Mẫu bảng báo giá 2025 thông dụng

Mẫu bảng báo giá 2025 thông dụng
1. Mẫu bảng báo giá là gì?
Mẫu bảng báo giá là mẫu bảng báo giá được công ty lập ra để báo giá sản phẩm cho
khách hàng, công ty, doanh nghiệp khác. Mẫu bảng báo giá nêu rõ số lượng sản phẩm,
tên sản phẩm, giá thành, đơn vị tính, tiền thi công...
Báo giá hay mẫu báo giá là một tài liệu quan trọng được sử dụng trong kinh doanh, cũng
có thể chứa bản phân tích công việc bạn sẽ làm cho khách hàng của mình. Khách hàng
khi quan tâm tới một sản phẩm bất kỳ tức là họ đang quan tâm tới 2 khía cạnh: một là
chất lượng sản phẩm, hình dáng, màu sắc, chất liệu; hai là giá thành của sản phẩm đó.
Tùy trường hợp và đối tượng khách hàng, một số ưu tiên về chất lượng, mẫu mã hơn
giá thành, một số khách hàng lại quan tâm giá thành hơn.
Bên cạnh đó, bảng báo giá còn là căn cứ thỏa thuận về giá cả trong hợp đồng mua bán
hàng hóa. Do vậy, về tương quan, bảng báo giá và bảng giới thiệu thông tin sản phẩm
là 2 yếu tố đều có vai trò quan trọng ngang nhau trong hoạt động mua bán hàng hóa.
2. Một số bảng báo giá thường gặp
Dựa trên mục đích sử dụng và tính chất của sản phẩm, dịch vụ thuộc các lĩnh vực khác
nhau, sẽ có đa dạng nhiều loại bảng báo giá phù hợp với từng mặt hàng. Một số loại
bảng báo giá thường được sử dụng hiện nay như sau:
 Mẫu bảng giá thiết bị điện
 Mẫu bảng giá chống thấm
 Bảng báo giá vật liệu xây dựng
 Bảng báo giá thi công xây dựng  Bảng báo giá in ấn
 Bảng báo giá văn phòng phẩm
 Bảng báo giá chống dột
 Bảng báo giá may đồng phục
 Bảng báo giá sắt thép  Mẫu báo giá sơn nhà  Mẫu báo nội thất  Mẫu báo ống nước  Mẫu báo vật tư inox
 Mẫu báo sửa chữa nhà  Mẫu báo cách âm
 Mẫu bảng báo giá thuê xe ô tô
Các bạn có thể lựa chọn một số mẫu bảng báo giá đã được Hoatieu.vn tổng hợp trong
bài viết dưới đây để sử dụng hoàn toàn MIỄN PHÍ.
3. Mẫu báo giá sản phẩm thông dụng
3.1. Mẫu báo giá sản phẩm 2025
3.1.1. Mẫu báo giá sản phẩm
Dưới đây là Mẫu báo giá sản phẩm chung của công ty/doanh nghiệp nhằm gửi cho
khách hàng giá cả hàng hóa, tên sản phẩm, số lượng sản phẩm, đơn vị tính tiền... Mời
các bạn tham khảo và Tải mẫu báo giá tại bài viết. LOGO CÔNG TY
CÔNG TY ........................................
Số: ...............................
Địa chỉ: ........................................................
BẢNG BÁO GIÁ ...................
Kính gửi: ................................
Công ty ......................................... xin trân trọng báo giá ........................ như sau: STT Sản phẩm
Đơn vị tính Khối lượng Đơn giá (VNĐ) Thành tiền (VNĐ) 1 2 3 4 5 6 Tổng cộng
(Bằng chữ: ....................................... đồng) Ghi chú:
- Đơn giá chưa bao gồm thuế VAT
- Báo giá có hiệu lực trong vòng 14 ngày kể từ ngày ban hành.
Mọi chi tiết vui lòng xin liên hệ:
Ông/Bà ......................................... Di động ............................ Email ........................ Trân trọng kính chào!
........................, ngày ...tháng ... năm ....
CÔNG TY .............................
3.1.2. Mẫu báo giá sản phẩm có hình ảnh
Mẫu báo giá kèm hình ảnh sẽ tạo sự hấp dẫn và sức hút đối với khách hàng, tạo sự
hiệu quả trong việc trình bày và thuyết phục khách hàng. Việc kết hợp hình ảnh trực
quan vào báo giá còn giúp rút ngắn quy trình bán hàng và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Hoatieu.vn mời bạn cùng tham khảo và chỉnh sửa các nội dung để phù hợp với mặt
hàng cần báo giá của công ty, doanh nghiệp.
CÔNG TY ......................
VP: ........................... Logo
ĐT: ................... Hotline: ................... Email:................. MST: ............. BẢNG BÁO GIÁ Ngày: Kính gửi:
Chúng tôi xin gửi đến khách hàng bảng báo giá với chi tiết như sau:
STT Mã sản phẩm
Tên hàng Số lượng Đơn giá Thành tiền Mô tả sản phẩm 1 (Hình ảnh) 2 (Hình ảnh) 3 (Hình ảnh) 4 (Hình ảnh) 5 (Hình ảnh) ... (Hình ảnh) Tổng cộng
3.2. Mẫu báo giá dịch vụ 2025
Mời các bạn cùng tham khảo mẫu báo giá dịch vụ được Hoatieu.vn tổng hợp tại đây.
Mẫu báo giá sẽ bao gồm các nội dung cơ bản như: Thông tin công ty lập bảng báo giá
(Logo công ty, thông tin liên hệ, mã số thuế,...), thời gian lập bảng, thông tin các sản phẩm được báo giá,...
Với mẫu bảng báo giá dưới đây các bạn có thể tải về MIỄN PHÍ theo đường liên kết
trong bài viết hoặc trực tiếp sử dụng, chỉnh sửa mẫu bảng trên trang dưới đây.
CÔNG TY ...................... VP: ............. Logo công ty
ĐT: ................... Hotline: ................... MST: ............. BẢNG BÁO GIÁ Ngày: Kính gửi: SĐT: Email:
Lời đầu tiên, xin trân trọng cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm đến sản phẩm
............................................ của công ty chúng tôi. Chúng tôi xin gửi đến quý khách hàng bảng báo giá như sau: TÊN SẢN KÍCH THÀNH STT ĐVT PHẨM SL ĐƠN GIÁ GHI CHÚ THƯỚC TIỀN PHÒNG 1 0 2 0 3 0 4 0 5 0 6 0 TỔNG CỘNG: 0 Ghi chú:
- Giá trên đã bao gồm phí vận chuyển và lắp đặt trong khu vực ...................
- Giá trên chưa bao gồm VAT
- Giao hàng sau ngày kể từ ngày ký hợp đồng
- Bảng báo giá chỉ áp dụng trong vòng .............. ngày kể từ ngày khách hàng nhận báo giá.
Công ty .................................. là doanh nghiệp đi đầu trong lĩnh vực..........................
3.3. Mẫu báo giá vật tư 2025
Dưới đây là mẫu bảng báo giá vật tư của công ty, báo giá các sản phẩm gửi đến khách
hàng. Mời các bạn cùng tham khảo.
Tên công ty............. Logo
Địa chỉ/ văn phòng đại diện/ trụ sở chính............. doanh nghiệp SĐT............
Mã số thuế........
BẢNG BÁO GIÁ VẬT TƯ Ngày:.................
Kính gửi:.................. SDT:.................... Email:...........
Lời đầu tiên, xin trân trọng cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm đến sản phẩm của công ty chúng tôi.
.......xin gửi đến quý khách hàng bảng báo giá sản phẩm với chi tiết như sau: TÊN SẢN STT PHẨM
MÃ SẢN PHẨM ĐVT SL
ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN GHI CHÚ 1 2 3 4 5 6 TỔNG CỘNG
Phần ghi chú về công ty, hình thức thanh toán hoặc chế độ bảo hành...
3.4. Mẫu bảng báo giá đẹp
Bảng báo giá mới nhất 2025
Nội dung mẫu bảng báo giá đẹp chuẩn, chuyên nghiệp như sau: LOGO CÔNG TY
CÔNG TY .............................................
Số: ...........................
Địa chỉ: ........................................... BẢNG BÁO GIÁ
Kính gửi: ..........................................
Công ty ......................................... xin trân trọng báo giá ......................... như sau: ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN STT
NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐVT KHỐI LƯỢNG (VNĐ) (VNĐ) 1 2 3 4 5 TỔNG CỘNG:
(Bằng chữ: .............................................. đồng) Ghi chú:
- Đơn giá chưa bao gồm thuế VAT
Mọi chi tiết vui lòng xin liên hệ:
Mr .......................... Di động ............................... Email ........................................... Trân trọng kính chào!
................, ngày......tháng......năm...
CÔNG TY ......................
3.5. Mẫu bảng báo giá thi công xây dựng
3.5.1. Mẫu bảng báo giá thi công xây dựng số 1
Mẫu báo giá thi công công trình xây dựng là mẫu báo giá các chi phí thi công xây dựng
một công trình, bao gồm nội dung công việc, khối lượng, đơn giá, giá tiền,.... giúp cho
chủ đầu tư có cái nhìn rõ nét và khái quát hơn. Nội dung mẫu tại đây mời bạn tham khảo: LOGO CÔNG TY
CÔNG TY .............. Số: ..............
Địa chỉ: .................... BẢNG BÁO GIÁ
Kính gửi: ..........................................
Công ty ......................................... xin trân trọng báo giá như sau: NỘI DUNG CÔNG THÀNH TIỀN STT ĐVT VIỆC KHỐI LƯỢNG ĐƠN GIÁ (VNĐ) (VNĐ) 1 2 3 4 5 6 TỔNG CỘNG: (Bằng chữ đồng) Ghi chú:
- Đơn giá chưa bao gồm thuế VAT Mọi chi tiết vui lòng xin liên hệ:
Mr .......................... Di động ............................... Email ........................................... Trân trọng kính chào!
............, ngày...tháng....năm...
CÔNG TY ................
3.5.2. Phiếu báo giá thi công xây dựng số 2
Nội dung cơ bản của mẫu bảng báo giá thi công xây dựng như sau: LOGO CÔNG TY
CÔNG TY ................................. Số: ...............
Địa chỉ: .................................... BẢNG BÁO GIÁ
Kính gửi: ..............................................
Công ty ......................................... xin trân trọng báo giá thi công công trình
.............................. tại địa điểm .............. của quý khách như sau: Khối lượng STT
Nội dung công việc ĐVT Đơn (tạm giá (VNĐ) Thành tiền (VNĐ) tính) I Hạng mục I 1 Công việc 1 2 Công việc 2 3 Công việc 3 II Hạng mục II 1 Công việc 1 2 Công việc 2 TỔNG CỘNG
TỔNG CỘNG (làm tròn)
(Bằng chữ: ................................................................................................đồng) Ghi chú:
- Đơn giá chưa bao gồm thuế VAT
- Đơn giá trên đã bao gồm vật tư, nhân công, xe máy thiết bị. Chưa bao gồm chi phí kiểm định.
- Báo giá này có hiệu lực đến ngày ............
Rất hân hạnh được phục vụ các công trình của quý công ty
Mọi chi tiết vui lòng xin liên hệ:
Mr .......................... Di động ............................... Email ........................................... Trân trọng kính chào!
...................., ngày......tháng.......năm.........
CÔNG TY .....................
3.6. Mẫu bảng báo giá bằng Excel dễ sử dụng
Các bạn ấn nút Tải về trên trang Hoatieu.vn để tải mẫu bảng báo giá bằng Excel về sử
dụng trực tiếp. Nội dung cơ bản của bản Excel bảng báo giá mới như sau:
Bảng báo giá Excel thông dụng
3.7. Mẫu báo giá thiết bị, văn phòng phẩm
Dưới đây là một mẫu bảng giá sản phẩm về lĩnh vực văn phòng phẩm có ví dụ cụ thể.
Văn phòng phẩm là một lĩnh vực có rất nhiều loại sản phẩm, thậm chí một loại sản
phẩm còn có nhiều mẫu mã khác nhau. Vậy nên việc bao giá chi tiết là vô cùng cần
thiết. Mời các bạn tham khảo dưới đây. STT Tên sản phẩm Quy cách Đơn vị tính Đơn giá (VNĐ)
Giấy photo, giấy in liên tục 1 Giấy bãi bằng vàng 1ram/xấp Ram 41.000 2 Giấy bãi bằng trắng 1ram/xấp Ram 41.000 3 Giấy Excell A4 70 1ram/xấp Ram 46.000 4 Giấy Excell A5 70 1ram/xấp Ram 24,500 5 Giấy Excell A4 80 1ram/xấp Ram 53.000 6 Giấy Excell A5 80 1ram/xấp Ram 28.500 7 Giấy A+ Plus 70 A4 5ram/thùng Ram 53.500 8 Giấy IK Plus 70 A4 5ram/thùng Ram 56.500 9 Giấy Supreme 70 A3 5ram/thùng Ram 120.000 10 Giấy Supreme 70 A4 5ram/thùng Ram 57.500 11 Giấy Paper one 70 A4 5ram/thùng Ram 59.000 12 Giấy Paper one 80 A4 5ram/thùng Ram 68.500 13 Giấy Paper one 70 A3 5ram/thùng Ram 00.000 14 Giấy Paper one 80 A3 5ram/thùng Ram 140.000 15 Giấy Double A 70 A4 5ram/thùng Ram 54.000 16 Giấy Double A 80 A4 5ram/thùng Ram 72.000 17 Giấy Double A 80 A3 5ram/thùng Ram 148.000 18 Giấy fort màu 70 A4 5ram/thùng Ram 65.000 19 Giấy fort màu 80 A4 5ram/thùng Ram 75.000 20 Giấy fort ĐL 100 A4 5ram/thùng Ram 90.000 21 Giấy fort ĐL 120 A4 5ram/thùng Ram 104.000 22
Giấy in liên tục 1liên (210x279) Liên sơn Ram 159.000 23
Giấy in liên tục 2-5liên (210x279) Liên sơn Ram 297.000
3.8. Mẫu bảng báo giá thi công xây dựng
Mẫu bảng báo giá thi công xây dựng giúp thống kê chi tiết tổng quan các hạng mục công
việc, vật liệu sử dụng và đơn giá tương ứng cho một công trình xây dựng cụ thể.
Bảng báo giá được lập bởi nhà thầu xây dựng và cung cấp cho chủ đầu tư để làm cơ
sở cho việc thỏa thuận, xem xét ký kết hợp đồng xây dựng.
LOGO CÔNG TY
CÔNG TY ............................................. Số: .......
Địa chỉ: .................................................. BẢNG BÁO GIÁ
Kính gửi: ..........................................
Công ty ......................................... xin trân trọng báo giá như sau: NỘI DUNG CÔNG KHỐI ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN STT ĐVT VIỆC LƯỢNG (VNĐ) (VNĐ) 1 2 3 4 5 6 TỔNG CỘNG: (Bằng chữ đồng) Ghi chú:
- Đơn giá chưa bao gồm thuế VAT Mọi chi tiết vui lòng xin liên hệ:
Mr .......................... Di động ............................... Email ........................................... Trân trọng kính chào!
................, ngày.....tháng......năm........
CÔNG TY ................
3.9. Mẫu bảng báo giá thi công nội thất
Bảng báo giá thi công nội thất đóng vai trò cầu nối giữa chủ nhà và đơn vị thi công. Nó
không chỉ là một danh sách các chi phí mà còn là công cụ đàm phán, giúp cả hai bên
đạt được thỏa thuận tốt nhất. Khách hàng có thể so sánh bảng báo giá từ nhiều đơn vị
khác nhau để lựa chọn đơn vị có giá cả hợp lý và chất lượng dịch vụ tốt nhất.
LOGO CÔNG TY
CÔNG TY ............................................. Số: .......
Địa chỉ: .................................................
BẢNG BÁO GIÁ NỘI THẤT ........................ Kính gửi:
- CÔNG TY ........................................
- Ông/Bà ........................ ĐT: .................. - Email: .........................
Công ty ...................... xin trân trọng báo giá thi công công trình: ............................... tại
địa điểm: .................................................... của quý khách như sau: KHỐI NỘI DUNG CÔNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN STT ĐVT LƯỢNG VIỆC (VNĐ) (VNĐ) (tạm tính) I HẠNG MỤC 1 - 1 Công việc 1 - 2 Công việc 2 - 3 Công việc 3 - 4 Công việc 4 - 5 Công việc 5 - II HẠNG MỤC 2 - 6 Công việc 6 - 7 Công việc 7 - 8 Công việc 8 - 9 Công việc 9 - 10 Công việc 10 - TỔNG CỘNG -
TỔNG CỘNG (LÀM TRÒN) -
(Bằng chữ: ............................................................................. đồng) Ghi chú:
- Đơn giá chưa bao gồm thuế VAT.
- Đơn giá trên đã bao gồm vật tư, nhân công, xe máy thiết bị. Chưa bao gồm chi phí kiểm định.
Báo giá này có hiệu lực đến hết ngày ....../....../........
Rất hân hạnh được phục vụ các công trình của Quý Công Ty.
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Ông/Bà ................... - Di động: ........................ - Email: .................................................. Trân trọng kính chào!
..........., ngày ... tháng ... năm 20....
CÔNG TY .......................
3.10. Mẫu bảng báo giá thuê xe ô tô
Mẫu báo giá thuê xe ô tô giúp cho khách hàng dễ dàng tiếp cận, tìm hiểu loại xe phù hợp
với nhu cầu về giá tiền, số lương chỗ ngồi,....cho chuyến đi của mình. Nội dung mẫu tải dưới đây:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
Công ty cho thuê xe ô tô NAM
4 – 45 chỗ .................
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
MẪU BÁO GIÁ THUÊ XE DU LỊCH
Kính gửi: Công ty A...........................
Hôm nay, ngày ..... tháng ...... năm 20..........
Công ty cho thuê xe ..................... xin trân trọng báo giá thuê du lịch như sau: GIÁ THUÊ STT ĐIỂM ĐI ĐIỂM ĐẾN LOẠI XE SỐ KM XE (VNĐ) 1 2 3 ... chỗ 4 5 6 7 8 9 TỔNG CỘNG
(Bằng chữ: ................................................đồng) Ghi chú:
- Đơn giá chưa bao gồm thuế VAT
- Bảng báo giá trên đã bao gồm ưu đãi khuyến mại giảm giá 30%
- Và các phí phát sinh do khách hàng trong quá trình đi
Mọi chi tiết vui lòng xin liên hệ:
Công ty cho thuê xe ...................
Hotline: ................... - Di động: ...................
Địa chỉ: ...................
Email: ...................@gmail.com
Trân trọng kính chào!
..................., ngày ... tháng ... năm 20..........
CÔNG TY ...................
3.11. Mẫu bảng báo giá Tiếng Anh
3.11.1. Mẫu bảng báo giá Tiếng Anh thông dụng
Mẫu bảng báo giá Tiếng Anh thường dùng hiện nay dùng để cung cấp thông tin về giá
cả hàng hóa, dịch vụ cung cấp bởi một đối tác là công ty, doanh nghiệp có yếu tố nước
ngoài, mời bạn tham khảo dưới đây:
Work Order/Request for Quote Overview
Customer Name _________________________________________
Customer Address ________________________________________
Contact Person ____________________________ Mobi __________
Project Description _________________________________________
________________________________________________________ Specific Instructions
Materials and Quantities to Be Used
______________________________________________________________________ ___
______________________________________________________________________ ___
______________________________________________________________________ __
Additional Outside Services Required
______________________________________________________________________ ___
______________________________________________________________________ ___
______________________________________________________________________ __ Comments
______________________________________________________________________ ___
______________________________________________________________________ ___
______________________________________________________________________ ___
Sample of Design or Sketch of Design:
Pricing _______________________________
Submitted by __________________Date____
3.11.2. Mẫu báo giá bằng Tiếng Anh, song ngữ
Mẫu bảng báo giá Tiếng anh, song ngữ là mẫu báo giá cung cấp thông tin giữa khách
hàng với doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài, hai bên không sử dụng chung 1 hệ ngôn
ngữ (Có thể sử dụng duy nhất tiếng Anh hoặc sử dụng song ngữ trong bảng báo giá),
mời bạn tham khảo và tải mẫu dưới đây: BÁO GIÁ/QUOTATION Số/ No.:
Kính gửi/ Dear: Ban Giám Đốc/ Board of Directors CÔNG TY......
Chúng tôi trân trọng gửi bảng báo giá này với những nội dung sau/We sincere respect
to send you this quotation with the following contents:
1. Nội dung/ Contents Đvt: đồng/ VND STT Diễn giải Xuất xứ/ ĐVT/ SL/ Đơn giá/ Thành tiền/ No. Description Origin Unit Q.ty Price Amount 1 2 3 4 5 Cộng/ Subtotal Giảm giá/ Discount Thuế VAT 10%/ VAT 10% Tổng cộng/ Total
Bằng chữ/Amount in words:...........................
Giá trên đã bao gồm thuế VAT./ The above prices have included VAT 10%.
2. Thời gian giao hàng/ Time for delivery
.............................................................................................................................
3. Địa điểm giao hàng/ Place to delivery
.............................................................................................................................
4. Phương thức thanh toán/ Payment methods
.............................................................................................................................
5. Bảo hành/ Warranty
.............................................................................................................................
................, ngày ........ tháng ....... năm ........ CÔNG TY... GIÁM ĐỐC/ DIRECTOR .................
3.12. Mẫu báo giá sửa chữa
Mẫu báo giá sửa chữa là mẫu báo giá giúp khách hàng có cái nhìn tổng quát các chi
tiết cần sửa chữa, nội dung mẫu bảng báo giá sửa chữa cụ thể dưới đây:
LOGO CÔNG TY
CÔNG TY ............................................. Số: .......
Địa chỉ: ..................................................
MẪU BÁO GIÁ SỬA CHỮA, HOÀN THIỆN, CẢI TAO......................
Kính gửi: .............................................................
Hôm nay, ngày ..... tháng ...... năm 20..........
Công ty ............................................ xin trân trọng báo giá sửa chữa,..................... như sau:
Đơn giá sửa chữa STT
Tên hạng mục sửa chữa ĐVT Vật Tư Nhân công Thành tiền Hạng mục số 1: 1 2 Xem chi tiết Tại đây Hạng mục số 2: 1 2 Xem chi tiết Tại đây
Ghi chú: Đơn giá trên chưa bao gồm thuế VAT. Đơn giá sẽ tăng giảm phụ thuộc vào từng thời điểm,
khối lượng, và phụ thuộc vào mặt bằng thi công của công trình. Ghi chú:
- Đơn giá trên còn phụ thuộc vào hạng mục tính chất công việc và mặt bằng thi công, sau đó 2
bên sẽ thỏa thuận và thống nhất đơn giá cuối cùng.
- Đối với công trình giao khoán trọn gói bao gồm nhân công và vật liệu thì đơn giá sẽ phụ thuộc
vào từng thời điểm.
- Hạng mục trần thạch cao chưa bao gồm sơn bả. Đơn giá sơn bả tùy thuộc vào các loại sơn khác nhau.
- Đơn giá trên đều chưa bao gồm VAT
- Đơn giá trên áp dụng đối với những công trình có khối lượng lớn, mặt bằng thi công thuận lợi.
Mọi chi tiết vui lòng xin liên hệ:
Công ty........................................
Hotline: .............................. - Di động: ....................................
Địa chỉ: .........................................
Email: ...................@gmail.com
Trân trọng kính chào!
..................., ngày ... tháng ... năm 20.....
CÔNG TY ...................
4. Nội dung bảng báo giá
Mỗi bảng báo giá sẽ có nội dung khác nhau tùy thuộc vào loại đối tượng hàng hóa, dịch
vụ được cung cấp. Tuy nhiên nội dung cơ bản của mẫu báo giá thông dụng sẽ bao gồm các nội dung chính sau:
1. Phần đầu bảng báo giá + Tên Công ty/tổ chức + Địa điểm + Số điện thoại + Mã số thuế + Website
+ Logo/ biểu tượng Công ty/ tổ chức
2. Phần nội dung bảng báo giá
+ Tên văn bản: Bảng báo giá + Ngày
+ Kính gửi: Tên khách hàng - thông tin liên hệ
+ Lời mở đầu Bảng báo giá
+ Bảng báo giá: Số thứ tự, Tên sản phẩm, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền,
Ghi chú,.... (Tùy thuộc vào đối tượng hàng hóa sẽ có các tiêu chí khác nhau)
3. Phần cuối bảng báo giá
+ Những ghi chú và thông tin khác của bảng báo giá, vấn đề đặt hàng, giao hàng nếu có.
+ Ngày, tháng năm viết bảng báo giá.
+ Ký tên: Chứ ký của Công ty (Giám đốc công ty).
5. Cách lập bảng báo giá
Bảng báo giá sẽ do doanh nghiệp soạn thảo và gửi đến khách hàng của mình để báo
giá sản phẩm, dịch vụ công ty mình. Vì vậy mẫu bảng báo giá thường là mẫu riêng của
công ty và có nội dung đặc thù khác nhau. Quý vị khi viết bảng báo giá có thể dựa theo hướng dẫn như sau:
+ Phần đầu tiên phải có thông tin của doanh nghiệp làm bảng báo giá bao gồm: tên
doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, địa chỉ email, mã số thuế, địa chỉ website, logo doanh nghiệp.
+ Về tiêu đề của bảng báo giá: Tên của bảng báo giá rất quan trọng, nó tùy thuộc vào
từng ngành nghề, lĩnh vực mà có tên khác nhau. Ví dụ như bảng báo giá phí dịch vụ
thành lập công ty, bảng báo giá văn phòng phẩm, bảng báo giá phụ tùng xe máy...
Phần tiêu đề này nên được viết to hơn so với những phần còn lại, được in đậm và rõ
ràng ở ngay phần đầu của bảng báo giá. Và ở dưới tiêu đề thường sẽ để lời chào của
doanh nghiệp đến khách hàng để tạo sự thân thiện.
+ Thông tin cụ thể về hàng hóa, dịch vụ: Đây là nội dung chính của bảng báo giá và
cũng là nội dung mà khách hàng quan tâm nhất. Vì thế, những thông tin về hàng hóa,
dịch vụ là phần thông tin phải ngắn gọn, càng rõ ràng càng tốt; thông tin phải bao gồm
tên của hàng hóa dịch vụ, loại hàng hóa dịch vụ, số lượng hàng, đơn giá, đơn vị tính, thành tiền, ghi chú.
+ Thông tin về vấn đề thanh toán và giao hàng: Nội dung này cũng rất quan trọng, bởi
sau khi nhận báo giá khách hàng sẽ quan tâm đến vấn đề thanh toán và nhận hàng.
Mỗi một doanh nghiệp sẽ có những quy định riêng về vấn đề này, vì vậy việc cung cấp
thông tin thật đầy đủ về cách thức thanh toán, thời điểm thanh toán và thời điểm giao
hàng là không thể thiếu. Ví dụ:
Thanh toán: tiền mặt/ chuyển khoản, có thể trả trước hoặc trả sau, thanh toán toàn bộ
tiền hàng hay thanh toán một phần, thời gian thanh toán.
+ Thông tin về giao hàng: Chiết khấu, phí vận chuyển, đơn vị vận chuyển.
+ Xác nhận của doanh nghiệp: Đây là phần kết của bảng báo giá, phần xác nhận này
sẽ có chữ ký của giám đốc doanh nghiệp và kèm theo đóng dấu của doanh nghiệp để
tạo được niềm tin và sự tín nhiệm đối với khách hàng.
6. Vai trò của việc báo giá với doanh nghiệp
Trong môi trường kinh tế cạnh tranh gay gắt hiện nay, việc duy trì và giữ chân khách
hàng là vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp. Đối với người tiêu dùng, chất
lượng tốt và giá cả hợp lý luôn là yếu tố hàng đầu trong quyết định mua hàng. Do đó,
sự chuyên nghiệp trong việc đón tiếp và phục vụ khách hàng sẽ là điều giúp công ty ghi điểm.
Vì vậy, việc đưa bảng báo giá đến khách hàng trong quá trình trao đổi, tư vấn là vô
cùng quan trọng. Mức giá được báo đóng vai trò quan trọng trong việc định hình hình
ảnh và giá trị của doanh nghiệp. Bởi lẽ, nó thể hiện được sự chuyên nghiệp của công
ty, cũng đồng thời là một cách quảng bá sản phẩm cùng sự uy tín của doanh nghiệp.
7. Lưu ý khi gửi bảng báo giá cho khách hàng
Hầu hết, hiện nay các công ty, doanh nghiệp đều chuyển đổi hình thức làm việc qua
trực tuyến, việc trao đổi các thông tin tới một bên khác mà không phải di chuyển trực
tiếp tới địa chỉ bất kỳ. Các phương thức liên lạc trực tuyến được sử dụng phổ biến như
zalo, facebook, email, viber,....
Qua trao đổi thông tin với khách hàng online, việc gửi báo giá sẽ được thực hiện gửi
qua hình thức file mềm hoặc ảnh,.... Vậy có những lưu ý gì khi gửi bảng báo giá cho khách hàng?
Khi gửi tài liệu không nên gửi file Excel cho khách hàng mà nên gửi file PDF. Cách tạo
một file PDF đã được hỗ trợ sẵn trong ứng dụng Excel.
Ngoài ra, bạn đọc cũng cần lưu ý những thông tin cơ bản nhưng rất quan trọng mà
nhiều người thường sơ suất khi thực hiện gửi báo giá cho khách hàng.
- Một số định dạng mẫu báo giá
Báo giá có thể được thiết kế trên file word. Báo giá bằng file Excel.Báo giá bằng hình
ảnh. Báo giá bằng file html được thiết kế sẵn.
- Công dụng của file báo giá mẫu
+ Giúp việc vận hành, làm báo giá gửi đến người dùng một cách nhanh chóng.
+ Tiết kiệm thời gian, thay vì bạn phải làm nhiều lần. Thì với mẫu báo giá có sẵn bạn có
thể dùng chung cho các khách hàng khác.
+ File báo giá còn được xem như cách tiếp cận, PR Marketing đến khách hàng.
- Mẫu báo giá cơ bản nhưng đầy đủ thông tin
- Các thông tin bắt buộc bao gồm:
 BẢNG BÁO GIÁ SẢN PHẨM DỊCH VỤ
 Kính gửi: Quý khách hàng, công ty..........................................
 Công ty ......................................... xin trân trọng báo giá ......................... như
sau:(Bằng chữ: .............................................. đồng)
 Lưu ý: Đơn giá chưa bao gồm thuế VAT
 Thông tin liên hệ: Ông/Bà ........ Di động ............ Email......................
 Trân trọng kính chào!