Phát Triển Hệ Thống Quản Lý | Báo cáo Đề án Cuối Kỳ Môn Tin Học Ứng Dụng khối ngành kinh tế

lOMoAR cPSD| 47206521
Đại học Hoa Sen Môn Tin học ứng dụng khối ngành kinh tế
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI
HỌC HOA SEN KHOA CÔNG NGHỆ - THÔNG TIN
BÁO CÁO ĐỀ ÁN CUỐI KỲ Tên đề tài:
PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN
QUẢN LÝ NHÂN VIÊN VÀ DỮ LIỆU CỦA CÔNG TY
Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Lê Duy
Môn học: Tin học ứng dụng Khối ngành kinh tế Lớp: 1700 Nhóm: 5
Danh sách nhóm sinh viên thực hiện:
1. Trần Thị Thanh Đào - 22122687
2. Phạm Hoàng Yến - 22206213
3. Trần Thị KIều Nhi - 22014440
4. Nguyễn Ngọc Quế Trân - 22012214 1 | P a g e
Bộ môn hệ thống thông tin quản lý lOMoAR cPSD| 47206521
Đại học Hoa Sen Môn Tin học ứng dụng khối ngành kinh tế
5. Nguyễn Ngọc Việt Thi - 22205477 TRÍCH YẾU
Với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ hiện nay, việc xử lý các số liệu
kinh doanh đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết với các phần mềm, ứng dụng thông
minh. Vận dụng chức năng Power Pivot và Power BI của phầm mềm Excel, thông
qua các dữ liệu được cung cấp, nhân viên kinh doanh dễ dàng làm ra những báo
cáo đẹp mắt và số liệu chỉnh chu. Nhờ đó các nhà lãnh đạo có thể đánh giá trạng
thái hoạt động doanh nghiệp và đưa ra các chiến lược kịp thời để phát triển trong
tương lai. Mục đích cải tiến quy trình xử lý dữ liệu theo hướng chuyên nghiệp và
hiệu quả hơn, nhóm chúng tôi đã cùng nhau sử dụng nguồn dữ liệu Access
“Storesales” để phân tích doanh thu, quá trình hoạt động cũng như các tiềm năng
tương lai của doanh nghiệp. Từ đó, nhóm có thể tích lũy thêm kinh nghiệm cho bản thân mỗi thành viên. 2 | P a g e
Bộ môn hệ thống thông tin quản lý lOMoAR cPSD| 47206521
Đại học Hoa Sen Môn Tin học ứng dụng khối ngành kinh tế MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN............................................................................................................6
DẪN NHẬP ............................................................................................................... 7
PHÂN TÍCH DỮ LIỆU ............................................................................................. 7
PHẦN 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY CỬA HÀNG ..................................................... 7
1. Danh sách cơ sở dữ liệu ......................................................................................... 7
2. Thiết lập mô hình dữ liệu ..................................................................................... 12
1. Danh sách các báo cáo phân tích ......................................................................... 14
2. Nhận xét và đánh giá các báo cáo ........................................................................ 25
KẾT LUẬN .............................................................................................................. 25
TÀI LIỆU THAM KHẢO.......................................................................................28 3 | P a g e
Bộ môn hệ thống thông tin quản lý lOMoAR cPSD| 47206521
Đại học Hoa Sen Môn Tin học ứng dụng khối ngành kinh tế LỜI CẢM ƠN
Đề án đã được xây dựng dựa trên sự đóng góp của mỗi cá nhân trong nhóm và sự
hướng dẫn của giảng viên bộ môn. Đầu tiên, nhóm chúng em muốn gửi lời cảm ơn
sâu sắc đến thầy Nguyễn Lê Duy – giảng viên bộ môn Tin học ứng dụng khối
ngành kinh tế tại trường đại học Hoa Sen. Chúng em vô cùng biết ơn sự hướng dẫn
tận tình của thầy đã giúp nhóm có cái nhìn đúng đắn về vấn đề cần nghiên cứu và
hoàn thành bài báo cáo chỉnh chu. Việc thực hiện đề án lần đầu sẽ khó tránh khỏi
những sai sót trong quá trình nghiên cứu nhưng nhóm hy vọng nó sẽ giúp ích cho
những cá nhân, tổ chức đang cần tìm hiểu về vấn đề này có cái nhìn rõ hơn về việc
phát triển hệ thống thông tin quản lý từ dữ liệu.
Xin chân thành cảm ơn Thầy! 4 | P a g e
Bộ môn hệ thống thông tin quản lý lOMoAR cPSD| 47206521
Đại học Hoa Sen Môn Tin học ứng dụng khối ngành kinh tế DANH MỤC HÌNH ẢNH 5 | P a g e
Bộ môn hệ thống thông tin quản lý lOMoAR cPSD| 47206521
Đại học Hoa Sen Môn Tin học ứng dụng khối ngành kinh tế
DANH MỤC BẢNG BIỂU 6 | P a g e
Bộ môn hệ thống thông tin quản lý lOMoAR cPSD| 47206521
Đại học Hoa Sen Môn Tin học ứng dụng khối ngành kinh tế DẪN NHẬP
 Mục tiêu đề án
- Biết phân tích dữ liệu kinh doanh bằng Power Pivot và Power BI
- Tích lũy kiến thức quản lý tài chính thông qua Excel
- Cải thiện kỹ năng phân tích dữ liệu và tạo báo cáo kinh doanh
- Trau dồi kỹ năng làm việc nhóm
 Phân công công việc Đánh giá
Họ và tên sinh viên MSSV
Công việc thực hiện (%) Trần Thị Thanh Đào 22122687 Phạm Hoàng Yến 22206213 Trần Thị Kiều Nhi 22014440 Nguyễn Ngọc Quế Trân 22012214 Nguyễn Ngọc Việt Thi 22205477
PHÂN TÍCH DỮ LIỆU
PHẦN 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY CỬA HÀNG 1. Thông tin chung 2. Cơ cấu tổ chức 3.
Các vấn đề/câu hỏi cần giải quyết
PHẦN 2: XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU VỚI EXCEL 1.
Danh sách cơ sở dữ liệu 7 | P a g e
Bộ môn hệ thống thông tin quản lý lOMoAR cPSD| 47206521 ST Tên sheet Dữ liệu
Các kỹ thuật sử dụng trong sheet T 1 Danh sách nhân Bảng dữ liệu gồm 10 - Nhập liệu viên
dòng và 8 cột, thể hiện
các dữ liệu liên quan tới nhân viên bộ phận kinh doanh 2
Danh sách khách Bảng dữ liệu gồm 5 dòng - Nhập liệu sỉ
và 5 cột, thể hiện các dữ liệu liên quan đến các
khách hàng của cửa hàng 3 Sản phẩm Bảng dữ liệu gồm 10 - Nhập liệu
dòng và 5 cột, thể hiện
các dữ liệu liên quan đến các sản phẩm của cửa hàng đang bán 4 Sản Phẩm bán Bảng dữ liệu gồm 397 - Nhập liệu được năm 2023
dòng và 13 cột, thể hiện
- Dùng hàm tính toán để lập cột
các dữ liệu liên quan đến số hoá đơn
các đơn hàng cửa hàng đã
- Dùng hàm VLOOKUP để điền bán được trong năm 2023
tên sản phẩm theo mã sản phẩm
- Dùng hàm VLOOKUP để điền
giá sản phẩm theo mã sản phẩm
- Dùng công thức tìm thành tiền - Dùng công thức tìm VAT
- Dùng hàm SUM để tính tổng tiền 5 Chỉ tiêu KPIs Bảng dữ liệu gồm 10 - Nhập liệu
dòng và 2 cột, thể hiện KPI cho các nhân viên ̉̀6 Bảng thưởng Bảng dữ liệu gồm 10
Dùng công thức để tính cột lương cho cuối
dòng và 13 cột, thể hiện tháng lương thứ 13 năm
các dữ liệu liên quan đến
Dùng hàm IF để tính lương
Bộ môn hệ thống thông tin quản lý lương thưởng của nhân theo KPI lOMoAR cPSD| 47206521
Đại học Hoa Sen Môn Tin học ứng dụng khối ngành kinh tế Bảng 1 Sheet danh sách nhân viên: Hình 1 Sheet danh sách khách sỉ: 9 | P a g e
Bộ môn hệ thống thông tin quản lý lOMoAR cPSD| 47206521
Đại học Hoa Sen Môn Tin học ứng dụng khối ngành kinh tế Hình 2 Sheet sản phẩm: 10 | P a g e
Bộ môn hệ thống thông tin quản lý lOMoAR cPSD| 47206521
Đại học Hoa Sen Môn Tin học ứng dụng khối ngành kinh tế Hình 3
Sheet sản phẩm bán được năm 2023: Hình 4 Sheet chỉ tiêu KPIs: 11 | P a g e
Bộ môn hệ thống thông tin quản lý lOMoAR cPSD| 47206521
Đại học Hoa Sen Môn Tin học ứng dụng khối ngành kinh tế Hình 5
Sheet bảng thưởng lương cho cuối năm: Hình 6 2.
Thiết lập mô hình dữ liệu STT Tên bảng Khoá nối Tên bảng 1 Danh sách nhân viên Mã NV Chỉ tiêu KPIs 12 | P a g e
Bộ môn hệ thống thông tin quản lý lOMoAR cPSD| 47206521
Đại học Hoa Sen Môn Tin học ứng dụng khối ngành kinh tế 2 Danh sách nhân viên Mã NV
Bảng lương thương cuối năm 3
Sản phẩm bán được năm 2023 Mã KH Danh sách khách sỉ 4
Sản phẩm bán được năm 2023 Mã NV Danh sách nhân viên 5
Sản phẩm bán được năn 2023 Mã sản phẩm Sản phẩm Bảng 2 Hình 7 13 | P a g e
Bộ môn hệ thống thông tin quản lý lOMoAR cPSD| 47206521
Đại học Hoa Sen Môn Tin học ứng dụng khối ngành kinh tế Hình 8
PHẦN 3: XÂY DỰNG CÁC BÁO CÁO PHÂN TÍCH 1.
Danh sách các báo cáo phân tích 14 | P a g e
Bộ môn hệ thống thông tin quản lý lOMoAR cPSD| 47206521 STT Tên báo cáo Tên sheet Công cụ sử dụng Mục đích 1 Báo cáo các chỉ Báo cáo 1 Power Pivot Báo cáo và xem số KPI và lương xét chỉ số KPI thưởng cuối năm theo từng nhân, từ của nhân viên đó đưa ra chính sách phúc lợi phù hợp 2 Báo cáo doanh Báo cáo 2 Power Pivot Báo cáo và xem thu và lợi nhuận xét các sản phẩm theo sản phẩm có doanh thu và lợi nhuận cao nhất để chuẩn bị phương án kinh doanh cho năm sau 3 Báo cáo doanh Báo cáo 3 Power Pivot Báo cáo và xem thu và số lượng xét khách hàng dơn hàng bán nào là khách hàng được theo khách lớn của công ty hàng để có phương án chăm sóc khách hàng phù hợp 4 Báo cáo tổng Báo cáo 4 Power Pivot Báo cáo và xem quan về doanh thu xét tổng thể các theo khách hàng, chỉ số về doanh sản phẩm và nhân thu theo các mốc viên theo các mốc thời gian để có thời gian thể chuẩn bị kế hoạch kinh doanh cho năm sau 5 Báo cáo tổng Dashboard 1 Power BI Báo cáo để có cái quan về tình hình nhìn tổng quan kinh doanh với từng chỉ số
Bộ môn hệ thống thông tin quản lý bằng công cụ Power BI 6
Downloaded by thao trang (Vj11@gmail.com)
Báo cáo tình hình Dashboard 2 Power BI Báo cáo để theo lOMoAR cPSD| 47206521
Đại học Hoa Sen Môn Tin học ứng dụng khối ngành kinh tế Bảng 3 16 | P a g e
Bộ môn hệ thống thông tin quản lý lOMoAR cPSD| 47206521
Đại học Hoa Sen Môn Tin học ứng dụng khối ngành kinh tế
Báo cáo 1: Báo cáo các chỉ số KPI và lương thưởng cuối năm của nhân viên
Bước 1: Tạo các cột tính toán và sử dụng chức năng Auto Sum để tính tổng hỗ trợ KPI Hình 9
Bước 2: Dùng chức năng Pivot Table để tạo trang báo cáo Hình 10 17 | P a g e
Bộ môn hệ thống thông tin quản lý lOMoAR cPSD| 47206521
Đại học Hoa Sen Môn Tin học ứng dụng khối ngành kinh tế
Bước 3: Lấy ra các dữ liệu để biểu diễn KPI và lương KPI của các nhân viên Hình 11
Báo cáo 2: Báo cáo doanh thu và lợi nhuận theo sản phẩm
Bước 1: Tạo cột hỗ trợ tính lợi nhuận Hình 12 18 | P a g e
Bộ môn hệ thống thông tin quản lý lOMoAR cPSD| 47206521
Đại học Hoa Sen Môn Tin học ứng dụng khối ngành kinh tế
Bước 2: Dùng chức năng Pivot Table để lấy ra các dữ liệu lập báo cáo Hình 13
Bước 3: Dùng chức năng Pivot Chart vẽ biểu đồ cho báo cáo Hình 14
Báo cáo 3: Báo cáo doanh thu và số lượng đơn hàng theo khách hàng 19 | P a g e
Bộ môn hệ thống thông tin quản lý lOMoAR cPSD| 47206521
Đại học Hoa Sen Môn Tin học ứng dụng khối ngành kinh tế
Bước 1: Dùng chức năng Pivot Table để lấy ra các dữ liệu thành bảng báo cáo Hình 15
Bước 2: Dùng chức năng Pivot Chart để vẽ biểu đồ cho dữ liệu Hình 16 20 | P a g e
Bộ môn hệ thống thông tin quản lý