Mẫu thông báo nhiều người dùng nhất năm 2024
1. Thông báo là gì?
Thông báo, đó là một loại văn bản hành chính thông dụng, được sử dụng để truyền tải nội dung
của một tin tức, một sự kiện, một mệnh lệnh quản lí đơn giản hay thông tin nhanh những văn bản
quan trọng của các cơ quan, tổ chức cho các đối tượng có liên quan biết hoặc thực thi
Với chức năng thông tin, báo chí truyền tải các thông tin cần thiết để các đối tượng có liên quan
biết. Lưu ý, trong mọi trường hợp thông báo không được phép thay thế các văn bản pháp luật.
2. Có các loại thông báo nào?
Có thể đề cập một số loại văn bản thông báo sau:
- Thông báo truyền đạt chủ trương, chính sách, quyết định, chỉ thị của cấp trên cần:
Đối với loại thông báo này cần phải đạt được nội dung như: tóm tắt lại các nội dung cơ bản của
chủ trương, chính sách, chỉ thị,...; yêu cầu quán triệt, triển khai thực hiện và nhắc lại tên văn bản
cần truyền đạt, hoặc mục đích, chủ trương cần truyền đạt;
- Thông báo về kết quả các hội nghị, cuộc họp
Đối với loại thông báo này cần phải nêu được các thông tin về thời gian, địa điểm; tóm tắt được
nội dung của hội nghị, cuộc họp; tóm tắt các quyết định, nghị quyết của cuộc họp nếu có; nhắc lại
và nhấn mạnh thông tin đã thông báo
- Thông báo về sự thay đổi trong hoạt động của bộ máy quản lí, lãnh đạo; thay đổi cơ quan chủ
quản; thay đổi phạm vi hoat động; địa giới hành chính...
- Thông báo về nhiệm vụ được giao
Đối với loại thông báo này, cần ghi ngắn gọn những nội dung cần triển, thực hiện. Còn nếu thông
báo về thông tin hoạt động thì nêu rõ nội dung hoạt động quản lí, lí do tiến hành và thời gian tiến hành hoạt động đó.
3. Nội dung thông báo thường là những gì?
Thông báo là một văn bản thông tin về các hoạt động của cơ quan, tổ chức như một hoặc nhiều
vấn đề trong hoạt động của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật; trong một số hoạt động
đang thực hiện hoặc dự kiến xảy ra; kế hoạch mới, đề xuất mới lên cấp trên hoặc kế hoạch điều động nhân sự...
Thông báo thường có những nội dung chính sau:
- Thông báo về một sự kiện, một tin tức xảy ra để đưa đến thông tin nhanh nhất đến các chủ thể
nhất định sẽ ra văn bản thông báo
Ví dụ trong một cuộc thi khi có kết quả sẽ ra thông báo kết quả của cuộc thi, hoặc trong cuộc họp
sẽ ra thông báo về kết quả của một cuộc họp; Một sự kiện có thể kể đến như thông báo đăng kí
tham gia sinh viên tình nguyện
- Thông báo về các quan hệ trong hoạt động của bộ máy quản lí và lãnh đạo
Ví dụ như thông báo thay đổi cơ quan chủ quản, thông báo về việc bổ nhiệm lại các chức năng
lãnh đạo của cơ quan, tổ chức
Từ mục đích sử dụng của văn bản thông báo như trên, có thể nhận thấy những điểm tương đồng
về vai trò sử dụng giữa thông báo với một số văn bản khác. Khi soạn thảo văn bản hành chính
thông dụng để hõ trợ cho hoạt động quản lí, người soạn thảo cần có những kĩ năng phân biệt
4. Mẫu thông báo thường dùng
Mẫu thông báo được căn cứ theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư. Theo đó, người
soạn thảo, viết thông báo phải căn cứ dựa theo Nghị định này để nhằm tuân thủ về mặt hình thức
cũng như mặt nội dung bản thông báo: 4.1 Mẫu thông báo chung
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN ĐƠN VỊ/CÔNG TY
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
…. ngày …… tháng …… năm 20….. THÔNG BÁO
V/v ………………… Do
nhu cầu……………………………….., Công ty …………..
thông báo về việc cần tuyển dụng vị trí sau: ………………..
Số lượng: ………. người Mô tả công việc:
- …………………………
- …………………………
- ………………………… Yêu cầu:
- …………………………
- …………………………
- ………………………… Quyền lợi:
- …………………………
- …………………………
- …………………………
Thời gian làm việc: full-time Lương: Thỏa thuận Hồ sơ:
- Thư dự tuyển, CV (Tiếng anh + tiếng việt)
- Sơ yếu lí lịch có dán ảnh 4×6 (không quá 06 tháng)
- Bản sao giấy khai sinh, các văn bằng, chứng chỉ.
- Giấy khám sức khỏe không quá 06 tháng.
- Chứng minh thư, hộ khẩu photo công chứng.
- Đơn xin việc viết tay.
- Mẫu đăng kí tuyển dụng, yêu cầu có dán ảnh, download tại: …………………………… -
Hồ sơ ghi rõ vị trí dự tuyển gửi trực tuyến qua địa chỉ email……….
hoặc nộp trực tiếp tại CÔNG TY ………………………….
Hạn nộp hồ sơ:………………………………..
Địa chỉ: …………………………………….. Nơi nhận: - ........................ ; GIÁM ĐỐC - ........................ ;
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) - Lưu: VT. In / Sửa biểu mẫu
4.2 Mẫu thông báo của công ty CÔNG TY…..
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỐ:…………….
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
..., ngày ...tháng ....năm ... THÔNG BÁO V/v ……………..
Kính gửi:…………………………………………………..
Căn cứ:………………………………………………………..
Công ty thông báo đến toàn bộ cán bộ nhân viên trong công ty như sau:
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
Đề nghị……………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………. Trân trọng cảm ơn! GIÁM ĐỐC In / Sửa biểu mẫu
4.3 Mẫu thông báo tuyển dụng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN ĐƠN VỊ/CÔNG TY
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
…. ngày …… tháng …… năm 20….. THÔNG BÁO
V/v ………………… Do
nhu cầu……………………………….., Công ty …………..
thông báo về việc cần tuyển dụng vị trí sau: ………………..
Số lượng: ………. người Mô tả công việc:
- …………………………
- …………………………
- ………………………… Yêu cầu:
- …………………………
- …………………………
- ………………………… Quyền lợi:
- …………………………
- …………………………
- …………………………
Thời gian làm việc: full-time Lương: Thỏa thuận Hồ sơ:
- Thư dự tuyển, CV (Tiếng anh + tiếng việt)
- Sơ yếu lí lịch có dán ảnh 4×6 (không quá 06 tháng)
- Bản sao giấy khai sinh, các văn bằng, chứng chỉ.
- Giấy khám sức khỏe không quá 06 tháng.
- Chứng minh thư, hộ khẩu photo công chứng.
- Đơn xin việc viết tay.
- Mẫu đăng kí tuyển dụng, yêu cầu có dán ảnh, download tại: …………………………… -
Hồ sơ ghi rõ vị trí dự tuyển gửi trực tuyến qua địa chỉ email……….
hoặc nộp trực tiếp tại CÔNG TY ………………………….
Hạn nộp hồ sơ:………………………………..
Địa chỉ: …………………………………….. Nơi nhận: - ........................ ; GIÁM ĐỐC - ........................ ;
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) - Lưu: VT. In / Sửa biểu mẫu
4.4 Mẫu thông báo tổ chức sự kiện
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN CƠ QUAN….
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
…ngày….tháng….năm ...
THÔNG BÁO VỀ VIỆC TỔ CHỨC SỰ KIỆN…
Kính gửi: ……………………………………
Đơn vị thông báo:................................................. ; Mã số thuế:
Địa chỉ:..................................................................;
- Người đại diện theo pháp luật (viết chữ in hoa): .............................. Giấy CMND số: ...
cấp ngày ..../....../....... nơi cấp ...;
- Số điện thoại tổ chức/cá nhân:
Chúng tôi trân trọng thông báo đến………. về việc tổ chức sự kiện…………..
- Thời gian tổ chức:…………………………………………
- Địa điểm:…………………………………………………
- Người chịu trách nhiệm: ………………………………… Chúng tôi cam kết:
………………………………………… Nơi nhận:
ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC THÔNG BÁO - Như trên;
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) - Lưu: Văn thư; In / Sửa biểu mẫu
4.5 Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng lao động
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CÔNG TY ………………
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số:………………
....., ngày .... tháng .... năm ..... THÔNG BÁO
Về việc chấm dứt hợp đồng lao động
Kính gửi: Ông/bà (1) ………………………
Căn cứ Bộ luật Lao động;
Căn cứ Hợp đồng lao động số……………
ngày ….. tháng ….. năm ……
(sau đây gọi là “Hợp đồng”) giữa Công ty
………………với ông/bà …………………(sau đây gọi là “Người lao động”),
Công ty xin thông báo nội dung như sau:
1. Chấm dứt hợp đồng lao động với ông/bà:……………………….……….
Chức vụ (2): ……………………………
2. Thời gian: Kể từ ngày ..…/……/……
3. Lý do (3): ………………………………………………………………………
Trước khi chấm dứt hợp đồng, người lao động có nghĩa vụ bàn giao lại toàn bộ tài sản, hồ sơ,
tài liệu, công việc đã và đang làm cho Phòng (4) …………… tiếp nhận công việc.
Đề nghị người lao động thực hiện theo đúng pháp luật và sự hướng dẫn của công ty
trong thời gian chuyển tiếp. Trân trọng! Nơi nhận:
- Ông/bà (5): …………(thực hiện); Giám đốc
- Phòng (6) …………(thực hiện);
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) - Lưu: VT. In / Sửa biểu mẫu
4.6 Mẫu thông báo triển khai công việc
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CÔNG TY ....
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
…ngày….tháng….năm….
THÔNG BÁO TRIỂN KHAI CÔNG VIỆC
Kính gửi:…………………………………………………………………..
Công ty thông báo về việc triển khai nội dung công việc như sau:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………… NGƯỜI LẬP In / Sửa biểu mẫu
4.7 Mẫu thông báo nghỉ lễ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CÔNG TY.....
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc THÔNG BÁO
(V/v : Nghỉ Lễ ……………………………………..)
Kính gửi: Quý Khách Hàng và Toàn Thể Nhân Viên ……………….. Phòng Hành Chính Công ty
Cổ Phần ………………………..trân trọng thông báo đến Quý Khách Hàng và Toàn Thể Nhân V
iên về lịch nghỉ lễ như sau:
1./ Ngày ………………………. nhằ m ngày …/…/…. (thứ ….)
Công ty hoạt động bình thường trở lại vào ngày …/…/20… (thứ …..).
2./ Ngày……………………. ( thứ …….) và Ngày ……………….. …/..../20.. (thứ …):
Toàn thể nhân viên được nghỉ tổng cộng ……. ngày.
Công ty hoạt động bình thường trở lại vào ngày …/…/20…(thứ ….).
Đề nghị tất cả các bộ phận liên hệ thông báo với khách hàng về những ngày nghỉ trên và các trưở
ng bộ phận sẽ căn cứ theo từng tính chất công việc mà bố trí nhân viên trực tại công ty hoặc trực tại nhà.
Kính chúc anh/ chị một ngày nghỉ lễ vui vẻ hạnh phúc.
CÔNG TY………………… In / Sửa biểu mẫu
4.8 Mẫu thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu
[TÊN CHỦ ĐẦU TƯ]
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
[TÊN BÊN MỜI THẦU]
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: …….…/…..…….
[Địa danh], ngày …… tháng ….. năm …..
THÔNG BÁO KẾT QUẢ LỰA CHỌN NHÀ THẦU
Gói thầu [tên gói thầu]
Thuộc dự án [tên dự án]
Kính gửi: [tên các nhà thầu tham dự thầu]
Căn cứ Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013;
Căn cứ Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/06/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành
một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;
Căn cứ Quyết định số ……/…...., ngày ..…/..…/..….. về việc phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu,
Bên mời thầu thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu gói thầu [tên gói thầu] thuộc dự án [tên dự
án] với các nội dung như sau:
1. Các thông tin về nhà thầu trúng thầu (ghi nội dung theo Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu):
- Tên nhà thầu trúng thầu: …………..
- Giá trúng thầu: ……………….
- Loại hợp đồng: ………………
- Thời gian thực hiện hợp đồng: …………………
2. Danh sách nhà thầu không được lựa chọn (ghi nội dung theo Báo cáo kết quả đánh giá):
- Nhà thầu [tên nhà thầu] không được lựa chọn do [lý do không được lựa chọn]
- Nhà thầu [tên nhà thầu] không được lựa chọn do [lý do không được lựa chọn] ………………..
3. Kế hoạch hoàn thiện, ký kết hợp đồng với nhà thầu trúng thầu:
Đề nghị đại diện hợp pháp của [tên nhà thầu trúng thầu] tiến hành hoàn thiện và ký kết hợp đồng
với chủ đầu tư theo kế hoạch như sau:
- Thời gian: Từ ngày …../….../….. đến hết ngày …../……/…….
- Địa điểm: ……………………………
- Đề nghị [tên nhà thầu trúng thầu] thực hiện biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng theo quy định
của Hồ sơ mời thầu/Hồ sơ yêu cầu (đối với gói thầu tư vấn thì bỏ nội dung này)
Nếu quá thời gian nêu trên mà [tên nhà thầu trúng thầu] không thực hiện hoặc từ chối thực hiện
(trừ trường hợp bất khả kháng) thì bên mời thầu sẽ tiến hành xử lý theo quy định. Trân trọng thông báo./. Nơi nhận:
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA BÊN MỜI THẦU - Như trên;
- [tên chủ đầu tư] (để b/c);
[Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu ] - Lưu…. In / Sửa biểu mẫu
5. Hướng dẫn cách viết mẫu thông báo
Cách viết thông báo sẽ được thực hiện như sau:
5.1. Xây dựng bố cục thông báo:
Thông báo dể đúng quy định pháp luật về hình thức, nội dung đầy đủ, chính xác cần lưu ý đến các yếu tố:
- Thông báo cần có Quốc hiệu và Tiêu ngữ
- Trên thông báo cần thể hiện rõ địa danh và ngày tháng năm ra thông báo
- Nội dung thông báo từ cơ quan thông báo
- Tiêu đề thông báo cần tóm tắt được nội dung trong thông báo
- Thể hiện chi tiết vấn đề cần thông báo trong nội dung thông báo
- Cuối thông báo cần có chữ kí đóng dấu cơ quan
- Xác định rõ nơi nhận thông báo.
5.2. Cách viết nội dung thông báo:
- Để bố cục thông báo được rõ ràng, người soạn thông báo nên chia nội dung thông báo thành từng ý cho vấn đề khác nhau
- Ví dụ: Với các thông báo liên quan đến lĩnh vực giáo dục, thông báo cho các thí sinh trúng tuyển
biết để tập trung dự khóa học đúng thời gian, địa điềm. Ngoài ra phần kết thucs không yêu cầu lời
lẽ xã giao kiểu công văn hoặc xác định trách nhiệm thi hành như văn bản pháp quy
- Lưu ý phần đại điện kí thông báo: Trong phần cuối cùng của thông báo sẽ không bắt buộc phải
là thủ trưởng cơ quan mà các trưởng phó phòng ban có trách nhiệm về các lĩnh vực trên như: phòng
giáo vụ , đào tạo ở các trường, văn phòng hay phòng tổ chức, phòng hành chính... ở các cơ quan
được quyền kí và trưc tiếp thông báo dưới danh nghĩa là lệnh thủ trưởng cơ quan
 Lưu ý: Có những trường hợp sử dụng công văn để thông báo. Chúng ta sẽ dễ nhận nhầm, tuy nhiên có
điểm khác biệt giữa 2 loại văn bàn này. Sự phân biệt thể hiện ở vấn đề phổ cập của vấn đề cần thông báo
và nội dung cần thông báo. Đối tượng của thông báo thường là rất rộng. Và hình thức trình bày cũng khác
nhau: Thông báo có tên gọi rõ ràng còn công văn không có phần tên gọi; thông báo không có phần kính
gửi còn công văn thì ngược lại; thông báo không ghi cơ quan hay cá nhân ở đầu văn bản như đối với công
văn trao đổi. Thông báo dùng với mối quan tâm chủ yếu hướng vào thông tin cần truyền đạt, phạm vi
cũng rộng và không chỉ nhằm vào những đối tượng xác định như công văn