Mẫu đơn đính chính tên, thông tin trong sổ đỏ mới nhất
1. Đính chính thông tin sổ đỏ là gì?
Không ít trường hợp trên thực tế những thông tin trên sổ đỏ bị sai sót chẳng hạn như là có sự
chênh lệch về diện tích thực tế sử dụng và diện tích sử dụng trên giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất, có sự sai lệch về mốc giới, thông tin chủ sở hữu đất… Về chủ quan, có thể là do sai sót của
người sử dụng đất trong quá trình cung cấp thông tin, về khách quan thể là sự sai sót trong quá
trình thực hiện của cán bộ đo đạc, làm sổ. Dù bất cứ nguyên do gì, để tránh ảnh hưởng đến việc
sử dụng đất và quyền lợi của mình, người sử dụng đất phải làm thủ tục đính chính thông tin sai sổ đỏ.
Như vậy, đính chính sổ đỏ chính là việc sửa lại các thông tin bị sai sót trên sổ đỏ, các thông tin bị
nhầm lẫn có thể là thông tin của chủ sở hữu hoặc thông tin diện tích đất.
2. Khi nào được đính chính thông tin Sổ đỏ?
Theo khoản 1 Điều 106 Luật Đất đai 2013, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận có trách
nhiệm đính chính Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót trong các trường hợp sau:
– Thứ nhất, có sự nhầm lẫn trong thông tin của người sử dụng đất tại thời điểm cấp giấy chứng
nhận. Những sai sót này có thể là:
 Thông tin thông tin về tên gọi, giấy tờ của pháp nhân, hoặc tên gọi, giấy tờ nhân thân của người sử dụng đất.
 Địa chỉ của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất (thường là địa chỉ ghi trên sổ hộ khẩu).
Việc đính chính thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất chỉ thật sự cần thiết khi thông
tin có sai sót so với thông tin tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Trong
trường hợp người sử dụng đất thay đổi số căn cước công dân cấp mới hay thay đổi địa chỉ
thường trú thì không nhất thiết phải làm thủ tục đính chính thông tin trên sổ đỏ. Tuy nhiên, khi đi
làm thủ tục chuyển nhượng, mua bán, hoặc các thủ tục khác liên quan tới đất thì cần phải có sự
xác nhận của địa phương về sự thay đổi này.
– Thứ hai, có sai sót về thông tin thửa đất và tài sản gắn liền với đất đã được cơ quan có thẩm
quyền thẩm tra xác nhận. Ví dụ như là có sự chênh lệch giữa diện tích thực tế và diện tích trong
sổ được cấp, có sự khác biệt về mốc giới đất, về tài sản gắn liền với đất trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Nếu thuộc một trong các trường hợp như trên, chủ sở hữu đất có thể thực hiện thủ tục đính
chính thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Khoản 1 Điều 86 Nghị định 43/2014/NĐ-CP quy định: Trường hợp sai sót do lỗi của người sử
dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thì người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền
với đất phải có đơn đề nghị để được đính chính.
Như vậy, không phải tất cả các trường hợp sai sót thông tin Giấy chứng nhận đều phải có đơn đề
nghị, chỉ trường hợp sai sót mà do lỗi của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất mới phải có đơn.
Ví dụ: Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất cung cấp sai địa chỉ, sai số chứng minh thư nhân dân…
3. Thủ tục đính chính sổ đỏ
Căn cứ khoản 1 Điều 86 Nghị định 43/2014/NĐ-CP và khoản 3 Điều 10 Thông tư 24/2014/TT-
BTNMT, hồ sơ khi thực hiện thủ tục đính chính Giấy chứng nhận như sau:
 Bản gốc Giấy chứng nhận (Sổ đỏ, Sổ hồng đã cấp).
 Đơn đề nghị đính chính thông tin Giấy chứng nhận nếu sai sót do lỗi của người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.
Trình tự thực hiện
Bước 1: Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp hồ sơ đính chính hoặc nộp
lại Giấy chứng nhận đã cấp cho Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 2: Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện đính chính thông tin.
 Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra; lập biên bản kết luận về nội dung và
nguyên nhân sai sót; lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền thực hiện đính chính vào Giấy
chứng nhận đã cấp có sai sót; chỉnh lý nội dung sai sót vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
 Trường hợp đính chính mà người được cấp Giấy chứng nhận có yêu cầu cấp đổi sang Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì Văn
phòng đăng ký đất đai trình cơ quan có thẩm quyền để cấp.
Bước 3: Trao kết quả.
4. Thời gian thực hiện thủ tục đính chính
Điểm r Khoản 2 Điều 61 Nghị định 01/2017/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số Nghị định quy định
chi tiết thi hành Luật đất đai quy định:
Thời gian thực hiện thủ tục đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở
và tài sản khác gắn liền với đất, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở
hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận
quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp là không quá 10 ngày.
Theo đó, thời gian thực hiện việc thủ tục đính chính không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ
sơ hợp lệ, thời gian trên không tính các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật.
5. Mẫu đơn đề nghị đính chính thông tin sổ đỏ
Hiện nay, Luật Đất đai 2013 và các văn bản hướng dẫn thi hành không quy định mẫu đơn đề
nghị đính chính thông tin Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Do vậy, người sử dụng đất, chủ
sở hữu tài sản gắn liền với đất tự viết đơn sao cho đầy đủ thông tin như tên đơn, nơi nhận, thông
tin người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, thông tin bị sai sót… Sau đây, Luật
Minh Khuê xin đưa ra mẫu đơn phổ biến cho quý bạn đọc cùng tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
……, ngày … tháng … năm 20… ĐƠN ĐỀ NGHỊ
V/v đính chính thông tin giấy chứng nhận
Kính gửi: (1) ....................................................................................
Tên tôi là: …………………………Số CMND: ...................
Địa chỉ: (2) .........................................................................................
Tôi trình bày thông tin sai sót trong giấy chứng nhận như sau: (3)
.................................................................................................
.................................................................................................
..................................................................................................
...................................................................................................
....................................................................................................
Tôi viết đơn này kính mong quý cơ quan thực hiện việc đính chính thông tin giấy chứng nhận theo thông tin trên nhằm
bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của tôi đối với quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với
đất được ghi nhận tại giấy chứng nhận số (4)…….cấp ngày (5) ................................
Tôi cam đoan những thông tin trên là chính xác, khách quan, nếu có vi phạm tôi sẽ chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật. Người viết đơn (ký, ghi rõ họ tên)
Hướng dẫn viết đơn đề nghị đính chính Sổ đỏ: (1) Nơi gửi:
+ Cơ quan được gửi đến là Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi
đã cấp giấy chứng nhận mà có sai sót nếu người viết đơn là tổ chức có thông tin Sổ đỏ, GNC
quyền sử dụng đất cần đính chính.
+ Cơ quan được gửi là Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh huyện, quận, thị xã, thành phố
thuộc tỉnh nơi đã cấp giấy chứng nhận mà có sai sót nếu người viết đơn là hộ gia đình, cá nhân,
cộng đồng dân cư có yêu cầu đính chính thông tin Sổ đỏ, GCN quyền sử dụng đất.
(2) Địa chỉ: Ghi chính xác địa chỉ nơi thường trú của người có yêu cầu đính chính thông tin Sổ
đỏ, GCN quyền sử dụng đất.
(3) Nội dung cần đính chính: Trong đó trình bày những nội dung bị sai sót, thiếu hoặc nhầm lẫn
trong Sổ đỏ, GCN quyền sử dụng đất; Lý do sai sót và cung cấp lại thông tin chính xác để đề
nghị đính chính thông tin.
(4) Số cấp Sổ đỏ, GCN quyền sử dụng đất: Ghi chính xác số được in trên Sổ đỏ, GCN quyền sử
dụng đất đã được cấp.
(5) Ngày cấp: Ghi chính xác theo ngày đã được cấp được ghi trong Sổ đỏ, GCN quyền sử dụng đất.