Mẫu giấy mời đại hội chi bộ mới nhất năm 2024

Mẫu giấy mời đại hội chi bộ mới nhất năm 2024
1. Khái niệm giấy mời đại hội chi bộ
Đại hội các chi bộ là đợt sinh hoạt chính trị sâu rộng, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng với mỗi chi
bộ và đảng viên. Đây là diễn đàn để đảng viên bày tỏ quan điểm, ý chí và trí tuệ, góp ý vào dự thảo
văn kiện Đại hội Đảng bộ xã, trường, chi bộ. Song để đại hội được điễn ra theo đúng lịch trình, thể
hiện sự trang trọng của sự kiện đại hội thì những người tham gia chi bộ, đảng viên cần có sự chuẩn
bị chu đáo, cẩn thận nêu cao trách nhiệm cùng tinh thần đoàn kết của người đảng viên. Trong đó,
việc gửi giấy mời đại hội chi bộ đến các đại biểu được mời là vô cùng cần thiết.
Giấy mời đại hội chi bộ là mẫu được thiết kế bởi chi bộ của xã, trường học,... do chi bộ tự soạn
thảo, lập ra để gửi đến các đại biểu dự đại hội thông báo về việc diễn ra đại hội và mời mọi người tham gia đại hội.
Theo quy định hiện nay, thời gian tổ chức Đại hội chi bộ không giống nhau hoàn toàn giữa các chi
bộ cơ sở như ở tại các chi bộ cơ sở ở xã, phường, thị trấn thì theo nhiệm kỳ 5 năm tổ chức Đại hội
chi bộ một lần, tại các chi bộ cơ sở khác: cơ quan, doanh nghiệp, đơn vị... thì tổ chức Đại hội chi
bộ theo nhiệm kỳ 5 năm hai lần.
Một số trường hợp đặc biệt theo tình hình thực tế của địa phương, sự thay đổi đặc biệt, đột xuất
trong các cơ quan, đơn vị thì các chi bộ có thể tiến hành triệu tập sớm hoặc muộn hơn thời gian
quy định trên nhưng đảm bảo không được quá 1 năm đối với các chi bộ cơ sở tại xã, phường, thị
trấn và không quá 6 tháng đối với các chi bộ cơ sở khác.
2. Giấy mời đại hội chi bộ được sử dụng khi nào?
Đại hội chi bộ là sự kiện quan trọng, là một ngày trọng đại với mỗi người đảng viên nên các khâu
tổ chức, chuẩn bị trước đại hội cần đặc biệt lưu ý. Ngay từ những khâu nhỏ nhất như lên danh sách
chương trình tổ chức, danh sách khách mời, thời gian, địa điểm tổ chức cũng cần quan tâm để buổi
đại hội diễn ra thành công nhất.
Với khâu chuẩn bị giấy mời thì giấy mời các thành phần tham gia đại hội cũng cần thể hiện được sự
trang trọng, đặc biệt. Hiện nay cũng chưa có một biểu mẫu chính nào để quy định sử dụng riêng
trong các cuộc họp đại hội chi bộ.
Song thực tế tại các chi bộ thì Giấy mời tham gia Đại hội chi bộ là biểu mẫu được tự các chi bộ tự
mình thực hiện soạn thảo để gửi đến các đại biểu cơ sở Đảng cấp trên trực tiếp, các cơ quan, các
cá nhân liên quan đến tham gia Đại hội chi bộ. Phần lớn khi đại hội sắp diễn ra thì Giấy mời dự
Đại hội chi bộ được sử dụng trong tất cả các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có thành lập chi bộ Đảng.
Vì là tự soạn thảo nên Mẫu giấy mời đại hội chi bộ này có thể không giống nhau giữa các chi bộ
nhưng nội dung chính trong giấy đều nhằm thông báo rõ cho các đại biểu về thời gian, địa điểm,
lý do tổ chức đại hội và có thể nêu ra một số nội dung chính trong đại hội.
3. Nội dung của giấy mời đại hội chi bộ gồm những gì?
Tuỳ theo cách soạn thảo mẫu giấy mời của mỗi chi bộ, mà mỗi chi bộ sẽ có những nội dung thay
đổi khác nhau để gửi giấy mời và gửi đến các đại biểu vào dịp tổ chức Đại hội chi bộ. Song dưới
đây chúng tôi sẽ nhắc đến các nội dung chính mà gần như giấy mời đại hội chi bộ nào cũng phải có. - Phần mở đầu:
+ Ghi rõ tên của Đảng bộ cấp trên trực tiếp, tên chi bộ, số giấy mời. Ví dụ: Đảng ủy xã ABC, Chi
bộ trường Trung học cơ sở ABC.
+ Địa điểm và ngày, tháng, năm viết giấy mời.
+ Tên giấy mời: ghi rõ tên giấy mời, Đại hội chi bộ nào, nhiệm kỳ bao nhiêu. Ví dụ: Giấy mời về
việc dự Đại hội Chi bộ Trường trung học cơ sở ABC nhiệm kỳ 2020-2025.
- Phần nội dung chính:
+ Nêu rõ lý do mời Đại hội chi bộ. Ví dụ: Được sự nhất trí của Đảng ủy cấp trên trực tiếp, chi bộ
trường Trung học cơ sở ABC tổ chức Đại hội chi bộ nhiệm kỳ mới nhằm đánh giá, tổng kết Nghị
quyết của chi bộ trong nhiệm kỳ cũ và xây dựng Nghị quyết của chi bộ trong nhiệm kỳ mới.
+ Đối tượng mời: ghi rõ tên cá nhân, cơ quan, tổ chức được mời. Ví dụ: Đại hội Chi bộ của trường
Trung học cơ sở ABC thì đối tượng mời có thể bao gồm: Thường trực Đảng ủy xã, thường trực
Hội đồng nhân dân xã, thường trực Ủy ban nhân dân xã, thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc xã,
Ban công an xã, toàn thể các đảng viên đang sinh hoạt tại Chi bộ, Đảng viên được miễn sinh hoạt
Đảng, Đảng viên chuyển sinh hoạt Đảng, đại diện Đảng viên.
+ Thời gian tổ chức đại hội: ghi rõ mấy buổi, vào ngày, tháng, năm nào, bắt đầu từ mấy giờ.
+ Địa điểm đại hội: ghi rõ tên địa điểm nếu có số nhà thì ghi rõ từ số nhà trở lên. - Phần cuối:
+ Bày tỏ sự trân trọng và kính mong sự có mặt của đại biểu.
+ Ghi chú về nơi nhận giấy mời: văn phòng và nơi kính gửi.
+ Bí thư chi bộ thay mặt chi ủy chi bộ ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu lên giấy mời.
Lưu ý: Cách viết giấy mời phải thể hiện được tầm quan trọng của kỳ đại hội, cùng sự trân trọng
đối với các đại biểu được mời. Ngôn ngữ viết trong mẫu giấy mời phải toát lên được sự trang
trọng, thể hiện được sự tôn trọng với các đại biểu được mời. Các nội dung trong giấy mời nên trình
bày một cách ngắn gọn, rõ ràng, tránh dài dòng, lan man không đúng trọng tâm và chữ viết giấy
mời cần phải sạch đẹp, sạch sẽ, gọn gàng, tránh việc sai chính tả.
4. Mẫu giấy mời đại hội chi bộ
4.1. Mẫu giấy mời đại hội cho đảng bộ xã ĐẢNG BỘ HUYỆN X
ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM ĐẢNG BỘ XÃ Y
.........., ngày .... tháng ..... năm 20.... Số: ...../................ GIẤY MỜI
Dự Đại hội Chi bộ xã Y nhiệm kỳ 20.... – 20....
Thực hiện kế hoạch số ...., ngày .... tháng .... năm 20..... của Ban thường vụ huyện ủy X; Thực hiện
kế hoạch .... của Đảng ủy cơ quan chính quyền Tổ chức Đại hội chi bộ trực thuộc Đảng ủy nhiệm kỳ 20....-20....
ĐẢNG BỘ XÃ Y TRÂN TRỌNG KÍNH MỜI 1/ Thành phần
– Đại diện thường trực huyện ủy X;
– Đại diện lãnh đạo và chuyên viên phụ trách lĩnh vực Ban tổ chức Huyện ủy;
– Các đồng chí Ủy viên BCH Đảng bộ xã Y;
– Các bí thư Chi bộ trực thuộc huyện ủy;
2/ Thời gian: bắt đầu vào lúc ... giờ ngày .... tháng .... năm 20....
3/ Địa điểm: UBND Xã Y, huyện X, tỉnh ABC.
4/ Nội dung: Dự đại hội Chi Bộ xã Y. Nơi nhận: TM. CHI ỦY CHI BỘ - Như kính gửi; BÍ THƯ - Lưu VT;
4.2. Mẫu giấy mời đại hội chi bộ trường học
ĐẢNG BỘ PHƯỜNG X
ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
CHI BỘ TRƯỜNG TIỂU HỌC ABC
............, ngày .... tháng .... năm 20.... Số: .....-GTT/CB GIẤY MỜI
Dự đại hội Chi bộ nhiệm kỳ 20... - 20...
Được sự nhất trí của Ban Thường vụ Đảng ủy phường X; Chi bộ trường Tiểu học ABC tổ chức
Đại hội Chi bộ nhiệm kỳ 20... – 20....
CHI BỘ TRƯỜNG TIỂU HỌC ABC TRÂN TRỌNG KÍNH MỜI
1/ Triệu tập: Toàn bộ đảng viên trong chi bộ về dự Đại hội chi bộ nhiệm kỳ 20... – 20....
2/ Nội dung: Dự đại chi bộ nhiệm kỳ 20... – 20....
3/ Thời gian: 01 buổi, bắt đầu vào lúc ...., ngày ..../..../20....
4/ Địa điểm: Phòng Hội đồng Giáo dục trường Tiểu học ABC.
Ghi chú: Khi đi nhớ mang theo thẻ đảng viên./. Nơi nhận: TM. CHI BỘ - Các đảng viên; BÍ THƯ - Lưu chi bộ. (đã ký)