BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ NGÀNH DIGITAL MARKETING LỚP 2100 BÁO CÁO CUỐI KỲ
PHƯƠNG PHÁP HỌC ĐẠI HỌC Tên đề tài: KỸ NĂNG QUẢN LÍ
Giảng viên: Nguyễn Ngọc Minh THỜI Lớp: PPHĐH_1191 GIAN Nhóm 4 ĐỐI VỚI SINH VIÊN Tháng 6 /Năm 2022
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ NGÀNH DIGITAL MARKETING LỚP 2100 BÁO CÁO CUỐI KỲ
PHƯƠNG PHÁP HỌC ĐẠI HỌC Tên đề tài: KỸ NĂNG QUẢN LÍ
Danh sách nhóm sinh viên thực hiện THỜI STT Họ và tên thành viên Mã số sinh viên GIAN 1 Ngô Ngọc Châu 22106225 2 Nguyễn Vũ Ngân Hà 22122972 ĐỐI VỚI 3 Nguyễn Lê Quý Bảo 22112179 4 Kích Hải Duy 22107373SINH 5 Văn Thị Băng Châu 22114460VIÊN 6 Lê Thị Hải Chi 22117014 Tháng 6 /Năm 2022 TRÍCH YẾU
Chúng ta có thể điều khiển hay quản lý được tiền bạc, nhân sự, công việc
nhưng không thể áp dụng được những kỹ thuật điều khiển, sự kiểm soát đó đối
với thời gian. Ta không thể khiến thời gian dài ra hay ngắn đi, thời gian là một tài
nguyên được phân bổ đồng đều cho mỗi người, bất kể tài chính và hoàn cảnh
chúng ta như thế nào, mỗi người cũng chỉ có 24h mỗi ngày. Vì vậy thời gian rất
quan trọng đối với mỗi cá nhân. Chúng ta là sinh viên ở độ tuổi bắt đầu tự lập, tự
ý thức cao về bản thân và nhiều điều sinh viên phải đối mặt như: Làm thế nào để
vừa đi học nhưng cũng có thể đi làm? Sắp xếp công việc nhà khi bản thân bắt đầu
sống tự lập khi không có gia đình ở cạnh? Hoàn tất nhiều bài tập khi hạn deadline
gần tới? Cân bằng giữa học và các nhu cầu giải trí cho bản thân? Tất cả đều
không dễ thực hiện. Vì vậy kỹ năng quản lý thời gian là vô cùng cần thiết đối với
sinh viên, khi trang bị và vận dụng tốt được kỹ năng này chúng ta sẽ không còn
trong trạng thái luôn bận rộn và luôn nghĩ quỹ thời gian này hoàn toàn không đủ
để đáp ứng nhu cầu của chúng ta hoặc cảm thấy những việc mình làm vô nghĩa
và nhàm chán và tốn quá nhiều thời gian. Đến với bài báo cáo này sẽ giúp sinh
viên có thể có thêm kiến thức cũng như cách sắp xếp thời gian sao cho hợp lý và
khiến mỗi phút mỗi giây trôi qua của các bạn trôi qua đều có ý nghĩa. i MỤC LỤC
TRÍCH YẾU.........................................................................................................i
MỤC LỤC...........................................................................................................ii
LỜI CẢM ƠN.....................................................................................................iv
1. NHẬP ĐỀ.....................................................................................................1
1.1. Lý do chọn đề tài.....................................................................................1
1.2. Thông điệp của đề bài..............................................................................1
2. NỘI DUNG CHÍNH.....................................................................................2
2.1. Khái niệm................................................................................................2
2.2. Thực trạng về việc quản lý thời gian trong xã hội ngày nay....................2
2.3. Nguyên nhân quản lý thời gian kém hiệu quả:.........................................3
2.3.1. Làm việc không có kế hoạch.............................................................3
2.3.2. Tập trung quá nhiều vào những việc ít quan trọng...........................3
2.3.3. Không biết nói “Không”...................................................................3
2.3.4. Hay trì hoãn......................................................................................4
2.4. Hậu quả của việc thiếu kỹ năng quản lý thời gian:..................................4
2.4.1. Luôn chậm trễ...................................................................................4
2.4.2. Mất cân bằng trong cuộc sống..........................................................4
2.4.3. Thiếu tập trung.................................................................................4
2.4.4. Bỏ qua các chi tiết............................................................................5
2.5. Tầm quan trọng của kỹ năng quản lý thời gian đối với sinh viên.............5
2.5.1. Nâng cao nâng suất làm việc............................................................5
2.5.2. Không mất quá nhiều công sức.........................................................5
2.5.3. Giảm bớt áp lực và căng thẳng.........................................................5
2.5.4. Hạn chế thói quen xấu......................................................................6
2.5.5. Có thêm thời gian dành cho bản thân...............................................6
2.6. Các kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả cần có của sinh viên..................6
2.6.1. Mục tiêu rõ ràng...............................................................................6 ii
2.6.2. Xác định việc cần làm.......................................................................6
2.6.3. Lựa chọn ưu tiên...............................................................................7
2.6.4. Tổng kết công việc đã hoàn thành....................................................7
2.6.5. Tự thiết lập các quy tắc và thói quen về thời gian nghiêm ngặt........7
2.6.6. Tập trung vào công việc....................................................................7
2.7. Một số phương pháp quản lý thời gian....................................................7
2.7.1. Ma trận Eisenhower ( The Eisenhower Matrix)................................7
2.7.2. Phương pháp quả cà chua (Pomodoro Method)...............................8
2.7.3. Nguyên tắc 2 phút (The 2-Minute Rule)............................................9
2.7.4. Làm theo nhóm (Batching)................................................................9
3. KẾT LUẬN.................................................................................................10
TÀI LIỆU THAM KHẢO................................................................................12 iii LỜI CẢM ƠN
Tập thể nhóm 4 xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Trường Đại học Hoa
Sen đã tạo điều kiện cho chúng em tiếp cận môn Phương pháp học đại học, một
môn học thiết thực và hữu ích dành cho sinh viên trong học tập và cả công việc
sau này. Đặc biệt, nhóm xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy Nguyễn Ngọc
Minh đã tận tâm chỉ bảo truyền đạt trong suốt thời gian vừa qua giúp chúng em
có thêm kiến thức, bài học quý giá, cũng như hướng dẫn nhiệt tình để chúng em
hoàn thiện bài báo cáo này.
Mặc dù nhóm đã rất cố gắng vận dụng những kiến thức đã học được trong
thời gian qua để hoàn thành bài báo cáo, nhưng do kiến thức hạn chế và không có
nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên khó tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình
nghiên cứu và làm bài. Rất kính mong sự góp ý và nhận xét của thầy để bài báo
cáo của chúng em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa, nhóm xin chân thành cảm ơn sự quan tâm giúp đỡ của thầy
dành cho chúng em trong quá trình thực hiện bài báo cáo này. Xin chân thành cảm ơn! iv 1. NHẬP ĐỀ
1.1. Lý do chọn đề tài
Giữa thời đại 4.0 ngày nay khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển đòi hỏi trình
độ con người cũng từ đó mà tăng theo, giờ đây nó không chỉ dừng lại ở khía cạnh
người đó có giỏi hay không mà còn yêu cầu về khả năng làm việc đa nhiệm. Để làm
được điều đó mỗi người cần phải trao dồi kiến thức và kỹ năng nhiều hơn để có thể
đáp ứng yêu cầu xã hội. Vậy làm sao có đủ thời gian để hoàn thành khối lượng công
việc dày đặc một cách hiệu quả nhưng vẫn duy trì nhịp sống ổn định đó là nhờ vào
việc bạn có biết cách quản lý thời gian một cách hợp lí hay không? Sắp xếp quỹ thời
gian một cách khôn ngoan giúp bạn hoàn thành công việc được đề ra có hiệu quả,
khiến mỗi giây phút chúng ta đi qua không hề lãng phí. Đặc biệt các bạn sinh viên
thường thiếu kỹ năng sắp xếp thời gian của bản thân, một số bạn bị mất cân bằng giữa
việc học và việc làm, làm nhiều việc cùng một lúc hoặc đối mặt với các bài tập báo
cáo, luận, hay có quá nhiều bài tập gần đến hạn, điều đó khiến ta luôn cảm thấy bận
rộn, và dễ dàng rơi vào tình trạng quá tải, không có thời gian nghỉ ngơi, làm liên tục
nhưng chất lượng công việc hay bài tập vẫn không đạt hiệu quả cao. Nhận thấy kỹ
năng quản lý thời gian vô cùng quan trọng đối với sinh viên do đó nhóm chúng em đã
chọn đề tài này cho bài báo cáo.
1.2. Thông điệp của đề bài
Sau khi tìm hiểu đề tài này chúng em biết rằng kỹ năng quản lý thời gian là một
kỹ năng thật sự cần thiết đối với mọi người kể cả sinh viên nói riêng. Nhằm giúp họ
đạt được mục tiêu, và vạch ra kế hoạch để sử dụng thời gian có hiệu quả, mất nhiều
thời gian. Tạo lập kế hoạch cá nhân một cách hợp lí và rõ ràng sẽ giúp chúng ta dễ
dàng cân bằng được việc học, đi làm và các nhu cầu cá nhân khác, hạn chế sự trì hoãn.
Đồng thời giúp chúng ta kiểm soát được lượng công việc phải làm trong ngày.
Vận dụng được các phương pháp, cách thức, những kỹ năng quản lý thời gian,
cách để lấp đầy khoảng thời gian của cá nhân một cách khôn ngoan để tạo ra nên cuộc
sống ý nghĩa và trọn vẹn mà không bị lãng phí. 1 2. NỘI DUNG CHÍNH 2.1. Khái niệm - Kỹ năng là gì?
Kỹ năng là khả năng, năng lực thực hiện thành thục một hoặc một số hành động
của một người với mục đích là tạo ra kết quả như mong đợi. - Quản lý là gì?
Quản lý là hoạt động hướng tới việc sử dụng và phối hợp các nguồn lực của tổ
chức một cách hiệu năng và hiệu quả nhằm đạt được mục tiêu của tổ chức. - Thời gian là gì?
Thời gian là khái niệm để diễn tả trình tự xảy ra của các sự kiện biến cố và
khoảng kéo dài của chúng. Thời gian là một đại lượng vật lý tương đối đặc trưng cho
sự biến đổi, là giá trị trung gian giúp ta thấy được sự thay đổi vật chất.
- Quản lý thời gian là gì?
Quản lý thời gian là quá trình lập danh sách những điều cần phải làm, nguyên tắc
thực hiện thời gian biểu, đảm bảo rằng mọi việc được thực hiện theo đúng kế hoạch không bị lãng phí.
- Kỹ năng quản lý thời gian là gì?
Là một trong số những kỹ năng mềm không thể thiếu trong cuộc sống, kỹ năng
quản lý thời gian là kỹ năng sử dụng và kiểm soát tốt thời gian, giúp phân bổ thời gian
thực hiện các công việc trở nên hợp lý và hoàn thiện hơn.
2.2. Thực trạng về việc quản lý thời gian trong xã hội ngày nay
Sinh viên hiện nay đang lãng phí rất nhiều thời gian cho các hoạt động vô bổ,
mang tính chất giải trí cao, ít kiến thức, không mang lại lợi ích lớn, định hướng gì cho
cuộc sống, công việc và học tập. Sinh viên còn chưa biết cách cân bằng giữa thời gian
học tập, vui chơi và làm việc. Phần lớn sinh viên chúng ta hiện nay không biết tận
dụng và quý trọng thời gian. Trong giờ học ngoài phần lớn sinh viên đang tập trung
chăm chú nghe giảng, không khó để bắt gặp các sinh viên đang mải mê xem điện thoại
lướt mạng xã hội, xem phim, chơi game, make up… thậm chí là ngủ gật trong giờ.
Trước đây do tình hình dịch bệnh COVID-19 nên các sinh viên phải học online.
Vì học đại học giảng viên chỉ có vai trò hướng dẫn, sinh viên phải tự có ý thức tự học.
Ngồi phía sau màn hình máy tính có rất nhiều góc khuất mà camera không thể thấy
được, các giảng viên không thể nào quan sát tất cả sinh viên. Sinh viên là những người
đã trên 18, phụ huynh đã không còn giám sát trong lúc học tập. Tất cả đã tạo điều kiện
lý tưởng để làm việc riêng như sử dụng mạng xã hội, xem phim, mua sắm, chơi game 2
và thậm chí là ngủ trong lúc học. Điều này cho thấy việc lãng phí thời gian của sinh viên ngày càng nhiều.
Trong khảo sát 200 sinh viên của giảng viên Hoàng Thị Phương trường Đại học
Sư Phạm Hà Nội. Trong đó chỉ có một số sinh viên dành thời gian để học tập, nghiên
cứu và phần lớn các sinh viên còn lại dành thời gian cho việc mua sắm, vui chơi và
các hoạt động khác. Kết quả nhận được là phần lớn sinh viên đều nhận ra được kỹ
năng quản lý thời gian trong quá trình học tập là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên các
sinh viên vẫn không biết cách quản lý thời gian sao cho hiệu quả dẫn đến việc lãng phí thời gian.
Đây là vấn đề nghiêm trọng đang được xã hội quan tâm, mỗi sinh viên cần sớm
nhận ra và khắc phục kịp thời.
2.3. Nguyên nhân quản lý thời gian kém hiệu quả:
2.3.1. Làm việc không có kế hoạch
Trong cuộc sống các bạn sinh viên dường như ai cũng có rất nhiều kế hoạch cần
làm vì vậy việc biết sắp xếp những công việc trong tương lai là việc làm hữu ích và
tránh bị dồn quá nhiều việc cùng lúc hay có lúc lại quá rãnh rỗi chẳng có gì làm, nếu
không có bước này thì việc quản lí thời gian sẽ rất khó khăn đồng thời tinh thần cũng bị ảnh hưởng.
Ví dụ: Rất nhiều sinh viên ngày nay ngoài đi học theo lịch đã được xếp sẵn của
nhà trường thì còn chưa biết cách sắp xếp kế hoạch, để sử dụng tối ưu hết số thời gian
quý giá mà mình có. Ngoài thời gian đi học thì không làm gì khác, chỉ khi vô tình
kiểm tra tin nhắn của nhóm học tập, hay nhớ đến một bài tập sắp đến hạn nộp mới bắt
tay vào làm. Nếu như may mắn nhận ra kịp thời thì còn có thể hoàn thành kịp lúc,
nhưng sẽ có nhiều khó khăn khi bạn phải làm việc trong trạng thái bị động, không có
kế hoạch chuẩn bị trước.
2.3.2. Tập trung quá nhiều vào những việc ít quan trọng
Việc dành quá nhiều thời gian cho những công việc ít quan trọng hoặc thậm chí
là vô bổ như chơi game, xem phim, lướt internet hay buôn chuyện cùng bạn bè,... sẽ
khiến chúng ta lãng phí và tiêu tốn một lượng lớn thời gian một cách vô ích. Và chúng
ta sẽ không còn đủ quỹ thời gian để dành cho những công việc thực sự quan trọng và cần thiết.
Ví dụ: Khi bạn cần hoàn thành một bài tập quan trọng và phải nộp nó ngày mai.
Nhưng bạn trì hoãn và dành phần lớn thời gian của ngày hôm nay để xem phim, lướt
tiktok. Kết quả, thời gian còn lại không đủ để hoàn thành bài tập một cách chỉn chu
hoặc thậm chí là bạn không kịp nộp bài tập đúng thời hạn. 3
2.3.3. Không biết nói “Không”
Đôi khi quá “lương thiện” cũng khiến cho bản thân thiệt thòi. Việc từ chối một ai
đó vốn là điều không dễ nói ra, nhưng chúng ta thật sự phải cân nhắc nếu không muốn
bản thân trở thành một người suốt ngày chỉ làm những việc người khác yêu cầu, thay
vì dành thời gian để thực hiện mục tiêu tốt hơn cho cuộc sống của chính mình. Vì vậy
hãy tập cách nói “không” đối với những yêu cầu không có ích mà còn chiếm nhiều
thời gian của bản thân mình.
Ví dụ: Thay vì bạn đồng ý làm bài tập dùm bạn bè, bạn hãy dành thời gian của
mình để hoàn thành những công việc còn dang dở của bản thân.
2.3.4. Hay trì hoãn
Việc trì hoãn sẽ không xấu nếu như nó giúp cho cuộc sống của bạn cân bằng
hơn, nhưng khi điều này lặp lại nhiều lần sẽ hình thành thói quen và gây ảnh hưởng
xấu đến chất lượng công việc. Bạn sẽ cảm thấy dễ thấy chán nản với những kế hoạch
“cũ kĩ”, lượng công việc dồn dập chờ giải quyết. Để rồi thực hiện nó một cách cẩu thả
chỉ để kịp thời gian hoặc thậm chí không thể hoàn thành công việc đúng thời hạn.
Ví dụ: Bạn cần nộp bài báo cáo cuối kì và bạn có hai tuần để chuẩn bị nó. Nhưng
bạn cho rằng thời gian còn dài và trì hoãn công việc cho đến trước hạn nộp 3 ngày.
Hậu quả là thời gian để chuẩn bị cho bài báo cáo còn quá ít, bạn không có đủ thời gian
hoàn thiện nó một cách đầy đủ và chỉn chu nhất. Thậm chí trường hợp xấu hơn là bạn
trễ hạn nộp bài và bị 0 điểm.
2.4. Hậu quả của việc thiếu kỹ năng quản lý thời gian:
2.4.1. Luôn chậm trễ
Đây được coi là căn bệnh phổ biến của xã hội khi nhiều người vẫn xem nhẹ việc
trễ giờ. Việc này thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp trong tác phong của bạn, quản lý
thời gian kém là một trong những nguyên nhân hình thành nên việc này.
Ví dụ: Bạn thường xuyên đến trễ ở các lớp học hoặc các buổi thuyết trình quan
trọng làm ảnh hưởng đến cả lớp chỉ vì chờ đợi một người thiếu chuyên nghiệp, kèm
theo đó là bạn sẽ bị điểm thấp cho bài thuyết trình đó.
2.4.2. Mất cân bằng trong cuộc sống
Cuộc sống càng hiện đại thì áp lực càng tăng. Có vô vàn vấn đề và công việc cần
bạn phải giải quyết, nhưng khi thiếu kỹ năng quản lý thời gian bạn sẽ không thể phân
bổ thời lượng cho các việc khác nhau một cách hợp lý, từ đó cuộc sống sẽ trở nên thiếu cân bằng. 4
Ví dụ: Một số sinh viên không biết cách sắp xếp công việc hợp lý dẫn đến tình
trạng làm việc và học tập liên tục, không có thời gian nghỉ ngơi và ăn uống dẫn đến
thiếu ngủ và mệt mỏi, uể oải vào hôm sau. Thậm điều này còn dẫn đến hàng loạt các tác hại về sức khỏe.
2.4.3. Thiếu tập trung
Thiếu kỹ năng quản lý thời gian dẫn đến khó khăn trong việc tập trung. Dù có rất
nhiều vấn đề cần giải quyết, nhưng việc dành thời gian nghĩ về chúng thay vì tập
trung cho công việc hiện tại sẽ khiến bạn dễ bị phân tâm, từ đó chất lượng công việc
cũng bị ảnh hưởng theo.
Ví dụ: Làm bài môn khác trong lớp Phương Pháp học Đại Học không nghe thầy
giảng bài và làm bài báo cáo sai yêu cầu dẫn đến điểm kém thậm chí trường hợp tệ hơn là rớt môn.
2.4.4. Bỏ qua các chi tiết
Luôn vội vàng và căng thẳng để hoàn thành mọi việc khiến cho bạn dễ dàng bỏ
qua các chi tiết và không khai thác được hết các khía cạnh của bản thân. Đôi lúc việc
này có thể dẫn đến những sai lầm nghiêm trọng, gây ảnh hưởng đến cuộc sống của
chính mình và những người xung quanh.
Ví dụ: Đánh mất đi cơ hội dành học bổng vì không dành thời gian tập trung cho
việc học, thay vào đó là đi làm thêm với hi vọng có thêm thu nhập.
2.5. Tầm quan trọng của kỹ năng quản lý thời gian đối với sinh viên
2.5.1. Nâng cao nâng suất làm việc
Quản lý thời gian tốt sẽ giúp ta hiểu cách sắp đặt việc học, sinh hoạt và làm việc
có sự ưu tiên theo thứ tự dựa vào mức độ quan trọng. Chúng ta sẽ nắm bắt thời gian,
hoàn thành những công việc cấp bách trước, nâng cao hiệu quả công việc. Kỹ năng
này sẽ cải thiện cách chúng ta làm việc, trở nên chu đáo, logic và sáng tạo hơn, đặc
biệt là trong môi trường đại học.
2.5.2. Không mất quá nhiều công sức
Làm chủ thời gian giúp chúng ta hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn
hơn với ít năng lượng hơn. Nếu chúng ta tập trung cao độ cho công việc thì không chỉ
số lượng mà chất lượng công việc cũng sẽ được nâng cao.
Ví dụ: Trong tuần này bạn có quá nhiều công việc phải làm và bạn nghĩ rằng bạn
có thể làm những điều đó cùng một lúc, như vừa viết luận cho môn Phương pháp học
đại học mà vừa thiết kế logo cho câu lạc bộ chẳng hạn. Điều đó không giúp cho bạn
hoàn thành công việc nhanh hơn, mà nó chỉ khiến cho bạn phải tốn nhiều thời gian và
công sức hơn thôi, do lúc này não của bạn phải suy nghĩ cho hai việc. Và đương 5
nhiên, kết quả của hai việc đó sẽ không thể chất lượng bằng so với khi bạn tập trung
vào một công việc nhất định.
2.5.3. Giảm bớt áp lực và căng thẳng
Khi phải đối mặt với quá nhiều công việc một lúc, chúng ta thường cảm thấy
căng thẳng và áp lực. Kỹ năng này sẽ giúp bạn sắp xếp mọi công việc một cách hợp
lý, logic và khoa học hơn và từ đó chúng ta sẽ biết những gì chúng ta nên ưu tiên để
giảm bớt căng thẳng và đưa ra quyết định tốt hơn trước thời hạn.
2.5.4. Hạn chế thói quen xấu
Những thói quen xấu như thiếu chú ý, không sắp xếp việc làm, chậm trễ trong
công việc có thể gây ra nhiều hậu quả xấu cho cá nhân và đặc biệt là tập thể. Làm việc
đúng giờ sẽ giúp chúng ta loại bỏ những thói quen xấu và hoàn thiện bản thân hơn.
Nếu có kế hoạch cụ thể và mục tiêu rõ ràng, chúng ta sẽ có thêm động lực để thực
hiện những dự án lớn hơn.
Ví dụ: Bạn thường đặt báo thức lúc 5 giờ 30 phút sáng và đến khi báo thức reo
lên thì bạn lại tắt và tự nói với mình rằng: “Thôi thêm 5 phút nữa đi”. Hay bạn đặt rất
nhiều báo thức và chúng cách nhau 5 phút. Đây hoàn toàn là những thói quen xấu mà
mọi người thường hay mắc phải, khiến bạn thường trì trệ trong công việc và cuộc sống.
2.5.5. Có thêm thời gian dành cho bản thân
Nó còn giúp chúng ta tận dụng tối đa quỹ thời gian có hạn và làm được nhiều
việc nhất có thể. Hãy nghĩ về cách chúng ta có thể làm những điều mình yêu thích nếu
chúng ta dành phần lớn thời gian để học tập và làm việc.
Ví dụ: Nếu một ngày 24 tiếng, bạn chỉ dành cho ngủ, đi học, đi làm hay những
công việc khác. Vậy thời gian đi chơi, giải trí của bạn ở đâu. Chắc chắn rằng bạn sẽ
cảm thấy rất mệt mỏi và stress nếu làm những điều đó trong thời gian dài. Từ đó, nó
ảnh hưởng rất nhiều đến kết quả công việc của bạn nếu không dành thời gian cho bản thân.
2.5.6. Đạt được mục tiêu nhanh hơn
Tất cả chúng ta đều có mục tiêu và mỗi mục tiêu đều có thời gian biểu riêng để
hoàn thành. Nếu sắp xếp thời gian hiệu quả, chúng ta có thể rút ngắn thời gian và đạt
được mục tiêu nhanh hơn. Hiểu được sự quan trọng của việc sắp xếp thời gian sẽ giúp
chúng ta đạt được mục tiêu lớn hơn và nhanh hơn.
2.6. Các kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả cần có của sinh viên
2.6.1. Mục tiêu rõ ràng 6
Khi xác định được mục tiêu muốn đạt được, chúng ta sẽ làm chủ được thời gian
làm việc một cách hiệu quả để từ đó đạt được khả năng làm việc tối đa.
Ví dụ: Đối với sinh viên, các bạn chắc hẳn tự đặt ra mục tiêu cho mình là đạt bao
nhiêu GPA cuối năm. Khi đó, bạn sẽ bắt đầu lên kế hoạch và sắp xếp thời gian học tập
một cách cụ thể, hơp lí nhất để có thể đạt được mục tiêu GPA mong muốn của mình
một cách hiệu quả nhất.
2.6.2. Xác định việc cần làm
Chúng ta phải biết mình làm gì, ở đâu, khi nào và trong bao lâu. Từ đó, chúng ta
có thể dễ dàng tạo một thời khóa hợp lý nhất.
2.6.3. Lựa chọn ưu tiên
Chúng ta cần trình tự ưu tiên cho các nhiệm vụ và tập trung sức lực để hoàn tất
những điều quan trọng nhất. Từ đó áp lực cũng giảm đi đáng kể và việc không còn đủ
thời gian cho công việc tiếp theo sẽ không ảnh hưởng nhiều đến tiến độ và kết quả chung.
Ví dụ: Một nhóm trong lớp Phương pháp học đại học có một bài thuyết trình vào
tuần sau nhưng đồng thời cũng phải chuẩn bị bài thuyết trình của lớp Kinh tế Vi mô
vào hai tuần tới. Cho tính quan trọng và khẩn cấp của bài thuyết trình Phương pháp
học đại học khẩn cấp hơn vì thời gian cận kề hơn.
2.6.4. Tổng kết công việc đã hoàn thành
Sau một ngày làm việc, bạn hãy tổng kết lại công việc đã làm để tránh quên mất
mình đã hoàn thành công việc hay chưa, từ đó tiết kiệm thời gian và công sức do không cần kiểm tra lại.
2.6.5. Tự thiết lập các quy tắc và thói quen về thời gian nghiêm ngặt
Không để công việc hôm nay cho ngày mai, hãy nghỉ ngơi khoa học và đừng làm
việc quá sức của bản thân. Việc tuân thủ các quy tắc giúp chúng ta không gặp quá
nhiều áp lực và căng thẳng khi học tập và làm việc.
Ví dụ: Bạn được giao bài tập là nộp nội dung bài báo cáo và deadline là 12 giờ
trưa mai nhưng hôm nay bạn chưa làm xong và bạn tự nói với mình rằng: “Thôi mai
sáng 6-7 giờ thức rồi làm cũng được” nhưng hôm sau bạn lại ngủ quên đến 9-10 giờ
và tất nhiên bạn sẽ chạy deadline trong hoảng loạn, lo lắng và bài làm của bạn sẽ rất
kém chất lượng. Từ đó cho thấy việc bạn không nghiêm khắc với bản thân là một kĩ
năng rất quan trọng để quản lí thời gian.
2.6.6. Tập trung vào công việc 7
Hãy luôn tập trung vào việc mình đang làm và làm tốt công việc đó, rồi mới bắt
đầu làm một việc khác. Nếu không, tất cả việc bạn làm đều sẽ không đạt hiệu quả, chất lượng cao.
Cho bản thân thời gian để nghỉ ngơi: Đừng bao giờ làm việc quá sức, hãy dành
cho mình một khoảng thời gian để nghỉ ngơi và thư giãn, nhất là sau một ngày làm
việc mệt mỏi nếu bạn làm việc quá sức. Nếu không nó có thể gây ra mệt mỏi, mất tập
trung và làm giảm năng suất của bạn sau này.
2.7. Một số phương pháp quản lý thời gian
2.7.1. Ma trận Eisenhower ( The Eisenhower Matrix)
Ma trận Eisenhower là phương pháp giúp quản lý thời gian hiệu quả dựa trên 2
đặc tính: quan trọng và khẩn cấp. Bản chất của ma trận Eisenhower là sự sắp xếp công
việc theo thứ tự ưu tiên nhằm giúp công việc hoàn thành đúng mục tiêu và thời hạn đã đề ra. (FASTDO, 2022)
Cách áp dụng Eisenhower
Ma trận là một mô hình được chia thành 4 tiêu chí: Khẩn cấp, không khẩn cấp,
quan trọng, không quan trọng.
Khẩn cấp và quan trọng (Làm ngay): Nhóm công việc này sẽ bao gồm những
việc xảy ra bất ngờ, gặp vấn đề khủng hoảng, không có thời gian để trì hoãn, những
công việc tồn đọng. Các công việc ở nhóm này sẽ chiếm 15-20% thời gian để hoàn thành.
Quan trọng nhưng không khẩn cấp (Sắp xếp lịch để làm): Những việc trong
nhóm này sẽ gồm lập kế hoạch, xây dựng mối quan hệ, tìm kiếm cơ hội. Các công
việc này sẽ chiếm 60-65% thời gian để làm.
Khẩn cấp nhưng không quan trọng (Ủy thác): Nhóm này sẽ mất 10-15% quỹ thời
gian làm việc. Nhiệm vụ ở nhóm này cần giải quyết sớm và nhanh chóng đó là: thư từ, email, vấn đề phát sinh.
Không khẩn cấp và không quan trọng (Loại bỏ): Với nhóm này, chỉ nên dành 5%
khoảng thời gian để giải quyết, đó là những công việc vô bổ, các hoạt động giải trí, tán gẫu.
2.7.2. Phương pháp quả cà chua (Pomodoro Method)
Phương pháp Pomodoro sẽ giúp nâng cao sự tập trung trong học tập. Bạn sẽ thực
hiện các công việc theo chu trình làm 25 phút, nghỉ 5 phút và lặp lại quá trình đó cho
đến khi hoàn thành. Phương pháp này tạo áp lực thời gian để bạn chú tâm vào làm 8
việc. Ngoài ra, thời gian nghỉ ngơi hợp lý sẽ có ích cho sức khỏe và đem lại cảm giác thư giãn.
Các bước thực hiện phương pháp Pomodoro:
Bước 1: Lên lịch một số việc cần làm.
Bước 2: Đặt thời gian theo chu trình làm 25 phút, nghỉ 5 phút. Lặp lại quy trình
pomodoro 4 lần thì nghỉ 10 phút. (Minh, 2018)
Ví dụ: Ngày hôm nay bạn cần làm deadline thông tin môn Phương pháp học đại
học và bài tập môn Kinh tế vi mô. Dựa theo ma trận Eisenhower, bạn sẽ chia việc nào
cần làm trước, sau đó đặt thời gian 25 phút làm. Trong 25 phút này hãy tập trung tối
đa và hết thời gian sẽ nghỉ 5 phút. Cứ thế cho đến khi xong việc thứ nhất và tiếp tục
quy trình Pomodoro cho công việc tiếp theo.
2.7.3. Nguyên tắc 2 phút (The 2-Minute Rule)
Nội dung của phương pháp này là bạn không nên trì hoãn những việc có thể làm dưới 2 phút.
Các nguyên tắc của phương pháp 2 phút
Nguyên tắc 1: Nếu công việc chỉ tốn của bạn chưa đến 2 phút hãy làm ngay.
Ví dụ: Có những việc vặt hàng ngày bạn lười làm ngay trong khi bạn làm nó
chưa tới 2 phút ( đổ rác, gấp quần áo, bỏ đồ vào máy giặt,…). (Lâm, 2016)
Nguyên tắc 2: Để tạo một thói quen mới, hãy bắt đầu làm việc trong 2 phút.
Ví dụ: Bạn không thể thực hiện mục tiêu chỉ trong vòng 2 phút. Nhưng để bắt
đầu chỉ cần 2 phút: nghe nhạc trong 2 phút, viết lách, đọc trang đầu tiên sách trong 2 phút,…. (Lâm, 2016)
2.7.4. Làm theo nhóm (Batching)
Batching là phương pháp gộp những công việc cụ thể mà chúng có sự tương
đồng và hoàn thành chúng cùng lúc. Các nhóm thường chứa các nhiệm vụ có cùng
trạng thái hoặc được thực hiện ở cùng một nơi. Mục đích để tăng hiệu quả, giảm chi
phí thiết lập và chuyển đổi.
Các nguyên tắc làm theo nhóm ( batching)
Bước 1 : Ghi ra những công việc ưu tiên cần làm trong ngày
Bước 2: Chọn ra những công việc có thể gộp nhóm được
Bước 2: Xác định thời gian cho từng kế hoạch 9
Bước 3: Thực hành các kế hoạch đã đề ra
Bước 4: Kiểm tra đánh giá sự hiệu quả 10 3. KẾT LUẬN 3.1. Tóm tắt
Tóm lại, kỹ năng quản lý thời gian là vô cùng cần thiết đối với tất cả mọi người.
Có thể nói đây là một trong những trong những kỹ năng quan trọng nhất trong việc
phát triển bản thân và nâng tầm cuộc sống. Bài báo cáo nghiên cứu về kỹ năng quản lý
thời gian đối với sinh viên cung cấp kiến thức cho người đọc về các khái niệm liên
quan đến kỹ năng quản lý thời gian và thực trạng lãng phí thời gian của sinh viên hiện
nay. Bên cạnh đó, bài báo cáo cũng đưa ra những nguyên nhân, hậu quả nghiêm trọng
của việc sử dụng thời gian kém hiệu quả. Từ đó, giúp người đọc, đặc biệt là đối tượng
sinh viên, nhận thức được tầm quan trọng của kỹ năng quản lý thời gian trong cuộc
sống và học tập. Hơn nữa, bài viết cũng đề ra những kỹ năng cần thiết và nhiều
phương pháp khác nhau về việc sắp xếp và quản trị thời gian một cách thông minh.
Việc vận dụng các kỹ năng quản lý thời gian, cùng việc lựa chọn các phương pháp
phù hợp sẽ giúp cho khối lượng công việc, bài tập được giải quyết một cách hiệu quả
nhất và duy trì sự cân bằng cho cuộc sống của tất cả mọi người. 3.2. Nhận định
Ngày nay, với sự phát triển của khoa học công nghệ hiện đại, sự tăng trưởng của
nền kinh tế thị trường, đã và đang khiến cho nhịp sống của mỗi người bị thúc đẩy
nhanh hơn, bận rộn hơn và họ dường như bị quấn vào guồng quay công việc mỗi
ngày. Chính vì thế, với một thế giới càng hiện đại thì kỹ năng quản lý thời gian càng
quan trọng đối với mỗi con người, đặc biệt là đối với đối tượng sinh viên, những bạn
trẻ đang phấn đấu từng ngày trên giảng đường để cố gắng tìm được một công việc tốt
trong tương lai. Sinh viên ngày nay không chỉ cần dành thời gian với việc tiếp thu
lượng kiến thức lớn từ giáo trình, sách vở mà còn bận rộn với công việc làm thêm,
làm thực tập để tích lũy kinh nghiệm; tham gia các hoạt động ngoại khóa để rèn luyện
kỹ năng; lo toan những công việc trong sinh hoạt hàng ngày,... Với một khối lượng
công việc lớn như vậy, các bạn cần trang bị cho mình kỹ năng quản lý thời gian thật
tốt để cân bằng giữa việc học, việc làm và cuộc sống, đồng thời giúp cho chất lượng
công việc và học tập của các bạn đạt hiệu quả tốt nhất. Nhưng một điều đáng buồn là
rất nhiều sinh viên chưa thật sự chú trọng đến việc sắp xếp và lên kế hoạch hiệu quả
cho công việc, còn khiếm khuyết về kỹ năng quản lý thời gian hoặc có những sai lầm
trong việc quản lý thời gian dẫn đến việc các bạn ấy bị đè nén bởi khối lượng công
việc, bởi áp lực thời gian; gặp nhiều chấn thương về tâm lý và tinh thần do lượng công
việc chồng chất; tạo nên tâm thế chán nản, lười biếng, cũng như khó đạt kết quả cao
trong học tập và công việc. Vì thế để hạn chế những tác hại nêu trên, tất cả các bạn trẻ
hãy ngưng lãng phí quỹ thời gian hữu hạn của mình và rèn luyện cho bản thân kỹ năng 11
quản lý thời gian, cũng như tìm ra phương pháp phù hợp để sử dụng thời gian hiệu
quả ngay từ bây giờ. Kỹ năng này không chỉ giúp ích cho các bạn trong hiện tại, mà
còn góp phần làm nên thành công của các bạn ở tương lai. Tất cả chúng ta đều chỉ có
24 giờ mỗi ngày vì vậy hãy tận dụng khoảng thời gian đó thật thông minh, bởi thời
gian đã trôi qua ta sẽ không bao giờ có thể lấy lại. Những gì chúng ta làm ngày hôm
nay sẽ quyết định đến tương lai mai sau của chúng ta thế nào. 12 TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Nguyễn Nam. (5/2022). Quản lý thời gian. Ngày truy cập 10/6/2022. Truy xuất
từ: https://luathoangphi.vn/quan-ly-thoi-gian-la-gi/
2. Thời gian là gì? (2020). Ngày truy cập: 14/06/2022. Truy xuất từ: https://lagi.wiki/thoi-gian
3. Đặng Công Lý. (2019). Thực trạng quản lí và sử dụng thời gian của sinh viên.
Ngày truy cập 10/6/2022. Truy xuất từ: https://khotrithucso.com/doc/p/thuc-trang-
quan-ly-va-su-dung-thoi-gian-roi-cua-sinh-vien-1539451
4. Phương Thảo. (2016). Lý do khiến bạn quản lý thời gian kém hiệu quả. Ngày truy cập 12/6/2022. Truy xuất từ:
https://www.careerlink.vn/amp/cam-nang-viec-lam/goc-ky-nang/ly-do-khien-ban- quan-ly-thoi-gian-kem-hieu-qua
5. Huỳnh Trâm (Khám phá). (2019). 8 dấu hiệu khi bạn quản lý thời gian kém hiệu
quả. Ngày truy cập 12/6/2022. Truy xuất từ: https://eva.vn/doi-song-xa-hoi/8-dau-
hieu-khi-ban-quan-ly-thoi-gian-kem-hieu-qua-c334a385952.html
6. Ngọc Khuê. (2016). Những tác hại khi không cân bằng được công việc và cuộc
sống. Ngày truy cập 19/6/2022. Truy xuất từ: https://m.thanhnien.vn/nhung-tac-
hai-khi-khong-can-bang-duoc-cong-viec-va-cuoc-song-post612618.amp
7. Quảng cáo 24h. Tầm quan trọng của quản lý thời gian hiệu quả. Quảng cáo 24h.
Truy cập vào ngày 12/06/2022, từ https://24hquangcao.com/tam-quan-trong-cua-
quan-ly-thoi-gian-hieu-qua.html
8. AAE Việt Nam. Kỹ năng quản lý thời gian hiệu .
quả AAE Việt Nam. Truy cập
vào ngày 12/06/2022, từ https://www.aaevietnam.com/blog-du-hoc/ky-nang-quan- ly-thoi-gian-hieu-qua
9. Tuduy.Edu.vn. (2021). Tầm quan trọng của kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.
Tuduy.Edu.vn. Truy cập vào ngày 12/06/2022, từ https://tuduy.edu.vn/tam-quan-
trong-cua-ky-nang-quan-ly-thoi-gian-hieu-qua/
10. Vfpress. (2019). Tầm quan trọng của việc quản lý thời gian? Sắp xếp thời gian
hiệu quả. Vfpress. Truy cập vào ngày 12/06/2022, từ https://vfpress.vn/tam-quan-
trong-quan-ly-thoi-gian/#Tam_Quan_Trong_Cua_Quan_Ly_Thoi_Gian
11. 1Office. (2021). Kỹ năng quản lí thời gian hiệu .
quả Ngày truy cập: 21/6/2022. Truy xuất từ:
https://1office.vn/ky-nang-quan-ly-thoi-gian-hieu-qua
12. FASTDO, Đ. v. (2022, ngày 19 tháng 05). Ma trận quản lý thời gian là gì? 3
bước sử dụng ma trận Eisenhower hiệu quả. FASTDO. Truy xuất từ:
https://fastdo.vn/ma-tran-quan-ly-thoi-gian/ 13
13. Lâm, M. (2016, ngày 11 tháng 10). Quy tắc 2 phút: Vượt qua trì hoãn, lười biếng
và tạo nên cuộc cách mạng chỉ với chưa đầy 120 giây. Cafebiz. Truy xuất từ:
https://cafebiz.vn/quy-tac-2-phut-vuot-qua-tri-hoan-luoi-bieng-va-tao-nen-cuoc-
cach-mang-chi-voi-chua-day-120-giay-20161011142259952.chn
14. Minh, N. (2018, ngày 29 tháng 09). Phương pháp “quả cà chua” Pomodoro:
Làm việc tập trung, hiệu quả cao mà không hề mệt mỏi. Quantrimang. Truy xuất
từ: https://quantrimang.com/phuong-phap-qua-ca-chua-pomodoro-lam-viec-tap-
trung-hieu-qua-cao-ma-khong-he-met-moi-124115 14