Mẫu đơn xin chuyển lớp của học sinh theo quy định mới

Mẫu đơn xin chuyển lớp của học sinh theo quy định mới
1. Đơn xin chuyển lớp cần phải có những nội dung gì?
Hiện nay, một số trường có thể có quy định về mẫu đơn xin chuyển lớp riêng, trường hợp
này thì học sinh, sinh viên hoặc phụ huynh chỉ cần hoàn thành đúng và đầy đủ những nội dung
trong mẫu đơn của nhà trường cung cấp là được.
Tuy nhiên, đối với những trường không có quy định về mẫu đơn xin chuyển lớp thì học sinh,
sinh viên hoặc phụ huynh phải tự làm đơn xin chuyển lớp. Lúc này, học sinh, sinh viên và phụ
huynh cần phải đảm bảo những nội dung sau có trong đơn:
- Quốc hiệu và tiêu ngữ: Đây là nội dung bắt buộc phải có khi viết các loại đơn nói chung
và khi viết đơn xin chuyển lớp nói riêng. Phần quốc hiệu và tiêu ngữ được đặt chính giữa, cách
đều hai bên lề của đơn. Trong đó, quốc hiệu sẽ được viết in hoa toàn bộ, tiêu ngữ sẽ viết in hoa các từ theo quy định.
- Tên đơn: ĐƠN XIN CHUYỂN LỚP cần phải được viết in hoa toàn bộ và được đặt chính
giữa, cách đều hai bên lề của đơn.
- Kính gửi: Phần này cần phải ghi cụ thể địa chỉ nơi tiếp nhận và xử lý đơn xin chuyển lớp.
Bao gồm: Ban Giám hiệu nhà trường mà học sinh, sinh viên đang theo học; giáo viên chủ
nhiệm / cố vấn học tập hiện tại; giáo viên chủ nhiệm / cố vấn học tập lớp xin chuyển đến.
- Thông tin học sinh / sinh viên và thông tin phụ huynh (nếu trường hợp đơn do phụ
huynh viết): Bao gồm các thông tin như họ tên học sinh / sinh viên, ngày sinh, lớp đang theo
học... Nếu phụ huynh viết đơn cho học sinh thì cần viết đầy đủ thông tin cá nhân của mình,
mối quan hệ với học sinh chuyển lớp.
- Lý do xin chuyển lớp: Người viết đơn trình bày lý do viết đơn xin chuyển lớp. Những lý
do đưa ra cần phải chính đáng, trung thực và có sức thuyết phục.
- Lời cảm ơn: Người viết đơn gửi lời cảm ơn và hứa thực hiện theo đúng quy định của trường, lớp.
Sau khi viết đơn, người viết đơn lấy ý kiến của các cá nhân có liên quan và xin xác nhận
của nhà trường để có thể chuyển lớp theo mong muốn.
2. Một số mẫu đơn xin chuyển lớp
2.1. Đơn xin chuyển lớp mầm non
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN XIN CHUYỂN LỚP
Kính gửi:
- Ban Giám hiệu Trường Mầm non ..................................................................
- Giáo viên chủ nhiệm lớp .......................................................... (lớp hiện tại)
- Giáo viên chủ nhiệm lớp ............................... (lớp mong muốn chuyển đến)
Tôi tên là: ...................................................................................................................
Số CMND/CCCD: ................................. ngày cấp: ...................................................
nơi cấp: .......................................................................................................................
Là phụ huynh của bé ...................................................................................................
Hiện là học sinh lớp ..........................Trường Mầm non ............................................
Nay tôi làm đơn này xin Ban Giám hiệu nhà trường cùng với giáo viên chủ nhiệm lớp
........................... Trường Mầm non ........................................... cho phép con tôi là bé
............................................. được chuyển từ lớp ......................... sang lớp
...............................................................................................................................
Lý do: ..........................................................................................................................
Rất mong có được sự chấp thuận của Ban Giám hiệu nhà trường và giáo viên chủ nhiệm.
Tôi xin hứa sẽ giúp con nhanh chóng hòa nhập với môi trường mới để học tập thật tốt và
tuân thủ đúng nội quy của trường, lớp.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
.........................., ngày ...... tháng ..... năm ......... Người làm đơn
(ký và ghi rõ họ tên) In / Sửa biểu mẫu Ví dụ:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN XIN CHUYỂN LỚP Kính gửi:
- Ban Giám hiệu Trường Mầm non Hoa Mai
- Giáo viên chủ nhiệm lớp lá Vành Khuyên
- Giáo viên chủ nhiệm lớp lá Vàng Anh
Tôi tên là: Nguyễn Thị A
Số CMND/CCCD: 12345678 ngày cấp: 31/8/2018 nơi cấp: Cục Cảnh sát Quản lý hành
chính về trật tự xã hội
Là phụ huynh của bé: Nguyễn Văn B
Hiện là học sinh lớp lá Vành Khuyên trường Mầm non Hoa Mai
Nay tôi làm đơn này xin Ban giám hiệu nhà trường cùng với giáo viên chủ nhiệm lớp lá
Vành Khuyên trường Mầm non Hoa Mai cho phép con tôi là bé Nguyễn Văn B được chuyển
từ lớp lá Vành Khuyên sang lớp lá Vàng Anh.
Lý do: Tôi cảm thấy con tôi không phù hợp với môi trường học tập tại lớp lá Vành Khuyên.
Rất mong có được sự chấp thuận của Ban Giám hiệu nhà trường và giáo viên chủ nhiệm.
Tôi xin hứa sẽ giúp con nhanh chóng hòa nhập với môi trường mới để học tập thật tốt và
tuân thủ đúng nội quy của trường, lớp.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 10 tháng 10 năm 2022 Người làm đơn A
Nguyễn Thị A In / Sửa biểu mẫu
2.2. Đơn xin chuyển lớp tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN XIN CHUYỂN LỚP
Kính gửi:
- Ban Giám hiệu trường Tiểu học/THCS/THPT ...........................................................
- Giáo viên chủ nhiệm lớp ....................................................................... (lớp hiện tại)
- Giáo viên chủ nhiệm lớp .......................................... (lớp mong muốn chuyển đến)
Em tên là: ............................................................ Sinh ngày ......................................
Hiện đang là học sinh lớp ……………………………......... trường Tiểu học/ THCS/ THPT
..........................................................................................................................
Nay em làm đơn này xin Ban Giám hiệu nhà trường cùng với giáo viên chủ nhiệm lớp
............ cho em được chuyển từ lớp ......................... sang lớp ...............................
Lý do: ..........................................................................................................................
Rất mong có được sự chấp thuận của Ban Giám hiệu và giáo viên chủ nhiệm.
Em xin chân thành cảm ơn!
............................., ngày ....... tháng ....... năm .......... Ý kiến của giáo viên chủ nhiệm Người làm đơn
(ký và ghi rõ họ tên)
Xác nhận của Hiệu trưởng In / Sửa biểu mẫu Ví dụ:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN XIN CHUYỂN LỚP
Kính gửi:
- Ban Giám hiệu trường THPT Yên Hòa
- Giáo viên chủ nhiệm lớp 10A1
- Giáo viên chủ nhiệm lớp 10A2
Em tên là: Nguyễn Văn A Sinh ngày: 20/08/2008
Hiện đang là học sinh lớp 10A1 trường THPT Yên Hòa
Nay em làm đơn này xin Ban Giám hiệu nhà trường cùng với giáo viên chủ nhiệm
lớp 10A1 cho em được chuyển từ lớp 10A1 sang lớp 10A2.
Lý do: Em mong muốn được vào lớp phù hợp hơn với trình độ và khả năng của em hiện tại.
Rất mong có được sự chấp thuận của Ban Giám hiệu nhà trường và giáo viên chủ nhiệm.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 10 tháng 10 năm 2022 Ý kiến của giáo viên chủ nhiệm Người làm đơn A Nguyễn Văn A
Xác nhận của Hiệu trưởng In / Sửa biểu mẫu
2.3. Đơn xin chuyển lớp đại học
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN XIN CHUYỂN LỚP ĐẠI HỌC Kính gửi:
- Ban Giám hiệu trường Đại học ...................................................................................
- Phòng Công tác sinh viên trường Đại học ...................................................................
- Cố vấn học tập lớp .............. Khoa ..............................................................................
Em tên là: ................................ MSSV: ........................ Sinh ngày: ..............................
Hộ khẩu thường trú: ......................................................................................................
Hộ khẩu tạm trú: ...........................................................................................................
Số điện thoại: ..................................................... Email: ...............................................
Hiện đang là sinh viên lớp: .................. Ngành: ................................. Khóa: ................
Nay em làm đơn này xin Ban Giám hiệu nhà trường, Phòng Công tác sinh viên và cố vấn
học tập lớp ........... khoa ................................................. cho em được chuyển từ lớp
......................... sang lớp ...................................................................................
Lý do: .............................................................................................................................
Rất mong có được sự chấp thuận từ Ban Giám hiệu, phòng Công tác sinh viên và cố vấn học tập.
Em xin chân thành cảm ơn!
............................., ngày ........ tháng .......... năm ........ Người làm đơn
(ký và ghi rõ họ tên) In / Sửa biểu mẫu Ví dụ:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN XIN CHUYỂN LỚP ĐẠI HỌC Kính gửi:
- Ban Giám hiệu trường Đại học Luật Hà Nội
- Phòng Công tác sinh viên trường Đại học Luật Hà Nội
- Cố vấn học tập lớp 4515 Khoa Pháp luật quốc tế
Em tên là: Nguyễn Văn A MSSV: 451576 Sinh ngày: 11/06/2002
Hộ khẩu thường trú: phường B, thành phố C, tỉnh D
Hộ khẩu tạm trú: Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội
Số điện thoại: 0912345678 Email: nguyenvana@gmail.com
Hiện đang là sinh viên lớp: 4515 ngành Luật học khóa 45
Nay em làm đơn này xin Ban Giám hiệu nhà trường cùng phòng Công tác sinh viên và cố
vấn học tập lớp 4515 khoa Pháp luật quốc tế cho em được chuyển từ lớp 4515 sang lớp 4534.
Lý do: Em tự nhận thấy nhu cầu học tập của bản thân em không phù hợp với chương trình
giảng dạy và học tập của lớp học hiện tại. Do vậy, em mong muốn được chuyển sang lớp 4534
với chương trình học là Luật học (hệ chất lượng cao) phù hợp hơn với năng lực và tiềm năng của mình.
Rất mong có được sự chấp thuận của Ban Giám hiệu, phòng Công tác sinh viên và cố vấn học tập.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 10 tháng 10 năm 2022 Người làm đơn A Nguyễn Văn A In / Sửa biểu mẫu
3. Thủ tục và quy trình chuyển lớp học
Thủ tục chuyển lớp học là thủ tục tỏng nội bộ nhà trường, tuy nhiên để tránh làm mất thời
gian, công sức thì học sinh, sinh viên và các vị phụ huynh cũng cần nắm rõ các thủ tục và quy
trình chuyển lớp. Dưới đây là quy tình chung nhất khi chuyển lớp học: 
Học sinh, sinh viên và phụ huynh làm đơn xin chuyển lớp, có chữ ký của học
sinh, sinh viên hoặc phụ huynh / người giám hộ. 
Học sinh, sinh viên và phụ huynh nộp đơn xin chuyển lớp tại văn phòng nơi
thường tiếp nhận đơn từ của nhà trường và đợi kết quả. 
Hiệu trưởng nhà trường tiếp nhận đơn xin chuyển lớp và ra quyết định phê duyệt hay không phê duyệt. 
Nếu có được sự phê duyệt của Hiệu trưởng, học sinh, sinh viên nhận giấy nhận
lớp tại Văn phòng nhà trường nơi đã nộp đơn.