Mẫu giấy chứng nhận xuất xưởng file Word mới nhất
Chứng nhận xuất xưởng là gì, được quy định như thế nào? Cùng tìm hiểu nhé.
1. Chứng nhận xuất xưởng là gì?
- Chứng nhận xuất xưởng (Certificate of Origin) hay viết tắt là C/O là một tài liệu chứng nhận xuất
xử hàng hóa của một quốc gia cụ thể trong xuất nhập khẩu, nó cho biết nguồn gốc xuất xứ của
hàng hóa được sản xuát tại vùng lãnh thổ, hay quốc gia nào. Được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền
của nước xuất khẩu hàng hóa tại nước đó. Giấy Chứng nhận xuất xưởng phải tuân thủ theo quy
định của nước xuất khẩu và cả nước nhập khẩu.
- Đây là một loại giấy tờ vô cùng quan trọng đảm bảo cho việc lưu thông hàng hóa trên thị trường,
đặc biệt trong giai đoạn hội nhập kinh tế thế giới. Giấy chứng nhận xuất xưởng được sử dụng với
mục đích nhằm xác định nơi sản xuất sản phẩm, hàng hóa, thiết bị, máy móc, ... đảm bảo tính chính
hãng của các bên hàng hóa, sản phẩm, vật liệu, trang thiết bị do công ty sản xuất ra. Đồng thời
giấy chứng nhận xuất xưởng cũng thể hiện rõ quy cách, đặc điểm và tính chất của sản phẩm được
xuất xưởng sau khi sản xuất, giúp đảm bảo uy tín cũng như chất lượng của nhà sản xuất.
- Tóm lại, giấy chứng nhận xuất xưởng là văn bản để xác định nguồn gốc, xuất xứ thể hiện rõ đặc
điểm, tính chất của sản phẩm, hàng hóa sau khi xuất xưởng và được đảm bảo uy tín bởi nhà sản
xuất. Đây là một loại giấy tờ không thể thiếu, đảm bảo cho việc lưu thông hàng hóa trên thị trường,
đặc biệt là trong giai đoạn kinh tế hội nhập hiện nay.
- Vai trò của giấy chứng nhận xuất xưởng:
+ Để xác nhận xuất xứ của các sản phẩm, hàng hòa theo hợp đồng mua bán. Điều này chứng minh
được hàng hóa đó có xuất xứ rõ ràng, hợp pháp về thuế quan hay không.
+ Áp dụng thuế chống bán phá giá và trợ giá: Việc xác định được xuất xứ khiến cho việc chống
phá giá và áp dụng thuế chống trợ giá trở nên khả thi.
+ Cũng từ giấy chứng nhận xuất xưởng, ta cũng có thể xác định được hàng hóa, các sản phẩm có
đủ tiêu chuẩn để lưu thông hay không. Vì vậy các doanh nghiệp rất cần giấy chứng nhận xuất
xưởng để giúp khẳng định được uy tín cũng như những đặc điểm, tính chất vốn có của sản phẩm,
hàng hóa do công ty sản xuất.
- Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận xuất xưởng tại Việt Nam là Bộ Công thương. Đây
là cơ quan chịu trách nhiệm sẽ tự ủy quyền cho một số cơ quan, tổ chức thuộc sự quản lý của mình
để tiến hành kiểm tra hồ sơ như Phòng tại cơ quan lãnh sự quán tại nước ngoài. Để có thể đảm bảo
hàng hóa được chất lượng và đáp ứng nhu cầu cần thiết của người dân trong nước thì cơ quan đại
sứ quán sẽ chịu trách nhiệm. Ngoài ra còn có một số cơ quan khác như sau
+ Các ban quản lý KCN - KCX (khu công nghiệp - khu chế xuất) được Bộ Công thương ủy quyền
có quyền cấp giấy chứng nhận xuất xưởng theo form D, E, AK, ...
+ Các phòng Quản lý xuất nhập khẩu của Bộ Công thương có quyền cấp giấy chứng nhận xuất
xưởng theo form A, E, AK, ...
+ Phòng công nghiệp và thương mại Việt Nam (VCCI) có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận xuất xưởng theo form A, B, ...
2. Nội dung và hồ sơ cấp giấy chứng nhận xuất xuởng.
2.1. Nội dung của giấy chứng nhận xuất xưởng.
Tùy thuộc vào sản phẩm, hàng hóa mà doanh nghiệp sẽ áp dụng mẫu giấy chứng nhận xuất xưởng
nhất định. Tuy nhiên về cơ bản mẫu giấy chứng nhận xuất xưởng sẽ có các nội dung cơ bản sau đây:
- Tên công ty, địa chỉ, mã số thuê của công ty
- Quốc hiệu, tiêu ngữ, ngày tháng năm
- Tên loại giấy: Giấy chứng nhận xuất xưởng
- Đối tượng cấp giấy chứng nhận
- Thông tin lô sản phẩm xuất xứ bao gồm thời gian, quy cách, số lượng, tiêu chí - Thời gian xuất xưởng - Xuất xứ sản phẩm - Phiếu giao hàng số - Logo sản phẩm - Chữ ký, đóng dấu.
2.2. Hồ sơ cấp giấy chứng nhận xuất xưởng như thế nào?
Khi muốn xuất xưởng hàng hóa đang sản xuất thì cần làm hồ sơ để xin cấp giấy chứng nhận xuất xưởng bao gồm như sau:
- Đơn đề nghị theo quy định của pháp luậtgs
- Mẫu giấy chứng nhận xuất xưởng sản phẩm, hàng hóa tương ứng đã được khai hoàn chỉnh
- Bản in tờ khai hải quan
- Bản sao có chứng thực hóa đơn thương mại
- Bản sao có chứng thực quy trình sản xuất hàng hóa
- Bản sao có chứng thực vẫn tải đơn hoặc chứng từ vận tải đơn tương đương
- Và một số tài liệu có liên quan khác
* Quy trình cấp giấy chứng nhận xuất xưởng:
Tại Việt Nam, chứng nhận xuất xưởng được cấp theo quy trình như sau
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp chứng nhận xuất xưởng
Đối với doanh nghiệp lần đầu xin chứng nhận xuất xưởng, trước khi chuẩn bị các chứng từ giấy
chứng nhận xuất xưởng, phải điền đầy đủ bộ hồ sơ Thương nhân gồm 03 trang và nộp lại cho bộ
phận cấp giấy chứng nhận xuất xưởng, VCCI cùng với một bản sao của Giấy đăng ký kinh doanh
và một bản sao của Giấy đăng ký mã số thuế của doanh nghiệp
- Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp chứng chỉ nhận xuất xưởng
Sau khi nộp các giấy trên cho VCCI, doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ xin cấp giấy
chứng nhận xuất xưởng như sau:
+ Đơn xin cấp chứng nhận xuất xưởng: điền đầy đủ các ô trên đơn và có dấu, chữ ký của người có
thẩm quyền của doanh nghiệp
+ Mẫu giấy chứng nhận xuất xưởng: Người xuất khẩu chỉ được đề nghị cấp một loại mẫu chứng
nhận xuất xưởng cho mỗi lô hàng xuất khẩu, trừ mẫu chứng nhận xuất xưởng cà phê có thể đề nghị
cấp thêm mẫu A hoặc mẫu B
+ Hóa đơn thương mại: 01 bản gốc do doanh nghiệp phát hành
+ Tờ khai hải quan hàng xuất khẩu: đã hoản thành thủ tục hải quan (01 bản sao có dấu đỏ, chữ ký
của người có thẩm quyền ký của doanh nghiệp và dấu "sao y bản chính"
+ Tờ khai hải quan hàng xuất khẩu: Đã hoàn thành thủ tục hải quan (01 bản sao có dấu đỏ, chữ ký
của người có thẩm quyền ký của doanh nghiệp và dấu "sao y bản chính"), trừ trường hợp hàng
xuất khẩu không phải khai báo tờ khai hải quan xuất khẩu theo quy định của pháp luật.
+ Vận đơn: 01 bản sao có dấu đỏ, chữ ký của người có thẩm quyền ký của doanh nghiệp và dấu "sao y bản chính"
+ Tờ khai hải quan hàng nhập (01 bản sao): nếu doanh nghiệp nhập các nguyên, phụ liệu từ nước
ngoài hoặc hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên, phụ liệu trong nước nếu doanh nghiệp mua
các nguyên, phụ liệu trong nước.
+ Bảng giải trình quy trình sản xuất: đối với doanh nghiệp lần đầu xin chứng nhận xuất xứ hay
mặt hàng lần đầu xin chứng nhận xuất xứ phải được doanh nghiệp giải trình các bước sản xuất
thành sản phẩm cuối cùng. Bên cạnh đó, tùy từng mặt hàng và nước xuất khẩu, cán bộ chứng nhận
xuất xứ sẽ hướng dẫn doanh nghiệp giải trình theo các mẫu
+ Một số giấy tờ liên quan khác.
3. Mẫu giấy chứng nhận xuất xưởng file Word mới nhất.
Dưới đây, Luật Minh Khuê xin cung cấp mẫu giấy chứng nhận xuất xưởng file Word mới nhất.
Quý khách hàng có thể tải xuống và tham khảo mẫu giấy này tùy theo mục đích và thông tin của mình. TÊN CÔNG TY
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Địa chỉ:
Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc MST
...... , ngày .... tháng ... năm 20....
GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XƯỞNG
Số: ...../CNXX - 20....
Chứng nhận này cấp cho: .....
Thông tin lô sản phẩm xuất xưởng: CHỦNG LOẠI QUY CÁCH ĐVT SỐ LƯỢNG TIÊU CHUẨN Thời gian xuất xưởng:
Xuất xứ: Sản phẩm trên được sản xuất tại Phiếu giao hàng số: Lô go sản phẩm:
Giấy chứng nhận xuất xưởng chỉ cấp một (01) lần và kèm theo phiếu xuất hàng.