THÀNH VIÊN NHÓM 3 Lê Quốc Dũng Lê T hị Mỹ Duyên Lê Đức T ùng Dương Nguyễn Lương Duyên Nguyễn Vũ Trí Dũng Nguyễn Hoàng Dương Nguyễn Trương Thùy Duyên LÀM VIỆC HIỆU QUẢ I. Nêu vấn đề A / khái niệm
Hiệu quả công việc là khả năng đạt được kết quả đầu ra nhiều nhất có -
thể, hoàn thành một nhiệm vụ với ít nỗ lực và thời gian nhất .
Ở nơi làm việc, thuật ngữ hiệu quả thường đề cập đến lao động được hoàn thành bởi nhân viên .
Đối với nhân viên, điều này có nghĩa là có thể hoàn thành nhiều việc -
hơn trong một khoảng thời gian hữu hạn: ngày làm việc. V iệc xác định
những nhân viên làm việc hiệu quả không quá khó, vì những nhân viên
làm việc hiệu quả thường thể hiện qua :
Tinh thần làm việc hiệu có trách nhiệm •
Nâng cao mức độ tương tác của nhân viên •
Kỹ năng quản lý thời gian tuyệt vời • Tăng năng suất nhóm •
Westfahl, S. A., & Wilkins, D. B. (2017). The leadership imperative:
A collaborative approach to professional development in the global
age of more for less. Stan. L. Rev., 69, 1667. Điều đó có nghĩa là làm việc thông minh hơn-
là làm việc hiệu quả thông qua lập kế hoạch, quản lý, ủy quyền và có
mục tiêu thực tế. Khi làm việc thông minh, điều quan trọng là bắt đầu
một ngày với một kế hoạch. Cá nhân cần có một kế hoạch phù hợp để
công việc có thể được hoàn thành một cách đúng đắn .
Khi cải thiện hiệu quả,ta có thể nhận được kết quả lớn hơn cùng một-
lượng công sức và thời gian .
Đối với nhân viên, điều này có nghĩa là có thể hoàn thành nhiều việc-
hơn trong một khoảng thời gian hữu hạn: ngày làm việc . :B / Mục tiêu
đối tượng hướng tới
Học sinh, sinh viên học nhiều nhưng không mang lại kết quả mong
muốn trong các kì thi, hay xao nhãng và không biết sắp xếp thời gian biểu . dể làm việc hiệu quả
C / Sai lầm về hiệu quả của công việc
Bận rộn tương đương với năng suất : +
Đừng suy nghĩ làm việc nhiều sẽ mang lại năng suất, kết quả tốt. Năng
suất thực sự là có được kết quả mong muốn của bạn với ít nỗ lực và thời gian hơn .
Chadnick, E. (2013). Ease: Manage Overwhelm in Times of “Crazy . Busy”. iUniverse
Biết sắp xếp thời gian hợp lý và mang lại kết quả tốt nhất mới là năng suất tốt . Phải đa nhiệm : +
Tập trung suy nghĩ vào một chuyện duy nhất, giải quyết từng chuyện -1
cách chặt chẽ và hợp lí sẽ mang lại kết quả tốt.Và hiệu quả hơn khi ta
tập trung hoàn thành một việc thay vì làm một lúc 3,4 việc .
Salvucci, D. D., & Taatgen, N. A. (2010). . The multitasking mind
Oxford University Press.
Làm việc tại nhà kém hiệu quả hơn : +
Làm việc tại nhà không kém hiệu quả hơn, chỉ là làm việc tại nhà không
giúp ta có cảm giác chuyên nghiệp. Bị phân tâm bởi những vấn đề trong gia đình .
II. Phương pháp giải quyết
Giới thiệu về đóng góp của giải pháp *
Làm việc hiệu quả không chỉ giúp bạn làm việc năng suất hơn mà còn
giúp bạn có nhiều thời gian rảnh hơn để dành theo cách bạn muốn, cho
dù bạn đan cải thiện bản thân hay thư giãn . Buông : bỏ sự hoàn hảo -
Sự hoàn hảo là một ảo tưởng gây ra căng thẳng và có thể dẫn đến hạn
chế niềm tin cản trở mức độ thành công của bạn. Hiểu và chấp nhận rằng
sẽ không bao giờ có việc gì được hoàn thành một cách hoàn hảo sẽ giúp
bạn hoàn thành nhiệm vụ mà không làm ảnh hưởng đến kỳ vọng. Nó
cũng giúp bạn nắm bắt những thất bại như là kinh nghiệm học hỏi; khi
bạn ngừng sợ hãi thất bại, bạn sẽ ít có xu hướng trì hoãn, vì chúng ta
. thường trì hoãn mọi thứ để tránh thất bại
Hãy lắng nghe và đối xử tử tế với bản thân và giảm bớt sự chểnh mảng
nếu bạn không thực hiện đúng tiêu chuẩn cao của mình trong một sốt trường . hợp Đặt mục tiêu hợp lí : -
Mục tiêu là một ý tưởng của tương lai, hoặc kết quả mong muốn của
một người hay một nhóm người đã hình dung ra, kế hoạch và cam kết để
đạt được. Những nỗ lực để đạt được mục tiêu trong một hữu hạn thời
gian, bằng cách đặt ra hạn chót .
Đặt mục tiêu là rất quan trọng để thành công. Chúng ta có thể tạo ra các
mục tiêu để giúp định hình con đường của mình – đây có thể là một cách
hiệu quả để nâng cao hiệu quả công việc. Các mục tiêu hấp dẫn là quan
trọng, nhưng các bạn cần đánh giá (các) mục tiêu của bạn cần bao nhiêu
thời gian và nguồn lực. Chúng ta thường nghĩ rằng chúng ta có thể bỏ
qua từ A- Z để đạt được mục tiêu của mình, trong khi thực tế, có rất
nhiều bước ở giữa cần phải tính đến . Học cách nói “Không ” : -
Trong cuộc sống đôi khi chúng ta nhận những nhiệm vụ mà chúng ta
không cần thiết. Chúng ta rất cố gắng để chứng minh rằng, chúng ta có
khả năng đảm nhận những công việc mà bản thân có thể dễ dàng làm
cho người khác. Nhưng không hoàn toàn như vậy. Hãy học cách nói
“không” khi bạn đã thấy đủ, hoặc không quan tâm hay không nhất thiết
không phải làm thì có thể giao việc nhỏ đó cho những người xung
quanh. Để bản thân có được nhiều thời gian hơn, giúp bạn tập trung vào công việc quan trọng. T .
ừ đó giúp bạn tăng hiệu quả trong công việc Kết nối với mục đích : -
Chúng ta thường không đạt được mục đích của mình không phải vì
chúng ta lười biếng mà bản thân không có cảm hứng với việc làm mỗi
ngày. Để khắc phục điều này, hãy kết nối tất cả việc làm mỗi ngày của
bạn trở lại với mục đích cuối cùng hoặc các mục tiêu trong cuộc sống,
kiểm tra bản thân và chắc chắn rằng những công việc bạn đang thực hiện
thật sự quan trọng. Mỗi chúng ta đều có một việc mà bản thân không
thích, nhưng phải hoàn thành và sau khi hoàn thành thì hãy tự thưởng
cho bản thâ bằng một việc bạn thích , hay phân chia nhiệm vụ cho
những việc cần thiết. Qua đó chúng ta sẽ dễ dàng kết nối với mục đích của mình . Phương án triển khai : *
Quay video nêu thực trạng làm việc, học tập sao nhãn, mất tập trung, - .trì hoãn của phần đa giới trẻ hiện nay
Mời Celebrity những người nổi tiếng có lượng fan đông đảo và có sự -
ảnh hưởng lớn tới cộng đồng trong các lĩnh vực : kinh doanh, mỹ phẩm, ẩm thực, v …,
.v. Tác động tới giới trẻ, startup Ví dụ : Shark Phạm T ……
hanh Hưng, Tùng BT, Shark Thái Vân Linh
Hay Influencer( thường được biết đến thông qua các hoạt động trên các-
phương tiện truyền thông xã hội, từ đó thu hút được một lượng người
quan tâm và theo dõi nhất định. Chẳng hạn các hotface, youtuber,
blogger… là những Influencer, họ chủ yếu hoạt động trên các kênh Social Media là chính (. …… Ví dụ: ,
Thiều Bảo Trâm, Hải Tú, Sơn Tùng M-TP •
Kiến thức, kinh nghiệm và kĩ năng của từng thành viên * nhóm là gì
Để hoạt động của công ty được vận hành một cách hiệu quả và khoa -
học, điều đầu tiên người quản lý phải làm được là sắp xếp, phân tầng từng . bộ
phận trong hệ thống công ty
Mỗi thành viên trong bộ phận sẽ có một kiến thức, kinh nghiệm và kĩ-
năng khác nhau. Ví dụ khi bạn cần mời KOLs hay Influencers về để
truyền tải nội dung về việc “Làm việc hiệu quả”, bạn cần sắp xếp, phân
tầng công việc của từng thành viên trong bộ phận như
Sắp xếp, điều động nhân viên thực hiện công việc-
Xây dựng kế hoạch hoạt động và tổ chức thực hiện, giám sát việc thực - hiện của nhân viên
Để hoạt động của công ty được vận hành một cách hiệu quả và khoa
học, điều đầu tiên người quản lý phải làm được là sắp xếp, phân tầng từng thành viên trong bộ phận N ăng lực - Thế mạnh của từng nhân viên -
Nguyện vọng của mỗi người và điều kiện làm việc làm của họ -
III. Chỉ tiêu đo lường thành công :
Trước buổi hội thảo, chỉ tiêu mà bộ phận đưa ra là 500 người ( số lượng
người sẽ quay lại tìm hiểu về nội dung mà bộ phận truyền tải ) Tuy nhiên
số lượng người tham dự buổi hội thảo là trên 500 người hoặc nhiều hơn . Sau buổi hội thảo :
Nếu số lượng người quay lại tìm hiểu trên 500 người -> bộ phận làm -
việc hiệu quả-> thành công . -
Nếu số lượng quay lại tìm hiểu dưới 500 người -> không hiệu quả -> không thành công .