lOMoARcPSD|49830739 PHƯƠNG PHÁP EVM
1. Căn cứ pháp lý:
- Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 10/2/2009 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình.
- Nghị định số 112/2009/NĐ-CP ngày 14/12/2009 của Chính phủ về quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình.
2. Các bước thực hiện:
Phương pháp EVM gồm 3 bước:
B1: “Lập kế hoạch của dự án”: Kế hoạch này phải phù hợp với kế hoạch trong hồ sơ dự thầu.
+ B1.1: Lập kế hoạch theo hợp đồng.
+ B1.2: Dự kiến tình hình thực tế của dự án.
B2: “Báo cáo tình hình thực hiện của dự án”.
B3: “Đánh giá tình hình thực tế của dự án”.
3. Trách nhiệm của các bên:
B1: Lập kế hoạch của dự án.
Trách nhiệm: Đơn vị thi công phải lập kế hoạch của dự án. Sau đó gửi file và in ra giấy “Mẫu số 1” và “Mẫu số 2” gửi cho Ban
Quản lý dự án trước khi khởi công thi công xây dựng công trình.
B2: “Báo cáo tình hình thực hiện của dự án”.
Trách nhiệm: Đơn vị Tư vấn giám sát kiểm tra và báo cáo tình hình thực hiện của dự án. Mỗi tuần tư vấn giám sát phải gửi file báo
cáo (theo “Mẫu số 5” ; “Mẫu số 6”) cho Bộ phận kỹ thuật hiện trường của Ban QLDA.
Đối với các công việc nghiệm thu như: Nghiệm thu công việc, nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu hoàn thành thì Tư vấn giám sát
phải in báo cáo theo “Mẫu số 5”, sau đó lưu tại công trường, đóng thành tập các file đã in và gửi cho Ban Quản lý dự án trong các đợt
thanh toán của nhà thầu thi công xây dựng. Đây là tài liệu pháp lý rất quan trọng để Chủ đầu tư thanh toán cho nhà thầu thi công và
thanh toán cho nhà thầu giám sát.
B3: “Đánh giá tình hình thực tế của dự án”. Trách nhiệm:
- Ban Quản lý dự án sẽ kiểm tra và cung cấp file Excel để hỗ trợ nhà thầu thi công trong quá trình “Lập kế hoạch của dự án” vànhà
thầu Tư vấn giám sát “Báo cáo tình hình thực tế của dự án”.
- Bộ phận kỹ thuật hiện trường có trách nhiệm quản lý, theo dõi dự án tại công trường. Báo cáo hằng ngày về văn phòng tình
hìnhcủa dự án, nguyên nhân tăng giảm khối lượng so với hợp đồng để bộ phận văn phòng nắm rõ hơn tình hình thực hiện của lOMoARcPSD|49830739
dự án. Hằng tuần Bộ phận kỹ thuật hiện trường của Ban QLDA phải kiểm tra báo cáo của Tư vấn giám sát về tình hình thực hiện dự
án (theo“Mẫu số 5”;“Mẫu số 6”), sau đó gửi file báo cáo này cho Bộ phận thanh quyết toán.
- Hằng tuần Bộ phận thanh quyết toán của Ban QLDA có trách nhiệm báo cáo chi phí của dự án tại thời điểm đang xét và đánh
giá tình hình thực hiện của dự án. Đề xuất phương án nhằm đảm bảo tiến độ, chi phí của dự án. 4. Khái niệm:
- Khối lượng hợp đồng là khối lượng công việc sau khi hoàn thành bằng khối lượng công việc trong hợp đồng(“% hoàn thành tích lũy”=100%).
- Khối lượng phát sinh là khối lượng công việc sau khi hoàn thành lớn hơn hoặc nhỏ hơn khối lượng công việc trong hợp
đồng(“% hoàn thành tích lũy” lớn hơn hoặc nhỏ hơn 100%).
- Khối lượng do thay đổi thiết kế là khối lượng các công việc thay đổi khi thiết kế thay đổi.
- Khối lượng bổ sung là khối lượng các công việc bổ sung vào hợp đồng.
- Khối lượng bù giá là khối lượng các công việc được bù giá theo quy định của hợp đồng(Bù vật liệu, bù nhân công, bù máy thi công).
- Khối lượng không thực hiện là khối lượng các công việc có trong hợp đồng nhưng thực tế không thi công.
- Tiến độ thi công thực tế của dự án hoàn toàn khác so với tiến độ đã lập theo hợp đồng có nghĩa là các công việc Gantt được lập
theo kế hoạch hoàn toàn khác các công việc Gantt theo thực tế thi công của dự án. - Công tác Gantt là công tác có thời gian dự trữ
toàn phần và riêng phần bằng 0. 5. Ký hiệu:
- BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled): Chi phí dự trù cho các công việc dự kiến.
- BCWP (Budgeted Cost of Work Performed):Chi phí thu được cho các công việc dự kiến.
- BAC(Budgeted Cost at Completion)=Σ(BCWS):Ngân sách được duyệt lúc hoàn thành.
- SV(Schedule Variance)=BCWP-BCWS: Phương sai của tiến độ.
+ SV>0: Tiến độ thực hiện dự án nhanh hơn so với tiến độ dự kiến.
+ SV=0: Tiến độ thực hiện dự án đúng tiến độ dự kiến.
+ SV<0: Tiến độ thực hiện dự án chậm hơn so với tiến độ dự kiến.
- SPI(Scheduling Performance Index)=BCWP/BCWS: Chỉ số thực hiện tiến độ.
+ SPI>0: Tiến độ thực hiện dự án nhanh hơn so với tiến độ dự kiến.
+ SPI=0: Tiến độ thực hiện dự án đúng tiến độ dự kiến.
+ SPI<0: Tiến độ thực hiện dự án chậm hơn so với tiến độ dự kiến. lOMoARcPSD|49830739
- PCI(Percent Complete Index)=BCWP/BAC: Chỉ số phần trăm hoàn thành.
* Ký hiệu cột số 22 là:
- Công việc dự kiến, ký hiệu là: dk.
- Công việc thực hiện, ký hiệu là: th.
- Công việc hoàn thành, ký hiệu là: ht. Công tác cốt thép
* Ký hiệu cột số 23 là: trong Tách khối
- Công việc nghiệm thu, ký hiệu là: bb. lượng trong hợp đồng
* Ký hiệu cột số 24 là: - Khối lượng
có số thứ tự là hợp
hợp đồng, ký hiệu là: hđ - Khối lượng phát sinh:
đồng để vẽ tiến độ 1,
+ Khối lượng phát sinh tăng, ký hiệu là: ps(+). khối lượng 10 tấn.
+ Khối lượng phát sinh giảm, ký hiệu là: ps(-). “n=1”
- Khối lượng do thay đổi thiết kế:
+ Khối lượng do thay đổi thiết kế làm tăng khối lượng, ký hiệu là: tk(+).
+ Khối lượng do thay đổi thiết kế làm giảm khối lượng, ký hiệu là: tk(-). Đối với các công việc không có trong hợp
- Khối lượng bổ sung. ký hiệu là: bs. - Khối lượng
đồng thì ký hiệu là "ni".
không thực hiện. ký hiệu là: kth - Khối lượng bù giá. ký
Công tác cốt thép tầng 1 Ký hiệu là 1.1 hiệu là: bg. có khối lượng 6 tấn. “n=1;i=1”
* Ký hiệu cột số 25 là:
- Đối với các công việc có trong hợp đồng. Ký hiệu: n.i +
Công tác cốt thép tầng 2 Ký hiệu là 1.2
Thứ tự công việc thứ n trong hợp đồng.
có khối lượng 4 tấn “ “n=1;i=2”
+ Thứ tự thứ i của công tác thứ n trong hợp đồng. Ví dụ:
Ví dụ: Công tác thứ 1, công tác thứ 2 không có đơn giá trong hợp đồng, ký hiệu là “n1”,”n2”.
Ghi chú: Cột thứ tự số 12 trong “Lập kế hoạch theo hợp đồng (B1.1) ký hiệu tương tự như cột thứ tự số 25.
6. Tài liệu tham khảo:
- Tham khảo cách vẽ tiến độ trên Excel tại diễn đàn”giaxaydung.vn” và nhiều điễn đàn khác.
- Tham khảo Luật, Nghị định, Thông tư của chính phủ. lOMoARcPSD|49830739
- Tham khảo tài liệu của các chuyên gia trong lĩnh vực Quản lý dự án(Lưu Trường Văn; Lương Đức Long).
7. Mục đích của phương pháp EVM:
Phương pháp EVM giúp Chủ đầu tư đánh giá tổng quan tình hình của dự án, chủ động nắm bắt được 3 thông tin cơ bản của dự án:
+ Khối lượng của dự án lớn hơn hoặc nhỏ hơn khối lượng của hợp đồng.
+ Tiến độ dự án nhanh hơn hay chậm hơn so với kế hoạch. +
Chi phí của dự án lớn hơn hay nhỏ hơn so với kế hoạch. 8. Ứng dụng:
Phương pháp EVM ứng dụng trong việc quản lý dự án trong giai đoạn thi công xây dựng. lOMoARcPSD|49830739
TRÌNH TỰ THỰC HIỆN
B1: Lập kế hoạch của dự án(Kế hoạch này phải phù hợp với kế hoạch trong hồ sơ dự thầu).
B1.1 Lập kế hoạch theo hợp đồng:
Căn cứ vào các công việc, khối lượng, thời gian, chi phí theo hợp đồng đã ký, nhà thầu thi công phải lập kế hoạch triển khai chi tiết
các công việc có trong hợp đồng trước khi khởi công thi công xây dựng công trình theo “mẫu số 1”, “mẫu số 2”. Nhà thầu phải in và gửi
file theo “mẫu số 1”, “mẫu số 2” cho Ban Quản lý dự án. Mẫu số 1 lOMoARcPSD|49830739 Mẫu số 2 lOMoARcPSD|49830739
Giá trị cChi phí theo dự trù tích lũy theo kế hoạch ngày 27-9-2011 là: 452.600.000 đồng. Tổng chi phí được duyệt của dự
án(BAC) là: 590.600.000 đồng.
B1.2: Dự kiến tình hình thực tế của dự án.
Căn cứ vào “Lập kế hoạch theo hợp đồng”(tại B1.1), nhà thầu phải lập kế hoạch “Dự kiến tình hình thực tế của dự án” trong
tháng, trong tuần . Sau đó gửi file theo “mẫu số 3”, “mẫu số 4” cho Tư vấn giám sát và Ban Quản lý dự án để có các đơn vị đó có kế hoạch
kiểm tra, giám sát và đôn đốc nhà thầu. lOMoARcPSD|49830739
Đối với những công việc phát sinh tăng hoặc không có trong hợp đồng(Khối lượng phát sinh tăng, khối lượng bổ sung, khối lượng
do thay đổi thiết kế) thì nhà thầu phải lập kế hoạch dự kiến tình hình thực hiện và hoàn thành các công việc đó nằm thời gian phân chia bộ
phận công trình, giai đoạn thi công và trong thời gian tổng tiến độ theo kế hoạch đã lập.
Nếu công việc nào nằm ngoài “Dự kiến tình hình thực tế” trong tháng, trong tuần đó thì đơn vị thi công có trách nhiệm thông báo
và gửi lại file mới cho Tư vấn giám sát và Ban Quản lý dự án. Mẫu số 3 lOMoARcPSD|49830739
Chú ý 1: Đối với những công việc không có trong hợp đồng, thì khối lượng, thời gian, đơn giá các công việc “Lập kế hoạch
của dự án” bằng khối lượng(Khối lượng tích lũy đến nay), thời gian, đơn giá các công việc “dự kiến tình hình thực tế của dự án”.
Nếu công việc chưa có đơn giá trong hợp đồng thì cột đơn giá để trống. Mẫu số 4 lOMoARcPSD|49830739
Nếu tiến độ thi công thực tế của dự án hoàn toàn khác so với tiến độ đã lập theo hợp đồng(tại B1.1) thì nhà thầu thi công, hoặc Ban
QLDA hoặc Tư vấn giám sát đề xuất lập lại kế hoạch tiến độ thi công của dự án cho phù hợp với thực tế. Sau khi các bên đã thống nhất sẽ
lập lại kế hoạch tiến độ thi công, thì nhà thầu thi công tiến hành lập lại kế hoạch thi công mới, sau đó gửi Tư vấn giám sát và Ban QLDA
xem xét. Chủ đầu tư sẽ đưa ra quyết định cuối cùng và thông báo lại cho các bên có liên quan. Chú ý 2:
- Tiến độ thi công thực tế của dự án hoàn toàn khác so với tiến độ đã lập theo hợp đồng(tại B1.1) có nghĩa là các công việc Gantt
được lập theo kế hoạch hoàn toàn khác các công việc Gantt theo thực tế thi công của dự án hoặc thời gian phân chia bộ phận công
trình, giai đoạn thi công và tổng tiến độ không đúng kế hoạch đã lập.
- Công tác Gantt là công tác có thời gian dự trữ toàn phần và riêng phần bằng 0.
B2: Báo cáo tình hình thực hiện của dự án lOMoARcPSD|49830739
Căn cứ vào "Lập kế hoạch của dự án" và “Dự kiến tình hình thực tế của dự án” do nhà thầu thi công lập, đơn vị Tư vấn giám
sát có trách nhiệm giám sát, kiểm tra, đôn đốc nhà thầu thực hiện đúng tiến độ cam kết. Nếu thấy nhà thầu không thực hiện đúng so với kế
hoạch đưa ra hoặc chậm tiến độ cam kết, thì Tư vấn giám sát phải thông báo cho Ban QLDA và đề xuất phương án để dự án hoàn thành
đúng tiến độ của dự án.
Tư vấn giám sát phải in báo cáo theo “mẫu số 5” khi nghiệm thu công việc, nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu hoàn thành và đóng
tập lưu tại công trường(Tại cột 23 ghi biên bản nghiệm thu)
Mỗi tuần Tư vấn giám sát phải gửi báo cáo tình hình thực tế của dự án (theo “mẫu số 5” và “Mẫu số 6”)cho Bộ phận kỹ thuật hiện
trường của Ban QLDA kiểm tra, sau khi kiểm tra báo cáo đó đúng với thực tế thi công, Bộ phận kỹ thuật hiện trường gửi file báo báo này
cho Bộ phận thanh quyết toán. Mẫu số 5 lOMoARcPSD|49830739 Mẫu số 6 lOMoARcPSD|49830739 Chi phí theo thực tế:
Đơn vị tính: 1.000 đồng. lOMoARcPSD|49830739 lOMoARcPSD|49830739
B3: “Đánh giá tình hình thực tế của dự án”: Đánh giá tiến độ, khối lượng và chi phí của dự án.
Hằng tuần, sau khi nhận file báo cáo từ Bộ phận kỹ thuật hiện trường của Ban Quản lý dự án (theo “mẫu số 5” và “ mẫu
số 6”), Bộ phận thanh quyết toán của Ban QLDA sẽ báo cáo chi phí của dự án tại thời điểm đang xét theo “mẫu số 7” và đánh giá
tình hình thực hiện dự án theo phương pháp EVM “mẫu số 8”.
* Chi phí thực tế của dự án tại thời điểm đang xét: Mẫu số 7 lOMoARcPSD|49830739 lOMoARcPSD|49830739
Chú ý 3:* Để đánh giá tình hình thực hiện dự án theo phương pháp EVM ta quy ước như sau:
- Đối với những công việc đã hoàn thành (tại cột 31 ghi “ht”)mà khối lượng thực tế tăng hoặc giảm từ 5% so với hợp đồng thì ta quy ước
như sau: Thời gian các công việc đó không đổi và khối lượng các công việc đó thay đổi theo khối lượng thực tế của dự án .
+ Thời gian các công việc đó không đổi tức là thời gian bắt đầu và kết thúc công việc đó không đổi theo kế hoạch và thực tế của dự án.
+ Khối lượng các công việc đó thay đổi theo khối lượng thực tế của dự án có nghĩa là khối lượng theo kế hoạch sẽ thay đổi theo
khối lượng thực tế của dự án. Lúc này khối lượng kế hoạch bằng khối lượng thực tế của dự án.
- Đối với những công việc có trong kế hoạch mà thực tế không thực hiện thì khối lượng theo kế hoạch bằng 0. Mẫu số 8 lOMoARcPSD|49830739 lOMoARcPSD|49830739 lOMoARcPSD|49830739
* Đề xuất phương án và cách thức giải quyết nhằm đảm bảo tiến độ: