Nhóm 4 - Báo cáo cuối kì - Kỹ năng quản lý thời gian đối với sinh viên - Tài liệu tham khảo | Đại học Hoa Sen

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ NGÀNH DIGITAL MARKETING LỚP 2100 BÁO CÁO CUỐI KỲ
PHƯƠNG PHÁP HỌC ĐẠI HỌC Tên đề tài: KỸ NĂNG QUẢN LÍ
Giảng viên: Nguyễn Ngọc Minh THỜI Lớp: PPHĐH_1191 GIAN Nhóm 4 ĐỐI VỚI SINH VIÊN Tháng 6 /Năm 2022
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ NGÀNH DIGITAL MARKETING LỚP 2100 BÁO CÁO CUỐI KỲ
PHƯƠNG PHÁP HỌC ĐẠI HỌC Tên đề tài: KỸ NĂNG QUẢN LÍ
Danh sách nhóm sinh viên thực hiện THỜI STT Họ và tên thành viên Mã số sinh viên GIAN 1 Ngô Ngọc Châu 22106225 2 Nguyễn Vũ Ngân Hà 22122972 ĐỐI VỚI 3 Nguyễn Lê Quý Bảo 22112179 4 Kích Hải Duy 22107373SINH 5 Văn Thị Băng Châu 22114460VIÊN 6 Lê Thị Hải Chi 22117014 Tháng 6 /Năm 2022 TRÍCH YẾU
Chúng ta có thể điều khiển hay quản lý được tiền bạc, nhân sự, công việc
nhưng không thể áp dụng được những kỹ thuật điều khiển, sự kiểm soát đó đối
với thời gian. Ta không thể khiến thời gian dài ra hay ngắn đi, thời gian là một tài
nguyên được phân bổ đồng đều cho mỗi người, bất kể tài chính và hoàn cảnh
chúng ta như thế nào, mỗi người cũng chỉ có 24h mỗi ngày. Vì vậy thời gian rất
quan trọng đối với mỗi cá nhân. Chúng ta là sinh viên ở độ tuổi bắt đầu tự lập, tự
ý thức cao về bản thân và nhiều điều sinh viên phải đối mặt như: Làm thế nào để
vừa đi học nhưng cũng có thể đi làm? Sắp xếp công việc nhà khi bản thân bắt đầu
sống tự lập khi không có gia đình ở cạnh? Hoàn tất nhiều bài tập khi hạn deadline
gần tới? Cân bằng giữa học và các nhu cầu giải trí cho bản thân? Tất cả đều
không dễ thực hiện. Vì vậy kỹ năng quản lý thời gian là vô cùng cần thiết đối với
sinh viên, khi trang bị và vận dụng tốt được kỹ năng này chúng ta sẽ không còn
trong trạng thái luôn bận rộn và luôn nghĩ quỹ thời gian này hoàn toàn không đủ
để đáp ứng nhu cầu của chúng ta hoặc cảm thấy những việc mình làm vô nghĩa
và nhàm chán và tốn quá nhiều thời gian. Đến với bài báo cáo này sẽ giúp sinh
viên có thể có thêm kiến thức cũng như cách sắp xếp thời gian sao cho hợp lý và
khiến mỗi phút mỗi giây trôi qua của các bạn trôi qua đều có ý nghĩa. i MỤC LỤC
TRÍCH YẾU.........................................................................................................i
MỤC LỤC...........................................................................................................ii
LỜI CẢM ƠN.....................................................................................................iv
1. NHẬP ĐỀ.....................................................................................................1
1.1. Lý do chọn đề tài.....................................................................................1
1.2. Thông điệp của đề bài..............................................................................1
2. NỘI DUNG CHÍNH.....................................................................................2
2.1. Khái niệm................................................................................................2
2.2. Thực trạng về việc quản lý thời gian trong xã hội ngày nay....................2
2.3. Nguyên nhân quản lý thời gian kém hiệu quả:.........................................3
2.3.1. Làm việc không có kế hoạch.............................................................3
2.3.2. Tập trung quá nhiều vào những việc ít quan trọng...........................3
2.3.3. Không biết nói “Không”...................................................................3
2.3.4. Hay trì hoãn......................................................................................4
2.4. Hậu quả của việc thiếu kỹ năng quản lý thời gian:..................................4
2.4.1. Luôn chậm trễ...................................................................................4
2.4.2. Mất cân bằng trong cuộc sống..........................................................4
2.4.3. Thiếu tập trung.................................................................................4
2.4.4. Bỏ qua các chi tiết............................................................................5
2.5. Tầm quan trọng của kỹ năng quản lý thời gian đối với sinh viên.............5
2.5.1. Nâng cao nâng suất làm việc............................................................5
2.5.2. Không mất quá nhiều công sức.........................................................5
2.5.3. Giảm bớt áp lực và căng thẳng.........................................................5
2.5.4. Hạn chế thói quen xấu......................................................................6
2.5.5. Có thêm thời gian dành cho bản thân...............................................6
2.6. Các kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả cần có của sinh viên..................6
2.6.1. Mục tiêu rõ ràng...............................................................................6 ii
2.6.2. Xác định việc cần làm.......................................................................6
2.6.3. Lựa chọn ưu tiên...............................................................................7
2.6.4. Tổng kết công việc đã hoàn thành....................................................7
2.6.5. Tự thiết lập các quy tắc và thói quen về thời gian nghiêm ngặt........7
2.6.6. Tập trung vào công việc....................................................................7
2.7. Một số phương pháp quản lý thời gian....................................................7
2.7.1. Ma trận Eisenhower ( The Eisenhower Matrix)................................7
2.7.2. Phương pháp quả cà chua (Pomodoro Method)...............................8
2.7.3. Nguyên tắc 2 phút (The 2-Minute Rule)............................................9
2.7.4. Làm theo nhóm (Batching)................................................................9
3. KẾT LUẬN.................................................................................................10
TÀI LIỆU THAM KHẢO................................................................................12 iii LỜI CẢM ƠN
Tập thể nhóm 4 xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Trường Đại học Hoa
Sen đã tạo điều kiện cho chúng em tiếp cận môn Phương pháp học đại học, một
môn học thiết thực và hữu ích dành cho sinh viên trong học tập và cả công việc
sau này. Đặc biệt, nhóm xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy Nguyễn Ngọc
Minh đã tận tâm chỉ bảo truyền đạt trong suốt thời gian vừa qua giúp chúng em
có thêm kiến thức, bài học quý giá, cũng như hướng dẫn nhiệt tình để chúng em
hoàn thiện bài báo cáo này.
Mặc dù nhóm đã rất cố gắng vận dụng những kiến thức đã học được trong
thời gian qua để hoàn thành bài báo cáo, nhưng do kiến thức hạn chế và không có
nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên khó tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình
nghiên cứu và làm bài. Rất kính mong sự góp ý và nhận xét của thầy để bài báo
cáo của chúng em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa, nhóm xin chân thành cảm ơn sự quan tâm giúp đỡ của thầy
dành cho chúng em trong quá trình thực hiện bài báo cáo này. Xin chân thành cảm ơn! iv 1. NHẬP ĐỀ
1.1. Lý do chọn đề tài
Giữa thời đại 4.0 ngày nay khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển đòi hỏi trình
độ con người cũng từ đó mà tăng theo, giờ đây nó không chỉ dừng lại ở khía cạnh
người đó có giỏi hay không mà còn yêu cầu về khả năng làm việc đa nhiệm. Để làm
được điều đó mỗi người cần phải trao dồi kiến thức và kỹ năng nhiều hơn để có thể
đáp ứng yêu cầu xã hội. Vậy làm sao có đủ thời gian để hoàn thành khối lượng công
việc dày đặc một cách hiệu quả nhưng vẫn duy trì nhịp sống ổn định đó là nhờ vào
việc bạn có biết cách quản lý thời gian một cách hợp lí hay không? Sắp xếp quỹ thời
gian một cách khôn ngoan giúp bạn hoàn thành công việc được đề ra có hiệu quả,
khiến mỗi giây phút chúng ta đi qua không hề lãng phí. Đặc biệt các bạn sinh viên
thường thiếu kỹ năng sắp xếp thời gian của bản thân, một số bạn bị mất cân bằng giữa
việc học và việc làm, làm nhiều việc cùng một lúc hoặc đối mặt với các bài tập báo
cáo, luận, hay có quá nhiều bài tập gần đến hạn, điều đó khiến ta luôn cảm thấy bận
rộn, và dễ dàng rơi vào tình trạng quá tải, không có thời gian nghỉ ngơi, làm liên tục
nhưng chất lượng công việc hay bài tập vẫn không đạt hiệu quả cao. Nhận thấy kỹ
năng quản lý thời gian vô cùng quan trọng đối với sinh viên do đó nhóm chúng em đã
chọn đề tài này cho bài báo cáo.
1.2. Thông điệp của đề bài
Sau khi tìm hiểu đề tài này chúng em biết rằng kỹ năng quản lý thời gian là một
kỹ năng thật sự cần thiết đối với mọi người kể cả sinh viên nói riêng. Nhằm giúp họ
đạt được mục tiêu, và vạch ra kế hoạch để sử dụng thời gian có hiệu quả, mất nhiều
thời gian. Tạo lập kế hoạch cá nhân một cách hợp lí và rõ ràng sẽ giúp chúng ta dễ
dàng cân bằng được việc học, đi làm và các nhu cầu cá nhân khác, hạn chế sự trì hoãn.
Đồng thời giúp chúng ta kiểm soát được lượng công việc phải làm trong ngày.
Vận dụng được các phương pháp, cách thức, những kỹ năng quản lý thời gian,
cách để lấp đầy khoảng thời gian của cá nhân một cách khôn ngoan để tạo ra nên cuộc
sống ý nghĩa và trọn vẹn mà không bị lãng phí. 1 2. NỘI DUNG CHÍNH 2.1. Khái niệm - Kỹ năng là gì?
Kỹ năng là khả năng, năng lực thực hiện thành thục một hoặc một số hành động
của một người với mục đích là tạo ra kết quả như mong đợi. - Quản lý là gì?
Quản lý là hoạt động hướng tới việc sử dụng và phối hợp các nguồn lực của tổ
chức một cách hiệu năng và hiệu quả nhằm đạt được mục tiêu của tổ chức. - Thời gian là gì?
Thời gian là khái niệm để diễn tả trình tự xảy ra của các sự kiện biến cố và
khoảng kéo dài của chúng. Thời gian là một đại lượng vật lý tương đối đặc trưng cho
sự biến đổi, là giá trị trung gian giúp ta thấy được sự thay đổi vật chất.
- Quản lý thời gian là gì?
Quản lý thời gian là quá trình lập danh sách những điều cần phải làm, nguyên tắc
thực hiện thời gian biểu, đảm bảo rằng mọi việc được thực hiện theo đúng kế hoạch không bị lãng phí.
- Kỹ năng quản lý thời gian là gì?
Là một trong số những kỹ năng mềm không thể thiếu trong cuộc sống, kỹ năng
quản lý thời gian là kỹ năng sử dụng và kiểm soát tốt thời gian, giúp phân bổ thời gian
thực hiện các công việc trở nên hợp lý và hoàn thiện hơn.
2.2. Thực trạng về việc quản lý thời gian trong xã hội ngày nay
Sinh viên hiện nay đang lãng phí rất nhiều thời gian cho các hoạt động vô bổ,
mang tính chất giải trí cao, ít kiến thức, không mang lại lợi ích lớn, định hướng gì cho
cuộc sống, công việc và học tập. Sinh viên còn chưa biết cách cân bằng giữa thời gian
học tập, vui chơi và làm việc. Phần lớn sinh viên chúng ta hiện nay không biết tận
dụng và quý trọng thời gian. Trong giờ học ngoài phần lớn sinh viên đang tập trung
chăm chú nghe giảng, không khó để bắt gặp các sinh viên đang mải mê xem điện thoại
lướt mạng xã hội, xem phim, chơi game, make up… thậm chí là ngủ gật trong giờ.
Trước đây do tình hình dịch bệnh COVID-19 nên các sinh viên phải học online.
Vì học đại học giảng viên chỉ có vai trò hướng dẫn, sinh viên phải tự có ý thức tự học.
Ngồi phía sau màn hình máy tính có rất nhiều góc khuất mà camera không thể thấy
được, các giảng viên không thể nào quan sát tất cả sinh viên. Sinh viên là những người
đã trên 18, phụ huynh đã không còn giám sát trong lúc học tập. Tất cả đã tạo điều kiện
lý tưởng để làm việc riêng như sử dụng mạng xã hội, xem phim, mua sắm, chơi game 2
và thậm chí là ngủ trong lúc học. Điều này cho thấy việc lãng phí thời gian của sinh viên ngày càng nhiều.
Trong khảo sát 200 sinh viên của giảng viên Hoàng Thị Phương trường Đại học
Sư Phạm Hà Nội. Trong đó chỉ có một số sinh viên dành thời gian để học tập, nghiên
cứu và phần lớn các sinh viên còn lại dành thời gian cho việc mua sắm, vui chơi và
các hoạt động khác. Kết quả nhận được là phần lớn sinh viên đều nhận ra được kỹ
năng quản lý thời gian trong quá trình học tập là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên các
sinh viên vẫn không biết cách quản lý thời gian sao cho hiệu quả dẫn đến việc lãng phí thời gian.
Đây là vấn đề nghiêm trọng đang được xã hội quan tâm, mỗi sinh viên cần sớm
nhận ra và khắc phục kịp thời.
2.3. Nguyên nhân quản lý thời gian kém hiệu quả:
2.3.1. Làm việc không có kế hoạch
Trong cuộc sống các bạn sinh viên dường như ai cũng có rất nhiều kế hoạch cần
làm vì vậy việc biết sắp xếp những công việc trong tương lai là việc làm hữu ích và
tránh bị dồn quá nhiều việc cùng lúc hay có lúc lại quá rãnh rỗi chẳng có gì làm, nếu
không có bước này thì việc quản lí thời gian sẽ rất khó khăn đồng thời tinh thần cũng bị ảnh hưởng.
Ví dụ: Rất nhiều sinh viên ngày nay ngoài đi học theo lịch đã được xếp sẵn của
nhà trường thì còn chưa biết cách sắp xếp kế hoạch, để sử dụng tối ưu hết số thời gian
quý giá mà mình có. Ngoài thời gian đi học thì không làm gì khác, chỉ khi vô tình
kiểm tra tin nhắn của nhóm học tập, hay nhớ đến một bài tập sắp đến hạn nộp mới bắt
tay vào làm. Nếu như may mắn nhận ra kịp thời thì còn có thể hoàn thành kịp lúc,
nhưng sẽ có nhiều khó khăn khi bạn phải làm việc trong trạng thái bị động, không có
kế hoạch chuẩn bị trước.
2.3.2. Tập trung quá nhiều vào những việc ít quan trọng
Việc dành quá nhiều thời gian cho những công việc ít quan trọng hoặc thậm chí
là vô bổ như chơi game, xem phim, lướt internet hay buôn chuyện cùng bạn bè,... sẽ
khiến chúng ta lãng phí và tiêu tốn một lượng lớn thời gian một cách vô ích. Và chúng
ta sẽ không còn đủ quỹ thời gian để dành cho những công việc thực sự quan trọng và cần thiết.
Ví dụ: Khi bạn cần hoàn thành một bài tập quan trọng và phải nộp nó ngày mai.
Nhưng bạn trì hoãn và dành phần lớn thời gian của ngày hôm nay để xem phim, lướt
tiktok. Kết quả, thời gian còn lại không đủ để hoàn thành bài tập một cách chỉn chu
hoặc thậm chí là bạn không kịp nộp bài tập đúng thời hạn. 3
2.3.3. Không biết nói “Không”
Đôi khi quá “lương thiện” cũng khiến cho bản thân thiệt thòi. Việc từ chối một ai
đó vốn là điều không dễ nói ra, nhưng chúng ta thật sự phải cân nhắc nếu không muốn
bản thân trở thành một người suốt ngày chỉ làm những việc người khác yêu cầu, thay
vì dành thời gian để thực hiện mục tiêu tốt hơn cho cuộc sống của chính mình. Vì vậy
hãy tập cách nói “không” đối với những yêu cầu không có ích mà còn chiếm nhiều
thời gian của bản thân mình.
Ví dụ: Thay vì bạn đồng ý làm bài tập dùm bạn bè, bạn hãy dành thời gian của
mình để hoàn thành những công việc còn dang dở của bản thân.
2.3.4. Hay trì hoãn
Việc trì hoãn sẽ không xấu nếu như nó giúp cho cuộc sống của bạn cân bằng
hơn, nhưng khi điều này lặp lại nhiều lần sẽ hình thành thói quen và gây ảnh hưởng
xấu đến chất lượng công việc. Bạn sẽ cảm thấy dễ thấy chán nản với những kế hoạch
“cũ kĩ”, lượng công việc dồn dập chờ giải quyết. Để rồi thực hiện nó một cách cẩu thả
chỉ để kịp thời gian hoặc thậm chí không thể hoàn thành công việc đúng thời hạn.
Ví dụ: Bạn cần nộp bài báo cáo cuối kì và bạn có hai tuần để chuẩn bị nó. Nhưng
bạn cho rằng thời gian còn dài và trì hoãn công việc cho đến trước hạn nộp 3 ngày.
Hậu quả là thời gian để chuẩn bị cho bài báo cáo còn quá ít, bạn không có đủ thời gian
hoàn thiện nó một cách đầy đủ và chỉn chu nhất. Thậm chí trường hợp xấu hơn là bạn
trễ hạn nộp bài và bị 0 điểm.
2.4. Hậu quả của việc thiếu kỹ năng quản lý thời gian:
2.4.1. Luôn chậm trễ
Đây được coi là căn bệnh phổ biến của xã hội khi nhiều người vẫn xem nhẹ việc
trễ giờ. Việc này thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp trong tác phong của bạn, quản lý
thời gian kém là một trong những nguyên nhân hình thành nên việc này.
Ví dụ: Bạn thường xuyên đến trễ ở các lớp học hoặc các buổi thuyết trình quan
trọng làm ảnh hưởng đến cả lớp chỉ vì chờ đợi một người thiếu chuyên nghiệp, kèm
theo đó là bạn sẽ bị điểm thấp cho bài thuyết trình đó.
2.4.2. Mất cân bằng trong cuộc sống
Cuộc sống càng hiện đại thì áp lực càng tăng. Có vô vàn vấn đề và công việc cần
bạn phải giải quyết, nhưng khi thiếu kỹ năng quản lý thời gian bạn sẽ không thể phân
bổ thời lượng cho các việc khác nhau một cách hợp lý, từ đó cuộc sống sẽ trở nên thiếu cân bằng. 4