Phân tích nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa nguyên container bằng đường biển tại công ty cổ phần OEM | Môn Kinh tế đối ngoại - Đại học Ngoại Thương

lOMoAR cPSD| 58562220
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG
CƠ SỞ II TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH --------***--------
BÁO CÁO THỰC TẬP GIỮA KHÓA
Chuyên ngành: Kinh tế đối ngoại
PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU
HÀNG HÓA NGUYÊN CONTAINER
BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN OEM
Họ và tên sinh viên: Lê Ngọc Lan Anh
Mã sinh viên: 2114113010
Lớp: K60F Khóa: K60
Giáo viên hướng dẫn: ThS. Phạm Thị Diệp Hạnh
TP. Hồ Chí Minh, Tháng 8 Năm 2022 lOMoAR cPSD| 58562220
NHẬN XÉT BÁO CÁO THỰC TẬP GIỮA KHÓA TỪ ĐƠN VỊ LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN
Để có thể hoàn thành tốt bài báo cáo thực tập giữa khóa này, trước hết em xin
chân thành cảm ơn cô Phạm Thị Diệp Hạnh, là giảng viên trường Đại học Ngoại thương
Cơ sở II đã trực tiếp hướng dẫn em trong bài báo cáo thực tập giữa khóa lần này. Nhờ có
sự hướng dẫn và góp ý nhiệt tình của cô trong việc chỉ ra những phần sai sót, thiếu sót,
em mới có thể hoàn thiện bài báo cáo của mình. Bên cạnh đó, em cũng xin gửi lời cảm
ơn chân thành đến các giảng viên trường Đại học Ngoại thương Cơ sở II vì các thầy cô
đã cung cấp cho em những kiến thức và kỹ năng cần thiết để viết bài báo cáo này.
Cuối cùng, em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến Quý công ty cổ phần OEM đã
tạo điều kiện cho em được làm việc tại công ty. Nhờ vào việc được cung cấp những số
liệu và tư liệu tham khảo hữu ích từ Quý công ty nên em đã có thể hoàn thành được bài
viết của mình. Mặc dù em đã cố gắng hoàn thiện bài báo cáo của mình nhưng với thời
gian và kiến thức còn hạn chế, bài báo cáo thực tập giữa khóa này có thể còn nhiều sai
sót. Vì vậy, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu để bài báo cáo này được hoàn thiện hơn.
Sinh viên thực hiện Lê Ngọc Lan Anh lOMoAR cPSD| 58562220 MỤC LỤC Contents
NHẬN XÉT BÁO CÁO THỰC TẬP GIỮA KHÓA TỪ ĐƠN VỊ................................1
LỜI CAM ĐOAN...........................................................................................................1
LỜI CẢM ƠN................................................................................................................1
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT.........................................................................................3
DANH MỤC BIỀU ĐỒ, HÌNH ẢNH............................................................................3
LỜI MỞ ĐẦU................................................................................................................4
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN CÔNG TY CỔ PHẦN OEM......................5
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của OEM Group............................................5
1.1.1. Thông tin chung............................................................................................5
1.1.2. Lịch sử phát triển..........................................................................................6
1.2. Chức năng và phạm vi hoạt động của công ty.....................................................6
1.2.1. Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp...................................................6
1.2.2. Sản phẩm chính của công ty.........................................................................7
1.2.3. Thị trường chính...........................................................................................7 1.3.
Cơ cấu tổ chức và quản lí nhân sự.....................................................................7 1.3.1.
Cơ cấu tổ chức tại công ty.......................................................................7
1.3.2. Nhiệm vụ, chức năng các phòng ban............................................................8
CHƯƠNG 2: TÓM TẮT QUÁ TRÌNH THỰC TẬP...................................................10
2.1. Mô tả hoạt động của phòng ban thực tập...........................................................10
2.2. Kỳ vọng, mục tiêu thực tập................................................................................11
2.3. Mô tả vị trí thực tập...........................................................................................12
CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER
BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN OEM...........................................16
3.1. Tầm quan trọng của việc nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển đối với doanh
nghiệp.......................................................................................................................16
3.2. Nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa nguyên container bằng đường biển..................17
3.2.1. Sơ đồ nhập khẩu hàng hóa nguyên container bằng đường biển..................17
3.2.2. Diễn giải các bước......................................................................................17 lOMoAR cPSD| 58562220
3.3. Nhận xét chung..................................................................................................19
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO......................................................................20
KẾT LUẬN..................................................................................................................20
PHỤ LỤC.....................................................................................................................21
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT OEM Group Công ty cổ phần OEM FCL
Full Container Load (xếp hàng nguyên container) LCL
Less than Container Load (vận tải container hàng lẻ) Forwarder
Công ty dịch vụ giao nhận hàng hóa quốc tế B/L
Bill of Lading (vận đơn đường biển)
DANH MỤC BIỀU ĐỒ, HÌNH ẢNH LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay với xu thế hội nhập kinh tế quốc tế, các quốc gia trên thế giới nói chung và
Việt Nam nói riêng đang ngày càng mở rộng giao lưu và hợp tác để cùng nhau phát
triển. Đối với một nước kinh tế đang phát triển như nước ta, hội nhập kinh tế quốc tế là
con đường để rút ngắn khoảng cách với các nước khác trong khu vực và trên thế giới,
phát huy những lợi thế và tìm cách khắc phục hạn chế thông qua việc học hỏi kinh
nghiệm của các nước. Chính vì vậy, ngành xuất nhập khẩu đã và đang tiếp tục nắm giữ
vai trò hết sức quan trọng cho quá trình đổi mới nền kinh tế của Việt Nam.
Trong những năm gần đây với xu thế hội nhập cao và phát triển kinh tế của nước ta thì
lượng hàng hoá vận chuyển từ Việt Nam ra nước ngoài và ngược lại có tốc độ phát
triển nhanh, nên hệ thống cảng biển nước ta cũng đàn được đầu tư tương xứng với sự
lớn mạnh của ngành, đặc biệt là ngành giao nhận vận tải. lOMoAR cPSD| 58562220
Ở những năm gần đây nền kinh tế Việt Nam liên tục tăng trưởng và ổn định được xem
là tín hiệu tốt cho ngành giao nhận vận tải nói chung và ngành vận tải biển nói riêng sẽ
phát triển mạnh trong tương lai. Để nắm bắt rõ các quy trình, các thủ tục trong quá
trình giao nhận hàng hoá và phát triển ngành dịch vụ này nên em chọn đề tài “Phân
tích nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá nhập khẩu nguyên container đường biển tại
Công ty Cổ phần OEM”, thông qua đó em đã học hỏi và tích luỹ được một số kinh
nghiệm làm việc cũng như kiến thức thực tế, kĩ năng mềm mà em đã học được trong
thời gian thực tập tại công ty. Đó sẽ là hành trang sẽ đồng hành xuyên suốt bên em
trong chặng đường tương lại của mình
Bài báo cáo được chia làm 3 chương chính:
Chương 1: Giới thiệu tổng quan về công ty cổ phần OEM
Chương 2: Tóm tắt quá trình thực tập
Chương 3: Phân tích nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa nguyên container bằng đường
biển tại công ty cổ phần OEM lOMoAR cPSD| 58562220
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN CÔNG TY CỔ PHẦN OEM
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của OEM Group
1.1.1. Thông tin chung Tên công ty: Công ty cổ phần OEM Tên tiếng Anh: OEM Group Địa chỉ:
Số 236 đường Nguyễn Xí, phường 13,
quận Bình Thạnh, thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại: 091955909 Mã số thuế: 0317199345 Dịch vụ cung cấp: Cung cấp quà biếu tặng Cung cấp quà khuyến mãi Gia công đồng phục Năm thành lập: 2016
Hình 1.1. Logo của công ty
(Nguồn: Công ty cổ phần OEM)
1.1.2. Lịch sử phát triển
Tiền thân OEM Group là nhà cung cấp chính thức, độc quyền cho Hệ Thống Siêu Thị
Vali Balo Túi Xách lớn nhất Việt Nam - MIA.vn từ năm 2016, với tên gọi EXIMVINA. lOMoAR cPSD| 58562220
Vượt qua những biến động của nền kinh tế Việt Nam giai đoạn 20202021, công ty đã
khẳng định được tầm nhìn và sứ mệnh trên hành trình phát triển bền vững.
Đầu năm 2022, Công ty chính thức đổi tên thành OEM GROUP để định vị lại hình ảnh
của mình trên thị trường tập trung vào các sản phẩm được thiết kế riêng - đón đầu xu
hướng merchandise - thương mại hoá kinh doanh hình ảnh, tên tuổi đang ngày càng phổ biến tại Việt Nam.
1.1.3. Sứ mệnh và tầm nhìn của doanh nghiệp Sứ mệnh
OEM Group cam kết chất lượng sản phẩm ưu việt, đồng thời luôn nỗ lực xây dựng các
mối quan hệ lợi ích song phương. Tầm nhìn
Doanh nghiệp có định hướng phát triển bền vững, đáp ứng tiêu chuẩn của những thị trường khắt khe nhất.
Giá trị cốt lõi
Công ty OEM luôn lấy phương châm “Uy tín và Chất lượng là sống còn” để thể hiện
sự uy tín đối với các doanh nghiệp đối tác.
1.2. Chức năng và phạm vi hoạt động của công ty
1.2.1. Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp
Công ty cổ phần OEM là công ty chuyên cung cấp và gia công hàng khuyến mãi, hàng
quà tặng doanh nghiệp. Bên cạnh đó, OEM Group còn sản xuất các đồ gia dụng như
bình nước, vali, túi xách, đồng phục,…OEM còn vinh dự đảm nhiệm vai trò nhà phân
phối chính hàng cho Hệ thống siêu thị balo, vali, túi xách lớn nhất Việt Nam – MIA.vn
1.2.2. Sản phẩm chính của công ty - Sản phẩm hành lí lOMoAR cPSD| 58562220 - Văn phòng phẩm
- Đồng phục, trang phục - Quà biếu - Sản phẩm in ấn - Hàng khuyến mãi
1.2.3. Thị trường chính
Công ty OEM hiện tại đang hoạt động trên thành phố Hồ Chí Minh, đã hợp tác với hơn
5000 khách hàng là các doanh nghiệp, tập đoàn lớn nhỏ quốc tế và trong nước. Doanh
nghiệp còn đang có chiến dịch mở rộng thị trường ra nhiều quốc gia khác.
1.3. Cơ cấu tổ chức và quản lí nhân sự
1.3.1. Cơ cấu tổ chức tại công ty Giám đốc Phó giá m đốc Phòng kinh g vận Phòn Phòng kế Phòn g hành Phòng doanh hành, thu chính, nhân mua toán sự Marketing Ban nhân sự Ban hàn h chính
Hình 1.2. Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần OEM
(Nguồn: Ban nhân sự công ty cổ phần OEM) lOMoAR cPSD| 58562220
1.3.2. Nhiệm vụ, chức năng các phòng ban
Phòng kinh doanh: có nghĩa vụ đề xuất cho Ban Giám đốc của công ty về các vấn đề
liên quan đến hoạt động phân phối sản phẩm, dịch vụ của công ty ra thị trường sao cho
hiệu quả và nhanh chóng nhất. Để công ty phát triển thì phòng kinh doanh cần có
phương án phát triển nguồn khách hàng tiềm năng mới cho doanh nghiệp. Đồng thời
duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện có. Đồng thời phòng kinh doanh
còn duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện có.
Phòng vận hành, thu mua: phân tích thị trường nhà cung cấp để đánh giá đúng năng
lực nhà cung cấp hiện tại và giá cả xem có đáp ứng được nhu cầu kinh doanh của
doanh nghiệp hay không. Họ sẽ so sánh nhiều nhà cung cấp, có thể có các nhà cung
cấp thuộc quốc gia khác để lập ra một danh sách các nhà cung cấp phù hợp nhất. Đồng
thời họ sẽ quản lí và duy trì mối quan hệ với nhà cung ứng, mua hàng và quản lí hàng tồn kho.
Phòng Marketing: Chịu trách nhiệm xây dựng và phát triển hình ảnh, thương hiệu cho
công ty. Đảm nhận việc thực hiện nghiên cứu khách hàng và thị trường mua sắm. Hoạt
động nghiên cứu giúp công ty xác định thị trường mục tiêu và cơ hội, đồng thời giúp
doanh nghiệp hiểu cách nhìn nhận về sản phẩm và dịch vụ của mình. Bên cạnh đó, họ
chịu trách nhiệm lập kế hoạch và thực hiện nhiều dự án quảng bá khác nhau cho thương hiệu của họ.
Phòng nhân sự, hành chính: Tiến hành công tác tuyển dụng, bố trí nhân sự theo nhu
cầu của các phòng ban. Xây dựng nội quy lao động, quy chế tiền lương. Đánh giá kết
quả làm việc của nhân viên, tổ chức các chương trình đào tạo, thanh toán tiền lương,
phúc lợi,… Ngoài ra, phòng còn thực hiện công tác lưu trữ văn thư, hồ sơ pháp lý của
doanh nghiệp. Đảm bảo các công tác hậu cần như: lễ tân, tiếp khách, văn phòng phẩm,
quản lý điều động xe đi gặp khách hàng,…
Phòng kế toán: Thực hiện các nghiệp vụ về tài chính kế toán theo quy định của Nhà
nước về chuẩn mực kế toán và nguyên tắc kế toán. Ghi chép, tính toán về tình hình sử
dụng vốn và tài sản, theo dõi tình hình kinh doanh của công ty. lOMoAR cPSD| 58562220
CHƯƠNG 2: TÓM TẮT QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TẠI OEM GROUP
2.1. Mô tả hoạt động của phòng ban thực tập
Phân tích nhu cầu mua hàng hóa và tìm kiếm nhà cung ứng. Phòng mua hàng có
trách nhiệm lập chiến lược và kế hoạch mua hàng hóa. Bằng việc nghiên cứu nhu cầu
hàng hóa của công ty, phòng vận hành, thu mua sẽ lên kế hoạch về việc mua nguyên
vật liệu, hàng hóa để tối đa hóa chi phí và hiệu suất của hoạt động công ty.
Duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp. Phòng thu mua có danh sách khách hàng
và họ cần lựa chọn nhà cung cấp nào là phù hợp với doanh nghiệp mình nhất và duy trì
mối quan hệ với họ. Một khi phòng thu mua hợp tác chặt chẽ với nhà cung ứng thì họ
sẽ dễ dàng hợn trong việc tìm kiếm nguồn cung ổn định, giá thành hợp lí, chất lượng
đảm bảo và tăng tính cạnh tranh trên thị trường.
Quản lí hàng hóa và kiểm soát hàng tồn kho. Nhiệm vụ tiếp theo của phòng thu
mua, vận hành là kiểm soát tốt hàng hóa tồn kho. Nguồn hàng tồn kho có vai trò rất
quan trọng đối với doanh nghiệp. Nếu lượng hàng tồn kho không đủ đáp ứng nhu cầu
thị trường sẽ gây thiếu hụt. Ngược lại, nếu lượng tồn kho quá nhiều sẽ gây dư thừa, hàng bị ứ đọng.
Kiểm soát chất lượng hàng. Một công việc quan trọng của phòng thu mua là
kiểm soát chất lượng của nguồn hàng có đáp ứng với yêu cầu không. Nếu chưa đạt thì
cần kiểm tra lại bị ảnh hưởng từ khâu nào và tìm hướng giải quyết. Những tiêu chí liên
quan tới chất lượng hàng: tỷ lệ hành giao trễ, tỷ lệ hàng không đạt tiêu chuẩn, số lượng
hàng có giống trong hợp đồng không…
Xử lí các thủ tục kế toán liên quan đến việc mua hàng. Những chứng từ, hóa đơn
và tài liệu sẽ do phòng vận hành quản lí và kiểm soát. Trong quá trình làm việc phòng
bày có nhiệm vụ lập, theo dõi và kiểm tra các đơn hàng thông qua giấy tờ và văn bản.
Phòng vận hành có trách nhiệm phối hợp với phòng kế toán để thanh toán đúng hạn cho nhà cung ứng.
Phối hợp với các bộ phận liên quan. lOMoAR cPSD| 58562220 2) Đề nghị báo giá
Liên hệ nhà cung ứng cũ 1) Y êu cầu mua hàng 4) Tìm nhà cung ứng mới 3) Nhận báo giá từ nhà cung ứng Hợp đồng mua hàng P/O 8) Kiểm tra hàng 6) N hận mẫu từ nhà cung cấp
Nếu hàng đạt yêu cầu thì tới bước 9) 7) Nhận hàng
Nếu mẫu đạt thì tới bước 5) Yêu cầu dựng mẫu
Nếu hàng không đạt, giải 7) quyết với nhà cung ứng
Nếu mẫu ko đạt thì quay lại bước 5) 9) Nhập kho 10) Thanh toán
Hình 2.1. Quy trình thu mua tại OEM Group
2.2. Kỳ vọng, mục tiêu thực tập
Phòng thu mua, vận hành là phòng ban vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp. Đó là
phòng có nghĩa vị đảm bảo nguồn cung ứng hàng hóa cho doanh nghiệp. Đồng thời là
bộ phận phụ trách các hồ sơ, chứng từ, hợp đồng của doanh nghiệp. Thông qua việc
thực tập ở vị trí nhân viên điều phối tại phòng ban này sẽ giúp em hiểu rõ hơn về quy
trình thu mua hàng hóa đặc biệt là hàng hóa nhập khẩu.
Mọi công việc trong phòng ban này cần sự chuyên nghiệp, kiến thức nghiệp vụ được
đào tạo, trình độ chuyên môn cao. Thông qua việc thực tập, em hi vọng bản thân có thể
áp dụng những kiến thức, kĩ năng đã được rèn luyện và học tập tại trường vào thực tế
cũng như nhận xét sự khác biệt trong lí thuyết với thực tiễn. Ngoài ra em muốn tích lũy
những kinh nghiệm liên quan tới lĩnh vực thu mua, nhập khẩu để hỗ trợ cho nghề
nghiệp bản thân trong tương lai.
Lí do em chọn OEM Group là đơn vị thực tập của mình là vì OEM Group đã có 7 năm
kinh nghiệm trong ngành bán lẻ, hàng hóa quà tặng, vì thế doanh nghiệp có một môi
trường làm việc chuyên nghiệp, phù hợp để em học tập, trau dồi. Bên cạnh đó, công ty lOMoAR cPSD| 58562220
còn có một chính sách hỗ trợ cho thực tập sinh rất tốt, luôn hết mình giúp trợ thực tập
sinh hòa nhập với công việc.
2.3. Mô tả vị trí thực tập
Trong thời gian từ ngày bắt đầu làm việc tại công ty từ ngày 10/07/2023 đến ngày
11/08/2023, em được tham gia thực tập tại công ty cổ phần OEM, phòng thu mua và vận
hành với vai trò là nhân viên vận hành. Trong giai đoạn này, em may mắn được công tác
dưới sự hướng dẫn của anh Thái Minh Thuận – Giám sát thu mua, vận hành. Trong quá
trình thực tập, em được tiếp xúc với các bộ chứng từ nhập khẩu, các phương án hợp
đồng, đề nghị thanh toán... đồng thời được các anh chị hướng dẫn nghiệp vụ nhập khẩu
hàng hóa và nghiệp vụ thu mua nội địa. Đặc biệt, được anh Thái Minh Thuận dạy những
kiến thức sơ lược, các kĩ năng làm việc cần phải chuẩn bị cho công việc tương lai sau này.
Ngoài ra em cũng thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của các cấp lãnh đạo
và theo quy định của công ty OEM nhằm hoàn thành mục tiêu chung của công ty.
Bảng 2.1. Tóm tắt quá trình thực tập tại OEM Group Thời gian
Công việc thực hiện
Kết quả đạt được
Từ ngày Học nội quy, quy định của công ty đối Nắm được những quy định 10/07/2023
với nhân viên thu mua, vận hành doanh của công ty, kỹ năng đến ngày nghiệp. chuyên môn cần có của 14/07/2023
Học thông qua những chương trình đạo một nhân viên vận hành,
tạo trực tuyến của công ty về nghiệp vụ thu mua. chuyên môn.
Học được cách tìm kiếm
Được đào tạo trực tiếp từ cố vấn và quản nhà cung ứng Trung Quốc
lí về những kỹ năng cần có của một nhân trên Alibaba . viên vận hành. lOMoAR cPSD| 58562220
Từ ngày Hỗ trợ bên mua hàng nội địa tìm kếm nhà Rèn luyện kĩ năng tìm kiếm, 17/07/2023
cung ứng phù hợp, yêu cầu báo giá và lập kĩ năng giao tiếp và đàm
đến ngày bảng so sánh giá từ đề nghị của nhà cung phán. 21/07/2023 cấp.
Học được những kiến thức
Đàm phán với nhà cung ứng để đạt được để xử lí thủ tục thanh toán, các chứng từ liên quan. mức giá mục tiêu.
Hỗ trợ các giấy tờ, thủ tục liên quan tới
chứng từ, thanh toán và phương án hợp đồng.
Từ ngày Sắp xếp và phân loại catalogue những đối Nâng cao kĩ năng giải quyết 24/07/2023
tác đã từng hợp tác với doanh nghiệp để vấn đề.
mở rộng networking của công ty. đến ngày
Rèn tính tỉ mỉ, cẩn thận 28/07/2023
Nhận mẫu từ nhà cung ứng và tiến hành thông qua việc kiểm tra chất
kiểm tra chất lượng mẫu, bàn giao mẫu lượng hàng. cho bên phòng kinh doanh.
Kiểm tra chất lượng hành hóa nhận được
có đạt đúng yêu cầu như thỏa thuân trong
hợp đồng, nếu đạt yêu cầu thì liên hệ nhân
viên vận hành kho nhận hàng, nếu hàng
không đạt yêu cầu thì liên hệ lại nhà cung
ứng để giải quyết vấn đề. lOMoAR cPSD| 58562220
Từ ngày Tìm kiếm nhà cung ứng Trung Quốc tiềm Được tiếp xúc thực tế 31/07/2023
năng trên sàn thương mại điện tử Alibaba. nghiệp vụ chuyên môn,
nắm rõ được những thủ tục
đến ngày Đưa ra các đề nghị báo giá, so sánh và cần có trong quá trình xuất 04/08/2023
đánh giá các đề nghị từ các nhà cung ứng nhập khẩu và thông quan cũng như linh hoạt trong nước ngoài trên Alibaba.
cách xử lý những trường
Đàm phán về các điều kiện thỏa thuận như hợp xấu xảy ra, trau dồi
FOB hay DDP và giá cả với đối tác Trung hơn những kiến thức học Quốc. trên trường.
Từ ngày Hỗ trợ theo dõi đơn hàng nhập khẩu từ Học hỏi kiến thức chuyên 07/08/2023
Trung Quốc bao gồm : 1 đơn DDP và 1 môn để lập và kiểm tra một đến ngày đơn FOB.
bộ chứng từ nhập khẩu 11/08/2023
Liên hệ, nhận báo giá từ và làm việc với hoàn chỉnh. các forwarders.
Tiếp xúc thực tế nghiệp vụ
Học tập và hỗ trợ kiểm tra bộ chứng từ chuyên môn, nắm rõ các nhập khẩu.
bước để nhập khẩu một lô hàng theo phương thức FOB, DDP bằng đường biển.
Trong kỳ thực tập, công ty đã tạo cho em rất nhiều những thuận lợi trong quá trình
làm việc và học hỏi và tích lũy được nhiều kinh nghiệm.
Em nhận được sự hướng dẫn tận tình và chu đáo từ anh hướng dẫn thực tập, khi
chưa hiểu hoặc có thắc mắc về công việc thì anh, chị trong phòng ban luôn giúp đỡ và
giúp giải quyết các vấn đề. lOMoAR cPSD| 58562220
Đặc biệt công ty hết sức tạo điều kiện cho sinh viên thực tập, giao phó các công
việc phù hợp, hỗ trợ sinh viên các kiến thức và kỹ năng trong công việc, tổ chức cho
tham gia học hỏi trau dồi kinh nghiệm quý báu.
Cơ sở vật chất của công ty được đầu tư hiện đại, đầy đủ và sắp xếp một cách
khoa học và hiện đại, tạo ra một môi trường làm việc không bị khô cứng và nhàm chán.
Bên cạnh những thuận lợi thì trong kỳ thực tập em cũng gặp phải một số khó khăn như sau:
Môi trường làm việc thực tế có sự khác biệt khi học trên trường: Khi những lý
thuyết trên trường có thể khá đặt nặng về mặt lý thuyết nên khi áp dựng thì không áp
dựng được nhiều vào công việc. Công việc em đảm nhận thực ra yêu cầu nhiều kỹ năng
mềm, kỹ năng thực tiễn.
Áp lực về thời gian: Vì thời gian thực tập nhà trường đưa ra chỉ có 5 tuần,
khoảng thời gian này là quá ngắn để em có thể tích lũy đủ kiến thức cũng như kinh
nghiệm cho bản thân. Đồng thời, khoảng thời gian này chưa đủ dài để em hòa nhập với
môi trường làm việc công sở.
Trong quá trình thực tập ở doanh nghiệp em rút ra được một số bài học cho bản thân như sau:
Về kiến thức chuyên môn, em đã nắm được quy trình thu mua hàng hóa và
nghiệp vụ nhập khẩu một lô hàng nguyên container bằng đường biển. Em đã áp dụng
được kiến thức liên quan tới xuất nhập khẩu và thương mại quốc tế vào trong công việc
thực tế. Ngoài ra, em còn được làm quen với việc lập và kiểm tra một bộ chứng từ hoàn
chỉnh, cách soạn một phương án hợp đồng.
Về kĩ năng, thông qua quá trình thực tập ở vị trí thực tập sinh vận hành, em đã
nâng cao kĩ năng tìm kiếm của mình thông qua việc tìm kiếm các nhà cung ứng cho
doanh nghiệp, kĩ năng giải quyết vấn đề khi hàng hóa được thu mua xảy ra lỗi hoặc lOMoAR cPSD| 58562220
thiếu sót. Bên cạnh đó, khả năng đàm phán của em được cải thiện rất nhiều khi bàn bạc
với các nhà cung ứng về giá cả của hàng hóa.
Về kinh nghiệm, thông qua việc làm việc ở phòng thu mua, em đã tích lũy được
không ít kinh nghiệm liên quan tới nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa, cách xử lí vấn đề
phát sinh. Hơn hết, em rút ra rằng thái độ trong làm việc rất quan trọng. Việc luôn chủ
động trong công việc, tinh thần ham học hỏi và sự kiên nhẫn sẽ giúp em hòa nhập trong
công việc tốt hơn và đem lại nhiều lợi ích.
CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU NGUYÊN
CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN OEM
3.1. Tầm quan trọng của việc nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển đối với doanh nghiệp
OEM Group là công ty chuyên cung cấp các sản phẩm Merchandise, hàng khuyến mãi
theo yêu cầu từ khách hàng. Tuy lượng hàng hóa nhập khẩu từ thị trường Trung Quốc
của công ty chỉ chiếm tỉ trọng không quá cao, tỉ trọng lớn vẫn là hàng nội địa Việt
Nam, hàng hóa nhập khẩu vẫn đóng vai trò quan trọng. Chiến lược nhập khẩu mà công
ty hướng đến là nhập khẩu bổ sung, hàng hóa nhập khẩu là hàng hóa Việt Nam chưa
sản xuất được hoặc sản xuất được nhưng giá thành cao. Trong đó hàng hóa nhập khẩu
nguyên container bằng đường biển chiếm tới 36%. lOMoAR cPSD| 58562220 % % %
Biểu đồ 3.1. Tỷ trọng hàng hóa đầu vào của công ty cổ phần OEM năm 2022
(Nguồn: Phòng thu mua, vận hành OEM Group)
3.2. Nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa nguyên container bằng đường biển
3.2.1. Sơ đồ nhập khẩu hàng hóa nguyên container bằng đường biển Xin giấy phép nhập Tìm nhà cung Đặt hàng Ký hợp đồng khẩu ứng Liên hệ và Nhận hàng từ Theo dõi việc Kiểm tra bộ làm việc với Forwarder giao hàng chứng từ forwarders Nhập hàng về Kiểm tra kho hàng hóa nhập khẩu lOMoAR cPSD| 58562220
Biểu đồ 3.2. Quy trình nhập khẩu hàng hóa nguyên container bằng đường biển tại OEM Group
3.2.2. Diễn giải các bước
Bước 1: Xin giấy phép nhập khẩu.
Kiểm tra hàng hóa công ty cần nhập khẩu là loại hàng hóa gì: hàng thương mại, hàng
cấm nhập khẩu, hàng cần xin giấy phép nhập khẩu, hàng cần kiểm tra chuyên ngành,…
Sau khi xem xét hàng hóa thuộc loại nào thì đăng kí xin giấy phép có liên quan từ các cơ quan.
Bước 2: Tìm nhà cung ứng
Hầu hết những hàng hóa nhập khẩu của công ty OEM đến từ các nhà cung ứng trên sàn
thương mại điện tử Alibaba. Nếu công ty đã có nhà cung ứng loại hàng đó thì sẽ liên hệ
nhà cung ứng cũ. Trường hợp không có nhà cung cấp cũ, phòng thu mua, vận hành sẽ
tìm tìm kiếm nhà cung cấp mới bằng việc gửi inquires đến các nhà cung ứng và nhận
báo giá từ họ. Sau khi nhận báo giá, nhân viên sẽ lập bảng so sánh giá và chất lượng từ
đó chọn nhà cung ứng phù hợp nhất.
Bước 3: Đặt hàng
Sau khi thỏa thuận những điều kiện như: giá cả, phương thức thanh toán, điều kiện
Incoterms được áp dụng, cảng nhận hàng, cảng bốc hàng lên,…Người mua sẽ tiến hành
đặt hàng. Điều kiện Incoterms hay được áp dụng nhất trong các đơn hàng nhập khẩu
của OEM Group là FOB và DDP. Cảng nhận hàng là Cảng Cát Lái, thành phố Hồ Chí
Minh, Việt Nam. Trong khi đó, những cảng bốc hàng lên là Ningbo, Shenzhen và
Tianjin, Trung Quốc. Phương thức thanh toán phổ biến của công ty là L/C và T/T.
Bước 4: Ký hợp đồng
Từ những điều khoản mà hai bên đưa ra, hai bên sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng. lOMoAR cPSD| 58562220
Bước 5: Liên hệ và làm việc với công ty forwarder
Nếu đã từng làm việc với công ty forwarder rồi, thì công ty có thể tiếp tục làm việc với
họ hoặc OEM Group có thể tìm kiếm forwarder khác và nhận báo giá. Sau khi tìm
được forwarder phù hợp, công ty tiến hành làm việc với forwarder đó. Những công
việc phòng thu mua phải làm khi hợp tác với forwarder bao gồm: Báo cho forwarder
thông tin người bán, để đại lý của họ ở nước ngoài liên hệ với người bán và thu xếp
lịch trình nhận hàng. Đồng thời, bạn cũng cần báo cho người bán thông tin forwarder
để cùng phối hợp; Forwarder sẽ gửi bản nháp Vận đơn đường biển (Bill of Lading) để
bạn và người bán kiểm tra trước. Nếu có gì sai sót thì bổ sung chỉnh sửa. Sau khi tàu
chạy, Forwarder sẽ phát hành B/L chính thức. Nếu bên nhập khẩu hoặc người bán cần
bản gốc (Original B/L) thì họ sẽ phát hành bản gốc, còn nếu không họ sẽ phát hành bản Telex hay Surrender.
Bước 6: Kiểm tra bộ chứng từ
Công việc này là vô cùng quan trọng và đòi hỏi kiến thức chuyên môn cao. Một đơn
hàng nhập khẩu cần một bộ chứng từ bao gồm: hợp đồng ngoại thương, hóa đơn
thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ P/O, phiếu đóng gói packing list, vận đơn đường
biển B/L. Những chứng từ này có 2 bản gốc, 1 bản đưa cho forwarder, 1 bản công ty
giữ lại. Sau khi nhân viên điều vận tiến hành kiểm tra bộ chứng từ đã hợp lệ, sau đó
giao bộ chứng từ cho forwarders để họ thực hiện nhiệm vụ.
Bước 7: Theo dõi việc giao hàng
Sau khi hợp tác với forwarder, phòng thu mua vẫn còn nhiệm vụ theo dõi và đôn đốc
tiến độ đơn hàng. Đối với quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển, phòng thu
mua phải nắm được tình hình hiện tại của đơn hàng: như đơn hàng đã dựng mẫu xong,
việc sản xuất đơn hàng, thời gian hàng bốc lên tàu, thời gian hàng tới cảng Cát Lái,
việc thông quan hàng hóa, thời điểm nhận hàng,…Để cập nhật những thông tin này,
phòng thu mua cần liên tục liên hệ với người xuất khẩu và forwarder. lOMoAR cPSD| 58562220
Bước 8: Nhận hàng từ forwarder
Sau khi hàng cập cảng, forwarder sẽ là người đảm nhiệm thủ tục nhận hàng và thông
quan hàng hóa. Chủ hàng (công ty nhập khẩu) sẽ phải làm một số công việc liên quan
đến chữ ký số, tài khoản VNACCS, chứng từ, thuế nhập khẩu... Thường thì forwarder
sẽ hướng dẫn và hỗ trợ chủ hàng chi tiết trình tự, hồ sơ…Sau khi thông quan hàng hóa,
forwarder sẽ chuyển hàng về kho cho công ty OEM.
Bước 9: Nhập hàng về kho
Nhân viên vận hành kho sẽ tiến hành làm biên bản bàn giao hàng để thuận tiện cho việc quyết toán.
Bước 10: Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu
Đối với một số loại hàng hóa nhất định mà cần giấy phép chứng nhận chất lượng sản
phẩm do cơ quản kiểm định uy tín cấp, khi đó phòng thu mua sẽ tiến hành đăng kí
kiểm định cho hàng hóa. Một số trường hợp khác thì công ty có thể thuê cộng tác viên
để kiểm tra chất lượng, số lượng sản phẩm hàng cho mình.
3.3. Nhận xét chung
Về mặt thực tiễn, quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển nguyên container có
điểm khác biệt so với lí thuyết bởi vì công ty cổ phần OEM có hợp tác với công ty
forwarder nên có một số bước được rút gọn như bước thanh toán, mua bảo hiểm, thuê
tàu, lấy lệnh giao hàng, thông quan, truyền tờ khai, trả container cho hãng tàu, thanh lí
tờ khai,…Những bước này trong quy trình nhập khẩu được cắt giảm bớt bởi công ty
forwarder sẽ thay thế doanh nghiệp thực hiện những việc này. Một điểm khác so với lí
thuyết là việc kiểm tra hàng hóa nhập khẩu không nhất thiết phải thực hiện sau khi
nhập kho. Trên thực tế, hàng hóa nhập khẩu có thể được đưa tới nơi kiểm tra chất
lượng bởi forwarder trước khi nhập kho. Ưu điểm của quy trình là việc hợp tác với
forwarder có thể dẫn đến là tiết kiệm thời gian và nhân lực của công ty quy mô nhỏ
như OEM Group, tối thiểu hóa rủi ro cho doanh nghiệp. Việc sử dụng forwarder sẽ
giảm thiểu rủi ro cho công ty bởi forwarder có kinh nghiệm và nghiệp vụ chuyên môn