TỔNG CÔNG TY VIỄN THÔNG MOBIFONE
TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN MOBIFONE
TÀI LIỆU
PHÂN TÍCH YÊU CẦU NGƯỜI SỬ DỤNG
Tên dự án phần mềm:      
hiệu dự án:  
hiệu tài liệu:   
Phiên bản: 
Nội, 08 2021
Tài liệu phân tích yêu cầu người sử dụng E-learning
Phiên bản: 2.0
BẢNG GHI NHẬN THAY ĐỔI TÀI LIỆU
Ngày
thay đổi
Vị trí
thay đổi
do
Nguồn gốc
Phiên
bản
tả
thay đổi

 
Tài liệu phân tích yêu cầu người sử dụng E-learning
Phiên bản: 2.0
TRANG
Họ Tên
Chức vụ
Đơn v
Chữ
Ngày
Tài liệu phân tích yêu cầu người sử dụng E-learning
Phiên bản: 2.0
MỤC LỤC
  

 
    
      
    
   
    
    
      
        
        

      

    

       

   

      

     

    

        

    

      

      

     

             

Tài liệu phân tích yêu cầu người sử dụng E-learning
Phiên bản: 2.0
       
       
      
         
    
      
     
  

    

        

        

       

        

      

      

       

   

   

   

      

      

      

     

      

        

Tài liệu phân tích yêu cầu người sử dụng E-learning
Phiên bản: 2.0
      
      
Tài liệu phân tích yêu cầu người sử dụng E-learning
Phiên bản: 2.0
  
I.
Mục đích
                  
                 
          
                
          
               
II.
Phạm vi tài liệu
           
                
        
                
               
   
                 
             
            
III.
Định nghĩa Thuật ng viết tắt
ST
T
Thuật ng
Định nghĩa

  
Tài liệu phân tích yêu cầu người sử dụng E-learning
Phiên bản: 2.0
IV.
Tài liệu tham khảo
Tên tài liệu
Ngày phát
nh
Nguồn
Ghi chú
B. TẢ HỆ THỐNG
I.
Phát biểu bài toán
                
                  
   
II.
Mục tiêu hệ thống
         
     
      
III.
Đối tượng sử dụng hệ thống
        
STT
Tên vai trò trong hệ thống
Giải thích vai trò

   
       
       
 
   
   
    
     
      

   
     
  
   
Tài liệu phân tích yêu cầu người sử dụng E-learning
Phiên bản: 2.0
      
 
   
   
   

 
      
      

   
    
   

   
   
      
 

 
      
   
     
    
  
    
      
 
IV.
Danh sách các tính năng của hệ thống
STT
Phân h
tả
I. Yêu cầu chức năng website LMS
   
           
            
          
          
          
   
    
 
           
            
      
     
            
   
            
Tài liệu phân tích yêu cầu người sử dụng E-learning
Phiên bản: 2.0
         
             
    
            
   
            

     
           
    
           
        
  
          

           
 
 
            
    
           
            
      
           
          
            
           
     
           
           
         
           
   
     
 
             
 
            
         
             
      
      

           
          
             


     

          
             
Tài liệu phân tích yêu cầu người sử dụng E-learning
Phiên bản: 2.0
            
         

    
  
          
  
II. Yêu cầu chức năng App LMS
     
     
         
  
  
  
     
           
      
     
           
   
     
           
 
           
     
C. DANH SÁCH CÁC NH NĂNG CỦA H THỐNG
I.
YÊU CẦU CHỨC NĂNG WEBSITE LMS
1. Quản khóa học
1.1. Thêm mới thông tin khóa học offline
Tên chức năng
   

         
          
         

          
       
   
       
           

Tài liệu phân tích yêu cầu người sử dụng E-learning
Phiên bản: 2.0
          
 
     
          
        
         
  
  
 
  
     
          
         
        
  
         
   
          
          
         
          
o       
o         
o         
o        
o          
o        
o   
o        

Tài liệu phân tích yêu cầu người sử dụng E-learning
Phiên bản: 2.0
Tác nhân
    
Điều kiện trước
          

Điều kiện sau
       
Ngoại lệ 1

Các u cầu đặc biệt

1.2. Clone khóa học
Tên chức năng
  
tả
         
      
         
        
          
 
         
Tác nhân
    
Điều kiện trước
    
  
   
   
    
Điều kiện sau
      
Ngoại lệ

Các u cầu đặc biệt

1.3. Import học viên từ file excel
Tên chức năng
     

Tài liệu phân tích yêu cầu người sử dụng E-learning
Phiên bản: 2.0
tả
         
       
Tác nhân
    
Điều kiện trước
         

    

   
Điều kiện sau
       
Ngoại lệ
          
    
         

          
     
Các u cầu đặc biệt

2. Giảng dậy trực tuyến realtime
2.1. Giảng online trực tiếp
Tên chức năng
    
tả
         
           
       
   
       
    

Tài liệu phân tích yêu cầu người sử dụng E-learning
Phiên bản: 2.0
    
    
  
       
Tác nhân
  
Điều kiện trước
       
      
Điều kiện sau
          

Ngoại lệ

Các u cầu đặc biệt

2.2. Ghi lại quá trình giảng dạy trong lớp
Tên chức năng
     
tả
       
Tác nhân
 
Điều kiện trước
       
     
           
 
Điều kiện sau
           
         
 

Các u cầu đặc biệt
           

Tài liệu phân tích yêu cầu người sử dụng E-learning
Phiên bản: 2.0
  
3. Quản chứng ch
3.1. Quản danh mục chứng ch
Tên chức năng
     
tả
         
    
  
  
 
  
         
       
Tác nhân
    
Điều kiện trước
       
       
           
  
Điều kiện sau
       
Ngoại lệ

Các u cầu đặc biệt
          
3.2. Thêm mới, Cập nhật chứng chỉ
Tên chức năng
   
tả
         
    

Tài liệu phân tích yêu cầu người sử dụng E-learning
Phiên bản: 2.0
  
 
  
 
 
 
  
 

Tác nhân
       
Điều kiện trước
       
       
          
 
Điều kiện sau
     
Ngoại lệ

Các u cầu đặc biệt
     
3.3. Xem danh sách chứng ch
Tên chức năng
    
tả
         
 
  
 
 

Tài liệu phân tích yêu cầu người sử dụng E-learning
Phiên bản: 2.0
 
  
         

Tác nhân
   
Điều kiện trước
       
       
          
 
Điều kiện sau
         
         
Ngoại lệ

Các u cầu đặc biệt
 
3.4. Xem chi tiết thông tin chứng chỉ, gán chứng chỉ vào khóa học
Tên chức năng
      
tả
          
 
  
      
       
    
       
Tác nhân
   
Điều kiện trước
       

Tài liệu phân tích yêu cầu người sử dụng E-learning
Phiên bản: 2.0
       
          
         
Điều kiện sau
          
Ngoại lệ

Các u cầu đặc biệt

4. Quản kế hoạch đào tạo
4.1. Đăng kế hoạch đào tạo
Tên chức năng
    
tả
           
          
    

 
  
     
  
      
 
  
 
   
    
          
          

Tác nhân
    
Điều kiện trước
       
           
Điều kiện sau
       
Ngoại lệ


Tài liệu phân tích yêu cầu người sử dụng E-learning
Phiên bản: 2.0
Các u cầu đặc biệt
   
4.2. Duyệt kế hoạch đào tạo
Tên chức năng
    
tả
          
           
           
   

 
 
  
   
      
  
      
        
          
        
          
         
        
Tác nhân
      
Điều kiện trước
         
    
Điều kiện sau
        
Ngoại lệ

Các u cầu đặc biệt

4.3. Quản danh sách kế hoạch đào tạo
Tên chức năng
       
tả
            
           


Preview text:

TỔNG CÔNG TY VIỄN THÔNG MOBIFONE
TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN MOBIFONE TÀI LIỆU
PHÂN TÍCH YÊU CẦU NGƯỜI SỬ DỤNG
Tên dự án phần mềm:
Ứng dụng thư viện tri thức Mã hiệu dự án: MOBIFONE – KLM Mã hiệu tài liệu: MOBIFONE- KLM -URD Phiên bản: 1.0 Hà Nội, 08 – 2021
Tài liệu phân tích yêu cầu người sử dụng – E-learning
Phiên bản: 2.0
BẢNG GHI NHẬN THAY ĐỔI TÀI LIỆU Ngày Vị trí Mô tả Phiên thay đổi thay đổi Lý do Nguồn gốc Phiên bản cũ thay đổi bản mới 01/08/2021 Tạo mới 1.0 1
Tài liệu phân tích yêu cầu người sử dụng – E-learning
Phiên bản: 2.0 TRANG KÝ Họ Tên Chức vụ Đơn vị Chữ ký Ngày 2
Tài liệu phân tích yêu cầu người sử dụng – E-learning
Phiên bản: 2.0 MỤC LỤC A. GIỚI THIỆU 6 I. Mục đích 6 II. Phạm vi tài liệu 6 III.
Định nghĩa Thuật ngữ viết tắt 6 IV. Tài liệu tham khảo 6 B. MÔ TẢ HỆ THỐNG 7 I. Phát biểu bài toán 7 II. Mục tiêu hệ thống 7 III.
Đối tượng sử dụng hệ thống 7 IV.
Danh sách các tính năng của hệ thống 8
C. DANH SÁCH CÁC TÍNH NĂNG CỦA HỆ THỐNG 10 I.
YÊU CẦU CHỨC NĂNG WEBSITE LMS 10 1. Quản lý khóa học 10 1.1.
Thêm mới thông tin khóa học offline 10 1.2. Clone khóa học 12 1.3.
Import học viên từ file excel 12
2. Giảng dậy trực tuyến realtime 13 2.1. Giảng online trực tiếp 13 2.2.
Ghi lại quá trình giảng dạy trong lớp 14 3. Quản lý chứng chỉ 14 3.1.
Quản lý danh mục chứng chủ 14 3.2.
Thêm mới, Cập nhật chứng chỉ 15 3.3. Xem danh sách chứng chỉ 16 3.4.
Xem chi tiết thông tin chứng chỉ, gán chứng chỉ vào khóa học 17 3
Tài liệu phân tích yêu cầu người sử dụng – E-learning
Phiên bản: 2.0
4. Quản lý kế hoạch đào tạo 18 4.1.
Đăng ký kế hoạch đào tạo 18 4.2.
Duyệt kế hoạch đào tạo 18 4.3.
Quản lý danh sách kế hoạch đào tạo 19 5. Chương trình Onboarding 20 5.1.
Thêm mới khóa học Onboarding 20 5.2. Đánh giá nhân viên 21 6. Khen thưởng 22 7. Báo cáo giảng viên 23
8. Báo cáo KPI đào tạo của các đơn vị 24
9. Báo Cáo lộ trình học tập cá nhân 25
10. Quản lý hợp đồng đào tạo nghề. 27
11. Import câu hỏi vào Ngân hàng câu hỏi 28
II. YÊU CẦU CHỨC NĂNG APP LMS 29
1. Quản lý khóa học của tôi 29 1.1.
Xem danh sách khóa học của tôi 29 1.2. Tham gia học 29 1.3. Làm bài thi 30 1.4. Làm khảo sát 31
2. Quản lý lộ trình đào tạo 31
3. Quản lý kỳ thi của tôi 32
4. Quản lý tài khoản của tôi 32 D. YÊU CẦU PHI CHỨC NĂNG 33 I.
Yêu cầu về tính tương thích 33
II. Yêu cầu về hiệu năng, tính ổn định 33 4
Tài liệu phân tích yêu cầu người sử dụng – E-learning
Phiên bản: 2.0 III. Yêu cầu về bảo mật 34
E. TIÊU CHUẨN NGHIỆM THU HỆ THỐNG 34 5
Tài liệu phân tích yêu cầu người sử dụng – E-learning
Phiên bản: 2.0 A. GIỚI THIỆU I. Mục đích
Tài liệu này là sản phẩm của quá trình khảo sát, mô tả chi tiết các yêu cầu người
sử dụng nhằm mục đích phân tích các yêu cầu ứng dụng CNTT về yêu cầu phát triển
thêm các tính năng trên ứng dụng thư viện tri thức.
Tài liệu này được dùng làm đầu vào cho các quá trình thiết kế, lập trình, kiểm
thử đảm bảo chât lượng của việc xây dựng phần mềm.
Các yêu cầu này sẽ là căn cứ để kiểm tra và nghiệm thu hệ thống.
II. Phạm vi tài liệu
Tài liệu này áp dụng cho ứng dụng thư viện tri thức.
- Tài liệu đặc tả chức năng của phần mềm: Phân tích chi tiết các nghiệp vụ, quy
trình và chức năng của hệ thống phần mềm
- Thiết kế chi tiết hệ thống: Thiết kế chi tiết cho các chức năng của chương trình.
- Đảm bảo chât lượng và test hệ thống: Xác định kịch bản kiểm tra các chức năng của chương trình.
Mỗi yêu cầu thay đổi trong tài liệu này sẽ ảnh hưởng đến kết quả phân tích, thiết
kế, lập trình và các kịch bản kiểm tra liên quan đến chương trình.
Tài liệu đồng thời ghi nhận các điều kiện nghiệm thu chương trình. III.
Định nghĩa Thuật ngữ viết tắt ST Thuật ngữ Định nghĩa T 1 QTHT Quản trị hệ thống 2 3 4 5 6 6
Tài liệu phân tích yêu cầu người sử dụng – E-learning
Phiên bản: 2.0
IV. Tài liệu tham khảo Tên tài liệu Ngày phát hành Nguồn Ghi chú
B. MÔ TẢ HỆ THỐNG
I. Phát biểu bài toán
Xây dựng phân hệ thư viện tri thức đáp ứng được các chức năng, tiêu chí theo
quy định hiện hành về các quy trình đào tạo bồi dưỡng cho cán bộ công nhân viên làm việc tại công ty.
II. Mục tiêu hệ thống
- Xây dựng hệ thống quản lý học đào tạo trực tuyến
- Đáp ứng nhu cầu khai thác
- Đáp ứng nhu cầu chuyển đổi số
III. Đối tượng sử dụng hệ thống
Hệ thống có các đối tượng chính như sau:
STT Tên vai trò trong hệ thống Giải thích vai trò 1. Cán bộ quản trị
Là các cán bộ phụ trách đào tạo,
lãnh đạo quản lý thực hiện các chức năng sau: - Quản lý người dùng - Quản lý đơn vị - Quản lý nhóm chức danh
- Quản lý vai trò người dùng
- Quản lý danh mục chủ đề khóa học - Quản lý khóa học
- Quản lý bài kiểm tra/kỳ thi thuộc đơn vị - Quản lý khảo sát 7
Tài liệu phân tích yêu cầu người sử dụng – E-learning
Phiên bản: 2.0
- Quản lý lộ trình học tập theo chức danh - Quản lý chứng chỉ - Quản lý báo cáo - Quản lý thông báo
Thực hiện các chức năng liên quan
đến quản lý khóa học được giao 2. Giảng viên như: - Thiết kế bài giảng
- Tạo bài kiểm tra/kỳ thi - Giảng dạy trực tuyến Như giảng viên thường 3. Giảng viên nội bộ
Thêm chức năng trả lời thắc mắc học viên
Thực hiện các chức năng liên quan đến khóa học như:
- Tham gia, hoàn thành khóa học 4. Học viên - Xem lộ trình học tập - Làm bài thi
- Tham gia khảo sát/đánh giá
- Xem kết quả học tập, chứng chỉ học tập
IV.Danh sách các tính năng của hệ thống STT Phân hệ Mô tả I.
Yêu cầu chức năng website LMS 1 Quản lý khóa học
-Chức năng cho phép người dùng tạo mới các khóa học với
hình thức là offline với các thông tin: Thông tin khóa học, nội
dung khóa học, Thêm học viên, thêm giảng viên, bài thi
-Cho phép người dùng import dữ liệu học viên từ file excel
- Cho phép người dùng clone khóa học mới từ khóa học đã hoàn thành trước đó. 2
Quản lý giảng dạy realtime
Chức năng cho phép người dùng tương tác với học viên như trực tuyến
bảng viết, tạo pool, giơ tay, quay lại bài giảng trực tuyến lưu
trên hệ thống, làm bài kiểm tra. 3
Quản lý chứng chỉ học tập
Cho phép học viên quản lý chứng chỉ học tập theo các chứng chỉ trên hệ thống
+ Cho phép quản lý đào tạo quản lý danh mục chứng chỉ và 8
Tài liệu phân tích yêu cầu người sử dụng – E-learning
Phiên bản: 2.0
đính kèm, up load file chứng chỉ cho học viên
Học viên / quản lý/ quản lý đào tạo có thể xem danh sách các
chứng chỉ của học viên.
Có thể thống kê loại chứng chỉ theo đơn vị, theo loại, hoặc theo tên học viên.
+ Đếm chứng chỉ quốc tế của học viên, của đơn vị theo từng năm 4
Quản lý kế hoạch đào tạo -Cho phép các đơn vị đăng ký kế hoạch đào tạo trong năm của đơn vị mình
-Cho phép người quản lý kế hoạch đào tạo của TCT phê
duyệt các kế hoạch đào tạo của đơn vị. 5 Chương trình onboarding
- Cho phép quản lý và đào tạo chương trình cho nhân viên mới
- Cho phép lãnh đạo vào đánh giá nhân viên mới theo chương trình onboarding 6 Khen thưởng
Cho phép hiển thị danh sách người học có số điểm cao nhât theo quá trình đào tạo
+ Hiển thị danh sách người học như game: mỗi giờ đào tạo
hoàn thành được 10 điểm, mỗi bài kiểm tra đạt được 50 điểm,
mỗi survey hoàn thành được 10 điểm.
+ Hiển thị danh sách này ở banner của trang còn với cá nhân
thì nhìn thây cả điểm cá nhân ở góc trên màn hình.
+ Hiển thị top 10 với mọi nhóm quyền đăng nhập, đối với mỗi
user có thể nhìn thây số điểm của mình ở góc màn hình. 7
Báo cáo giảng viên nội bộ
+ Cho phép quản lý các giờ dạy, tiết dạy của giảng viên
+ Cho phép theo dõi, quản lý đánh giá giảng viên sau mỗi
khóa học (học viên, quản lý châm điểm giảng viên)
+ Cho phép lây số liệu báo cáo giảng viên theo đơn vị, theo lĩnh vực giảng dậy 8 Báo cáo KPI đào tạo các
+ Cho phép báo cáo số giờ đào tạo nội bộ, đánh giá của các đơn vị đơn vị.
+ Mức độ hoàn thành kế hoạch đào tạo, kế hoạch đào tạo nội bộ
+Số lượng giảng viên nội bộ hoàn thành kế hoạch
+ Số lượt và tỉ lệ lượt học viên hoàn thành khóa học (tham dự
đủ thời lượng) và đạt chứng chỉ 9
Báo cáo lộ trình học tập cá
Báo cáo cho phép người dung tra cứu được dữ liệu của nhân
các khóa học của use: Khóa học lộ trình theo chức danh,
khóa học cá nhân user tự đăng ký, khóa học do LĐ cử đi học 10
Quản lý hợp đồng đào tạo Chức năng "Quản lý hợp đồng đào tạo nghề" với mục nghề
đích khi một user xin nghỉ việc thì cán bộ đào tạo có thể 9
Tài liệu phân tích yêu cầu người sử dụng – E-learning
Phiên bản: 2.0
vào chức năng này sẽ tra cứu xem user đó còn hợp đồng
đào tạo nghề (HĐ ĐTN) nào còn hiệu lực không 11
Import câu hỏi vào ngân Chức năng cho phép người dùng import câu hỏi vào Ngân hàng câu hỏi hàng câu hỏi. II.
Yêu cầu chức năng App LMS 1
Quản lý khóa học của tôi
Chức năng cho phép người dùng:
- Xem được danh sách các khóa học của bản thân - Tham gia học - Làm bài thi - Làm khảo sát 2
Quản lý lộ trình đào tạo
Chức năng cho phép hiển thị các khóa học có lộ trình
được gán với chức danh của user 3 Quản lý kỳ thi của tôi
Chức năng cho phép hiển thị danh sách các kỳ thi mà học viên đã được gán. 4
Quản lý tài khoản của tôi
-Cho phép hiển thị tổng số các chứng chỉ, khóa học, lộ trình của user
-Cho phép người dùng thực hiện các chức năng quản lý thông
tin tài khoản thông tin App.
C. DANH SÁCH CÁC TÍNH NĂNG CỦA HỆ THỐNG
I. YÊU CẦU CHỨC NĂNG WEBSITE LMS
1. Quản lý khóa học
1.1. Thêm mới thông tin khóa học offline Tên chức năng Quản lý khóa học Mô tả
-Chức năng cho phép người dùng khai báo các thông
tin của khóa học bao gồm: Thông tin khóa học, Nội
dung khóa học, Thêm học viên, Thêm giảng viên, baì thi
-Tại tab: Thông tin khóa học bổ sung thêm trường dữ
liệu [Hình thức khóa học] = trực tuyến realtime, Online, Offline(INHOUSE, PUBLIC, LIVE
LEARNING ZOOM) --> Khi người dùng chọn vào
hình thức học nào thì hiển thị các thông tin tương ứng 10
Tài liệu phân tích yêu cầu người sử dụng – E-learning
Phiên bản: 2.0
đối với hình thức học đó cho người dùng khai báo
+ Đối với khóa học online: Hiển thị các thông tin như hiện có
+Đối với khóa học offline inhoue:
o Thông tin khóa học:Ngoài những trường thông
tin đã có như khóa học online thì bổ sung thêm
các trường dữ liệu:Đối tượng tham dự, số lượng
học viên, địa điểm, số lượng lớp, tổng tiền khóa học đào tạo
o Nội dung khóa học: Tương tự như khóa học online hiện có
o Thêm học viên: Tương tự như khóa học online hiện có
o Thêm giảng viên: Tương tự như khóa học online hiện có
o Bài thi: Tương tự như khóa học online hiện có
+Đối với khóa học offline public:
o Thông tin khóa học: Ngoài những trường thông
tin đã có như khóa học online thì bổ sung thêm
các trường dữ liệu: số lượng học viên, địa điểm,
số lượng lớp, tổng tiền khóa học đào tạo o Thêm học viên
o Thêm giảng viên: Tương tự như khóa học online hiện có
+ Đối với khóa học live learning zoom: Tương tự như khóa học offline inhouse
-Đối với các khóa học là offline public: Hệ thống cho
phép học viên được tự upload chứng chỉ bên ngoài lên
hệ thống và được Admin quản lý đào tạo duyệt. 11
Tài liệu phân tích yêu cầu người sử dụng – E-learning
Phiên bản: 2.0 Tác nhân
Quản trị hệ thống/ Admin
Đăng nhập hệ thống -> Chọn chức năng Quản lý khóa Điều kiện trước học Điều kiện sau
Thực hiện tạo mới khóa học thành công Ngoại lệ 1 N/A
Các yêu cầu đặc biệt N/A 1.2. Clone khóa học Tên chức năng Clone khóa học
-Chức năng cho phép người dùng clone khóa học đã
hoàn thành – thành một khóa học mới
-Các thông tin clone: Thông tin khóa học, Các bài Mô tả
giàng, giảng viên, bài thi (Không clone học viên). Hệ
thống cho phép người dùng sửa lại các thông tin đã được clone
-Trạng thái của khóa học mới clone: Chưa hiển thị Tác nhân
Quản trị hệ thống/ Admin
Thực hiện đăng nhập hệ thống  Chọn chức năng Điều kiện trước
Quản lý khóa học  Chọn khóa học cần clone 
Chọn chức năng cần Clone. Điều kiện sau
Thực hiện clone khóa học thành công Ngoại lệ N/A
Các yêu cầu đặc biệt N/A
1.3. Import học viên từ file excel Tên chức năng
Import học viên từ file excel 12
Tài liệu phân tích yêu cầu người sử dụng – E-learning
Phiên bản: 2.0
-Chức năng cho phép người dùng import học viên từ Mô tả
file excel vào khóa học trên hệ thống. Tác nhân
Quản trị hệ thống/ Admin
Đăng nhập hệ thống  Chọn chức năng quản lý khóa Điều kiện trước
học Chọn vào mục Thêm mới học viên Chọn chức năng import file Điều kiện sau
Thực hiện import file học viên thành công
-Hệ thống đưa ra thông báo lỗi trong các trường hợp
import file không thành công:
+ Không nhập đủ các trường bắt buộc nhập trên file Ngoại lệ excel
+Không tìm thây user đúng trên file excel so với dữ
liệu đã có trên hệ thống …
Các yêu cầu đặc biệt N/A
2. Giảng dậy trực tuyến realtime
2.1. Giảng online trực tiếp Tên chức năng
Giảng dạy online trực tiếp Mô tả
Cho phép giảng viên và học viên tương tác trong lớp
học trực tuyến, đối với các khóa học có hình thức là
“trực tuyến realtime”, bao gồm các chức năng: - Chia sẻ màn hình
- Có phần note trực tiếp trên màn hình học
- Giơ tay phát biểu ý kiến 13
Tài liệu phân tích yêu cầu người sử dụng – E-learning
Phiên bản: 2.0
- Cho phép phát biểu ý kiến - Tắt mic của học viên - Tắt/ Bật Camera
- Chat trực tiếp trên màn hình giảng dạy Tác nhân Giảng viên/Học viên
- Người dùng đăng nhập hệ thống thành công Điều kiện trước
- Tham gia vào lớp học trực tuyến
Thực hiện đầy đủ các tương tác cho phép trong lớp Điều kiện sau học Ngoại lệ NA
Các yêu cầu đặc biệt NA
2.2. Ghi lại quá trình giảng dạy trong lớp Tên chức năng
Ghi lại nội dung lớp học Mô tả
- Cho phép giảng viên Record lại bài giảng, Tác nhân Giảng viên
- Người dùng đăng nhập hệ thống thành công
- Được phân quyền vào chức năng Điều kiện trước
- Vào khóa học có lớp học trực tuyến -> Chọn ghi lại lớp học
Khi lớp học kết thúc, bản ghi được lưu lại thành công Điều kiện sau
Hiển thị danh sách các bản ghi của lớp học Ngoại lệ NA
Các yêu cầu đặc biệt
Cho phép giảng viên record lại bài giảng. và up lên bài 14
Tài liệu phân tích yêu cầu người sử dụng – E-learning
Phiên bản: 2.0 giảng khóa học
3. Quản lý chứng chỉ
3.1. Quản lý danh mục chứng chủ Tên chức năng
Quản lý danh mục chứng chỉ
Cho phép thêm mới chứng chỉ trên hệ thống. Các thông tin chứng chỉ như: - Loại chứng chỉ - Tên chứng chỉ Mô tả - Lĩnh vực - Loại câp độ
Cho phép Admin Tổng công ty và Quản trị hệ
thống quản lý danh mục loại câp độ. Tác nhân Quan trị hệ thống/ admin
- Người dùng đăng nhập hệ thống thành công
- Được phân quyền thực hiện chức năng này Điều kiện trước
- Vào Quản trị hệ thống -> Chứng chỉ -> Quản lý danh mục chứng chỉ Điều kiện sau
Thêm mới danh mục chứng chỉ thành công Ngoại lệ NA
Các yêu cầu đặc biệt
Cho phép tải file về và export danh mục chứng chỉ
3.2. Thêm mới, Cập nhật chứng chỉ Tên chức năng Thêm mới chứng chỉ Mô tả
Cho phép thêm mới chứng chỉ trên hệ thống. Các thông tin chứng chỉ như: 15
Tài liệu phân tích yêu cầu người sử dụng – E-learning
Phiên bản: 2.0 - Loại chứng chỉ - Lĩnh vực - Tên chứng chỉ - Số hiệu - Câp độ - Ngày câp - Ngày hết hạn - Đính kèm - View Tác nhân
Cán bộ quản lý đào tạo đơn vị
- Người dùng đăng nhập hệ thống thành công
- Được phân quyền thực hiện chức năng này Điều kiện trước
- Vào Quản trị hệ thống -> Chứng chỉ -> Thêm mới chứng chỉ Điều kiện sau
Thêm mới chứng chỉ thành công Ngoại lệ NA
Các yêu cầu đặc biệt
Thêm ảnh chứng chỉ từ file
3.3. Xem danh sách chứng chỉ Tên chức năng Xem danh sách chứng chỉ Mô tả
Hiển thị danh sách các chứng chỉ Loại chứng chỉ - Lĩnh vực - Tên chứng chỉ - Số hiệu - Câp độ 16
Tài liệu phân tích yêu cầu người sử dụng – E-learning
Phiên bản: 2.0 - Ngày câp - Ngày hết hạn
Đính kèm Cho phép tìm kiếm nhanh theo tên chứng chỉ Tác nhân Cán bộ quản trị
- Người dùng đăng nhập hệ thống thành công
- Có ít nhât 1 chứng chỉ trên hệ thống Điều kiện trước
- Vào Quản trị hệ thống -> Chứng chỉ -> Danh sách chứng chỉ
Hiển thị đầy đủ danh sách chứng chỉ đã tạo Điều kiện sau
Tìm kiếm thành công theo các tiêu chí tìm kiếm Ngoại lệ NA
Các yêu cầu đặc biệt Upload file
3.4. Xem chi tiết thông tin chứng chỉ, gán chứng chỉ vào khóa học Tên chức năng
Xem chi tiết thông tin chứng chỉ
Cho phép xem chi tiết thông tin mẫu của 1 chứng chỉ bao gồm: - Tên chứng chỉ Mô tả
- Tên khóa học sử dụng chứng chỉ
- Thông tin học viên đạt được chứng chỉ
- Kết quả của học viên
- Các thông tin liên quan khác (nếu có) Tác nhân Quản trị đơn vị Điều kiện trước
- Người dùng đăng nhập hệ thống thành công 17
Tài liệu phân tích yêu cầu người sử dụng – E-learning
Phiên bản: 2.0
- Được phân quyền thực hiện chức năng này
- Vào Quản trị hệ thống -> Chứng chỉ -> Danh sách
chứng chỉ -> Chọn 1 chứng chỉ để xem chi tiết Điều kiện sau
Hiển thị đầy đủ thông tin của chứng chỉ đã chọn Ngoại lệ NA
Các yêu cầu đặc biệt NA
4. Quản lý kế hoạch đào tạo
4.1. Đăng ký kế hoạch đào tạo Tên chức năng
Đăng ký kế hoạch đào tạo
Cho phép các đơn vị đăng ký kế hoạch đào tạo của
từng đơn vị được hiển thị theo bảng sau gồm các trường thông tin như sau: + Kế hoạch* + Nội dung* + Đối tượng học
+ Số lượng học viên tối thiểu/lớp + Hình thức học* Mô tả
+ Thời lượng đào tạo (Đ.v tính: Ngày) + Địa điểm + Số lượng lớp + Tổng tiền* + Đơn vị đề xuât*
+ Đính kèm file kế hoạch*
Sau khi nhập xong thông tin, Kế hoạch đào tạo được
chuyển lên Tổng công ty và hiển thị trạng thái chờ duyệt Tác nhân
Cán bộ đào tạo đơn vị
- Người dùng đăng nhập hệ thống thành công Điều kiện trước
- Đăng nhập với vai trò là quản lý đào tạo đơn vị Điều kiện sau
Đăng ký kế hoạch đào tạo thành công Ngoại lệ NA 18
Tài liệu phân tích yêu cầu người sử dụng – E-learning
Phiên bản: 2.0
Các yêu cầu đặc biệt Hỗ trợ import file
4.2. Duyệt kế hoạch đào tạo Tên chức năng
Duyệt kế hoạch đào tạo
Cho phép Cán bộ quản lý đào tạo văn phòng Tổng
công ty Duyệt/ từ chối kế hoạch đào tạo của các đơn
vị gửi lên, Hệ thống hiển thị danh sách kế hoạch gồm các thông tin sau: + STT + Kế hoạch* + Nội dung* + Hình thức học * + Đơn vị đề xuât Mô tả
+ File đính kèm (cho phép tải về) + Duyệt/ từ chối
+ File kết quả (cho phép đính kèm)
+ Nếu Chọn duyệt Người dùng phải đính kèm file
excel kết quả duyệt lên hệ thống. Trạng thái của kế
hoạch sẽ chuyển sang trạng thái đã được duyệt
+ Nếu chọn từ chối. Người dùng sẽ nhập lý do từ chối,
Trạng thái kế hoạch chuyển sang trạng thái từ chối.
+ Trên màn hình xem danh sách sẽ hiển thị Tác nhân
Quản lý đào tạo Tổng công ty Điều kiện trước
- Người dùng đăng nhập hệ thống thành công với vai trò Quản lý đào tạo Điều kiện sau
Duyệt/ từ chối thành công kế hoạch đào tạo Ngoại lệ NA
Các yêu cầu đặc biệt NA
4.3. Quản lý danh sách kế hoạch đào tạo Tên chức năng
Quản lý danh sách kế hoạch đào tạo Mô tả
Cho phép Cán bộ quản lý đào tạo các đơn vị quản lý
và xem danh sách các kế hoạch đào tạo đăng ký của 19