Quy trình định định và mua hàng gky môn Hệ thống Thông tin trong Kế toán| Trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh

* Mô t
sau,phòngmua hàngsẽ tien hànhKế hoạch địnhnhucầu muatreo,nhằm xácđịnh nghĩa các
Nguyên vật vật liệu hoặc sản phẩm vật phẩm Có thể thiết bị để phục dịch vụ cho hoạt sự sản phẩ
doanh nghiệp.Sau khinhu yêu cầumua treođược Xác định,phòngmua treo sẽgửi yêuyêu cầu thunước
báo giá từ các nhà cung cấp phù hợp.
Khi nhận đượcthư báogiá từ nhàcung cấp, phòngmua hàngsẽ tiến hànhtổng thể vàphân
tíchthông tinđểsettingkế hoạchmuatreo.Kế hoạchđiều nàysẽđược gửilêncấp độquản lýđểxem
xét vMột phê trình duyệt. Nếu kṣ Kế hoạch chưa nhảy lò cò lý hoặc có vấn đề đề, KHÔNG sẽ đư 1
thẳng. Ngược lại lại, nếu kế Kế hoạch được chấp thuận, quá chương trình mua treo sẽ Tiếp tục Con bước tiếp theo.
Sau khi kế Kế hoạch mua treo được trình duyệt, phòng mua treo sẽ gửi đơn đặt treo chính vật
đến nhàcungCấp. Khinhận đượcđơnhàng, nhàcung csẽkiểm tralạithông tinvàquyết
địnhchấpđến hoặc từ từ chối đơntreo. Nếu đơn treobị từ từ chối, một thông báotừ từ chối sẽ
được gửi để mua phòng điều chỉnh hoặc tìm nhà cung cấp khác. Ngược lại, if menu
hàng được duyệt, nhà cung cấp sẽ chuẩn bị nguyên liệu cần thiết và tiến trình giao hàng.
Khi hàngbạnđược giaođến,doanh nghiệpsẽ thựchiệnkiểm trachấtÓnvật phẩm. Nếu
sản phẩm vật phẩm đạt yêu cầu, hàng bạn sẽ được nhập kho và quá chương trình thanh toán sẽ đ
hành.Ngược lại lại,nếusản phẩm vật phẩmkhông đạttiêuchuẩn, doanhnghiệpsẽ trảtreo lạichonhà
cung cấp và có thể yêu cầu thay đổi hàng hóa hoặc tìm giải pháp giải quyết khác.
Sau khitreobạnđượcnhập khothànhcông, tươngđơnmuatreosẽ đượcsettingđểchuyển đến
phòng kế toán. Phòngthiết kế sẽ thựchiện đối kiểm soát côngnợ và tiến hành thanhcho nhà
cung cấp theo đúng sự đồng ý. QUY TRMNH SON XUQT 2 Mô t :
bắt đầu từ data vật liệu đầu vào (DỮ LIỆU), doanh nghiệp thu nước Mỹ thông hộp thiếc từ đơn
(Việc bán hàng Đặt hàng) và dự báo kinh doanh (Việc bán hàng Dự báo) để Xác định nhu cbạn sả
thônghộp thiếc về định LevelNguyên vậtvật liệu (BOM), đơntreo mua Nguyênvật vật liệu (PO),lượn
tồn tại kho thực tế(TRÊN Tay) và Level tồn tạikho MỘT toàn (Sự an toàn Cổ phiếu)cũng được Tôi
Đảm bảo trình bày kế hoạch sản xuất.
Base trên data vật liệu đầu vào, Anh ta hệ thống cà vạtN hành Kế hoạch định nhu yêu cầu sản phẩm
Vật liệu. Đầu tiên, nhu yêu cầu treo bạn đượcợc Xác định thông qua MDS (Bậc thầy Yêu c
Lịch trình). Sau đó, doanh nghiệp setting kế Kế hoạch sản phẩm sản xuất chính (MPS - Bậc thầy S
Lịch trình)đểđảmbảo vệđủsản phẩmvật phẩmcungứngtheoyêucầu.Tiếptheo, hệ thốngKế hoạchđịnh
nhu yêu cầu Nguyên vật vật liệu (MRP - Vật liệu Yêu cầu (Lập kế hoạch) để Xác định Vì thế lượ
NVL Có thểthit.Nếu lượng Nguyên vật vật liệumạnh kho không đủ,Anh ta hệ thống sẽ tạo rayêbạnc
mua hàng (PO Requisition) để đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyên liệu cho sản phẩm.
Sau khi có đủ Nguyên vật vật liệu, Anh ta hệ thống chuyển Sang quy chương trình sản phẩm sản xu
sản phẩmsản xuấtTổng quan(Công việcĐặt hàngBố)sẽđượctạora,sau đó đượcchianhỏthànhhọlệnhsản
sản xuấtcụthể(Công việcĐặt hàng)đểthực hiệntừngcôngđoạn.Khisản phẩmsản xuất đu,Anh tahệ thốn
toán nhu yêu cầu Nguyên vật vật liệu (Vật liệu Yêu cầu) và thực hiện cấp độ phát lớnN vật vật liệu
(Vật liệuVấn đề)phụcdịch vụsản phẩmXuất.Quychương trìnhsản xuất(Chế tạo)sauđóđượctriển
khai để tạo ra các sản phẩm.
Khiquáchương trìnhsản phẩmsản xuấthoàntất cả,sản phẩmvật phẩmđượcchuyểnhátquản lýlýtồn tạikh
vật phẩm đạt chuẩn sẽ được nhập kho (Hoàn thành Hàng hóa), mạnh khi họ sản phẩm vật phẩm b
không đạt yêu cầu sẽ được phân loại vào nhóm sản phẩm (Rác thải) để xử lý.
Sau khi sản phẩm được đưa vào kho, hệ thống tiến hành Kiểm soát chất lượng (QM). số
sản phẩm vật phẩm sẽ được đặt nằm mẫu kiểm tra (Vật mẫu Bài kiểm tra) để đảm bảo vệ chúng đạ
sản phẩm vật phẩm đạt yêucu,KHÔNG sẽ được chấp nhận, còn nếu không, Anh ta hệ thống quản lý
(QC/QA - Quality Control/Quality Assurance) sẽ quyết định các bước xử lý tiếp theo.
cuối cùng cùng, Tất cả cả data vật liệu từ quá chương trình sản phẩm xuất khẩu, Nguyên vật vật liệ
được tích nhảy lò cò vào Vì thế cái kế toán (GL) để thực hiện Ức toán chi phí và tính giá đónh tự 3
động.Điều nàygiúpdoanh nghiệpkiểmkiểm soátchi phísản phẩmxuất khẩu,ưu tiênbạnnguồnlựcvà đảm Bảo lợi nhuận. QUY TRMNH BmN HnNG Mô t :
Quy chương trình chụp đầu với quản lý lý khách treo (CRM - Khách hàng Mối quan hệ Sự quản lý
nơi doanh nghiệp theo theo dõi thông hộp thiếc khách treo và lịch bạn giao dịch thông qua Anh ta
quản lý lýkhách treo (Khách hàng Sự quản lý).Tại đây, họ giaodịchkinh doanh (Việc kinh doanh
Giao dịch) được thựchiện, giúpdoanh nghiệp xácđịnh nhucầu kháchhàng và đổi ra
các chính sách bán hàng phù hợp.
Sau khi Xác định nhu cầu, Anh ta hệ thống tiến hành xử lý lý đơn treo (Đặt hàng Mquản lý - OM).
Trước tiên, chính list họ treo (Chính sách của Doanh thu) được áp dụng sử dụng để đảm bảo vệ họ
giaodịch.Sau đó,nhânviênkinhdoanhtạo báo giá(Trích dẫn)vàkhikháchtreođồng ý,
đơntreo linhtuyến đường (VÌ THẾtrực tuyến) đượcthiết bị lập. Anh tahệ thống Tiếp tụcContinue kiể
Level tín sử dụng của khách treo (Kiểm toán) tài khoản / Tín dụng đường kẻ) trước khi phê trình hàng (SO - Sales Order). 4
Khinđượctrình duyệt,hệ thốngsẽtiếnhành kiểmtratồn tạikho (Hàng tồn kho)Sự quản lý-
INV). Nếu sản phẩm có sẵn trong kho, hệhệ thống xác phá kho(Kiểm tra hàng tồn kho) và
thực hiện chuẩn bị treo để giao (Chuẩn bị & Vận chuyển). Nếu sản phẩm vật phẩm không có sẵ
doanh nghiệpsẽ gửiđềđạisản xuất(Yêu cầu sản xuất)đểđảm bảocungđủtreo Hóa.
Sau khi treo bạnđược chuẩn bị, doanhnghiệp tiến hànhgiao treo và sản xuấtkho. Đầu tiên,
Anh ta hệ thống tạo đề đại giao treo (Vận chuyển Nốt Rênhiệm vụ) và chuyển đến bộ bộ phận V
(Vận chuyểnSự quản lý)để sắp xếpxếp đồng hồchương trình.Treo bạnsauđó đượcsản xuất kho(Hàng
kèm cáio phiếu sản xuất kho (Hàng hóa) Vấn đề Tài liệu). Đồng thời, bạn đơn giá tiền gia tăng
(Hóa đơn VAT) được phát hành để xác định giao dịch.
cuối cùng cùng, doanh nghiệP thực hiện quảN lý công Nợ và thu hồi tiền treo (Tài khoản)
Khoản phải thu -AR). hóa học đơn phải thu(Khoản phải thu) Hóa đơn) được ghi đếnvào Anh ta Thố
bộ phận kế toán theo theo dõi công KHÔNG và thực hiện quy chương trình thu tiền (Tiền mặt Qu
quản lýlýcôngKHÔNG(Khoản phải thu)Sự quản lý)giúpđả kíchmbảo vệkháchtreothanhtoánđúnghạn
duy trì dòng tiền ổn định cho doanh nghiệp. 5