn.
● Áp dụng AI để đề xuất tài liệu:
Google Scholar có thể sử dụng trí tuệ nhân tạo để đề xuất tài liệu dựa trên lịch
sử tìm kiếm và sở thích của người dùng.
● Tăng cường kiểm duyệt tài liệu:
Việc áp dụng các tiêu chí kiểm duyệt chặt chẽ hơn sẽ giúp giảm số lượng tài liệu
chất lượng thấp trong kết quả tìm kiếm. 2.5 Kết luận
Google Scholar là một công cụ tìm kiếm tài liệu học thuật mạnh mẽ, giúp sinh viên,
giảng viên và các nhà nghiên cứu tiếp cận nguồn tài liệu phong phú từ nhiều lĩnh vực.
Nhờ vào hệ thống tìm kiếm thông minh, trích dẫn tự động và khả năng lập chỉ mục tài lOMoAR cPSD| 58797173
liệu nhanh chóng, Google Scholar đã trở thành một nền tảng nghiên cứu phổ biến trên toàn cầu.
Tuy nhiên, hệ thống vẫn còn một số hạn chế như giới hạn quyền truy cập vào nhiều
tài liệu, thiếu các công cụ phân tích chuyên sâu và chưa có bộ lọc tìm kiếm chi tiết. Nếu
Google Scholar có thể cải thiện các vấn đề này, nó sẽ trở thành một công cụ nghiên cứu
toàn diện hơn, hỗ trợ tốt hơn cho cộng đồng học thuật trên toàn thế giới.
3. Khảo sát hiện trạng hệ thống 123DOC.ORG
3.1. Giới thiệu chung
123doc.org là một nền tảng chia sẻ tài liệu trực tuyến, cung cấp một kho tài liệu
phong phú phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc. Trang web này cho phép
người dùng tải lên và tải xuống các tài liệu dưới nhiều định dạng khác nhau như PDF, Word, PowerPoint.
3.2. Mô tả hệ thống hiện tại
3.2.1. Chức năng chính
● Kho tài liệu phong phú: Hàng triệu tài liệu thuộc nhiều lĩnh vực như giáo dục,
kinh tế, công nghệ, luật, y học, văn hóa, xã hội... lOMoAR cPSD| 58797173
● Công cụ tìm kiếm mạnh mẽ: Cho phép người dùng nhanh chóng tìm kiếm tài
liệu dựa trên từ khóa, chuyên mục hoặc lĩnh vực quan tâm.
● Hệ thống tài khoản người dùng: Người dùng có thể đăng ký tài khoản để tải
tài liệu miễn phí hoặc có phí, cũng như kiếm tiền từ việc chia sẻ tài liệu. lOMoAR cPSD| 58797173
● Mô hình kinh doanh: Cung cấp tài liệu miễn phí và tính phí đối với một số tài
liệu chất lượng cao hoặc hiếm.
● Tích hợp thanh toán: Hỗ trợ thanh toán trực tuyến cho các tài liệu tính phí. lOMoAR cPSD| 58797173
3.2.2. Giao diện người dùng
● Bố cục thân thiện, dễ sử dụng, có các danh mục rõ ràng.
● Tương thích đa nền tảng, hoạt động tốt trên cả máy tính và thiết bị di động.
● Cung cấp tính năng xem trước tài liệu trước khi tải xuống.
● Hỗ trợ nhiều định dạng file, giúp người dùng dễ dàng sử dụng tài liệu.
3.3. Đánh giá hệ thống 3.3.1. Ưu điểm
● Kho tài liệu khổng lồ, đa dạng chủ đề.
● Hỗ trợ người dùng kiếm tiền từ việc chia sẻ tài liệu.
● Tính năng tìm kiếm tối ưu, giúp người dùng dễ dàng tiếp cận tài liệu mong muốn.
● Hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu và tải xuống dễ dàng.
3.3.2. Nhược điểm
● Một số tài liệu quan trọng yêu cầu trả phí để tải xuống.
● Tài liệu không được kiểm duyệt kỹ, có thể xuất hiện nội dung trùng lặp hoặc chất lượng thấp.
● Không có nhiều tài liệu học thuật chuyên sâu hoặc nghiên cứu khoa học.
● Chưa hỗ trợ AI trong việc đề xuất tài liệu phù hợp với từng người dùng.
3.4. Đề xuất cải tiến lOMoAR cPSD| 58797173
Dựa trên khảo sát về 123doc.org, một nền tảng chia sẻ tài liệu mới có thể cải thiện bằng cách:
● Ứng dụng AI để gợi ý tài liệu phù hợp với nhu cầu của người dùng.
● Tăng cường kiểm duyệt tài liệu để đảm bảo chất lượng nội dung.
● Cung cấp mô hình kiếm tiền minh bạch hơn cho người đóng góp nội dung.
● Mở rộng kho tài liệu miễn phí để thu hút người dùng.
● Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và tích hợp hệ thống học tập trực tuyến. 3.5. Kết luận
123doc.org là một nền tảng hữu ích cho những ai đang tìm kiếm tài liệu học tập
và nghiên cứu. Tuy nhiên, trang web có thể cải thiện hơn bằng cách kiểm duyệt chất
lượng tài liệu, bổ sung các tính năng AI hỗ trợ người dùng và mở rộng thư viện tài liệu
miễn phí. Nếu thực hiện những cải tiến này, nền tảng có thể trở thành một hệ sinh thái
học tập trực tuyến toàn diện và chất lượng hơn.
4. Khảo sát hiện trạng hệ thống VIOLET.VN
4.1. Giới thiệu chung
Violet.vn là một thư viện trực tuyến cung cấp tài liệu học tập, giáo án, bài giảng
điện tử, đề thi và nhiều tài liệu tham khảo khác thuộc nhiều cấp học từ Tiểu học đến Đại
học. Hệ thống cho phép người dùng tải tài liệu miễn phí hoặc trả phí, đồng thời hỗ trợ
giáo viên tạo và chia sẻ bài giảng.
4.2. Mô tả hệ thống hiện tại4.2.1. Chức năng chính lOMoAR cPSD| 58797173
Tìm kiếm tài liệu
o Người dùng có thể tìm kiếm tài liệu theo từ khóa, danh mục, tác giả hoặc định dạng tài liệu.
o Hệ thống gợi ý tìm kiếm thông minh dựa trên từ khóa liên quan.
o Lọc kết quả theo các tiêu chí: miễn phí/trả phí, đánh giá cao, tài liệu mới nhất.
o Hiển thị số lượng kết quả tìm kiếm.
• Xem trước tài liệu
o Hiển thị bản xem trước nội dung tài liệu. o Hỗ trợ chế độ xem toàn màn
hình. o Người dùng có thể đánh dấu trang và thêm tài liệu vào danh sách yêu
thích. o Tính năng phóng to/thu nhỏ nội dung tài liệu.
• Tải xuống tài liệu lOMoAR cPSD| 58797173
o Người dùng có thể tải tài liệu miễn phí khi đã là thành viên của trang web.
o Một số tài liệu yêu cầu nâng cấp tài khoản hoặc trả phí để tải. o Với mỗi
lượt tải xuống, thành viên sẽ bị trừ đi số điểm tương ứng.
• Đăng ký & Đăng nhập
o Có chức năng xác thực hai bước để tăng cường bảo mật.
o Người dùng có thể đặt lại mật khẩu nếu quên. o Gửi
email xác nhận khi đăng ký tài khoản. o Hiển thị thông tin đăng nhập lần cuối.