Phân Tích Hệ Thống Thông Tin và phát triển dự án của công ty TNHH Ngũ Long Store | Báo cáo Đề Án Cuối Kỳ Tin học ứng dụng khối ngành kinh tế

lOMoAR cPSD| 47206521
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ
NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH MÔN HỌC
TIN HỌC ỨNG DỤNG KHỐI NGÀNH KINH TẾ
BÁO CÁO ĐỀ ÁN CUỐI KỲ
ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ PHÁT TRIỂN DỰ
ÁN CỦA CÔNG TY TNHH NGŨ LONG STORE Nhóm thực hiện Nhóm 6 Lớp MIS215DV01 - 1600 Thương hiệu Ngũ Long Store
Giảng viên hướng dẫn:
Cô Trần Thùy Nhiên
Tp.HCM, tháng 12 năm 2022 lOMoAR cPSD| 47206521 Đại học Hoa Sen
Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ
NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH MÔN HỌC
TIN HỌC ỨNG DỤNG KHỐI NGÀNH KINH TẾ
BÁO CÁO ĐỀ ÁN CUỐI KỲ
ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ PHÁT
TRIỂN DỰ ÁN CỦA CÔNG TY TNHH NGŨ LONG STORE Nhóm thực hiện Nhóm 6 Lớp MIS215DV01 - 1600 Thương hiệu Ngũ Long Store
Giảng viên hướng dẫn:
Cô Trần Thùy Nhiên
Tp.HCM, tháng 12 năm 2022
DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM STT TÊN THÀNH VIÊN MSSV 1 Huỳnh Anh 22110626 2 Lý Trí Quảng 22113982 3 Nguyễn Thị Mộng Linh 22114758 ii lOMoAR cPSD| 47206521 Đại học Hoa Sen
Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế 4 Đỗ Thị Hồng Nhung 22118055 5 Trần Bảo Khánh Linh 22117735 iii lOMoAR cPSD| 47206521 Đại học Hoa Sen
Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
TPHCM, Ngày……. Tháng 12 Năm 2022
Giảng viên hướng dẫn LỜI CAM KẾT
“Tôi đã đọc và hiểu và các hành vi vi phạm liêm chính học thuật.
Tôi cam kết bằng danh dự cá nhân rằng bài làm này do chúng tôi tự thực hiện và
không vi phạm về liêm chính học thuật.” iv lOMoAR cPSD| 47206521 Đại học Hoa Sen
Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
Ngày 13 tháng 12 năm 2022
(Họ tên và chữ ký của đại diện nhóm) Huỳnh Anh TRÍCH YẾU
Báo cáo này chúng tôi sẽ phân tích về hệ thống thông tin của công ty Ngũ Long
Store để phát triển các dự án của công ty. Qua đó chúng tôi sẽ hướng dẫn các bước để
có thể dễ dàng về các thao các Excel, Power Pivot và Power BI.
Song đó chúng tôi sẽ thực hiện và mô tả từng bước trong cách thực hiện như: - Cách nhập dữ liệu
- Cách nhập thuật toán trong Power Pivot về yêu cầu đề xuất
- Tạo KPIs cho nhân viên Ngũ Long Store dựa trên doanh thu mà họ đem về
- Tạo các hướng dẫn và báo cáo cho Power Pivot và Power BI
Về việc phân tích các biểu đồ chúng tôi sẽ dựa trên một cách nhìn khách quan nhất nhằm
đưa ra các đề xuất phù hợp cho từng biểu đồ. v lOMoAR cPSD| 47206521 Đại học Hoa Sen
Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế MỤC LỤC
DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM........................................................................iii
LỜI CAM KẾT..............................................................................................................v
TRÍCH YẾU.................................................................................................................vi
MỤC LỤC...................................................................................................................vii
LỜI CẢM ƠN...............................................................................................................ix
DANH MỤC BẢNG BIỂU...........................................................................................x
DANH MỤC HÌNH ẢNH............................................................................................xi
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT......................................................................................xv
1. DẪN NHẬP.....................................................................................................1 1. 1
Mục tiêu kế hoạch......................................................................................1 1. 2
Phân công nhiệm vụ...................................................................................3 1. 3
Kế hoạch chi tiết thực hiện đề án...............................................................3
2. GIỚI THIỆU ĐỀ ÁN.......................................................................................4
2.1 Thông tin công ty..........................................................................................4
2.2 Các thông tin lập kế hoạch của công ty.........................................................5
2.3 Kết quả dự kiến.............................................................................................8
2.4 Ghi chú cơ sở dữ liệu....................................................................................8
3. NỘI DUNG CƠ SỞ DỮ LIỆU.......................................................................13
3.1 Cơ sở lưu trữ OneDrive của Ngũ Long Store..............................................13
3.2 Định nghĩa về dữ liệu, Load the Data và Create the Model.........................16
3.3 Create Calculated Columns – Thiết lập các thuật tính toán.........................16
3.4 Thiết lập các chỉ số đo lường KPIs.................................................................27
3.5 Phân tích dữ liệu bằng Power Pivot Table......................................................34
3.6 Thiết lập Dashboard với Power BI Desktop...................................................36 3.6.1
Biểu đồ báo cáo theo dõi hoạt động bán sản phẩm của toàn bộ nhân viên trực
quan..............................................................................................................43 vi lOMoAR cPSD| 47206521 Đại học Hoa Sen
Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế 3.6.2
Biểu đồ báo cáo tổng quan tỉ lệ doanh thu trên sản phẩm theo từng tháng trong
doanh nghiệp..............................................................................................44
3.7 Nhận xét và đánh giá các báo cáo doanh thu..................................................45
4. TỔNG KẾT ĐỀ ÁN.......................................................................................46
4.1 Thuận lợi khó khăn khi thực hiện đề án......................................................46
4.2 Kinh nghiệm đạt được.................................................................................46
5. ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ.................................................................................47 TÀI LIỆU
THAM KHẢO...........................................................................................48 vii lOMoAR cPSD| 47206521 Đại học Hoa Sen
Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế LỜI CẢM ƠN
Trước hết, chúng tôi xin chân thành gửi lời cảm ơn đến trường Đại học Hoa Sen đã
tạo ra một môi trường học tập đầy sức sáng tạo và vô cùng thoải mái, giúp chúng tôi có
thêm nhiều kiến thức và nhất là môn “Tin học ứng dụng Khối ngành kinh tế” đã giúp tôi
tiếp cận với nhiều công cụ về tin học văn phòng và ứng dụng vào thực tiễn nhằm có
nhiều tư duy hơn trong việc phát triển hệ thống tin học tại công ty.
Nhân đây, nhóm chúng tôi thực sự gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Trần Thuỳ
Nhiên – giảng viên của môn, cô chỉ bảo tận tình và hướng dẫn đến từng chi tiết trong
quá trình học giúp chúng tôi có thể củng cố bền vững hơn về kiến thức của mình. Không
chỉ dày dặn kinh nghiệm, mà cô Nhiên cũng cung cấp những kiến thức thiết thực về bài
học thực tiễn cho chúng tôi, luôn tận tình hướng dẫn khi mà chúng tôi gặp khó khăn
trong quá trình học tập và thực hiện báo cáo cuối kỳ.
Với đề tài “Phân tích hệ thống thông tin và phát triển dự án của công ty TNHH Ngũ
Long Store” chúng tôi sẽ dựa vào kiến thức quý báo mà cô đã giảng dạy để áp dụng vào
trong đề tài của mình, tuy kiến thức còn hạn hẹp về nhiều thứ nhưng nhóm sẽ cố gắng
hết sức mình để đạt được kết quả mong muốn. Xin chân thành cảm ơn! Nhóm 6
DANH MỤC BẢNG BIỂUBảng 1Mục tiêu tổng phát triển Ngũ Long Store của BOD
chấp thuận ...................................................................................... Error! Bookmark not defined.
Bảng 2 Bảng phân công công việc của thành viên NLS .................................................................. 3
Bảng 3 Kế hoạch thực hiện đề án hệ thống thông tin phòng NLS ................................................... 4
Bảng 4 Field Chi tiết phiếu nhập ...................................................................................................... 8
Bảng 5 Filed Khách hàng ............................................................................................................... 10
Bảng 6 Field Chi tiết phiếu xuất..................................................................................................... 10
Bảng 7 Field Nhân Viên ................................................................................................................. 10
Bảng 8 Field Loại sản phẩm ........................................................................................................... 10
Bảng 9 Field Phiếu nhập ................................................................................................................ 11
Bảng 10 Field Phiếu Xuất .............................................................................................................. 11
Bảng 11 Field Sản phẩm ................................................................................................................ 11
Bảng 12 Field Tồn cuối kỳ ............................................................................................................. 12
Bảng 13 Field Nhà cung cấp .......................................................................................................... 12
Bảng 14 Bảng thiết lập thuật toán .................................................................................................. 23
Bảng 15 Bảng đo lường KPIs nhân viên ........................................................................................ 30 viii lOMoAR cPSD| 47206521 Đại học Hoa Sen
Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 1 Logo Ngũ Long Store........................................................................................5
Hình 2 Tuần 8. Cả nhóm họp tìm ra ý tưởng cho đề án.................................................6
Hình 3 Tuần 10. Thực hiện viết báo cáo dựa trên kế hoạch đã đề ra..............................6
Hình 4 Tuần 11. Họp nhóm giai đoạn 1.........................................................................7
Hình 5 Tuần 13. Họp nhóm giai đoạn 2.........................................................................7
Hình 6 Thông tin OneDrive được tạo bởi Ngũ Long Store..........................................13
Hình 7 Dữ liệu chính - NLS.........................................................................................14
Hình 8 Mục dữ liệu hình ảnh quá trình thực hiện........................................................14
Hình 9 Mục dữ liệu hình ảnh quá trình thực hiện hệ thống..........................................15
Hình 10 Mục dữ liệu thông tin đề án...........................................................................15
Hình 11 Hình ảnh mô tả bước 1 (thêm dữ liệu vào Pivot)...........................................16
Hình 12 Hình ảnh mô tả bước 2 (thêm dữ liệu vào Pivot)...........................................17
Hình 13. Hình ảnh mô tả bước 3 (thêm dữ liệu vào Pivot)..........................................17
Hình 14. Hình ảnh mô tả bước 4 (thêm dữ liệu Pivot).................................................17
Hình 15. Hình ảnh mô tả bước 5 (thêm dữ liệu vào Pivot)..........................................18
Hình 16. Hình ảnh mô tả bước 6 (thêm dữ liệu vào Pivot)..........................................18
Hình 17. Hình ảnh mô tả bước 7 (thêm dữ liệu vào Pivot)..........................................18
Hình 18. Hình ảnh mô tả bước 8 (thêm dữ liệu vào Pivot)..........................................19
Hình 19. Hình ảnh mô tả bước 9 (thêm dữ liệu vào Pivot)..........................................19
Hình 20. Hình ảnh mô tả bước 10 (thêm dữ liệu vào Pivot)........................................19
Hình 21. Hình ảnh mô tả bước 11 (thêm dữ liệu vào Pivot)........................................20
Hình 22. Hình ảnh mô tả bước 11 (thêm dữ liệu vào Pivot)........................................20
Hình 23. Hình ảnh mô tả bước 13 (thêm dữ liệu vào Pivot)........................................21
Hình 24. Hình ảnh mô tả bước 14 (thêm dữ liệu vào Pivot)........................................21
Hình 25. Hình ảnh mô tả bước 15 (thêm dữ liệu vào Pivot)........................................22
Hình 26. Hình ảnh mô tả bước 16 (thêm dữ liệu vào Pivot)........................................22
Hình 27. Hình ảnh mô tả bước 17 (thêm dữ liệu vào Pivot)........................................23
Hình 28. Hình ảnh mô tả bước 1 (thiết lập mối quan hệ giữa các bảng)......................23
Hình 29. Hình ảnh mô tả bước 2 (thiết lập mối quan hệ giữa các bảng)......................23 Hình 30.
Hình ảnh mô tả bước 1 (thiết lập thuật toán).................................................25
Hình 31. Hình ảnh mô tả bước 2 (thiết lập thuật toán).................................................25 ix lOMoAR cPSD| 47206521 Đại học Hoa Sen
Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
Hình 32. Hình ảnh mô tả bước 3 (thiết lập thuật toán).................................................26
Hình 33 Hình ảnh mô tả bước 4 (thiết lập thuật toán)..................................................26
Hình 34 Hình ảnh mô tả bước 5 (thiết lập thuật toán)..................................................27
Hình 35 Hình ảnh mô tả bước 1 (thiết lập KPIs)..........................................................27
Hình 36 Hình ảnh mô tả bước 2 (thiết lập KPIs)..........................................................28
Hình 37 Hình ảnh mô tả bước 3 (thiết lập KPIs)..........................................................28
Hình 38 Hình ảnh mô tả bước 4 (thiết lập KPIs)..........................................................29
Hình 39 Hình ảnh mô tả bước 5 (thiết lập KPIs)..........................................................29
Hình 40. Hình ảnh mô tả bước 6 (thiết lập KPIs).........................................................30
Hình 41 Hình ảnh mô tả bước 7 (thiết lập KPIs)..........................................................30
Hình 42. Hình ảnh mô tả bước 8 (thiết lập KPIs).........................................................31
Hình 43. Hình ảnh mô tả bước 9 (thiết lập KPIs).........................................................31
Hình 44. Hình ảnh mô tả bước 10 (thiết lập KPIs).......................................................32
Hình 45. Hình ảnh mô tả bước 11 (thiết lập KPIs).......................................................33
Hình 46 Hình ảnh mô tả các sheet được kéo vào các ô nhận dữ liệu ở Báo cáo 1.......34
Hình 47. Hinh ảnh bảng và biểu đồ Báo cáo 1.............................................................34
Hình 48. Hình ảnh mô tả các sheet được kéo vào các ô nhận dữ liệu ở Báo cáo 2.......35
Hình 49. Hình ảnh bảng Báo cáo 2.............................................................................35
Hình 50. Hình ảnh mô tả bước 1 (thiết lập Power BI).................................................36
Hình 51. Hình ảnh mô tả bước 2 (thiết lập Power BI).................................................36
Hình 52. Hình ảnh mô tả bước (thiết lập Power BI)....................................................37
Hình 53. Hình ảnh mô tả bước 4 (thiết lập Power BI).................................................37
Hình 54. Hình ảnh mô tả bước 5 (thiết lập Power BI).................................................38
Hình 55. Hình ảnh mô tả bước 6 (thiết lập Power BI).................................................38
Hình 56. Hình ảnh mô tả bước 7 (thiết lập Power BI).................................................39
Hình 57. Hình ảnh mô tả bước 8 (thiết lập Power BI).................................................39
Hình 58 Hình ảnh mô tả 9 (thiết lâp Power BI)...........................................................40
Hình 59 Hình ảnh mô tả bước 10 (thiết lập Power BI)................................................40
Hình 60 Hình ảnh mô tả bước 11 (thiết lập Power BI)................................................41 Hình 61
Hình ảnh mô tả bước 12 (thiết lập Power BI)................................................41
Hình 62 Hình ảnh mô tả bước 13 (thiết lập Power BI)................................................42
Hình 63 Hình ảnh mô tả bước 14 (thiết lập Power BI)................................................42
Hình 64. Hình ảnh mô tả bước 1 (thiết lập Report Power BI)......................................42 x lOMoAR cPSD| 47206521 Đại học Hoa Sen
Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
Hình 65. Hình ảnh mô tả bước 2 (thiết lập Report Power BI)......................................43
Hình 66. Hình ảnh biểu đồ cột xếp chồng trong Power BI..........................................43
Hình 67. Hình ảnh các mục được thêm vào các ô nhận dữ liệu...................................44
Hình 68. Hình ảnh biểu đồ cây trong Power BI...........................................................44
Hình 69. Hình ảnh các mục được thêm vào các ô nhận dữ liệu...................................45 xi lOMoAR cPSD| 47206521 Đại học Hoa Sen
Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT CHỮ VIẾT TẮT NỘI DUNG 1 BOD Ban lãnh đạo công ty 2 NLS Ngũ Long Store xii lOMoAR cPSD| 47206521 Đại học Hoa Sen
Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế 1. DẪN NHẬP 1. 1
Mục tiêu kế hoạch
“Nhu cầu của người tiêu dùng trong quý 4 năm 2022 sẽ tăng rất lớn khi những sự
kiện lớn sắp đến như World Cup, tháng khuyến mãi, ngày khuyến mại Black Friday,
tháng khuyến mại tập trung Quốc gia, Tết Dương lịch, chuẩn bị cho Tết Nguyên đán
cungxnhuw các ngày hội mua sắm…” – Theo Chủ tịch Hiệp hội Các nhà bán lẻ Việt Nam Vũ Thị Hậu(1).
Cũng như thông tin trên, chúng tôi đã nắm bắt tình hình này để lên một kế hoạch cải
thiện và nâng cao hoạt động của công ty TNHH Ngũ Long.
Chúng tôi sẽ thực hiện những quy trình cải thiện và nâng cao sau trong báo cáo này,
với từng bước được thực hiện theo quy trình PDCA đối với việc phát triển hệ thống quản
lý thông tin tổng của toàn bộ hệ thống Ngũ Long Store đang hoạt động của chúng tôi tại thị trường Việt Nam.
MỤC TIÊU KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN NGŨ LONG STORE TÌNH HÌNH CÔNG TY TÌNH HÌNH CÔNG TY STT NỘI DUNG TRƯỚC KẾ HOẠCH SAU KẾ HOẠCH 1 Thời gian
Thời gian dự kiến đầu tư Thực hiện xuyên suốt, ghi
chuyển đổi và thiết lập hệ nhận và cải thiện qua từng
thống thông tin quản lý: 2 quá trình thực hiện theo tháng. từng giai đoạn PDCA. 2 Hệ thống
Được thực hiện bởi phòng
Hệ thống Quản lý thông tin Được phòng Hệ thống NLS. Quản lý thông tin NLS duy
trì và cải tiến hệ thống sau chuyển đổi. 3 Vận hành Vận hành theo quy trình truyền thống.
Vận hành theo quy trình kỹ
thuật hệ thống được thiết lập sẵn. 4 Nhân sự
Hoạt động theo quy trình Huán luyện nhân sự quản lý truyền thống.
chịu trách nhiệm quản lý 1 lOMoAR cPSD| 47206521 Đại học Hoa Sen
Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
hệ thống và thành thạo các
thao tác thực hiện trên hệ thống thiết lập sẵn. 5 Chi phí vận
Phụ thuộc vào rất nhiều yếu hành
tố bên trong lẫn bên ngoài, Quản lý hệ thống thông tin
chi phí phát sinh và chi phí và dữ liệu với mức chi phí ít dự phòng rủi ro cao.
hơn. Giúp công ty tiết kiệm
chi phsi phát triển về lâu dài. 6 Phòng ban
Hoạt động đơn lẻ, báo cáo
theo từng thời điểm nhất Hoạt động song song, phối định.
hợp, nhập và xuất dữ liệu
dựa trên dữ liệu tổng mà
mỗi phòng ban chịu trách
nhiệm về dữ liệu và quản lý 7 Duyệt kế
Thực hiện tiếp tục các cải
Kế hoạch được thực hiện hoạch
cách nâng cao hệ thống có
sau khi tham khảo rất nhiều sẵn (2)
tình hình thị trường, các
thông tin tư vấn từ những chuyên gia trong ngành quản lý dữ liệu. (1) 8 Sổ sách, file Excel… Các công cụ Power Pivot, Power BI chủ yếu Desktop, Excel, sổ sách…
Bảng 1Mục tiêu tổng phát triển Ngũ Long Store của BOD chấp thuận
(Nguồn: Phòng Hệ thống Quản lý thông tin NLS) 1. 2
Phân công nhiệm vụ
BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC STT HỘ VÀ TÊN MSSV
NỘI DUNG ĐỐNG GÓP TỶ LỆ (%) 2 lOMoAR cPSD| 47206521 Đại học Hoa Sen
Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế 01 Huỳnh Anh
22110626 2.3, 2.4, demo dữ liệu, giới thiệu 100%
đề án, 3.3, tạo danh mục bảng biểu. 02
Lý Trí Quảng 22113982 2.1, 2.2, nộp file (word, ppt), 100%
3.1, 3.5, 3.7, tạo danh mục hình ảnh. 03
Đỗ Thị Hồng 22118055 Trích yếu, mục lục, các danh 100% Nhung
mục, 2.7, 2.8, demo dữ liệu, dẫn nhập. 04 Nguyễn Thị
22114758 Thông tin doanh nghiệp, lập kế 100% Mộng Linh
hoạch, tổng kết đề án, trình bày đề án, 3.2. 05 Trần Bảo 22117735 2.5, 2.6, 3.4 100% Khánh Linh
Bảng 2 Bảng phân công công việc của thành viên NLS
(Nguồn: Phòng Hệ thống Quản lý thông tin NLS) 1. 3
Kế hoạch chi tiết thực hiện đề án
KẾ HOẠCH THỰC HIỆN ĐỀ ÁN CHI TIẾT NLS TUẦN NHÂN SỰ
TÊN CÔNG VIỆC THỰC GHI HIỆN CHÚ 08
Đỗ Thị Hồng Nhung
1. Nghiên cứu thị trường. ☐
Nguyễn Thị Mộng Linh 2. Xác định kế hoạch.
Trần Bảo Khánh Linh 3. Tham khảo tài liệu. 09
Trần Bảo Khánh Linh
1. Hỏi thăm ý kiến chuyên gia ☐
Nguyễn Thị Mộng Linh 2. Phân tích thị trường. 10 Huỳnh Anh Nguyễn
1. Lên kế hoạch cơ bản ☐ Thị Mộng Linh
2. Đặt lịch họp phòng HTTT. 11 Lý Trí Quảng
1. Duyệt kế hoạch chi tiết. ☐ 3 lOMoAR cPSD| 47206521 Đại học Hoa Sen
Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế 12 Lý Trí Quảng Đỗ
1. Thực hiện kế hoạch hướng ☐ Thị Hồng Nhung
dẫn bằng văn bản và báo cáo. 13 Lý Trí Quảng
1. Chuyển đổi quy trình quản lý ☐ Huỳnh Anh
trong việc kinh doanh của NLS.
Bảng 3 Kế hoạch thực hiện đề án hệ thống thông tin phòng NLS
(Nguồn: Phòng Hệ thống Quản lý thông tin NLS)
2. GIỚI THIỆU ĐỀ ÁN
2.1 Thông tin công ty
Thị trường ngành bán lẻ xưa nay vẫn luôn là thị trường sôi động bậc nhất Việt Nam.
Với điều kiện gia nhập ngành đơn giản cùng với mức CPI tăng trưởng mạnh qua các
năm. Thì cạnh tranh gay gắt là điều không khó tránh khỏi trong lĩnh vực này.
NGŨ LONG STORE của chúng tôi hoạt động trên mô hình cửa hàng tiện lợi chuyên
cung cấp sản phẩm hàng hóa và thực phẩm tiêu dùng các loại như quần áo, nước giặt xả
và các loại đồ ăn nhanh,… Mặc dù là một doanh nghiệp xuất hiện sau trên thị trường
nhưng chúng tôi tự tin sẽ trở thành một trong những doanh nghiệp thành công trong lĩnh
vực này. Bởi nhà cung cấp của chúng tôi là những ông lớn có tiếng phải kể đến như Tập
đoàn Unilever Việt Nam, Tập đoàn sữa Vinamilk, Công ty cổ phần Acecook Việt Nam,…
Bên cạnh đó, NGŨ LONG STORE ngoài phục vụ tốt các khách hàng bên ngoài
thì chúng tôi cũng rất chú trọng trong việc làm hoài lòng thỏa mãn các khách hàng bên
trong là các anh chị em nhân viên qua các chế độ đãi ngộ, phúc lợi hấp dẫn và các khóa
training cập nhật kiến thức mới thường xuyên. Chính vì vậy chúng tôi luôn tự tin khi có
một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm. Đây cũng chính điều mà các đối thủ khác
chưa làm được và cũng là lợi thế cạnh tranh của NGŨ LONG.
Ngoài ra chúng tôi còn áp dụng hệ thống thông tin quản lý để giúp chúng tôi có
thể tiết kiệm chi phí, tăng hiệu quả công việc và chất lượng phục vụ, việc quản lý dịch
vụ và niềm tin khách hàng tăng cao hơn.
Hiểu được điều đó, bộ phận IT của chúng tôi sẽ thiết lập những kế hoạch để giúp doanh nghiệp dưới đây. 4 lOMoAR cPSD| 47206521 Đại học Hoa Sen
Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
Hình 1 Logo Ngũ Long Store
(Nguồn: Phòng Hệ thống Quản lý thông tin NLS)
2.2 Các thông tin lập kế hoạch của công ty
2.2.1 Thời gian
2.2.1.1Thời gian thực hiện
Tổng thời gian từ lúc bắt đầu cho đến hoàn thành đề án là 5 tuần: 9, 10, 11, 12, 13.
Tuần 9: Cả nhóm họp tìm ra ý tưởng cho đề án; cả nhóm bắt đầu tìm các thông
tin, xây dựng lộ trình làm việc và tham khảo các tài liệu liên quan.
Tuần 10: Thực hiện viết báo cáo dựa trên lộ trình đã đề ra, thực hiện trình chiếu.
Tuần 11: Họp nhóm giai đoạn 1 kiểm tra tiến độ hoàn thành của các thành viên
và chất lượng lượng bài làm so với mục tiêu đề ra.
Tuần 12: Tiếp tục thực hiện, hoàn thành hết bài đề án.
Tuần 13: Họp giai đoạn 2 chỉnh sửa báo cáo, chữa lỗi chính tả, trình bày và duyệt
lại toàn bộ nội dung làn cuối, hoàn chỉnh bài đề án.
2.2.1.2Hình ảnh hoạt động của nhóm khi họp 5 lOMoAR cPSD| 47206521 Đại học Hoa Sen
Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
Hình 2 Tuần 8. Cả nhóm họp tìm ra ý tưởng cho đề án
Hình 3 Tuần 10. Thực hiện viết báo cáo dựa trên kế hoạch đã đề ra 6 lOMoAR cPSD| 47206521 Đại học Hoa Sen
Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
Hình 4 Tuần 11. Họp nhóm giai đoạn 1
Hình 5 Tuần 13. Họp nhóm giai đoạn 2
2.2.2 Phân công công việc:
Các nhân sự của bộ phận IT Tìm hiểu và làm việc với các vấn đề sau đây: 7 lOMoAR cPSD| 47206521 Đại học Hoa Sen
Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
Xác định giá bán sản phẩm của NGŨ LONG STORE dựa trên phân khúc thị
trường, khách hàng mục tiêu và giá trị tăng thêm mà NGŨ LONG mang lại để cho ra
mức giá bán hợp lý nhờ sử dụng Power BI Desktop.
Phòng IT sẽ kết hợp với bộ phận kinh doanh lập ra các kế hoạch giả định để xác
định cở sở đưa ra giá bán sao cho lợi nhuận mang lợi phù hợp với chi phí bỏ ra trong
việc sản xuất kinh doanh.
Tìm hiểu thông tin và xử lý dữ liệu Excel, Access, PowerBI, Power Pivot.
2.2.3 Ngân sách
Ngân sách họp nhóm: 500.000 VNĐ
Ngân sách phát sinh khác: 200.000 VNĐ
2.3 Kết quả dự kiến
Kết quả dự kiến chúng tôi đạt được sau khi hoàn thành hết lộ trình đề ra là:
- Các bảng báo cáo về cách xử lý phần mềm dữ liệu.
- Xử lý các thông tin để ban quản trị đưa ra các quyết định chiến lược.
- Cải thiện chất lượng quản lý của công ty.
- Đề ra một số kế hoạch giả định cho hoạt động kinh doanh phù hợp với doanh nghiệp hiện tại.
2.4Ghi chú cơ sở dữ liệu
Field Chi tiết phiếu nhập STT Tên tiêu đề 1 Số phiếu nhập 2 Mã sản phẩm 3 Số lượng 4 Giá nhập
Bảng 4 Field Chi tiết phiếu nhập 8